Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
1. Настоящее Положение о школьном, муниципальном этапах Всероссийской олимпиады школьников (далее – Положение) на территории городского округа Красноу...полностью>>
'Документ'
Единый Государственный Экзамен - новая практика для Российской системы образования. Любое нововведение содержит в себе возможности и перспективы, но о...полностью>>
'Документ'
ru или тел./факс +7 (495) 518-94-1 , +7 (717) 7 -71-1 Конец формы www....полностью>>
'Документ'
Пособие содержит теоретическое обоснование природы имиджа учителя, его характеристики и типы, дан инструментарий формирования педагогического имиджа у...полностью>>

Главная > Обзор

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:


Содержание

Обзор системы 3

Создание и анализ учебных планов ВПО 4

Формирование и распределение учебной нагрузки ВПО 7

Создание учебных планов и нагрузки СПО 9

Создание и анализ учебных планов НПО 11

Семестровые графики групп 12

Автоматизация деятельности приемной комиссии 14

Управление контингентом студентов 16

Учет и анализ успеваемости 18

Подготовка и печать дипломов 20

Автоматическое составление расписания 21

Контроль знаний с помощью компьютерного тестирования 23

Интернет-расширение информационной системы 25

Клиенты 26

Рекомендации 30

Контакты 31

Обзор системы

Комплекс программ Лаборатории ММИС предназначен для автоматизации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях. Его внедрение позволяет комплексно подойти к решению задач, стоящих перед современным образовательным учреждением.

Основные процессы, которые автоматизирует система:

  • разработка, проверка и утверждение учебных планов всех уровней образования;

  • автоматизированное построение учебных планов, соответствующих требованиям ФГОС;

  • подготовка учебных планов для процедуры государственной аккредитации и проверка на соответствие ГОС и ФГОС;

  • учет и планирование контингента студентов;

  • формирование учебной нагрузки и списка учебных групп;

  • расчет штатов и распределение учебной нагрузки между преподавателями;

  • создание индивидуальных планов преподавателей

  • планирование реализации учебного процесса внутри семестра;

  • автоматическое составление расписания на основе распределенной учебной нагрузки и индивидуальных пожеланий преподавателей;

  • регистрация абитуриентов и документооборот приемной комиссии;

  • учет и ведение личных дел студентов и аспирантов;

  • управление движением контингента студентов;

  • проведение компьютерного и бумажного тестирования;

  • электронный документооборот рейтинговых ведомостей успеваемости;

  • мониторинг и анализ успеваемости студентов;

  • печать дипломов, приложений и академических справок;

  • гибкое управление доступом к системе на основе ролей;

  • формирование приказов и отчетности;

  • публикация информации об учебном процессе в сети Интернет.

За автоматизацию каждого из процессов, образующих единый процесс учебной деятельности, отвечает отдельная подсистема. Каждая подсистема может работать как самостоятельно, так и в комплексе с другими, автоматически обмениваясь информацией. При работе в едином комплексе исключается повторный ввод информации, данные об обучаемом накапливаются с момента поступления до выпуска из образовательного учреждения.

Бесплатные компоненты системы используются для формирования электронных версий учебных планов в специальном формате при прохождении государственной аккредитации. Система менеджмента качества Лаборатории ММИС сертифицирована на соответствие стандартам ISO 9001.

Внедрение программного комплекса позволяет:

  • ускорить процессы за счет использования электронного документооборота;

  • повысить оперативность контроля выполнения процессов;

  • автоматизировать трудоемкие операции расчета учебной нагрузки, составления расписания, анализа успеваемости и формирования отчетов;

  • облегчить подготовку отчетов и статистических данных;

  • повысить имидж образовательного учреждения;

  • повысить прозрачность процессов и разграничить ответственность сотрудников;

  • обеспечить доступность всей необходимой информации каждому сотруднику.

Создание и анализ учебных планов ВПО

Информационная система «Планы ВПО» позволяет создать в рамках высшего учебного заведения единую систему автоматизированного планирования учебного процесса. Учебные планы (УП), создаваемые в ИС «Планы ВПО» полностью совместимы со специализированным форматом, используемым ФГУ «ИМЦА» в процедуре государственной аккредитации.

Система также включает в себя комплект формализованных ГОС, которые можно использовать для создания на их основе рабочих учебных планов и проверки качества УП.

ИС «Планы ВПО» поддерживает создание учебных планов следующих уровней образования:

  • специалисты, бакалавры, магистры очной и очно-заочной форм обучения;

  • аспиранты очной и заочной форм обучения;

  • специалисты, бакалавры и магистры заочной формы обучения;

  • специалисты военного профиля.

Электронные макеты рабочих учебных планов содержат:

  1. график учебного процесса с нулевым курсом;

  2. таблицу дисциплин с указанием распределения часов, зачетных единиц и форм контроля;

  3. сводные данные по бюджету времени (в неделях, часах, зачетных единицах);

  4. информацию о производственной, преддипломной и других видах практиках;

  5. информацию о дипломных и курсовых работах (проектах);

  6. информацию о государственных экзаменах;

  7. нормативные показатели, регламентирующие объем времени по видам контроля, работ и циклам дисциплин.


График учебного процесса и таблица дисциплин

В электронных макетах УП реализован широкий набор инструментов, позволяющих составлять учебные планы и отслеживать качество конечного результата:

  • формирование учебного плана на базе ГОС;

  • автоматизированное построение учебных планов, соответствующих требованиям ФГОС-3;

  • поддержка практик двух видов: концентрированной и рассредоточенной (проводимой параллельно с теоретическим обучением);

  • настраиваемое количество семестров в учебном году (от 2-х до 4-х);

  • настраиваемая точность календарного планирования графика учебного процесса;

  • проверка соответствия содержимого УП нормативным документам;

  • проверка преемственности и согласованности по родственным специальностям;

  • проверка корректности данных и орфографии в названиях дисциплин;

  • автоматическое распределение часов самостоятельной работы по семестрам без нарушения требований государственного образовательного стандарта;

  • формирование учебного плана заочной формы обучения на основе плана очной формы;

  • автоматическое распределение часов по сессиям.

ИС «Планы ВПО» также позволяет автоматизировать разработку рабочих программ дисциплин (РПД), являющихся неотъемлемыми компонентами учебно-методических комплексов дисциплин.

Система предоставляет возможность:

  • автоматически отслеживать обеспеченность кафедры рабочими программами дисциплин на основе УП и данных о закрепленном за ними контингенте;

  • создавать РПД на базе учебного плана любой формы обучения, предоставляя удобный интерфейс для заполнения содержательной части рабочей программы;

  • автоматически переносить данные из учебных планов и других РПД;

  • импортировать в систему рабочие программы дисциплин, перечень литературы и материально-технического обеспечения из файлов открытого формата XML;

Формирование и распределение учебной нагрузки ВПО

Модуль «Учебная нагрузка» информационной системы «Планы ВПО» позволяет автоматизировать расчет учебной нагрузки вуза, обеспечивая:

  • электронный документооборот при согласовании и утверждении учебных планов;

  • контроль соответствия учебных групп рабочим учебным планам;

  • формирование сведений об ожидаемом контингенте студентов;

  • создание списка учебных групп на основе контингента студентов;

  • задание норм на прием зачетов и экзаменов, руководство дипломными, курсовыми, диссертационными и другими видами работ;

  • централизованное переименование дисциплин и закрепление их за кафедрами;

  • определение параметров формирования потоков и учебной нагрузки;

  • формирование учебной нагрузки кафедр на базе учебных планов и списка групп;

  • расчет штатного расписания кафедр;

  • распределение учебной нагрузки между преподавателями;

  • заполнение индивидуального плана.

Качественный результат достигается перекрестным контролем содержимого УП всеми заинтересованными сторонами: кафедрами, деканатами, учебным управлением. Карты дисциплин кафедр позволяют осуществлять предварительное ознакомление кафедр с перечнем закрепленных за ними дисциплин и распределением аудиторных часов и форм контроля по семестрам (курсам, сессиям).

Сформированная учебная нагрузка передается кафедрам для распределения между преподавателями в модуле «План работы кафедры», который позволяет:

  • закреплять учебную нагрузку за преподавателем или передавать ее другой кафедре;

  • объединять группы в потоки и разбивать группу на подгруппы по различным видам занятий, например, лабораторным, практическим или курсовым работам;

  • учитывать данные о распределении учебной нагрузки предыдущего учебного года;

  • уточнять нагрузку в течение учебного года;

  • формировать индивидуальные планы преподавателей, в которых они могут конкретизировать содержание работ, выполняемых во «второй половине дня» (научная, организационно-методическая, учебно-методическая, воспитательная работа);

  • вести учет пожеланий преподавателей по графику работы в течение недели;

  • создавать поручения кафедр, экспортируемые в программу автоматического составления расписания занятий;

  • выполнять проверку корректности и соответствия распределенной нагрузки серверным данным.

Модуль «План работы кафедры» поддерживает образовательные программы, реализуемые в вузах военного профиля.

В ИС «Планы» аккумулирован многолетний (более 14 лет) опыт работы с вузами России различного профиля. Система успешно эксплуатируется как в небольших филиалах вузов, так и в университетах с большим контингентом студентов (Южный федеральный университет, Якутский госуниверситет, СибАДИ и др.)

Создание учебных планов и нагрузки СПО

Информационная система «Планы СПО» предназначена для комплексного автоматизированного планирования учебного процесса в учреждениях среднего профессионального образования.

Система включает в себя модули «УП СПО» и «УП СПО (заочники)» предназначенные для разработки учебных планов СПО очной (заочной) форм обучения и их проверки на соответствие основным требованиям Государственного образовательного стандарта СПО. Система обеспечивает:

  • создание учебных планов СПО в специализированном формате, используемым ФГУ «ИМЦА» в процедуре государственной аккредитации;

  • разработка учебных планов СПО под ФГОС-3;

  • автоматический расчет сводных данных по бюджету времени при заполнении графика учебного процесса;

  • возможность автоматического расчета самостоятельной учебной нагрузки;

  • проверку кратности часов учебным неделям и закрепления дисциплин за ЦМК;

  • проверку соответствия содержимого УП СПО основным требованиям Государственного образовательного стандарта СПО;

  • проверку орфографии содержимого учебного плана СПО;

  • проверку корректности ввода информации (для выявления технических ошибок ввода информации);

  • автоматический перенос информации из одного учебного плана в другой;

  • возможность создания учебного плана заочной формы обучения на базе учебного плана очной формы;

  • печать учебного плана или отдельных его разделов.



Модуль «Нагрузка и тарификация» предназначен для автоматизированного формирования учебной нагрузки (в целом по ссузу, его структурным подразделениям, специальностям, учебным группам, преподавателям, семестрам, цикловым методическим комиссиям, видам занятий и формам контроля), тарификационного списка и карточек преподавателей. Данный модуль предоставляет следующие возможности:

  • ввод подготовительной информации, необходимой для формирования учебной нагрузки;

  • импорт сведений из рабочих учебных планов, созданных в модулях «УП СПО» и «УП СПО (заочники)»;

  • автоматическое формирование учебной нагрузки;

  • выборка данных из учебной нагрузки по различным признакам (дисциплинам, группам, ЦМК, семестрам, формам контроля, видам занятий и т.д.);

  • автоматическое формирование карточки преподавателя;

  • автоматическое формирование поручений диспетчерской, составляющей семестровые расписания учебных занятий;

  • формирование в автоматическом режиме тарификационного списка на основе данных о преподавателях и их учебной нагрузке;

  • экспорт данных об учебной нагрузке в программу автоматического составления расписания.


Создание и анализ учебных планов НПО

Программа «РУП НПО» предназначена для составления и анализа рабочих учебных планов образовательных учреждений начального профессионального образования.

Основные возможности программы:

  • формирование и редактирование учебных планов НПО;

  • автоматический расчет всех производных показателей;

  • проверка учебного плана на соответствие государственному образовательному стандарту начального профессионального образования;

  • контроль корректности вводимой информации при заполнении учебного плана;

  • проверка орфографии содержимого учебного плана;

  • редактор примечаний, позволяющий в автоматическом режиме вносить информацию о переносах часов в разделе «План»;

  • печать рабочего учебного плана или отдельных его разделов;

  • сохранение учебных планов в файлы спецализированного формата, используемого ФГУ «ИМЦА» в процедуре государственной аккредитации.



Семестровые графики групп

Модуль «Семестровые графики», входящий в состав ИС «Планы ВПО», позволяет автоматизировать подготовку учебных графиков студенческих групп очной формы обучения. Программа обеспечивает автоматизацию таких этапов, как формирование графиков на основе учебных планов и нагрузки кафедр, проверка их корректности и соответствия принятым в вузе нормам.

Интерфейс программы позволяет пользователю задавать даты контроля, аудитории и пары для проведения экзаменов, осуществляя обмен данными о занятости аудиторий, преподавателей и учебных групп с системой автоматического составления расписания занятий «Авторасписание».

Семестровый график учебной группы

Подготовка графиков в программе осуществляется в несколько этапов:

  1. Автоматизированное формирование графиков администратором на основе учебных планов и нагрузки кафедр, распределенной по преподавателям.

  2. Редактирование недель проведения контрольных точек преподавателями кафедр (необязательный этап).

  3. Установка дат проведения экзаменов и зачетов деканатами.

  4. Выделение аудиторий и пар для проведения экзаменов диспетчерской.

  5. Утверждение графиков деканатами, учебным отделом.

  6. Печать и выдача студентам.

На каждый этап отводится заданный промежуток времени (например, 1 неделя). Управление доступом осуществляется администратором сервера.

В программе реализованы разнообразные функции проверки, позволяющие отслеживать и своевременно исправлять ошибки, допущенные в процессе подготовки графиков. Гибкая система настроек позволяет адаптировать программу к требованиям различных учебных заведений.

Утвержденные семестровые графики групп также используются для формирования электронных ведомостей и публикации в сети Интернет.

Автоматизация деятельности приемной комиссии

Программа «Приемная комиссия» позволяет автоматизировать работу приемной комиссии от подготовки к приему до подведения итогов, включая:

  • создание электронного личного дела абитуриента;

  • учет результатов вступительных испытаний;

  • проверку документов в федеральной базе свидетельств ЕГЭ;

  • формирование экзаменационных групп;

  • создание экзаменационных ведомостей;

  • создание сводной ведомости на зачисление;

  • подготовку отчетов и статистики.

Единое личное дело абитуриента хранит информацию обо всех специальностях, на которые были поданы заявления, и позволяет формировать и распечатывать необходимые документы.

Личное дело абитуриента

В процессе подготовки к приему абитуриентов система позволяет определить:

  • перечень специальностей, на которые ведется прием;

  • план приема и формы обучения;

  • список дисциплин и видов вступительных испытаний;

  • шкалу перевода оценок по ЕГЭ, в том числе раздельно для каждой специальности.

Пользовательский интерфейс программы оптимизирован для быстрого ввода данных и проверки вводимой информации на корректность. Также предусмотрена проверка паспортных данных и оценок по ЕГЭ в Федеральной базе данных свидетельств ЕГЭ (ФБС).

Особое внимание в системе уделено автоматизации генерирования отчетов, что позволяет существенно облегчить работу сотрудникам приемной комиссии. Доступны следующие формы отчетов:

  • карточка абитуриента;

  • заявление о приеме;

  • экзаменационный лист абитуриента;

  • перечень вступительных испытаний абитуриента;

  • экзаменационная ведомость группы по выбранной дисциплине;

  • сводная ведомость к зачислению (по одной или нескольким специальностям);

  • журнал набора на специальность;

  • сводка по специальностям (плановый и фактический набор по специальностям);

  • отчеты для ФБС – подготовка файла данных об аттестатах и свидетельствах ЕГЭ для проверки во всероссийской базе данных.

Формы печати отчетов

Важной особенностью системы является возможность гибкой настройки программы в соответствии с требованиями образовательного учреждения. Формы и отчеты доступны пользователям для редактирования.

ИС «Приемная комиссия» интегрирована с ИС «Деканат» и позволяет экспортировать личные дела абитуриентов в базу студентов. Программа включает в себя бесплатную поддержку, обновления и может устанавливаться на неограниченное число компьютеров в образовательном учреждении.

Управление контингентом студентов

Информационная система «Деканат» предназначена для ведения личных дел студентов, подготовки отчетов, учета оплаты обучения и автоматизации документооборота приказов по студентам. Основные функции системы:

  • управление учебными группами и специальностями, включая создание отдельных списков групп на каждый учебный год;

  • создание электронных личных дел студентов;

  • перевод студентов в другую группу, зачисление, отчисление и восстановление, перевод в академический отпуск и т.д.;

  • ведение истории перемещения студентов и приказов;

  • зачисление студентов из ИС «Приемная комиссия» и распределение по учебным группам;

  • импорт сведений о студентах из текстовых или табличных документов;

  • автоматизированное формирование и проведение приказов;

  • получение сводных данных по контингенту студентов и формирование отчетов;

  • подготовки регламентированных отчетов ВПО-1 (З-НК);

  • склонение ФИО студентов по падежам и импорт данных из текстовых и табличных файлов;

  • создание собственных отчетов в Microsoft Office и добавление их в программу.

Личное дело студента

Модуль «Приказы» программы «Деканат» обеспечивает:

  • ведение централизованной базы данных приказов, распоряжений и других документов;

  • гибкую настройку шаблонов для формирования текстов приказов и форм печати;

  • автоматическое формирование текста приказов на основе подготовленных шаблонов;

  • автоматическую подготовку базовых приказов, таких как перевод на следующий курс, продление сессии, назначение стипендии и т.п.

Модуль «Оплата» позволяет:

  • проводить начисления и учет оплаты студентов за обучение;

  • импортировать данные по оплате студентов из базы 1С;

  • подготавливать различные формы отчетов по оплате обучения студентами.

Программа позволяет осуществлять перевод одного или одновременно нескольких студентов из группы в группу, проводить отчисление и восстановление, сохраняя историю перемещения студента.

Менеджер перевода студентов

Система безопасности построена на базе ролей, которые могут назначаться пользователю для предоставления доступа к заданным факультетам, разделений полномочий по ведению базы приказов и оплаты обучения студентами. Пользовательский интерфейс формируется в соответствии с выданными пользователю правами.

Программа наглядно отображает структуру образовательного учреждения и обеспечивает удобную навигацию по ее разделам, включающие филиалы, факультеты и учебные группы. Для каждого факультета доступны архивы отчисленных, окончивших обучение и находящихся в академическом отпуске студентов. Для дистанционной и заочной форм обучения возможно разделение групп по представительствам (филиалам).

В ИС «Деканат» предусмотрена возможность интеграции с системами «Планы», «Приемная комиссия», «Электронные ведомости», «Диплом Мастер» и «Тестирование».



Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс для слушателей специальности переподготовки 1-08 01 71 «педагогическая деятельность специалистов»

    Учебно-методический комплекс
    ... учебных заведений; между педагогическими коллективами и учащимися; между преподавателями и родителями учащихся; между ... учетом индивидуальных потребностей и способностей студентов ... их учет и планирование ... создание кадровой комиссии; формирование ...
  2. Учебно-методический комплекс дисциплины «менеджмент» для специальности 5В 050900 "Финансы", 5В051000 «Государственное и местное управление»

    Учебно-методический комплекс
    ... решения проблем оптимизации планов, формирования цен, распределения ресурсов, программно-целевого планирования и т. д. КЛЮЧЕВЫЕ ... ответы, выданные преподавателем; Определить качество индивидуального, группового и среднего по группе решения, подсчитав ...
  3. Учебное пособие для вузов (5)

    Документ
    ... преподавателем в лекциях либо полученный студентами из учебной ... планирование, учет, штат ... индивидуальная мобильность; обеспечение профессиональной ориентации и профессионального отбора молодежи; создание ... их распределение между группами населения, ...
  4. Учебное пособие Рекомендуется для межвузовского использования «Издательский дом «Бизнес-пресса»

    Документ
    ... индивидуальная ... преподавателя) он (студент ... распределения ресурсов. Основное ее назна­чение — ликвидация разрыва между стратегическим и текущим планированием ... Создание аналога и формирование ТЗ Создание ... учебных планах, связанные с перестановкой учебных ...
  5. Учебное пособие для студентов специальности 080503 «Антикризисное управление» и специальности 100101 «Сервис», изучающих дисциплины «Менеджмент» и«Управление персоналом»

    Документ
    ... расчет и планирование всего процесса производства, его ступеней и связей; учет и планирование ... индивидуального потребителя, за совершенствование сбыта на основе прогнозирования и формирования ... и распределения их между различными группами населения. ...

Другие похожие документы..