Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Биссектриса, медиана, высота, проведенные из одной вершины, совпадают. Треугольник имеет центр – точка пересечения биссектрис, медиан, высот, центр вп...полностью>>
'Документ'
Общим подходом к анализу любой АС в ТАУ является под­ход, основанный на замене конкретного физического устройства на его математическую модель, то ест...полностью>>
'Конкурс'
У каждого человека иногда случаются проблемы. Телефон доверия дает возможность в такой ситуации получить поддержку, быть понятым и принятым, разобрать...полностью>>
'Документ'
«Тематическое планирование по истории и обществознанию, ориентированное на требования ФГОС второго поколения. Создание базы по истории и обществознани...полностью>>

Главная > Отчет

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Рекомендации по оформлению отчетной документации промежуточных этапов по государственным контрактам на выполнение НИР в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы"

1 Нормативные ссылки и документы

Порядок приемки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 – 2013 годы», утвержденный зам. Министра образования и науки Российской Федерации 27 июня 2011 г. (далее – Порядок приемки работ).

ГОСТ 15.101-98 - "Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ"

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.

ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

ГОСТ Р 15.013-94 Система разработки и постановки продукции на производство. Медицинские изделия.

Постановление Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 622.

ОСТ 64-02-003-2002 Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

2 Комплектность отчетной документации

Комплектность представляемой отчетной документации определяется требованиями государственного контракта (ТЗ и КП) и Порядка приемки работ /page.aspx?page=312(приложение 1).

Минимальный перечень отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику:

  1. Отчет о НИР;

  2. Отчет о патентных исследованиях (если проведение патентных исследований на отчетном этапе предусмотрено КП и/или ТЗ).

  3. Уведомление о готовности этапа работы к сдаче (по форме прил. 2 к порядку приемки работ);

  4. Акт сдачи-приемки работ (по форме прил. 8 к порядку приемки работ);

  5. Акт приемки выполненных работ этапа (форма акта приемки НИР приведена в Приложении 1).

  6. Резюме проекта (по форме прил. 14 к порядку приемки работ);

  7. Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (по форме прил. 18 к порядку приемки работ),

  8. Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных ими работ (при привлечении соисполнителей к выполнению работ по государственному контракту).

  9. Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если государственным контрактом предусмотрено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17 к порядку приемки работ);

  10. Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если на отчетном этапе осуществлено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17.1 к порядку приемки работ);

  11. Документы, подтверждающие привлечение и использование внебюджетных средств, приведенные в распределении ВБС по видам работ и предусмотренные Методическими рекомендациями по учету внебюджетного софинансирования (Приложение 4 к настоящим МР, приложение 31 к Порядку приемки работ);

В случае получения на этапе охраноспособного результата интеллектуальной деятельности представляются следующие документы:

  1. Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД;

  2. Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране (заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД ).

На втором этапе выполнения НИР представляется документ:

14. Копия регистрационной карты НИОКР.

3 Оформление отчетной документации

3.1 Оформление отчетной документации должно соответствовать требованиям нормативной документации, приведенной в разделе 4.

3.2 При заполнении форм Порядка приемки работ информация, относящаяся к Порядку, а также поясняющий текст должны быть исключены (в т.ч. ссылки на Порядок – «Приложение № __» - в верхнем правом углу, текст в нижнем колонтитуле и др.).

3.3 Необходимо уделять внимание корректности формальных атрибутов отчетной документации – подписей и(или) форм для подписей документов, указания должностных лиц исполнителя и заказчика, дат составления документов, номера и даты государственного контракта, шифра и темы работы, наименования этапа и др.

4 Содержание отчетной документации

4.1 Отчет о научно-исследовательской работе

1. Общие требования

1.1 В документе должна быть приведена информация обо всех выполненных на отчетном этапе работах и полученных результатах. Приведенная информация должна соответствовать КП и ТЗ в части описания работ текущего этапа и требованиям к их выполнению и результатам соответственно.

1.2 Документ оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. В частности, его структура должна включать следующие структурные элементы – Титульный лист, Список исполнителей, Реферат, Введение, <основная часть>, Заключение.

Структурные элементы: Определения, Обозначения и сокращения - не являются обязательными.

Структура документа должна позволять соотнести содержание отчета с работами отчетного этапа, указанными в КП. В случае, если по каким-то причинам Исполнитель считает нецелесообразным оформление разделов отчета в соответствии с наименованием работ, предусмотренных КП, во Введении, после описания целей и задач этапа исследований (требование ГОСТ 7.32-2001) должны быть указаны в явном виде наименования разделов и подразделов, в которых содержатся результаты для каждой из работ, предусмотренных КП.

2. Содержание структурных элементов

Пример оформления отчета о НИР приведен в Приложении 2.

2.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР, за исключением общераспространенных терминов.

2.2 На «Титульном листе» должно быть указано наименование работы, шифр темы, номер государственного контракта, номер и вид отчета (заключительный, промежуточный), наименование отчетного этапа.

Коды:

УДК – указываются соответствующие теме индексы Универсальной десятичной классификации.

ВКГОКП - указываются соответствующие теме коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство.

№ госрегистрации – указывается регистрационный номер, присвоенный ЦИТиС при регистрации темы НИР.

Инв. № - присваивается отчету о НИР в ЦИТиС (исполнителем в общем случае не заполняется).

2.3 Структурный элемент «Список исполнителей» должен содержать перечень исполнителей с указанием разделов, в разработке которых они принимали участие. В список исполнителей могут входить как основные исполнители работы (представители головной организации), так и лица, работавшие по данной теме по договорам гражданско-правового характера, не состоящие в штате организации-исполнителя, а также представители организации-соисполнителя.

Для сотрудников соисполнителей указывается наименование организации-соисполнителя.

В списке исполнителей в обязательном порядке должен быть указан нормоконтролер – сотрудник организации – исполнителя работ, осуществляющий проверку отчета о НИР на предмет соответствия требованиям нормативной документации – см. пп.3.4 ГОСТ 2.111.

2.4 Структурный элемент «Реферат» должен содержать

Ключевые слова;

Объект исследования или разработки;

Цель работы (должно соответствовать цели, указанной в ТЗ);

Результаты этапа работы (должно соответствовать ТЗ и КП);

Рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

Область применения.

2.5 Структурный элемент «Содержание» должен включать: введение, наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

2.6 Структурный элемент «Введение»

Должно быть указано «Основание и исходные данные для разработки темы: основанием для проведения НИР, выполняемой в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», является Государственный контракт от «__» ______ 20__ г. № __________».

Кроме этого, должно быть указано:

  • оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы;

  • сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;

  • сведения о патентных исследованиях и выводы из них;

  • актуальность темы;

  • новизна темы;

  • во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом;

  • во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

2.7 Структурный элемент «Основная часть»

Должно быть приведено описание выполнения всех работ и результатов, указанных в ТЗ и КП. Словосочетание «Основная часть» не указывается, раскрывается содержательными пунктами. Основная часть отчета делится на разделы и подразделы.

По каждому пункту КП должно быть приведено 1) описание выполненных работ 2) описание и анализ полученных результатов. При этом описание выполненных работ должно позволять квалифицировать соответствие их объема стоимости, указанной в Протоколе согласования цены государственного контракта.

2.8 Структурный элемент «Заключение» должен содержать:

- краткие выводы по результатам выполнения НИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов НИР (обязательное требование для заключительного отчета, если в нем нет отдельного раздела (подраздела) с подобным содержанием);

- результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

2.9 Некоторые требования к оформлению отчета о НИР (все требования к оформлению отчета о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001).

2.9.1 При оформления отчета полужирный шрифт не применяется.

2.9.2 Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

2.9.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой или звездочкой «*».

2.9.4 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

2.9.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение».

2.9.6 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.

2.9.7 Приложения обозначают прописными (заглавными) буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, после слов «приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

3. Часто встречаемые несоответствия

  • Титульный лист не содержит наименования этапа, номера этапа, темы НИР, номера ГК, шифра заявки и др.

  • Наименование вышестоящей организации (Министерство (ведомство), которому подчиняется организация) на Титульном листе указано некорректно.

  • В списке исполнителей не указан нормоконтролер.

  • Структура отчета не в полной мере соответствует содержанию работ этапа.

  • Часть работ этапа в отчете не отражена, в том числе работы, выполненные за счет внебюджетных средств.

  • Отчет о НИР оформлен с нарушением требований пункта 6 ГОСТ 7.32.-2001:

- по тексту имеются ошибки и опечатки;

- отсутствуют абзацные отступы;

- текст выполнен с использованием разных видов и размеров шрифта и интервалов;

- в конце названия разделов проставлена «точка»;

- наименования таблиц и иллюстраций оформлены с нарушением требований п. 6.6.1 и 6.5.4 ГОСТ соответственно.

  • Расположение разделов в тексте не соответствует указанным номерам страниц в Содержании.

  • В тексте отсутствуют и/или имеются некорректные ссылки на рисунки, таблицы, используемые источники, Приложения, разработанные документы (акты, методики, протоколы и т.д.).

  • Выводы к разделам не содержат обобщающей информации по результатам выполненной работы.

  • Таблицы или рисунки приведены без анализа соответствующей информации.

  • Описание выполненных работ не позволяет оценить соответствие их объема стоимости, указанной в протоколе согласований цены (например, в отчете представлено описание и анализ полученных результатов без информации о выполненных работах, в результате которых они были получены.).

  • В Заключении отсутствуют краткие выводы по результатам выполнения НИР или отдельных ее этапов, оценка полноты решения поставленных задач, рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов НИР (в заключительном отчете о НИР).

4.2 Отчет о патентных исследованиях

1. Общие требования

Документ представляется на этапе, на котором 1) согласно КП запланировано проведение патентных исследований или 2) получен охраноспособный результат (во исполнение п. 7.2 ТЗ государственного контракта). Документ разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96.

Краткие методические рекомендации по проведению патентных исследований приведены в Приложении 3.

2 Основные требования к патентным исследованиям и отчету о патентных исследованиях

2.1 Требования к проводимым патентным исследованиям и отчету о патентных исследованиях изложены в ГОСТ Р 15.011.

2.2 Объект патентных исследований должен соответствовать ТЗ (объекту разработки по государственному контракту).

2.3 Задачи патентных исследований должны быть определены и аргументированы в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96.

2.4 Задание на проведение патентных исследований должно соответствовать определенным задачам и видам патентных исследований.

2.5 Регламент поиска должен быть разработан на основании требований к поиску, обусловленных задачами патентных исследований. При этом, например, при определении технического уровня разработок следует руководствоваться общими требованиями к патентному поиску при подготовке патентных заявок (обязательный круг стран минимума РСТ). Во всех случаях в обязательном порядке проводится классификация объекта техники с определением соответствующих рубрик Международной патентной классификации, мотивируется глубина поиска.

2.6 Обязательным является проведение поиска и анализ научно-технической и конъюнктурной информации.

2.7 Должно быть уделено внимание полноте и достоверности поиска патентной и другой документации.

2.8 Должно быть уделено внимание полноте анализа отобранной документации, обоснованности выводов и рекомендаций по результатам исследований.

3 Структурные элементы отчета

Отчет о патентных исследованиях в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96 должен содержать следующие структурные элементы:

— титульный лист;

— список исполнителей;

— содержание;

— перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов;

— общие данные об объекте исследований;

— основную (аналитическую) часть;

— заключение;

— приложения.

В приложения к отчету о патентных исследованиях включают:

— задание на проведение патентных исследований (обязательное приложение);

— регламент поиска (обязательное приложение);

— отчет о поиске (обязательное приложение);

— описания изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

4 Часто встречаемые несоответствия

Не выполнены основные требования к патентным исследованиям (п.2).

Отчет о патентных исследованиях оформлен с отклонениями от требований ГОСТ Р 15.011-96.

Аналитическая часть выполнена формально, анализ отобранных патентов не проведен. Выводы по результатам исследований декларируются без обоснования.

4.3 Уведомление заказчика о готовности этапа работ к сдаче

1. Общие сведения

Уведомление заказчика о готовности этапа работы к сдаче выполняет роль сопроводительного письма к отчетной документации и содержит перечень представляемой Заказчику отчетной документации.

2. Требования к содержанию документа

2.1 Уведомление оформляется на имя представителя Заказчика, подписывавшего государственный контракт.

2.2 В документе должен быть приведен полный перечень представляемой на этапе отчетной документации, в полном соответствии с ТЗ и КП государственного контракта, а также требованиями Порядка приемки работ.

2.3 В соответствии с формой 2 приложения к Порядку приемки работ документ должен содержать номер государственного контракта, шифр конкурсной заявки и регистрационный номер ЦИТиС (регистрацию НИР осуществляет Исполнитель в 30-дневный срок с момента ее фактического начала в соответствии с Положением о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, /docs/pol1.php).

2.4 Если работы отчетного этапа выполнялись без привлечения соисполнителей в Уведомлении, после перечня отчетной документации, должно быть указано «При выполнении работ отчетного этапа соисполнители не привлекались, в связи с чем копии договоров и актов сдачи-приемки выполненных соисполнителями работ не представлены».

3. Часто встречаемые несоответствия

1) Отсутствуют номер госконтракта, шифр заявки или регистрационный номер ЦИТиС.

2) Несоответствие наименований документов, указанных в документе фактически представленным и(или) КП и ТЗ.

3) Приведен не полный перечень представляемых документов.

4) В перечне представляемых документов указан документ «Уведомление».

4.4 Акт сдачи-приемки исполненных обязательств по государственному контракту

1. Общие требования к оформлению

В шапке акта текст «с дополнительными соглашениями от ___ ________ 20__ г. № ____от ___ ________ 20__ г. № ____» должен быть удален, в случае если на момент сдачи отчетного этапа дополнительных соглашений не заключалось.

Содержание граф «Наименование темы», «Номер этапа» и «Наименование этапа» должно полностью соответствовать ГК.

В наименовании акта должно быть указано «Акт сдачи-приемки исполненных обязательств…»

2 Оформление краткого описания выполненных работ

В кратком описании выполненных работ должны быть указаны все работы, выполненные за счет бюджетных средств, в свершившихся терминах в полном соответствии с КП. Работы за счет внебюджетных средств не указываются.

3 Финансовая часть документа

По условиям государственного контракта перечисленный аванс (A) составляет 30% от величины бюджетного финансирования работ текущего года и вычитается из контрактной цены этапов отчетного года, начиная с последнего. В связи с этим, в строке «Сумма аванса, перечисленная за выполненный этап» указывается:

1) «0 (Ноль) рублей», если контрактная цена последующих этапов отчетного года (S) превышает величину аванса (A); (для заключительного этапа в году S=0)

в противном случае:

2.1) величина равная A-S, если величина A-S меньше контрактной цены этапа.

2.2) контрактная цена этапа, если величина A-S больше или равна контрактной цене этапа.

В строке «Следует к перечислению» указывается разность цифр, указанных в строках «Контрактная цена по этапу» и «Сумма аванса, перечисленная за выполненный этап». В частности, если величина A-S больше или равна контрактной цене этапа, в строке «Следует к перечислению» указывается «0 (Ноль) рублей».

Расшифровки всех цифр должны приводится в круглых скобках и начинаться с заглавной буквы.

Программа для расчета значений, указываемых в финансовой части акта-сдачи приемки, приведена в Приложении 6. В качестве исходных данных необходимо ввести общее финансирование текущего года, финансирование первого в году этапа, а также номер этапа в году, для которого необходимо рассчитать значения (1 или 2). Обращаем внимание, что программа применима только в случае наличия в текущем году не более двух отчетных этапов.



Похожие документы:

  1. Рекомендации по оформлению отчета участника конкурса о профессиональной деятельности, владении медицинскими технологиями

    Отчет
    РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА О ... наименований и количество выполненных за отчетный период сестринских манипуляций). Инновации: ... , содержащихся в первичной медицинской учетной документации и в формах федерального и отраслевого ...
  2. Методические рекомендации по оформлению отчета по итогам клинико-экспертной работы за 201

    Методические рекомендации
    ... Информационное письмо Методические рекомендации по оформлению отчета по итогам клинико-экспертной ... утратой трудоспособности (ВУТ) по отчетной форме 16-ВН. Динамика ... ----- место Ведения мед. документации ---- место Проведено клинико-анатомических ...
  3. Инструкция по реализации агентского соглашения об оказании услуг по продаже пассажирских перевозок на территории Российской Федерации ри-09-015

    Инструкция
    ... и инструкцииИнструкции «Рекомендации по заполнению контактных данных пассажиров» «Рекомендации по указанию НДС в билете ... к Агентскому соглашению. Нарушения по оформлению отчетной документации: Нарушение сроков отчетности Документ по МВЛ (ВВЛ) отражен ...
  4. Рекомендации по внедрению моделей государственно-общественного управления, публичной отчетности и участия общественности в оценке качества образования в дошкольных образовательных учреждениях

    Отчет
    ... в публичной отчетности дошкольного образовательного учреждения. 1.5. Рекомендации по нормативному оформлению порядка управления ... своевременное и качественное предоставление отчетности качественное ведение документации для педагогов-психологов, ...
  5. Рекомендации по ведению документации общеобразовательных общеобразовательного учебного заведения

    Документ
    ... РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ, ... без документального оформления его ... документации входит: документация по личному составу учащихся; документация по основной деятельности школы; финансово-хозяйственная документация; статистическая отчетность ...

Другие похожие документы..