Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
1.1. Турнир по футболу «В каждом дворе свой чемпион» (далее - турнир) проводится в рамках реализации Программы «Мы за здоровое будущее», утвержденной ...полностью>>
'Документ'
Уважаемые Абоненты!Сообщаем Вам способы передачи показаний индивидуальных приборов учета электроэнергии:1. В любом отделении банка или почты, осуществ...полностью>>
'Документ'
Объем масла - 3,75 литра....полностью>>
'Решение'
1.1. Ученический Совет Гимназии является  исполнительным  органом   ученического самоуправления в МБОУ УГ №3 имени О.Г. Макарова. Он призван активно  ...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Предисловие

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) МАРК-SQL представляет собой интегрированную систему, предназначенную для автоматизации информационно-библиотечных процессов в школьной библиотеке, и обеспечивает реализацию полных технологических циклов от заказа литературы до выдачи ее читателю.

Однако, до сих пор возникают проблемы с внедрением АБИС «МАРК-SQL”.Это происходит в основном из-за того, что работу в системе начинают с середины, изначально не настроив все необходимые параметры, не изучив все особенности системы. Эту проблему можно решить только полноценным обучением школьных библиотекарей работе с этой программой.

В Институте развития образования Республики Татарстан, чтобы решить данную проблему, разработан ряд мероприятий по повышению квалификации школьных библиотекарей.

  1. Проводятся курсы «Современные информационные технологии в деятельности школьных библиотекарей»

  2. В каждый учебный план курсов повышения квалификации библиотекарей ОУ обязательно включается блок по современным информационным технологиям, который включает:

  • методику работы в Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWER POINT и другие);

  • методику создания WEB-сайта школьной библиотеки;

  • интернет-технологии;

  • обзорное знакомство с электронными информационными ресурсами;

  • методика работы с АБИС «МАРК-SQL».

  1. С этого года мы начали проводить курсы тьюторов – тех людей, которые будут сопровождать внедрение АБИС «МАРК-SQL».

По результатам курсов тьюторов был создан сборник консультаций по методике работы с АБИС «МАРК-SQL», который предлагаем вашему вниманию Мы считаем, что это самый важный результат работы данных курсов, так как авторами большинства консультаций являются сами библиотекари.

АРМ «АДМИНИСТРАТОР»

Создание новой базы данных

Сарбаева Наталья Ивановна,

зав. библиотекой МОУ СОШ №18 г. Бугульма

Гатиятуллина Ф.М., зав. библиотекой

Старозюрешской сош Тюлячинского района

Максимова Т.Г.

зав.библиотекой МОУ «ТСОШ№1»Тетюшского района

АРМ «Администратор» используется для настройки АИБС «МАРК - SQL » под технологические особенности библиотеки. Для активизации АРМ «Администратор», необходимо выбрать меню АРМы, команду Администратор или щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

  1. В модуле «Администратор» в верхней панели инструментов выбираем «База данных» -«создать источник БД». Существует три типа источников данных:

  • пользовательский;

  • системный;

  • файловый.

Выбираем любой тип источника, например «пользовательский»- «далее». В следующем окне выбираем «Microsoft Access driver (*.mdb)” – «далее»-«готово».

В окне Установка драйвера ОDDC для «Microsoft Access» нажимаем «создать».

В окне «Имя базы данных» ввести любое имя, желательно на английском языке, например «new.mdb.»

В «Каталоги» указываем путь для сохранения новой БД.

C:\program files\Inform-Systema\MarcSQL\DB\ - везде нажимаем ОК.

Для наглядности представляем схему БД.

АРМ «Администратор»→ «создать источник БД»→ «источник пользовательский»→ «далее»→ выбираем драйвер «Microsoft Access Driver (*mdb)»→ «далее»→ «готово» → «создать». Выделяем «db» и меняем имя БД. Вместо звездочки английскими буквами вводим « Scenari» или «new», или любое другое название.

  1. В модуле «Администратор» в верхней панели инструментов в меню Сервис – Список баз данных «Добавить» в поле «Название» название новой базы данных, например «подписка». В «Параметрах соединения» указать путь и название базы, которую мы создали в пункте №1:

Далее:

DBQ= C:\program files\Inform-Systema\MarcSQL\DB\ new.mdb.

Остальное оставить без изменения, т.е.:

DRIVER = Microsoft Access Driver (*.mdb);

UID=admin

FIL=VS Access;

Driverld=25

Применить «ОК». После этого в списке баз данных появится запись «подписка». База данных создана и настроена, остается ее разметить. Заходим в меню БД, выбираем вновь созданную БД. Вышло окно с запросом: База не размечена, разметить ее сейчас. – Да.

На этом процесс создания новой БД закончен.

Создание шаблона документов (набора полей)

для ведения записей в базах данных

Парасташвили В.М.,

ведущий специалист МУ «ИМЦ»

Аксубаевского муниципального района

Зинниатуллина Л.М.,

библиотекарь Муралинской сош

Кайбицкого района

Для того, чтобы создать шаблон документов «Книги» для баз данных, перейдите в АРМ «Администратор». Далее выберите Сервис → Шаблоны. В поле Список шаблонов выберите Книги. В строках Набор полей для → удалите записи. Из Списка полей выберите двойным щелчком мыши нужные поля, они автоматически запишутся в строке, которая отмечена в данный момент точкой. После заполнения одной из строк, скопируйте её содержимое (правой кнопкой мыши щелкнуть один раз и выбрать Копировать, перейти в строку, куда нужно скопировать документы, нажать правую клавишу мыши и нажать Вставить) в две оставшихся. Нажмите Заменить → Закрыть.

Рекомендуемый набор полей «Книги»

0010 -контрольный номер

005-дата корректировки

020-а – ISBN

c – цена, тираж

084 а –Индекс ВВК

090 а – Полочный индекс

с – Каталожный индекс

х – Авторский знак

1004 – Код отношения

а – Автор

в- Династ. Номер

с – Титул

d – Дата

110 – с- Место

d – Дата

q – Прочая информация

n – Номер

245 - а- Заглавие

в – Продолжение названия

с- Ответственность

n – Номер части

р – Название части

260 а – Место издания

в – Издательство

с- Дата издания

300 а –Объем

в –Иллюстрации

440 а- Серия

600 а – Персоналии

650 а- Основная рубрика

653 а - Ключевые слова

700 –а- Другие авторы

В АРМе «Каталогизация» открыть меню Документ→ Шаблоны документов и выбрать тот шаблон, который необходим на данный момент для работы с записями, в нашем случае шаблон «Книги». Для создания документа по шаблону «Книги»: открыть меню Документ→ Создать при этом откроются поля вновь созданного шаблона.

Для создания шаблонов для сельских школ были выбраны следующие поля: 0010, 1004acde, ,7004ade, 245a,245c, ,242a, 773t, 773dx, 300a, 300b, 653a, 080a, 082a, 084a, 090ax, 097b, 526abcd, 952abc, 953a, 954a, 955a

!!! Обратите внимание!!! Вручную вносить данные строки Набор полей для нельзя.

Права доступа пользователей АБИС «МАРК-SQL»

Фархуллина Э.Ф., зав. библиотекой

сош с.Тюлячи

Тюлячинского района

Распределение прав доступа каждого пользователя происходит в АРМ Администратор по следующей схеме: →Меню «Сервис» → Пользователи.

Появляется таблица для заполнения данных «Регистрация пользователей»:

В поле «Имя» вводим Имя нового пользователя (например, Библиотекарь) или выбираем из списка имя редактируемого пользователя. Определяем список функций и групп для пользователя. Вводим пароль, затем его подтверждаем. После ввода нажимаем кнопку «Добавить» (если добавляем нового пользователя) или кнопку «Изменить» (если редактируем пользователя).

Пользователю с именем «Библиотекарь» должны быть доступны все АРМы, так как он является и администратором системы. Если данные права будут отсутствовать, Вы не сможете в дальнейшем настраивать систему. Пользователю с категорией «Учитель» доступны АРМы «Комплектование», «Поиск», «Абонемент», с ограничением некоторых функций. Пользователю с именем «Читатель» доступен только АРМ «Поиск»

АРМ «КАТАЛОГИЗАЦИЯ»

Создание и построение внутренних словарей

Шарифуллина Ф.Н., методист

программно-ресурсного обеспечения

ИМЦ г.Бавлы

Создание внутренних словарей обеспечивает ускорение поиска документов в системе и происходит в АРМе «Каталогизация» в меню «Сервис» в текущей базе данных.

Создание словарей:

  1. меню «Сервис», через команду «Словари», далее «Создать» происходит построение словарей;

  2. двойным щелчком выбираем поле, по которому будет строиться словарь, например:

    • «Авторы»

    • «Название»

    • «Ключевые слова», далее «Создать»;

  1. построение словарей можно производить по всем полям шаблона, щелчком выбираем, например «ISBN», далее «Создать»;

В программе два типа словарей:

- алфавитный, когда термы одного или нескольких полей выстраиваются по алфавиту.

- составной, когда термы нескольких полей соединяются в один терм (через /) и выстраиваются по алфавиту.

Длина терма в словаре задана 255, что означает:

усечение термов в словаре производится в соответствии с данным числом символов. Если длина поля, по которому строится словарь, превышает указанную длину, то содержимое будет усечено до указанной длины, о чем будет выдано сообщение на системную консоль администратора.

  Разделители термов в словаре - это

символы, указанные в строке (запятая, пробел, точка с запятой и т.д.), которые являются разделителями при определении термов для построения словарей. А также может быть и отсутствие всяких разделителей.

  После определения словарей необходимо выполнить построение словарей, необходимых для работы.

Для этого существует два режима:

- достроить словари - при определении нового словаря или добавлении документов в базу данных можно достроить существующие уже словари;

- перестроить словари - уничтожается вся информация в существующих словарях и производится построение их заново. Этот режим дает существенный выигрыш по времени по сравнению с предыдущим вариантом.

4. при создании новых словарей необходимо перестроить словари базы данных, для этого следует:

  • щелкнуть по команде «Поиск по словарям», зайти в меню «Сервис», щелкнуть кнопку «Словари», выделить название создаваемого словаря, щелкнуть по команде «Достроить»

5. при внесении данных книг из соседней библиотеки, необходимо:

  • щелкнуть по команде «Поиск по словарям», зайти в меню «Сервис», щелкнуть кнопку «Словари», выделить названия нужных полей, щелкнуть по команде «Перестроить».

!!! НЕ ЗАБУДЬТЕ, при любом изменении в вашей базе данных необходимо перестраивать внутренние словари.

Редактирование полей в отобранном подмножестве документов при помощи функции «Групповая корректировка»

Денисова Г.Н., зав.библиотекой

СОШ№6 г.Заинска

Самарская Т.И., зав.библиотекой

Маломеминской сош Кайбицкого района

Групповая корректировка позволяет нам изменить данные в нескольких документах. Для этого необходимо зайти в АРМ «Каталогизация»:

  1. В меню «Вид» выбираем строчку «экранные формы». Появится окошечко, в которой настраиваем верхнюю панель - на «редактор документа», нижнюю панель – на «список документов».

  2. Нажимаем на значок «найти все» или отбираем документы по «найти по словарям». Появится список книг. Из них выбираем группу книг, где есть ошибки, делая двойные щелчки на книжечках в нижней части экрана.

  3. На верхней панели в окошечке с открытой книжечкой выбираем команду «отобрать как подмножество».

  4. В меню «Правка» находим команду «групповая корректировка». Появляется окошечко с аналогичным названием. В строчку «операция» выбирается соответствующая операция. В строчку «код поля 1» выбирается код поля, в котором необходимо исправить ошибку. В строчку «значение 1» пишется то слово или значение, которое вы пропустили.

  5. ОК

Например: необходимо изменить поле год издания. Выделяем двойным щелчком мыши в списке документов те записи, которые требуют корректировки, и отбираем эти документы как подмножество. Они выйдут отдельным списком. Входим в меню «Правка», выбираем пункт групповая корректировка. Выходит окно «групповая корректировка», заполняем поля.

Выбираем поле, которое необходимо изменить. Код поля 1 выбираем год (260с – дата издания), затем заполняем значение (ставим год-2008г). Автоматически происходит замена значения поля «дата издания» во всех документах.

Постановка учебников в КСУ

Гайнуллина Г.Х., зав.библиотекой

МОУ Гимназия №1 г..Лаишево

Галиуллина Д.-М. Р.,

ст.библ. ИРО РТ

Получив накладную со списком учебников ( записываем все данные в книжную форму) заходим в АРМ Каталогизацию – заходим в БД список учебников или учебники – меню Вид – экранные формы – выбираем настраиваемую панель нижняя панель выбираем пункт 3. экранные формы DBLIST - нажимаем OK. Из списка учетных документов выбираем КСУ Часть 1. учебники – нажимаем кнопку Добавить - появляется окно Свойства.


Данные из накладной переносятся в таблицу номер по порядку– в КСУ проставляется по порядку, например, 1-08, где 1 – порядковый номер, 08 – год постановки на учет). Дата записи в КСУ устанавливается автоматически на день заноса накладной в компьютер или при помощи календаря устанавливается необходимая дата. Номер КСУ- номер КСУ определяется самим библиотекарем и зависит от того на какой срок заведена данная КСУ

(например, по-годовая нумерация). Источник поступления – указывается, откуда поступила литература, например, Татучколлектор или РОО. Номер сопроводительного документа – номер накладной или акта поступления, по которым пришла литература. Кол-во экземпляров (ВСЕГО) – общее количество экземпляров по сопроводительному документу. Общая цена по документу – общая цена на все книги в сопроводительном документе. ФИО лица, приявшего документы – ФИО библиотекаря, оформляющего документы.

Нажимаем кнопку ОК. Учебники по накладной поставлены на учет.

Для составления отчета по КСУ: Меню Отчеты  выбираем Книгу суммарного учета (КСУ) учебников  КСУ учебников Ч.1  ОК  Ввод даты  ОК выходят поставленные на учет учебники за определенный период.

Схема простого поиска в АБИС «МАРК-SQL»

через функцию «Найти»

Тареева В.П.,

библиотекарь Никольской ОСШ

Спасского района РТ

Галиуллина Д.-М. Р.,

ст.библ. ИРОРТ

Списание учебников

Алюкова Р. Р., зав.библиотекой

МОУ «СОШ № 13»

г. Набережные Челны

1.Подготовка к списанию учебников из базы «Учебники»:

  1. списание учебников происходит в АРМЕ «Каталогизация» в базе «Учебники».

  2. для облегчения списания в меню «Вид» через команду «Экранные формы» на верхней панели установить экранную форму «Список документов», на нижней панели – «Инвентарный учет»;

  3. перед списанием на верхней панели необходимо отобрать докумениты для списания с помощью меню Документ/Найти или нажатием кнопки на панели инструментов,выбрав из списка внутренних словарей (например, год издания или заглавие и т.д.) или поле фиксированного поиска (например, через поле «Поиск по № записи в КСУ) создать подмножество документов для списания.

2. Процесс списания:

  1. на верхней панели выделить строку с данными учебника;

  2. на нижней панели следует выделить строку с экземплярами, которые требуется списать, щелкнуть кнопку Форма ввода, на экране указать количество списываемых изданий, далее нажать кнопку
    « Списать»; подтвердить операцию списания (ОК).

  3. с помощью знака ▼ выбрать Причину списания (устарелость, утеря и т.д.), пониже указать номер акта списания (желательно трехзначные цифры, чтобы соблюдался в отчетах порядок списания; (001, 012); можно при ежегодном обновлении нумерации списания указывать год списания через тире номер акта списания.(2008- 01)).

!!! При списании подмножества документов для всех изданий причина списания и номер акта списания будут одинаковы.

3. Составление Акта списания;

  1. в меню «Вид» через команду «Отчеты» заходим в «Учет», один раз нажимаем поле «Акт списанной литературы», в параметрах указываем номер акта, № школы → ОК;

  2. можно через команду «Отчеты» зайти в «Учет» → «Акт списания» и выполнить списание подругому.

  3. после появления Акта об исключении из библиотечного фонда документов необходимо с помощью знака ▼ двойным щелчком установить даты рассмотрения на комиссии по
    сохранности фондов, утверждения руководителем учреждения и самого акта. Необходимо заполнить состав комиссии, учитывая состав комиссии по списанию школы, с помощью знака ▼ указать место хранения издания («склад»), вид библиотеки (школы, гимназии, лицея) и номер учебного заведения, вид издания (учебники), причину списания. Остальные окошки заполнить вручную.

АКТ № 001

Число месяц год

Настоящий акт составлен ФИО и должности лиц, участвующих в составлении акта
об исключении из фонда библиотеки
экземпляров на сумму сумма прописью по причине
Список выбывших на листах прилагается.

  1. после заполнения всех строк нажать кнопку «Выполнить» и появится список книг Акта списания.

4.Редактирование акта списания:

  1. при необходимости изменить какие-нибудь данные в обоих формах актов ( дату составления Акта, сумму списания и др. данные) надо через «Файл» →Вызов редактора перейти в Word , и там отредактировать.

5.Сохранение Акта списания:

  1. в Microsoft Word через «Файл» → «Сохранить как» в папке «Мои документы» создать имя папки «Списание учебников» , где сохранить имя файла «Акт № 001»;

  2. закрыть Акт списания в МАРК-SQL.

6. Удаление названий документов в АРМе «Каталогизация»:

  1. в экранной форме «Список документов» , чтобы удалить названия учебников из базы «Учебники» зайти в меню «Документ» → «Отмеченные документы», с помощью кнопки панели инструментов "Отметить текущий документ" (клавиши < F5 >) или "Отметить документы" ( клавиши ) выделить подмножество документов, и нажать кнопку панели «Удалить из базы данных».

!!! Не забудьте заполнить КСУ учебников Часть 2 – выбытие экземпляров в меню Вид, щелкнуть команду Экранные формы, далее команду DBList, выбрав из предложенного списка требуемую КСУ.

7.Просмотр отчетов по списанию:

  1. в меню Вид, щелкните команду «Отчеты» → «Учет» и выполните «Списание экземпляров за период» (можно узнать, сколько актов списания было за год, за определенный период, на какую сумму и в каком количестве учебников списано по причинам списания).

  2. в меню Вид, щелкните команду «Отчеты» →«Учет» →
    «Журнал списанных экземпляров» (можно узнать автора и названия списанных изданий , дату списания)

  3. в меню Вид, щелкните команду «Отчеты» → «Книга суммарного учета учебников»«КСУ учебников Ч.2», указав отчет за какой период, нажать ОК (данные отчета автоматически заполняются в КСУ учебники Ч.3).

АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ»

Оформление заказа на учебники

Стрижова Н. З., зав. библиотекой

МОУ «СОШ № 6» г. Набережные Челны

1. Заполнение полей документов для заказа.

Открываем базу данных «Список учебников». Далее в меню выбираем АРМ - Каталогизация – Документ - Шаблоны документа. В появившемся окне «Шаблоны» выбираем – Учебники – ОК. Затем в нижней строчке меню, вверху, слева, выбираем значок «Создать». Появляется шаблон полей. В данном списке выбираем необходимые поля: 100а, 245a, 245b, 245n, 260a, 260b, 260c, 955a. Этих полей достаточно для оформления заказа учебников.

После заполнения всех полей для одного документа (учебника) необходимо данные записи сохранить. Для этого в нижнем ряду меню выбираем значок-дискета «Сохранить».

Повторяем эту операцию для каждого документа из заказа.

Если в заказе встречаются документы в 2-х частях, то вторую запись делаем, копируя первую часть и изменяя в ней необходимые данные.

Для этого:

  • Выделяем все набранные поля в шаблоне первой части и щелчком правой клавиши мыши открываем окно, из которого выбираем «Копировать».

  • Затем в меню «Документ» выбираем «Создать».

  • Ставим курсор на белое поле и щелчком правой клавиши мыши открываем функцию «Вставить».

  • В открывшемся окне изменяем необходимые данные и не забываем функцию «Сохранить».

2. Проверка выбранных записей.

Переходим в АРМ «Комплектование». В меню «Документ» - «Поиск по словарям» - в окне «Словари заглавия» выбираем словарь, по которому будет произведен поиск (оптимальным вариантом являются словари «Авторы» и «Заглавие»), двойным щелчком мышью выбираем все необходимые термы для поиска, чтобы они появились в окне «Отобранные термы». Затем нажимаем кнопку «Найти».

Появляется рабочее поле с отобранными учебниками, где мы можем проверить, все ли необходимые записи мы отобрали.

При помощи кнопки «Голубая стрелка вправо» в меню можно проверить выбранные записи. Количество отобранных документов можно увидеть и внизу экрана.

3. Заполнение полей документов для заказа

Далее в меню найти знак «Заказ» (конверт), в окне «Заказ книги» заполним поля:

  • Необходимое количество учебников для заказа;

  • Цена;

  • Срок исполнения;

  • Источник поступления (может быть выбран из списка)

  • Издательство (может быть выбран из списка)

и нажимаем кнопку «Далее»

  • Если вышло окно с запросом о добавлении издательства, нажимаем «Да»

  • Если вышло окно с просьбой о добавлении источника поступления, выбираем «Да»

Эти два окна выйдут в том случае, если в вашей базе данных отсутствуют запрашиваемые данные.

Выбираем при помощи знака «Голубая стрелка вправо» другой учебник для заказа и аналогично повторяем все операции на все оставшиеся учебники.

3. Оформление сводной ведомости на заказ.

3.1. Через меню заходим в «Отчёты», выбираем в окне «Отчёты» - «Список отчётов» - «Сводная ведомость» - «ОК»

В рабочем поле выходит «Сводная ведомость на заказ», в которой занесены все документы отобранные нами для заказа.

В панели меню заходим в «Файл» - «Вызов редактора» - «Word»

В нижней панел, справа есть кнопки «Веб-документ» и «Разметка страниц», используя их можно менять параметры страницы.

3.2. Теперь если есть необходимость, то в нашем заказе мы можем поменять названия граф и внести все недостающие элементы для заказа.

Например: вместо «ISBN» внесём необходимую для нас графу «№ позиции по федеральному перечню», вместо «Года», заносим «Класс».

После замены всех данных, в верхней панели меню, слева, заходим в «Файл» - «Сохранить как…». В окне «Сохранить документы» выбрать папку «Мои документы» - «Создать папку», в имени написать «Заказ» и «ОК». Затем в окне пишем имя файла «Заказ 2008» - «Сохранить».

3.3 Для распечатки заказа, заходим через «Пуск» - «Мои документы» - папка «Заказ» - файл «Заказ 2008» и отправляем на принтер.

Схема построения структуры школы

Миронова Н.А., библиотекарь

МОУ «Черемшанская средняя школа №1».

Галиуллина Д.-М. Р.,

ст.библ. ИРО РТ

АРМ «Комплектование»  Подсистема Книгообеспеченность  Заходим в меню Сервис  выбираем пункт Структура учебного заведения1  в окне построения структуры выделяем ветвь Структура  заходим в меню объект, выбираем пункт Добавить дочерний объект  появляется новая ветвь Школа  в окне параметров заполняем данные на школу  в окне структура выбираем ветвь Школа  заходим в меню объект, выбираем пункт Добавить дочерний объект  появляется новая ветвь Ступень (данная функция повторяется в зависимости от того какое количество ступеней в школе)2  в окне параметров заполняем данные на ступень обучения, каждой ступени дается свое название, которое в дальнейшем будет отражаться в структуре школы вместо слова Ступень ® в окне структура выбираем ветвь Ступень  заходим в меню объект, выбираем пункт Добавить дочерний объект  появляется новая ветвь Параллель 3 в окне параметров заполняем данные на Параллель в окне структура выбираем ветвь Параллель заходим в меню объект, выбираем пункт Добавить дочерний объектпоявляется новая ветвь Класс4 в окне параметров заполняем данные на каждый созданный класс.

!!! Следует помнить, что при построении структуры школы, должна присутствовать строгая иерархия: Структура Школа Ступень Параллель Класс, пропуск какой либо из ветвей не допустим.

АРМ «АБОНЕМЕНТ»

Регистрация читателей

Батькова Е. С., библиотекарь

Верхненалимской СОШ Заинского района

АРМ «Абонемент» предназначен для автоматизаций технологических операций, выполняемых библиотекарями в процессе обслуживания читателей. С помощью этого АРМа осуществляется запись и регистрация читателей.

Заходим в АРМ «Абонемент» в меню Список читателей или при нажатии кнопки «Список читателей» панели инструментов на экране появляется список читателей. Для пополнения этого списка нажать кнопку Создать… и заполнить регистрационную форму ввода Сведения о читателе для конкретного читателя. По окончании ввода данных нажать кнопку «Создать».

Значение полей Сведения о читателе.

  1. Билет № (особенности нумерации билета № ведем от тысячного разряда (001)).

  2. Ф.И.О. пишем полностью

  3. Категория читателя выбираем из списка

  4. Параллель ведется на ученика, учителя, классного руководителя, учителя начальных классов.

  5. Класс заполняется на ученика, учителя.

  6. Ступень выбираем из списка

  7. Дата рождения заполняем через календарь.

  8. Адрес читателя

  9. Телефон читателя

  10. Дата регистрации выходит автоматически на день непосредственной регистрации.

  11. Имя файла с фотографией фотографию не обязательно хранить на компьютере, потому что автоматически сохраняется.

Выдача читателю изданий, находящихся на инвентарном учете (вариант)

Ахмастинова Л.Н., библиотекарь

Бизякинской сош Менделеевского района РТ

Галиуллина Д.-М. Р.,

ст.библ. ИРОРТ

Выдача литературы в школе осуществляется для изданий, поставленных на инвентарный и безынвентарный учет.

В

Рис.1 Окно отобранные документы

Рис.2 Окно Регистрация читателя

Рис.3 Окно Выдача книги

АРМ «Поиск», воспользовавшись одним из вариантов поиска находим литературу.  В окне с найденными документами отбираем необходимые документы, нажимая на кнопку отобрать .  Отобранный документ переходит в окно Отобранные документы.  теперь необходимо заказать отобранную литературу для этого нажимаем кнопку на панели инструментов или заходим в меню Заказ и выбираем пункт Заказать книги  появляется окно Регистрация читателей  вводим номер читательского билета и Фамилию читателя  Нажимаем OK Автоматически перемещаемся в АРМ «Абонемент»  выходят данные на читателя: список заказанной и выданной литературы  в списке заказанной литературы выделяем книгу, которую необходимо выдать  нажимаем на кнопку на панели инструментов или заходим в меню Книги и выбираем пункт Выдать книгу  появляется окно Выдача книги  вид учета выбираем Инвентарный  срок выдачи в днях (пишем количество дней)  Вводим инвентарный номер выдаваемого экземпляра  Нажимаем Выдать  книга автоматически переходит в список выданной читателю литературы.

Выдача книг, находящихся на безынвентарном учете

Потеряхина Н.П., библиотекарь

МОУ СОШ № 2 г. Мамадыш

Учителю русского языка Ивановой К.Р. с № 002 читательского билета необходимо выдать учебники по предмету. Для этого активизируем АРМ «Абонемент». В верхней панели инструментов отмечаем «поиск» / открываем список документов /выбираем двумя щелчками «русский язык» /найти /

Появляется библиографическое описание и сведения об учебниках русского языка. Заказываем учебники, выделив их в списке щелчком /отобрать/.

В верхней панели инструментов активизируем окно «заказать книги». Появляется окно:


Затем необходимо выделить строку с заказанной книгой в появившемся окне справа вверху, выполняется команда «выдать». При безынвентарном учете необходимо указать параметр учета: /вид учета / книги / безынвентарный /. Далее вручную вписывается количество экземпляров, заказанное учителем. Активизировать окно «выдать».

Чтобы подвести итоги выдачи необходимо открыть в верхней панели инструментов окно «отчеты» / экземпляры, выданные за период /.

ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ

Использование клавиатуры в АИБС «МАРК-SQL»

Зинятова Т.И.

заведующая библиотекой

МОУ «СОШ № 7»

г.Набережные Челны

Очень часто мы, работая в данной программе, переходим с работы на клавиатуре на работу с помощью мыши. Первое время я постоянно пользовалась только мышью, но вводить многие данные можно и с клавиатуры.

Для этого я хотела привести пример, как заносятся данные в системе «Инвентарный учет».

Открыв окно «Инвентарный учет», мышью выбираем позицию «безынвентарный».

Далее мышью переходим к полю «количество», затем клавишей с →, заменяем нужной цифрой.

Выделяем строку клавишей Enter, клавишей с ↓ переместить курсор на нужное поле (номер записи в КСУ). В конце имеется кнопка, если мы вводим не первую запись, то лучше воспользоваться ей.

Переводим мышью ниже (тип КСУ) выбираем ↓ (КСУ учебников) .

Далее по схеме:

Enter - ↓ - → (вносим данные Цена)

Enter - ↓ - → (вносим данныеЦена с НДС)

Enter - ↓ - → (№ учетной карточки) ↓ → вносим нужные данные

Enter - ↓ - → (Длительность хранения) ↓ (выбираем нужное – Учебники)

Enter - ↓ - → (Подразделение) ↓ (выбираем Склад)

Enter - ↓ - → (Постановка на баланс) ↓ (выбираем Баланс).

Данные на документ занесены. Нажимаем кнопку – Добавить.

Словарь

Архитектура клиент-сервер – архитектура распределенной вычислительной системы, в которой приложение делится на клиентский и серверный процессы. При использовании этой архитектуры, как и при централизованной обработке информации, также необходимо наличие центрального компьютера – сервера. Клиентские компьютеры запрашивают у сервера необходимые данные, выполняют их обработку и отсылают обратно. В архитектуре «клиент-сервер» прикладная часть информационной системы выполняется на рабочих станциях, а на стороне сервера осуществляется доступ к базе данных, прикладная обработка данных, поступающих от пользователя и/или из базы данных. Большинство современных сетевых продуктов созданы с использованием архитектуры «клиент-сервер».

База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования ими, независимая от прикладных программ. Строго говоря, базой данных является специальным образом организованные один или группа файлов. Для работы с ними используется система управления базой данных (СУБД).

Горячие» клавиши. В ниспадающем меню напротив некоторых команд указаны английские буквы и цифры, например «сохранить Shift + F12». Это значит, что данную команду можно выбрать, нажимая указанную комбинацию клавиш. Так, команда «сохранить» может быть выполнена при одновременном нажатии клавиш Shift и F12.

Диалоговое окно. На экране возникает окно, в котором находится поле для ввода информации. Диалоговое окно – это запрос на ввод определенных данных: имени файла, фрагмента строки, чисел и т.д. Часто поле ввода уже заполнено – вам сразу предлагается вариант возможного ответа. Существуют окна с несложными вопросами и кнопками для ответа «да», «нет».

Интернет – глобальная компьютерная сеть. Доступ к сети Интернет дает возможность получать сведения из огромного количества источников, связываться с любым человеком, независимо от того, где он проживает.

Интерфейс пользователя – набор средств диалога, взаимодействия

программы (машины) с человеком. С помощью интерфейса человек управляет работой машины: выдает задания, отвечает на ее запросы, получает информацию о ходе работы программы. Организуется такое взаимодействие посредством основных элементов интерфейса пользователя: меню, диалогового окна, панели инструментов.

Компакт-диск CD (Compact Disk) – небольшой оптический диск, информация с которого считывается лазером. Внешне CD представляет собой пластиковый диск диаметром 120 мм. Широко известны CD audio – компакт диски со звукозаписями. В зависимости от характера записи информации различают несколько типов дисков:

  • CD-R (Compact Disk Recordable – компакт-диск записываемый) – одноразовая запись данных на этот компакт-диск может сделать сам пользователь. Для этого он должен иметь и включить устройство, именуемое CD-рекордером. Запись осуществляется лучом лазера этого устройства.

  • CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory – компакт-диск только для чтения) – диск, на котором записаны мультимедиа-данные и программы.

  • CD-RW (Compact Disk – Rewritable – компакт-диск перезаписываемый) – информацию на этом диске можно перезаписывать, как на магнитном носителе.

Меню – это список некоторых объектов (элементов), из которого необходимо сделать выбор. Отдельный элемент меню называется пунктом или командой. Каждая команда имеет краткое название на русском (или английском) языке, например: «файл», «сервис». Выбирая определенную команду, мы задаем для выполнения конкретную операцию.

Горизонтальное меню (строка меню, главное меню) – это вторая верхняя строка на экране с командами «файл», «правка», «вид» и т.д.

Ниспадающее меню – набор команд, который появляется при нажатии на команды горизонтального меню. Например: при работе с файлами, нажимаем команду горизонтального меню «файл», появляется ниспадающее меню с перечнем возможных операций «создать», «открыть», «сохранить». Выбираем необходимую нам позицию.

Операционная система – это система, которая организует диалог пользователя с компьютером, управляет распределением и использованием ресурсов машины. Аппаратура персонального компьютера работает только совместно с операционной системой. Сегодня наиболее известная операционная система – Windows.

Панель инструментов – набор символов (буквы, значки, рисунки) расположенные в верхних и нижних горизонталях экрана. Они имеют прямоугольную форму похожую на кнопку. Активируя их (нажимая на символ стрелкой курсора), мы задаем для выполнения различные задания: изменения шрифта, сохранение или создание нового документа, расположение текста на экране и т.д.

Сервер – компьютер сети, на котором размещены различные данные, программные модули, информационные ресурсы и специальные программы, обеспечивающие доступ к данным из локальной и глобальной сети. Сервер работает по заданиям клиентов и управляет выполнением их заданий. После выполнения каждого задания сервер посылает полученные результаты клиенту.

Сеть – несколько компьютеров, соединенных вместе, что позволяет совместно использовать ресурсы и обмениваться информацией.

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. СУБД обеспечивает: описание и сжатие данных; манипулирование данными: запись, поиск, выдача, изменение содержания; физическое размещение (изменение размеров записей, сортировку); защиту от сбоев, поддержку целостности данных и их восстановление; работу с файлами; безопасность данных.

Согласно ГОСТу 7.73–96 Межгосударственный стандарт «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения» База данных – это набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации.

Термин (от лат. terminus — граница, предел), слово или сочетание слов, обозначающее специальное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве. В современной логике слово «термин» часто употребляется как общее имя «существительных» языка логико-математических исчислений (т. н. термов), выражающих при интерпретации элементы предметной области.

Файл – совокупность данных, информации, записанная на магнитный диск. Файл является объектом, имеющим свое имя и являющимся основным элементом хранения данных в системе. В файлах хранится любая информация, которая может быть обработана компьютером. Пользователь может создать, редактировать, пересылать из одного устройства в другое и уничтожить файл.

Формат – способ расположения и представления данных на носителе информации. Запись в MARC формате. Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine-Readable Cataloging record. Запись MARC – это машиночитаемая каталогизационная запись. Термин «машиночитаемая» означает, что особый тип машины, компьютер, может читать и интерпретировать данные каталогизационной записи. Понятие «каталогизационная запись» означает библиографическую запись или информацию, традиционно представленную на каталожной карточке. Фактически MARC – это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.

Список литературы

  1. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание [Текст]: Общие требования и правила составления.- М.: ИПК Издательство стандартов, 2004.-68 с.

  2. Пилко, И. С. Технологические процессы в библиотечной работе: учеб.-метод. пособие /И. С. Пилко. – М.: Либерея-бибинформ, 2005. – 175с. – (Библиотекарь и время. XXI век; Вып.26) Васильев, В. В. Информационные технологии в библиотечном деле: учеб.-метод. пособие /В. В. Васильев, Н. В. Сороколетова, Л. В. Хливненко. – М.: Либерея-бибинформ, 2007. – 364с. – (Библиотекарь и время. XXI век; Вып.60).

  3. Вохрышева, Е. В. Медиатехнологии – путь в будущее современных библиотек /Е. В. Вохрышева, В. Н. Стрельникова . – М.: Либерея-бибинформ, 2005. – 142с. – (Библиотекарь и время. XXI век; Вып.17). Автоматизация библиотечной и библиографической деятельности: сб. учеб.-метод., дидакт., справ. и учеб.- нагляд. материалов. – М.: ЗАО «МТО Холдинг», 2004. – 256с.

  4. Современная библиотека в школе: Материалы для библ. работников общеобразоват. учреждений /сост. и ред. О.В. Козлова. – М.: Локус-Пресс, 2003. – 144с.

  5. Школа «МАРК»: практикум по АИБС «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек». Введение в систему. Каталогизация. – М.: Чистые пруды, 2006. – 30с. – (Библиотечка «Первого сентября», сер. «Библиотека в школе»; вып.2(8)).

  6. Школа «МАРК»: практикум по АИБС «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек». Абонемент. Комплектование. Администрирование системы. – М.: Чистые пруды, 2006. – 30с. – (Библиотечка «Первого сентября», сер. «Библиотека в школе»; вып.3(8)).

  7. В работах также использованы руководства пользователя АИБС «МАРК-SQL» прилагаемые к CD диску с программным обеспечением, а также материалы газеты «Библиотека в школе».

Содержание

Предисловие………………………………………………………………………. 3

АРМ «АДМИНИСТРАТОР»

Создание новой базы данных Н. И. Сарбаева, Ф.М. Гатиятуллина, Т.Г. Максимова………………………………………………………………………… 4

Создание шаблона документов (набора полей) для базы данных В. М. Парасташвили, Л. М. Зинниатуллина …….………………………………….. 5

Права доступа пользователей АБИС «МАРК-SQL» Э. Ф. Фархуллина……………………………………………………………………… 6

АРМ «КАТАЛОГИЗАЦИЯ»

Создание и построение внутренних словарей Ф.Н. Шарифуллина……… 8 Редактирование полей в отобранном подмножестве документов при помощи функции «Групповая корректировка» Г. Н. Денисова, Т. И. Самарская… 9

Постановка учебников в КСУ Г. Х. Гайнуллина, Д.-М. Р. Галиуллина....... 10

Схема простого поиска в АБИС «МАРК-SQL» через функцию «Найти» В. П. Тареева, Д.-М. Р. Галиуллина …………………………………………………… 11

Списание учебников Р. Р. Алюкова …………………………………………… 12

АРМ «КОМПЛЕКТОВАНИЕ»

Оформление заказа на учебники Н. З. Стрижова…………………………….. 15

Схема построения структуры школы Н. А. Миронова, Д.-М. Р. Галиуллина………………………………………………………………………… 16

АРМ «АБОНЕМЕНТ»

Регистрация читателей Е. С. Батькова………………………………………… 18

Выдача читателю изданий, находящихся на инвентарном учете (вариант) Л. Н. Ахмастинова, Д.-М. Р. Галиуллина……………………………………………… 19

Выдача книг, находящихся на безынвентарном учете Н.П. Потеряхина……. 20

ИЗ ОПЫТА РАБОТЫ

Использование клавиатуры в АИБС «МАРК-SQLТ. И. Зинятова………. 21

Словарь…………………………………………………………………………….. 22

Список литературы…………………………………………………………......... 25

Ред. Над разработкой данной консультации автономно работали сразу три библиотекаря, каждый взял как пример свою базу данных: БД «Подписка», БД «Персоналии», БД «Сценарии». Основа у всех консультаций была одна, нами было решено объединить под общим названием.

Ред. Наборы полей представленные в данной консультации не является обязательными, и, по нашему мнению, требует дополнения

1 Изначально в программе заложены данные структуры школы со ступенями, параллелями и классами, библиотекари могут использовать имеющуюся структуру, отредактировав ее под свою, или создать новую. Как пример, в данной консультации, рассмотрен вариант когда структура создается заново

2 В структуре школы может быть не более трех ступеней обучения (в зависимости от типа школы): Начальная школа, Основная школа, Старшая школа.

3 Ветвь Параллель обязательна, в построении структуры школы, даже если в школе всего один класс в параллели.

4 Номеру Каждой параллели должны соответствовать и Классы в параллели

 один из нескольких вариантов выдачи литературы читателю.



Похожие документы:

  1. Инструкция : Вы видите 2 колонки парных слов. Внимательно рассмотрите каждую пару. Вкаждой паре выберите одно слово, которое наиболее полно соответствует вашему истинному «Я».

    Инструкция
    ... Решать Подождать Структура Течение План Импровизация Организованный Импульсивный ... стороны: Могут увлечься нереальными планами. Стремятся самостоятельно контролировать все ... Актер Издатель Преподаватель высшего учебного заведения (гуманитарные науки, ...
  2. Общие положения по проектированию и строительству газораспределительных систем из металлических и полиэтиленовых труб сп 42-101-2003 зао «полимергаз» Москва

    Реферат
    ... на 0,5 м вкаждую сторону. Приширине ... других специальных учебных заведений норму ...                                                                                     План бурения Отметка земли, м                                         Длина пилотной ...

Другие похожие документы..