Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Эритромицин, являющийся золотым стандартом среди антибиотиков класса макролидов, обладает высокой активностью прежде всего против грамположительных ко...полностью>>
'Расписание'
15 мин....полностью>>
'Рабочая программа'
6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации п...полностью>>
'Документ'
Погрузочные или разгрузочные работы товара, упакованный на товароноситель не более 1 наименования на 1 товароносителе Работа по разгрузке или погрузке...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Вернуться назад

Приемы профессиональной работы

заполнить шапку таблицы стандартной последовательностью

Часто бывает нужно ввести в смежные ячейки некоторую закономерную последовательность: арифметическую или геометрическую прогрессию, даты с шагом в день, месяц или год, список дней недели или фамилий.

Чтобы посмотреть на встроенные стандартные последовательности Ex­cel или добавить свои, вызовите диалог Сервис- Параметры и откройте вкладку Списки. Выберите в поле Списки значение «НОВЫЙ СПИСОК». В поле ввода Элементы списка введите свою последовательность, по одному элементу в строке, и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы вставить стандартную последовательность, введите в ячейку ее первый элемент, установите указатель мыши на маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу рамки табличного курсора, указатель мыши примет вид черного крестика) и растяните выделение по вертикали или горизонтали. Смежные ячейки окажутся циклически заполнены элементами последовательности с шагом, равным единице. Если вам нужен другой шаг (Янв, Апр, Июл...), введите в соседние ячейки два первых элемента с нужным шагом, выделите эти ячейки и растяните выделение автозаполнения до требуемого размера.

Таким же способом можно ввести в смежные ячейки арифметическую прогрессию: например, растяжение двух ячеек со значениями 4,2 и 5,55 даст продолжение 6,9, 8,25 и т.д. Чтобы получить геометрическую прогрессию, введите в ячейку ее начальное значение, выделите (обычным способом, без автозаполнения) диапазон ячеек вниз или вправо, включая заполненную, вызовите диалог Правка- Заполнить- Прогрессия и установите нужные параметры. Если вы установите предельное значение прогрессии, то за­полненными могут оказаться не все выделенные ячейки.

выделить цветом ячейки, значение которых находится в определенном диапазоне

Иногда удобно сделать так, чтобы ячейки с определенными значениями сразу же бросались в глаза: например, в столбце «Прибыль» автоматически заливать красным цветом ячейки, в которых оказалось отрицательное число. Выбор формата ячейки в зависимости от ее значения называется условным форматированием.

Поставьте курсор на ту ячейку, оформление которой должно меняться, и выберите Формат- Условное форматирование. В результате на экране появится окно Условное форматирование, в котором вы можете ввести до трех условий, при выполнении которых ячейка должна менять свой внешний вид, и описать этот вид, нажав на кнопку Формат. Чтобы добавить условие, нажмите на кнопку А также.

Можно сделать и так, чтобы оформление одной ячейки менялось в за­висимости от значения другой. Для этого из левого списка Условие N выберите значение «формула». Например, чтобы по цвету текущей ячейки можно было быстро определить, четное или нечетное значение находится в ячейке Z33, введите два условия: одно с формулой =OCTAT(Z33;2)=0, а другое с формулой =OCTAT(Z33;2)=1.

проверять значения по мере ввода

Снизить вероятность ошибки набора многозначных чисел поможет средство проверки вводимых данных. Если набранное число не попада­ет в заранее указанный интервал, то оно не будет помещено в ячейку, а вместо этого появится сообщение об ошибке, требующее ввести число заново.

Выделите диапазон ячеек, для которых нужно включить проверку, и выполните команду Данные- Проверка. На вкладке Параметры задайте условие, которому должны удовлетворять вводимые значения. На вкладке Сообщение об ошибке вы можете задать тип, заголовок и текст окна, которое будет выскакивать каждый раз, когда значение условию не удовлетворит. Если выбрать тип окна «Останов», то вы не сможете оставить в ячейке недопустимое значение: вам придется изменить его на допустимое или отказаться от ввода. Окна других типов просто привлекут ваше внимание к ошибке, оставив решение за вами.

На вкладке Сообщение для ввода вы можете задать текст всплывающей подсказки, которая будет появляться при выборе одной из ячеек прове­ряемого диапазона в качестве текущей.

Для данных текстового типа можно задать ограничение на длину строки или явно указать список допустимых значений, выбрав из списка Тип данных на вкладке Параметры значение «список», а в поле ввода Источ­ник указав диапазон ячеек, в котором этот список расположен. После этого в проверяемый диапазон ничего вручную вводить не придется: при наведении табличного курсора на ячейку в ней появится кнопка выбора из списка, по которой вы можете щелкнуть мышью или нажать комбинацию клавиш Alt+. Это похоже на автозаполнение столбца, с той только разницей, что диапазон-источник может находиться где угодно в пределах текущего листа, а диапазон-приемник не обязательно заполнять подряд.

отсортировать данные в нестандартном

порядке

По умолчанию текстовые значения сортируются по алфавиту в прямом или обратном порядке. Иногда алфавитного порядка недостаточно: на­пример, требуется упорядочить список клиентов службы знакомств по знаку зодиака. Для решения этой задачи нужно создать свой порядок сортировки.

Порядок сортировки - это обыкновенный список, создаваемый в окне Сервис- Параметры на вкладке Списки. Выберите в левом списке значение«НОВЫЙ СПИСОК», а в поле ввода Элементы списка введите, по одному в строке, значения элементов в нужном порядке и нажмите кнопку Добавить. Можно также импортировать список непосредственно из текущей рабо­чей книги, если он уже был введен: нажмите кнопку Импорт и выделите диапазон ячеек, в котором содержится добавляемый список.

Чтобы воспользоваться новым порядком сортировки, выделите сортиру­емую таблицу и вызовите диалог Данные Сортировка. Из списка Сор­тировать по выберите столбец, содержащий значения из нового списка (знаки зодиака). Нажмите кнопку Параметры. Из списка Сортировка по первому ключу выберите только что созданный список и нажмите ОК.

сложить два диапазона

Выделите первый. диапазон и скопируйте его в буфер. Выделите второй диапазон такой же формы и выполните команду Правка- Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка установите переклю­чатель Операция в положение «сложить» и нажмите ОК.

Этим способом можно и умножить все значения диапазона на значение одной ячейки. Если второй диапазон имеет столько же строк, сколько первый - столбцов, и наоборот, то для вставки диапазона с арифмети­ческой операцией нужно установить флажок транспонировать.

связать два листа

С помощью специальной вставки можно сделать диапазон ячеек общим для листов одной или нескольких рабочих книг, то есть сделать так, чтобы любые изменения ячеек этого диапазона на листе-источнике немедленно отражались в ячейках листа-приемника.

Выделите диапазон, скопируйте его в буфер обмена, перейдите на лист-приемник и выполните команду Правка- Специальная вставка. В диа­логовом окне Специальная вставка нажмите кнопку Вставить связь.

Вернуться назад



Похожие документы:

  1. Собеседование при приеме на работу

    Документ
    ... на собеседование. Собеседование при приеме на работу - это выяснение опыта ... знакомство с ним. Собеседование при приеме на работу нужно рассматривать как переговоры о ... , что было в предыдущей работе: опыт, навыки, профессиональные связи и т.д. Почему вы ...
  2. Тесты 2 Документирование трудовых отношений работника и работодателя Документирование приема на работу пк-27

    Тесты
    ... заполненную… просьбу о приеме на работу выписку из приказа о приеме на работу биографию анкету или ... существенных условий труда, направлении на профессиональную подготовку о заключении трудового договора с испытательным ...
  3. 2 Работники реализуют свое право на труд путем заключения трудового договора со Школой. При приеме на работу работника директор Школы заключает с ним трудово

    Документ
    ... течение 3-х дней издает приказ о приеме на работу и знакомит с ним работника ... здоровья для работы в образовательном учреждении. 2.5. При приеме на работу директор Школы ... работником образовательного учреждения норм профессионального поведения или устава ...
  4. Работа над проектами в умк «Планета знаний»

    Документ
    ... , формирование здорового образа жизни. - Обучение приемам исследовательской работы с книгами, в музеях, на выставках ... ребенка. - Повышение профессиональной компетентности учителя. Алгоритм проектирования Этапы работы Содержание работы на этапе ...
  5. И. М. Григорьева Автономное учреждение Чувашской Республики среднего профессионального образования «Цивильский аграрно-технологический техникум» Минобразования Чувашии

    Документ
    ... , сотрудничеством, а также принятыми в данной профессии приемами профессионального общения; социальная ответственность за результаты ... : а) стадию допрофессионализма, когда человек уже работает, но не обладает полным набором ...

Другие похожие документы..