Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Развивающая: развивать навыки экспериментальной работы, навыки работы с текстом, умение применять знания в нестандартных ситуациях, творческие способн...полностью>>
'Обзор'
Удовлетворенность потребителей является важным показателем в системе управления качеством, и стандарты ИСО уделяют ей большое внимание. В конечном ито...полностью>>
'Документ'
Александрова, Мая Степановна. Озеленение балконов: справочное пособие / М. С. Александрова, А. Д. Крестникова. – Москва: Лесная промышленность, 1991. ...полностью>>
'Методические рекомендации'
Программы и учебники для использования в классах физико-математического, физико-химического, Индустриально-технологического профиля, в которых физика ...полностью>>

Главная > Отчет

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Виды текущей и отчетной документации. Составление отчетов

М.М. Семаго, Н.Я. Семаго

Глава из монографии «Организация и содержание деятельности психолога специального образования». – М.: АРКТИ, 2004.

 

При разработке этой главы мы исходили как из собственного опыта, так и из опыта наших коллег-психологов, работающих в различных специальных (коррекционных) образовательных учреждениях и  образовательных центрах. Часто в основе той или иной части рабочей документации, ее структуры лежал исключительно здравый смысл. К сожалению, до настоящего времени чрезвычайно мало какой-либо методической литературы, касающейся практической стороны документирования деятельности специального психолога, вопросов составления его текущей отчетной документации, статистических и аналитических справок и отчетов.

Данный раздел составлен, исходя из необходимости регламентации деятельности психолога,  учета выполняемых видов работ и их объема. Материалы главы базируются на формах и видах отчетной и текущей документации, подготовленных к настоящему времени в виде проекта отделом практической психологии и охраны здоровья Министерства образования.

Ведение рабочей и составление отчетной документации педагога-психолога исходит из следующего:

· Документация педагога-психолога основывается, в первую очередь, на имеющихся нормативных документах Министерства образования: Положении о службе практической психологии в системе Министерства образования (приказ № 636 от 22.10.99), типовом Положении об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи (приказ №2210 от 24.08.98), Положении о порядке создания и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения (письмо № 27/901-6 от 27.03.2000,  инструктивном письме Министерства образования Российской федерации №29/1886-6 от 24.12.2001 об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения [68], Приказе Минобразования России от 01.03.2004 за № 945, инструктивном письме Министерства образования Российской федерации за № 27/2967-6 от 14.07.2003.

· Рабочая и отчетная документация должна охватывать все виды работ педагога-психолога, строиться в соответствии с основными направлениями его деятельности;

· Рабочая документация должна отражать структуру деятельности образовательного учреждения (быть построена по принципу классного журнала) и ориентироваться на учет отдельных единиц деятельности. В то же время, она должна давать возможность оценки всего объема работ за отчетные периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической психологии образования «стандартами» отчетности;

· Документация должна отражать определенную периодичность деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений образования сроки, учитывая, в то же время, особенность деятельности психолога как самостоятельного и, отчасти, уникального специалиста;

· Она должна ориентироваться на деятельность психолога как координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и его семье;

· Желательно, чтобы документация обладала определенной унификацией и была эффективна для деятельности психолога в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях различного вида,  психолого-медико-педагогических комиссиях, образовательных центрах для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, в том числе в классах 7-го вида на базе общеобразовательных школ, дошкольных учреждениях компенсирующего и комбинированного вида;

·  Как рабочая (текущая) так и отчетная документация не должна быть чрезмерно громоздкой была оптимальной по затратам времени, но, обладала необходимой полнотой информации обо всей совокупности деятельности педагога-психолога.

Основными видами документации следует считать:

1.               Текущую (рабочую) документацию;

2.               Отчетную документацию.

Каждый их этих видов, в свою очередь, содержит различные единицы и формы.

 

§ 1. Текущая документация и ее ведение

Составляющими единицами текущей (рабочей) документации являются:

·        Документация по планированию деятельности на учебный год и рабочую неделю (месяц);

·        Регистрационная часть документации (журнал регистрации видов работ);

·        Регистрационно-содержательная часть (документация по отдельным видам работ по всем направлениям деятельности психолога);

·        Регистрационно-методическая часть (перечень используемых психологом диагностических методик, тестов, развивающих и коррекционных программ);

·        Записная книжка психолога (особые даты, личные данные детей)[1];

Важным аспектом являются нагрузочные характеристики специалиста. В настоящее время количество детей (других участников образовательного процесса), «приходящихся» на одну ставку педагога-психолога еще не определено нормативными актами Министерства образования или региональными Управлениями образования.

Исключение составляет Управление образования Самарской области, управления образования некоторых других регионов, которые утвердили нагрузку педагога-психолога для различных образовательных учреждений своего региона.

Рекомендуется согласовать подобный норматив деятельности педагога-психолога со своей администрацией. Это является наиболее важным именно для психолога, работающего в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях, в специальных (коррекционных) классах обычных школ. Это связано, в первую очередь, со значительными изменениями нормативов времени выполнения отдельных видов работ педагога-психолога, со сложностью его деятельности с различным категориями детей с отклоняющимся развитием (см. Приложение 2.).

 

Кодировка основных показателей, отражающих характер деятельности педагога-психолога

Важным компонентом регистрации показателей деятельности педагога-психолога является использование кодов – кратких обозначений различных показателей, отражающих содержание и организацию деятельности психолога, необходимых для статистического анализа и аналитического отчета. Важным доводом введения подобных  кодов является необходимость использования в отдельных случаях анонимности обращения за психологической помощью, а также эффективность использования кодировки при составлении статистических справок. Предлагаемые в данном разделе коды не являются раз и навсегда заданными. Психолог любого образовательного учреждения сам может создать какие-либо удобные для себя коды и их структуру в зависимости от его специфики.

Практика деятельности психолога в составе образовательного учреждения показывает, что коды – буквенно-цифровые записи, являются удобным для регистрации следующих показателей:

·               Обратившихся за психологической помощью участников образовательного процесса;

·               Причин обращения за психологической помощью;

·               Каким учреждением и какого ведомственного подчинения направлены к психологу те или иные участники образовательного процесса;

·               Кто был инициатором обращения к психологу;

·               Квалификация реальных проблем, состояний обратившихся за психологической помощью (психологический диагноз).

 

Таблица 9.1. Примерные коды обратившихся за психологической помощью *

№№

Код обратившегося

Субъект обращения

1.

М

Мальчик (юноша)

2.

Д

Девочка (девушка)

3.

Р …

Один из родителей

4.

О …

Опекун (лицо замещающее родителей)

5.

П …

Педагогический работник

6.

С …

Социальный работник (представитель отдела защиты прав детей, органов социальной защиты)

7.

А …

Представитель администрации образовательного учреждения

8.

В …

Сотрудник органов внутренних дел

9.

З …

Работник учреждения здравоохранения

 

Таблица 9.2. Примерные коды причин обращения **

№№

Код причин обращения

Причина обращения

1

О …

Проблемы, связанные с обучением

2.

В …

Проблемы, связанные с воспитанием

3.

П …

Проблемы, связанные с поведением

4.

Э …

Эмоциональные проблемы

5.

У …

Определение уровня актуального развития

6.

Р …

Проблемы, связанные с развитием (нарушениями) речи***

7.

ОМ …

Определение дальнейшего образовательного маршрута

8

Проф.

Профессиональная ориентация

 

*  В таблице 9.1. приведены лишь наиболее обобщенные коды обратившихся.  

** В таблице 9.2. приведены обобщенные коды наиболее распространенных причин обращения к психологам образовательных учреждений.

*** Подобное выделение кода причины обращения вызвано определяющим значением речи в образовательном процессе в любом образовательном учреждении.

 

Важным показателем является регистрация и анализ того, кем послан к педагогу-психологу тот или иной участник образовательного процесса (ребенок, подросток или взрослый). Эта информация имеет приоритетное значение в условиях анализа обращаемости к психологу, статистической и аналитической отчетности специалиста.

 

Таблица 9.3. Код инициатора обращения за психологической помощью

№№

Код инициатора обращения

Инициатор обращения

1.

Р …

Биологические родители (приравненные к ним)

2.

О …

Лица, официально признанные замещающими родителей (опекуны, попечители, приемные родители)

3.

П(Кл) …

Классный руководитель (воспитатель той группы дошкольного учреждения, в котором находится ребенок)

4.

П(др) …

Другие педагогические работники данного образовательного учреждения

5.

А …

Администрация образовательного учреждения

6.

П.Обр. …

Педагогические работники каких-либо других образовательных учреждений

7.

С …

Социальные работники, представители отделов защиты прав детей, органов социальной защиты

8.

ПО …

Работники правоохранительных органов

9.

З …

Работники учреждений здравоохранения

 

Многоточие после каждого кода означает, что данный код может быть детализирован (в буквенном или цифровом виде). Например код «Р» (родитель) при необходимости может быть уточнен в виде «Рм» или «Ро», (аналогично и другие коды обратившихся), а код такой причины обращения как «Проблемы обучения» «О» может быть детализирован как «О1» – проблемы овладения программой начальной школы, «О1-М»  - проблема овладения математикой в рамках начальной школы и т.п. Здесь также возможна собственная инициатива психолога в разработке системы кодировки в зависимости от специфики данного образовательного учреждения. Главным является лишь то, что информация не должна быть утеряна.

Дальнейшая детализация подобных кодов определяется потребностями и спецификой учреждения, возможными направлениями деятельности соответствующей региональной службы практической психологии образования.

Пример возможной кодировки: в графе «Код обратившегося» стоит буква «М», в графе «Возраст» цифра «6», в графе «Код причины обращения»:  «У1-Г». Таким образом мы имеем: М 6 У1-Г. Это может быть «расшифровано» следующим образом: на прием к психологу обратился мальчик (М) 6-летнего возраста (совершенно очевидно, что он обратился не сам, лично, а с родителями, но он является основным субъектом обращения), с проблемой определения уровня  актуального развития (У), а именно – оценкой общей готовности к школьному обучению (1-Г). Другой пример: С 35 Проф – обратился работник отдела социальной защиты детства (С) в возрасте 35 лет с проблемой консультации по вопросам профориентации (Проф), опекаемых им подростков (в соответствующем разделе отмечается, что была проведена именно индивидуальная консультация взрослого).

 

Основные виды работ педагога-психолога образовательного учреждения и их текущая регистрация

Основным элементом рабочей документации (рабочего журнала) является регистрационная часть [99]. В ней должна отражаться вся деятельности (ее виды) педагога-психолога образовательного учреждения. Объем регистрационного раздела должен быть рассчитан на деятельность психолога в течение учебного года с разбивкой по отчетным периодам (например, месяцам). В конце месячного объема регистрационного раздела может быть приведен образец месячного статистического отчета  по объему выполненной в данном месяце нагрузки. По регистрируемым показателям текущий месячный отчет полностью идентичен годовому отчету. Это позволяет с минимальными затратами формировать отчет по выполненным мероприятиям за год, путем суммирования единиц выполненных видов работ за отдельные  периоды деятельности специалиста.

На каждой странице данного раздела отмечается текущий месяц и неделя. Отдельные рабочие дни недели отмечаются соответствующей текстовой записью (например, Двадцать пятое сентября), производимой на отдельной  строке вслед за последней записью предыдущего рабочего дня.

Отдельная строка отводится одному субъекту деятельности психолога, с которым проводится одно мероприятие. Субъектом регистрации может быть ребенок, его родитель, специалист или группа, часть класса, класс в целом, группа родителей или специалистов. В случае, когда мероприятие проводится с группой или классом, состав которой/ого приведен в содержательно-регистрационной части рабочей документации, в соответствующей строке раздела отмечается наименование (шифр) группы или название класса. Например: «Группа Тр.4», «2-й «Б» класс» и т.п. 

Проведение каждого из указанных в регистрационной части видов работ отмечается на пересечении соответствующего столбца графы «Виды и формы работ» и строки, отведенной для данного субъекта обращения. Факт проведения данной работы психологом регистрируется любым удобным значком: галочкой, крестиком и др.

Перечень видов и форм работ, приведенных в регистрационном разделе, охватывает практически все возможные направления и формы деятельности психолога, которые конкретизируются в регистрационно-содержательной части. Те варианты деятельности, которые не конкретизированы  в данном перечне, могут с определенностью быть «подведены» под соответствующие графы, либо отражены в столбце «Другие виды работ».

Например, проведение групповых тренингов с родителями детей и подростков – могут регистрироваться в столбце: «Групповая коррекционно-развивающая работа», деятельность психолога по профориентации подростков – соответственно в столбцах: «Индивидуальная консультация» или «Групповая консультация».

Проведение плановых и внеплановых консилиумов сведено в единый раздел «Проведение Консилиума», а характер последнего определяется соответственно буквами «Пл» (плановый)или «Вп» (внеплановый).

В данной рабочей документации педагога-психолога не предусмотрена дальнейшая конкретизация содержания и организации деятельности консилиума образовательного учреждения, поскольку по Положению о психолого-медико-педагогическом консилиуме образовательного учреждения (письмо Министерства образования РФ № 27/901-6 от 27 марта 2000г.) для него требуется отдельная документация (в частности журнал консилиума), а деятельность психолога является лишь составной частью деятельности консилиума. Соответственно роль психолога в деятельности консилиума может отмечаться непосредственно в той же графе через косую черточку: только как участие в консилиуме (например, плановом) как «Пл/У»; организация и проведение консилиума (например, внепланового) - «Вп/О» .

В графе «Проведение/посещение уроков» отмечается посещение «стандартных» уроков с целью уточнения результатов собственной диагностики или использования «метода включенного наблюдения» в диагностических целях. В данном случае субъектом деятельности психолога будет весь класс, что и отмечается в соответствующей графе регистрационного раздела. Непосредственное проведение уроков в стандартном режиме (в частности проведение уроков психологии) в настоящем разделе лишь регистрируется как факт деятельности психолога. Поскольку уроки психологии можно рассматривать как составную часть педагогической деятельности со всеми вытекающими организационными и содержательными  аспектами, для этого может быть использован стандартный классный журнал.

В графе «Другие виды работ» отмечается факт проведения каких-либо дополнительных, не вошедших в основной перечень видов деятельности или же таких работ, которые отражают специфические для данного вида образовательного учреждения особенности, региональные, конфессиональные (религиозные), социокультурные или какие-либо другие особенности образовательной среды. В месячном и годовом статистическом отчете для подобных видов работ должны быть предусмотрены «пустографки»: «Участие в общих мероприятиях образовательного учреждения…» и «Другие виды работ».

В ситуации неявки на прием к психологу (на проведение обследования, индивидуальных занятий, консультацию и т.п.) одного ребенка/взрослого или, соответственно, группы детей/взрослых по независящим от психолога обстоятельствам во всей соответствующей строке регистрационного раздела, посвященной данному субъекту деятельности в графе «Вид и форма деятельности» делается запись «неявка» (вариант: «не явились»). Сам факт выделения места и времени, подготовки и ожидания специалистом неявившихся клиентов следует рассматривать как проведенную единицу работ и учитывать при подведении итогов за месяц/год. Подобная «несостоявшаяся» работа требует в то же время отдельной регистрации и оценки. Так в статистических отчетах ее можно отмечать в соответствующих разделах через косую черту. Например, в случае неявки детей и взрослых на индивидуальную консультацию соответствующий раздел отчета примет вид (табл. 9.4).



Похожие документы:

  1. Рекомендации по оформлению отчетной документации

    Отчет
    ... отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику: Отчет о НИР; Отчет ... заказчика, дат составления документов, ... вид отчета (заключительный, промежуточный), наименование отчетного этапа ... исследований на отчетном этапе и в отчетном (текущем) году ...
  2. Методические рекомендации по составлению отчета по производственной практике пп. 01 по модулю пм. 01 «Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного (2)

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения производственной практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... Виды и качество выполнения работ Виды работ ... социальной защиты населения Составление отчетной документации 6 ч Руководитель от ...
  3. Методические рекомендации по составлению отчета по производственной практике «практика по профилю специальности» для специальности 030504

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения технологической практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... ТУМСР №п/п Наименование видов работ Кол-во ... обращениями граждан. 3 2 9 Составление отчетной документации 2 1 Итого 30 12 ...
  4. Методические рекомендации по составлению отчета по производственной практике пп. 01 по модулю пм. 01 «Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного (1)

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения производственной практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... защиты населения 1 9 Составление отчетной документации ИТОГО 12 Руководитель практики ... перевод с одного вида пенсий на другой, ...
  5. Методические рекомендации по составлению отчета по преддипломной практике для специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения»

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения производственной практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... ЗЮ-11-1 Наименование видов работ Кол-во дней ... квалификационную работу. 16 Составление отчетной документации по практике. 2 ИТОГО ...

Другие похожие документы..