Поиск
Рекомендуем ознакомиться
Главная > Документ
| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |  |
®
ТУЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАТИКИ
Негосударственная образовательная организация
высшего профессионального образования некоммерческое партнерство
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Ректор НОО ВПО НП «ТИЭИ»
_________________ Е.Б. Карпов
«02» сентября 2013 года
план работы
Тульского института экономики и информатики
на 2013 – 2014 учебный год
ПРИНЯТ
на заседании Ученого Совета
НОО ВПО НП «ТИЭИ»
«02» сентября 2013 года
(протокол № 1)
Тула 2013
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЗАДАЧИ НОО ВПО НП «ТУЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАТИКИ»
НА 2013 – 2014 УЧЕБНЫЙ ГОД
Негосударственная образовательная организация высшего профессионального образования некоммерческое партнерство «Тульский институт экономики и информатики» в 2013 – 2014 учебном году продолжает выполнение поставленной перед коллективом института приоритетной задачи - обеспечения доступности, эффективности, высокого качества оказания образовательных услуг на основе применения современных технологий обучения, с учетом меняющихся запросов населения, перспективными задачами развития российского общества и экономики региона, в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами.
- формирование гибкой, открытой системы непрерывного образования, развивающей человеческий потенциал, обеспечивающей текущие и перспективные потребности социально-экономического развития Тульской области;
- совершенствование реализации программ высшего образования в целях подготовки и воспитания специалистов в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего и среднего профессионального образования, имеющих профессиональные компетенции, навыки самообразования и стремящихся к развитию и самосовершенствованию на протяжении всей жизни:
- внедрение системы внешней оценки качества подготовки специалистов по всем образовательным программам и формам обучения;
- развитие и укрепление связей института с профильными предприятиями, организациями и учреждениями Тульской области и РФ для проведения целенаправленной подготовки специалистов на основе реализации совместных программ долговременного сотрудничества;
- развитие внутривузовской системы менеджмента качества высшего и среднего профессионального образования.
- развитие многоуровневой системы подготовки кадров на основе модернизации лабораторной базы, внедрения новых образовательных программ, форм и методов обучения.
- совершенствование системы управления институтом;
- обеспечение эффективной системы по социализации и самореализации молодежи.
Обеспечение высокого качества набора студентов в институт:
- создание развивающей среды дополнительного образования
учащихся образовательных учреждений разного типа,
обеспечивающей интеграцию в образовательное пространство института наиболее способных и подготовленных абитуриентов, ориентированных на успешную профессиональную деятельность;
- обеспечение набора студентов на очную форму обучения с высоким баллом ЕГЭ;
- создание электронной базы олимпиадных заданий и
комплектов контрольно-измерительных материалов по профильным
предметам для учащихся школ и организаций среднего профессионального образования;
- создание авторских программы базовых и элективных курсов с применением дистанционных образовательных технологий для профильной подготовки и профессиональной ориентации учащихся.
Совершенствование содержания учебного процесса в соответствии с требованиями федеральных государственных стандартов высшего и среднего профессионального образования:
-непрерывное обновление образовательных программ, разработанных на основе ФГОС ВПО, с ориентацией их на актуальные потребности социально-экономического, культурного развития Тульской области с участием работодателей, практических работников и общественных организаций;
-создание в институте современной информационной среды для качественного обеспечения существенно увеличившегося объема самостоятельной работы студентов всех форм обучения в соответствии с федеральными образовательными стандартами;
-повышение продуктивности самостоятельной работы студентов института путем предоставления им доступа к информационным ресурсам и формирования у них
необходимой информационной грамотности и компетенции;
-повышение уровня профессиональной компетентности студентов в период прохождения всех видов практик;
- становление и развитие магистратуры с высоким уровнем
качества образования;
- cоздание условий для модернизации технологии среднего профессионального образования как инструмента обеспечения требуемого уровня компетенций в области современных производственных отношений;
-повышение кадрового потенциала факультета среднего профессионального образования через новые механизмы переподготовки преподавателей, системное индивидуальное планирование работы всех сотрудников, оценку результативности работы и ведения эффективной системы мотивации и стимулирования труда сотрудников факультета среднего профессионального образования.
В сфере организационно-методической и учебно-методической работы:
- внедрение в учебный процесс инновационных методов и технологий обучения, форм контроля знаний студентов уровня сформированности компетенций обучающихся;
- совершенствование методов использования дистанционных технологий обучения;
- развитие учебно-методического и ресурсного обеспечения преподаваемых дисциплин;
- издание учебных и учебно-методических пособий, разработанных профессорско-преподавательским составом института, развитие и модернизация электронной библиотеки вуза;
- совершенствование методов работы факультетов и кафедр института, направленных на организацию, эффективную координацию и контроль за качеством осуществления учебного процесса, а также на создание благоприятных условий для адаптации студентов в вузе, организацию научной и воспитательной работы;
- совершенствование системы организации и содержания самостоятельной работы студентов всех форм обучения;
- совершенствование кредитно-рейтинговой системы оценки знаний студентов;
- организация учебно-воспитательной работы в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования;
- разработка диагностического инструментария для осуществления маркетинговых и социологических исследований уровня требований и удовлетворенности потребителей образовательных услуг института;
- разработка диагностического инструментария для обеспечения участия студентов в оценке качества преподавания в институте;
- развитие системы аттестации профессорско - преподавательского состава института.
В сфере развития дополнительного образования:
-удовлетворение потребностей жителей Тульской области в получении разнообразных форм непрерывного и дополнительного образования в доступной форме;
-расширение спектра дополнительных образовательных программ, с применением дистанционных образовательных технологий, включая организацию дистанционных курсов для населения;
-удовлетворение потребностей студентов института в получении дополнительного образования;
-постоянное обновление образовательных программ дополнительного профессионального образования с учетом потребностей населения Тульской области;
-интеграция образовательной, научной и практической деятельности в целях повышения качества непрерывного и дополнительного образования предлагаемого институтом;
- развитие сетевых партнерских отношений в области дополнительного образования с учреждениями профессионального образования и органами управления образованием Тульской области.
В области научно-методической и научно-исследовательской деятельности:
- формировать устойчивые и стабильные научные направления, соответствующие профилю реализуемых образовательных программ по ФГОС нового поколения, расширив кафедральные научные школы, межкафедральное и межвузовское взаимодействие, разработать программы развития научной школы или научного направления;
-увеличить долю научно-исследовательских работ, финансируемых за счет внешних источников и грантовой поддержки.
-считать участие в конкурсах грантов основным достижением научно-исследовательской деятельности каждого преподавателя;
- обеспечить участие преподавателей в конкурсах на получение учебно-методических грантов;
- увеличить численность студентов очной и заочной форм обучения института, принимающих участие в НИР кафедр, факультетов, института;
- расширить участие преподавателей, сотрудников и студентов ТИЭИ в работе научно-практических конференций международного и всероссийского уровней, выступление с докладами на пленарных и секционных заседаниях (не менее 6-ти НПК), увеличить количество печатных научных статей в журналах, реферируемых ВАК;
- увеличить общий объем научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по кафедрам, в расчете на одного научно-педагогического работника кафедры;
оптимизировать деятельность кафедр института по приращению индексов публикаций, цитирования, индекса Хирша.
В области финансово-хозяйственной деятельности:
- увеличение доходов института за счет расширения образовательной и инновационной деятельности, в том числе целевой подготовки кадров, трансфера технологий, оказания консалтинговых услуг, дистанционного обучения и др.
В сфере международной деятельности:
- увеличение числа иностранных студентов;
- развитие практических научных, научно-методических, лингвистических и культурных контактов преподавателей и студентов ТИЭИ с зарубежными партнерами;
- расширение языковой подготовки студентов и преподавателей института, организация их стажировок за рубежом и стажировок зарубежных специалистов в ТИЭИ;
- реализация комплекса мероприятий во исполнение обязательств по ранее заключенным договорам о сотрудничестве с зарубежными учебными заведениями;
- развитие целевых программ сотрудничества с зарубежными учебными заведениями, направленных на решение задачи интеграции ТИЭИ в европейскую систему образования;
-ознакомление с основными моделями организации инновационной деятельности в зарубежных университетах;
-обмен педагогическим опытом.
Обеспечение конкурентных преимуществ вуза:
- обеспечение качества подготовки специалистов, достижение практикоориентированности учебного процесса, востребованности выпускников на рынке труда;
- содействие в трудоустройстве выпускников института;
- повышение компетентности и профессионализма профессорско-педагогического состава и сотрудников института;
- развитие внутривузовской системы воспитательной работы, преследующей цели формирования у студентов гражданственности и патриотизма, приверженности здоровому образу жизни, культурных, духовных и семейных ценностей;
- применение индивидуального подхода к каждому студенту, бережное, внимательное отношение к личности обучающегося;
- обеспечение доступности обучения в институте путем применения гибкой системы оплаты образовательных услуг;
- расширение возможности обучения студентов по индивидуальному графику на старших курсах.
В сфере работы с персоналом:
- оптимизация системы управления институтом путем внедрения принципов стратегического менеджмента, разграничения зон ответственности, полномочий;
- использование мотивационного подхода в отношении профессорско-преподавательского состава и сотрудников института;
- стабилизация кадрового состава управленческого звена института;
- перманентная целевая подготовка и повышение квалификации управленческих и педагогических кадров института;
- развитие системы электронного документооборота;
- повышение уровня профессионализма сотрудников приемной комиссии института в целях качественного отбора абитуриентов;
- совершенствование работы библиотечной и архивной служб.
обеспечение института квалифицированными кадрами;
- создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта работников;
-совершенствование системы оплаты труда и мотивации;
-повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала;
-предоставление работникам возможностей для развития, повышения квалификации и профессионального роста, стимулирование творческой активности;
-формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата;
- совершенствование методов оценки персонала, управление внутренними перемещениями и карьерой сотрудников;
- участие в разработке организационной стратегии.
В сфере организации воспитательной и маркетинговой работы:
- формирование и пополнение методических пособий и набора методических рекомендаций по организации и ведению воспитательной работы в вузе;
- развитие системы студенческого самоуправления;
- организация системного взаимодействия с учреждениями общего, начального и среднего профессионального образования Тульской области;
-совершенствование системы взаимодействия института с предприятиями, организациями-партнерами на территории Тульской области.
В сфере правового обеспечения реализации и соблюдения государственной политики в сфере образования
- совершенствование правоприменительной практики законодательства Российской Федерации и Тульской области в сфере образования;
- обеспечение соответствия имеющихся локальных нормативных правовых актов Института, нормативным правовым актам Российской Федерации и Тульской области.
Основные мероприятия структурных подразделений ТИЭИ
на 2013 – 2014 учебный год
|
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Срок |
Ответственный руководитель |
|
АВГУСТ |
|||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Завершение оформления документации по итогам экзаменационных сессий |
до 01.08.2013 г. |
директора факультетов |
|
2 |
Исследования рынка дополнительных образовательных услуг |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
3 |
Корректировка закрепления дисциплин за преподавателями на 2013-14 учебный год с учетом результатов набора на первый курс. |
до 29 августа |
заведующие кафедрами |
|
4 |
Корректировка плана учебной нагрузки ППС на 2013-14 учебный год с учетом результатов набора на первый курс |
29 августа |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
5 |
Подготовка материалов и формирование групп очной формы обучения нового набора |
15.08.2013 г. |
директора факультетов |
|
6 |
Подготовка проектов приказов о переводе студентов заочной и очной формы обучения на следующий курс |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
7 |
Подготовка проектов приказов о переводе студентов всех форм обучения на следующий курс |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
8 |
Подготовка справки о материально-техническом обеспечении заявленных к лицензированию образовательных программам дополнительного образования |
в течение месяца |
начальник отдела дополнительного образования |
|
9 |
Проведение общего собрания с родителями первокурсников |
31.08. 2013 г. |
директора факультетов |
|
10 |
Проверка готовности факультетов, кафедр и подразделений института к новому учебному году |
август |
ректор, проректоры |
|
11 |
Распределение обязанностей между членами кафедры. |
август |
заведующие кафедрами |
|
12 |
Составление расписания занятий для студентов очной, очно-заочной и заочной формам обучения на 1-е полугодие 2014-2015 учебного года |
август 2014 года |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
13 |
Утверждение учебной нагрузки ППС на 2014-2015 учебный год |
01.08.2014 г. |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
14 |
Формирование состава учебно-методических комиссий кафедр. |
август |
заведующие кафедрами |
|
Научно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Утверждение плана сетевого взаимодействия Научно-исследовательского института образовательных технологий в системе: школа-учреждение НПО-учреждение СПО-вуз по реализации совместных инновационных проектов, совместной подготовке и проведении конкурсных мероприятий |
август 2013г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
2 |
Ученый Совет института |
август 2013г. |
ректорат, ученый секретарь |
|
Финансовая деятельность |
|||
|
1 |
Выработка ценовой политики и подготовка приказа о ценах на дополнительные образовательные услуги в 2013-2014 уч. году |
август 2013 г |
начальник отдела дополнительного образования |
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||
|
1 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.08 |
главный бухгалтер |
|
2 |
Статистическая отчетность за июль 2014г. |
до 15.08 |
главный бухгалтер |
|
3 |
Сдача индивидуальных сведений за полугодие 2014г в пенсионный фонд. |
до 15.08 |
главный бухгалтер |
|
4 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.08 |
главный бухгалтер |
|
5 |
Проведение семинарских занятий. |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
6 |
Сверка с налоговой инспекцией по транспортному налогу |
до 20.08 |
главный бухгалтер |
|
7 |
Обработка данных для расчета з/платы за июль 2014г. |
до 09.08 |
главный бухгалтер |
|
8 |
Обработка данных для расчета з/платы за июль 2013г. |
до 09.08 |
главный бухгалтер |
|
Маркетинговая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение промоакций в районах расположения высших учебных заведений г. Тулы |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Организация работы приемной комиссии института |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Работа со студентами института по их регистрации на сайте ТИЭИ по трудоустройству и вступлению в группы в социальных сетях |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
Воспитательная работа |
|||
|
1 |
Подготовка к проведению мероприятий, приуроченных к началу учебного года |
директор центра карьерного развития |
|
|
2 |
Организация и проведение родительского собрания с родителями первокурсников. Анкетирование родителей |
28 августа |
директор центра карьерного развития |
|
Работа с корпоративным порталом |
|||
|
1 |
Подготовка материалов для корпоративного портала, имеющих отношение к началу нового учебного года |
в течение месяца |
редактор сайта, директор центра информационно аналитических технологий |
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
|||
|
1 |
Проведение конкурса на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава института на 2013-2014 учебный год. |
август |
начальник управления по работе с персоналом и студентами, заведующие кафедрами |
|
2 |
Подготовка проектов трудовых договоров с: - профессорско – преподавательским составом, как прошедших конкурсный отбор; - заведующими кафедрами, как избранными по конкурсу; - директорами факультетов, как избранных по конкурсу; - проректоров, действующих по трудовому договору во временных рамках полномочий ректора |
до 31.08.2013 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами, директор юридического бюро |
|
Документационное обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Составление плана работы подразделения на следующий месяц |
до 25 числа каждого месяца |
руководители структурных подразделений |
|
2 |
Составление табеля рабочего времени сотрудников |
до конца месяца |
руководители структурных подразделений |
|
3 |
Составление отчета о выполнении плана работы |
о 30 числа каждого месяца |
руководители структурных подразделений |
|
Административно-хозяйственная деятельность |
|||
|
1 |
Ремонт систем отопления |
до 20.08.2013 |
проректор по хозяйственной работе |
|
2 |
Опрессовка системы отопления |
до 31.08.2013 |
проректор по хозяйственной работе |
|
3 |
Подготовка помещений учебного корпуса к началу учебного года |
до 31.08.2013 |
проректор по хозяйственной работе |
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Внесение изменений в Устав Института |
август-сентябрь 2013 года |
директор юридического бюро |
|
СЕНТЯБРЬ |
|||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Подготовка отчётов для заполнения Модуля сбора данных вузов за 2012 год в соответствии с приказом Министерства образования и науки №637 от 01 августа 2013 года |
до 14 сентября |
ректор, проректоры, руководители подразделений |
|
2 |
Сверка контингента студентов 1-5 курсов очной и заочной форм обучения |
сентябрь |
директора факультетов |
|
3 |
Проведение организационного собрания со студентами очной формы обучения |
02.09.13 г. |
директора факультетов |
|
4 |
Проведение организационного собрания для студентов первого курса заочной формы обучения. |
сентябрь 2013 г., далее по мере комплектования групп |
директора факультетов |
|
5 |
Составление графика проведения итоговых аттестационных мероприятий |
10.09.2013 г. |
начальник учебно-методического отдела, директора факультетов |
|
6 |
Оформление зачетных книжек студентов первого курса очной и заочной форм обучения |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
7 |
Оформление списков юношей-студентов института призывного возраста для военных комиссариатов области и подготовка индивидуальных справок студентов в военные комиссариаты, подтверждающие их учебу на очном отделении института |
в течение месяца яца |
директора факультетов |
|
8 |
Проверка и оформление зачетных книжек студентов 2, 3, 4 курса очной формы обучения (перевод на следующий курс) |
в течение месяца месяца |
директора факультетов в |
|
9 |
Оформление учебных и учетных карточек студентов |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
10 |
Проведение общих собраний учебных групп студентов очной формы обучения с целью выборов старост групп |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
11 |
Проведение общих собраний учебных групп очной формы обучения для обсуждения итогов сдачи экзаменационных сессий |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
12 |
Заказ бланков документов установленного образца для лиц, завершивших обучение по программам дополнительного образования |
в течение месяца |
начальник отдела дополнительного образования |
|
13 |
Представление кандидатур председателей государственной аттестационной комиссии на 2014 год |
сентябрь-октябрь |
начальник учебно-методического отдела |
|
14 |
Проведение семинарских занятий с сотрудниками учебно-методического отдела о задачах отдела на 2013-2014 учебный год |
сентябрь, октябрь |
начальник учебно-методического отдела |
|
15 |
Проведение семинаров с профессорско-преподавательским составом кафедр на темы: - обязанности преподавателя; - формы организации обучения; - методы обучения; - виды занятий; - оформление РУП дисциплин согласно требованиям ФГОС ВПО |
сентябрь-октябрь |
начальник учебно-методического отдела, заведующие кафедрами |
|
16 |
Корректировка и утверждение программы по подготовке выпускников к итоговой государственной аттестации |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
17 |
Подготовка проектов приказов о переводе студентов заочной, очно-заочной и очной форм обучения на следующий курс |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
18 |
Проверка обеспеченности литературой в библиотеке института читаемых в 2013-2014 учебном году дисциплин |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
19 |
Проведение входных контрольных работ для студентов очной и заочной форм обучения |
09.2013г., 02.2014 г. |
заведующие кафедрами |
|
20 |
Подготовка УМК по ГОС третьего поколения в программе «Планы» |
до 01.10.2013 г. |
заведующие кафедрами |
|
21 |
Корректировка расписания занятий для студентов, на 1-е полугодие 2013-2014 учебного года |
14.09.2013 г. |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
22 |
Формирование приказа о проведении текущей аттестации студентов очной формы (высшее образование и среднее профессиональное образование) обучения на 1-е полугодие 2013-2014 учебного года |
сентябрь 2013 года |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
23 |
Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института |
сентябрь |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
24 |
Подготовка предложений по организации обменов делегациями студентов и преподавателей с образовательными организациями–партнерами в Италии в соответствии с заключенными договорами |
в течение месяца |
первый проректор -проректор по учебно-методической работе |
|
25 |
Составление индивидуальных планов работы преподавателей кафедр |
до 30.сентября |
заведующие кафедрами |
|
26 |
Составление и утверждение плана-графика открытых занятий преподавателей на учебный год. |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
27 |
Разработка перечня вопросов и программы государственных экзаменов |
до 15 сентября |
заведующие кафедрами |
|
28 |
Обновление и утверждение списка тем для дипломных работ |
до 15.сентября |
заведующие кафедрами |
|
29 |
Утверждение плана работы кафедр на год |
до 21 сентября |
заведующие кафедрами |
|
30 |
Корректировка и утверждение программы по подготовке выпускников к итоговым аттестационным мероприятиям |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
31 |
Обновление и утверждение тематики контрольных и курсовых работ для студентов всех форм обучения. |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
32 |
Проверка качества медиапрезентаций, предназначенных для использования в процессе обучения по заочной форме |
до 15 сентября |
директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
33 |
Корректировка и утверждение рабочих учебных планов для студентов 2013года набора. |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
34 |
Анализ отчётов по входным контрольным работам студентов очной и заочной форм обучения |
до 25 сентября |
заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
35 |
Анализ состояния методических и дидактических материалов для преподавания учебных дисциплин |
сентябрь |
заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
Обновление базы электронных адресов, контактных телефонов преподавателей и присвоение новых паролей преподавателям кафедры |
сентябрь |
заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
|
Рекламная компания по набору студентов заочной формы обучения на факультет среднего профессионального образования |
сентябрь |
директор факультета среднего профессионального образования |
|
|
Мониторинг трудоустройства выпускников факультета среднего профессионального образования на предприятиях области |
сентябрь |
директор факультета среднего профессионального образования |
|
39 |
Проверка и оформление зачетных книжек студентов 2, 3, 4 курса очной формы обучения (перевод на следующий курс) |
в течение месяца месяца |
директора факультетов |
|
40 |
Сверка контингента студентов 1-5 курсов |
сентябрь |
директора факультетов |
|
Научно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Корректировка и утверждение планов научно-исследовательской деятельности кафедр и факультетов на 2013-2014 учебный год с учетом: - прошедших конкурсный отбор научно-педагогических работников кафедр; - увеличения общего объема научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по кафедрам, в расчете на одного научно-педагогического работника кафедры. |
сентябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
2 |
Корректировка и утверждение индивидуальных планов научно-исследовательской деятельности аспирантов, докторантов, соискателей на 2013-2014 учебный год |
сентябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
3 |
Формирование планов работы лабораторий НИИОТ на 2013-2014 учебный год |
сентябрь 2013г. |
директора факультетов, заведующие лабораториями |
|
4 |
Реализация плана сетевого взаимодействия с учреждениями среднего профессионального и высшего образования:
|
6 сентября 2013 г 20 сентября 2013 г |
директора факультетов, |
|
5 |
Оптимизация деятельности кафедр по приращению индексов цитирования и публикаций: получение каждым научно-педагогическим работником кафедры собственного кода (SPIN-cod) E-library |
сентябрь-октябрь 2013 г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, ученый секретарь, заведующие кафедрами |
|
6 |
Построение социального портрета студента-первокурсника. Подготовка отчета «Социальный портрет первокурсника» |
до 9 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
7 |
Проведение анкетирования студентов первого курса с целью выявления их представлений о будущей профессии |
до 30 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
8 |
Утверждение методических рекомендаций по организации работы кураторов учебных групп |
до 10 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
9 |
Составление списка научных, учебных, учебно-методических, научно-методических публикаций в индивидуальных планах работы преподавателей на 2013-2014 учебный год |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
10 |
Корректировка и утверждение планов научно-методической, научно-исследовательской деятельности кафедр в годовом плане работы кафедр на 2013-2014 учебный год |
сентябрь |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
11 |
Проведение качественного анализа подготовки диссертационных исследований соискателей |
сентябрь |
заведующие кафедрами |
|
Финансовая деятельность |
|||
|
1 |
Корректировка финансового плана на 2013-2014 учебный год по итогам набора на 01.09.2011г. |
30.09.13 |
проректор по экономике и финансам |
|
2 |
Составление плановой сметы расходов на 2013-2014 учебный год |
до 30.09.13 |
проректор по экономике и финансам |
|
3 |
Составление штатного расписания института на 2013-2014 учебный год |
до 30.09.13 |
проректор по экономике и финансам |
|
4 |
Составление финансового плана на сентябрь |
до 1.09.2013 |
директора факультетов |
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||
|
1 |
Проведение сверки данных по оплатам студентов очной формы обучения |
до 22.09.13 |
директора факультетов |
|
2 |
Обработка данных для расчета з/платы за август 2013г. |
до 09.09 |
главный бухгалтер |
|
3 |
Работа по сверке взаиморасчетов с поставщиками (счет 60) |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
4 |
Статистическая отчетность за август 2013г. |
до 15.09 |
главный бухгалтер |
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.09 |
главный бухгалтер |
|
6 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.09 |
главный бухгалтер |
|
7 |
Сверка налоговой декларации по НДС |
до 20.09 |
главный бухгалтер |
|
8 |
Проведение семинарских занятий с работниками бухгалтерии |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
Маркетинговая деятельность |
|||
|
1 |
Составление плана работы по реализации проекта «Центр профессионального развития личности» |
сентябрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
2 |
Составление плана по организации проведения пробного тестирования школьников в форме ЕГЭ и ГИА |
сентябрь |
директор центра карьерного развития, проректор по развитию бизнес проектов |
|
3 |
Организация поздравлений посредством электронной связи учебных заведений и других учреждений, связанных с образованием, с началом нового учебного года |
сентябрь |
директор центра карьерного развития |
|
4 |
Сбор информации для составления базы дней рождений руководителей партнерских организаций, дат корпоративных и государственных отраслевых праздников для организации поздравлений |
сентябрь |
руководители подразделений |
|
5 |
Составление плана работы по совместным с Управлением образования администрации г. Тулы проектам: «Экономическое образование» «Олимпиадный центр» «Электроник» «Информационное образование» «Про профессию» |
сентябрь |
директор центра карьерного развития |
|
6 |
Проведение совещания по организации профориентационной работы в школах Тулы, Ленинского района и в городах Тульской области |
сентябрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
7 |
Проведение профориентационной работы в школах Тулы, Ленинского района и в городах Тульской области |
сентябрь - декабрь |
директора факультетов |
|
8 |
Заключение соглашений о сотрудничестве с организациями среднего профессионального образования Тулы и Тульской области. Составление планов совместной деятельности |
сентябрь - декабрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
9 |
Размещение информации об институте в интернет-пространстве на бесплатных информационных площадках, обновление уже размещенной информации |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
10 |
Размещение рекламы об институте в средствах массовой информации в соответствии со сметой |
сентябрь |
директор центра карьерного развития |
|
11 |
Проведение промоакций по набору студентов на заочную форму обучения (г.Тула, Тульская область), Проведение промоакции среди студентов заочной, очно-заочной и очной форм обучения «Приведи друга и заработай» |
сентябрь - октябрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
12 |
Корректировка и печать макетов рекламной продукции об институте форматов А4 (1 000 шт.), А5 (10 000), печать визиток «Приведи друга и заработай» (1 000 шт.) |
сентябрь – октябрь |
директор центра карьерного развития, |
|
13 |
Подготовка и размещение в средствах массовой информации традиционного интервью с ректором института, приуроченного к началу нового учебного года |
до 7 сентября |
пресс-секретарь |
|
14 |
Установление контактов с курируемыми школами и согласование времени их посещения |
в течение месяца |
директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
Воспитательная работа |
|||
|
1 |
Организация и проведение торжественного мероприятия «День знаний» |
2 сентября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, студсовет |
|
2 |
Проведение общего собрания со студентами первого курса. Ознакомление студентов с правилами внутреннего распорядка. Анкетирование студентов («Социальный портрет студента»). |
2 сентября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, студсовет |
|
3 |
Организация и проведение тренингов по адаптации первокурсников в институте |
сентябрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы групп |
|
4 |
Подготовка и издание приказа о закреплении кураторов учебных групп |
до 30 сентября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
5 |
Утверждение кандидатур заместителей директоров факультетов по воспитательной работе |
до 3 сентября |
директор центра карьерного развития директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
6 |
Закрепление тьюторов из числа студентов 2-4 курсов за группами первого курса очной формы обучения |
до 2 сентября |
директор центра карьерного развития, председатель студсовета |
|
7 |
Составление графика работы психолога и медицинского работника. Размещение информации для студентов. |
до 14 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
8 |
Проведение конкурса среди групп 1-го курса «Презентация нашей группы» |
сентябрь |
директор центра карьерного развития, кураторы групп 1 курса очной формы обучения, тьюторы |
|
9 |
Организация и проведение торжественного мероприятия «Посвящение в студенты» |
26 сентября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы групп, |
|
10 |
Обеспечение функционирования студенческого сайта |
сентябрь |
директор центра карьерного развития, студсовет |
|
11 |
Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, студсовет |
|
12 |
Проведение студенческой эколого-туристической акции «Осенний вояж» |
14 сентября |
директор центра карьерного развития, студсовет |
|
13 |
Участие представителей студактива в работе городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике и Российского Союза молодежи |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, студсовет |
|
14 |
Оказание методической помощи студенческому совету института в подготовке плана работы на 2013 – 2014 учебный год |
до 11 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
Содействие в трудоустройстве |
|||
|
1 |
Составление графика проведения экскурсий на предприятия области в 2013-2014 учебном году для студентов очной формы обучения |
до 20 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Формирование документов для «паспорта карьеры» студентов 5 курса |
сентябрь – октябрь |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Подготовка «Дня карьеры» для студентов 2-5 курсов |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
4 |
Работа с предприятиями по вопросам организации практик и трудоустройства студентов |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
Организация практик |
|||
|
1 |
Контроль за сдачей сводных отчетов по результатам летней производственной практики |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Проведение семинара по организации практик в институте и ведения сопроводительной документации по практикам |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Обеспечение информации по всем видам практик студентов в электронно обучающей системе |
до 6.09 |
директор центра карьерного развития |
|
Редакционно-издательская деятельность |
|||
|
1 |
Согласование плана издательской деятельности на учебный год |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, проректор по научно-методической работе и информационным технологиям |
|
2 |
Подготовка документов для получения ISBN |
до 15.09 |
директор центра карьерного развития |
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
|||
|
1 |
Обработка и оформление документов вновь принятых работников (преподавателей, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей) для личных дел; |
до 15.09.2013 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
2 |
Оформление трудовых книжек, в рамках действующего законодательства |
до 15.09.2013 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
3 |
Подготовка и сдача статистической отчетности (квартальной) |
до 08.09.2013 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
4 |
Подготовка справок студентам очной формы обучения для военкомата |
до 15.09.2013 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами, директора факультетов |
|
Документационное обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Ведение статистики по состоянию здоровья контингента студентов института. Подготовка отчета |
до 30 сентября |
медицинский работник |
|
2 |
Сбор медицинских карт студентов первого курса. Формирование банка медицинских документов студентов очной формы обучения на текущий период |
до 30 сентября |
медицинский работник |
|
3 |
Подготовка планы профориентационной работы с учебными заведениями города Тулы и Тульской области |
до 20 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
4 |
Подготовка программы реализации проекта «Центр профессионального развития личности» |
до 25 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
5 |
Подготовка и утверждение годового плана работы социально-психологической службы |
до 11 сентября |
директор центра карьерного развития |
|
6 |
Разработка планов работы студенческих клубов «Творческая мастерская», «Спарта», «Пресс-центр» |
сентябрь |
директор центра карьерного развития |
|
Административно-хозяйственная деятельность |
|||
|
1 |
Замена деревянных оконных блоков (6 штук) |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Внесение изменений в Устав Института в соответствии с Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» года |
август-сентябрь 2013 года |
директор юридического бюро |
|
2 |
Проведение ежемесячных семинаров с целью повышения правовой компетентности преподавателей и сотрудников Института, |
ежемесячно |
директор юридического бюро |
|
3 |
Переоформление прав на средство индивидуализации - эмблему ТИЭИ |
сентябрь–октябрь 2013 |
директор юридического бюро |
|
ОКТЯБРЬ |
||||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Сверка контингента студентов очной формы обучения с учетом результатов ликвидации академических задолженностей студентов за 2012-2013учебный год |
до 05.10. 13 |
директора факультетов |
|
|
2 |
Сверка контингента студентов Выверка общего контингента студентов института |
сентябрь – декабрь 1 раз в три месяца |
директора факультетов, |
|
|
3 |
Проведение организационных собраний со студентами заочной формы обучения с целью обсуждения графика учебного процесса и структуры учебной программы на 2013-2014 учебный год |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
|
4 |
Оформление ведомостей текущей аттестации студентов |
4-8.10.2013 г. |
директора факультетов |
|
|
5 |
Проведение первого этапа текущей аттестации студентов |
11-15.10.2013 г |
директора факультетов |
|
|
6 |
Оформление учебных и учетных карточек студентов |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
|
7 |
Организация курсов профессиональной переподготовки с присвоением дополнительной квалификации |
в течение месяца |
начальник отдела дополнительного образования |
|
|
8 |
Участие в работе со школами в проектах - Городской олимпиадный центр - Электроник |
в течение месяца |
начальник отдела дополнительного образования. |
|
|
9 |
Организация внутривузовского повышения квалификации для преподавателей и сотрудников - Web-дизайн и программирование - Деловой английский |
в течение месяца |
начальник отдела дополнительного образования. |
|
|
10 |
Проверка тематики контрольных и курсовых работ на 2013-2014 учебный год на кафедрах |
до 03.10.13г. |
начальник учебно-методического отдела |
|
|
11 |
Проверка и прием учебно-методических комплексов дисциплин (УМКД), закрепленных за кафедрами по учебным планам ФГОС 3-го поколения |
сентябрь-ноябрь |
начальник учебно-методического отдела, заведующие кафедрами |
|
|
12 |
Проверка и анализ программного и методического обеспечения дисциплин на кафедрах |
октябрь 2013года |
начальник учебно-методического отдела, заведующие кафедрами |
|
|
13 |
Организация работы по подготовке к аккредитации магистратуры направления 030300.68 «Психология» |
октябрь-декабрь 2013 |
начальник учебно-методического отдела, заведующая кафедрой психологии |
|
|
14 |
Оформление зачетных книжек студентов первого курса заочной формы обучения |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
|
15 |
Разработка перечня вопросов к итоговой государственной аттестации студентов |
до 10.09 |
заведующие кафедрами |
|
|
16 |
Обновление списка тем для дипломного проектирования |
до 10.09 |
заведующие кафедрами |
|
|
17 |
Мониторинг текущих и перспективных потребностей рынка труда в специалистах со средним профессиональным образованием. |
в течение месяца |
директор факультета среднего профессионального образования |
|
|
Научно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Обновление нормативной базы системы внутри институтских научных грантов |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям |
|
|
2 |
Организация подготовки заявок от института на гранты, проекты, финансируемые программы: гранты РГНФ (основной, региональный конкурсы, конкурс на научно-популярное издание), грант губернатора, зарубежные программы и гранты в целях привлечения инвестиций в научно-инновационную деятельность вуза из бюджетных и внебюджетных источников (в течение октября-ноября) |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
3 |
Аудит номенклатуры дел кафедр и факультетов по научно-методической и исследовательской деятельности |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
4 |
Формирование состава совета НИРС института |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
5 |
Составление планов работы над диссертациями на 2013-2014 учебный год |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, аспиранты, соискатели, докторанты |
|
|
6 |
Создание плана работы совета НИРС института и представление его на утверждение ректору института |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, председатель совета НИРС |
|
|
7 |
Заключение договора с электронной научной библиотекой «E-library» для оптимизации деятельности кафедр по приращению индексов цитирования и публикаций |
октябрь 2013г. |
проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
8 |
Разработка и утверждение программы учебных занятий для студентов 2 курса «Введение в профессию: практикум» |
октябрь |
директор центра карьерного развития |
|
|
9 |
Первичная диагностика индивидуально-психологических особенностей студентов 2-го курса |
октябрь |
директор центра карьерного развития |
|
|
10 |
Первичная диагностика профессиональной направленности студентов 1-го курса |
октябрь |
директор центра карьерного развития |
|
|
11 |
Проведение социометрических исследований в группах 1 курса. Утверждение кандидатур старост 1 курса. |
до 31 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
12 |
Разработка и утверждение программы «Школа кураторов» для кураторов групп и факультетов |
до 01 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
13 |
Рассмотрение планов работы соискателей над диссертациями на 2013-2014 учебный год |
октябрь |
заведующие кафедрами |
|
|
Бухгалтерский учет и контроль |
||||
|
1 |
Проведение сверки данных по оплатам студентов заочной формы обучения |
до 22.10.13 |
директора факультетов |
|
|
2 |
Отчет по движению студентов на факультетах за текущий период |
до 25.10.13 |
директора факультетов |
|
|
3 |
Составление финансового плана на октябрь |
до 1.10. 2013г. |
директора факультетов |
|
|
4 |
Составление финансового отчета за сентябрь |
до 6.10. 2013г. |
директора факультетов |
|
|
5 |
Обработка данных для расчета з/платы за сентябрь 2012г. |
до 09.10 |
главный бухгалтер |
|
|
6 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.10 |
главный бухгалтер |
|
|
7 |
Сверка взаиморасчетов со студентами (счет 62) |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
|
8 |
Статистическая отчетность за сентябрь 2012г. |
до 15.10 |
главный бухгалтер |
|
|
9 |
Сдача отчета в ФСС за 3 квартал 2013г. |
до 15.10 |
главный бухгалтер |
|
|
10 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.10 |
главный бухгалтер |
|
|
11 |
Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 3 квартал 2013г. |
до 20.10 |
главный бухгалтер |
|
|
12 |
Сдача деклараций по транспортному и земельному налогам за 9 месяцев 2013 года. |
до 30.10 |
главный бухгалтер |
|
|
13 |
Проведение семинарских занятий с сотрудниками отдела |
в течение месяца. |
главный бухгалтер |
|
|
Маркетинговая деятельность |
||||
|
1 |
Проведение промоакций «Приведи друга в институт и заработай» в городах Тульской области среди студентов института заочной формы обучения |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
2 |
Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
3 |
Подготовка макетов корпоративной продукции (календарь) |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
4 |
Печать корпоративной раздаточной продукции: Блокнот (1 000 шт.), сертификаты (1 000 шт.), ручки (1 000 шт.) |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
5 |
Реализация совместных с Управлением образования администрации г. Тулы проектов |
в течение месяца (по отдельному графику) |
директор центра карьерного развития |
|
|
6 |
Проведение профориентационной работы в школах Тулы, и городах Тульской области |
сентябрь - декабрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
Воспитательная работа |
||||
|
1 |
Составление ежемесячного плана факультета по воспитательной работе |
до 01.10.13 |
директора факультетов |
|
|
2 |
Составление ежемесячного отчета по воспитательной работе на факультете |
до 25.10.13 |
директора факультетов |
|
|
3 |
Проведение заседания СВР |
01 октября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
4 |
Организация поздравлений преподавателей и сотрудников института с Днем учителя |
до 05 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
5 |
Выпуск номера студенческой газеты «ТИЭИшник» |
до 20 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
6 |
Организация и проведение ежегодного институтского конкурса социальной рекламы «Я и современный мир» |
31 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
7 |
Проведение ежегодной встречи студентов заочной формы обучения с ректором |
19 октября 27 октября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
8 |
Проведение вузовских соревнований по футболу. Комплектование вузовской команды по футболу |
8-10 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
9 |
Проведение вузовских соревнований по волейболу. Комплектование вузовской команды по волейболу |
22-24 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
10 |
Проведение собраний студентов с кураторами факультетов |
08 октября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
11 |
Индивидуальная работа со студентами |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, кураторы групп и факультетов |
|
|
12 |
Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) и на студенческом сайте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
13 |
Участие представителей СтудАктива в работе городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике и Российского Союза молодежи |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
Содействие трудоустройству |
||||
|
1 |
Проведение Дня карьеры |
до 25 октября |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
2 |
Организация семинара в рамках реализации институтского проекта «Центр профессионального развития личности» «Образовательная деятельность Центров содействия трудоустройству выпускников: внедрение современных информационных технологий поиска работы и дополнительного профессионального обучения» (целевая аудитория СПО и вузы Тульской области) |
до 15 октября |
директор центра карьерного развития, проректор по научно-методической работе и информационным технологиям |
|
|
3 |
Проведение контроля ведения документации по вопросам трудоустройства выпускников в соответствии с лицензионными и аккредитационными показателями вузов |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
Организация практик |
||||
|
1 |
Составление сводного отчета по прохождению летней производственной практики студентов в 2013 году |
до 14.10 |
директор центра карьерного развития |
|
|
2 |
Учет договоров и гарантийных писем от студентов-дипломников |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
||||
|
1 |
Организация воинского учета |
в течение года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
2 |
Сдача годовой отчетности |
до 30.10.2013 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
3 |
Заказ бланков дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании государственного образца |
до 31.10.2013 |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
4 |
Подготовка документов для сдачи в архив |
в течение месяца. |
директора факультетов |
|
|
Документационное обеспечение деятельности института |
||||
|
1 |
Создание рабочей группы по выполнению работ системы менеджмента качества. |
октябрь 2013г. |
ректор, проректоры |
|
|
2 |
Реализация системы менеджмента качества в вузе: определение стратегических целей качества деятельности института и качества деятельности каждого структурного подразделения на текущий учебный год |
октябрь 2013г |
ректор, проректоры |
|
|
3 |
Составление и утверждение годового плана открытых занятий кураторов групп |
до 05 октября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы академических групп |
|
|
4 |
Подготовка плана работы промоутеров из числа студентов института |
до 05 октября |
директор центра карьерного развития |
|
|
Административно-хозяйственная деятельность |
||||
|
1 |
Запуск систем отопления |
15 - 20.10.2013 |
проректор по хозяйственной работе |
|
|
2 |
Замена деревянных оконных блоков (6 штук) |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
|
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
||||
|
1 |
Оформление лицензии на ведение в институте медицинской деятельности |
октябрь-ноябрь 2013 года |
директор юридического бюро, директор центра карьерного развития |
|
|
2 |
Разработка проекта трудового договора с работником |
до 15.10.2013 года |
директор юридического бюро, начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
НОЯБРЬ |
|||||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||||
|
1 |
Ревизия состояния номенклатуры дел на факультетах |
до 25.11.2013г. |
директора факультетов |
||
|
2 |
Подготовка проекта приказа о переводе студентов очной и заочной форм обучения 2013 года набора, обучающихся в сокращенные сроки, с первого курса на последующие. |
в течение месяца. |
директора факультетов |
||
|
3 |
Оформление ведомостей текущей аттестации студентов |
22-26.11.2013г |
директора факультетов |
||
|
4 |
Формирование расписания экзаменов для студентов очной и очно-заочной форм обучения на 1-е полугодие 2013-2014 учебного года |
ноябрь 2013 года |
начальник отдела организации учебного процесса |
||
|
5 |
Проведение второго этапа текущей аттестации студентов очной формы обучения |
29.11-03.12.13г |
директора факультетов |
||
|
6 |
Контроль учебных планов курсов на соответствие требованиям федеральным государственным образовательным стандарта (ФГОС). |
12.11.2013 |
. начальник учебно-методического отдела |
||
|
7 |
Организация работы по подготовке к аккредитации магистратуры направления 030300.68 |
октябрь-декабрь 2013 |
заведующая кафедрой психологии, начальник учебно-методического отдела |
||
|
Научно-методическая деятельность |
|||||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение октября 2013г. – мая 2014г.) |
ноябрь 2013г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
||
|
2 |
Организация подготовки заявок от института на гранты, проекты, финансируемые программы: гранты Российского государственного научного фонда (основной, региональный конкурсы, конкурс на научно-популярное издание), грант губернатора Тульской области, зарубежные программы и гранты в целях привлечения инвестиций в научно-инновационную деятельность вуза из бюджетных и внебюджетных источников (в течение октября-ноября) |
ноябрь 2013г |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
||
|
3 |
Научно исследовательская работа студентов (НИРС): методологический семинар для студентов 2-3 курсов |
ноябрь 2013г |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами директора факультетов |
||
|
4 |
Определение мотивационно-ценностной структуры личности студента (3 курс) |
ноябрь |
психолог |
||
|
5 |
Проведение исследования «Профессиональная и социальная направленность студентов пятого курса» |
ноябрь-декабрь |
психолог |
||
|
6 |
Контрольное психодиагностическое исследование индивидуально-психологических особенностей студентов 5 курса очной формы обучения |
ноябрь-декабрь |
психолог |
||
|
7 |
Анкетирование студентов 5 курса очной формы обучения («Анкета выпускника») |
декабрь |
директор центра карьерного развития |
||
|
8 |
Проведение внутреннего аудита кафедр (документооборот, учебно-методические комплексы) |
октябрь, декабрь |
заведующие кафедрами |
||
|
9 |
Подготовка и проведение совместных семинаров по реализации профессиональных компетенций |
октябрь, декабрь |
начальник учебно-методического отдела заведующие кафедрами |
||
|
10 |
Обеспечение руководства со стороны профессорско-преподавательского состава института научными студенческими исследованиями. Подготовка докладов и статей студентов на научную студенческую конференцию института. |
ноябрь |
заведующие кафедрами |
||
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за октябрь 2013г. |
до 09.11 |
главный бухгалтер |
||
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.11 |
главный бухгалтер |
||
|
3 |
Сверка с подотчетными лицами (счет 71) |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
||
|
4 |
Статистическая отчетность за октябрь 2013г. |
до 15.11 |
главный бухгалтер |
||
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.11 |
главный бухгалтер |
||
|
6 |
Сдача отчетности в пенсионный фонд |
до 15.11. |
главный бухгалтер |
||
|
7 |
Проведение семинарских занятий с сотрудниками отдела |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
||
|
Маркетинговая деятельность |
|||||
|
1 |
Проведение Дня открытых дверей института |
24.11 |
директор центра карьерного развития |
||
|
2 |
Проведение выступлений в школах, учебных заведениях начального и среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области с презентацией образовательных программ института |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
||
|
3 |
Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников в форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, проректор по разработке бизнес проектов |
||
|
4 |
Печать корпоративных календарей |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||
|
5 |
Подготовка интервью ректора, посвященного тринадцатой годовщине создания института |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
||
|
Воспитательная работа |
|||||
|
1 |
Проведение заседания совета по воспитательной работе |
05 ноября |
директор центра карьерного развития |
||
|
2 |
Организация и проведение Недели студенческого самоуправления |
18-22 ноября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами, студактив |
||
|
3 |
Проведение дня Студенческого Актива «День тапок» |
19 ноября |
директор центра карьерного развития, председатель студактива |
||
|
4 |
Проведение тренинга среди старост и кураторов групп |
ноябрь |
директор центра карьерного развития, председатель студактива |
||
|
5 |
Проведение мероприятий по профилактике правовых нарушений в молодежной среде. |
21 ноября |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующий кафедрой гражданского права и процесса |
||
|
6 |
Проведение мероприятий, посвященных «Дню призывника» |
14-16 ноября |
директор центра карьерного развития, председатель студактива |
||
|
7 |
Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) и на студенческом сайте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, председатель студактива |
||
|
8 |
Выдвижение кандидата из числа студентов на получение премии администрации города Тулы |
ноябрь |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, председатель студактива |
||
|
9 |
Участие в открытом конкурсе социальной рекламы «Отражение» среди обучающихся образовательных организаций города Тулы |
ноябрь |
директор центра карьерного развития, председатель студактива |
||
|
10 |
Участие представителей студактива в работе тульского городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике Управы города Тулы и Российского Союза молодежи |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, председатель студактива |
||
|
Содействие трудоустройству |
|||||
|
1 |
Организация и проведение экскурсий студентов на предприятия Тульской области в соответствии с планом |
до 15.11 |
директор центра карьерного развития |
||
|
2 |
Проведение мониторинга среди студентов 2-5 курсов очной формы обучения, направленного на изучение ситуации с их трудоустройством по завершении обучения в институте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||
|
3 |
Проведение мониторинга занятости выпускников института 2012, 2013 годов |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||
|
4 |
Анализ рынка труда, потребности предприятий Тульской области в специалистах с высшим образованием и ее соответствие перечню направлений подготовки, реализуемых в институте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||
|
5 |
Проведение семинаров для выпускников очного отделения по теме: «Эффективные методы поиска работы» |
до 20.11 |
директор центра карьерного развития |
||
|
Организация практик |
|||||
|
1 |
Подготовка проекта приказа об организационно-подготовительных мероприятиях при проведении практики студентов очной формы обучения |
в течение месяца |
директора факультета |
||
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
|||||
|
1 |
Аттестация работников: Разработка положения об аттестации работников; Подготовка документов (приложений к Положению об аттестации работников); Обработка информации по проведенной аттестации работников |
в течение месяца |
директор юридического бюро, начальник управления по работе с персоналом и студентами |
||
|
2 |
Подготовка документов для сдачи в архив |
в течение месяца. |
директора факультетов |
||
|
Документационное обеспечение деятельности института |
|||||
|
1 |
Реализация системы менеджмента качества в вузе: корректировка модели процессов института и модели процессов каждого структурного подразделения |
ноябрь 2013г |
ректор, проректоры, руководители процессов |
||
|
Административно-хозяйственная деятельность |
|||||
|
1 |
Приобретение оборудования для мастерской хозяйственной службы института |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
||
|
2 |
Сезонное испытания внутреннего пожарного трубопровода |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
||
|
3 |
Замена деревянных оконных блоков (5 штук) |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
||
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||||
|
1 |
Унификация локальных нормативных актов (по возможности) |
ноябрь-декабрь 2013 года |
директор юридического бюро |
||
|
ДЕКАБРЬ |
|||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Сверка общего контингента студентов института |
до 25.12.2013г. |
директора факультетов |
|
2 |
Оформление зачетно - экзаменационных ведомостей студентов очной формы обучения |
перед началом зимней сессии |
директора факультетов |
|
3 |
Проверка состояния номенклатуры дел на факультетах (внутренний аудит) |
в течение месяца. |
директора факультетов |
|
4 |
Коммерческие предложения для центра занятости населения г. Тулы и области |
декабрь 2013г |
начальник отдела дополнительного образования |
|
5 |
Ревизия номенклатуры дел на кафедрах |
декабрь 2013 |
начальник учебно-методического отдела |
|
6 |
Организация работы по подготовке к аккредитации магистратуры направления 030300.68 |
октябрь-декабрь 2013 |
заведующая кафедрой психологии, начальник учебно-методического отдела |
|
7 |
Подготовка и проведение второго этапа текущей аттестации студентов очной формы обучения |
12.2013г., 05.2014 г. |
директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
8 |
Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института |
декабрь |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
9 |
Распределение преподавателей в качестве руководителей выпускных квалификационных работ студентов выпускного курса очноой и заочной форм обучения |
декабрь – январь, май – июнь |
заведующие кафедрами |
|
10 |
Подготовка и проведение Недели кафедры ЕНГДиП. |
декабрь |
заведующий кафедрой ЕНГДиП |
|
Научно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение октября 2013г. – мая 2014г.) |
декабрь 2013г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
2 |
Проведение институтского конкурса на лучшую научную работу аспирантов и соискателей |
декабрь 2013г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
3 |
Научно исследовательская работа студентов (НИРС): методологический семинар для студентов 4-5 курсов |
декабрь 2013г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям |
|
4 |
Организация и проведение совместно с Советом директоров образовательных организаций среднего профессионального образования Тульской области, Тульской торгово-промышленной палатой областной студенческой научной конференции «Вклад студентов в социально-экономическое развитие региона» с отдельными секциями в ГОУ СПО ТО «Тульский областной колледж культуры и ис-ва», ГОУ СПО ТО «Тульский сельскохозяйственный колледж им. И.С. Ефанова», ГОУ СПО ТО «Тульский экономический колледж» (г. Щекино), ГОУ СПО ТО «Щекинский политехнический колледж», ГОУ СПО ТО «Донской политехнический техникум»-«Донской техникум информатики и вычислительной техники», ГОУ СПО ТО «Тульский колледж строительства и отраслевых технологий» |
с 9 по 19 декабря 2013г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
5 |
Проведение анкетирования студентов 4-5 курсов очной формы обучения по вопросу «Оценка влияния вуза на развитие личности выпускника(nica)» |
декабрь |
директор центра карьерного развития |
|
6 |
Исследование интеллектуально-познавательной сферы студентов (2 курс) |
декабрь |
психолог, кураторы групп |
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за ноябрь 2013г. |
до 09.12 |
главный бухгалтер |
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.12 |
главный бухгалтер |
|
3 |
Проведение годовой инвентаризации О.С. |
до 28.12 |
главный бухгалтер |
|
4 |
Статистическая отчетность за ноябрь 2012г. |
до 15.12 |
главный бухгалтер |
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.12 |
главный бухгалтер |
|
Маркетинговая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение собраний с выпускниками образовательных организаций среднего профессионального образования по профилю направлений подготовки в институте |
до 15 декабря |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
2 |
Размещение заказов и контроль за изготовлением корпоративной продукции |
В соответствии со сметой |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Размещение интервью ректора, посвященного тринадцатой годовщине создания института |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
4 |
Размещение Новогоднего телепоздравления ректора |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
5 |
Подготовка поздравлений от общественно-значимых лиц |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
Воспитательная работа |
|||
|
1 |
Организация и проведение дней факультетов: - Экономики и менеджмента - Информационных технологий - Гуманитарного |
17 декабря 18 декабря 24 декабря |
директора факультетов |
|
2 |
Организация и проведение праздника «День рождения вуза»: - проведение фотовыставки «ТИЭИ глазами студентов» - проведение стендовой выставки-викторины «Угадай студента и преподавателя» |
26-27 декабря |
директор центра карьерного развития, директора факультетов кураторы групп |
|
3 |
Выпуск номера студенческой газеты «ТИЭИшник» |
до 23 декабря |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
4 |
Сбор средств и подарков для детских домов и школ-интернатов Тульской области |
декабрь |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
5 |
Подготовка новогоднего спектакля для детей Барсуковской школы-интерната им. Гаранина |
декабрь |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
6 |
Организация и проведение новогоднего студенческого капустника |
26 декабря |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
7 |
Организация и проведение новогодней студенческой дискотеки |
26 декабря |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
8 |
Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) и на студенческом сайте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
9 |
Участие представителей СтудАктива в работе городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
|||
|
1 |
Подведение итогов и анализ результатов приема студентов в 2013-2014 учебном году на заочную форму обучения.(выполнение плана набора) |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
2 |
Составление графика отпусков профессорско- преподавательского состава и сотрудников института |
до 14.12. 2013 |
начальник управления по работе с персоналом и студентами, руководители подразделений института |
|
Документационное обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Реализация системы менеджмента качества в вузе: аудит локальных актов института |
декабрь 2013г. |
ректор, проректоры, руководители процессов |
|
Административно - хозяйственная деятельность |
|||
|
1 |
Разработка сметы расходов для мероприятий по охране труда |
20.12.2013 года |
проректор по хозяйственной работе |
|
2 |
Анализ выполненния мероприятий по охране труда, с определением эквивалента денежных средств, затраченных на их реализацию |
25.12.2013 года |
проректор по хозяйственной работе |
|
3 |
Аттестация рабочих мест |
до 25.12.2013 года |
проректор по хозяйственной работе |
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
унификация локальных нормативных актов |
ноябрь-декабрь 2013 года |
директор юридического бюро |
|
2 |
разработка примерных форм договоров |
до 25 декабря 2013 года |
директор юридического бюро |
|
ЯНВАРЬ |
|||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение экзаменационной сессии студентов очной формы обучения |
в течение месяца |
директора факультетов, заведующие кафедрами, начальник отдела по организации учебного процесса |
|
2 |
Оформление дополнительных соглашений со студентами очной и заочной форм обучения |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
3 |
Проведение семинара с ППС кафедр на тему: Курсовая работа - общие требования к выполнению, правила оформления, защита. |
15.01.2014 |
начальник учебно-методического отдела |
|
4 |
Проведение семинара с преподавателями кафедр на тему: Порядок проведения экзамена (зачета) и выставления итоговой оценки. |
20.01.2014 |
начальник учебно-методического отдела |
|
5 |
Формирование приказа о проведении текущей аттестации студентов очной формы (ВПО и СПО) обучения на 2-е полугодие 2013-2014 учебного года |
январь 2014 года |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
6 |
Составление расписания занятий для студентов очной, очно-заочной и заочной формам обучения на 2-е полугодие 2013-2014 учебного года |
январь 2014 года |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
Научно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.) |
январь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
2 |
Формирование и представление на утверждение ректору института промежуточного отчета о деятельности аспирантов, соискателей, докторантов за первый семестр 2013-2014 учебного года |
январь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
3 |
Формирование и представление на утверждение ректору института промежуточного отчета о деятельности научных лабораторий НИИОТ по итогам второго полугодия 2013 года |
январь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие лабораториями НИИОТ |
|
4 |
Подготовка к изданию сборника областной студенческой научной конференции «Вклад студентов в социально-экономическое развитие региона» |
январь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, Совет НИРС института |
|
5 |
Проведение на факультетах и кафедрах внутреннего аудита состояния документации |
январь 2014г. |
заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
Бухгалтерский отчет и контроль |
|||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за декабрь 2012г. |
до 09.01 |
главный бухгалтер |
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.01 |
главный бухгалтер |
|
3 |
Статистическая отчетность за 2013 год |
до 15.01 |
главный бухгалтер |
|
4 |
Сдача отчета в ФСС за 2013год. |
до 15.01 |
главный бухгалтер |
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.01 |
главный бухгалтер |
|
6 |
Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 2013г. |
до 20.01 |
главный бухгалтер |
|
7 |
Подготовка индивидуальных сведений за 20123 год в пенсионный фонд. |
до 31.01 |
главный бухгалтер |
|
8 |
Сдача декларации «Транспорт», «Земля» |
до 20.01. |
главный бухгалтер |
|
9 |
Проведение семинарских занятий с сотрудниками бухгалтерии |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
Маркетинговая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение встреч с выпускниками образовательных организаций среднего профессионального образования, получающих образование по профильным для института направлениям подготовки |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
2 |
Организация подготовительных мероприятий по проведению профильных олимпиад среди выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, заведующие соответствующими кафедрами |
|
3 |
Проведение Дня открытых дверей ТИЭИ |
26 января |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
4 |
Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников в форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, проректор по РБП |
|
5 |
Размещение заказа визиток для сотрудников |
в соответствии со сметой |
директор центра карьерного развития |
|
6 |
Анализ аналогичных интернет-порталов образовательных организаций. Выработка предложений по модернизации официального портала ТИЭИ |
в течение месяца |
редактор сайта |
|
Воспитательная работа |
|||
|
1 |
Подготовка семестрового отчета по воспитательной работе со студентами в институте |
январь |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Разработка и утверждение положения о конкурсе творческих работ студентов «Такой разный ТИЭИ» |
январь |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Разработка комплекса методик по исследованию качества социально-психологического сопровождения студентов |
январь |
психолог |
|
4 |
Подготовка отчета по итогам проведения адаптационных тренингов со студентами первого курса очной формы обучения |
до 20 января |
психолог |
|
5 |
Организация мероприятий, приуроченных ко «Дню студента» |
январь |
директор центра карьерного развития |
|
6 |
Проведение первого этапа студенческого конкурса «Лучшая группа ТИЭИ» |
до30 января |
директор центра карьерного развития |
|
7 |
Проведение семинара для специалистов образовательных организаций среднего общего и профессионального образования «Практика проведения социально-диагностических исследований в учебном заведении» в рамках проекта «Центр профессионального развития личности» |
27 января |
директор центра карьерного развития |
|
8 |
Подготовка отчета по итогам проведения адаптационных тренингов студентов |
до 20 января |
психолог |
|
Организация практик |
|||
|
1 |
Определение мест прохождения преддипломной практики студентами очной формы обучения |
до 19.01 |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Заключение договоров с предприятиями об организации и проведении практик студентов института |
до 19.01 |
директор центра карьерного развития |
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
|||
|
1 |
Согласование должностных инструкций сотрудников института |
до 31.01.2014 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
2 |
Согласование Положений о структурных подразделениях института |
до 31.01.2014 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
3 |
Подготовка и сдача годовой статистической отчетности |
до 31.01.2014 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
4 |
Подготовка документов для сдачи в архив |
в течение месяца. |
руководители подразделений института |
|
Документационное обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Проведение проверки на факультетах документации по воспитательной деятельности |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Разработка проекта реорганизации Института |
январь-февраль 2014 года |
директор юридического бюро |
|
2 |
Разработка нового устава Института |
январь-февраль 2014 года |
директор юридического бюро |
|
3 |
Правовое обеспечение проведения общего собрания членов Института |
до 31 января 2014 года |
ректор,директор юридического бюро |
|
ФЕВРАЛЬ |
|||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение анализа итоговой успеваемости студентов заочной формы обучения |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
2 |
Проведение контроляо формления зачетных книжек студентов заочной формы обучения |
в течение месяца |
директора факультетов.. |
|
3 |
Оформление документации по итогам зимней экзаменационной сессии студентов очной формы обучения |
до 10.02.2014г. |
директора факультетов |
|
4 |
Подготовка отчета по контингенту студентов очной формы обучения по состоянию на 01.02.2014 г. |
до21.02.2014г. |
директора факультетов |
|
5 |
Проведение общих собраний учебных групп студентов очной формы обучения с повесткой «Итоги сдачи экзаменационных сессий» |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
6 |
Проведение выборочного контроля по оформлению зачетных книжек студентов-выпускников очной формы обучения |
февраль 2014 |
директора факультетов, начальник учебно-методического отдела |
|
7 |
Анализ выполнения учебной нагрузки преподавателей за первое полугодие 2013-2014 учебного года |
февраль 2014 |
начальник отдела организации учебного процесса, заведующие кафедрами |
|
Научно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.) |
февраль 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
2 |
Организация, проведение и участие в научно-практической конференции школьников «Шаг в науку» в муниципальных образованиях: Кимовский район, Ленинский район, город Суворов, город Тула |
со 2 февраля по 19 апреля 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
3 |
Анализ выполнения планов работы кафедр, планов работы преподавателей по НИР и НИРС за осенний семестр |
февраль 2014г. |
заведующие кафедрами |
|
4 |
Проведение анкетирования «Восприятие деятельности студенческого самоуправления» |
февраль |
директор центра карьерного развития |
|
5 |
Подготовка статей преподавателей и сотрудников института для участия в 11 Международной научно-практической конференции ТИЭИ |
февраль |
преподаватели и сотрудники института |
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за январь 2013г. |
до 09.02 |
главный бухгалтер |
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.02 |
главный бухгалтер |
|
3 |
Сдача индивидуальных сведений за 2013 год в пенсионный фонд. |
до 15.02 |
главный бухгалтер |
|
4 |
Статистическая отчетность за январь 2014г. |
до 20.02 |
главный бухгалтер |
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.02 |
главный бухгалтер |
|
6 |
Подготовка счетов для сдачи годовой отчетности |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
Маркетинговая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение выступлений в школах, г. Тулы и Тульской области с презентацией образовательных программ института |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
2 |
Реализация плана проведения пробных тестирований школьников области в форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, проректор по РБП |
|
3 |
Подготовка материалов на участие в конкурсе «Золотой Меркурий» |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
4 |
Проведение промоакций по городам области с целью популяризации института и организации набора студентов на 2014-2015 учебный год |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
5 |
Подготовка макета и размещение в типографии заказа на изготовление рекламных проспектов о институте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
6 |
Организация мероприятий по проведению профильных олимпиад среди выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
7 |
Разработка совместно с Советом директоров организаций среднего профессионального образования положения о конкурсе сайтов «Электронные ресурсы профессионального образования Тульской области» |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
8 |
Подготовка проектов текстов для выступлений в образовательных организациях Тульской области с целью популяризации направлений подготовки, реализуемых в институте |
в течение месяца |
редактор сайта |
|
9 |
Актуализация материалов, имеющих отношение к условиям новой наборной кампании |
в течение месяца |
редактор сайта |
|
10 |
Организация и проведение олимпиады среди школьников тульской области по программированию |
февраль 2014 |
заведующий кафедрой информатики и информационной безопасности |
|
Воспитательная работа |
|||
|
1 |
Проведение отчетного заседания совета по воспитательной работе |
17 февраля |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Организация и проведение Встречи выпускников ТИЭИ |
28 февраля |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
3 |
Подготовка к участию в региональном этапе конкурса художественной самодеятельности студентов «Студенческая весна» |
февраль |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
4 |
Проведение вузовских соревнований по баскетболу |
24-26 февраля |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
5 |
Поздравления преподавателей и сотрудников института с Днем защитника Отечества |
23 февраля |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
Содействие трудоустройству |
|||
|
1 |
Анализ рынка труда Тульской области с целью определения уровня востребованности выпускников института и поиска вакансий, соответствующих квалификации выпускников института |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Проведение контроля ведения документации по вопросам трудоустройства выпускников института в соответствии с лицензионными и аккредитационными требованиями |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
Организация практик |
|||
|
1 |
Определение мест прохождения преддипломной практики студентам направления подготовки «Педагогика и психология» |
до 07.02 |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Контроль прохождения студентами перед выходом на производственную практику инструктажа по технике безопасности с отметкой в журнале инструктажа |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
3 |
Проведение проверки учебных карточек и зачетных книжек на наличие всех записей в соответствии с учебным планом и инструкцией заполнения зачетных книжек выпускных групп очной формы обучения |
до 11.02.14 |
директора факультетов |
|
Документационное обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Реализация системы менеджмента качества в вузе: системные процессы «Внутренний аудит» на факультетах института |
февраль 2014г. |
ректор, проректоры, директора факультетов |
|
2 |
Разработка плана корректирующих и предупреждающих мероприятий |
февраль 2014г.. |
ректор, проректоры |
|
3 |
Подготовка плана работы пресс-службы по предстоящей наборной кампании 2013 года |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
Административно - хозяйственная деятельность |
|||
|
1 |
Обследование электропроводки, оформление протоколов измерения сопротивления изоляции |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
|
2 |
Анализ расходов на коммунальные услуги в 2013 году |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Разработка проекта реорганизации Института |
январь-февраль 2014 года |
директор юридического бюро |
|
2 |
Разработка нового устава Института |
январь-февраль 2014 года |
директор юридического бюро |
|
МАРТ |
||||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Подготовка проектов учебных рабочих планов по дисциплинам направлений подготовки на 2014-2015 учебный год |
в течение месяца. |
заведующие кафедрами, начальник учебно-методического отдела |
|
|
2 |
Отчет по итогам зимней зачетно-экзаменационной сессии |
до 10.03.2014г. |
директора факультетов |
|
|
3 |
Подготовка УМК для новых учебных программ высшего и среднего профессионального образования |
в течение месяца |
заведующие кафедрами |
|
|
4 |
Подготовка нагрузки преподавателей института на 2014-2015 учебный год |
в течение месяца |
заведующие кафедрами |
|
|
5 |
Проверка готовности кафедр к проведению первого этапа текущей аттестации студентов |
в течение месяца |
заведующие кафедрами, начальник учебно-методического отдела кафедрами |
|
|
6 |
Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института |
март |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
|
7 |
Оформление ведомостей текущей аттестации студентов |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
|
8 |
Проведение первого этапа текущей аттестации студентов |
в течение месяца |
заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
|
9 |
Подготовка экзаменационных и методических материалов для работы приёмной комиссии |
в течение месяца |
заведующие кафедрами |
|
|
Научно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.) |
март 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
2 |
Участие в конкурсах выпускных квалификационных работ (в течение марта-мая 2014г.) |
март 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, руководители выпускных квалификационных работ |
|
|
3 |
Проведение смотра-конкурса на лучшую организацию научно-исследовательской работы студентов на кафедрах и в студенческих группах |
март 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
4 |
Организация и проведение мероприятий НИРС в рамках «Научной весны 2014 г.»: ежегодной межвузовской студенческой конференции, институтских предметных олимпиад, конкурсов по специальности, выставок (в течение марта-апреля 2014г.) |
март 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
5 |
Прием делегации студентов и преподавателей лицея Лунарди (Бешиа, Италия), Государственного Университета города Бергамо (Италия) для проведения совместной научной конференции и в соответствии с заключенными договорами о сотрудничестве. |
март 2014 года |
первый проректор – проректор по учебно-методической работе, директор центра карьерного развития |
|
|
6 |
Организация, проведение и участие в научно-практической конференции школьников «Шаг в науку» в муниципальных образованиях: Кимовский район, Ленинский район, город Суворов, город Тула |
со 2 февраля по 19 апреля 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
Бухгалтерский учет и контроль |
||||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за февраль 2014г. |
до 09.03 |
главный бухгалтер |
|
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.03 |
главный бухгалтер |
|
|
3 |
Сдача годового финансового отчета. |
до 30.03 |
главный бухгалтер |
|
|
4 |
Статистическая отчетность за февраль 2014г. |
до 15.03 |
главный бухгалтер |
|
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.03 |
главный бухгалтер |
|
|
6 |
Подготовка и сдача сведений за 2013 год в ИФНС |
до 30.03 |
главный бухгалтер |
|
|
7 |
Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 1 кв. 2013г. |
до 20.03 |
главный бухгалтер |
|
|
8 |
Проведение семинарских занятий с сотрудниками бухгалтерии |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
|
Маркетинговая деятельность |
||||
|
1 |
Проведение в школах, организациях среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области профориентационной работы, направленной на ознакомление выпускников с образовательными программами, реализуемыми в институте |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
2 |
Реализация плана проведения пробных тестирований школьников в форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
3 |
Участие в Ярмарках учебных мест в муниципальных образованиях Тульской области |
ноябрь - апрель |
директор центра карьерного развития |
|
|
4 |
Проведение второго этапа профильных олимпиад среди выпускников организаций среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
5 |
Проведение итогов проводимого совместно с Советом директоров организаций среднего профессионального образования конкурса сайтов образовательных организаций «Электронные ресурсы профессионального образования Тульской области» |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
6 |
Печать корпоративной продукции |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
7 |
Подготовка и размещение материала об участии ТИЭИ в Тульском городском Форуме «Образование» + О работе по совместным проектам с Управлением образования управы города Тулы: «Объединение юных программистов «Электроник», «Тульский школьный портал», «Городское школьное телевидение», «Обучение детей с ограниченными возможностями с использованием ИКТ» |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
|
8 |
Проведение Дня открытых дверей института |
25.03 |
директор центра карьерного развития |
|
|
9 |
Поиск бесплатных интернет-площадок для размещения информации о ТИЭИ по Туле и области, регионам России и странам СНГ |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
10 |
Размещение информации о вузе в интернет-пространстве, обновление уже размещенной информации |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
Воспитательная работа |
||||
|
1 |
Поздравления преподавателей и сотрудников института с Международным женским днем |
06 марта |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
2 |
Организация и проведение ежегодного конкурса «Герои вуза» |
26 марта |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы, студактив |
|
|
3 |
Участие в городском конкурсе студенческой самодеятельности «Студенческая весна» |
март |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
4 |
Выпуск номера студенческой газеты «ТИЭИшник» |
до 31 марта |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
5 |
Проведение конкурса творческих работ студентов «Такой разный ТИЭИ» |
март |
директор центра карьерного развития |
|
|
6 |
Проведение собраний со студентами и кураторами факультетов |
4 марта |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
||||
|
1 |
Работа по определению «степени опасности» по обработке персональных данных (ПДн), структурными подразделениями, обеспечивающими обработку персональных данных в НОО ВПО НП «ТИЭИ»; Разработка проекта приказа по защите ПДн, Оформление заявлений – согласий на обработку персональных данных с вновь принятыми на работу; Оформление обязательств о неразглашении персональных данных с лицами занятыми на обработке персональных данных в НОО ВПО НП «ТИЭИ»; - оформление внутреннего приказа о работе с персональными данными (ПДн). |
до 31.03.2014 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
||||
|
1 |
Разработка и согласование проекта договорного регламента института с контрагентами |
март 2014 года |
директор юридического бюро, руководители структурных подразделений, проректоры |
|
|
2 |
Разработка и согласование порядка принятия локальных нормативных актов |
март 2014 года |
директор юридического бюро, руководители структурных подразделений, проректоры |
|
|
АПРЕЛЬ |
||||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Организация курсов повышения квалификации оценщиков |
в течение месяца |
начальник отдела дополнительного образования, |
|
|
2 |
Подготовка проекта учебной нагрузки преподавателей кафедр института на 2014-2015 учебный год |
в течение месяца. |
заведующие кафедрами |
|
|
3 |
Подготовка УМК для новых учебных программ высшего образования |
в течение месяца. |
заведующие кафедрами |
|
|
4 |
Утверждение учебных рабочих планов института на 2014-2015, 2015-2016 учебные года |
в течение месяца. |
заведующие кафедрами, начальник учебно-методического отдела |
|
|
5 |
Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация. Итоговая государственная аттестация. |
в течение месяца |
заведующие кафедрами, начальник учебно-методического отдела |
|
|
6 |
Формирование расписания экзаменов для студентов очной, очно-заочной форм обучения на 2-е полугодие 2013-2014 учебного года |
апрель 2014 года |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
|
7 |
Формирование предварительной нагрузки преподавателей на 2014-2015 учебный год |
25.04.2014 г. |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
|
8 |
Разработка перечня, графиков практик и консультаций по практикам для студентов очной и заочной форм обучения на 2014-2015 учебный год (по программам ВПО и СПО) |
30.04.2014 г. |
начальник отдела организации учебного процесса |
|
|
Научно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.) |
апрель 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
2 |
Участие в конкурсах выпускных квалификационных работ (в течение марта-мая 2014г.) |
апрель 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, руководители выпускных квалификационных работ |
|
|
3 |
Проведение смотра-конкурса на лучшую организацию научно-исследовательской работы студентов на кафедрах и в студенческих группах |
апрель 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
4 |
Организация и проведение мероприятий НИРС в рамках «Научной весны 2014г.»: ежегодной межвузовской студенческой конференции, институтских предметных олимпиад, конкурсов по специальности, выставок (в течение марта-апреля 2014г.) |
апрель 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
5 |
Подведение итогов научно-практической конференции школьников «Шаг в науку» в муниципальных образованиях «Кимовский р-н», МО «Ленинский р-н», г.Суворов, г.Тула |
17 апреля 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
6 |
Организация и проведение XI Международной научно-практической конференции «Проблемы экономики и информатизации образования» |
24-25 апреля 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
7 |
Реализация системы менеджмента качества в вузе: основные процессы «Маркетинговая деятельность, «Приёмная кампания», «Учебный процесс», «Научная деятельность», «Международная деятельность», «Воспитательная работа» |
апрель 2014г. |
ректор, проректоры, руководители процессов |
|
|
8 |
Исследование сферы межличностных отношений, стилей взаимодействия в группе (2 курс) |
апрель |
психолог |
|
|
9 |
Определение стиля межличностного поведения студентов 1-го курса |
апрель |
психолог |
|
|
Бухгалтерский учет и контроль |
||||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за март 2014г. |
до 09.04 |
главный бухгалтер |
|
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.04 |
главный бухгалтер |
|
|
3 |
Сдача отчета в ФСС за 1 квартал 2014г. |
до 15.04 |
главный бухгалтер |
|
|
4 |
Статистическая отчетность за март 2014г. |
до 15.04 |
главный бухгалтер |
|
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.04 |
главный бухгалтер |
|
|
6 |
Проведение внутреннего аудита закрытия счетов. |
до 20.04 |
главный бухгалтер |
|
|
7 |
Сдача бухгалтерской отчетности за 1 кв.2014г. |
до 30.04. |
главный бухгалтер |
|
|
8 |
Проведение семинарских занятий для сотрудников бухгалтерии |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
|
Маркетинговая деятельность |
||||
|
1 |
Проведение в школах, организациях среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области профориентационной работы, направленной на ознакомление выпускников с образовательными программами, реализуемыми в институте |
в течение месяца по графику |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
2 |
Реализация плана проведения пробных тестирований школьников в форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, проректор по развитию бизнес проектов |
|
|
3 |
Участие в Ярмарках учебных мест в муниципальных образованиях Тульской области |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
4 |
Подготовка материалов к ХI Международной научно-практической конференции ТИЭИ |
до 13.04 |
директор центра карьерного развития |
|
|
5 |
Участие в организационно-подготовительных мероприятиях к Международной научно-практической конференции |
до 16.04 |
директор центра карьерного развития |
|
|
6 |
Проведение Дня открытых дверей института в г. Туле |
последнее воскресенье месяца |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
7 |
Проведение Дня открытых дверей г. Новомосковске |
третья суббота месяца |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
8 |
Участие в мероприятиях, проходящих в рамках городского форума «Образование» |
по графику |
директор центра карьерного развития, |
|
|
9 |
Подведение итогов профильных олимпиад среди выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами |
|
|
10 |
Подготовка и размещение материалов по итогам ежегодной ХI Международной научной конференции ТИЭИ |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
|
Воспитательная работа |
||||
|
1 |
Проведение игры КВН студентов института |
16 апреля |
директор центра карьерного развития председатель студактива |
|
|
2 |
Мероприятия, приуроченные к Международному Дню Земли. Фотовыставка студенческих работ «Чудо природы» |
22 апреля |
директор центра карьерного развития, кураторы групп |
|
|
3 |
Мероприятие, приуроченное ко Дню Победы |
23-24 апреля |
директор центра карьерного развития председатель студактива |
|
|
4 |
Организация конкурса произведений живописи, поэзии и фотографии студентов института |
апрель |
директор центра карьерного развития председатель студактива |
|
|
5 |
Организация и проведение вузовских субботников со студентами первого курса |
20-24 апреля |
директор центра карьерного развития, кураторы групп ы |
|
|
Содействие трудоустройству |
||||
|
1 |
Проведение Дня карьеры для студентов 2 – 4 курсов с участием представителей предприятий, предлагающих временную, сезонную работу и работу с гибким графиком |
в конце месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
Организация практик |
||||
|
1 |
Подготовка приказа по основной деятельности об организационно-подготовительных мероприятиях для проведения летней производственной практики студентов очной и заочной форм обучения |
до 08.04 |
директора факультетов |
|
|
2 |
Подготовка списков студентов, выходящих на практику в составе групп и с контактными данными |
До 15.04 |
директора факультетов |
|
|
3 |
Подготовка списка преподавателей – руководителей практики с контактными данными, прикрепленных к группам студентов, входящих на практику |
До 15.04 |
директора факультетов |
|
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
||||
|
1 |
Подготовка и сдача статистической квартальной статистической отчетности |
до 08.04.2014 |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
||||
|
1 |
Анализ и обобщение правоприменительной практики Института в сфере образования и иных направлений деятельности |
апрель 2014 года |
директор юридического бюро |
|
|
МАЙ |
|||||||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||||||
|
1 |
Разработка проекта плана работы на 2014-2015 учебный год |
до23.05.2014г. |
руководители подразделений института |
||||
|
2 |
Проверка готовности кафедр к проведению второго этапа текущей аттестации студентов |
в течение месяца |
начальник учебно методического отдела, заведующие кафедрами |
||||
|
3 |
Оформление ведомостей текущей аттестации |
в течение месяца. |
директора факультетов |
||||
|
4 |
Проведение второго этапа текущей аттестации студентов |
в течение месяца |
заведующие кафедрами, директора факультетов |
||||
|
5 |
Оформление списков юношей-студентов института призывного возраста для военных комиссариатов области и подготовка индивидуальных справок студентов в военные комиссариаты, подтверждающие их обучение по очной форме |
в течение месяца. |
директора факультетов |
||||
|
6 |
Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института |
май |
начальник отдела организации учебного процесса |
||||
|
7 |
Разработка и корректировка учебных планов по направлениям и профилям на 2014-2015 учебный год. |
до 20.05.2014 г. |
заведующие кафедрами |
||||
|
8 |
Распределение преподавателей в качестве руководителей выпускных квалификационных работ студентов выпускного курса очной и заочной форм обучения |
май – июнь |
заведующие кафедрами |
||||
|
9 |
Подготовка персональных материалов по итогам работы профессорско преподавательского состава института |
май |
заведующие кафедрами |
||||
|
10 |
Проведение по итогов работы профессорско преподавательского состава института в 2013-2014 учебном году |
май |
ректор, первый проректор-проректор по учебно-методической работе, заведующие кафедрами |
||||
|
11 |
Анализ результатов проверки знаний студентов по дисциплинам кафедры. |
май |
заведующие кафедрами |
||||
|
Научно-методическая деятельность |
|||||||
|
1 |
Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.) |
май 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
||||
|
2 |
Участие в конкурсах выпускных квалификационных работ (в течение марта-мая 2014г.) |
май 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, руководители выпускных квалификационных работ |
||||
|
3 |
Подведение итогов XI Международной научно-практической конференции «Проблемы экономики и информатизации образования» |
май 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами |
||||
|
4 |
Проведение научных кафедральных семинаров на тему «Компетентностные подходы в реализации образовательных программ стандарта 3-го поколения» |
май – июнь 2014 г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
||||
|
5 |
Определение стиля межличностного взаимодействия студентов первого курса |
май |
психолог |
||||
|
6 |
Исследование стилей межличностного взаимодействия, самооценки студентов третьего курса |
май |
психолог |
||||
|
7 |
Разработка и утверждение положения о конкурсе творческих работ «Такой разный ТИЭИ» |
май |
директор центра карьерного развития |
||||
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||||||
|
1 |
Составление финансового плана на 2014-2015 учебный год с учетом утвержденного плана наборастудентов |
31.05.14дов мента качества, электронная библиотека, развитие редакционно-издательского отдела) |
проректор по экономике и финансам |
||||
|
2 |
Обработка данных для расчета з/платы за апрель 2014г. |
до 09.05 |
главный бухгалтер |
||||
|
3 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.05 |
главный бухгалтер |
||||
|
4 |
Подготовка совместно с финансовым директором, финансового плана на 2013-2014 учебный год. |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
||||
|
5 |
Сдача индивидуальных сведений за 1 квартал 2014г в пенсионный фонд. |
до 15.05 |
главный бухгалтер |
||||
|
6 |
Статистическая отчетность за апрель 2014г. |
до 15.05 |
главный бухгалтер |
||||
|
7 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.05 |
главный бухгалтер |
||||
|
8 |
Сверка с налоговой инспекцией по налогу на имущество |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
||||
|
Маркетинговая деятельность |
|||||||
|
1 |
Составление и реализация плана работы промоутеров на месяц |
до 04.05 |
директор центра карьерного развития |
||||
|
2 |
Проведение Дня открытых дверей в ТИЭИ |
последнее воскресенье месяца |
директор центра карьерного развития директора факультетов, заведующие кафедрами |
||||
|
3 |
Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников в форме ЕГЭ и ГИА |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития, проректор по развитию бизнес проектов |
||||
|
Воспитательная работа |
|||||||
|
1 |
Проведение ежегодной викторины «Что? Где? Когда?» для студентов очной формы обучения на знание истории Второй мировой войны |
14 мая |
директор центра карьерного развития, директора гуманитарного факультета |
||||
|
2 |
Организация и проведение общевузовских соревнований «Горячие старты» |
21 мая |
заведующий кафедрой естественно-научных, гуманитарных дисциплин и педагогики, студактив |
||||
|
3 |
Проведение второго этапа конкурса «Лучшая группа ТИЭИ» |
до 20 мая |
директор центра карьерного развития |
||||
|
4 |
Подготовка мероприятий ко «Дню защиты детей». Поездка в Барсуковскую общеобразовательную школу-интернат им. Гаранина |
28 мая |
директор центра карьерного развития студактив |
||||
|
5 |
Подведение итогов конкурса творческих работ студентов «Такой разный ТИЭИ» |
май |
директор центра карьерного развития студактив |
||||
|
6 |
Подведение итогов студенческого конкурса живописи и поэзии. Выпуск сборника стихов |
май |
директор центра карьерного развития студактив |
||||
|
Содействие трудоустройству |
|||||||
|
1 |
Проведение круглого стола с участием студентов и преподавателей института по теме «Анализ ситуации на рынке труда. Перспективы трудоустройства выпускников вуза» |
26.05 |
директор центра карьерного развития |
||||
|
2 |
Внесение дополнительных сведений (профпараметров) в базу данных выпускников очной формы обучения |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||||
|
3 |
Работа со студентами в ходе прохождения ими летней производственной практики на базе Центра карьерного развития института |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||||
|
4 |
Проведение мониторинга трудоустройства выпускников института прошлых лет |
до 20 мая |
директор центра карьерного развития |
||||
|
Организация практик |
|||||||
|
1 |
Обобщение и анализ поступающих в центр карьерного развития института сводных отчетов о результатах преддипломной практики студентов очной формы обучения |
до 10.05 |
директор центра карьерного развития |
||||
|
2 |
Составление сводного отчета по результатам прохождения преддипломной практики студентов очной формы обучения |
до 17.05 |
директор центра карьерного развития |
||||
|
3 |
Подготовка списка студентов не прошедших или не защитивших зимнюю преддипломную практику |
до 17.05 |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
||||
|
4 |
Определение мест прохождения производственной практики студентами очной формы обучения. Распределение студентов по подразделениям института для прохождения практики |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||||
|
5 |
Подготовка информационных материалов о прохождении производственной практики и передача их студентам заочной формы обучения. Проведение инструктажа по технике безопасности |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
||||
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||||||
|
1 |
Проведение проверки структурных подразделений института по соблюдения действующего законодательства |
май 2014 года |
директор юридического бюро, руководители структурных подразделений |
||||
|
ИЮНЬ |
||||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Подготовка проекта приказа о переводе студентов заочной формы обучения на следующий курс |
до 20.06.2014г |
директора факультетов |
|
|
2 |
Определение рейтинга профессорско преподавательского состава и кафедр института по итогам 2013-2014 учебного года |
до25.06.2014г. |
первый проректор-проректор по учебно-методической работе, начальник учебно-методического отдела заведующие кафедрами |
|
|
3 |
Ревизия учебно-методических комплексов специальностей и дисциплин на кафедрах |
в течение месяца |
начальник учебно-методического отдела |
|
|
4 |
Проведение выборочного контроля оформления зачетных книжек студентов очного и заочного отделений |
в течение месяца. |
начальник учебно-методического отдела |
|
|
5 |
Оформление дополнительных соглашений со студентами очной формы обучения |
в течение месяца |
директора факультетов |
|
|
6 |
Подготовка проекта плана работы института на 2014-2015гг |
июнь 2014г. |
первый проректор-проректор по учебно-методической работе |
|
|
7 |
Заседание расширенного ректората «Отчеты директоров факультетов и заведующих кафедрами» |
июнь 2012 |
первый проректор-проректор по учебно-методической работе, заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
|
8 |
Анализ выполнения учебной нагрузки преподавателей за второе полугодие 2013-2014 учебного года |
февраль 2014 |
начальник отдела организации учебного процесса, заведующие кафедрами |
|
|
Научно-методическая деятельность |
||||
|
1 |
Анализ научно-исследовательской деятельности кафедр и факультетов за 2013-2014 учебный год с учетом общего объема научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по кафедрам, в расчете на одного научно-педагогического работника кафедры. |
июнь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
2 |
Формирование и представление на утверждение ректору института итогового отчета о деятельности аспирантов, соискателей, докторантов за второй семестр 2013-2014 учебного года |
июнь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов |
|
|
3 |
Формирование и представление на утверждение ректору института промежуточного отчета о деятельности научных лабораторий НИИОТ по итогам первого полугодия 2014 года |
июнь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие лабораториями НИИОТ |
|
|
4 |
Подведение итогов деятельности структурных подразделений института по приращению индексов публикаций, цитирования, индекса Хирша: - каждого научно-педагогического работника кафедры; - каждой кафедры; - института в целом. |
июнь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
5 |
Анализ и планирование всех направлений научно-методической и научно-исследовательской работы на 2014-2015 учебный год |
июнь 2014г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям |
|
|
6 |
Анализ отчетов о работе над диссертациями аспирантов, соискателей, докторантов |
июнь 2014 г. |
проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами |
|
|
7 |
Утверждение отчетов о выполнении планов работы кафедр, планов работы преподавателей по НИР и НИРС за 2013-2014 учебный год |
июнь 2014 г. |
заведующие кафедрами |
|
|
Бухгалтерский учет и контроль |
||||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за май 2014г. |
до 09.06 |
главный бухгалтер |
|
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.06 |
главный бухгалтер |
|
|
3 |
Проведение семинарских занятий с сотрудниками бухгалтерии |
в течение месяца |
главный бухгалтер |
|
|
4 |
Статистическая отчетность за май 2014г. |
до 15.06 |
главный бухгалтер |
|
|
5 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.06 |
главный бухгалтер |
|
|
6 |
Подготовка декларации по НДС за 2 кв. 2014г. |
до 20.06 |
главный бухгалтер |
|
|
Маркетинговая деятельность |
||||
|
1 |
Выступления сотрудников института на выпускных вечерах школ Тулы и области |
до 30 июня |
директор центра карьерного развития, директора факультетов |
|
|
2 |
Проведение промоакций в Туле (8-10 раз) |
в течение месяца по графику |
директор центра карьерного развития |
|
|
3 |
Реализация рекламной кампании в соответствии со сметой |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
|
Подготовка и размещение материала о преимуществах обучения в ТИЭИ, о работе вуза по трудоустройству своих студентов |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
||
|
Воспитательная работа |
||||
|
1 |
Проведение праздника «День защиты детей» |
1июня |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
2 |
Проведение ежегодной встречи студентов с ректором института. Награждение студентов по итогам года |
4 июня |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
3 |
Подведение итогов конкурса «Лучшая группа ТИЭИ» |
до 2 июня |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
4 |
Проведение конкурсов «Лучший староста группы» и «Лучший куратор группы» по итогам года |
до 2 июня |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
5 |
Организация и проведение торжественного мероприятия «Последний звонок» |
18 июня |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
6 |
Студенческий туристический поход |
июнь |
директор центра карьерного развития, студактив |
|
|
Содействие трудоустройству |
||||
|
1 |
Анализ работы по обеспечению трудоустройства студентов в течение года |
до 15.06 |
директор центра карьерного развития |
|
|
Организация практик |
||||
|
1 |
Подготовка материалов по преддипломной практике студентов заочной формы обучения |
до 14.06 |
директор центра карьерного развития |
|
|
2 |
Обновление информации о производственной и преддипломной практике студентов в электронной обучающей системе |
до 10.06 |
директор центра карьерного развития |
|
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
||||
|
1 |
Оформление расторжения (прекращения) договорных отношений с профессорско – преподавательским составом, принятым по срочному трудовому договору; Подготовка приказов на увольнение; -подготовка приказов на отпуска; - ведение графика отпусков. |
до 30.06.2014 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
|
Административно-хозяйственная деятельность |
||||
|
1 |
Замена деревянных оконных блоков (6 штук) |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
|
|
2 |
Сезонное испытание внутреннего пожарного трубопровода |
в течение месяца |
проректор по хозяйственной работе |
|
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
||||
|
1 |
Подготовка документации для передачи в архив и списания |
июнь 2014 года |
директор юридического бюро |
|
|
2 |
Правовое обеспечение проведения общего собрания членов Института |
до 31 июня 2014 года |
директор юридического бюро |
|
|
ИЮЛЬ |
|||
|
Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность |
|||
|
1 |
Оформление приложений к дипломам выпускников ТИЭИ 2013 года |
в течение месяца |
директора факультетов, начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
Бухгалтерский учет и контроль |
|||
|
1 |
Обработка данных для расчета з/платы за июнь 2014г. |
до 09.07 |
главный бухгалтер |
|
2 |
Расчёт дохода за месяц |
до 05.07 |
главный бухгалтер |
|
3 |
Сдача отчета в ФСС за 2 квартал 2014г. |
до 15.07 |
главный бухгалтер |
|
4 |
Сдача отчетов за первое полугодие 2014 года. |
до 30.07 |
главный бухгалтер |
|
5 |
Статистическая отчетность за июнь 2014г. |
до 15.07 |
главный бухгалтер |
|
6 |
Проведение сверки данных по студентам |
до 22.07 |
главный бухгалтер |
|
7 |
Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 2 кв. 2014г. |
до 20.07 |
главный бухгалтер |
|
8 |
Утверждение финансового плана на 2014-2015 учебный год. |
до 30.07 |
главный бухгалтер |
|
9 |
Сдача бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2014 г. |
до 30.07 |
главный бухгалтер |
|
Маркетинговая деятельность |
|||
|
1 |
Проведение промоакций среди абитуриентов вузов города Тулы, не прошедших конкурс на обучение за счет бюджета |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Организация работы приемной комиссии |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Работа со студентами по их регистрации на сайте трудоустройства и вступлению в группы в социальных сетях |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
4 |
Подготовка и размещение репортажей о торжественной церемонии вручения дипломов выпускникам ТИЭИ, откликов студентов и выпускников ТИЭИ об учебе в вузе |
в течение месяца |
пресс-секретарь |
|
Воспитательная работа |
|||
|
1 |
Организация и проведение выпускного вечера студентов, закончивших обучение в институте в 2013 году |
директор центра карьерного развития, директора факультетов, студактив |
|
|
2 |
Подготовка и утверждение годового плана работы совета по воспитательной работе |
до 10 июля |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Подготовка плана работ по адаптации первокурсников в институте |
до 10 июля |
директор центра карьерного развития |
|
Содействие трудоустройству |
|||
|
1 |
Работа с предприятиями по поиску вакантных рабочих мест для выпускников института 2014 года |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
2 |
Анализ потребности предприятий региона в специалистах и соответствия потребности спектру специальностей ТИЭИ |
в течение месяца |
директор центра карьерного развития |
|
3 |
Обновление информации о производственной и преддипломной практике студентов в электронной обучающей системе |
до 10.06 |
директор центра карьерного развития |
|
Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников |
|||
|
1 |
Подготовка и сдача статистической отчетности (квартальной). Предварительный анализ выполнения договорных трудовых отношений (решение вопросов о пролонгировании или прекращении договорных отношений) |
до 08.07.2014 до 30.07.2014 года |
начальник управления по работе с персоналом и студентами |
|
Юридическое обеспечение деятельности института |
|||
|
1 |
Переоформление лицензии на ведение образовательной деятельности и свидетельсьва об аккредитации, переоформление лицензии на медицинскую деятельность |
в установленные сроки с момента реорганизации |
директор юридического бюро, руководители структурных подразделений, проректоры |
Похожие документы:
Мониторинг 16. 09. 2013
Документ... Института высокоточных систем имени В.П.Грязева ТулГу сертификаты на получение стипендии ректора на 2013-2014 ... начал на Тульском патронном заводе. Во время войны он работал ... Высшей школы экономики. А призерам олимпиады по географии и информатике Антону ...Мониторинг 09. 09. 2013
Документ... работают только применительно к иностранному языку, иногда к физкультуре и информатике ... 09.2013. Тульские ... » оценка, ориентированная на институты. В ней ничего ... на 2013/2014 учебный год, которая была определена приказом первого проректора по экономике ...В связи с проведением 20 ноября 2013 года «Дня правовой помощи детям» информируем о действующих нормативных правовых актах на территории Российской Федерации, п
Документ... Киреевский район" Тульской области" < ... информатика. Степень (квалификация) - бакалавр прикладной информатики ... государственный институт усовершенствования ... организации работы по восстановлению экономики и социальной ... Новороссийска" на 2013 - 2014 годы" ...Мониторинг 30. 09. 2013
Документ... школе экономики (на бюджете, конечно). Нацеленность на олимпиады ... авиационный институт имени А.Н.Туполева на факультет информатики и ... специалистов, приступивших к работе в 2013-2014 учебном году, торжественно ... содержанием 05.10.2013. Тульские новости () ...Информационно-аналитическая работа
Документ... совместно с профессором Института права, экономики и управления, д.э.н. Г.И. Немченко. На повышение статистической грамотности ... половине 2013 года, а обучение с 1 сентября 2013 г. после заключения соответствующих договоров. О работе учебных ...