Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Закрытое акционерное общество «АЛЬТ-ЛАН», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Нечаевой С.А., действующей на основании Ус...полностью>>
'Документ'
Что изучает история Отечества. История России — часть всемирной истории. Факторы самобытности российской истории. История региона — часть истории Росс...полностью>>
'Документ'
Николаевна 09 10б Бакшеева Татьяна Николаевна 03 10в Камерилова Ирина Аркадьевна 305 11а Антропова Ирина Петровна 407 11б Михайлова Алиса Владимировна...полностью>>
'Сценарий'
Чтецы: Повсюду день сегодня необычный, Сегодня праздник радостный у нас. И мы к вам вышли в форме непривычной, Не в той, в которой мы приходим в класс...полностью>>

Главная > Отчет

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

1

Смотреть полностью

Виды текущей и отчетной документации. Составление отчетов

М.М. Семаго, Н.Я. Семаго

Глава из монографии «Организация и содержание деятельности психолога специального образования». – М.: АРКТИ, 2004.

 

При разработке этой главы мы исходили как из собственного опыта, так и из опыта наших коллег-психологов, работающих в различных специальных (коррекционных) образовательных учреждениях и  образовательных центрах. Часто в основе той или иной части рабочей документации, ее структуры лежал исключительно здравый смысл. К сожалению, до настоящего времени чрезвычайно мало какой-либо методической литературы, касающейся практической стороны документирования деятельности специального психолога, вопросов составления его текущей отчетной документации, статистических и аналитических справок и отчетов.

Данный раздел составлен, исходя из необходимости регламентации деятельности психолога,  учета выполняемых видов работ и их объема. Материалы главы базируются на формах и видах отчетной и текущей документации, подготовленных к настоящему времени в виде проекта отделом практической психологии и охраны здоровья Министерства образования.

Ведение рабочей и составление отчетной документации педагога-психолога исходит из следующего:

· Документация педагога-психолога основывается, в первую очередь, на имеющихся нормативных документах Министерства образования: Положении о службе практической психологии в системе Министерства образования (приказ № 636 от 22.10.99), типовом Положении об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи (приказ №2210 от 24.08.98), Положении о порядке создания и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения (письмо № 27/901-6 от 27.03.2000,  инструктивном письме Министерства образования Российской федерации №29/1886-6 от 24.12.2001 об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения [68], Приказе Минобразования России от 01.03.2004 за № 945, инструктивном письме Министерства образования Российской федерации за № 27/2967-6 от 14.07.2003.

· Рабочая и отчетная документация должна охватывать все виды работ педагога-психолога, строиться в соответствии с основными направлениями его деятельности;

· Рабочая документация должна отражать структуру деятельности образовательного учреждения (быть построена по принципу классного журнала) и ориентироваться на учет отдельных единиц деятельности. В то же время, она должна давать возможность оценки всего объема работ за отчетные периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической психологии образования «стандартами» отчетности;

· Документация должна отражать определенную периодичность деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений образования сроки, учитывая, в то же время, особенность деятельности психолога как самостоятельного и, отчасти, уникального специалиста;

· Она должна ориентироваться на деятельность психолога как координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и его семье;

· Желательно, чтобы документация обладала определенной унификацией и была эффективна для деятельности психолога в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях различного вида,  психолого-медико-педагогических комиссиях, образовательных центрах для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, в том числе в классах 7-го вида на базе общеобразовательных школ, дошкольных учреждениях компенсирующего и комбинированного вида;

·  Как рабочая (текущая) так и отчетная документация не должна быть чрезмерно громоздкой была оптимальной по затратам времени, но, обладала необходимой полнотой информации обо всей совокупности деятельности педагога-психолога.

Основными видами документации следует считать:

1.               Текущую (рабочую) документацию;

2.               Отчетную документацию.

Каждый их этих видов, в свою очередь, содержит различные единицы и формы.

 

§ 1. Текущая документация и ее ведение

Составляющими единицами текущей (рабочей) документации являются:

·        Документация по планированию деятельности на учебный год и рабочую неделю (месяц);

·        Регистрационная часть документации (журнал регистрации видов работ);

·        Регистрационно-содержательная часть (документация по отдельным видам работ по всем направлениям деятельности психолога);

·        Регистрационно-методическая часть (перечень используемых психологом диагностических методик, тестов, развивающих и коррекционных программ);

·        Записная книжка психолога (особые даты, личные данные детей)[1];

Важным аспектом являются нагрузочные характеристики специалиста. В настоящее время количество детей (других участников образовательного процесса), «приходящихся» на одну ставку педагога-психолога еще не определено нормативными актами Министерства образования или региональными Управлениями образования.

Исключение составляет Управление образования Самарской области, управления образования некоторых других регионов, которые утвердили нагрузку педагога-психолога для различных образовательных учреждений своего региона.

Рекомендуется согласовать подобный норматив деятельности педагога-психолога со своей администрацией. Это является наиболее важным именно для психолога, работающего в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях, в специальных (коррекционных) классах обычных школ. Это связано, в первую очередь, со значительными изменениями нормативов времени выполнения отдельных видов работ педагога-психолога, со сложностью его деятельности с различным категориями детей с отклоняющимся развитием (см. Приложение 2.).

 

Кодировка основных показателей, отражающих характер деятельности педагога-психолога

Важным компонентом регистрации показателей деятельности педагога-психолога является использование кодов – кратких обозначений различных показателей, отражающих содержание и организацию деятельности психолога, необходимых для статистического анализа и аналитического отчета. Важным доводом введения подобных  кодов является необходимость использования в отдельных случаях анонимности обращения за психологической помощью, а также эффективность использования кодировки при составлении статистических справок. Предлагаемые в данном разделе коды не являются раз и навсегда заданными. Психолог любого образовательного учреждения сам может создать какие-либо удобные для себя коды и их структуру в зависимости от его специфики.

Практика деятельности психолога в составе образовательного учреждения показывает, что коды – буквенно-цифровые записи, являются удобным для регистрации следующих показателей:

·               Обратившихся за психологической помощью участников образовательного процесса;

·               Причин обращения за психологической помощью;

·               Каким учреждением и какого ведомственного подчинения направлены к психологу те или иные участники образовательного процесса;

·               Кто был инициатором обращения к психологу;

·               Квалификация реальных проблем, состояний обратившихся за психологической помощью (психологический диагноз).

 

Таблица 9.1. Примерные коды обратившихся за психологической помощью *

№№

Код обратившегося

Субъект обращения

1.

М

Мальчик (юноша)

2.

Д

Девочка (девушка)

3.

Р …

Один из родителей

4.

О …

Опекун (лицо замещающее родителей)

5.

П …

Педагогический работник

6.

С …

Социальный работник (представитель отдела защиты прав детей, органов социальной защиты)

7.

А …

Представитель администрации образовательного учреждения

8.

В …

Сотрудник органов внутренних дел

9.

З …

Работник учреждения здравоохранения

 

Таблица 9.2. Примерные коды причин обращения **

№№

Код причин обращения

Причина обращения

1

О …

Проблемы, связанные с обучением

2.

В …

Проблемы, связанные с воспитанием

3.

П …

Проблемы, связанные с поведением

4.

Э …

Эмоциональные проблемы

5.

У …

Определение уровня актуального развития

6.

Р …

Проблемы, связанные с развитием (нарушениями) речи***

7.

ОМ …

Определение дальнейшего образовательного маршрута

8

Проф.

Профессиональная ориентация

 

*  В таблице 9.1. приведены лишь наиболее обобщенные коды обратившихся.  

** В таблице 9.2. приведены обобщенные коды наиболее распространенных причин обращения к психологам образовательных учреждений.

*** Подобное выделение кода причины обращения вызвано определяющим значением речи в образовательном процессе в любом образовательном учреждении.

 

Важным показателем является регистрация и анализ того, кем послан к педагогу-психологу тот или иной участник образовательного процесса (ребенок, подросток или взрослый). Эта информация имеет приоритетное значение в условиях анализа обращаемости к психологу, статистической и аналитической отчетности специалиста.

 

Таблица 9.3. Код инициатора обращения за психологической помощью

№№

Код инициатора обращения

Инициатор обращения

1.

Р …

Биологические родители (приравненные к ним)

2.

О …

Лица, официально признанные замещающими родителей (опекуны, попечители, приемные родители)

3.

П(Кл) …

Классный руководитель (воспитатель той группы дошкольного учреждения, в котором находится ребенок)

4.

П(др) …

Другие педагогические работники данного образовательного учреждения

5.

А …

Администрация образовательного учреждения

6.

П.Обр. …

Педагогические работники каких-либо других образовательных учреждений

7.

С …

Социальные работники, представители отделов защиты прав детей, органов социальной защиты

8.

ПО …

Работники правоохранительных органов

9.

З …

Работники учреждений здравоохранения

 

Многоточие после каждого кода означает, что данный код может быть детализирован (в буквенном или цифровом виде). Например код «Р» (родитель) при необходимости может быть уточнен в виде «Рм» или «Ро», (аналогично и другие коды обратившихся), а код такой причины обращения как «Проблемы обучения» «О» может быть детализирован как «О1» – проблемы овладения программой начальной школы, «О1-М»  - проблема овладения математикой в рамках начальной школы и т.п. Здесь также возможна собственная инициатива психолога в разработке системы кодировки в зависимости от специфики данного образовательного учреждения. Главным является лишь то, что информация не должна быть утеряна.

Дальнейшая детализация подобных кодов определяется потребностями и спецификой учреждения, возможными направлениями деятельности соответствующей региональной службы практической психологии образования.

Пример возможной кодировки: в графе «Код обратившегося» стоит буква «М», в графе «Возраст» цифра «6», в графе «Код причины обращения»:  «У1-Г». Таким образом мы имеем: М 6 У1-Г. Это может быть «расшифровано» следующим образом: на прием к психологу обратился мальчик (М) 6-летнего возраста (совершенно очевидно, что он обратился не сам, лично, а с родителями, но он является основным субъектом обращения), с проблемой определения уровня  актуального развития (У), а именно – оценкой общей готовности к школьному обучению (1-Г). Другой пример: С 35 Проф – обратился работник отдела социальной защиты детства (С) в возрасте 35 лет с проблемой консультации по вопросам профориентации (Проф), опекаемых им подростков (в соответствующем разделе отмечается, что была проведена именно индивидуальная консультация взрослого).

 

Основные виды работ педагога-психолога образовательного учреждения и их текущая регистрация

Основным элементом рабочей документации (рабочего журнала) является регистрационная часть [99]. В ней должна отражаться вся деятельности (ее виды) педагога-психолога образовательного учреждения. Объем регистрационного раздела должен быть рассчитан на деятельность психолога в течение учебного года с разбивкой по отчетным периодам (например, месяцам). В конце месячного объема регистрационного раздела может быть приведен образец месячного статистического отчета  по объему выполненной в данном месяце нагрузки. По регистрируемым показателям текущий месячный отчет полностью идентичен годовому отчету. Это позволяет с минимальными затратами формировать отчет по выполненным мероприятиям за год, путем суммирования единиц выполненных видов работ за отдельные  периоды деятельности специалиста.

На каждой странице данного раздела отмечается текущий месяц и неделя. Отдельные рабочие дни недели отмечаются соответствующей текстовой записью (например, Двадцать пятое сентября), производимой на отдельной  строке вслед за последней записью предыдущего рабочего дня.

Отдельная строка отводится одному субъекту деятельности психолога, с которым проводится одно мероприятие. Субъектом регистрации может быть ребенок, его родитель, специалист или группа, часть класса, класс в целом, группа родителей или специалистов. В случае, когда мероприятие проводится с группой или классом, состав которой/ого приведен в содержательно-регистрационной части рабочей документации, в соответствующей строке раздела отмечается наименование (шифр) группы или название класса. Например: «Группа Тр.4», «2-й «Б» класс» и т.п. 

Проведение каждого из указанных в регистрационной части видов работ отмечается на пересечении соответствующего столбца графы «Виды и формы работ» и строки, отведенной для данного субъекта обращения. Факт проведения данной работы психологом регистрируется любым удобным значком: галочкой, крестиком и др.

Перечень видов и форм работ, приведенных в регистрационном разделе, охватывает практически все возможные направления и формы деятельности психолога, которые конкретизируются в регистрационно-содержательной части. Те варианты деятельности, которые не конкретизированы  в данном перечне, могут с определенностью быть «подведены» под соответствующие графы, либо отражены в столбце «Другие виды работ».

Например, проведение групповых тренингов с родителями детей и подростков – могут регистрироваться в столбце: «Групповая коррекционно-развивающая работа», деятельность психолога по профориентации подростков – соответственно в столбцах: «Индивидуальная консультация» или «Групповая консультация».

Проведение плановых и внеплановых консилиумов сведено в единый раздел «Проведение Консилиума», а характер последнего определяется соответственно буквами «Пл» (плановый)или «Вп» (внеплановый).

В данной рабочей документации педагога-психолога не предусмотрена дальнейшая конкретизация содержания и организации деятельности консилиума образовательного учреждения, поскольку по Положению о психолого-медико-педагогическом консилиуме образовательного учреждения (письмо Министерства образования РФ № 27/901-6 от 27 марта 2000г.) для него требуется отдельная документация (в частности журнал консилиума), а деятельность психолога является лишь составной частью деятельности консилиума. Соответственно роль психолога в деятельности консилиума может отмечаться непосредственно в той же графе через косую черточку: только как участие в консилиуме (например, плановом) как «Пл/У»; организация и проведение консилиума (например, внепланового) - «Вп/О» .

В графе «Проведение/посещение уроков» отмечается посещение «стандартных» уроков с целью уточнения результатов собственной диагностики или использования «метода включенного наблюдения» в диагностических целях. В данном случае субъектом деятельности психолога будет весь класс, что и отмечается в соответствующей графе регистрационного раздела. Непосредственное проведение уроков в стандартном режиме (в частности проведение уроков психологии) в настоящем разделе лишь регистрируется как факт деятельности психолога. Поскольку уроки психологии можно рассматривать как составную часть педагогической деятельности со всеми вытекающими организационными и содержательными  аспектами, для этого может быть использован стандартный классный журнал.

В графе «Другие виды работ» отмечается факт проведения каких-либо дополнительных, не вошедших в основной перечень видов деятельности или же таких работ, которые отражают специфические для данного вида образовательного учреждения особенности, региональные, конфессиональные (религиозные), социокультурные или какие-либо другие особенности образовательной среды. В месячном и годовом статистическом отчете для подобных видов работ должны быть предусмотрены «пустографки»: «Участие в общих мероприятиях образовательного учреждения…» и «Другие виды работ».

В ситуации неявки на прием к психологу (на проведение обследования, индивидуальных занятий, консультацию и т.п.) одного ребенка/взрослого или, соответственно, группы детей/взрослых по независящим от психолога обстоятельствам во всей соответствующей строке регистрационного раздела, посвященной данному субъекту деятельности в графе «Вид и форма деятельности» делается запись «неявка» (вариант: «не явились»). Сам факт выделения места и времени, подготовки и ожидания специалистом неявившихся клиентов следует рассматривать как проведенную единицу работ и учитывать при подведении итогов за месяц/год. Подобная «несостоявшаяся» работа требует в то же время отдельной регистрации и оценки. Так в статистических отчетах ее можно отмечать в соответствующих разделах через косую черту. Например, в случае неявки детей и взрослых на индивидуальную консультацию соответствующий раздел отчета примет вид (табл. 9.4).

 

 

 

Табл. 9.4

Проведено индивидуальных консультаций

79/13

Детей:

41/4

Взрослых:

38/9

 

В данном случае цифры до черты отражают количество проведенных консультаций детей и взрослых (и их суммарное значение), соответственно, после – количество неявок на консультацию.

При значительном числе неявок к психологу методисту службы следует обратить внимание на систему записи к специалисту (в случае, если запись производится не самим психологом), обсудить с самим психологом возможные причины такого большого количества неявок.

По окончании рабочего дня (выполнении всех запланированных на этот день работ) через всю следующую строку проводится горизонтальная черта, а на следующей строке пишется название следующего рабочего дня, как уже указывалось выше. Точно также регистрируется деятельность психолога в течение недели, месяца, отчетного периода. По окончании текущего периода (недели, месяца) необходимо подсчитать объем выполненной нагрузки за этот период и внести количественные показатели в соответствующие графы статистического отчета на последней странице регистрационного раздела данного месяца. Технология составления и анализа выполнения промежуточного отчета (статистической справки) за отчетный период приведена в § 3. 

 

Регистрация содержания деятельности педагога-психолога

Поскольку при проведении углубленной первичного и повторного обследования (диагностики) необходимо создание отдельной соответствующей документации (заключений по результатам первичной, динамической и итоговой диагностики), имеющих собственную технологию создания и собственную структуру, в данной документации предусмотрена лишь констатация факта проведения подобного рода работ без конкретизации их содержания. Технология ведения отчетной документации приведена в §2.

Регистрация непосредственно содержания деятельности может быть приведена в отдельном журнале. В то же время этот раздел может представлять собой и одну из частей общего журнала регистрации деятельности (например, как это сделано в «Рабочем журнале психолога образования» [99]).

В разделе, посвященном для регистрации групповых обследований (диагностики), в том числе скрининговой диагностики, в графе «Список (наименование…)» регистрируются фамилии И.О. (или их коды) участников групповой диагностики в ситуации работы с небольшим количеством человек (малой группой). Когда групповая диагностика проводится с устойчивой группой (например, подготовительной группой детского сада, всеми педагогами школы и т.п.) или целым классом (учебным заведением) имеет смысл в этой графе зарегистрировать наименование этой группы (класса) или ее условный знак (код).

В графе «Используемые методы» – соответственно регистрируются краткое наименование методов групповой диагностики. В отдельных случаях в этой графе имеет смысл привести предельно краткое описание (перечисление) основных показателей (шкал) этого метода исследования. Графа «Наличие отчета» отражает структуру и характер результатов групповой диагностики. Например, при использовании социометрического мониторинга, разработанного специалистами Ярославского центра развития образования, представляемыми отчетными материалами являются компьютерные экранные формы и аналитический отчет на бумажных носителях [92].

В текущую (например, месячную) отчетность по данному виду работ включается общее количество групповых обследований (отдельно проведенных с детьми, их родителями или специалистами) и общее количество участников (соответственно, детей, родителей, специалистов) групповых обследований за отчетный период.

В разделе, посвященном индивидуальной развивающей и коррекционной работе психолога, графа «Код обратившегося» аналогична соответствующей графе регистрационного раздела. Соответственно, в графе «Фамилия Имя ребенка/взрослого» могут быть занесены как личные данные обратившихся, так и их коды. В обязательном порядке необходимо в этой же графе отмечать возраст клиентов индивидуальной работы.

Даты проведения индивидуальных занятий с конкретным ребенком или взрослым отмечаются в соответствующих столбцах раздела «Даты занятий». Характер регистраций этих занятий, в том числе и неявки на занятия полностью соответствует обычному классному журналу. В конце отчетного периода рекомендуется подсчитать общее количество проведенных индивидуальных занятий соответственно с детьми, их родителями или специалистами (другими взрослыми) и перенести полученные результаты в соответствующие графы промежуточного статистического отчета регистрационной части рабочего журнала.

В соответствующих разделах рабочего журнала отмечаются групповые развивающие или/и коррекционные занятия. В разделе, посвященном групповой коррекционной работе предусмотрена возможность краткого описания программы занятий с группой. В зависимости от опыта специалиста и целей его работы здесь же возможно привести разбиение программы работы на циклы с кратким уточнением названия и задач циклов. В случае длительного продолжения групповой работы и нехватки столбцов регистрации дат занятий возможно продолжение регистрации этой же программы на других страницах этого раздела. В графе «Наименование/код группы и ее состав» необходимо отметить наименование или код группы, аналогичное регистрационному разделу и полный состав группы (фамилии И.О. или коды ее участников), а также по возможности их возраст. Как правило, состав групп не превышает 10-12 человек (в противном случае работа не может быть достаточно эффективной), что отражено в количестве строк на отдельные программы деятельности. Каждое занятие и, соответственно, состав его участников последовательно отмечается в соответствующих столбцах графы «Даты занятий» с указанием дат (в отличие от аналогичной регистрации предыдущего раздела индивидуальной работы, где даты занятий каждого месяца уже имеются). Для оценки результативности (динамики) групповой работы за определенный период (цикл занятий) для каждого участника группы и группы в целом должны быть предусмотрены специальные бланки коррекционной работы или  «динамических» заключений.

В конце каждого периода (в данном случае – месяца) предусмотрен раздел статистического отчета по данному виду работы, в котором подсчитывается количество групповых занятий с детьми, их родителями и другими взрослыми (специалистами) отдельно. Для этого необходимо лишь суммировать все столбики для каждой группы детей, родителей и специалистов. Также оценивается количество посещений групповых занятий каждой категорией клиентов. Общее количество «человеко-занятий» определяется простым суммированием всех отмеченных клеточек (дней занятий), когда групповые занятия посещали дети, их родители или специалисты. Общее число посещений такого рода занятий определяется суммированием всех трех цифр.

Для индивидуальной консультационной деятельности психолога должны быть в «сквозном» порядке зарегистрированы все единицы индивидуальных консультаций. В графе «Фамилия консультируемого» могут быть зарегистрированы как личные данные ребенка или взрослого и их возраст, так и их коды (в ситуации анонимности обращения). В случае использования личных данных в графе «Категория конс.» необходимо отметить код категории консультируемого в соответствии с таблицей 9.1. В графе «Характер консультации …» отражается краткое содержание консультации, ее основная тематика. Графа «Примечание» служит для регистрации личных заметок и наблюдений психолога по поводу клиента и самой консультации. Для удобства регистрации и текущего (месячного) анализа этого вида работ может быть предусмотрена соответствующая строка в конце каждой страницы. Количество индивидуальных консультаций детей и взрослых подсчитывается отдельно по категориям консультируемых. Полученные результаты должны совпадать с аналогичными в регистрационном разделе. Как показывает практика, это является удобным для составления аналитического отчета по результатам работы.

В разделе «Групповые консультации» конкретизируется содержание групповых консультаций и разного рода семинаров для всех категорий слушателей (детей/подростков, родителей или специалистов). Отличием данного вида работ от уроков психологии для детей и подростков является отсутствие строгой периодичности и поурочного планирования.

В графе «Тема групповых консультаций …» регистрируется только тема без раскрытия содержания, что является отдельной деятельностью психолога, содержанием его методического направления. В графе «Категория слушателей» не требуется перечисления фамилий, но только регистрируется непосредственно категория (например, дети, родители, специалисты), количество участников консультации или семинара отмечается в соответствующей графе страницы.

К групповым консультациям, семинарам по согласованию с администрацией образовательного учреждения может быть отнесена работа с родителями (в рамках родительского собрания), либо со специалистами (на педсоветах или других подобных мероприятиях), в случае, когда проведение таких видов работ психолога имеет тематическое планирование в рамках указанных мероприятий образовательного учреждения.

Текущий (месячный) анализ данного вида работ может быть проведен в том же виде, что и для индивидуальных консультаций, с той разницей, что в данном случае не имеет смысла регистрировать общее количество слушателей каждой категории, а только непосредственно количество проведенных консультаций или семинаров.

В разделе рекомендуемой документации отмечаются те виды работ, которые не вошли в предлагаемый перечень. К ним могут быть отнесены специфические мероприятия психолога учреждения, носящие региональный, конфессиональный (религиозный), национальный или этнический характер. Для этого предусмотрена предельно открытая форма, где регистрируется только «Дата проведения», «Категория участников» и «Число участников», а также «Наименование и характер работы специалиста» без определения конкретного объема деятельности психолога. Аналогично объем выполнения такого «неопределенного» вида работ может быть оценен только по общему количеству единиц их проведения, а кроме того и по временным затратам на их проведение (в соответствии с усредненными нормативами выполнения отдельных видов работ, приведенных в Приложении 2. для различных категорий детей с отклонениями в развитии).

Точно также возможна дополнительная регистрация данных о ребенке  (рекомендуемая документация) в условиях деятельности психолога в качестве ведущего специалиста ПМПк (в соответствии с Положением о деятельности психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения). Для этого предусмотрен раздел: «Записная книжка». В ней отражаются основные данные на тех детей, которые находятся под специальным наблюдением психолога. Поскольку, как уже отмечалось, все дети, обучающиеся в системе специального образования, в той или иной степени нуждаются в пристальном наблюдении и психологическом сопровождении – необходимо, либо согласовать с администрацией уменьшение общего количества детей курируемых психологом, либо по согласованию, в первую очередь, со специалистами школьного консилиума и с классными руководителями – отобрать наиболее «сложных» детей, более других нуждающихся в специализированной помощи. Естественно, что подобное решение в том или ином виде должно быть отмечено в документах консилиума. Помимо основных данных в записной книжке отмечаются данные на тех специалистов вспомогательного плана (программы коррекционной работы), которые проводят работу с данным ребенком. Это позволяет психологу осуществлять свою координирующую роль.

Дополнительным разделом, который имеет смысл иметь в собственной документации, является раздел регистрации инструментально-методического обеспечения деятельности психолога.

В разделе отражаются имеющиеся в активе психолога методики (тесты), а также развивающие и коррекционные программы. Основная задача – оценить кругозор и опыт психолога в овладении основными инструментами собственной деятельности, владения им методической и научной литературой.

Увеличение диагностического и коррекционно-развивающего арсенала может в какой-то степени отражать повышение профессиональной компетенции специалиста, а также структурирует его деятельность. В данном разделе проводится лишь регистрация инструментария, а не описание отдельных методик и программ. Последние имеет смысл комплектовать в отдельные папки (блоки).

 

§ 2. Отчетная документация и ее ведение

Отчетная документация педагога-психолога образовательного учреждения представляет систему содержательного анализа деятельности педагога-психолога по всем направлениям, предусмотренным Положением о службе практической психологии в образовании.

Составляющими единицами отчетной документации являются:

·               Текущая отчетная документация. К ней относится: первичное заключение по результатам индивидуального или группового обследования участника(ов) образовательного процесса; промежуточное (динамическое) заключение; итоговое заключение по результатам деятельности педагога-психолога; листы индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работы;

·               Промежуточная отчетность: статистико-аналитическая отчетность с кратким анализом полученных показателей деятельности педагога-психолога за отчетный период, принятый в данном образовательном учреждении;

·               Итоговая отчетность: развернутый аналитический отчет педагога-психолога за учебный год в соответствии с утвержденным на год перспективным планом. 

Основным отчетным периодом по всем видам деятельности психолога имеет смысл принять месяц. Практика показывает, что это удобно, и для деятельности самого психолога, и образовательного учреждения, поскольку деятельность педагога-психолога не так жестко «завязана» на четвертных или семестровых интервалах, используемых в большинстве  образовательных учреждений, поскольку работа психолога может распространяться и на каникулярные периоды. В особенности это представляет удобство для образовательных центров, учреждений интернатного типа. В то же время, отчетным может стать и какой-либо другой период, принятый за основу в данном образовательном учреждении.

Таким образом, все материалы могут быть построены с учетом месячного/недельного интервала деятельности психолога. Для психолога, работающего в  условиях коррекционного учреждения интернатного типа (в том числе, детского дома) должна быть предусмотрена возможность регистрации собственной деятельности  и в другие рабочие дни.

В конце каждого периода по всем видам работ рекомендуется сделать стандартизированную форму статистической отчетности. В свою очередь, форма периодической отчетности должна соответствовать форме статистической отчетности за весь учебный год. Это позволяет специалисту с минимальными временными затратами составить статистический отчет за год.

Текущая отчетность представляет, в первую очередь, заключения по результатам консультативно-диагностической работы, оформляемые специалистом непосредственно после проведения консультации и диагностики участников образовательного процесса. Кроме того, к текущей отчетности следует отнести периодическую оценку динамики проводимых развивающих или коррекционных мероприятий. Подобная оценка может отражаться как в специальных бланках для проведения индивидуальной или групповой работы, так и в кратких аналитических отчетах по результатам отдельных циклов, тематических разделов занятий и т.п. Полнота и объем текущего анализа определяется особенностями деятельности специалиста (например, особенностями консультаций, включением в структуру консультационного процесса элементов психотерапии или психотерапевтическая направленность деятельности психолога-консультанта в целом), что требует от специалиста более углубленного анализа, а также  профилем и, отчасти типом образовательного учреждения.

В свою очередь, заключения по результатам диагностического обследования можно разделить по следующим видам:

·        Заключение по результатам индивидуального обследования ребенка, членов его семьи (неотъемлемой частью такого исследования является оценка родительско-детских отношений, даже если для этого не используется каких-либо специальных методик исследования), педагогических работников[2];

·        Заключение по результатам групповой диагностики.

В свою очередь в рамках индивидуального обследования можно говорить о первичном (углубленном) обследовании,  динамическом и итоговом индивидуальным обследованиях (Глава 5).

Групповая диагностика может проводиться, как в форме отдельных диагностических мероприятий (например, оценка психологической готовности детей к школьному обучению, психологический анализ адаптации группы детей (всего класса) к переходу в среднюю школу и т.п.), так и в структуре специально организованной программы мониторингового типа. К таким программам относится, например, проведение мониторинговых социометрических исследований, включенных в отдельных регионах в обязательный компонент функционала педагога-психолога.[3] Подобный вид деятельности требует особой оценки и анализа и, соответственно, должен быть отражен в текущей документации специалиста.

Аналогично, следует выделить такие формы текущей отчетности специалиста как заключения (отчет) по промежуточным и итоговым результатам индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работы.

Как уже отмечалось текущая отчетность по результатам проведения развивающей или коррекционной работы может быть представлена как в виде бланков регистрации коррекционно-развивающей работы с оценкой эффективности проводимых мероприятий, так и в виде кратких аналитических отчетов (промежуточных и итоговых).

Аналитическим отчетом за период деятельности психолога, в первую очередь, следует считать годовой отчет о проведенной работе. На наш взгляд промежуточные (например, месячные) отчеты следует рассматривать лишь в статистическом виде. В то же время в некоторых образовательных учреждениях (например, в ПМС-центрах, структурных подразделениях при управлениях образования, отдельных ПМПК) может потребоваться аналитическая справка за другие периоды деятельности психолога (полугодие, четверть и т.п.). В любом случае необходимость аналитического отчета по результатам деятельности психолога за периоды меньшие учебного года следует рассматривать как особые требования, предъявляемые администрацией образовательного учреждения.

Несмотря на наличие в литературе многочисленных бланков различных видов заключений и отчетов (см., например, [52,71,86,87,89]) мы не считаем необходимым для психолога обязательное использование  жестких структурированных схем заключений. Подобные схемы бланков нужны лишь при отсутствии у психолога достаточного опыта. Точно также следует доверять профессиональной компетенции специалиста при отражении в отчетной документации результатов выполнения ребенком или взрослым отдельных психологических методик или тестов. На наш взгляд вполне допустимо, чтобы в структуре заключения не было бы отражено, с помощью каких методик или тестов был получен тот или иной результат – это должно рассматриваться как профессиональная компетентность специалиста.

Следует также отметить, что отчетная документация (заключения по результатам обследования, аналитические отчеты) является «внешним» документом (в отличие от непосредственного протокола обследования, который следует рассматривать как исключительно «внутренний» документ, и который является личной конфиденциальной документацией специалиста). К «внешней» отчетной документации имеют право доступа, по крайней мере, специалисты, непосредственно работающие с данным ребенком или взрослым клиентом психолога. Отсюда вытекает условие необходимости обобщенного описательного характера отчетной документации, в которой, с одной стороны, приводятся все данные необходимые для оценки ребенка, понимания его проблем или проблем его семьи, с другой – подобные сведения не должны выходить за пределы определенного уровня конфиденциальности, поскольку рассчитаны на ознакомление с ними других специалистов. В то же время отчетная документация должна быть написана понятным для других профессий языком и не содержать сложные непонятные для специалистов другого профиля термины.

 

§ 3. Составление отчетов за текущий период и учебный год

Статистико-аналитическая справка за текущий отчетный период

Как отмечается в проекте Министерства по поводу требований, предъявляемых к различным формам и видам отчетной документации, за текущий отчетный период, принятый в данном образовательном учреждении и/или определенный для психолога по согласованию с администрацией не требуется развернутого аналитического отчета о проделанной работе, но нужна краткая аналитико-статистическая справка. Поскольку в подготовленном проекте не уточняется, какой анализ (помимо статистической справки) необходим в этом случае, позволим себе привести некоторые соображения по этому поводу применительно к деятельности психолога в системе специального образования.

На наш взгляд, в рамках подобного краткого анализа необходимо отметить следующее:

·        Изменения в контингенте детей (если таких изменений не произошло – ничего писать не надо);

·        Те групповые психологические коррекционно-развивающие программы, циклы которых начаты (или закончены) в отчетный период с указаниями их названий. Для тех циклов, которые завершились можно привести краткие замечания о результативности в целом по группе (значительное улучшение, без улучшения, прекращение работы по программе в связи с ухудшением состояния и т.п.). При отсутствии положительных результатов – желательно отметить, почему это произошло (тяжелое состояние детей, частые пропуски занятий, в том числе по болезни, заявленного количества занятий не хватило для достижения намеченных целей, в связи с низкой динамикой изменений и т.п.);

·        Темы проведенных методических совещаний, лекций для педагогов или родителей, семинары для подростков (просто выписать из соответствующего журнала);

·        Общие мероприятия учреждения, в которых участвовал психолог и в каком качестве (организатор, участник, координатор и т.п.);

·        Наибольшие трудности в работе с детьми, педагогами или родителями и возможные причины таких ситуаций;

·        Какие-либо другие виды работ, не отраженные в регистрационном журнале – приводятся в виде краткого анализа, чтобы потом не потерять и учесть эту информацию в годовом отчете;

·        Консилиумы, которые были инициированы самим психологом и в связи с какими запросами;

·        Конструктивные соображения или предложения, которые сформировались в связи с выявленными трудностями и особенностями деятельности психолога, что необходимо обсудить с классными руководителями, на школьном консилиуме или педсовете, с администрацией образовательного учреждения.

Приведем общую схему статистической справки за предлагаемый промежуточный период (месяц). Для составления такой справки удобно использовать следующий вариант промежуточной статистической отчетности (табл. 9.5). Она базируется на использовании форм регистрации текущей деятельности психолога, приведенных в «Рабочем журнале психолога образования» [99]. Под приемами в данной форме статистической справки имеются в виду не только индивидуальные коррекционные занятия, консультации и индивидуальные обследования, но и общее количество клиентов (детей и взрослых) при групповых формах работы (за исключением методических совещаний, лекций для сотрудников школы и родителей и т.п.).

 
Составление годового аналитического отчета

В итоговом аналитическом отчете должны быть отражены все виды деятельности специалиста в соответствии с планом работы. По каждой части должны быть приведены статистические данные и анализ результатов.

При написании  итогового отчета, анализируя выполнение поставленных задач, педагог-психолог, помимо приведенной статистики и ее анализа, должен указать то, что не получилось, какие затруднения, проблемы перед ним возникли, что должно стать целями и задачами следующего учебного года. Таким образом, исходя из анализа возникших проблем, с учетом новых инструментально-методических средств, которыми овладел психолог за отчетный период, прописываются задачи и перспективы работы на новый учебный год, создаются основы перспективного планирования.

 

 

 

Табл. 9.5. Рекомендуемая форма составления статистической справки за промежуточный отчетный период. 

 

В целом проведено за ______________________ месяц (статистический отчет)

Всего приемов детей        

 

Мальчиков

 

Девочек

 

Возрастные группы

До 3 лет

3-5 лет

5-7 лет

7-10 лет

10-12 лет

12-15 лет

Старше

15 л.

 

 

 

 

 

 

 

Всего приемов взрослых

 

Родителей

 

Специалистов

 

Проведено индивидуальных обследований

 

Первичных:

 

Повторных:

 

Проведено индивидуальных консультаций

 

Детей:

 

педагогов/ родителей

 

 

Проведено групповых  консультаций

 

Для детей:

 

Для педагогов/ родителей:

 

 

Проведено групповых диагностик   Детей

Взрослых

 

Количество детей на групповой диагностике:

 

Колич. взрослых на групп. диагностике

(родит./специал.)

 

 

 

 

 

Проведено индивидуальных коррекционных занятий:

 

С детьми

 

С родителями /

специалистами

 

 

Проведено групповых коррекционных занятий:

 

С детьми

 

Со родителями /

специалистами

 

 

Количество посещений детьми групповой коррекции:

 

Количество посещений взрослыми групповой коррекции: (родит./специал.)

 

 

Участие /проведение консилиумов

 

Плановых:

 

Внеплановых:

 

Проведение открытых занятий (уроков):

 

Посещение уроков:

 

Участие в общешкольных мероприятиях (количество мероприятий):

 

Дополнительные виды работ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В качестве итоговой статистической отчетности удобно использовать форму, аналогичную  форме промежуточной статистической отчетности (табл. 9.6).

 

Табл. 9.6 Рекомендуемая форма статистического годового отчета.

ВСЕГО ПРИЕМОВ

 

Мальчиков

 

Родителей

 

Девочек

 

Специалистов

 

ВОЗРАСТНЫЕ ГРУППЫ

До 3 лет

3-5 лет

5-7 лет

7-10 лет

10-12 лет

12-15 лет

Ст. 15 л.

 

 

 

 

 

 

 

КОЛИЧЕСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ОБСЛЕДОВАНИЙ

 

Первичных

 

 

Повторных

 

 

КОЛИЧЕСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ

КОНСУЛЬТАЦИЙ

 

Детей

 

Родителей 

 

Специалистов

 

КОЛИЧЕСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАНЯТИЙ

 

С детьми

 

С родителями

 

С специалистами

 

КОЛИЧЕСТВО ГРУППОВЫХ ОБСЛЕДОВАНИЙ (СКРИНИНГ)

 

Детей

 

Родителей 

 

Специалистов

 

ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ОБСЛЕДОВАННЫХ НА СКРИНИНГОВОЙ ДИАГНОСТИКЕ

 

Детей

 

Родителей 

 

Специалистов

 

КОЛИЧЕСТВО ГРУППОВЫХ КОНСУЛЬТАЦИЙ

 

 

Детей

 

Родителей 

 

Специалистов

 

КОЛИЧЕСТВО ГРУППОВЫХ ЗАНЯТИЙ

 

 

С детьми

 

С родителями

 

С специалистами

 

ОБЩЕЕ КОЛ. ПОСЕЩЕНИЙ ГРУППОВЫХ ЗАНЯТИЙ

 

Детьми

 

Родителями

 

Специалистами

 

УЧАСТИЕ В КОНСИЛИУМАХ

 

 

плановых

 

внеплановых

 

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНСИЛИУМОВ

 

плановых

 

внеплановых

 

КОЛИЧЕСТВО ПРОВЕДЕННЫХ СЕМИНАРОВ

 

Для педагогов /др.спец-ов

 

Для родителей

 

 

ПРОВЕДЕНИЕ ОТКРЫТЫХ ЗАНЯТИЙ (УРОКОВ)

 

ПОСЕЩЕНИЕ УРОКОВ, ЗАНЯТИЙ ДРУГИХ СПЕЦИАЛИСТОВ

 

УЧАСТИЕ В ОБЩЕШКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ В УЧЕБНОМ ГОДУ

 

ВИДЫ МЕРОПРИЯТИЯ

 

ДРУГИЕ ВИДЫ РАБОТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В целом итоговый аналитический отчет за учебный год составляется в свободной форме. В нем должны быть отражены следующие позиции, включая необходимые количественные показатели по видам работ:

1.      Общие итоги реализации (как содержательного, так и организационного характера) психологических программ деятельности педагога-психолога в соответствии с целями и задачами данного образовательного учреждения на текущий учебный год;

2.      Общие итоги реализации психологической помощи (сопровождения) детей с трудностями обучения, трудностями (особенностями) адаптации к учебному процессу, образовательной среде в целом, к коллективу сверстников;

3.      Объем и способы решения задач, определенных в разделе перспективного планирования (по видам деятельности педагога-психолога);

4.      Общая характеристика групп детей, отдельных категорий детей, с которыми педагог-психолог работал в течение учебного года;

5.      Общая характеристика педагогических работников, администрации, других категорий участников образовательного процесса, в том числе родителей, с которыми в течение учебного года проводилась работа психолога (по видам деятельности);

6.      Эффективность и результативность проводимых видов работ (по группам и категориям детей, группам и категориям других участников образовательного процесса, в том числе родителей);

7.      Объем реализации целей и задач, лежащих в основе перспективного планирования по отношению к запланированному;

8.      Объем реализации отдельных видов работ, отраженных в годовом перспективном планировании, по отношению к запланированному;

9.      Проблемы, возникшие в результате выполнения отдельных видов работ педагога-психолога;

10.  Необходимые организационно-методические мероприятия для дальнейшей реализации поставленных целей и задач, перспективы дальнейшей работы;

11.  Новые инструментально-методические средства, которыми овладел педагог-психолог за отчетный период (диагностические методы и методики, коррекционно-развивающие программы, использование новых дидактических средств);

12.  Собственные авторские программы (диагностическо-констультационной, коррекционно-развивающей, организационно-методической деятельности), разработанные и апробированные (находящиеся в процессе апробации) за отчетный период;

13.  Повышение квалификации, переподготовки, отдельные учебные курсы и семинары, стажировка на рабочем месте и т.п. за отчетный период (с представлением соответствующих свидетельств, дипломов, сертификатов), в том числе незаконченное повышение квалификации, переподготовки и т.п.

14.  Предварительное перспективное планирование деятельности на следующий учебный год (по направлениям деятельности или в рамках какого-либо планируемого проекта).


 

[1] Данный вид документации является рекомендуемым именно в ситуации работы психолога с детьми с отклонениями в развитии, трудностями обучения и поведения. Даже в коррекционных учреждениях есть дети, «выделяющиеся» по своей сложности из контингента детей данного учреждения. Тем более «отслеживать» наиболее сложных детей необходимо в ситуации интегративных образовательных учреждений.

[2] Такой вид диагностической деятельности определяется рядом специальных условий, определяемых положением психолога в образовательном учреждении. Сложность, а в ряде случаев невозможность подобной деятельности специалиста в условиях собственного учреждения требует отдельного описания. Отношение к такой деятельности психолога, особенности ее проведения в рамках образовательных учреждений детально обсуждаются в работах М.Р. Битяновой [11,12,13].

[3] В данном случае имеется в виду социометрия-мониторинг, процедура, методическое обеспечение и анализ  которого разработаны Центром развития образования г. Ярославля. Данная форма деятельности входит в функционал педагогов-психологов образовательных учреждений отдельных регионов, например,  Одинцовского района Московской области [92].

1

Смотреть полностью


Похожие документы:

  1. Рекомендации по оформлению отчетной документации

    Отчет
    ... отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику: Отчет о НИР; Отчет ... заказчика, дат составления документов, ... вид отчета (заключительный, промежуточный), наименование отчетного этапа ... исследований на отчетном этапе и в отчетном (текущем) году ...
  2. Методические рекомендации по составлению отчета по производственной практике пп. 01 по модулю пм. 01 «Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного (2)

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения производственной практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... Виды и качество выполнения работ Виды работ ... социальной защиты населения Составление отчетной документации 6 ч Руководитель от ...
  3. Методические рекомендации по составлению отчета по производственной практике «практика по профилю специальности» для специальности 030504

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения технологической практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... ТУМСР №п/п Наименование видов работ Кол-во ... обращениями граждан. 3 2 9 Составление отчетной документации 2 1 Итого 30 12 ...
  4. Методические рекомендации по составлению отчета по производственной практике пп. 01 по модулю пм. 01 «Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного (1)

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения производственной практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... защиты населения 1 9 Составление отчетной документации ИТОГО 12 Руководитель практики ... перевод с одного вида пенсий на другой, ...
  5. Методические рекомендации по составлению отчета по преддипломной практике для специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения»

    Методические рекомендации
    ... текущего и итогового контроля прохождения производственной практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет. Отчет ... ЗЮ-11-1 Наименование видов работ Кол-во дней ... квалификационную работу. 16 Составление отчетной документации по практике. 2 ИТОГО ...

Другие похожие документы..