Монтаж выставки: Для павильонов 3,4,5,7

1. Место и время проведения: Россия, Санкт-Петербург, выставочный комплекс «Ленэкспо», 24–27 сентября 2013 года, павильоны 3- 4-5-6-7-8-8А

Монтаж выставки:

Для павильонов 3,4,5,7-

20–23 сентября 2013 года.

с 20 по 22 сентября с 9-00 до 22-00;

23 сентября с 9-00 до 24-00.

Для павильонов 6,8,8А-

18–23 сентября 2013 года.

с 18 по 22 сентября с 9-00 до 22-00;

23 сентября с 9-00 до 24-00.

Демонтаж выставки:

27 сентября c 17.00 до 24.00

28 сентября 2013 года с 00-00 до 24-00 (круглосуточно)

2. Выставка проводится ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» при содействии ОАО «Ленэкспо» и «Dolphin Exhibitions Ltd.» (Великобритания).

3. Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Боль­шой пр. В. О., 103, «Ленэкспо», «Транстех Нева Эксибишнс», Телефон (812) 321 2676, 321 2817. Факс (812) 321 2677. E-mail: ttn@, www.transtec- .

4. Процедура оформления участия в выставке «НЕВА-2013»

4.1. Заполненный договор-заявка на участие по форме, указанной в приложении (бланк 1), должен поступить в дирекцию выставки не позднее 18 августа 2013 года, заполненный договор-заявка на информационное обслуживание и размещение в печатном каталоге выставки по форме, указанной в приложении (бланк 2) не позднее 15 июля 2013 года. При подаче заявки на размещение в печатном каталоге после указанной даты Организаторы оставляют за собой право разместить публикацию Участника в приложении к печатному каталогу, а при отсутствии технической возможности по представлению изготовителей каталога- материалы участника не размещать, при этом размещение в электронном списке участников в контенте «Участники» на сайте выставки может производиться до 18 августа 2013 года. Оплата производится на основании счетов ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс», выставляемых участникам в соответствии с поданными ими договорами-заявками и указанными ниже тарифами в следующем порядке:

- по договорам-заявкам ( или «заявкам на предварительное бронирование площади» - до даты официального опубликования в печатном или электронном виде на сайте выставки «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2013») оформленным до 18 августа 2013 года, не менее 20% от общей суммы счета в течение 20 календарных дней с момента выставления счета, оставшаяся часть до объема 100% оплаты счетов- не позднее 18 августа 2013г.;

- по договорам-заявкам оформленным позднее 18 августа 2013 года, в размере 100% в течении 5-ти банковских дней с обязательной отправкой в адрес Организаторов по факсу или электронной почте копии п\п с отметкой банка об осуществлении платежа

4.2. Заполненный договор-заявка является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия после подачи договора-заявки и оплаты участия до 30 марта 2013 года средства участникам возвращаются за исключением 20% от общей суммы счета в качестве оплаты услуг по бронированию площади и размещению на сайте выставки в контенте в разделе «Участники» с предоставлением актов и счетов-фактур по выполненным услугам. При отказе от участия позднее, чем 30 марта 2013 года, средства, оплаченные в любом объеме, но не превышающем общую сумму выставленных счетов, не возвращаются с предоставлением актов и счетов-фактур по участию в выставке. Без 100% предоплаты выставленных счетов участники на выставку не допускаются.

4.3. При отсутствии полученной предоплаты Организатором в размере 20% от Участника в сроки, оговоренные п.4.1. настоящих условий, Организатор имеет право расторгнуть договор-заявку на участие в выставке (или «заявку на предварительное бронирование площади» - до даты официального опубликования в печатном или электронном виде на сайте выставки «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2013») в одностороннем порядке. При этом средства оплаченные Участником менее 20%, если такое имело место, не возвращаются.

4.4. Участники, подавшие «Заявку на предварительное бронирование площади» на выставку «НЕВА-2013» обеспечиваются местами на выставке «НЕВА-2013» в приоритетном порядке. «Заявки» являются действительными для подачи до даты опубликования в печатном или электронном виде на сайте выставки «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2013». С даты их опубликования, действующими являются соответствующие Договоры. Участники выставки, подавшие предварительные «Заявки» переоформляют их на соответствующие Договоры в течение 30 календарных дней с внесением, при необходимости, изменений и дополнений в Договоры по сравнению с предварительно заказанными площадями и услугами. Организаторы при отсутствии технической возможности оставляют за собой право в одностороннем порядке изменять объем. Конфигурацию и место размещения в павильоне, заказанными Участником в «Заявке на предварительное бронирование площади» на выставку «НЕВА-2013»

Реквизиты ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

Для оплаты в рублях:

ИНН 7801087260

КПП 780101001

Расчетный счет 40702810039040000067

Банк Филиал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург

Корр. счет 30101810200000000704

БИК 044030704

5. Выставочная площадь предоставляется участнику с первого дня монтажа по день окончания демонтажа. Участники выставки обязаны освободить занимаемую площадь в павильоне не позднее 20 часов последнего дня демонтажа.

6.1. Льготная оплата российским участникам (в рублях)

В целях оказания поддержки российской морской отрасли для российских предприятий и организаций-участников Оргкомитетом установлены льготные, по сравнению с иностранными участниками, расценки на участие в выставке «НЕВА–2013».

Расценки Российского раздела выставки (действительны также для Стран, входящих в Таможенный Союз)

6.1.1. Инофирмы, предприятия с участием иностранного капитала, дилеры, дистрибьюторы, продавцы продукции, импортированной в Россию или произведенной по лицензиям и технологиям зарубежных фирм, а также филиалы и представительства, расчетные счета которых начинаются на 408078, оплачивают участие наряду с другими иностранными участниками выставки по ставкам указанным в п. 6. в рублях по курсу ЦБ РФ на день выставления счета Организаторами. Детали можно уточнить в Оргкомитете выставки. По представлению Оргкомитета участникам из Стран, входящих в Таможенный Союз, предоставляются Российские расценки по оплате участия в выставке.

6.1.2. Стоимость одного квадратного метра необорудованной выставочной площади (в павильоне) без строительства стенда – 6450 рублей + НДС за весь период выставки.

6.1.3. Если Участник на заказанной выставочной площади в павильоне осуществляет строительство двух этажного стенда, то площадь второго этажа оплачивается по ставке 3500 рублей + НДС за весь период выставки (прибавляется к стоимости площади по п. 6.1.2. или 6.1.4, начисляется автоматически - при наличии второго этажа стенда)

Примечание. В случае если участник заказывает:

6.1.4. Площадь угловую (открытую с двух сторон), площадь торцевую (открытую с трех сторон), площадь островную (открытую с четырех сторон) - стоимость одного квадратного метра составляет 6650 рублей. + НДС за весь период выставки.

Примечание. Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

6.2. Расценки иностранного раздела выставки для оплаты из-за границы инофирмами-нерезидентами РФ, а также фирмами-резидентами, указанными в п. 6.1.1. определяются, как иностранные и устанавливаются дирекцией иностранного раздела выставки в лице “ Dolphin Exhibitions ltd”, Великобритания

Расценки иностранного раздела выставки для оплаты из-за границы инофирмами-нерезидентами РФ, а также фирмами-резидентами в РФ , указанными в п. 6.1.1. ( в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выставления счета)

6.2.1. Стоимость одного квадратного метра закрытой необорудованной площади (в павильоне) составляет 380 EВРО+НДС18%.

6.2.2. Стоимость одного квадратного метра открытой площади (вне павильона на улице) составляет 180 ЕВРО+НДС18%.

6.2.3. По желанию участник-нерезидент может заказать закрытую необорудованную и закрытую оборудованную площадь в павильоне со строительством стандартного стенда по системе «Shell Scheme» (включая стеновые панели, ковровое покрытие, фриз с названием фирмы, освещение, уборку стенда), стоимость «Shell Scheme» составляет 440 ЕВРО+ НДС18%.

6.3. Стоимость строительства стенда из стандартных выставочных конструкций и необходимого дополнительного оборудования указана в «Справочнике услуг».

Стоимость модульного строительства стенда из стандартных выставочных конструкций без дополнительной мебели и оборудования составляет- 1600 рублей + НДС за 1 кв.м. строительства стенда.

Заявку на строительство стенда из стандартного выставочного оборудования (Приложение, Бланк 3) следует направлять в дирекцию выставки.

Генеральным застройщиком выставки является ООО «Экспофорум- дизайн» («ЭФ-Дизайн»).

Заявки на строительство нестандартного стенда и его дизайн следует направлять Генеральному застройщику:

Телефон: +7 (812) 321-28-68, 3212694

shuvalov@ef-design.ru, info@

При застройке стенда не Организаторами и не Генеральным застройщиком, участник оплачивает стоимость технической экспертизы стенда в ООО «Экспофорум - дизайн» и стоимость вывоза строительного мусора от застройки стенда, осуществляемой самостоятельно или другими подрядчиками, кроме вышеуказанных

6.4. Стоимость одного квадратного метра открытой выставочной площади на территории выставочного комплекса и акватории 3500 рублей. + НДС на весь период выставки.

Примечание. Услуги по швартовке и стоянке судов в акватории не входят в данную стоимость и оплачиваются по отдельным тарифам в зависимости от вида работ и типа судна. Организаторы выставки не принимают на себя ответственность за безопасность прохода судов, швартовки, стоянки и все другие риски, содержащиеся в морском законодательстве, правилах и т. п.

6.5. Регистрационный сбор за участие в выставке составляет 23500 рублей. + НДС с одного предприятия-участника, включая информацию в печатный каталог на условиях, сформулированных в Приложении к настоящим Условиям договора участия, (бланк 2), размещение на веб-сайте выставки информации Участника в контенте в разделе «Участники», охрану павильонов в ночное время в период работы выставки, пропуска (бейджи) для участников выставки, 20 пригласительных билетов на посещение выставки, один экземпляр каталога выставки, общую уборку проходов между выставочными стендами .

6.6. Справочник цен на услуги по выставке в рублях:

Предоставление источника электроснабжения и расход электроэнергии на весь период выставки (без розеток и удлинителей):

до 10 кВт …………………………………- 6 500 + НДС;

до 20 кВт …………………………………- 12 000 + НДС;

до 50 кВт …………………………………- 30 000 + НДС.

Предоставление источника воды и слива (без подвода и отвода трубопровода до стенда)………..- 10 000 + НДС

Сбор за вывоз строительных отходов, подлежащих утилизации, для Экспонентов, производящих застройку выставочной площади при помощи сторонних организаций – 200 руб. + НДС за м. кв. выставочной площади.

Размещение рекламы на территории комплекса, без работа по монтажу/демонтажу:

- до 5 м² ………………………………….. - 4000 + НДС;

- от 5 до 50 м² …………………………… - 2600 + НДС;

- от 50 до 100 м² ………………………….- 1800 + НДС;

- от 100 м² ………………………………...- 950 + НДС.

Предоставление точки подвеса, за 1шт.

на период выставки в павильоне – 11 000 + НДС.

Павильоны №3, 4, 5, 6, 8 – не более 50 кг. на точку.

Павильоны №7, 8А – не более 75 кг. на точку.

Предоставление лебёдки для подвеса баннера/конструкции, за 1шт.

на весь период выставки, за 1шт., - 4 500 + НДС;

Монтаж и демонтаж баннера вне помещения без учета стоимости за размещение рекламы на территории комплекса, на один баннер:

- до 20 м² …………………………………..- 4700 + НДС;

- от 20 до 50 м² ……………………………- 9000 + НДС;

- от 50 до 100 м² ………………………….- 15000 + НДС;

- от 100 м² ………………………………...- 25000 + НДС.

Специалист по клинингу (уборка одного стенда) 1 день с 09.00 – до 18.00, :

- площадь до 40 кв.м.  включительно - 2300 + НДС;

- площадь от 40 кв.м., 2300 + 100 руб./1 кв.м свыше 40 кв.м.

On-line подключение стенда к информационной сети «Ленэкспо» с возможностью доступа к ресурсам Интернет со скоростью, 1 линия на весь период выставки:

1 Мбит/сек ……………………………- 7500 + НДС;

4 Мбит/сек ……………………………- 12000 + НДС;

10 Мбит/сек …………………………..- 18000 + НДС;

50 Мбит/сек …………………………..- 35000 + НДС;

100 Мбит/сек …………………………- 45000 + НДС;

Пропуска на автомашины на период работы выставки приобретаются участниками самостоятельно в сервис-бюро «Ленэкспо» на территории комплекса, подробности можно уточнить по телефону 812-3212627.

6.7.Публикация в каталоге осуществляется, и материалы предоставляются на русском и английском языках. Объем публикации – 500 знаков на каждом языке. Организаторы не дают гарантию публикации в случае предоставления материалов позднее даты, указанной в п. 4 настоящих «Условий договора участия». Организаторы и издатели каталога не несут ответственности за какие-либо пропуски или ошибки и за возникающие в связи с этим обстоятельства.

6.8. Реклама в каталоге, размещение баннеров и иных информационных носителей участников на территории выставки и в павильонах, оплата конференц-залов и их оборудования для проведения семинаров, конференций, презентаций, осуществляется по согласованию с организаторами выставки по отдельным тарифам.

6.9. Оплата регистрационного сбора является обязательной для всех участников.

6.10. В случае не предоставления участнику заказанных и оплаченных площади и услуг организаторы выставки несут ответственность только в объеме, не превышающем стоимость конкретной услуги в соответствии с настоящими «Условиями договора участия». Финансовые и другие претензии, выходящие за рамки данной ответственности, не принимаются.

6.11. Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению в случае их изменения владельцами выставочного комплекса- ОАО «Ленэкспо»

6.12. Планировка размещения площадей участников осуществляется не ранее, чем за 2 недели до начала монтажа. Планировка площадей участников в павильоне, осуществленная до этого срока, является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от местоположения площади участника в павиль­оне или его изменения.

6.13. Организаторы не несут материальной ответственности за грузы и экспонаты участников выставки. В случае необходимости участник оформляет заказ на охрану стенда и экспонатов в службе безопасности ВАО «Ленэкспо» на месте по прибытии. Телефон (812) 3212684. Участники выставки несут материальную ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный организаторам и предоставляемым ими павильонам, площадям, оборудованию и третьим лицам.

6.14. Спонсорство на выставке «НЕВА-2013» регулируется «Положением о спонсорстве на выставке «НЕВА-2013», являющимся неотъемлемой частью настоящих «Условий договора участия »

6.15. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОХРАНЫ НА ВЫСТАВКЕ «НЕВА-2013», ПРОВОДИМОЙ НА ВЫСТАВОЧНОМ КОМПЛЕКСЕ «ЛЕНЭКСПО»

1. Охрана выставок осуществляется ООО ОП «Мегаполис78»

2. Местонахождение охраны- В.О., Большой пр., 103, на центральном входе на комплекс ЛЕНЭКСПО у пав. №4, тел 812-3212702, 3212684

3. Общая охрана выставочного комплекса осуществляется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации о частной детективной охранной деятельности

4. Во время работы выставок:

   0. В дневное время во время монтажа и демонтажа выставок с 9.00 до 20.00 и во время работы выставок с 9.00 до 18.00 организаторы выставки не несут ответственность за оборудование и экспонаты стенда участника

Примечание:

«А»- На дневное время возможно заключение индивидуального договора на охрану стенда между участником выставки и ООО ОП «Мегаполис 78»

«Б» - В дневное время администратором павильона, имеющим связь с органами правопорядка, аварийными службами, дирекцией выставки и сотрудником охраны со стационарного поста в павильоне осуществляется общая охрана общественного порядка

0. В ночное время в период с 20.00 до 9.00 во время монтажа и демонтажа и с 18.00 до 9.00 во время работы выставок охрана в павильоне осуществляется сотрудником ООО ОП «Мегаполис78»- кинологом со служебной собакой или охранником

Примечание:

«А» - Прием материальных ценностей Участника выставки под охрану производится комиссионно во время сдачи павильона под охрану, передача материальных ценностей Участнику выставки производится также комиссионно во время снятия павильона с охраны

«Б» - В ночное время несанкционированный доступ в павильоны не допускается. Доступ возможен только в присутствии Комиссии в составе Директора выставки или его представителя, отдела администрирования и службы охраны

«В» - Участник выставки должен направить своего представителя к открытию павильона и его снятию с охраны \ 9.00\ и присутствовать при его закрытии и постановке на охрану в соответствии с п. 4.2.

«Г» - Имущественные претензии по охране принимаются ООО ОП «Мегаполис 78» в течении 0,5 часа с момента снятия павильона с охраны

0. Пропускной режим на выставочном комплексе ЛЕНЭКСПО обеспечивается отделом администрирования при содействии охраны комплекса при наличии регистрационных документов и пропусков Участников выставки, выданных и подписанных Сервис-Бюро

1. Регистрация участников, выдача бесплатных пропусков и иных документов для прохода на выставку и в павильоны для Участников выставки, продажа пропусков на автомашины на период выставки осуществляется Сервис-Бюро Ленэкспо или соответствующей регистрационной службой, уполномоченной Дирекцией выставки

2. Участник выставки не может заключить индивидуальный договор с ОО ОП «Мегаполис 78» на пользование круглосуточной стоянкой автотранспорта на период выставки, это обеспечивается только при приобретении платного пропуска на всю выставку с обязательной оплатой ночной парковки и только в указанном месте.

7. Минимальный размер заказываемой выставочной площади составляет 9 м2.

8. Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 24 часа до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

9. Размещение экспонатов на стенде и его оформление осуществляется самим участником.

10. Размещение иногородних участников в гостиницах осуществляет «Экспофорум Интернешнл» (павильон 4). Телефон/факс 812-3212610, 3212678.

11. Транспортировка грузов и экспонатов на выставку осуществляется участниками самостоятельно. На территории выставочного комплекса погрузочно-разгрузочные работы, таможенное оформление, доставку экспонатов на стенд и хранение тары осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис» (павильон 1). Телефон 812-3226038, 3226034. Факс 812-322 6098.

Внимание! В связи с тем, что стоимость обработки экс­понатов, особенно крупногабаритных, может быть значительной, просим вас заранее обратиться в ООО «ПАН-БАЛТ­ Сервис» по вопросам тарифов на данный вид работ и заявок на их проведение. Основные тарифы и порядок оформления грузов указаны в настоящих «Условиях»

12. Коммерческая деятельность, страхование и представление экспонатов на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

13. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между организаторами и участниками выставки, разрешаются в соответствии с настоящими «Условиями договора участия» и в установленном Российским Законодательством порядке. Соблюдение Участником выставки «Общих условий участия в выставках на выставочном комплексе ОАО «Ленэкспо», являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, обязательно по всем пунктам упомянутых Условий

14. Участие в выставке «НЕВА–2013» допускается только с экспонатами по тематике выставки. Организаторы оставляют за собой право отказать от участия в выставке «НЕВА-2013» предприятию, подавшему заявку на участие в выставке, без объяснения причин. Предприятия, имеющие задолженность перед Организаторами «НЕВА-2013» по выставочным мероприятиям предыдущих периодов, их агенты, представители или иные организации, действующие от их имени по оформлению участия в «НЕВА-2013», не допускаются к участию до полного погашения имеющихся задолженностей в соответствии с Договорами на участие , оформленными в соответствии с заявленными Организаторами процедурами .