Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Многоэтапный тендер, совмещённый с квалификационным отбором претендентов. Запрос котировок производится посредством объявления на сайте ПАО «ДМКД» и к...полностью>>
'Учебно-методические указания'
Настоящие методические указания предназначены для студентов факультета филологии и журналистики. Цель методических указаний – формирование коммуникати...полностью>>
'Литература'
01 ( Багина) А 03 4,5 МДК 0 .01 ( Суслонова) А 113 10 ПИ-1 - 3 МДК 0 .01 ( Суслонова) А 113 4 МДК 0 .01 ( Суслонова) А 07 А 113 ТМ-11-1 1....полностью>>
'Документ'
осуществление контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Марий Эл, ...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:


®

ТУЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Негосударственная образовательная организация

высшего профессионального образования некоммерческое партнерство

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Ректор НОО ВПО НП «ТИЭИ»

_________________ Е.Б. Карпов

«02» сентября 2013 года

план работы

Тульского института экономики и информатики

на 2013 – 2014 учебный год

ПРИНЯТ

на заседании Ученого Совета

НОО ВПО НП «ТИЭИ»

«02» сентября 2013 года

(протокол № 1)

Тула 2013

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЗАДАЧИ НОО ВПО НП «ТУЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАТИКИ»

НА 2013 – 2014 УЧЕБНЫЙ ГОД

Негосударственная образовательная организация высшего профессионального образования некоммерческое партнерство «Тульский институт экономики и информатики» в 2013 – 2014 учебном году продолжает выполнение поставленной перед коллективом института приоритетной задачи - обеспечения доступности, эффективности, высокого качества оказания образовательных услуг на основе применения современных технологий обучения, с учетом меняющихся запросов населения, перспективными задачами развития российского общества и экономики региона, в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами.

- формирование гибкой, открытой системы непрерывного образования, развивающей человеческий потенциал, обеспечивающей текущие и перспективные потребности социально-экономического развития Тульской области;

- совершенствование реализации программ высшего образования в целях подготовки и воспитания специалистов в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего и среднего профессионального образования, имеющих профессиональные компетенции, навыки самообразования и стремящихся к развитию и самосовершенствованию на протяжении всей жизни:

- внедрение системы внешней оценки качества подготовки специалистов по всем образовательным программам и формам обучения;

- развитие и укрепление связей института с профильными предприятиями, организациями и учреждениями Тульской области и РФ для проведения целенаправленной подготовки специалистов на основе реализации совместных программ долговременного сотрудничества;

- развитие внутривузовской системы менеджмента качества высшего и среднего профессионального образования.

- развитие многоуровневой системы подготовки кадров на основе модернизации лабораторной базы, внедрения новых образовательных программ, форм и методов обучения.

- совершенствование системы управления институтом;

- обеспечение эффективной системы по социализации и самореализации молодежи.

Обеспечение высокого качества набора студентов в институт:

- создание развивающей среды дополнительного образования

учащихся образовательных учреждений разного типа,

обеспечивающей интеграцию в образовательное пространство института наиболее способных и подготовленных абитуриентов, ориентированных на успешную профессиональную деятельность;

- обеспечение набора студентов на очную форму обучения с высоким баллом ЕГЭ;

- создание электронной базы олимпиадных заданий и

комплектов контрольно-измерительных материалов по профильным

предметам для учащихся школ и организаций среднего профессионального образования;

- создание авторских программы базовых и элективных курсов с применением дистанционных образовательных технологий для профильной подготовки и профессиональной ориентации учащихся.

Совершенствование содержания учебного процесса в соответствии с требованиями федеральных государственных стандартов высшего и среднего профессионального образования:

-непрерывное обновление образовательных программ, разработанных на основе ФГОС ВПО, с ориентацией их на актуальные потребности социально-экономического, культурного развития Тульской области с участием работодателей, практических работников и общественных организаций;

-создание в институте современной информационной среды для качественного обеспечения существенно увеличившегося объема самостоятельной работы студентов всех форм обучения в соответствии с федеральными образовательными стандартами;

-повышение продуктивности самостоятельной работы студентов института путем предоставления им доступа к информационным ресурсам и формирования у них

необходимой информационной грамотности и компетенции;

-повышение уровня профессиональной компетентности студентов в период прохождения всех видов практик;

- становление и развитие магистратуры с высоким уровнем

качества образования;

- cоздание условий для модернизации технологии среднего профессионального образования как инструмента обеспечения требуемого уровня компетенций в области современных производственных отношений;

-повышение кадрового потенциала факультета среднего профессионального образования через новые механизмы переподготовки преподавателей, системное индивидуальное планирование работы всех сотрудников, оценку результативности работы и ведения эффективной системы мотивации и стимулирования труда сотрудников факультета среднего профессионального образования.

В сфере организационно-методической и учебно-методической работы:

- внедрение в учебный процесс инновационных методов и технологий обучения, форм контроля знаний студентов уровня сформированности компетенций обучающихся;

- совершенствование методов использования дистанционных технологий обучения;

- развитие учебно-методического и ресурсного обеспечения преподаваемых дисциплин;

- издание учебных и учебно-методических пособий, разработанных профессорско-преподавательским составом института, развитие и модернизация электронной библиотеки вуза;

- совершенствование методов работы факультетов и кафедр института, направленных на организацию, эффективную координацию и контроль за качеством осуществления учебного процесса, а также на создание благоприятных условий для адаптации студентов в вузе, организацию научной и воспитательной работы;

- совершенствование системы организации и содержания самостоятельной работы студентов всех форм обучения;

- совершенствование кредитно-рейтинговой системы оценки знаний студентов;

- организация учебно-воспитательной работы в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования;

- разработка диагностического инструментария для осуществления маркетинговых и социологических исследований уровня требований и удовлетворенности потребителей образовательных услуг института;

- разработка диагностического инструментария для обеспечения участия студентов в оценке качества преподавания в институте;

- развитие системы аттестации профессорско - преподавательского состава института.

В сфере развития дополнительного образования:

-удовлетворение потребностей жителей Тульской области в получении разнообразных форм непрерывного и дополнительного образования в доступной форме;

-расширение спектра дополнительных образовательных программ, с применением дистанционных образовательных технологий, включая организацию дистанционных курсов для населения;

-удовлетворение потребностей студентов института в получении дополнительного образования;

-постоянное обновление образовательных программ дополнительного профессионального образования с учетом потребностей населения Тульской области;

-интеграция образовательной, научной и практической деятельности в целях повышения качества непрерывного и дополнительного образования предлагаемого институтом;

- развитие сетевых партнерских отношений в области дополнительного образования с учреждениями профессионального образования и органами управления образованием Тульской области.

В области научно-методической и научно-исследовательской деятельности:

- формировать устойчивые и стабильные научные направления, соответствующие профилю реализуемых образовательных программ по ФГОС нового поколения, расширив кафедральные научные школы, межкафедральное и межвузовское взаимодействие, разработать программы развития научной школы или научного направления;

-увеличить долю научно-исследовательских работ, финансируемых за счет внешних источников и грантовой поддержки.

-считать участие в конкурсах грантов основным достижением научно-исследовательской деятельности каждого преподавателя;

- обеспечить участие преподавателей в конкурсах на получение учебно-методических грантов;

- увеличить численность студентов очной и заочной форм обучения института, принимающих участие в НИР кафедр, факультетов, института;

- расширить участие преподавателей, сотрудников и студентов ТИЭИ в работе научно-практических конференций международного и всероссийского уровней, выступление с докладами на пленарных и секционных заседаниях (не менее 6-ти НПК), увеличить количество печатных научных статей в журналах, реферируемых ВАК;

- увеличить общий объем научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по кафедрам, в расчете на одного научно-педагогического работника кафедры;

оптимизировать деятельность кафедр института по приращению индексов публикаций, цитирования, индекса Хирша.

В области финансово-хозяйственной деятельности:

- увеличение доходов института за счет расширения образовательной и инновационной деятельности, в том числе целевой подготовки кадров, трансфера технологий, оказания консалтинговых услуг, дистанционного обучения и др.

В сфере международной деятельности:

- увеличение числа иностранных студентов;

- развитие практических научных, научно-методических, лингвистических и культурных контактов преподавателей и студентов ТИЭИ с зарубежными партнерами;

- расширение языковой подготовки студентов и преподавателей института, организация их стажировок за рубежом и стажировок зарубежных специалистов в ТИЭИ;

- реализация комплекса мероприятий во исполнение обязательств по ранее заключенным договорам о сотрудничестве с зарубежными учебными заведениями;

- развитие целевых программ сотрудничества с зарубежными учебными заведениями, направленных на решение задачи интеграции ТИЭИ в европейскую систему образования;

-ознакомление с основными моделями организации инновационной деятельности в зарубежных университетах;

-обмен педагогическим опытом.

Обеспечение конкурентных преимуществ вуза:

- обеспечение качества подготовки специалистов, достижение практикоориентированности учебного процесса, востребованности выпускников на рынке труда;

- содействие в трудоустройстве выпускников института;

- повышение компетентности и профессионализма профессорско-педагогического состава и сотрудников института;

- развитие внутривузовской системы воспитательной работы, преследующей цели формирования у студентов гражданственности и патриотизма, приверженности здоровому образу жизни, культурных, духовных и семейных ценностей;

- применение индивидуального подхода к каждому студенту, бережное, внимательное отношение к личности обучающегося;

- обеспечение доступности обучения в институте путем применения гибкой системы оплаты образовательных услуг;

- расширение возможности обучения студентов по индивидуальному графику на старших курсах.

В сфере работы с персоналом:

- оптимизация системы управления институтом путем внедрения принципов стратегического менеджмента, разграничения зон ответственности, полномочий;

- использование мотивационного подхода в отношении профессорско-преподавательского состава и сотрудников института;

- стабилизация кадрового состава управленческого звена института;

- перманентная целевая подготовка и повышение квалификации управленческих и педагогических кадров института;

- развитие системы электронного документооборота;

- повышение уровня профессионализма сотрудников приемной комиссии института в целях качественного отбора абитуриентов;

- совершенствование работы библиотечной и архивной служб.

обеспечение института квалифицированными кадрами;

- создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта работников;

-совершенствование системы оплаты труда и мотивации;

-повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала;

-предоставление работникам возможностей для развития, повышения квалификации и профессионального роста, стимулирование творческой активности;

-формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата;

- совершенствование методов оценки персонала, управление внутренними перемещениями и карьерой сотрудников;

- участие в разработке организационной стратегии.

В сфере организации воспитательной и маркетинговой работы:

- формирование и пополнение методических пособий и набора методических рекомендаций по организации и ведению воспитательной работы в вузе;

- развитие системы студенческого самоуправления;

- организация системного взаимодействия с учреждениями общего, начального и среднего профессионального образования Тульской области;

-совершенствование системы взаимодействия института с предприятиями, организациями-партнерами на территории Тульской области.

В сфере правового обеспечения реализации и соблюдения государственной политики в сфере образования

- совершенствование правоприменительной практики законодательства Российской Федерации и Тульской области в сфере образования;

- обеспечение соответствия имеющихся локальных нормативных правовых актов Института, нормативным правовым актам Российской Федерации и Тульской области.

Основные мероприятия структурных подразделений ТИЭИ

на 2013 – 2014 учебный год

п/п

Наименование мероприятия

Срок

Ответственный руководитель

АВГУСТ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Завершение оформления документации по итогам экзаменационных сессий

до

01.08.2013 г.

директора факультетов

2

Исследования рынка дополнительных образовательных услуг

в течение

месяца

директора факультетов

3

Корректировка закрепления дисциплин за преподавателями на 2013-14 учебный год с учетом результатов набора на первый курс.

до 29 августа

заведующие кафедрами

4

Корректировка плана учебной нагрузки ППС на 2013-14 учебный год с учетом результатов набора на первый курс

29 августа

начальник отдела организации учебного процесса

5

Подготовка материалов и формирование групп очной формы обучения нового набора

15.08.2013 г.

директора факультетов

6

Подготовка проектов приказов о переводе студентов заочной и очной формы обучения на следующий курс

в течение

месяца

директора факультетов

7

Подготовка проектов приказов о переводе студентов всех форм обучения на следующий курс

в течение

месяца

директора факультетов

8

Подготовка справки о материально-техническом обеспечении заявленных к лицензированию образовательных программам дополнительного образования

в течение

месяца

начальник отдела дополнительного образования

9

Проведение общего собрания с родителями первокурсников

31.08. 2013 г.

директора факультетов

10

Проверка готовности факультетов, кафедр и подразделений института к новому учебному году

август

ректор, проректоры

11

Распределение обязанностей между членами кафедры.

август

заведующие кафедрами

12

Составление расписания занятий для студентов очной, очно-заочной и заочной формам обучения на 1-е полугодие 2014-2015 учебного года

август

2014 года

начальник

отдела организации учебного процесса

13

Утверждение учебной нагрузки ППС на 2014-2015 учебный год

01.08.2014 г.

начальник

отдела организации учебного процесса

14

Формирование состава учебно-методических комиссий кафедр.

август

заведующие кафедрами

Научно-методическая деятельность

1

Утверждение плана сетевого взаимодействия Научно-исследовательского института образовательных технологий в системе: школа-учреждение НПО-учреждение СПО-вуз по реализации совместных инновационных проектов, совместной подготовке и проведении конкурсных мероприятий

август 2013г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

2

Ученый Совет института

август 2013г.

ректорат, ученый секретарь

Финансовая деятельность

1

Выработка ценовой политики и подготовка приказа о ценах на дополнительные образовательные услуги в 2013-2014 уч. году

август 2013 г

начальник отдела дополнительного образования

Бухгалтерский учет и контроль

1

Расчёт дохода за месяц

до 05.08

главный бухгалтер

2

Статистическая отчетность за июль 2014г.

до 15.08

главный бухгалтер

3

Сдача индивидуальных сведений за полугодие 2014г в пенсионный фонд.

до 15.08

главный бухгалтер

4

Проведение сверки данных по студентам

до 22.08

главный бухгалтер

5

Проведение семинарских занятий.

в течение месяца

главный бухгалтер

6

Сверка с налоговой инспекцией по транспортному налогу

до 20.08

главный бухгалтер

7

Обработка данных для расчета з/платы за июль 2014г.

до 09.08

главный бухгалтер

8

Обработка данных для расчета з/платы за июль 2013г.

до 09.08

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение промоакций в районах расположения высших учебных заведений г. Тулы

в течение месяца

директор центра карьерного

развития

2

Организация работы приемной комиссии института

в течение месяца

директор центра карьерного

развития

3

Работа со студентами института по их регистрации на сайте ТИЭИ по трудоустройству и вступлению в группы в социальных сетях

в течение месяца

директор центра карьерного

развития

Воспитательная работа

1

Подготовка к проведению мероприятий, приуроченных к началу учебного года

директор центра карьерного

развития

2

Организация и проведение родительского собрания с родителями первокурсников. Анкетирование родителей

28 августа

директор центра карьерного

развития

Работа с корпоративным порталом

1

Подготовка материалов для корпоративного портала, имеющих отношение к началу нового учебного года

в течение месяца

редактор сайта,

директор центра информационно аналитических технологий

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Проведение конкурса на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава института на 2013-2014 учебный год.

август

начальник управления по работе с персоналом и студентами, заведующие кафедрами

2

Подготовка проектов трудовых договоров с:

- профессорско – преподавательским составом, как прошедших конкурсный отбор;

- заведующими кафедрами, как избранными по конкурсу;

- директорами факультетов, как избранных по конкурсу;

- проректоров, действующих по трудовому договору во временных рамках полномочий ректора

до 31.08.2013 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами,

директор юридического бюро

Документационное обеспечение деятельности института

1

Составление плана работы подразделения на следующий месяц

до 25 числа каждого месяца

руководители структурных подразделений

2

Составление табеля рабочего времени сотрудников

до конца месяца

руководители структурных подразделений

3

Составление отчета о выполнении плана работы

о 30 числа каждого месяца

руководители структурных подразделений

Административно-хозяйственная деятельность

1

Ремонт систем отопления

до 20.08.2013

проректор по хозяйственной работе

2

Опрессовка системы отопления

до 31.08.2013

проректор по хозяйственной работе

3

Подготовка помещений учебного корпуса к началу учебного года

до 31.08.2013

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Внесение изменений в Устав Института

август-сентябрь

2013 года

директор юридического бюро

СЕНТЯБРЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Подготовка отчётов для заполнения Модуля сбора данных вузов за 2012 год в соответствии с приказом Министерства образования и науки №637 от 01 августа 2013 года

до 14 сентября

ректор, проректоры, руководители подразделений

2

Сверка контингента студентов 1-5 курсов очной и заочной форм обучения

сентябрь

директора факультетов

3

Проведение организационного собрания со студентами очной формы обучения

02.09.13 г.

директора факультетов

4

Проведение организационного собрания для студентов первого курса заочной формы обучения.

сентябрь 2013 г., далее по мере комплектования групп

директора факультетов

5

Составление графика проведения итоговых аттестационных мероприятий

10.09.2013 г.

начальник учебно-методического отдела, директора факультетов

6

Оформление зачетных книжек студентов первого курса очной и заочной форм обучения

в течение

месяца

директора факультетов

7

Оформление списков юношей-студентов института призывного возраста для военных комиссариатов области и подготовка индивидуальных справок студентов в военные комиссариаты, подтверждающие их учебу на очном отделении института

в течение

месяца яца

директора факультетов

8

Проверка и оформление зачетных книжек студентов 2, 3, 4 курса очной формы обучения (перевод на следующий курс)

в течение

месяца

месяца

директора факультетов в

9

Оформление учебных и учетных карточек студентов

в течение

месяца

директора факультетов

10

Проведение общих собраний учебных групп студентов очной формы обучения с целью выборов старост групп

в течение

месяца

директора факультетов

11

Проведение общих собраний учебных групп очной формы обучения для обсуждения итогов сдачи экзаменационных сессий

в течение

месяца

директора факультетов

12

Заказ бланков документов установленного образца для лиц, завершивших обучение по программам дополнительного образования

в течение

месяца

начальник отдела дополнительного образования

13

Представление кандидатур председателей государственной аттестационной комиссии на 2014 год

сентябрь-октябрь

начальник учебно-методического отдела

14

Проведение семинарских занятий с сотрудниками учебно-методического отдела о задачах отдела на 2013-2014 учебный год

сентябрь, октябрь

начальник учебно-методического отдела

15

Проведение семинаров с профессорско-преподавательским составом кафедр на темы:

- обязанности преподавателя;

- формы организации обучения;

- методы обучения;

- виды занятий;

- оформление РУП дисциплин согласно требованиям ФГОС ВПО

сентябрь-октябрь

начальник учебно-методического отдела, заведующие кафедрами

16

Корректировка и утверждение программы по подготовке выпускников к итоговой государственной аттестации

сентябрь

заведующие кафедрами

17

Подготовка проектов приказов о переводе студентов заочной, очно-заочной и очной форм обучения на следующий курс

в течение

месяца

директора факультетов

18

Проверка обеспеченности литературой в библиотеке института читаемых в 2013-2014 учебном году дисциплин

сентябрь

заведующие кафедрами

19

Проведение входных контрольных работ для студентов очной и заочной форм обучения

09.2013г.,

02.2014 г.

заведующие кафедрами

20

Подготовка УМК по ГОС третьего поколения в программе «Планы»

до 01.10.2013 г.

заведующие кафедрами

21

Корректировка расписания занятий для студентов,

на 1-е полугодие 2013-2014 учебного года

14.09.2013 г.

начальник

отдела организации учебного процесса

22

Формирование приказа о проведении текущей аттестации студентов очной формы (высшее образование и среднее профессиональное образование) обучения на 1-е полугодие 2013-2014 учебного года

сентябрь

2013 года

начальник

отдела организации учебного процесса

23

Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института

сентябрь

начальник

отдела организации учебного процесса

24

Подготовка предложений по организации обменов делегациями студентов и преподавателей с образовательными организациями–партнерами в Италии в соответствии с заключенными договорами

в течение месяца

первый проректор -проректор по учебно-методической работе

25

Составление индивидуальных планов работы преподавателей кафедр

до 30.сентября

заведующие кафедрами

26

Составление и утверждение плана-графика открытых занятий преподавателей на учебный год.

сентябрь

заведующие кафедрами

27

Разработка перечня вопросов и программы государственных экзаменов

до 15 сентября

заведующие кафедрами

28

Обновление и утверждение списка тем для дипломных работ

до 15.сентября

заведующие кафедрами

29

Утверждение плана работы кафедр на год

до 21 сентября

заведующие кафедрами

30

Корректировка и утверждение программы по подготовке выпускников к итоговым аттестационным мероприятиям

сентябрь

заведующие кафедрами

31

Обновление и утверждение тематики контрольных и курсовых работ для студентов всех форм обучения.

сентябрь

заведующие кафедрами

32

Проверка качества медиапрезентаций, предназначенных для использования в процессе обучения по заочной форме

до 15 сентября

директора факультетов,

заведующие кафедрами

33

Корректировка и утверждение рабочих учебных планов для студентов 2013года набора.

сентябрь

заведующие кафедрами

34

Анализ отчётов по входным контрольным работам студентов очной и заочной форм обучения

до 25 сентября

заведующие кафедрами,

директора факультетов

35

Анализ состояния методических и дидактических материалов для преподавания учебных дисциплин

сентябрь

заведующие кафедрами,

директора факультетов

  1. 3376

Обновление базы электронных адресов, контактных телефонов преподавателей и присвоение новых паролей преподавателям кафедры

сентябрь

заведующие кафедрами,

директора факультетов

Рекламная компания по набору студентов заочной формы обучения на факультет среднего профессионального образования

сентябрь

директор факультета среднего профессионального образования

Мониторинг трудоустройства выпускников факультета среднего профессионального образования на предприятиях области

сентябрь

директор факультета среднего профессионального образования

39

Проверка и оформление зачетных книжек студентов 2, 3, 4 курса очной формы обучения (перевод на следующий курс)

в течение

месяца

месяца

директора факультетов

40

Сверка контингента студентов 1-5 курсов

сентябрь

директора факультетов

Научно-методическая деятельность

1

Корректировка и утверждение планов научно-исследовательской деятельности кафедр и факультетов на 2013-2014 учебный год с учетом:

- прошедших конкурсный отбор научно-педагогических работников кафедр;

- увеличения общего объема научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по кафедрам, в расчете на одного научно-педагогического работника кафедры.

сентябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

2

Корректировка и утверждение индивидуальных планов научно-исследовательской деятельности аспирантов, докторантов, соискателей на 2013-2014 учебный год

сентябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

3

Формирование планов работы лабораторий НИИОТ на 2013-2014 учебный год

сентябрь 2013г.

директора факультетов, заведующие лабораториями

4

Реализация плана сетевого взаимодействия с учреждениями среднего профессионального и высшего образования:

  1. координационное совещание с руководителями учреждений-партнеров сети;

  2. участие в работе Совета директоров учреждений среднего профессионального образования Тульской области

6 сентября 2013 г

20 сентября 2013 г

директора факультетов,

5

Оптимизация деятельности кафедр по приращению индексов цитирования и публикаций: получение каждым научно-педагогическим работником кафедры собственного кода (SPIN-cod) E-library

сентябрь-октябрь 2013 г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, ученый секретарь, заведующие кафедрами

6

Построение социального портрета студента-первокурсника. Подготовка отчета «Социальный портрет первокурсника»

до 9 сентября

директор центра карьерного развития

7

Проведение анкетирования студентов первого курса с целью выявления их представлений о будущей профессии

до 30 сентября

директор центра карьерного развития

8

Утверждение методических рекомендаций по организации работы кураторов учебных групп

до 10 сентября

директор центра карьерного развития

9

Составление списка научных, учебных, учебно-методических, научно-методических публикаций в индивидуальных планах работы преподавателей на 2013-2014 учебный год

сентябрь

заведующие кафедрами

10

Корректировка и утверждение планов научно-методической, научно-исследовательской деятельности кафедр в годовом плане работы кафедр на 2013-2014 учебный год

сентябрь

проректор по научно методической работе и информационным технологиям,

заведующие кафедрами

11

Проведение качественного анализа подготовки диссертационных исследований соискателей

сентябрь

заведующие кафедрами

Финансовая деятельность

1

Корректировка финансового плана на 2013-2014 учебный год по итогам набора на 01.09.2011г.

30.09.13

проректор по экономике и финансам

2

Составление плановой сметы расходов на 2013-2014 учебный год

до 30.09.13

проректор по экономике и финансам

3

Составление штатного расписания института на 2013-2014 учебный год

до 30.09.13

проректор по экономике и финансам

4

Составление финансового плана на сентябрь

до 1.09.2013

директора факультетов

Бухгалтерский учет и контроль

1

Проведение сверки данных по оплатам студентов очной формы обучения

до 22.09.13

директора факультетов

2

Обработка данных для расчета з/платы за август 2013г.

до 09.09

главный бухгалтер

3

Работа по сверке взаиморасчетов с поставщиками (счет 60)

в течение месяца

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за август 2013г.

до 15.09

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.09

главный бухгалтер

6

Расчёт дохода за месяц

до 05.09

главный бухгалтер

7

Сверка налоговой декларации по НДС

до 20.09

главный бухгалтер

8

Проведение семинарских занятий с работниками бухгалтерии

в течение месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Составление плана работы по реализации проекта «Центр профессионального развития личности»

сентябрь

директор центра карьерного развития,

директора факультетов, заведующие кафедрами

2

Составление плана по организации проведения пробного тестирования школьников в форме ЕГЭ и ГИА

сентябрь

директор центра карьерного развития, проректор по развитию бизнес проектов

3

Организация поздравлений посредством электронной связи учебных заведений и других учреждений, связанных с образованием, с началом нового учебного года

сентябрь

директор центра карьерного развития

4

Сбор информации для составления базы дней рождений руководителей партнерских организаций, дат корпоративных и государственных отраслевых праздников для организации поздравлений

сентябрь

руководители подразделений

5

Составление плана работы по совместным с Управлением образования администрации г. Тулы проектам:

«Экономическое образование»

«Олимпиадный центр»

«Электроник»

«Информационное образование»

«Про профессию»

сентябрь

директор центра карьерного развития

6

Проведение совещания по организации профориентационной работы в школах Тулы, Ленинского района и в городах Тульской области

сентябрь

директор центра карьерного развития,

директора факультетов, заведующие кафедрами

7

Проведение профориентационной работы в школах Тулы, Ленинского района и в городах Тульской области

сентябрь - декабрь

директора факультетов

8

Заключение соглашений о сотрудничестве с организациями среднего профессионального образования Тулы и Тульской области. Составление планов совместной деятельности

сентябрь - декабрь

директор центра карьерного развития, директора факультетов

9

Размещение информации об институте в интернет-пространстве на бесплатных информационных площадках, обновление уже размещенной информации

в течение месяца

директор центра карьерного развития

10

Размещение рекламы об институте в средствах массовой информации в соответствии со сметой

сентябрь

директор центра карьерного развития

11

Проведение промоакций по набору студентов на заочную форму обучения (г.Тула, Тульская область),

Проведение промоакции среди студентов заочной, очно-заочной и очной форм обучения «Приведи друга и заработай»

сентябрь - октябрь

директор центра карьерного развития,

директора факультетов, заведующие кафедрами

12

Корректировка и печать макетов рекламной продукции об институте форматов А4 (1 000 шт.), А5 (10 000), печать визиток «Приведи друга и заработай» (1 000 шт.)

сентябрь – октябрь

директор центра карьерного развития,

13

Подготовка и размещение в средствах массовой информации традиционного интервью с ректором института, приуроченного к началу нового учебного года

до 7 сентября

пресс-секретарь

14

Установление контактов с курируемыми школами и согласование времени их посещения

в течение месяца

директора факультетов,

заведующие кафедрами

Воспитательная работа

1

Организация и проведение торжественного мероприятия «День знаний»

2 сентября

директор центра карьерного развития,

директора факультетов, студсовет

2

Проведение общего собрания со студентами первого курса. Ознакомление студентов с правилами внутреннего распорядка. Анкетирование студентов («Социальный портрет студента»).

2 сентября

директор центра карьерного развития,

директора факультетов, студсовет

3

Организация и проведение тренингов по адаптации первокурсников в институте

сентябрь

директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы групп

4

Подготовка и издание приказа о закреплении кураторов учебных групп

до 30 сентября

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами

5

Утверждение кандидатур заместителей директоров факультетов по воспитательной работе

до 3 сентября

директор центра карьерного развития директора факультетов, заведующие кафедрами

6

Закрепление тьюторов из числа студентов 2-4 курсов за группами первого курса очной формы обучения

до 2 сентября

директор центра карьерного развития,

председатель студсовета

7

Составление графика работы психолога и медицинского работника. Размещение информации для студентов.

до 14 сентября

директор центра карьерного развития

8

Проведение конкурса среди групп 1-го курса «Презентация нашей группы»

сентябрь

директор центра карьерного развития, кураторы групп 1 курса очной формы обучения, тьюторы

9

Организация и проведение торжественного мероприятия «Посвящение в студенты»

26 сентября

директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы групп,

10

Обеспечение функционирования студенческого сайта

сентябрь

директор центра карьерного развития, студсовет

11

Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub)

в течение месяца

директор центра карьерного развития, студсовет

12

Проведение студенческой эколого-туристической акции «Осенний вояж»

14 сентября

директор центра карьерного развития, студсовет

13

Участие представителей студактива в работе городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике и Российского Союза молодежи

в течение месяца

директор центра карьерного развития, студсовет

14

Оказание методической помощи студенческому совету института в подготовке плана работы на 2013 – 2014 учебный год

до 11 сентября

директор центра карьерного развития

Содействие в трудоустройстве

1

Составление графика проведения экскурсий на предприятия области в 2013-2014 учебном году для студентов очной формы обучения

до 20 сентября

директор центра карьерного развития

2

Формирование документов для «паспорта карьеры» студентов 5 курса

сентябрь – октябрь

директор центра карьерного развития

3

Подготовка «Дня карьеры» для студентов 2-5 курсов

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Работа с предприятиями по вопросам организации практик и трудоустройства студентов

в течение месяца

директора факультетов

Организация практик

1

Контроль за сдачей сводных отчетов по результатам летней производственной практики

в течение месяца

директор центра карьерного развития

2

Проведение семинара по организации практик в институте и ведения сопроводительной документации по практикам

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Обеспечение информации по всем видам практик студентов в электронно обучающей системе

до 6.09

директор центра карьерного развития

Редакционно-издательская деятельность

1

Согласование плана издательской деятельности на учебный год

в течение месяца

директор центра карьерного развития,

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям

2

Подготовка документов для получения ISBN

до 15.09

директор центра карьерного развития

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Обработка и оформление документов вновь принятых работников (преподавателей, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей) для личных дел;

до 15.09.2013 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

2

Оформление трудовых книжек, в рамках действующего законодательства

до 15.09.2013 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

3

Подготовка и сдача статистической отчетности (квартальной)

до 08.09.2013 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

4

Подготовка справок студентам очной формы обучения для военкомата

до 15.09.2013 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами,

директора факультетов

Документационное обеспечение деятельности института

1

Ведение статистики по состоянию здоровья контингента студентов института. Подготовка отчета

до 30 сентября

медицинский работник

2

Сбор медицинских карт студентов первого курса.

Формирование банка медицинских документов студентов очной формы обучения на текущий период

до 30 сентября

медицинский работник

3

Подготовка планы профориентационной работы с учебными заведениями города Тулы и Тульской области

до 20 сентября

директор центра карьерного развития

4

Подготовка программы реализации проекта «Центр профессионального развития личности»

до 25 сентября

директор центра

карьерного развития

5

Подготовка и утверждение годового плана работы социально-психологической службы

до 11 сентября

директор центра карьерного развития

6

Разработка планов работы студенческих клубов «Творческая мастерская», «Спарта», «Пресс-центр»

сентябрь

директор центра карьерного развития

Административно-хозяйственная деятельность

1

Замена деревянных оконных блоков (6 штук)

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Внесение изменений в Устав Института в соответствии с Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» года

август-сентябрь

2013 года

директор юридического бюро

2

Проведение ежемесячных семинаров с целью повышения правовой компетентности преподавателей и сотрудников Института,

ежемесячно

директор юридического бюро

3

Переоформление прав на средство индивидуализации - эмблему ТИЭИ

сентябрь–октябрь 2013

директор юридического бюро

ОКТЯБРЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Сверка контингента студентов очной формы обучения с учетом результатов ликвидации академических задолженностей студентов за 2012-2013учебный год

до 05.10. 13

директора факультетов

2

Сверка контингента студентов

Выверка общего контингента студентов института

сентябрь – декабрь

1 раз в три месяца

директора факультетов,

3

Проведение организационных собраний со студентами заочной формы обучения с целью обсуждения графика учебного процесса и структуры учебной программы на 2013-2014 учебный год

в течение

месяца

директора факультетов

4

Оформление ведомостей текущей аттестации студентов

4-8.10.2013 г.

директора факультетов

5

Проведение первого этапа текущей аттестации студентов

11-15.10.2013 г

директора факультетов

6

Оформление учебных и учетных карточек студентов

в течение

месяца

директора факультетов

7

Организация курсов профессиональной переподготовки с присвоением дополнительной квалификации

в течение

месяца

начальник отдела дополнительного образования

8

Участие в работе со школами в проектах

- Городской олимпиадный центр

- Электроник

в течение

месяца

начальник отдела дополнительного образования.

9

Организация внутривузовского повышения квалификации для преподавателей и сотрудников

- Web-дизайн и программирование

- Деловой английский

в течение

месяца

начальник отдела дополнительного образования.

10

Проверка тематики контрольных и курсовых работ на 2013-2014 учебный год на кафедрах

до 03.10.13г.

начальник учебно-методического отдела

11

Проверка и прием учебно-методических комплексов дисциплин (УМКД), закрепленных за кафедрами по учебным планам ФГОС 3-го поколения

сентябрь-ноябрь

начальник учебно-методического отдела, заведующие кафедрами

12

Проверка и анализ программного и методического обеспечения дисциплин на кафедрах

октябрь 2013года

начальник учебно-методического отдела, заведующие кафедрами

13

Организация работы по подготовке к аккредитации магистратуры направления 030300.68 «Психология»

октябрь-декабрь 2013

начальник учебно-методического отдела, заведующая кафедрой психологии

14

Оформление зачетных книжек студентов первого курса заочной формы обучения

в течение

месяца

директора факультетов

15

Разработка перечня вопросов к итоговой государственной аттестации студентов

до 10.09

заведующие кафедрами

16

Обновление списка тем для дипломного проектирования

до 10.09

заведующие кафедрами

17

Мониторинг текущих и перспективных потребностей рынка труда в специалистах со средним профессиональным образованием.

в течение

месяца

директор факультета среднего профессионального образования

Научно-методическая деятельность

1

Обновление нормативной базы системы внутри институтских научных грантов

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям

2

Организация подготовки заявок от института на гранты, проекты, финансируемые программы:

гранты РГНФ (основной, региональный конкурсы, конкурс на научно-популярное издание),

грант губернатора,

зарубежные программы и гранты в целях привлечения инвестиций в научно-инновационную деятельность вуза из бюджетных и внебюджетных источников (в течение октября-ноября)

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

3

Аудит номенклатуры дел кафедр и факультетов по научно-методической и исследовательской деятельности

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

4

Формирование состава совета НИРС института

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

5

Составление планов работы над диссертациями на 2013-2014 учебный год

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, аспиранты, соискатели, докторанты

6

Создание плана работы совета НИРС института и представление его на утверждение ректору института

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, председатель совета НИРС

7

Заключение договора с электронной научной библиотекой «E-library» для оптимизации деятельности кафедр по приращению индексов цитирования и публикаций

октябрь 2013г.

проректор по научно методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

8

Разработка и утверждение программы учебных занятий для студентов 2 курса «Введение в профессию: практикум»

октябрь

директор центра карьерного развития

9

Первичная диагностика индивидуально-психологических особенностей студентов 2-го курса

октябрь

директор центра карьерного развития

10

Первичная диагностика профессиональной направленности студентов 1-го курса

октябрь

директор центра карьерного развития

11

Проведение социометрических исследований в группах 1 курса. Утверждение кандидатур старост 1 курса.

до 31 октября

директор центра карьерного развития

12

Разработка и утверждение программы «Школа кураторов» для кураторов групп и факультетов

до 01 октября

директор центра карьерного развития

13

Рассмотрение планов работы соискателей над диссертациями на 2013-2014 учебный год

октябрь

заведующие кафедрами

Бухгалтерский учет и контроль

1

Проведение сверки данных по оплатам студентов заочной формы обучения

до 22.10.13

директора факультетов

2

Отчет по движению студентов на факультетах за текущий период

до 25.10.13

директора факультетов

3

Составление финансового плана на октябрь

до 1.10. 2013г.

директора факультетов

4

Составление финансового отчета за сентябрь

до 6.10. 2013г.

директора факультетов

5

Обработка данных для расчета з/платы за сентябрь 2012г.

до 09.10

главный бухгалтер

6

Расчёт дохода за месяц

до 05.10

главный бухгалтер

7

Сверка взаиморасчетов со студентами (счет 62)

в течение месяца

главный бухгалтер

8

Статистическая отчетность за сентябрь 2012г.

до 15.10

главный бухгалтер

9

Сдача отчета в ФСС за 3 квартал 2013г.

до 15.10

главный бухгалтер

10

Проведение сверки данных по студентам

до 22.10

главный бухгалтер

11

Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 3 квартал 2013г.

до 20.10

главный бухгалтер

12

Сдача деклараций по транспортному и земельному налогам за 9 месяцев 2013 года.

до 30.10

главный бухгалтер

13

Проведение семинарских занятий с сотрудниками отдела

в течение месяца.

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение промоакций «Приведи друга в институт и заработай» в городах Тульской области среди студентов института заочной формы обучения

в течение месяца

директор центра карьерного развития

2

Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Подготовка макетов корпоративной продукции (календарь)

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Печать корпоративной раздаточной продукции:

Блокнот (1 000 шт.), сертификаты (1 000 шт.), ручки (1 000 шт.)

в течение месяца

директор центра карьерного развития

5

Реализация совместных с Управлением образования администрации г. Тулы проектов

в течение месяца (по отдельному графику)

директор центра карьерного развития

6

Проведение профориентационной работы в школах Тулы, и городах Тульской области

сентябрь - декабрь

директор центра карьерного развития, директора факультетов

Воспитательная работа

1

Составление ежемесячного плана факультета по воспитательной работе

до 01.10.13

директора факультетов

2

Составление ежемесячного отчета по воспитательной работе на факультете

до 25.10.13

директора факультетов

3

Проведение заседания СВР

01 октября

директор центра карьерного развития,

директора факультетов

4

Организация поздравлений преподавателей и сотрудников института с Днем учителя

до 05 октября

директор центра карьерного развития

5

Выпуск номера студенческой газеты «ТИЭИшник»

до 20 октября

директор центра карьерного развития

6

Организация и проведение ежегодного институтского конкурса социальной рекламы «Я и современный мир»

31 октября

директор центра карьерного развития

7

Проведение ежегодной встречи студентов заочной формы обучения с ректором

19 октября

27 октября

директор центра карьерного развития, директора факультетов

8

Проведение вузовских соревнований по футболу. Комплектование вузовской команды по футболу

8-10

октября

директор центра карьерного развития

9

Проведение вузовских соревнований по волейболу. Комплектование вузовской команды по волейболу

22-24 октября

директор центра карьерного развития

10

Проведение собраний студентов с кураторами факультетов

08 октября

директор центра карьерного развития, директора факультетов

11

Индивидуальная работа со студентами

в течение месяца

директор центра карьерного развития,

кураторы групп и факультетов

12

Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) и на студенческом сайте

в течение месяца

директор центра карьерного развития

13

Участие представителей СтудАктива в работе городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике и Российского Союза молодежи

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Содействие трудоустройству

1

Проведение Дня карьеры

до 25 октября

директор центра карьерного развития, студактив

2

Организация семинара в рамках реализации институтского проекта «Центр профессионального развития личности» «Образовательная деятельность Центров содействия трудоустройству выпускников: внедрение современных информационных технологий поиска работы и дополнительного профессионального обучения» (целевая аудитория СПО и вузы Тульской области)

до 15 октября

директор центра карьерного развития,

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям

3

Проведение контроля ведения документации по вопросам трудоустройства выпускников в соответствии с лицензионными и аккредитационными показателями вузов

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Организация практик

1

Составление сводного отчета по прохождению летней производственной практики студентов в 2013 году

до 14.10

директор центра карьерного развития

2

Учет договоров и гарантийных писем от студентов-дипломников

в течение месяца

директор центра карьерного развития директора факультетов, заведующие кафедрами

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Организация воинского учета

в течение года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

2

Сдача годовой отчетности

до 30.10.2013 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

3

Заказ бланков дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании государственного образца

до 31.10.2013

начальник управления по работе с персоналом и студентами

4

Подготовка документов для сдачи в архив

в течение

месяца.

директора факультетов

Документационное обеспечение деятельности института

1

Создание рабочей группы по выполнению работ системы менеджмента качества.

октябрь 2013г.

ректор, проректоры

2

Реализация системы менеджмента качества в вузе: определение стратегических целей качества деятельности института и качества деятельности каждого структурного подразделения на текущий учебный год

октябрь 2013г

ректор, проректоры

3

Составление и утверждение годового плана открытых занятий кураторов групп

до 05 октября

директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы академических групп

4

Подготовка плана работы промоутеров из числа студентов института

до 05 октября

директор центра карьерного развития

Административно-хозяйственная деятельность

1

Запуск систем отопления

15 - 20.10.2013

проректор по хозяйственной работе

2

Замена деревянных оконных блоков (6 штук)

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Оформление лицензии на ведение в институте медицинской деятельности

октябрь-ноябрь

2013 года

директор юридического бюро, директор центра карьерного развития

2

Разработка проекта трудового договора с работником

до 15.10.2013 года

директор юридического бюро, начальник управления по работе с персоналом и студентами

НОЯБРЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Ревизия состояния номенклатуры дел на факультетах

до 25.11.2013г.

директора факультетов

2

Подготовка проекта приказа о переводе студентов очной и заочной форм обучения 2013 года набора, обучающихся в сокращенные сроки, с первого курса на последующие.

в течение

месяца.

директора факультетов

3

Оформление ведомостей текущей аттестации студентов

22-26.11.2013г

директора факультетов

4

Формирование расписания экзаменов для студентов очной и очно-заочной форм обучения на 1-е полугодие 2013-2014 учебного года

ноябрь

2013 года

начальник

отдела организации учебного процесса

5

Проведение второго этапа текущей аттестации студентов очной формы обучения

29.11-03.12.13г

директора факультетов

6

Контроль учебных планов курсов на соответствие требованиям федеральным государственным образовательным стандарта (ФГОС).

12.11.2013

.

начальник учебно-методического отдела

7

Организация работы по подготовке к аккредитации магистратуры направления 030300.68

октябрь-декабрь 2013

заведующая кафедрой психологии, начальник учебно-методического отдела

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение октября 2013г. – мая 2014г.)

ноябрь 2013г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Организация подготовки заявок от института на гранты, проекты, финансируемые программы:

гранты Российского государственного научного фонда (основной, региональный конкурсы, конкурс на научно-популярное издание),

грант губернатора Тульской области,

зарубежные программы и гранты в целях привлечения инвестиций в научно-инновационную деятельность вуза из бюджетных и внебюджетных источников (в течение октября-ноября)

ноябрь 2013г

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

3

Научно исследовательская работа студентов (НИРС): методологический семинар для студентов 2-3 курсов

ноябрь 2013г

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами директора факультетов

4

Определение мотивационно-ценностной структуры личности студента (3 курс)

ноябрь

психолог

5

Проведение исследования «Профессиональная и социальная направленность студентов пятого курса»

ноябрь-декабрь

психолог

6

Контрольное психодиагностическое исследование индивидуально-психологических особенностей студентов 5 курса очной формы обучения

ноябрь-декабрь

психолог

7

Анкетирование студентов 5 курса очной формы обучения («Анкета выпускника»)

декабрь

директор центра карьерного развития

8

Проведение внутреннего аудита кафедр (документооборот, учебно-методические комплексы)

октябрь, декабрь

заведующие кафедрами

9

Подготовка и проведение совместных семинаров по реализации профессиональных компетенций

октябрь, декабрь

начальник учебно-методического отдела заведующие кафедрами

10

Обеспечение руководства со стороны профессорско-преподавательского состава института научными студенческими исследованиями. Подготовка докладов и статей студентов на научную студенческую конференцию института.

ноябрь

заведующие кафедрами

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за октябрь 2013г.

до 09.11

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.11

главный бухгалтер

3

Сверка с подотчетными лицами (счет 71)

в течение

месяца

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за октябрь 2013г.

до 15.11

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.11

главный бухгалтер

6

Сдача отчетности в пенсионный фонд

до 15.11.

главный бухгалтер

7

Проведение семинарских занятий с сотрудниками отдела

в течение

месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение Дня открытых дверей института

24.11

директор центра карьерного развития

2

Проведение выступлений в школах, учебных заведениях начального и среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области с презентацией образовательных программ института

в течение месяца

директор центра карьерного развития, директора факультетов

3

Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников в форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития,

проректор по разработке бизнес проектов

4

Печать корпоративных календарей

в течение месяца

директор центра карьерного развития

5

Подготовка интервью ректора, посвященного тринадцатой годовщине создания института

в течение месяца

пресс-секретарь

Воспитательная работа

1

Проведение заседания совета по воспитательной работе

05 ноября

директор центра карьерного развития

2

Организация и проведение Недели студенческого самоуправления

18-22 ноября

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами, студактив

3

Проведение дня Студенческого Актива «День тапок»

19 ноября

директор центра карьерного развития, председатель студактива

4

Проведение тренинга среди старост и кураторов групп

ноябрь

директор центра карьерного развития, председатель студактива

5

Проведение мероприятий по профилактике правовых нарушений в молодежной среде.

21 ноября

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующий кафедрой гражданского права и процесса

6

Проведение мероприятий, посвященных «Дню призывника»

14-16 ноября

директор центра карьерного развития, председатель студактива

7

Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) и на студенческом сайте

в течение месяца

директор центра карьерного развития, председатель студактива

8

Выдвижение кандидата из числа студентов на получение премии администрации города Тулы

ноябрь

директор центра карьерного развития, директора факультетов, председатель студактива

9

Участие в открытом конкурсе социальной рекламы «Отражение» среди обучающихся образовательных организаций города Тулы

ноябрь

директор центра карьерного развития, председатель студактива

10

Участие представителей студактива в работе тульского городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике Управы города Тулы и Российского Союза молодежи

в течение месяца

директор центра карьерного развития, председатель студактива

Содействие трудоустройству

1

Организация и проведение экскурсий студентов на предприятия Тульской области в соответствии с планом

до 15.11

директор центра карьерного развития

2

Проведение мониторинга среди студентов 2-5 курсов очной формы обучения, направленного на изучение ситуации с их трудоустройством по завершении обучения в институте

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Проведение мониторинга занятости выпускников института 2012, 2013 годов

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Анализ рынка труда, потребности предприятий Тульской области в специалистах с высшим образованием и ее соответствие перечню направлений подготовки, реализуемых в институте

в течение месяца

директор центра карьерного развития

5

Проведение семинаров для выпускников очного отделения по теме: «Эффективные методы поиска работы»

до 20.11

директор центра карьерного развития

Организация практик

1

Подготовка проекта приказа об организационно-подготовительных мероприятиях при проведении практики студентов очной формы обучения

в течение месяца

директора

факультета

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Аттестация работников:

Разработка положения об аттестации работников;

Подготовка документов (приложений к Положению об аттестации работников);

Обработка информации по проведенной аттестации работников

в течение месяца

директор юридического бюро, начальник управления по работе с персоналом и студентами

2

Подготовка документов для сдачи в архив

в течение

месяца.

директора факультетов

Документационное обеспечение деятельности института

1

Реализация системы менеджмента качества в вузе: корректировка модели процессов института и модели процессов каждого структурного подразделения

ноябрь 2013г

ректор, проректоры, руководители процессов

Административно-хозяйственная деятельность

1

Приобретение оборудования для мастерской хозяйственной службы института

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

2

Сезонное испытания внутреннего пожарного трубопровода

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

3

Замена деревянных оконных блоков (5 штук)

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Унификация локальных нормативных актов (по возможности)

ноябрь-декабрь

2013 года

директор юридического бюро

ДЕКАБРЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Сверка общего контингента студентов института

до 25.12.2013г.

директора факультетов

2

Оформление зачетно - экзаменационных ведомостей студентов очной формы обучения

перед началом зимней сессии

директора факультетов

3

Проверка состояния номенклатуры дел на факультетах (внутренний аудит)

в течение

месяца.

директора факультетов

4

Коммерческие предложения для центра занятости населения г. Тулы и области

декабрь 2013г

начальник отдела дополнительного образования

5

Ревизия номенклатуры дел на кафедрах

декабрь 2013

начальник учебно-методического отдела

6

Организация работы по подготовке к аккредитации магистратуры направления 030300.68

октябрь-декабрь 2013

заведующая кафедрой психологии, начальник учебно-методического отдела

7

Подготовка и проведение второго этапа текущей аттестации студентов очной формы обучения

12.2013г.,

05.2014 г.

директора факультетов, заведующие кафедрами

8

Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института

декабрь

начальник

отдела организации учебного процесса

9

Распределение преподавателей в качестве руководителей выпускных квалификационных работ студентов выпускного курса очноой и заочной форм обучения

декабрь – январь,

май – июнь

заведующие кафедрами

10

Подготовка и проведение Недели кафедры ЕНГДиП.

декабрь

заведующий кафедрой ЕНГДиП

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение октября 2013г. – мая 2014г.)

декабрь 2013г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Проведение институтского конкурса на лучшую научную работу аспирантов и соискателей

декабрь 2013г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов

3

Научно исследовательская работа студентов (НИРС): методологический семинар для студентов 4-5 курсов

декабрь 2013г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям

4

Организация и проведение совместно с Советом директоров образовательных организаций среднего профессионального образования Тульской области, Тульской торгово-промышленной палатой областной студенческой научной конференции «Вклад студентов в социально-экономическое развитие региона» с отдельными секциями в ГОУ СПО ТО «Тульский областной колледж культуры и ис-ва», ГОУ СПО ТО «Тульский сельскохозяйственный колледж им. И.С. Ефанова», ГОУ СПО ТО «Тульский экономический колледж» (г. Щекино), ГОУ СПО ТО «Щекинский политехнический колледж», ГОУ СПО ТО «Донской политехнический техникум»-«Донской техникум информатики и вычислительной техники», ГОУ СПО ТО «Тульский колледж строительства и отраслевых технологий»

с 9 по 19 декабря 2013г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов

5

Проведение анкетирования студентов 4-5 курсов очной формы обучения по вопросу «Оценка влияния вуза на развитие личности выпускника(nica)»

декабрь

директор центра карьерного развития

6

Исследование интеллектуально-познавательной сферы студентов (2 курс)

декабрь

психолог, кураторы групп

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за ноябрь 2013г.

до 09.12

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.12

главный бухгалтер

3

Проведение годовой инвентаризации О.С.

до 28.12

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за ноябрь 2012г.

до 15.12

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.12

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение собраний с выпускниками образовательных организаций среднего профессионального образования по профилю направлений подготовки в институте

до 15 декабря

директор центра карьерного развития, директора факультетов

2

Размещение заказов и контроль за изготовлением корпоративной продукции

В соответствии со сметой

директор центра карьерного развития

3

Размещение интервью ректора, посвященного тринадцатой годовщине создания института

в течение месяца

пресс-секретарь

4

Размещение Новогоднего телепоздравления ректора

в течение месяца

пресс-секретарь

5

Подготовка поздравлений от общественно-значимых лиц

в течение месяца

пресс-секретарь

Воспитательная работа

1

Организация и проведение дней факультетов:

- Экономики и менеджмента

- Информационных технологий

- Гуманитарного

17 декабря

18 декабря

24 декабря

директора факультетов

2

Организация и проведение праздника «День рождения вуза»:

- проведение фотовыставки «ТИЭИ глазами студентов»

- проведение стендовой выставки-викторины «Угадай студента и преподавателя»

26-27 декабря

директор центра карьерного развития, директора факультетов кураторы групп

3

Выпуск номера студенческой газеты «ТИЭИшник»

до 23 декабря

директор центра карьерного развития, студактив

4

Сбор средств и подарков для детских домов и школ-интернатов Тульской области

декабрь

директор центра карьерного развития, студактив

5

Подготовка новогоднего спектакля для детей Барсуковской школы-интерната им. Гаранина

декабрь

директор центра карьерного развития, студактив

6

Организация и проведение новогоднего студенческого капустника

26 декабря

директор центра карьерного развития, студактив

7

Организация и проведение новогодней студенческой дискотеки

26 декабря

директор центра карьерного развития, студактив

8

Размещение информации по воспитательной работе на информационном стенде, в группе «ТИЭИ» (/tiei_pub) и на студенческом сайте

в течение месяца

директор центра карьерного развития, студактив

9

Участие представителей СтудАктива в работе городского Студенческого Совета и мероприятиях Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике

в течение месяца

директор центра карьерного развития, студактив

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Подведение итогов и анализ результатов приема студентов в 2013-2014 учебном году на заочную форму обучения.(выполнение плана набора)

в течение

месяца

директора факультетов

2

Составление графика отпусков профессорско- преподавательского состава и сотрудников института

до 14.12. 2013

начальник управления по работе с персоналом и студентами, руководители подразделений института

Документационное обеспечение деятельности института

1

Реализация системы менеджмента качества в вузе: аудит локальных актов института

декабрь 2013г.

ректор, проректоры, руководители процессов

Административно - хозяйственная деятельность

1

Разработка сметы расходов для мероприятий по охране труда

20.12.2013 года

проректор по хозяйственной работе

2

Анализ выполненния мероприятий по охране труда, с определением эквивалента денежных средств, затраченных на их реализацию

25.12.2013 года

проректор по хозяйственной работе

3

Аттестация рабочих мест

до 25.12.2013 года

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

унификация локальных нормативных актов

ноябрь-декабрь

2013 года

директор юридического бюро

2

разработка примерных форм договоров

до 25 декабря

2013 года

директор юридического бюро

ЯНВАРЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Проведение экзаменационной сессии студентов очной формы обучения

в течение

месяца

директора факультетов, заведующие кафедрами, начальник отдела по организации учебного процесса

2

Оформление дополнительных соглашений со студентами очной и заочной форм обучения

в течение

месяца

директора факультетов

3

Проведение семинара с ППС кафедр на тему:

Курсовая работа - общие требования к выполнению, правила оформления, защита.

15.01.2014

начальник учебно-методического отдела

4

Проведение семинара с преподавателями кафедр на тему:

Порядок проведения экзамена (зачета) и выставления итоговой оценки.

20.01.2014

начальник учебно-методического отдела

5

Формирование приказа о проведении текущей аттестации студентов очной формы (ВПО и СПО) обучения на 2-е полугодие 2013-2014 учебного года

январь

2014 года

начальник

отдела организации учебного процесса

6

Составление расписания занятий для студентов очной, очно-заочной и заочной формам обучения на

2-е полугодие 2013-2014 учебного года

январь

2014 года

начальник

отдела организации учебного процесса

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.)

январь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов

2

Формирование и представление на утверждение ректору института промежуточного отчета о деятельности аспирантов, соискателей, докторантов за первый семестр 2013-2014 учебного года

январь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

3

Формирование и представление на утверждение ректору института промежуточного отчета о деятельности научных лабораторий НИИОТ по итогам второго полугодия 2013 года

январь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие лабораториями НИИОТ

4

Подготовка к изданию сборника областной студенческой научной конференции «Вклад студентов в социально-экономическое развитие региона»

январь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, Совет НИРС института

5

Проведение на факультетах и кафедрах внутреннего аудита состояния документации

январь 2014г.

заведующие кафедрами, директора факультетов

Бухгалтерский отчет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за декабрь 2012г.

до 09.01

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.01

главный бухгалтер

3

Статистическая отчетность за 2013 год

до 15.01

главный бухгалтер

4

Сдача отчета в ФСС за 2013год.

до 15.01

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.01

главный бухгалтер

6

Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 2013г.

до 20.01

главный бухгалтер

7

Подготовка индивидуальных сведений за 20123 год в пенсионный фонд.

до 31.01

главный бухгалтер

8

Сдача декларации «Транспорт», «Земля»

до 20.01.

главный бухгалтер

9

Проведение семинарских занятий с сотрудниками бухгалтерии

в течение месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение встреч с выпускниками образовательных организаций среднего профессионального образования, получающих образование по профильным для института направлениям подготовки

в течение месяца

директор центра карьерного развития, директора факультетов

2

Организация подготовительных мероприятий по проведению профильных олимпиад среди выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования

в течение месяца

директор центра карьерного развития, заведующие соответствующими кафедрами

3

Проведение Дня открытых дверей ТИЭИ

26 января

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами

4

Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников в форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития, проректор по РБП

5

Размещение заказа визиток для сотрудников

в соответствии со сметой

директор центра карьерного развития

6

Анализ аналогичных интернет-порталов образовательных организаций. Выработка предложений по модернизации официального портала ТИЭИ

в течение месяца

редактор сайта

Воспитательная работа

1

Подготовка семестрового отчета по воспитательной работе со студентами в институте

январь

директор центра карьерного развития

2

Разработка и утверждение положения о конкурсе творческих работ студентов «Такой разный ТИЭИ»

январь

директор центра карьерного развития

3

Разработка комплекса методик по исследованию качества социально-психологического сопровождения студентов

январь

психолог

4

Подготовка отчета по итогам проведения адаптационных тренингов со студентами первого курса очной формы обучения

до 20 января

психолог

5

Организация мероприятий, приуроченных ко «Дню студента»

январь

директор центра карьерного развития

6

Проведение первого этапа студенческого конкурса «Лучшая группа ТИЭИ»

до30 января

директор центра карьерного развития

7

Проведение семинара для специалистов образовательных организаций среднего общего и профессионального образования «Практика проведения социально-диагностических исследований в учебном заведении» в рамках проекта «Центр профессионального развития личности»

27 января

директор центра карьерного развития

8

Подготовка отчета по итогам проведения адаптационных тренингов студентов

до 20 января

психолог

Организация практик

1

Определение мест прохождения преддипломной практики студентами очной формы обучения

до 19.01

директор центра карьерного развития

2

Заключение договоров с предприятиями об организации и проведении практик студентов института

до 19.01

директор центра карьерного развития

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Согласование должностных инструкций сотрудников института

до 31.01.2014 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

2

Согласование Положений о структурных подразделениях института

до 31.01.2014 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

3

Подготовка и сдача годовой статистической отчетности

до 31.01.2014 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

4

Подготовка документов для сдачи в архив

в течение

месяца.

руководители подразделений института

Документационное обеспечение деятельности института

1

Проведение проверки на факультетах документации по воспитательной деятельности

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Разработка проекта реорганизации Института

январь-февраль

2014 года

директор юридического бюро

2

Разработка нового устава Института

январь-февраль

2014 года

директор юридического бюро

3

Правовое обеспечение проведения общего собрания членов Института

до 31 января

2014 года

ректор,директор юридического бюро

ФЕВРАЛЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Проведение анализа итоговой успеваемости студентов заочной формы обучения

в течение

месяца

директора факультетов

2

Проведение контроляо формления зачетных книжек студентов заочной формы обучения

в течение

месяца

директора факультетов..

3

Оформление документации по итогам зимней экзаменационной сессии студентов очной формы обучения

до 10.02.2014г.

директора факультетов

4

Подготовка отчета по контингенту студентов очной формы обучения по состоянию на 01.02.2014 г.

до21.02.2014г.

директора факультетов

5

Проведение общих собраний учебных групп студентов очной формы обучения с повесткой «Итоги сдачи экзаменационных сессий»

в течение

месяца

директора факультетов

6

Проведение выборочного контроля по оформлению зачетных книжек студентов-выпускников очной формы обучения

февраль 2014

директора факультетов, начальник учебно-методического отдела

7

Анализ выполнения учебной нагрузки преподавателей за первое полугодие 2013-2014 учебного года

февраль 2014

начальник отдела организации учебного процесса, заведующие кафедрами

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.)

февраль 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Организация, проведение и участие в научно-практической конференции школьников «Шаг в науку» в муниципальных образованиях: Кимовский район, Ленинский район, город Суворов, город Тула

со 2 февраля по 19 апреля 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов

3

Анализ выполнения планов работы кафедр, планов работы преподавателей по НИР и НИРС за осенний семестр

февраль 2014г.

заведующие кафедрами

4

Проведение анкетирования «Восприятие деятельности студенческого самоуправления»

февраль

директор центра карьерного развития

5

Подготовка статей преподавателей и сотрудников института для участия в 11 Международной научно-практической конференции ТИЭИ

февраль

преподаватели и сотрудники института

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за январь 2013г.

до 09.02

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.02

главный бухгалтер

3

Сдача индивидуальных сведений за 2013 год в пенсионный фонд.

до 15.02

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за январь 2014г.

до 20.02

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.02

главный бухгалтер

6

Подготовка счетов для сдачи годовой отчетности

в течение месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение выступлений в школах, г. Тулы и Тульской области с презентацией образовательных программ института

в течение месяца

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами

2

Реализация плана проведения пробных тестирований школьников области в форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития,

проректор по РБП

3

Подготовка материалов на участие в конкурсе «Золотой Меркурий»

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Проведение промоакций по городам области с целью популяризации института и организации набора студентов на 2014-2015 учебный год

в течение месяца

директор центра карьерного развития

5

Подготовка макета и размещение в типографии заказа на изготовление рекламных проспектов о институте

в течение месяца

директор центра карьерного развития

6

Организация мероприятий по проведению профильных олимпиад среди выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования

в течение месяца

директор центра карьерного развития

7

Разработка совместно с Советом директоров организаций среднего профессионального образования положения о конкурсе сайтов «Электронные ресурсы профессионального образования Тульской области»

в течение месяца

директор центра карьерного развития

8

Подготовка проектов текстов для выступлений в образовательных организациях Тульской области с целью популяризации направлений подготовки, реализуемых в институте

в течение месяца

редактор сайта

9

Актуализация материалов, имеющих отношение к условиям новой наборной кампании

в течение месяца

редактор сайта

10

Организация и проведение олимпиады среди школьников тульской области по программированию

февраль 2014

заведующий кафедрой информатики и информационной безопасности

Воспитательная работа

1

Проведение отчетного заседания совета по воспитательной работе

17 февраля

директор центра карьерного развития

2

Организация и проведение Встречи выпускников ТИЭИ

28 февраля

директор центра карьерного развития, директора факультетов

3

Подготовка к участию в региональном этапе конкурса художественной самодеятельности студентов «Студенческая весна»

февраль

директор центра карьерного развития, студактив

4

Проведение вузовских соревнований по баскетболу

24-26 февраля

директор центра карьерного развития, студактив

5

Поздравления преподавателей и сотрудников института с Днем защитника Отечества

23 февраля

директор центра карьерного развития, студактив

Содействие трудоустройству

1

Анализ рынка труда Тульской области с целью определения уровня востребованности выпускников института и поиска вакансий, соответствующих квалификации выпускников института

в течение месяца

директор центра карьерного развития

2

Проведение контроля ведения документации по вопросам трудоустройства выпускников института в соответствии с лицензионными и аккредитационными требованиями

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Организация практик

1

Определение мест прохождения преддипломной практики студентам направления подготовки «Педагогика и психология»

до 07.02

директор центра карьерного развития

2

Контроль прохождения студентами перед выходом на производственную практику инструктажа по технике безопасности с отметкой в журнале инструктажа

в течение месяца

директора факультетов

3

Проведение проверки учебных карточек и зачетных книжек на наличие всех записей в соответствии с учебным планом и инструкцией заполнения зачетных книжек выпускных групп очной формы обучения

до 11.02.14

директора факультетов

Документационное обеспечение деятельности института

1

Реализация системы менеджмента качества в вузе: системные процессы «Внутренний аудит» на факультетах института

февраль 2014г.

ректор, проректоры, директора факультетов

2

Разработка плана корректирующих и предупреждающих мероприятий

февраль 2014г..

ректор, проректоры

3

Подготовка плана работы пресс-службы по предстоящей наборной кампании 2013 года

в течение месяца

пресс-секретарь

Административно - хозяйственная деятельность

1

Обследование электропроводки, оформление протоколов измерения сопротивления изоляции

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

2

Анализ расходов на коммунальные услуги в 2013 году

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Разработка проекта реорганизации Института

январь-февраль

2014 года

директор юридического бюро

2

Разработка нового устава Института

январь-февраль

2014 года

директор юридического бюро

МАРТ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Подготовка проектов учебных рабочих планов по дисциплинам направлений подготовки на 2014-2015 учебный год

в течение

месяца.

заведующие кафедрами,

начальник учебно-методического отдела

2

Отчет по итогам зимней зачетно-экзаменационной сессии

до 10.03.2014г.

директора факультетов

3

Подготовка УМК для новых учебных программ высшего и среднего профессионального образования

в течение

месяца

заведующие кафедрами

4

Подготовка нагрузки преподавателей института на 2014-2015 учебный год

в течение

месяца

заведующие кафедрами

5

Проверка готовности кафедр к проведению первого этапа текущей аттестации студентов

в течение

месяца

заведующие кафедрами,

начальник учебно-методического отдела кафедрами

6

Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института

март

начальник

отдела организации учебного процесса

7

Оформление ведомостей текущей аттестации студентов

в течение

месяца

директора факультетов

8

Проведение первого этапа текущей аттестации студентов

в течение

месяца

заведующие кафедрами,

директора факультетов

9

Подготовка экзаменационных и методических материалов для работы приёмной комиссии

в течение

месяца

заведующие кафедрами

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.)

март 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Участие в конкурсах выпускных квалификационных работ (в течение марта-мая 2014г.)

март 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, руководители выпускных квалификационных работ

3

Проведение смотра-конкурса на лучшую организацию научно-исследовательской работы студентов на кафедрах и в студенческих группах

март 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

4

Организация и проведение мероприятий НИРС в рамках «Научной весны 2014 г.»: ежегодной межвузовской студенческой конференции, институтских предметных олимпиад, конкурсов по специальности, выставок (в течение марта-апреля 2014г.)

март 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

5

Прием делегации студентов и преподавателей лицея Лунарди (Бешиа, Италия), Государственного Университета города Бергамо (Италия) для проведения совместной научной конференции и в соответствии с заключенными договорами о сотрудничестве.

март 2014 года

первый проректор – проректор по учебно-методической работе, директор центра карьерного развития

6

Организация, проведение и участие в научно-практической конференции школьников «Шаг в науку» в муниципальных образованиях: Кимовский район, Ленинский район, город Суворов, город Тула

со 2 февраля по 19 апреля 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за февраль 2014г.

до 09.03

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.03

главный бухгалтер

3

Сдача годового финансового отчета.

до 30.03

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за февраль 2014г.

до 15.03

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.03

главный бухгалтер

6

Подготовка и сдача сведений за 2013 год в ИФНС

до 30.03

главный бухгалтер

7

Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 1 кв. 2013г.

до 20.03

главный бухгалтер

8

Проведение семинарских занятий с сотрудниками бухгалтерии

в течение

месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение в школах, организациях среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области профориентационной работы, направленной на ознакомление выпускников с образовательными программами, реализуемыми в институте

в течение месяца

директор центра карьерного развития

2

Реализация плана проведения пробных тестирований школьников в форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Участие в Ярмарках учебных мест в муниципальных образованиях Тульской области

ноябрь - апрель

директор центра карьерного развития

4

Проведение второго этапа профильных олимпиад среди выпускников организаций среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области

в течение месяца

директор центра карьерного развития

5

Проведение итогов проводимого совместно с Советом директоров организаций среднего профессионального образования конкурса сайтов образовательных организаций «Электронные ресурсы профессионального образования Тульской области»

в течение месяца

директор центра карьерного развития

6

Печать корпоративной продукции

в течение месяца

директор центра карьерного развития

7

Подготовка и размещение материала об участии ТИЭИ в Тульском городском Форуме «Образование» +

О работе по совместным проектам с Управлением образования управы города Тулы: «Объединение юных программистов «Электроник», «Тульский школьный портал», «Городское школьное телевидение», «Обучение детей с ограниченными возможностями с использованием ИКТ»

в течение месяца

пресс-секретарь

8

Проведение Дня открытых дверей института

25.03

директор центра карьерного развития

9

Поиск бесплатных интернет-площадок для размещения информации о ТИЭИ по Туле и области, регионам России и странам СНГ

в течение месяца

директор центра карьерного развития

10

Размещение информации о вузе в интернет-пространстве, обновление уже размещенной информации

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Воспитательная работа

1

Поздравления преподавателей и сотрудников института с Международным женским днем

06 марта

директор центра карьерного развития,

студактив

2

Организация и проведение ежегодного конкурса «Герои вуза»

26 марта

директор центра карьерного развития, директора факультетов, кураторы, студактив

3

Участие в городском конкурсе студенческой самодеятельности «Студенческая весна»

март

директор центра карьерного развития,

студактив

4

Выпуск номера студенческой газеты «ТИЭИшник»

до 31 марта

директор центра карьерного развития,

студактив

5

Проведение конкурса творческих работ студентов «Такой разный ТИЭИ»

март

директор центра карьерного развития

6

Проведение собраний со студентами и кураторами факультетов

4 марта

директор центра карьерного развития, директора факультетов

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Работа по определению «степени опасности» по обработке персональных данных (ПДн), структурными подразделениями, обеспечивающими обработку персональных данных в НОО ВПО НП «ТИЭИ»;

Разработка проекта приказа по защите ПДн,

Оформление заявлений – согласий на обработку персональных данных с вновь принятыми на работу;

Оформление обязательств о неразглашении персональных данных с лицами занятыми на обработке персональных данных в НОО ВПО НП «ТИЭИ»;

- оформление внутреннего приказа о работе с персональными данными (ПДн).

до 31.03.2014 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Разработка и согласование проекта договорного регламента института с контрагентами

март 2014 года

директор юридического бюро,

руководители структурных подразделений, проректоры

2

Разработка и согласование порядка принятия локальных нормативных актов

март 2014 года

директор юридического бюро,

руководители структурных подразделений, проректоры

АПРЕЛЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Организация курсов повышения квалификации оценщиков

в течение

месяца

начальник отдела дополнительного образования,

2

Подготовка проекта учебной нагрузки преподавателей кафедр института на 2014-2015 учебный год

в течение

месяца.

заведующие кафедрами

3

Подготовка УМК для новых учебных программ высшего образования

в течение

месяца.

заведующие кафедрами

4

Утверждение учебных рабочих планов института на 2014-2015, 2015-2016 учебные года

в течение

месяца.

заведующие кафедрами,

начальник учебно-методического отдела

5

Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация.

Итоговая государственная аттестация.

в течение месяца

заведующие кафедрами,

начальник учебно-методического отдела

6

Формирование расписания экзаменов для студентов очной, очно-заочной форм обучения на 2-е полугодие 2013-2014 учебного года

апрель

2014 года

начальник

отдела организации учебного процесса

7

Формирование предварительной нагрузки преподавателей на 2014-2015 учебный год

25.04.2014 г.

начальник

отдела организации учебного процесса

8

Разработка перечня, графиков практик и консультаций по практикам для студентов очной и заочной форм обучения на 2014-2015 учебный год (по программам ВПО и СПО)

30.04.2014 г.

начальник

отдела организации учебного процесса

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.)

апрель 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Участие в конкурсах выпускных квалификационных работ (в течение марта-мая 2014г.)

апрель 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, руководители выпускных квалификационных работ

3

Проведение смотра-конкурса на лучшую организацию научно-исследовательской работы студентов на кафедрах и в студенческих группах

апрель 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

4

Организация и проведение мероприятий НИРС в рамках «Научной весны 2014г.»: ежегодной межвузовской студенческой конференции, институтских предметных олимпиад, конкурсов по специальности, выставок (в течение марта-апреля 2014г.)

апрель 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

5

Подведение итогов научно-практической конференции школьников «Шаг в науку» в муниципальных образованиях «Кимовский р-н», МО «Ленинский р-н», г.Суворов, г.Тула

17 апреля 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

6

Организация и проведение XI Международной научно-практической конференции «Проблемы экономики и информатизации образования»

24-25 апреля 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

7

Реализация системы менеджмента качества в вузе: основные процессы «Маркетинговая деятельность, «Приёмная кампания», «Учебный процесс», «Научная деятельность», «Международная деятельность», «Воспитательная работа»

апрель 2014г.

ректор, проректоры, руководители процессов

8

Исследование сферы межличностных отношений, стилей взаимодействия в группе (2 курс)

апрель

психолог

9

Определение стиля межличностного поведения студентов 1-го курса

апрель

психолог

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за март 2014г.

до 09.04

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.04

главный бухгалтер

3

Сдача отчета в ФСС за 1 квартал 2014г.

до 15.04

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за март 2014г.

до 15.04

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.04

главный бухгалтер

6

Проведение внутреннего аудита закрытия счетов.

до 20.04

главный бухгалтер

7

Сдача бухгалтерской отчетности за 1 кв.2014г.

до 30.04.

главный бухгалтер

8

Проведение семинарских занятий для сотрудников бухгалтерии

в течение месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение в школах, организациях среднего профессионального образования г. Тулы и Тульской области профориентационной работы, направленной на ознакомление выпускников с образовательными программами, реализуемыми в институте

в течение месяца по графику

директор центра карьерного развития, директора факультетов

2

Реализация плана проведения пробных тестирований школьников в форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития, проректор по развитию бизнес проектов

3

Участие в Ярмарках учебных мест в муниципальных образованиях Тульской области

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Подготовка материалов к ХI Международной научно-практической конференции ТИЭИ

до 13.04

директор центра карьерного развития

5

Участие в организационно-подготовительных мероприятиях к Международной научно-практической конференции

до 16.04

директор центра карьерного развития

6

Проведение Дня открытых дверей института в г. Туле

последнее воскресенье месяца

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами

7

Проведение Дня открытых дверей г. Новомосковске

третья суббота месяца

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами

8

Участие в мероприятиях, проходящих в рамках городского форума «Образование»

по графику

директор центра карьерного развития,

9

Подведение итогов профильных олимпиад среди выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования

в течение месяца

директор центра карьерного развития, директора факультетов, заведующие кафедрами

10

Подготовка и размещение материалов по итогам ежегодной ХI Международной научной конференции ТИЭИ

в течение месяца

пресс-секретарь

Воспитательная работа

1

Проведение игры КВН студентов института

16 апреля

директор центра карьерного развития председатель студактива

2

Мероприятия, приуроченные к Международному Дню Земли. Фотовыставка студенческих работ «Чудо природы»

22 апреля

директор центра карьерного развития, кураторы групп

3

Мероприятие, приуроченное ко Дню Победы

23-24 апреля

директор центра карьерного развития председатель студактива

4

Организация конкурса произведений живописи, поэзии и фотографии студентов института

апрель

директор центра карьерного развития председатель студактива

5

Организация и проведение вузовских субботников со студентами первого курса

20-24 апреля

директор центра карьерного развития, кураторы групп ы

Содействие трудоустройству

1

Проведение Дня карьеры для студентов 2 – 4 курсов с участием представителей предприятий, предлагающих временную, сезонную работу и работу с гибким графиком

в конце месяца

директор центра карьерного развития

Организация практик

1

Подготовка приказа по основной деятельности об организационно-подготовительных мероприятиях для проведения летней производственной практики студентов очной и заочной форм обучения

до 08.04

директора факультетов

2

Подготовка списков студентов, выходящих на практику в составе групп и с контактными данными

До 15.04

директора факультетов

3

Подготовка списка преподавателей – руководителей практики с контактными данными, прикрепленных к группам студентов, входящих на практику

До 15.04

директора факультетов

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Подготовка и сдача статистической квартальной статистической отчетности

до 08.04.2014

начальник управления по работе с персоналом и студентами

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Анализ и обобщение правоприменительной практики Института в сфере образования и иных направлений деятельности

апрель 2014 года

директор юридического бюро

МАЙ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Разработка проекта плана работы на 2014-2015 учебный год

до23.05.2014г.

руководители подразделений института

2

Проверка готовности кафедр к проведению второго этапа текущей аттестации студентов

в течение

месяца

начальник учебно методического отдела,

заведующие кафедрами

3

Оформление ведомостей текущей аттестации

в течение

месяца.

директора факультетов

4

Проведение второго этапа текущей аттестации студентов

в течение

месяца

заведующие кафедрами,

директора факультетов

5

Оформление списков юношей-студентов института призывного возраста для военных комиссариатов области и подготовка индивидуальных справок студентов в военные комиссариаты, подтверждающие их обучение по очной форме

в течение

месяца.

директора факультетов

6

Контроль за работой в структурных подразделениях с документами, касающихся учебной деятельности института

май

начальник

отдела организации учебного процесса

7

Разработка и корректировка учебных планов по направлениям и профилям на 2014-2015 учебный год.

до 20.05.2014 г.

заведующие кафедрами

8

Распределение преподавателей в качестве руководителей выпускных квалификационных работ студентов выпускного курса очной и заочной форм обучения

май – июнь

заведующие кафедрами

9

Подготовка персональных материалов по итогам работы профессорско преподавательского состава института

май

заведующие кафедрами

10

Проведение по итогов работы профессорско преподавательского состава института в 2013-2014 учебном году

май

ректор, первый проректор-проректор по учебно-методической работе, заведующие кафедрами

11

Анализ результатов проверки знаний студентов по дисциплинам кафедры.

май

заведующие кафедрами

Научно-методическая деятельность

1

Организация работы по внутри институтским научным грантам (в течение сентября 2013г. – мая 2014г.)

май 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Участие в конкурсах выпускных квалификационных работ (в течение марта-мая 2014г.)

май 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, руководители выпускных квалификационных работ

3

Подведение итогов XI Международной научно-практической конференции «Проблемы экономики и информатизации образования»

май 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, директора факультетов, заведующие кафедрами

4

Проведение научных кафедральных семинаров на тему «Компетентностные подходы в реализации образовательных программ стандарта 3-го поколения»

май – июнь 2014 г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

5

Определение стиля межличностного взаимодействия студентов первого курса

май

психолог

6

Исследование стилей межличностного взаимодействия, самооценки студентов третьего курса

май

психолог

7

Разработка и утверждение положения о конкурсе творческих работ «Такой разный ТИЭИ»

май

директор центра карьерного развития

Бухгалтерский учет и контроль

1

Составление финансового плана на 2014-2015 учебный год с учетом утвержденного плана наборастудентов

31.05.14дов мента качества, электронная библиотека, развитие редакционно-издательского отдела)

проректор по экономике и финансам

2

Обработка данных для расчета з/платы за апрель 2014г.

до 09.05

главный бухгалтер

3

Расчёт дохода за месяц

до 05.05

главный бухгалтер

4

Подготовка совместно с финансовым директором, финансового плана на 2013-2014 учебный год.

в течение месяца

главный бухгалтер

5

Сдача индивидуальных сведений за 1 квартал 2014г в пенсионный фонд.

до 15.05

главный бухгалтер

6

Статистическая отчетность за апрель 2014г.

до 15.05

главный бухгалтер

7

Проведение сверки данных по студентам

до 22.05

главный бухгалтер

8

Сверка с налоговой инспекцией по налогу на имущество

в течение месяца

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Составление и реализация плана работы промоутеров на месяц

до 04.05

директор центра карьерного развития

2

Проведение Дня открытых дверей в ТИЭИ

последнее воскресенье месяца

директор центра карьерного развития директора факультетов, заведующие кафедрами

3

Реализация плана проведения пробных тестирований для школьников в форме ЕГЭ и ГИА

в течение месяца

директор центра карьерного развития,

проректор по развитию бизнес проектов

Воспитательная работа

1

Проведение ежегодной викторины «Что? Где? Когда?» для студентов очной формы обучения на знание истории Второй мировой войны

14 мая

директор центра карьерного развития, директора гуманитарного факультета

2

Организация и проведение общевузовских соревнований «Горячие старты»

21 мая

заведующий кафедрой естественно-научных, гуманитарных дисциплин и педагогики, студактив

3

Проведение второго этапа конкурса «Лучшая группа ТИЭИ»

до 20 мая

директор центра карьерного развития

4

Подготовка мероприятий ко «Дню защиты детей». Поездка в Барсуковскую общеобразовательную школу-интернат им. Гаранина

28 мая

директор центра карьерного развития студактив

5

Подведение итогов конкурса творческих работ студентов «Такой разный ТИЭИ»

май

директор центра карьерного развития студактив

6

Подведение итогов студенческого конкурса живописи и поэзии. Выпуск сборника стихов

май

директор центра карьерного развития студактив

Содействие трудоустройству

1

Проведение круглого стола с участием студентов и преподавателей института по теме «Анализ ситуации на рынке труда. Перспективы трудоустройства выпускников вуза»

26.05

директор центра карьерного развития

2

Внесение дополнительных сведений (профпараметров) в базу данных выпускников очной формы обучения

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Работа со студентами в ходе прохождения ими летней производственной практики на базе Центра карьерного развития института

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Проведение мониторинга трудоустройства выпускников института прошлых лет

до 20 мая

директор центра карьерного развития

Организация практик

1

Обобщение и анализ поступающих в центр карьерного развития института сводных отчетов о результатах преддипломной практики студентов очной формы обучения

до 10.05

директор центра карьерного развития

2

Составление сводного отчета по результатам прохождения преддипломной практики студентов очной формы обучения

до 17.05

директор центра карьерного развития

3

Подготовка списка студентов не прошедших или не защитивших зимнюю преддипломную практику

до 17.05

директор центра карьерного развития, директора факультетов

4

Определение мест прохождения производственной практики студентами очной формы обучения. Распределение студентов по подразделениям института для прохождения практики

в течение месяца

директор центра карьерного развития

5

Подготовка информационных материалов о прохождении производственной практики и передача их студентам заочной формы обучения. Проведение инструктажа по технике безопасности

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Проведение проверки структурных подразделений института по соблюдения действующего законодательства

май 2014 года

директор юридического бюро,

руководители структурных подразделений

ИЮНЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Подготовка проекта приказа о переводе студентов заочной формы обучения на следующий курс

до 20.06.2014г

директора факультетов

2

Определение рейтинга профессорско преподавательского состава и кафедр института по итогам 2013-2014 учебного года

до25.06.2014г.

первый проректор-проректор по учебно-методической работе, начальник учебно-методического отдела

заведующие кафедрами

3

Ревизия учебно-методических комплексов специальностей и дисциплин на кафедрах

в течение

месяца

начальник учебно-методического отдела

4

Проведение выборочного контроля оформления зачетных книжек студентов очного и заочного отделений

в течение

месяца.

начальник учебно-методического отдела

5

Оформление дополнительных соглашений со студентами очной формы обучения

в течение

месяца

директора факультетов

6

Подготовка проекта плана работы института на 2014-2015гг

июнь 2014г.

первый проректор-проректор по учебно-методической работе

7

Заседание расширенного ректората «Отчеты директоров факультетов и заведующих кафедрами»

июнь 2012

первый проректор-проректор по учебно-методической работе, заведующие кафедрами, директора факультетов

8

Анализ выполнения учебной нагрузки преподавателей за второе полугодие 2013-2014 учебного года

февраль 2014

начальник отдела организации учебного процесса, заведующие кафедрами

Научно-методическая деятельность

1

Анализ научно-исследовательской деятельности кафедр и факультетов за 2013-2014 учебный год с учетом общего объема научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по кафедрам, в расчете на одного научно-педагогического работника кафедры.

июнь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

2

Формирование и представление на утверждение ректору института итогового отчета о деятельности аспирантов, соискателей, докторантов за второй семестр 2013-2014 учебного года

июнь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами, директора факультетов

3

Формирование и представление на утверждение ректору института промежуточного отчета о деятельности научных лабораторий НИИОТ по итогам первого полугодия 2014 года

июнь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие лабораториями НИИОТ

4

Подведение итогов деятельности структурных подразделений института по приращению индексов публикаций, цитирования, индекса Хирша:

- каждого научно-педагогического работника кафедры;

- каждой кафедры;

- института в целом.

июнь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

5

Анализ и планирование всех направлений научно-методической и научно-исследовательской работы на 2014-2015 учебный год

июнь 2014г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям

6

Анализ отчетов о работе над диссертациями аспирантов, соискателей, докторантов

июнь 2014 г.

проректор по научно-методической работе и информационным технологиям, заведующие кафедрами

7

Утверждение отчетов о выполнении планов работы кафедр, планов работы преподавателей по НИР и НИРС за 2013-2014 учебный год

июнь 2014 г.

заведующие кафедрами

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за май 2014г.

до 09.06

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.06

главный бухгалтер

3

Проведение семинарских занятий с сотрудниками бухгалтерии

в течение месяца

главный бухгалтер

4

Статистическая отчетность за май 2014г.

до 15.06

главный бухгалтер

5

Проведение сверки данных по студентам

до 22.06

главный бухгалтер

6

Подготовка декларации по НДС за 2 кв. 2014г.

до 20.06

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Выступления сотрудников института на выпускных вечерах школ Тулы и области

до 30 июня

директор центра карьерного развития, директора факультетов

2

Проведение промоакций в Туле (8-10 раз)

в течение месяца по графику

директор центра карьерного развития

3

Реализация рекламной кампании в соответствии со сметой

в течение месяца

директор центра карьерного развития

Подготовка и размещение материала о преимуществах обучения в ТИЭИ, о работе вуза по трудоустройству своих студентов

в течение месяца

пресс-секретарь

Воспитательная работа

1

Проведение праздника «День защиты детей»

1июня

директор центра карьерного развития, студактив

2

Проведение ежегодной встречи студентов с ректором института.

Награждение студентов по итогам года

4 июня

директор центра карьерного развития, студактив

3

Подведение итогов конкурса «Лучшая группа ТИЭИ»

до 2 июня

директор центра карьерного развития, студактив

4

Проведение конкурсов «Лучший староста группы» и «Лучший куратор группы» по итогам года

до 2 июня

директор центра карьерного развития, студактив

5

Организация и проведение торжественного мероприятия «Последний звонок»

18 июня

директор центра карьерного развития, студактив

6

Студенческий туристический поход

июнь

директор центра карьерного развития, студактив

Содействие трудоустройству

1

Анализ работы по обеспечению трудоустройства студентов в течение года

до 15.06

директор центра карьерного развития

Организация практик

1

Подготовка материалов по преддипломной практике студентов заочной формы обучения

до 14.06

директор центра карьерного развития

2

Обновление информации о производственной и преддипломной практике студентов в электронной обучающей системе

до 10.06

директор центра карьерного развития

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Оформление расторжения (прекращения) договорных отношений с профессорско – преподавательским составом, принятым по срочному трудовому договору;

Подготовка приказов на увольнение;

-подготовка приказов на отпуска;

- ведение графика отпусков.

до 30.06.2014 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

Административно-хозяйственная деятельность

1

Замена деревянных оконных блоков (6 штук)

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

2

Сезонное испытание внутреннего пожарного трубопровода

в течение месяца

проректор по хозяйственной работе

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Подготовка документации для передачи в архив и списания

июнь 2014 года

директор юридического бюро

2

Правовое обеспечение проведения общего собрания членов Института

до 31 июня 2014 года

директор юридического бюро

ИЮЛЬ

Организационно-методическая и учебно-методическая деятельность

1

Оформление приложений к дипломам выпускников ТИЭИ 2013 года

в течение

месяца

директора факультетов, начальник управления по работе с персоналом и студентами

Бухгалтерский учет и контроль

1

Обработка данных для расчета з/платы за июнь 2014г.

до 09.07

главный бухгалтер

2

Расчёт дохода за месяц

до 05.07

главный бухгалтер

3

Сдача отчета в ФСС за 2 квартал 2014г.

до 15.07

главный бухгалтер

4

Сдача отчетов за первое полугодие 2014 года.

до 30.07

главный бухгалтер

5

Статистическая отчетность за июнь 2014г.

до 15.07

главный бухгалтер

6

Проведение сверки данных по студентам

до 22.07

главный бухгалтер

7

Подготовка и сдача налоговой декларации по НДС за 2 кв. 2014г.

до 20.07

главный бухгалтер

8

Утверждение финансового плана на 2014-2015 учебный год.

до 30.07

главный бухгалтер

9

Сдача бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2014 г.

до 30.07

главный бухгалтер

Маркетинговая деятельность

1

Проведение промоакций среди абитуриентов вузов города Тулы, не прошедших конкурс на обучение за счет бюджета

в течение месяца

директор центра карьерного развития

2

Организация работы приемной комиссии

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Работа со студентами по их регистрации на сайте трудоустройства и вступлению в группы в социальных сетях

в течение месяца

директор центра карьерного развития

4

Подготовка и размещение репортажей о торжественной церемонии вручения дипломов выпускникам ТИЭИ, откликов студентов и выпускников ТИЭИ об учебе в вузе

в течение месяца

пресс-секретарь

Воспитательная работа

1

Организация и проведение выпускного вечера студентов, закончивших обучение в институте в 2013 году

директор центра карьерного развития, директора факультетов, студактив

2

Подготовка и утверждение годового плана работы совета по воспитательной работе

до 10 июля

директор центра карьерного развития

3

Подготовка плана работ по адаптации первокурсников в институте

до 10 июля

директор центра карьерного развития

Содействие трудоустройству

1

Работа с предприятиями по поиску вакантных рабочих мест для выпускников института 2014 года

в течение месяца

директор центра карьерного развития

2

Анализ потребности предприятий региона в специалистах и соответствия потребности спектру специальностей ТИЭИ

в течение месяца

директор центра карьерного развития

3

Обновление информации о производственной и преддипломной практике студентов в электронной обучающей системе

до 10.06

директор центра карьерного развития

Работа с персоналом, повышение квалификации сотрудников

1

Подготовка и сдача статистической отчетности (квартальной).

Предварительный анализ выполнения договорных трудовых отношений (решение вопросов о пролонгировании или прекращении договорных отношений)

до 08.07.2014

до 30.07.2014 года

начальник управления по работе с персоналом и студентами

Юридическое обеспечение деятельности института

1

Переоформление лицензии на ведение образовательной деятельности и свидетельсьва об аккредитации, переоформление лицензии на медицинскую деятельность

в установленные сроки с момента реорганизации

директор юридического бюро, руководители структурных подразделений,

проректоры



Похожие документы:

  1. Мониторинг 16. 09. 2013

    Документ
    ... Института высокоточных систем имени В.П.Грязева ТулГу сертификаты на получение стипендии ректора на 2013-2014 ... начал на Тульском патронном заводе. Во время войны он работал ... Высшей школы экономики. А призерам олимпиады по географии и информатике Антону ...
  2. Мониторинг 09. 09. 2013

    Документ
    ... работают только применительно к иностранному языку, иногда к физкультуре и информатике ... 09.2013. Тульские ... » оценка, ориентированная на институты. В ней ничего ... на 2013/2014 учебный год, которая была определена приказом первого проректора по экономике ...
  3. В связи с проведением 20 ноября 2013 года «Дня правовой помощи детям» информируем о действующих нормативных правовых актах на территории Российской Федерации, п

    Документ
    ... Киреевский район" Тульской области" < ... информатика. Степень (квалификация) - бакалавр прикладной информатики ... государственный институт усовершенствования ... организации работы по восстановлению экономики и социальной ... Новороссийска" на 2013 - 2014 годы" ...
  4. Мониторинг 30. 09. 2013

    Документ
    ... школе экономики (на бюджете, конечно). Нацеленность на олимпиады ... авиационный институт имени А.Н.Туполева на факультет информатики и ... специалистов, приступивших к работе в 2013-2014 учебном году, торжественно ... содержанием 05.10.2013. Тульские новости () ...
  5. Информационно-аналитическая работа

    Документ
    ... совместно с профессором Института права, экономики и управления, д.э.н. Г.И. Немченко. На повышение статистической грамотности ... половине 2013 года, а обучение с 1 сентября 2013 г. после заключения соответствующих договоров. О работе учебных ...

Другие похожие документы..