Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Конкурс'
2.1. 02 июля 2014 года в 11-00 состоялось заседание комитета по конкурсным торгам, на котором должно было пройти раскрытие предложений конкурсных торг...полностью>>
'Методические рекомендации'
Детство(1799-1810), Лицейский период(1811-1816), Петербургский период(1817-1820), Южный период(1821-1824), Михайловский(1824-1826); После ссылки(1827-...полностью>>
'Документ'
Казань, ул.Баумана, д.5 /7 Время работы: с понедельника по пятницу 9.00 - 18.00 Приемные дни: вторник, четверг 14.00 - 17.00 Телефон/факс: 9 -3 -44/ 9...полностью>>
'Литература'
Обществознание (включая экономику и право) 35 / 1 Искусство (МХК) 35 / 1 Элективные учебные курсы «Стилистика русского языка» 35 / 1 «Развитие комбина...полностью>>

Главная > Инструкция

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Инструкция по составлению отчетности по персонифицированному учету

за 3 квартал 2013 года

Перед тем как приступить к подготовке индивидуальных сведений, необходимо сформировать и записать отчет РСВ-1.

Этапы подготовки индивидуальных сведений (ИС):

1. заполнение стажа (пункт 1);

2. заполнение уплаченных страховых взносов (пункт 2);

3. проверка реестра уплаты (пункт 3);

4. формирование отчетов СЗВ-6-4 с записью файла (пункт 4);

5. формирование АДВ-6-2 (пункт 5);

1. Заполнение стажа.

1.1. Если сотрудник полностью отработал отчетный период, то стаж по такому сотруднику заполнять не нужно, он сформируется программой автоматически.

1.2. Если у сотрудника в отчетном периоде был больничный; отпуск без содержания; отпуск по беременности; отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3-х лет), то стаж по такому сотруднику заполняется следующим образом:

1.2.1. Установите курсор на сотрудника и зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год.

1.2.2 Если Вы ведете табель сотрудника, то стаж заполнится после нажатия на кнопку «Стаж по табелю».

1.2.3 Чтобы занести период стажа вручную, нажмите кнопку «Добавить» и укажите период стажа и дополнительные сведения в разделе «Трудовой стаж»

1.3 Сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, попадают в отдельную пачку.

1.4 Сотрудники, работающие по трудовому договору, вне зависимости от стажа, попадают в одну пачку.

ПРИМЕЧАНИЕ. В одну пачку попадает не больше 200 сотрудников. То есть, если у вас 250 сотрудников, работающих по трудовому договору, то 200 из них попадут в одну пачку, а на остальных 50 сформируется другая пачка.

Новое в 2013 году:

1.5 Сотрудникам, работающим по договорам подряда, в стаже нужно указывать все периоды договоров и ставить галочку "Отключить автоконтроль".

Например: У сотрудника в первом квартале было 2 договора-подряда с 01.01.13 - 31.01.13 и с 01.03.13 - 31.03.13. В стаже должно быть 2 периода и включена галочка. Если галочка не будет стоять, то в отчете у него будет 3 периода стажа, что будет неправильно. Т.е. с 01.01.13 - 31.01.13, с 01.02.13 - 28.02.13 и с 01.03.13 - 31.03.13.

Если сотрудник весь год работает по договору подряда, зайдите в его Личную карточку и на вкладке Страховые взносы в пункте "Причина для уменьшения страховых взносов" выберите соответствующее значение.

2. Заполнение уплаченных страховых взносов.

2.1 Для того, чтобы заполнить начисленные и уплаченные взносы для каждого сотрудника, зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.

2.2 Если у работников остались долги по уплате с 2012 года, откройте вкладку "Долг на начало".

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вкладка "Долг на начало" заполнена, приступайте к пункту 2.5.

2.3 Нажмите Записи / Принять долги по уплате с прошлого года. Программа создаст список сотрудников, по которым осталась задолженность с предыдущего года.

После приема долгов проверьте, что нет сумм долга с минусом.

(Чтобы в программе корректно принялись долги с предыдущего года, нужно чтобы программа 2013 года была обновлена на основе 2012 года.)

Также долг можно занести каждому сотруднику вручную.

(Примечание. В программе все долги принимаются только по трудовому договору.)

2.4 Затем нажмите Операции / Показать итог по колонкам. Сумма долга по страховой части и накопительной должна совпадать с РСВ-1 за 2013 год по строке 100.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сумма долга по страховой части НЕ совпадет, если в 2012 году были сотрудники с пределом 512000 рублей. Это не будет являться ошибкой.

2.5 Перейдите на вкладку "I квартал". Нажмите Операции / Проверка реестра. То же самое сделайте на вкладке «II квартал». Если проверки прошли успешно, можно приступать к подготовке отчетности за III квартал.

2.6 Для этого откройте вкладку "III квартал".

2.7 Затем нажмите Записи / Обновить данные по начислениям из личных карточек. Программа сформирует список сотрудников, у которых были начисления за отчетный период. Запись по этим сотрудникам будет содержать категорию, вид стажа, тип договора и информацию о наличии страхового свидетельства.

Взносы, начисленные и уплаченные свыше предельной базы в 568 000 руб. по тарифу 10 %, в индивидуальных сведениях не отражаются.

Колонка "Стаж":

- буква «Д» присваивается сотрудницам, у которых в стаже были строки «ДЕКРЕТ», "ДЛДЕТИ" или «ДЕТИ»;

- буква «Л» присваивается сотрудникам, у которых был льготный стаж;

- буква «П» присваивается сотрудникам, у которых указаны в стаже больничные, отпуск без содержания или было несколько строк стажа;

- буква «А» присваивается тем сотрудникам, у которых весь период был отпуск без сохранения заработной платы.

Колонка "Трудовой договор":

- у сотрудников, работающих по трудовому договору, в колонке будет стоять "Да".

- у сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, в колонке будет стоять "Нет".

На сотрудника, который работал одновременно и по трудовому, и по гражданско-правовому договорам, программа сформирует 2 строчки.

Колонка "Свидет. страховое":

- если у сотрудников в личной карточке занесен страховой номер ПФР, то в колонке будет стоять "Да".

- если у сотрудников в личной карточке не занесен страховой номер ПФР, то в колонке будет стоять "Нет". Такому сотруднику программа присвоит номер пачки "0" и он не будет попадать в отчет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для того, чтобы этот сотрудник попал в отчет, нужно указать номер его страхового свидетельства через меню Личные карточки / Редактировать карточку, вкладка «Стр.взносы».

2.8 Если в списке нет сотрудника, на которого нужно подать отчет, добавьте запись на него вручную. Нажмите меню Записи / Добавить запись. В открывшемся окне выберите сотрудника, его категорию. Номер пачки указывать не обязательно. Нажмите «Ок».

2.9 Если на сотрудника, который попал в список распределения по пачкам, не нужно подавать отчет, удалите его. Выберите его и зайдите в меню Записи / Удалить запись.

2.10 Затем нажмите Операции / Распределить уплату ... Если уплаты не было за этот период, переходите к пункту 2.14.

2.11 При распределении уплаты "Пропорц. начисленному С НАЧАЛА ГОДА", в окошке уплаты внесите сумму, уплаченную с начала года (РСВ-1 строка 140) или воспользуйтесь кнопкой «Взять из платежей».

2.12 Нажмите кнопку "Ок". Программа автоматически распределит уплату по всем сотрудникам. При этом уволенным уплата будет проставлена в полном объеме, а остальным пропорционально.

2.13 Затем нажмите Операции / Показать итог по колонкам. Сумма уплаты должна совпадать с отчетом РСВ-1 по строке 144.

2.14 Если нужно изменить уплаченные взносы, категорию, номер пачки сотрудника, нажмите Записи / Редактировать запись.

2.15 Распределите номера пачек через меню Операции / Распределить номера пачек. Нумерация в течение года сквозная.

ПРИМЕЧАНИЕ. В окне «Номера пачек» программа сама предложит номер для начала нумерации пачек, учитывая номера пачек СЗВ и АДВ в предыдущем квартале и номер пачки РСВ в текущем. Вы можете изменить его при помощи стрелочек в конце строчки или с клавиатуры.

2.16 Пункт меню Операции / Печать реестра позволяет распечатать представленную таблицу.

3. Проверка реестра уплаты.

3.1 Обязательно после распределения номеров пачек, нажмите Операции / Проверка реестра. Если появилось сообщение "Проверка успешно завершена", то приступайте к пункту 4.

3.2 В случае появления протокола ошибок не переходите к этапу 4, пока не устраните их.

4. Формирование отчетов СЗВ-6-4 с записью файла.

4.1 Откройте меню Отчеты / Отчеты по перс. Учету ПФР/ Пачка с Индивид. Сведениями СЗВ-6-4.

4.2 В условиях подготовки отчета выберите 3 квартал и номер пачки. Нажмите «Ок».

Если у вас несколько пачек ИС, последовательно создавайте пачки, выбирая номера из выпадающего списка (по стрелочке).

4.3 Откроется печатная форма индивидуальных сведений.

4.4 Распечатайте отчет. При выходе из печатной формы программа предложит записать файл. Укажите путь для записи файла, через кнопку «Изменить путь записи» и нажмите «Записать».

5. Заполнение данных для АДВ-6-2.

5.1 Выберите пункт меню ПФР / Заполнение описи АДВ-6-2.

5.2 В открывшемся окне убедитесь, что в поле "Расположение пачек СЗВ-6" стоит папка, в которой записаны файлы СЗВ-6-4 за 3 квартал.

5.3 Откройте вкладку «3 квартал».

5.4 Нажмите кнопку "Загрузить файлы".

5.5 В окошке появятся файлы СЗВ-6-4, сформированные за 3 квартал 2013 г.

5.6 Далее нажмите кнопку "Отчет и запись файла".

5.7 В условиях подготовки отчета выберите 3 квартал и укажите следующий номер пачки. Нажмите «Ок».

5.7 Откроется печатная форма АДВ-6-2. Распечатайте ее и нажмите кнопку "Выход".

5.8 При выходе из печатной формы программа предложит записать файл.

Инструкция по проверке файлов в программе CheckXML-UFA.

1) Сохраните файлы РСВ-1, СЗВ-6-4 , АДВ-6-2 в одну папку.

2) Откройте проверочную программу и в открывшемся окне нажмите "Открыть и проверить".

3) Укажите путь, где хранятся записанные файлы и выберите любой файл. Нажмите «Открыть».

4) Одновременно проверяются все файлы находящиеся в этой папке.

В новой версии проверочной программы добавлена перекрестная проверка СЗВ-6-4, РСВ-1, АДВ-6-2.



Похожие документы:

  1. В связи с проведением 20 ноября 2013 года «Дня правовой помощи детям» информируем о действующих нормативных правовых актах на территории Российской Федерации, п

    Документ
    ... ", а также Инструкции по составлению отчетности по формам федерального статистического ... отчетности, начиная с отчетности с I квартала 2013 года" (вместе с "Дополнением 2 к Правилам проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета ...
  2. Тарифное соглашение системы обязательного медицинского страхования красноярского края на 2013 год

    Документ
    ... с учетом пола и возраста обслуживаемого населения на 1 квартал 2013 год. № п/п Наименование медицинской организации Наименование СМО ЗАО ...
  3. Мониторинг сми РФ по пенсионной тематике 8 сентября 2014 года

    Документ
    ... отчетность. «McDonald's не подготовила корректную отчетность по персонифицированному учету, именно ту отчетность ... отчетность за отдельные периоды 2013 года, сообщили в пятницу РАПСИ в суде. По информации заявителя, начиная с третьего квартала 2013 года ...
  4. Работы министерства образования и науки Хабаровского края на 2013 год

    Документ
    ... Федерации за IV квартал текущего года и среднемесячной, по ... данным статистического учета и ведомственной отчетности. Выявлены ... составление смет имущественного обеспечения по образовательным учреждениям, подведомственным министерству на 2013 год ...
  5. Отчет по результатам проверки формирования и исполнения бюджета Карачаевского городского округа, соблюдения условий предоставления межбюджетных трансфертов, использования материальных ресурсов и финансовых средств,

    Отчет
    ... персонифицированный учет ... «Инструкции по учету медикаментов ... за составление и представление в Рослесхоз утвержденных форм отчетности ... за 1 квартал 2013 года и сформирована таблица по ведомственному исполнению республиканского бюджета за 1 квартал 2013 года ...

Другие похожие документы..