Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Конкурс'
Смоленское областное отделение «Всероссийского музыкального общества» при поддержке Администрации Смоленской области, Департамента по культуре и туриз...полностью>>
'Документ'
4. Цель предмета ИФКиС - вооружить студентов историческими знаниями, которые они смогут использовать в педагогической практике своей будущей специальн...полностью>>
'Документ'
Статистика латвийского бюро страховщиков Транспортных средств (далее - LTAB) свидетельствует, что в Латвии есть несколько районов, в которых статистич...полностью>>
'Программа'
18 февраля 2015 г. в областном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Курский электромеханический техникум» прошла областная олимпиада...полностью>>

Главная > Программа

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

ПРОГРАММА

учебной, производственной и преддипломной
практики

для студентов специальности
032001 «Документоведение
и документационное обеспечение управления»

Москва 2008

Программа учебной, производственной и преддипломной практики рассмотрена и утверждена на заседании УМС МФА «23» июня 2008 г., протокол № 23 – А/7-8.

Автор: Фабричнов А.Г.

Программа учебной, производственной и преддипломной практики для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Под общ. ред. к.и.н., доц. Н.Н. Куняева. – М.: МФА, 2008.

© МФА, 2008

I. Общие положения

В процессе обучения студенты, обучающиеся по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», последовательно проходят три вида практик: учебную по документоведению, производственную по технологии документационного обеспечения управления и преддипломную.

Практики должны проводиться на базе конкретных организаций в соответствии с программами, разрабатываемыми высшим учебным заведением.

Руководство практиками осуществляют руководители практик от вуза и организации, на которой студент проходит практику. Руководитель практики от вуза обеспечивает научно-методическое руководство и контроль за выполнением плана практики; руководитель практики от учреждения организует проведение практики студентов в полном соответствии с согласованной программой и планом прохождения практики. По итогам практики студент должен представить отчёт в сроки, установленные вузом.

Учебная практика проводится после изучения курса документоведения. Основная цель учебной практики – получение информации и приобретение первых практических навыков, связанных с выбранной специальностью: ознакомление с видами документов, создаваемых в организации, изучение систем документации, функционирующих в организации, приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов документов.

Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.

Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков специалиста. Цель этой практики – сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы специалиста. Преддипломную практику студенты могут проходить в любой организации, выбранной ими как объект оргпроектирования.

II. Организация практики

Студенты проходят практику в соответствии с учебным планом специальности, организацию и прохождение практики обеспечивают выпускающая кафедра, деканат факультета и отдел практики.

По окончании практики студенты представляют в деканат следующие документы:

– дневник практики, где студентом подробно отражается информация о работе, выполненной во время прохождения учебной практики;

– отзыв-характеристика с места прохождения практики, подписанный руководителем предприятия, где отражается степень теоретической подготовки студента Академии, уровень практических навыков и трудовой дисциплины;

– отчет о результатах прохождения практики, где обобщаются результаты выполнения заданий.

По результатам защиты отчетов комиссия выставляет оценку «зачтено – не зачтено».

По всем вопросам организации и прохождения практики студент может получить консультацию у преподавателя-руководителя практики.

При прохождении практики студент обязан своевременно выполнять задания, предусмотренные программой практики, указания руководителя практики, подчиняться действующим в организации, где осуществляется практика, правилам внутреннего распорядка, вести дневник практики, а после ее окончания составить отчет о прохождении учебной практики, приложив к нему документы, указанные в программе практики, характеристику.

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета о практике, считается не выполнившим учебный план и направляется на практику вторично или отчисляется из Академии.

Студент должен изучить программу практики, литературу и нормативно-правовые документы, касающиеся основных аспектов деятельности организации – базового предприятия практики.

Для решения конкретных вопросов, возникающих в процессе прохождения практики, студент должен активно пользоваться учебной, монографической и периодической литературой, действующим законодательством и другими нормативными документами.

Рекомендуется студенту-практиканту совместно с преподавателем-руково-дителем практики разработать на основе программы конкретный календарный план прохождения практики.

В дневник практики необходимо ежедневно записывать краткие сведения о проделанной работе.

При защите отчета студент должен кратко изложить его основное содержание, охарактеризовать использованные источники, сформулировать основные выводы и предложения, дать полные ответы на все замечания, ответить на вопросы научного руководителя и других присутствующих на защите лиц.

При получении неудовлетворительной оценки работа должна быть переработана с учетом высказанных замечаний и представлена на повторную защиту в сроки, установленные кафедрой.

Отчет, дневник, характеристика и рецензия на отчет после защиты сдаются в архив.

III. Учебная практика

Учебная практика проводится после изучения курса документоведения и длится 4 недели. Основная цель учебной практики – получение информации и приобретение первых практических навыков, связанных с выбранной специальностью: ознакомление с видами документов, создаваемых в организации, изучение систем документации, функционирующих в организации, приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов документов.

В задачи студента при прохождении практики входит:

– выявление взаимосвязи информации и документа;

– рассмотрение эволюции документа как носителя информации, развития способов документирования и материалов для фиксации информации;

– анализ процессов складывания и развития формуляра документа;

– анализ процессов складывания и развития систем документации;

– выявление тенденций унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

– ознакомление с современными требованиями к документам;

– получение навыков анализа документа;

– получение навыков проектирования унифицированных форм документов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.

После прохождения практики студент должен знать:

– документоведческую терминологию;

– нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

– способы и средства документирования;

– закономерности развития документа;

– структуру документа;

– характеристику и состав унифицированных систем документации;

– типовой состав систем документации учреждений и организаций;

– правила составления и оформления документов;

– порядок организации документов в комплексы;

– критерии и принципы определения научно-исторический и практической ценности документов.

Студент должен уметь:

– унифицировать и проектировать формы документов;

– составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;

– унифицировать тексты документов;

– оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

– внедрять унифицированные формы документов;

– определять историческую и практическую ценность документов.

IV. Производственная практика

Производственная практика по технологии документационного обеспечения управления длится 6 недель и предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.

Цель практики – ознакомить студентов с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования, а также приобрести необходимые компетенции для дальнейшей практической работы.

Задачи практики:

    • осветить место делопроизводства в процессах управления;

    • сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в учреждении;

    • ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

    • изучить современные технологии документационного обеспечения управления.

В результате прохождения производственной практики студент должен знать:

    • особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих в различные исторические периоды;

    • зависимость организации работы с документами от развития аппарата управления;

    • методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

    • современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управлении;

    • основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

    • нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;

    • закономерности изменения объема документооборота;

    • рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

    • требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций;

    • методику контроля за сроками исполнения документов;

    • методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

    • организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

V. Преддипломная практика

Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирования практических навыков специалиста. Преддипломная практика длится 4 недели.

Цель преддипломной практики – сбор необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы специалиста. Преддипломную практику студенты могут проходить в любой организации, выбранной ими как объект оргпроектирования.

Преддипломная практика, кроме сбора необходимого материала, позволяет приобрести определенные навыки, знания и умения, которые являются необходимыми не только для успешного прохождения итоговой государственной аттестации, но и для успешной трудовой деятельности.

В результате прохождения преддипломной практики студент должен:

знать:

  • тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;

  • закономерности документообразования;

  • системы хранения текущей и ретроспективной документации;

  • законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;

  • критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;

  • новейшие информационные технологии;

  • современные технические средства управления;

  • основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;

уметь:

  • разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;

  • составлять и оформлять любые виды документов;

  • проектировать унифицированные формы документов;

  • проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;

  • выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;

  • анализировать состояние ДОУ конкретной организации;

  • составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;

  • разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);

  • разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;

  • организовать контроль за исполнением;

  • провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;

  • руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;

  • владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;

  • осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития;

владеть:

  • методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;

  • методикой унификации и стандартизации управленческих документов;

  • методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации;

  • методикой составления классификационных справочников;

  • критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;

  • навыками технической обработки документов для сдачи в архив;

  • методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.

VI. Оформление отчета

Отчет о практике должен быть изложен на 15–20 страницах.

В нем освещаются следующие вопросы:

– место и время прохождения практики;

– структура и методы работы организации;

– анализ наиболее сложных и интересных вопросов, которые встретились в процессе прохождения практики;

– результаты конкретного выполнения задания на практику;

– как проходила практика, какую она принесла пользу в усвоении теоретического материала и какую помощь ему оказывали руководители практики (преподаватели и практические работники).

Отчет не должен повторять дневник практики и программу практики.

Оформление материала в отчете представляется в следующей последовательности:

– титульный лист;

– отчет о выполнении программы практики и индивидуальных заданий;

– список литературы;

– отзыв-характеристика руководителя организации.

Отчет оформляется аккуратно. Не должно быть допущено наличия грамматических и орфографических ошибок. Приложения оформляются в формате А4.

Текст должен быть выполнен на белых листах формата А4 (210х297 мм), через 1,5 интервала (на странице 28–35 строк). Отступы: слева – 30 мм; справа – 10 мм; сверху и снизу – 20 мм. Абзацный отступ – 1,25 (5 знаков). Шрифт – Times New Roman, кегль – 14.

Ссылки на литературные источники выполняются в виде подстраничных сносок.

Страницы должны иметь сквозную нумерацию, включая приложения. Они должны быть пронумерованы справа сверху и скреплены в скоросшиватель.

В конце работы приводится список используемой литературы: первоисточников, нормативных правовых актов, монографий, сборников научных статей, журнальной и газетной периодики. Среди них должны быть, как правило, источники, опубликованные за последние годы, желательно использовать и публикации зарубежных исследователей.

Приложение 1

«Утверждаю»

Зав. кафедрой

________________________________

«___»______________ 200__г.

Задание на _________________практику

Студенту______________________________________________________________

(ФИО студента)

  1. Целевая установка на практику

1.1._________________________________________________________________

1.2._________________________________________________________________

1.3._________________________________________________________________

1.4._________________________________________________________________

  1. Место прохождения практики

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(название организации и её адрес)

  1. Период прохождения практики

с «____» ____________ 200 г. по «____» ____________ 200 г.

  1. Руководитель практики

___________________________________________________________________

(ФИО, ученая степень, звание)

____________________________________

(подпись)

Приложение 2

ОТЗЫВ-ХАРАКТЕРИСТИКА

(ФИО студента)

проходил (а) практику

с «____» __________ 200 г. по «____» __________ 200 г.

в должности ________________________________________

Далее указываются виды работ, выполняемые студентом-практикантом, отражается степень его теоретической и практической подготовки, характеризуются личные и профессиональные качества.

Руководитель предприятия _____________________________________________

«___» ______________ 200 г.

М.П.

Приложение 3

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Факультет _______________________________________________
Кафедра ________________________________________________

ДНЕВНИК

__________________________________ПРАКТИКИ

Студента _________________________

(ФИО)

группы_____________

Предприятие ____________________________________

Должность ______________________________________

Москва 200__

Дата

Содержание
выполненной работы

Подпись
руководителя

Приложение 4

Московская финансово-юридическая академия

Факультет _________________________________________________

Кафедра __________________________________________________

ОТЧЕТ
О ______________________ ПРАКТИКЕ

Место прохождения практики _________________________________

____________________________________________________________

(организация, должность)

с «___» ____________ по «___» _____________ 200 _ г.

Выполнил(а) студент(ка)

_________ курса _____________ группы

__________________________________

(Ф.И.О.)

Руководитель практики от кафедры

__________________________________

(должность, Ф.И.О.)

Руководитель практики от предприятия

__________________________________

(должность, Ф.И.О.)

Москва 200 __ г.



Похожие документы:

  1. Литература универсального содержания

    Литература
    ... Васильевна.   Программа учебной практики для студентов направления ... для студентов всех специальностей очного и заочного обучения по дисциплинам «Безопасность жизнедеятельности» и «Производственная ... 032001 "Документоведение и документац. обеспечение ...

Другие похожие документы..