Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Писарева Диана(Новокуйбышевск) .Ютуков Арсений(Прима-Спорт) .Галущак Анастасия(Хваран) 3.Дмитриев Руслан(Дюке) 3.Софиенко Елена (Новокуйбышевск) 3....полностью>>
'Документ'
- Обновленное содержание структурных частей занятия по физической культуре: особенности проведения занимательной разминки, место дыхательной гимнастик...полностью>>
'Документ'
Логотип должен быть в формате для печати (eps, ai, cdr) или размером не менее 1 Мбайта (jpeg,...полностью>>
'Документ'
начальника УМУ Н....полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

1

Смотреть полностью

1991-2013

УСЛОВИЯ ДОГОВОРА УЧАСТИЯ

В ВЫСТАВКЕ «НЕВА-2013»

Являются неотъемлемой частью

договора-заявки на участие в ЮБИЛЕЙНОЙ выставке «НЕВА-2013»

1. Место и время проведения: Россия, Санкт-Петербург, выставочный комплекс «Ленэкспо», 24–27 сентября 2013 года, павильоны 3- 4-5-6-7-8-8А

Монтаж выставки:

Для павильонов 3,4,5,7-

20–23 сентября 2013 года.

с 20 по 22 сентября с 9-00 до 22-00;

23 сентября с 9-00 до 24-00.

Для павильонов 6,8,8А-

18–23 сентября 2013 года.

с 18 по 22 сентября с 9-00 до 22-00;

23 сентября с 9-00 до 24-00.

Демонтаж выставки:

27 сентября c 17.00 до 24.00

28 сентября 2013 года с 00-00 до 24-00 (круглосуточно)

2. Выставка проводится ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» при содействии ОАО «Ленэкспо» и «Dolphin Exhibitions Ltd.» (Великобритания).

3. Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Боль­шой пр. В. О., 103, «Ленэкспо», «Транстех Нева Эксибишнс», Телефон (812) 321 2676, 321 2817. Факс (812) 321 2677. E-mail: ttn@, www.transtec- .

4. Процедура оформления участия в выставке «НЕВА-2013»

4.1. Заполненный договор-заявка на участие по форме, указанной в приложении (бланк 1), должен поступить в дирекцию выставки не позднее 18 августа 2013 года, заполненный договор-заявка на информационное обслуживание и размещение в печатном каталоге выставки по форме, указанной в приложении (бланк 2) не позднее 15 июля 2013 года. При подаче заявки на размещение в печатном каталоге после указанной даты Организаторы оставляют за собой право разместить публикацию Участника в приложении к печатному каталогу, а при отсутствии технической возможности по представлению изготовителей каталога- материалы участника не размещать, при этом размещение в электронном списке участников в контенте «Участники» на сайте выставки может производиться до 18 августа 2013 года. Оплата производится на основании счетов ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс», выставляемых участникам в соответствии с поданными ими договорами-заявками и указанными ниже тарифами в следующем порядке:

- по договорам-заявкам ( или «заявкам на предварительное бронирование площади» - до даты официального опубликования в печатном или электронном виде на сайте выставки «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2013») оформленным до 18 августа 2013 года, не менее 20% от общей суммы счета в течение 20 календарных дней с момента выставления счета, оставшаяся часть до объема 100% оплаты счетов- не позднее 18 августа 2013г.;

- по договорам-заявкам оформленным позднее 18 августа 2013 года, в размере 100% в течении 5-ти банковских дней с обязательной отправкой в адрес Организаторов по факсу или электронной почте копии п\п с отметкой банка об осуществлении платежа

4.2. Заполненный договор-заявка является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия после подачи договора-заявки и оплаты участия до 30 марта 2013 года средства участникам возвращаются за исключением 20% от общей суммы счета в качестве оплаты услуг по бронированию площади и размещению на сайте выставки в контенте в разделе «Участники» с предоставлением актов и счетов-фактур по выполненным услугам. При отказе от участия позднее, чем 30 марта 2013 года, средства, оплаченные в любом объеме, но не превышающем общую сумму выставленных счетов, не возвращаются с предоставлением актов и счетов-фактур по участию в выставке. Без 100% предоплаты выставленных счетов участники на выставку не допускаются.

4.3. При отсутствии полученной предоплаты Организатором в размере 20% от Участника в сроки, оговоренные п.4.1. настоящих условий, Организатор имеет право расторгнуть договор-заявку на участие в выставке (или «заявку на предварительное бронирование площади» - до даты официального опубликования в печатном или электронном виде на сайте выставки «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2013») в одностороннем порядке. При этом средства оплаченные Участником менее 20%, если такое имело место, не возвращаются.

4.4. Участники, подавшие «Заявку на предварительное бронирование площади» на выставку «НЕВА-2013» обеспечиваются местами на выставке «НЕВА-2013» в приоритетном порядке. «Заявки» являются действительными для подачи до даты опубликования в печатном или электронном виде на сайте выставки «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2013». С даты их опубликования, действующими являются соответствующие Договоры. Участники выставки, подавшие предварительные «Заявки» переоформляют их на соответствующие Договоры в течение 30 календарных дней с внесением, при необходимости, изменений и дополнений в Договоры по сравнению с предварительно заказанными площадями и услугами. Организаторы при отсутствии технической возможности оставляют за собой право в одностороннем порядке изменять объем. Конфигурацию и место размещения в павильоне, заказанными Участником в «Заявке на предварительное бронирование площади» на выставку «НЕВА-2013»

Реквизиты ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

Для оплаты в рублях:

ИНН 7801087260

КПП 780101001

Расчетный счет 40702810039040000067

Банк Филиал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург

Корр. счет 30101810200000000704

БИК 044030704

5. Выставочная площадь предоставляется участнику с первого дня монтажа по день окончания демонтажа. Участники выставки обязаны освободить занимаемую площадь в павильоне не позднее 20 часов последнего дня демонтажа.

6.1. Льготная оплата российским участникам (в рублях)

В целях оказания поддержки российской морской отрасли для российских предприятий и организаций-участников Оргкомитетом установлены льготные, по сравнению с иностранными участниками, расценки на участие в выставке «НЕВА–2013».

Расценки Российского раздела выставки (действительны также для Стран, входящих в Таможенный Союз)

6.1.1. Инофирмы, предприятия с участием иностранного капитала, дилеры, дистрибьюторы, продавцы продукции, импортированной в Россию или произведенной по лицензиям и технологиям зарубежных фирм, а также филиалы и представительства, расчетные счета которых начинаются на 408078, оплачивают участие наряду с другими иностранными участниками выставки по ставкам указанным в п. 6. в рублях по курсу ЦБ РФ на день выставления счета Организаторами. Детали можно уточнить в Оргкомитете выставки. По представлению Оргкомитета участникам из Стран, входящих в Таможенный Союз, предоставляются Российские расценки по оплате участия в выставке.

6.1.2. Стоимость одного квадратного метра необорудованной выставочной площади (в павильоне) без строительства стенда – 6450 рублей + НДС за весь период выставки.

6.1.3. Если Участник на заказанной выставочной площади в павильоне осуществляет строительство двух этажного стенда, то площадь второго этажа оплачивается по ставке 3500 рублей + НДС за весь период выставки (прибавляется к стоимости площади по п. 6.1.2. или 6.1.4, начисляется автоматически - при наличии второго этажа стенда)

Примечание. В случае если участник заказывает:

6.1.4. Площадь угловую (открытую с двух сторон), площадь торцевую (открытую с трех сторон), площадь островную (открытую с четырех сторон) - стоимость одного квадратного метра составляет 6650 рублей. + НДС за весь период выставки.

Примечание. Площадь угловая, торцевая и островная предоставляется в соответствии с договором-заявкой при наличии технических возможностей по согласованию с организаторами выставки.

6.2. Расценки иностранного раздела выставки для оплаты из-за границы инофирмами-нерезидентами РФ, а также фирмами-резидентами, указанными в п. 6.1.1. определяются, как иностранные и устанавливаются дирекцией иностранного раздела выставки в лице “ Dolphin Exhibitions ltd”, Великобритания

Расценки иностранного раздела выставки для оплаты из-за границы инофирмами-нерезидентами РФ, а также фирмами-резидентами в РФ , указанными в п. 6.1.1. ( в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выставления счета)

6.2.1. Стоимость одного квадратного метра закрытой необорудованной площади (в павильоне) составляет 380 EВРО+НДС18%.

6.2.2. Стоимость одного квадратного метра открытой площади (вне павильона на улице) составляет 180 ЕВРО+НДС18%.

6.2.3. По желанию участник-нерезидент может заказать закрытую необорудованную и закрытую оборудованную площадь в павильоне со строительством стандартного стенда по системе «Shell Scheme» (включая стеновые панели, ковровое покрытие, фриз с названием фирмы, освещение, уборку стенда), стоимость «Shell Scheme» составляет 440 ЕВРО+ НДС18%.

6.3. Стоимость строительства стенда из стандартных выставочных конструкций и необходимого дополнительного оборудования указана в «Справочнике услуг».

Стоимость модульного строительства стенда из стандартных выставочных конструкций без дополнительной мебели и оборудования составляет- 1600 рублей + НДС за 1 кв.м. строительства стенда.

Заявку на строительство стенда из стандартного выставочного оборудования (Приложение, Бланк 3) следует направлять в дирекцию выставки.

Генеральным застройщиком выставки является ООО «Экспофорум- дизайн» («ЭФ-Дизайн»).

Заявки на строительство нестандартного стенда и его дизайн следует направлять Генеральному застройщику:

Телефон: +7 (812) 321-28-68, 3212694

shuvalov@ef-design.ru, info@

 

При застройке стенда не Организаторами и не Генеральным застройщиком, участник оплачивает стоимость технической экспертизы стенда в ООО «Экспофорум - дизайн» и стоимость вывоза строительного мусора от застройки стенда, осуществляемой самостоятельно или другими подрядчиками, кроме вышеуказанных

6.4. Стоимость одного квадратного метра открытой выставочной площади на территории выставочного комплекса и акватории 3500 рублей. + НДС на весь период выставки.

Примечание. Услуги по швартовке и стоянке судов в акватории не входят в данную стоимость и оплачиваются по отдельным тарифам в зависимости от вида работ и типа судна. Организаторы выставки не принимают на себя ответственность за безопасность прохода судов, швартовки, стоянки и все другие риски, содержащиеся в морском законодательстве, правилах и т. п.

6.5. Регистрационный сбор за участие в выставке составляет 23500 рублей. + НДС с одного предприятия-участника, включая информацию в печатный каталог на условиях, сформулированных в Приложении к настоящим Условиям договора участия, (бланк 2), размещение на веб-сайте выставки информации Участника в контенте в разделе «Участники», охрану павильонов в ночное время в период работы выставки, пропуска (бейджи) для участников выставки, 20 пригласительных билетов на посещение выставки, один экземпляр каталога выставки, общую уборку проходов между выставочными стендами .

6.6. Справочник цен на услуги по выставке в рублях:

Предоставление источника электроснабжения и расход электроэнергии на весь период выставки (без розеток и удлинителей):

до 10 кВт …………………………………- 6 500 + НДС;

до 20 кВт …………………………………- 12 000 + НДС;

до 50 кВт …………………………………- 30 000 + НДС.


Предоставление источника воды и слива
(без подвода и отвода трубопровода до стенда)………..- 10 000 + НДС

Сбор за вывоз строительных отходов, подлежащих утилизации, для Экспонентов, производящих застройку выставочной площади при помощи сторонних организаций – 200 руб. + НДС за м. кв. выставочной площади.


Размещение рекламы
на территории комплекса, без работа по монтажу/демонтажу:

- до 5 м2 ………………………………….. - 4000 + НДС;

- от 5 до 50 м2 …………………………… - 2600 + НДС;

- от 50 до 100 м2 ………………………….- 1800 + НДС;

- от 100 м2 ………………………………...- 950 + НДС.

Предоставление точки подвеса, за 1шт.

на период выставки в павильоне – 11 000 + НДС.

Павильоны №3, 4, 5, 6, 8 – не более 50 кг. на точку.

Павильоны №7, 8А – не более 75 кг. на точку.

Предоставление лебёдки для подвеса баннера/конструкции, за 1шт.

на весь период выставки, за 1шт., - 4 500 + НДС;

Монтаж и демонтаж баннера вне помещения без учета стоимости за размещение рекламы на территории комплекса, на один баннер:

- до 20 м2 …………………………………..- 4700 + НДС;

- от 20 до 50 м2 ……………………………- 9000 + НДС;

- от 50 до 100 м2 ………………………….- 15000 + НДС;

- от 100 м2 ………………………………...- 25000 + НДС.

Специалист по клинингу (уборка одного стенда) 1 день с 09.00 – до 18.00, :

- площадь до 40 кв.м.  включительно - 2300 + НДС;

- площадь от 40 кв.м., 2300 + 100 руб./1 кв.м свыше 40 кв.м.

On-line подключение стенда к информационной сети «Ленэкспо» с возможностью доступа к ресурсам Интернет со скоростью, 1 линия на весь период выставки:

1 Мбит/сек ……………………………- 7500 + НДС;

4 Мбит/сек ……………………………- 12000 + НДС;

10 Мбит/сек …………………………..- 18000 + НДС;

50 Мбит/сек …………………………..- 35000 + НДС;

100 Мбит/сек …………………………- 45000 + НДС;

Пропуска на автомашины на период работы выставки приобретаются участниками самостоятельно в сервис-бюро «Ленэкспо» на территории комплекса, подробности можно уточнить по телефону 812-3212627.

6.7.Публикация в каталоге осуществляется, и материалы предоставляются на русском и английском языках. Объем публикации – 500 знаков на каждом языке. Организаторы не дают гарантию публикации в случае предоставления материалов позднее даты, указанной в п. 4 настоящих «Условий договора участия». Организаторы и издатели каталога не несут ответственности за какие-либо пропуски или ошибки и за возникающие в связи с этим обстоятельства.

6.8. Реклама в каталоге, размещение баннеров и иных информационных носителей участников на территории выставки и в павильонах, оплата конференц-залов и их оборудования для проведения семинаров, конференций, презентаций, осуществляется по согласованию с организаторами выставки по отдельным тарифам.

6.9. Оплата регистрационного сбора является обязательной для всех участников.

6.10. В случае не предоставления участнику заказанных и оплаченных площади и услуг организаторы выставки несут ответственность только в объеме, не превышающем стоимость конкретной услуги в соответствии с настоящими «Условиями договора участия». Финансовые и другие претензии, выходящие за рамки данной ответственности, не принимаются.

6.11. Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению в случае их изменения владельцами выставочного комплекса- ОАО «Ленэкспо»

6.12. Планировка размещения площадей участников осуществляется не ранее, чем за 2 недели до начала монтажа. Планировка площадей участников в павильоне, осуществленная до этого срока, является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от местоположения площади участника в павиль­оне или его изменения.

6.13. Организаторы не несут материальной ответственности за грузы и экспонаты участников выставки. В случае необходимости участник оформляет заказ на охрану стенда и экспонатов в службе безопасности ВАО «Ленэкспо» на месте по прибытии. Телефон (812) 3212684. Участники выставки несут материальную ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный организаторам и предоставляемым ими павильонам, площадям, оборудованию и третьим лицам.

6.14. Спонсорство на выставке «НЕВА-2013» регулируется «Положением о спонсорстве на выставке «НЕВА-2013», являющимся неотъемлемой частью настоящих «Условий договора участия »

6.15. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОХРАНЫ НА ВЫСТАВКЕ «НЕВА-2013», ПРОВОДИМОЙ НА ВЫСТАВОЧНОМ КОМПЛЕКСЕ «ЛЕНЭКСПО»

  1. Охрана выставок осуществляется ООО ОП «Мегаполис78»

  2. Местонахождение охраны- В.О., Большой пр., 103, на центральном входе на комплекс ЛЕНЭКСПО у пав. №4, тел 812-3212702, 3212684

  3. Общая охрана выставочного комплекса осуществляется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации о частной детективной охранной деятельности

  4. Во время работы выставок:

    1. В дневное время во время монтажа и демонтажа выставок с 9.00 до 20.00 и во время работы выставок с 9.00 до 18.00 организаторы выставки не несут ответственность за оборудование и экспонаты стенда участника

Примечание:

«А»- На дневное время возможно заключение индивидуального договора на охрану стенда между участником выставки и ООО ОП «Мегаполис 78»

«Б» - В дневное время администратором павильона, имеющим связь с органами правопорядка, аварийными службами, дирекцией выставки и сотрудником охраны со стационарного поста в павильоне осуществляется общая охрана общественного порядка

    1. В ночное время в период с 20.00 до 9.00 во время монтажа и демонтажа и с 18.00 до 9.00 во время работы выставок охрана в павильоне осуществляется сотрудником ООО ОП «Мегаполис78»- кинологом со служебной собакой или охранником

Примечание:

«А» - Прием материальных ценностей Участника выставки под охрану производится комиссионно во время сдачи павильона под охрану, передача материальных ценностей Участнику выставки производится также комиссионно во время снятия павильона с охраны

«Б» - В ночное время несанкционированный доступ в павильоны не допускается. Доступ возможен только в присутствии Комиссии в составе Директора выставки или его представителя, отдела администрирования и службы охраны

«В» - Участник выставки должен направить своего представителя к открытию павильона и его снятию с охраны \ 9.00\ и присутствовать при его закрытии и постановке на охрану в соответствии с п. 4.2.

«Г» - Имущественные претензии по охране принимаются ООО ОП «Мегаполис 78» в течении 0,5 часа с момента снятия павильона с охраны

    1. Пропускной режим на выставочном комплексе ЛЕНЭКСПО обеспечивается отделом администрирования при содействии охраны комплекса при наличии регистрационных документов и пропусков Участников выставки, выданных и подписанных Сервис-Бюро

    2. Регистрация участников, выдача бесплатных пропусков и иных документов для прохода на выставку и в павильоны для Участников выставки, продажа пропусков на автомашины на период выставки осуществляется Сервис-Бюро Ленэкспо или соответствующей регистрационной службой, уполномоченной Дирекцией выставки

    3. Участник выставки не может заключить индивидуальный договор с ОО ОП «Мегаполис 78» на пользование круглосуточной стоянкой автотранспорта на период выставки, это обеспечивается только при приобретении платного пропуска на всю выставку с обязательной оплатой ночной парковки и только в указанном месте.

7. Минимальный размер заказываемой выставочной площади составляет 9 м2.

8. Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 24 часа до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

9. Размещение экспонатов на стенде и его оформление осуществляется самим участником.

10. Размещение иногородних участников в гостиницах осуществляет «Экспофорум Интернешнл» (павильон 4). Телефон/факс 812-3212610, 3212678.

11. Транспортировка грузов и экспонатов на выставку осуществляется участниками самостоятельно. На территории выставочного комплекса погрузочно-разгрузочные работы, таможенное оформление, доставку экспонатов на стенд и хранение тары осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис» (павильон 1). Телефон 812-3226038, 3226034. Факс 812-322 6098.

Внимание! В связи с тем, что стоимость обработки экс­понатов, особенно крупногабаритных, может быть значительной, просим вас заранее обратиться в ООО «ПАН-БАЛТ­ Сервис» по вопросам тарифов на данный вид работ и заявок на их проведение. Основные тарифы и порядок оформления грузов указаны в настоящих «Условиях»

12. Коммерческая деятельность, страхование и представление экспонатов на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

13. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между организаторами и участниками выставки, разрешаются в соответствии с настоящими «Условиями договора участия» и в установленном Российским Законодательством порядке. Соблюдение Участником выставки «Общих условий участия в выставках на выставочном комплексе ОАО «Ленэкспо», являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, обязательно по всем пунктам упомянутых Условий

14. Участие в выставке «НЕВА–2013» допускается только с экспонатами по тематике выставки. Организаторы оставляют за собой право отказать от участия в выставке «НЕВА-2013» предприятию, подавшему заявку на участие в выставке, без объяснения причин. Предприятия, имеющие задолженность перед Организаторами «НЕВА-2013» по выставочным мероприятиям предыдущих периодов, их агенты, представители или иные организации, действующие от их имени по оформлению участия в «НЕВА-2013», не допускаются к участию до полного погашения имеющихся задолженностей в соответствии с Договорами на участие , оформленными в соответствии с заявленными Организаторами процедурами .

15. В случае отмены проведения выставки по форс-мажорным обстоятельствам, не зависящим от Организатора, оплаченные суммы за участие в выставке возвращаются участнику за вычетом оплаченных с этих сумм НДС и других налогов, исчисляемых на основании действующего Законодательства, и средств, израсходованных Организаторами на подготовку выставки, исчисляемых Организатором самостоятельно.

16. Договор-заявка по выставке может быть заключен:

16.1. Путем обмена документами посредством факсимильной связи. Для заключения настоящего договора каждая из сторон направляет другой стороне по факсу подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора. Стороны, безусловно, признают экземпляры договора, переданные по факсу, равными по юридической силе экземплярам договора с оригинальной подписью и печатью.

16.2. Путем обмена оригиналами договоров посредством почтовой рассылки.

16.3. Путем заключения договора непосредственно в офисе устроителя.

17. Акты и счета-фактуры по выполненным работам, перечисленным в договоре-заявке, устроитель высылает посредством почты по указанным в договоре-заявке почтовым реквизитам (фактический адрес) в 5-дневный срок после окончания выставки. Предприятие-участник имеет право получить их в офисе предприятия не раньше, чем за 1 день и не позднее, чем 5 дней после окончания выставки, при этом уполномоченный представитель предприятия-участника должен предоставить заявку в произвольном виде в дирекцию выставки заранее для получения данных документов. При этом предприятие-участник обязуется не позднее 30 дней после окончания выставки выслать подписанный акт о выполненных работах.

18. В случае подключения любого электрооборудования и воды на стенде необходимо заказать (приложение, бланк 1) у организаторов выставки и оплатить соответствующие услуги согласно п. 6.6

19. В случае, если строительство стенда осуществляется участником самостоятельно, участник обязан предъявить на монтаже представителю соответствующей технической службы ОАО «Ленэкспо» (электрику ОАО «Ленэкспо») сертификат соответствия и безопасности на все используемое электрооборудование и удостоверение установленной формы у электромонтажников, осуществляющих такие подключения, на право ведения работ, а также заранее направить представителей на комплекс для осмотра места и технических условий застройки стенда до начала монтажа выставки и согласовать проект стенда с дирекцией выставки. Без соблюдения п. 20 стенды к застройке не допускаются, претензии не принимаются. При самостоятельной застройке выставочного стенда своими силами или силами компании-подрядчика по строительству выставочного стенда, привлеченной участником, участник несет ответственность за все возможные ущербы самостоятельно.

20.Время монтажа и демонтажа выставки- с 9.00 до 20.00, в последний день монтажа с 9.00 до 22.00, первый день демонтажа с 17.00 до 22.00, При необходимости участник выставки или фирма-застройщик стенда могут продлить время монтажа или демонтажа по дополнительной заявке за дополнительную плату с согласия Дирекции выставки. Тарифы на данный вид работ можно уточнить в Дирекции выставки

21.Тяжелое, габаритное оборудование завозится на выставку в только в первый день монтажа и вывозится после начала демонтажа при освобождении проходов к монтажным воротам от стендовой застройки. Участник выставки до ее начала обязан согласовать с Дирекцией выставки габариты оборудования на предмет его возможного провоза в соответствии с шириной и высотой монтажных ворот, павильона или габаритами лифтового оборудования выставочного комплекса, а так же вес оборудования на предмет его соответствия техническим параметрам максимальной распределенной нагрузки на пол выставочного комплекса

22. Демонстрация сварочных и иных технических работ в павильоне осуществляется участниками с соблюдением соответствующей технической инструкции, разрабатываемой и предоставляемой ОАО «Ленэкспо», Законодательством, регулирующим пожарную и иную технологическую безопасность и стандарты для данного вида работ в данном виде помещений. Ответственность за соблюдение Законодательства в области технологической, противопожарной и иной безопасности персонала Участника и третьих лиц, а так же помещений, поставка на стенд оборудования для обеспечения безопасности и ответственность за любой ущерб, причиненный персоналу Участника, третьим лицам и помещениям ОАО «Ленэкспо» при демонстрации на стенде или открытых площадях выставки сварочных и иных технических работ, в том числе и при проведении подрядчиками застройки выставочного стенда от имени или в интересах Участника или третьей Стороны и размещении оборудования, машин, механизмов и иных экспонатов на стенде или заявленных выставочных площадях Участника целиком лежит на Участнике выставки, Организаторы выставки не принимают ответственности за любые возможные последствия, которые могут наступить вследствие действий, описанных в данном пункте «Условий договора участия в выставке «Нева-2013»

23. Настоящие «Условия договора участия в выставке «НЕВА-2013» не являются офертой, а рассматриваться , как вызов на оферту ,который не ведет к каким-либо обязательствам Организатора , как оферента, перед любой Стороной или Участником, как акцептантом, до получения оферентом акцепта от акцептанта при согласии оферента на такой акцепт. Заключение Договора на участие в выставке «НЕВА-2013» и согласие оферента на акцепт обусловлено достижением соглашения оферента и акцептанта по всем существенным условиям «Договора участия в выставке «НЕВА-2013» . Упомянутый Договор не считается заключенным при отсутствии согласования Организатора и Участника, как Сторон ( оферента и акцептанта) упомянутого Договора, хотя бы по одному из таких условий.

Стоимость услуг

по строительству выставочных стендов из стандартных выставочных конструкций

на выставке НЕВА-2013

Арт.

по действующему каталогу

Арт.

по старому каталогу

Наименование

Ед.
изм.

Цена,

Руб.

0-0

0-0

Стандартный Выставочный Модуль, включает позиции №101/1-1(ковровое покрытие), 110/1-7(элемент стены 100*250h) , 111/1-8(элемент стены 50*250h), 144/1-25 (занавес тканевый с дверным проемом 100*250h), 145/1-26(фризовая панель встроенная h=33 см.), 146/1-27(стойка профиля вертикальная 3*3), 147/1-28 (Прогон соединительный 3*5).

кв.м.

1600,00

1. К о н с т р у к т и в

101

1-1

Ковровое покрытие

кв.м.

486

104 *

1-4*

Подиум-сцена h=70 (без напольного покрытия)

кв.м.

1503

105 *

1-5*

Подиум-сцена h=110 (без напольного покрытия)

кв.м.

1768

106 *

1-6*

Ступеньки с перилами для подиума h=70-110 (ширина 1м)

ком-т

2431

107 *

 

Подиум системы "Октанорм" h=10-14 (без напольного покрытия)

кв.м.

884

110

1-7

Элемент стены 100*250 h

шт.

1282

111

1-8

Элемент стены 50*250 h

шт.

972

112

 

Элемент стены 25*250 h

шт.

663

113

1-9

Элемент стены диагональный 70*250 h

шт.

1238

114

1-10

Элемент стены диагональный 140*250 h

шт.

1503

115

1-11

Элемент стены радиусный ¼ R100*250 h

шт.

1856

116

1-12

Элемент стены радиусный ¼ R50*250 h

шт.

1547

120

1-13

Элемент стены - ограждения 100*70 h

шт.

619

121

1-14

Элемент стены - ограждения 50*70 h

шт.

398

122

1-15

Элемент стены - ограждения ¼ R100*70 h

шт.

884

130

1-16

Элемент стены, комбинированное 100*250 h (заполнение70/стекло110/заполнение70)

шт.

1989

131

1-17

Элемент стены, комбинированное 50*250h (заполнение70/стекло110/заполнение70)

шт.

1547

132

1-18

Элемент стены, комбинированное диагональное 70*250 h (заполнение70/стекло110/заполнение70)

шт.

1856

133

1-19

Элемент стены, комбинированное диагональное 140*250h (заполнение70/стекло110/заполнение70)

шт.

2431

135

1-20

Элемент стены, комбинированное радиусное ¼R100*250h (заполнение70/стекло110/заполнение70)

шт.

2740

136

1-21

Элемент стены, комбинированное радиусное ¼R50*250h (заполнение70/стекло110/заполнение70)

шт.

1989

142

1-23

Дверь распашная с замком 100*200 h

шт.

3978

144

1-25

Занавес тканевый с дверным проемом 100*200 h

шт.

663

145

1-26

Фризовая панель h=30

п.м.

354

146

1-27

Стойка профиль вертикальная 250 h

шт.

354

147

1-28

Прогон соединительный

п.м.

221

148

1-29

Потолочный растр

кв.м.

442

149

1-30

Потолочный растр с потолочной решеткой (перфорированная)

кв.м.

796

150*

 

Электролебедка "Chain Master", рабочая нагрузка 160 кг для подвеса конструкций

шт.*день

1989

151*

 

Пульт управления для электролебедок, 8 каналов

шт.*день

2608

152*

 

Г-корнер АТС SBE29-4L-90

шт.*день

1326

153*

 

3D-корнер АТС SBE29-4L-90A

шт.*день

1635

154*

 

T-корнер АТС SBE29-4L-T

шт.*день

1326

155*

 

T-корнер АТС SBE29-4L-X

шт.*день

1635

159*

 

Опора фермы АТС SB29-4Х-WPL

шт.*день

663

160*

 

Ферма АТС SB29-4L-500, L- 50

п.м.*день

332

161*

 

Ферма АТС SB29-4L-1000, L- 100

п.м.*день

663

162*

 

Ферма АТС SB29-4L-2000, L- 200

п.м.*день

1326

163*

 

Ферма АТС SB29-4L-3000, L- 300

п.м.*день

1989

2. М е б е л ь

201

2-1

Стол квадратный 80 * 80 * 75 h

шт.

1547

202

2-2

Стол круглый Ø80 * 75 h

шт.

1547

203

2-3

Стол круглый Ø60 * 75 h

шт.

1547

204

2-4

Стол прямоугольный 80 * 120 * 75 h

шт.

1812

205

2-5

Стол прямоугольный 80 * 180 * 75 h

шт.

2122

206*

2-6

Стол барный круглый Ø80 * 120 h

шт.

1547

207*

2-7

Стол барный круглый Ø60 * 120 h

шт.

1547

240

2-38

Стул 53 w * 53 l мягкий (ISO, ткань/ножки хром)

шт.

619

242

 

Стул 53 w * 53 l мягкий (синяя обивка)

шт.

619

247*

2-40*

Стул "Самба" черный кожзам./хром/подлокотники-светлый бук

шт.

1989

248*

 

Стул "Самба" св.бежевый кожзам./хром/подлокотники-светлый бук

шт.

1989

250*

 

Кресло "Turin Conference" 60 w * 60 l черный кожзам./хром/на колесах

шт.

2298

253*

 

Кресло, белый кожзам. 90 w * 75 в * 72 h

шт.

5304

254*

 

Кресло, черный кожзам. 90 w * 75 в * 72 h

шт.

5304

260

2-39

Стул барный 35 * 35 * 82 h

шт.

796

271*

 

Диван двухместный белый кожзам. 140 w * 85 l * 72 h

шт.

8840

3. М е б е л ь - к о н с т р у к т и в

300

 

Подиум 50 * 50 * 40 h

шт.

1238

301

 

Подиум 50 * 100 * 40 h

шт.

1591

302

 

Подиум 100 * 100 * 40 h

шт.

1856

303

 

Подиум ¼ R 50 * 40 h

шт.

1680

304

 

Подиум ¼ R 100 * 40 h

шт.

2122

305

 

Подиум Ø100 * 40 h

шт.

2652

310

2-9

Стол-подставка (подиум) 50 * 50 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

1238

311

2-10

Стол-подставка (подиум) 50 * 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

1591

312

2-11

Стол-подставка (подиум) 100 * 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

1856

313

2-13

Стол-подставка (подиум) ¼ R 50 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

1680

314

2-12

Стол-подставка (подиум) ¼ R 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

2122

315

 

Стол-подставка (подиум) Ø100 * 70 h

шт.

2652

320

 

Стол-подставка (подиум) 50 * 50 * 110 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

1503

321

 

Стол-подставка (подиум) 50 * 100 * 110 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

1945

322

 

Стол-подставка (подиум) 100 * 100 * 110 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

2254

323

 

Стол-подставка (подиум) ¼ R 50 * 110 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

2033

324

 

Стол-подставка (подиум) ¼ R 100 * 110 h (закрыт с 3-х сторон)

шт.

2564

325

 

Стол-подставка (подиум) Ø100 * 110 h

шт.

3182

330

2-14

Шкаф архивный 50 * 100 * 70 h

шт.

1989

331

2-15

Шкаф архивный 50 * 100 * 110 h

шт.

3006

332

2-22

Стеллаж встроенный 50 * 100 * 250 h (4 полки)

шт.

3536

333

2-21

Стеллаж 40 w * 70 l * 200 h (5 полок)

шт.

1768

335

2-23

Полка стенная 30 w *100 l

шт.

442

340

2-18

Информационная / Барная стойка 50 * 50 * 110 h

шт.

1989

341

2-17

Информационная / Барная стойка 50 * 100 * 110 h

шт.

2652

343

2-20

Информационная / Барная стойка ¼ R внеш.= 50 * 110 h

шт.

2431

346

2-19

Информационная / Барная стойка (¼ R внеш.=100; ¼ r внутр.= 50) * 110 h

шт.

3757

350

2-28

Витрина 50 * 50 * 110 h

шт.

2431

351

2-24

Витрина 50 * 100 * 110 h

шт.

3094

352

2-25

Витрина 100 * 100 * 110 h

шт.

3978

353

2-27

Витрина ¼ R 50 * 110 h

шт.

3094

354

 

Витрина ¼ R 100 * 110 h

шт.

3978

359

2-26

Витрина(¼ R внеш.=100 * диагональ 50); 110 h

шт.

3757

371

2-29

Витрина 50 * 100 * 180 h (3 полки), отдельно стоящая

шт.

3536

380

2-30

Витрина 50 * 50 * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

3536

381

2-31

Витрина 50 * 100 * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

4420

382

2-32

Витрина 100 * 100 * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

5746

383

2-36

Витрина ¼ R 50 * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

5304

384

2-35

Витрина ¼ R 100 * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

7956

385

2-33

Витрина Ø100 * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

8840

389

2-34

Витрина (¼ R 100 * диагональ 50) * 250 h (3 полки) с освещением

шт.

7956

4. Электрооборудование

400

 

* Поз. 401- 405 на необорудованной площади

шт

3978

401

3-1-1

Розетка 220В; до 1.5 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная

шт.

530

402

3-1-2

Розетка 220В; до 1.5 кВт SCHUKO "Евростандарт", тройная

шт.

663

403

 

Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная

шт.

884

404

3-2

Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", тройная

шт.

1326

405

3-3

Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа SCHUKO "Евростандарт"

шт.

972

410

 

* Поз. 411- 414 на необорудованной площади

коэф.

2,00

411

3-5

Щит-розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт"

шт.

2652

412

3-6

Щит-розетка 380В / 32А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт"

шт.

3978

413

3-7

Щит-розетка 380В / 63А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт"

шт.

6630

414

3-8

Навесной электрощит 220/380В 32А

шт.

6630

*** Светильники с Е27 и Е14

422

3-11

Светильник СПОТ ( Е27,100 Вт) на консоли 60 (корпус белый)

шт.

1105

*** Светильники галогеновые

432

 

Светильник галогеновый (150 Вт) на консоли 50 (белый)

шт.

1989

433

3-13

Прожектор галогеновый (150 Вт) (черный)

шт.

884

434

3-15

Прожектор галогеновый (500 Вт)

шт.

1768

437*

3-16

Комплект галогеновых светильников для витрины "мини-Гольф" (2*35 Вт)

шт.

1326

*** Светильники металлогалогеновые

440*

3-14*

Прожектор металлогалоген.(150 Вт) на шине (свет.поток 12000 Лм)

шт.

2652

*** Светильники люминесцентные и светодиодные

450

3-12

Светильник люм. двойной (2*30 Вт)

шт.

884

456*

 

Светильник светодиодный L 100 для витрин

шт.

1989

460

3-18

Электрический чайник

шт.

619

461*

 

Куллер + 2 бутыли воды по 19 л.

шт.

3094

462*

 

Бутыль воды 19 л.

шт.

442

463*

3-17*

Кофеварка (капельного типа) + фильтр-пакеты

шт.

884

464*

 

Кофемашина (эспрессо/капучино) + (кофе 500 г)

шт.

11050

465*

 

Кондиционер мобильный

шт.

15912

470

3-19

Холодильник 150 л

шт.

3315

475*

3-20*

Холодильник 220 л

шт.

5304

5. Аксессуары

501

5-1

Вешалка настенная

шт.

309

502

5-2

Вешалка напольная

шт.

707

504

5-4

Зеркало настенное 50*50

шт.

354

505

 

Зеркало настенное 100*100

шт.

1238

507

5-7

Корзина для бумаг

шт.

177

508

5-8

Контейнер для мусора

шт.

530

509-1

 

Композиция из живых цветов настольная Ø не более 200 мм

шт.

1105

509-2

 

Композиция из живых цветов настольная Ø не более 500 мм

шт.

2431

510

5-10

Искусственное дерево (напольное) h=100-120

шт.

1768

512

5-12

Проспектница напольная 8 А4

шт.

1105

513

5-13

Проспектница напольная вращ. 8 А4 * 4

шт.

2431

520*

5-20

Куб рекламный вращающийся

шт.

11050

521*

5-16

DVD-проигрыватель (мультиформатный)

шт.

2210

524*

5-24*

Плазменная панель/ЖК панель 42"

шт*день

4420

528*

 

Стойка напольная / настенное крепление для крепления плазмы/ЖК

шт.

3536

531*

 

Коммутация VGA/RCA

ком-кт

0

551

5-21

Оклейка декоративной пленкой ORACAL серии 641

кв.м.

530

565

 

Изготовление букв (стандарт.h 10)

шт.

75

 6. Сантехоборудование

600*

 

* Поз. 601 на необорудованной площади

коэф.

4,00

601*

4-4*

Подвод - отвод воды (12 - 40 мм)

шт.

3978

602*

4-2

Мойка с бойлером 60 * 80 (подвод-отвод воды поз.601заказывается отдельно ! )

шт.

6630

605*

4-5*

Защитный трап для укрытия электр-их кабелей и сантех-их магистралей с сечением до 50мм (длина 0,5 п.м.)

шт.

1945

606*

 

Защитный трап Евро для укрытия электр-их кабелей и сантех-их магистралей с сечением до 18 мм (длина 1 п.м.)

шт.

3536

607*

4-6*

Защитный трап для укрытия электр-их кабелей с сечением до 25мм (длина 0,5 п.м.)

шт.

972

608*

4-7*

Защитный пластиковый кабель-канал для кабеля сечением 15мм и менее

п.м.

597

7. Электротехнические работы на территории ВК ОАО "Ленэкспо" вне павильонов

Подключение к источнику электроснабжения, за одно подключение с установленой мощностью в "зоне гарантированного подключения" (см. план)

701*

А-1*

Розетка 220В; до 3,0 кВт SCHUKO "Евростандарт", одинарная

шт.

5746

702*

А-2*

Щит-розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 10 кВт

шт.

7735

703*

А-3*

Щит-розетка 380В / 32А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 20 кВт

шт.

10387

704*

А-4*

Щит-розетка 380В / 63А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 40 кВт

шт.

17415

 

 

8. Сантехнические работы на территории ВК ОАО "Ленэкспо" вне павильонов

801*

В-1*

Подвод/отвод воды (12-40 мм) для подключения кухоного и технологического оборудования, принадлежащего экспоненту, к сантехническому устройству: 1 подвод/отвод в "зоне гарантированного подключения" (см. план)

шт.

19890

Примечания:

 

1. Цены указаны без учета НДС (18%)

2. Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.

3. Знак (*) означает лимитированную позицию по предварительному согласованию с дирекцией в случае наличия на складе

4. По желанию заказчика фирма предоставляет индивидуальный дизайн,

графические работы, дополнительные услуги.

5. Размеры указаны в сантиметрах

Заполненный договор-заявка должен поступить
в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 18 августа 2013 года.
При необходимости приложить заполненные бланки 2 и 3.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс: (812) 3212677

Приложение

Бланк 1

ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «НЕВА-2013»

1. На основании «Условий договора участия» в выставке «НЕВА–2013», являющихся неотъемлемой частью настоящего договора-заявки, ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» и предприятие-участник выставки, названное ниже, заключили настоящий договор о нижеследующем:

2. Предприятие-участник

Страна Название

Название на английском языке_____________________________________________________________________________

Адрес юр.

Адрес фактический

Предприятие: Являлось участником выставки «НЕВА-2011» ; Не являлось участником выставки «НЕВА-2011»

(отметьте знаком ۷)

Телефон( ) Факс ( ) ____________ E- mail ________________________

Р/с К/с

ИНН_______________________КПП БИК____________________________

Банк _______________________________________________________________________________________________

Руководитель (директор, генеральный директор): Ф. И. О. _____________________________________________________

Должность телефон ( )

Ответственный за выставку: Ф. И. О., должность ______________

Телефон ________________ _______Факс__________________________ E-mail ________________________________

заказывает, а ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» предоставляет:

2.1. ________ м2 закрытой выставочной площади (без строительства стенда в павильоне)

размером на м. Площадь (отметьте знаком ۷):

открытая с одной стороны открытая с двух сторон (угловая)

открытая с трех сторон (торцевая) открытая с четырех сторон (островная)

2.2. ________ м2 второго этажа двухэтажного стенда размером______на______м. (отметьте знаком ۷):

2.3._______м2 открытой выставочной площади (на улице на территории комплекса, в акватории комплекса- подчеркните нужное),

размером _________ на ___________метра (отметьте знаком ۷)

3. Осуществить следующие работы (Отметьте знаком ۷ Укажите количество каждого из элементов в шт.

3.1. Предоставление источника электроснабжения: До 10 кВт ______шт., До 20 кВт ______ шт., До 50 кВт _______шт

3.2. Предоставление источника воды и слива количество подключений _______ шт.

3.3.Установка/Подключение телефона факса выделенного канала Интернет : Количество подключений ______ шт.

3.4. Дополнительные пригласительные билеты на посещение выставки ____________количество штук

3.5. Предоставление точки подвеса в павильоне (не более 40кг. на 1 точку) Количество ___________шт.

3.6.Аренда лебедки для подвеса конструкций ____.шт.; Работа по монтажу/демонтажу за 1 баннер/конструкцию _______шт.

3.6. Размещение рекламы на территории комплекса (без работ по изготовлению и монтажу) __________м.кв.

3.7. Дополнительное время работы павильона №___ «______» сентября 2013 г с _______ часов до_____часов

3.8. Уборка стенда во время работы выставки количество дней_________, даты__________________сентября

4.На основании п. 6.1 «Условий договора участия» участник заявляет, что представляемые им продукция и услуги (отметьте знаком ۷):

_____производятся (предоставляются) без участия иностранного резидента, не импортированы на территорию РФ,

_____производятся (предоставляются) с участием иностранного резидента, импортированы на территорию РФ.

заполнять обязательно!
5. Настоящим договором-заявкой предприятие-участник признает условия договора участия в выставке «НЕВА–2013». Договор-заявка является официальным финансовым обязательством по оплате заказанной площади и услуг.

6. Подписи сторон

От имени и по поручению От имени и по поручению

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» предприятия-участника выставки

Генеральный директор Директор

Главный бухгалтер печать Главный бухгалтер печать

Заполненный договор по выставке «НЕВА-2013» должен поступить

в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 18 августа 2013 года

одновременно с приложением соответствующих заявок.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс:(812) 321 2677

ДОГОВОР №___________

Санкт-Петербург « » 200 г.

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс», именуемое в дальнейшем Организатор, в лице генерального директора
Тихомирова А. Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________________
____________________, именуемое в дальнейшем Участник, в лице _________________________________________________, действующего на основании _________________________,
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Организатор при проведении выставки «НЕВА-2013» в период с 20 сентября 2013 года по 28 сентября 2013 года
    обязуется предоставить Участнику согласно его заявке выставочную площадь, а также услуги (аренда оборудования и строительство стенда, размещение сведений в официальном каталоге выставки и дополнительные услуги и т.д.).

  2. Общая сумма оплаты за участие в выставке «НЕВА-2013» составляет ________________ руб., в том числе НДС _______________________ руб.

  3. Участник обязуется произвести авансовый платеж в размере не менее 20% от суммы по настоящему договору п.2. в течение 20 календарных дней, окончательный платеж (платежи) по предоставляемым площадям и услугам в полном объеме за минусом аванса (авансов) не позднее 18 августа 2013г. Участник может заказать дополнительные услуги, на которые будет выставлен дополнительный счет, который подлежит оплате в течение 20 календарных дней, но не позднее 18 августа 2013г. Задержка платежей или оплата не в полном объеме в указанный срок лишает права участия Участника в выставке.

  4. По окончании выставки в обязательном порядке составляется и подписывается полномочными представителями двух сторон двусторонний акт о предоставлении в аренду выставочной площади и выполненных услугах.

  5. Участник признает все положения «Условий участия в выставке «НЕВА-2013». При нарушении Участником одного из пунктов «Условий участия» Организатор имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке. При этом денежные средства, перечисленные Участником, не возвращаются.

  6. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, а Участник несет материальную ответственность за имущество, полученное от Организатора.

  7. Участник обязан соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.

  8. Срок действия договора - со дня подписания его сторонами и до выполнения сторонами всех обязательств по
    настоящему договору, а именно до 30.09.2013г.

  9. Любые дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью договора.

  10. Все разногласия по настоящему договору разрешаются путем переговоров, а в случае не достижения сторонами согласия разрешаются в судебном порядке в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

  11. Договор и акт по выставке может быть заключен (подписан) путем обмена документами посредством факсимильной связи или электронной почты. Для заключения настоящего договора (акта) каждая из сторон направляет другой стороне по факсу или электронной почте подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора. Стороны, безусловно, признают экземпляры договора (акта), переданные по факсу или электронной почте, равными по юридической силе экземплярам.

Реквизиты сторон

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. 0., 103

Телефон (812) 321 2676

Факс (812) 321 2677

Р/с 40702810039040000067

Банк: Филиал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург

К/с 30101810200000000704

БИК 044030704,

ИНН 7801087260, КПП 780101001

Генеральный директор

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

______________________________А.Н.Тихомиров

Участник

Название

Адрес

Телефон факс

Р/с

Банк

К/с

ИНН

КПП

БИК

ОКПО

Генеральный директор \

Заполненное Дополнение к Договору по выставке «НЕВА-2013» должно поступить

в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 18 августа 2013 года

одновременно с приложением соответствующих заявок.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс:(812) 321 2677

ДОПОЛНЕНИЕ К ДОГОВОРУ №___________ от «______»_____________________20_________ г.

Санкт-Петербург « » 20 г.

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс», именуемое в дальнейшем Организатор, в лице генерального директора
Тихомирова А. Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________________
____________________, именуемое в дальнейшем Участник, в лице _________________________________________________, действующего на основании________________________________,с другой стороны, на основании п.9 указанного Договора заключили настоящее Дополнение к указанному Договору о нижеследующем:

1. Организатор при проведении выставки «НЕВА-2013» в период с 20 сентября 2013 года по 28 сентября 2013 года
обязуется предоставить Участнику согласно его заявке услуги (аренда оборудования и строительство стенда, дополнительные

услуги и т.д.).

2. Сумма оплаты за участие в выставке «НЕВА-2013» по настоящему Дополнению к Договору составляет ________________

__________ руб., в том числе НДС _______________________ руб.

3. Участник обязуется произвести окончательный платеж (платежи) по предоставляемым услугам в полном объеме не позднее

18 августа 2013г.. Задержка платежей или оплата не в полном объеме в указанный срок лишает права участия Участника в

выставке.

4. По окончании выставки в обязательном порядке составляется и подписывается полномочными представителями двух сторон

двусторонний акт о предоставлении в аренду выставочной площади и выполненных услугах.

5. Участник признает все положения «Условий участия в выставке «НЕВА-2013». При нарушении Участником одного из

пунктов «Условий участия» Организатор имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке. При этом

денежные средства, перечисленные Участником, не возвращаются.

6. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей,

принадлежащих Участнику, а Участник несет материальную ответственность за имущество, полученное от Организатора.

7. Участник обязан соблюдать на выставке правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные

правила.

8. Срок действия настоящего Дополнения к указанному Договору - со дня подписания его сторонами и до выполнения

сторонами всех обязательств по указанному Договору и настоящему Дополнению к нему, а именно до 30.09.2013г.

9. Настоящее Дополнение к указанному Договору являются неотъемлемой частью указанного Договора согласно его п.9.

10. Все разногласия по настоящему Дополнению к Договору разрешаются путем переговоров, а в случае не достижения

сторонами согласия разрешаются в судебном порядке в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

11.Дополнение к Договору и акт по выставке может быть заключен (подписан) путем обмена документами посредством факсимильной связи. Для заключения настоящего Дополнения к Договору (акта) каждая из сторон направляет другой стороне по факсу или электронной почте подписанный и скрепленный печатью экземпляр Дополнения к Договору. Стороны, безусловно, признают экземпляры Дополнения к Договору (акта), переданные по факсу или электронной почте, равными по юридической силе экземплярам.

Реквизиты сторон

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. 0., 103

Телефон (812) 321 2676

Факс (812) 321 2677

Р/с 40702810039040000067

Банк: Филиал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ в г. Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург

К/с 30101810200000000704

БИК 044030704, ИНН 7801087260, КПП 780101001

Генеральный директор

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс»

_________________________А.Н.Тихомиров

Участник

Название

Адрес

Телефон факс

Р/с

Банк

К/с

ИНН КПП БИК

Генеральный директор

_________________________ / /

Заполненный договор-заявка должен поступить
в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 15 июля 2013 года.
При необходимости приложить заполненные бланки 2 и 3.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс: (812) 3212677

Приложение

Бланк 2

ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА публикацию в официальном каталоге выставки «НЕВА-2013» и на пакет официальных информационных услуг

1. На основании «Условий договора участия» в выставке «НЕВА–2013», являющихся неотъемлемой частью настоящего договора-заявки, ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» и предприятие-участник выставки, названное ниже, заключили настоящий договор о нижеследующем:

2. Предприятие-участник

Страна Название на русском языке________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Название на английском языке_____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

Адрес юридический

Адрес фактический для каталога выставки

______________________________________________________________________________________________________________

Телефон ( ) Факс ( )_______________ E-mail _______________________

Предприятие: Являлось участником выставки «НЕВА-2011» ; Не являлось участником выставки «НЕВА-2011»

(отметьте знаком ۷)

Р/с _______________________________к/с _________________________________________

ИНН________________________________________ КПП _____________ БИК ________________________________

Банк __________________________________________________________________________________________________________

Руководитель (директор, генеральный директор): Ф. И. О. ____________________________________________________________

Должность телефон

Ответственный за выставку: Ф. И. О., должность ____________________________________________________________________

Телефон ( )___________________ факс( ) __________________ E-mail _______________________

заказывает, а ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» предоставляет:

2.1.Публикацию сведений о предприятии-участнике в официальном каталоге выставки: объем публикации – до 500 знаков на русском и английском языках (контактная информация, основные виды деятельности). Сведения предоставляются в дирекцию выставки в электронном виде, в т.ч. путем отправки публикации по электронной почте по адресам ttn@peterlink.ru, c указанием в теме сообщения- Каталог «НЕВА-2013» В случае непредоставления текста публикации организаторы используют имеющуюся в их распоряжении информацию без согласования с участником выставки

2.2. Включение в список участников на официальном сайте Дирекции морских и транспортных выставок www.transtec-neva.ru в раздел выставки «НЕВА-2013» в контент «Участники»: объем информации и сроки не ограничены (информация о фирме, продукция и услуги, объекты экспонирования) + персональное управление своей информацией \ предоставляется Login и Password для доступа в «Личный кабинет участника» на сайте выставки\

Список участников открывается для фирм в течение 14 дней после подачи заявки на участие в выставке и остается на сайте на постоянной основе до 01.01.2014 года.

Организаторы не несут ответственности за пропуски, ошибки и месторазмещение и неразмещение в каталоге выставки, допущенные Издателем каталога

3.Настоящим договором-заявкой предприятие-участник признает условия договора участия в выставке «НЕВА–2013». Договор-заявка является официальным финансовым обязательством по оплате заказанной площади и услуг. Cтоимость услуги является составной частью регистрационного сбора за участие в выставке (п. 6.5 «Условий договора участия»).

4. Подписи сторон

От имени и по поручению От имени и по поручению

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» предприятия-участника выставки

Генеральный директор Директор

Главный бухгалтер Главный бухгалтер

печать печать

Заполненный договор-заявка должен поступить
в ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» не позднее 18 августа 2013 года.
При необходимости приложить заполненные бланки 2 и 3.

Телефон: (812) 321 2676, 321 2817. Факс: (812) 3212677

Приложение

Бланк 3

ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА аренду оборудования и строительство стенда

НА ВЫСТАВКЕ «НЕВА-2013»

Внимание! Договор подается Договором-заявкой на участие в выставке (бланк 1).
Просим согласовать с ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» место размещения Вашего стенда в павильоне.

Страна__________________Название предприятия____________ _______________

Адрес_____________________________________________________________________________________________________

Телефон ( )______________Факс( )__________________________e-mail:__________________________________

1.Просим осуществить строительство стенда площадью _____ м2 размером ____ на ______ м
(в соответствии с п. 2.1 бланка 1)

  1. Нарисуйте эскиз Вашего стенда в соответствии с условными обозначениями. При необходимости приложите чертеж стенда отдельным листом к данному договору. Масштаб рисунка- произвольный

3 . Надпись на фризе: (отметьте знаком X ) . Цвет букв ___________________

Примечание. Впишите название вашей фирмы печатными буквами, в одной клетке – один знак (буква, пробел, тире, запятая).

4. Логотип: одноцветный , полноцветный (отметьте знаком X ) Место размещения_____________________________

Примечание . Электронный макет логотипа направляется в Дирекцию по электронной почте приложением к данной заявке

5. Оклейка стендовых стеновых панелей: (отметьте знаком X ) .Количество панелей__________ Цвет______________

Оклейка фризовой панели (отметьте знаком X ) Длина панели________погонных метров Цвет_______________


Оклейка элементов оборудования ( столов-подставок, барных стоек) (отметьте знаком X ) Цвет_______________

6. Заполните список оборудования с указанием его количества в соответствии с эскизом, списком и справочником услуг.

Внимание! Указывайте номер элемента и его количество в соответствии со спецификацией.

1. Цвет ковра 6. 11.

2. 7. 12.

3. 8. 13.

4. 9. 14.

5. 10. 15.

7. Настоящим договором-заявкой предприятие-участник признает условия Договора участия в выставке «НЕВА–2013».

Договор-заявка является официальным финансовым обязательством по оплате заказанных услуг.

8 . Подписи сторон

От имени и по поручению От имени и по поручению

ЗАО «Транстех Нева Эксибишнс» предприятия-участника выставки

Генеральный директор Директор

Главный бухгалтер Главный бухгалтер

печать печать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Бланк 4

 

 

КАРТОЧКА-ЗАКАЗ

дополнительных услуг для участников выставки

 

 

 

Выставка

НЕВА-2013 

 

(название)

 

1.

Юр. лицо

 

 

Страна

 

Индекс

 

Город

 

 

Адрес юр.

 

 

Адрес почт.

 

2.

Контактное лицо:

 

 

ФИО

 

 

Телефон

 

Факс

 

E-mail

 

3.

Требуемая услуга (вписать "да" перед наименованием услуги)

 

 

 

 

Размещение в гостинице/апартаментах

 

Заказ авиа или ж/д билетов

 

Кейтеринг (питание в период работы выставки: подготовка и проведение фуршетов, банкетов, кофе-брейков и бизнес-ланчей на территории ВК «Ленэкспо»)

 

Экскурсионное обслуживание*

 

Трансфер: аэропорт (ж/д вокзал) – отель – аэропорт (ж/д вокзал)

 

Культурная программа: заказ билетов в театры, на концерты, другие мероприятия, заказ столика в ресторане, проч.*

 

Транспортные услуги (почасовая аренда автотранспорта, организация трансфера от/до ВК «Ленэкспо»)*

 

Визовая поддержка (туристическая виза)

*

Отмеченные услуги оговариваются дополнительно, без заполнения отдельной заявки.

 

 

 

4.

Другие необходимые услуги*

 

 

 

На каждую из запрашиваемых услуг (кроме отмеченных *) необходимо заполнить заявку.
Все заявки направлять на e-mail: j.rogulina@expoforum.ru или по факсу +7 (812) 240-4040, доб. 223.,+7(812) 3212678, 3212610
Контактное лицо: Рогулина Жанна Александровна, менеджер отдела продаж услуг площадки.

 

 

 

 

 

Генеральный директор

 

 

 

 

(подпись)

(Ф.И.О.)

 

 

М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ООО «ПАН-БАЛТСервис»

Транспортно-экспедиционные условия

для участников выставок,

проводимых на территории выставочного комплекса

«ЛЕНЭКСПО» на выставке «НЕВА-2013»

Санкт-Петербург

2012

Настоящие условия обязательны для всех экспонентов (экспедиторов) и других участников выставочных мероприятий, в дальнейшем «ЗАКАЗЧИКИ».

  1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.

OOО «ПАН-БАЛТСервис» является генеральным (официальным) экспедитором выставочных мероприятий, организуемых и проводимых на выставочном комплексе «ЛЕНЭКСПО», в дальнейшем «Выставка».

Информация по транспортно-экспедиционным вопросам направляется по следующему адресу: Российская Федерация, 199106 Санкт-Петербург Василиевский остров Большой пр. 103 Телефоны: (812) 322 60 34 , (812) 322 60 38 факс (812) 322 60 98 , e-mail: info@pbs.spb.ru ,

  1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ О ГРУЗАХ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИХ ОТПРАВКЕ.

Для обеспечения беспрепятственной доставки грузов на выставку и избежания задержек в таможенном оформлении:

  1. Заказчик заблаговременно направляет запрос с указанием своих данных, названия выставки, номенклатуры товаров, вида транспорта.

  2. OOО «ПАН-БАЛТСервис» предоставляет инструкции, рекомендации и т.п. касательно особенностей обработки грузов с применением погрузо-разгрузочных механизмов, а также подготовки товаро-транспортных и таможенных документов согласно выбранному виду транспорта, информацию о сроках доставки в соответствии с видом транспорта .

  3. Заказчик заранее направляет OOО «ПАН-БАЛТСервис» в электронном виде или по факсу заполненную заявку с указанием количества отправок, веса и т.д. по каждому виду транспорта, а также информацию о планируемых сроках доставки грузов на стенд.

  1. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА.

Все грузовые места должны иметь маркировку с указанием названия выставки, экспонента, номера павильона/стенда, порядкового номера места партии груза (например, 2/12, где «2» - порядковый номер места и «12» – общее число мест в партии груза одного экспонента), массы брутто и нетто, размеров мест и их объемов. Грузовые места должны быть обеспечены средствами контроля доступа (замками, окантовочной лентой, клейкой лентой, пломбировочными устройствами и т.п.).

При поступлении в обработку грузов, упаковка которых не соответствует международным стандартам, ГОСТам и прочим регламентирующим документам, например отсутствуют или не читаются указания о хрупкости содержимого, порядке складирования, штабелирования грузов данного вида, отсутствует информация о габаритных размерах и весе брутто и нетто груза, не нанесены места крепления съемных грузозахватных приспособлений и прочее ,OOО «ПАН-БАЛТСервис» вправе требовать от Заказчика предоставления в письменном виде отсутствующей информации о грузе, или подтверждения, что Заказчик не будет иметь никаких претензий к OOО «ПАН-БАЛТСервис» за возможные повреждения груза.

4. ДОСТАВКА ГРУЗОВ НА ВЫСТАВКУ.

  1. Автомобильный транспорт.

  1. Грузы, поступающие на выставку автомобильным транспортом, выгружаются и доставляются на стенд (или как можно ближе к стенду), указанный Заказчиком, силами и техническими средствами OOО «ПАН-БАЛТСервис» , определяемыми с учетом рекомендаций Заказчика.

  2. Разгрузка и доставка на стенд (или как можно ближе к стенду) осуществляется ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица. Ответственность за все возможные убытки, вызванные несвоевременным прибытием или отсутствием такого лица (простой автотранспортых средств, утрата груза и т.п.) несет ЗАКАЗЧИК.

  3. Использование сторонних погрузо-разгрузочных средств, в том числе манипуляторов, смонтированных на автотранспортных средствах, запрещено. Не разрешается использование для погрузо-разгрузочных работ персонал других организаций. («Общие условия участия» ЗАО «ЭкспоФорум», раздел 5).

  4. В исключительных случаях грузы доставляются только до павильона. Под исключительными случаями подразумеваются особые ситуации или причины, препядствующие доставке груза на стенд и находящиеся вне сферы влияния OOО «ПАН-БАЛТСервис» . В этом случае обработка груза считается законченной, и расчет производится по действующим тарифам OOО «ПАН-БАЛТСервис» полностью.

Дальнейшая обработка груза производится по поручению Заказчика на условиях предоставления рабочей силы и механизмов исходя из фактически затраченного времени по действующим тарифам OOО «ПАН-БАЛТСервис» ( Раздел 4 ) .

  1. При поступлении грузов, требующих использование крана, тяжеловесных, негабаритных, требующих специальных средств или условий для производства погрузо-разгрузочных или монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан заранее предоставить данные по грузу (схему строповки и т.д.) и свои рекомендации.

  2. При обработке грузов с применением автокранов ООО «ПАН-БАЛТСервис» использует стандартные грузозахватные приспособления (стропы, чалки). В обязанности Заказчика входит предоставление специальных грузозахватных приспособлений – траверс вместе с паспортами на них.

  1. Контейнерные отправки.

  1. Контейнеры (10, 20, 40-футовые), поступающие на выставку автомобильным транспортом, разгружаются около павильона (без выгрузки их содержимого) на период монтажа и демонтажа выставки.

  2. Выгрузка содержимого из контейнера и доставка на стенд производится по поручению Заказчика по действующим тарифам OOО «ПАН-БАЛТСервис» (Раздел 4 ).

  1. Авиа отправки.

  1. Грузы, поступившие воздушным транспортом, перевозятся OOО «ПАН-БАЛТСервис» из аэропорта Пулково г.Санкт-Петербург на территорию выставки и помещаются на склад до прибытия ЗАКАЗЧИКА.

  2. Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица.

  3. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не принимает к обработке грузы, доставляемые ручным багажом или курьерской почтой (DHL, UPS и т.п.).

  4. Срок прибытия груза в аэропорт Пулково – не позднее 7 дней до открытия выставки. В случае позднего прибытия OOО «ПАН-БАЛТСервис» не гарантирует доставку груза на стенд Заказчика к открытию выставки.

  1. Железнодорожные отправки.

  1. Грузы, поступившие железнодорожным транспортом , перевозятся на территорию выставки силами Заказчика и выгружаются на склад до прибытия Заказчика.

  2. Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица

  1. Общие положения.

  1. Заказчик несет ответственность за все возможные расходы, вызванные несвоевременным прибытием его или его доверенного лица к моменту доставки груза на стенд.

  2. Грузы, поступившие после открытия выставки, могут быть доставлены OOО «ПАН-БАЛТСервис» на стенд ЗАКАЗЧИКА на условиях, которые подлежат согласованию сторон в каждом отдельном случае.

  3. Грузы, поступившие после закрытия выставки в отсутствие ЗАКАЗЧИКА, возвращаются в адрес отправителя за счет ЗАКАЗЧИКА с возмещением OOO «ПАН-БАЛТСервис» всех понесенных им дополнительных расходов

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ВЫСТАВКЕ.

OOО «ПАН-БАЛТСервис» оказывает услуги Заказчику по складированию груза, обработке тары, предоставляет рабочую силу и грузоподъемные механизмы .

    1. Складирование груза.

      1. OOО «ПАН-БАЛТСервис» осуществляет хранение груза до, во время и после окончания выставок.

5.1.2 . Заказчику необходимо подготовить груз к транспортировке. OOО «ПАН- БАЛТ-Сервис» принимает на хранение только должным образом упакованные места. Заказчик обязан упаковать грузовые места (при необходимости окантовать), промаркировать их с указанием названия выставки, № места/количества мест в партии, название экспонента и т.п. Заказчик обеспечивает собственные средства

контроля доступа к грузовым местам (см. п.3.).

      1. OOО «ПАН-БАЛТСервис» принимает на хранение только должным образом упакованный груз по местам, без пересчета содержимого. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не несет ответственности за скрытые дефекты и недостачу, возникшие в результате ненадлежащей упаковки товаров или ее отсутствия, а также в результате изменения температуры, отсутствия консервации или других специальных особенностей грузов, о которых ЗАКАЗЧИК не предупредил OOО «ПАН-БАЛТСервис» заранее .

      2. Грузы хранятся на стенде (в павильоне) на риск Заказчика.. Ответственность OOО «ПАН-БАЛТСервис» начинается с момента передачи ему груза на стенде.

      3. OOО «ПАН-БАЛТСервис» принимает груз на хранение по количеству мест без проверки их содержимого.

    1. Обработка тары.

5.2.1 OOО «ПАН-БАЛТСервис» осуществляет вывоз тары со стенда Заказчика, её

хранение в течение работы выставки и завоз тары к воротам павильона Заказчика в

течение максимум 3-х часов с момента открытия монтажных ворот по окончании

работы выставки.

      1. Начало вывоза тары определяется ее готовностью к обработке. Ящики/картоны должны быть закрыты, при необходимости окантованы, промаркированы с указанием № павильона, № стенда, названия фирмы-экспонента. OOО «ПАН-БАЛТСервис» предоставляет соответствующие наклейки.

      2. Упаковки, содержащие какой-либо груз, не являются тарой. Их хранение оформляется отдельно и OOО «ПАН-БАЛТСервис» не несет ответственности за грузы, сданные как тара.

      3. Складирование тары в местах, не предусмотренных для ее хранения, ЗАПРЕЩАЕТСЯ

.

  1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ СИЛЫ И МЕХАНИЗМОВ.

    1. Для проведения работ с грузом Заказчика (монтаж/демонтаж оборудования, снятие \ установка груза с/на поддонов/ы, упаковка/распаковка или иные работы с грузом) OOО «ПАН-БАЛТСервис» предоставляет рабочую силу и механизмы .

    2. Заказ необходимых грузоподъемных механизмов и рабочей силы производится Заказ чиком исключительно у OOО «ПАН-БАЛТСервис» .

    3. Заказы на рабочую силу, автопогрузчик, принимаются до 1200 предыдущего дня; на авто кран – за 5 дней до предоставления. Заказ оформляется соответствующими документами.

    4. При заказе рабочей силы и грузоподъемных механизмов для выполнения погрузо - разгрузочных и монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан представить OOО «ПАН-БАЛТСервис» схемы строповки оборудования, инструкции и иные документы и технологические регламенты, обеспечивающие безопасное проведение работ и соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. Заказанные рабочие и водители находятся в распоряжении Заказчика. Проведение монтажно-демонтажных работ, распаковка и упаковка грузов входит в обязанности Заказчика. При этом, общее руководство монтажно-демонтажными работами с использованием грузоподъемной техники осуществляет уполномоченный сотрудник OOО«ПАН-БАЛТСервис».При проведении данных работ Заказчик должен соблюдать требования охраны труда и техники безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правила пожарной безопасности, действующие на территории выставки, и несет ответственность за их нарушение.

    5. В случае отказа от ранее заказанных услуг в срок менее чем за 2 рабочих дня до планируемого начала работ ЗАКАЗЧИК выплачивает стоимость заказанных механизмов и рабочей силы.

    6. Для выполнения услуг и работ OOО «ПАН-БАЛТСервис» вправе привлекать третьих лиц по своему усмотрению без согласования с Заказчиком.

7. ОТПРАВКА ГРУЗОВ С ВЫСТАВКИ.

  1. Для отправки Заказчик предоставляет груз, подготовленный к транспортировке и упакованный в соответствии с инвойсами/упаковочными листами, также подготовленными для обратной отправки.

  2. Заказчик самостоятельно упаковывает груз и несет ответственность за правильность и соответствие упаковки груза для транспортировки.

  3. OOО «ПАН-БАЛТСервис» принимает груз к отправке по количеству мест без пересчета и проверки содержимого. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не несет ответственность за скрытые дефекты и несоответствие с прилагаемыми инвойсами/упаковочными листами.

  4. Фактом передачи груза для обратной отправки является подписанное сторонами Транспортное Поручение, заполняемое Заказчиком с указанием наименования и адреса получателя, данных по грузу и виду транспорта.

  5. Грузы, предназначенные для отправки автомобильным транспортом Заказчика, загружаются непосредственно со стенда. Время подачи автотранспортного средства согласовывается с . OOО «ПАН-БАЛТСервис»

  6. При больших объемах грузов, отправляемых автомобильным транспортом, сжатых сроках демонтажа выставки или наличии иных причин, препядствующих возможности осуществить отправку автотранспортного средства в срок до окончания официального демонтажа выставки, а также исходя из того факта, что по «Общим условиям участия в выставках на выставочном комплексе ЗАО «ЭкспоФорум» Заказчик обязан освободить выставочную площадь после окончания официального срока демонтажа выставки OOО «ПАН-БАЛТСервис» готов предоставить (при наличии свободной) складскую площадь для складирования груза до согласования срока подачи автомашины за счет Заказчика.

7.7. Заказчик по согласованию с устроителем выставки и за свой счет может хранить

груз в павильоне.

8. СТРАХОВАНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

  1. Заказчик самостоятельно страхует свои грузы от всех рисков, в том числе простоя транспортных средств и возможного хранения на складе.

  2. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не несет ответственности за простой транспортных средств, повреждение грузов и другие убытки и расходы, если грузы были неправильно упакованы, обработаны, адресованы, оформлены, в связи с чем не представлялось возможным своевременно начать их разгрузку (погрузку).

  3. Ответственность OOО «ПАН-БАЛТСервис» заканчивается с установкой груза у стенда (павильона), вне зависимости от присутствия Заказчика.

  4. При обратной транспортировке или доставке на склад ответственность OOО «ПАН-БАЛТСервис» начинается только после фактической приемки груза у стенда (павильона).

  5. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не несет ответственности за ущерб, причиненный грузу при транспортировке, хранении под открытым небом (если такой способ хранения был согласован, или если другой способ хранения при сложившихся обстоятельствах был невозможен), а также за неправильно упакованный груз, груз без упаковки или упакованный в тару, несоответствующую характеру груза, за внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых/переданных в исправной таре или при обработке грузов навалом.

  6. В связи с претензиями OOО «ПАН-БАЛТСервис» к Заказчику по поводу выполнения настоящих условий, поручений или других договорных положений, OOО «ПАН-БАЛТСервис» вправе удерживать грузы или другие ценности Заказчика до уплаты причитающегося ему вознаграждения и возмещения, понесенных им в интересах Заказчика расходов.

9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

  1. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не обязан проверять подлинность подписей на извещениях или письменных документах, представляемых Заказчиком.

  2. Принятие OOО «ПАН-БАЛТСервис» поручения Заказчика на транспортно-экспедиторскую обработку грузов не означает проверку OOО «ПАН-БАЛТСервис» количества, веса, или состояния грузов, а также принятие этих грузов под надзор OOО «ПАН-БАЛТСервис» .

  3. При недостаточности или отсутствии соответствующих указаний OOО «ПАН-БАЛТСервис» может, соблюдая интересы Заказчика, действовать по своему усмотрению, в частности, при выборе способа или средства доставки груза или его хранения.

  4. Дополнительные работы и услуги, не предусмотренные настоящими условиями, могут быть оказаны OOО «ПАН-БАЛТСервис» на основании разового поручения Заказчика на условиях, оговариваемых в каждом отдельном случае, при этом требуется письменное подтверждение принятия OOО «ПАН-БАЛТСервис» поручения Заказчика. Подтверждение этого поручения рассматривается как договор.

  5. OOО «ПАН-БАЛТСервис» оставляет за собой право внесения изменений в настоящие условия. Отношения, возникающие между OOО «ПАН-БАЛТСервис» и Заказчиком, в связи с исполнением настоящих условий, могут быть развиты, изменены и дополнены в договорах, заключаемых между сторонами.

  6. Вопросы, которые не урегулированы или частично урегулированы настоящими условиями, решаются в соответствии с положениями Российского законодательства.

«Утверждаю»

Генеральный директор

ООО «ПАН-БАЛТСервис»

Андреев А. И.

ООО «ПАН-БАЛТСервис»

Тариф на транспортно-экспедиторские операции, монтажные работы и услуги по обработке выставочных, ярмарочных и других грузов

на выставке «НЕВА-2013»

Тариф действует с 01 января по 31 декабря 2012 г.

ООО «ПАН-БАЛТСервис»

199106 Санкт-Петербург

Васильевский остров

Большой проспект, 103

Тел. (812) 322-6034, 322-6038,

факс (812) 322-6098

E-mail: info@

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий тариф применяется при расчетах с транспортно-экспедиторскими организациями, экспонентами, организаторами коллективного участия и другими организациями за работы и услуги, выполняемые и предоставляемые ООО "ПАН-БАЛТСЕРВИС" на выставках, ярмарках и других мероприятиях, проводимых и устраиваемых на открытой площади и в павильонах выставочного комплекса «Ленэкспо». В случае проведения указанных мероприятий в других местах ставки разрабатываются и сообщаются дополнительно. За транспортно-экспедиторские и прочие работы и услуги, не предусмотренные настоящим тарифом, ставки разрабатываются и сообщаются дополнительно в каждом конкретном случае.

В расчетах каждые начатые 100 кг. брутто массы грузового места или отправки округляются до полных 100 кг, каждый начатый кубический метр - до следующего куб. м., каждый начатый час работы до следующего часа. Ставки применяются как при поступлении, так и при отправлении груза.

Экспоненты несут ответственность за ущерб и дополнительные расходы, вызванные неправильным указанием веса грузовых мест. В случае выявления разницы между указанным и действительным весом, ставки применяются отдельно к указанному весу и к выявленной разнице.

Все счета ООО "ПАН-БАЛТСЕРВИС" подлежат оплате в полном объеме. Ставки тарифа указаны в рублях. Расчет производится для каждого экспонента в отдельности.

Для обработки специальных грузов, т.е. крупногабаритных, тяжеловесных, (единичной массой более 5000 кг.), а также опасных грузов, для обработки предметов одежды, животных и т.д. или, если экспонент имеет особые требования при обработке груза, например, срочная доставка и т.д. - ставки тарифа сообщаются дополнительно по запросу.

Ставки тарифа указаны без учета налога на добавленную стоимость.

1. Доставка автомобильным транспортом

Прямые отправки на территорию выставочного комплекса

1.1. Комплектные и сборные отправки

      1. Прием груза, выгрузка из автомобиля, доставка до стенда (или как можно ближе) или на склад

- за каждые 100 кг 650

1.1.2. Минимальная ставка 1500

Примечание: При доставка грузов из-за пределов выставочного комплекса «Ленэкспо» все непредвиденно возникающие расходы по хранению, другие выплаты в порту, аэропорту, на железнодорожных и других складах, рассчитываются согласно фактическим расходам + 10%.

2. Обработка грузов на складе

2.1. Доставка грузов со стенда на склад и обратно

2.1.1. Доставка грузов со стенда на склад или обратно - за каждые 100 кг 650

2.1.2. Минимальная ставка 1500

2.2. Хранение грузов

2.2.1. Хранение грузов на закрытой складской площади - за кубический метр в сутки 150

2.2.2. Минимальная ставка за хранение 500

3. Обработка тары

Доставка тары со стенда на склад, хранение ее во время выставки и обратная доставка со склада на стенд. Обработка тары осуществляется только в официально установленные сроки монтажа и демонтажа выставки.

Ящики, коробки, сундуки, чемоданы, паллеты, поддоны и т.п. - за каждый 1,0 куб. метр 1600

Примечание: Стоимость рассчитывается по указанному объему грузовых мест на основании предоставляемых транспортных документов. ООО "ПАН-БАЛТСЕРВИС" не несет ответственности за грузы, которые экспонент сдает вместе с тарой без письменного договора на хранение.

4. Рабочая сила и грузоподъёмные механизмы

(для осуществления монтажных и демонтажных работ на стенде)

Рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00. Рабочая сила и механизмы могут быть заказаны на следующий день до 13.00 текущего дня. Заказы на субботу, воскресенье и понедельник должны быть сделаны в пятницу до 13.00.

4.1. Транспортный рабочий - за каждый начатый час 1300

4.2. Автопогрузчики грузоподъемностью до 4,5 тонн - за каждый начатый час 1600

4.3. Автопогрузчики грузоподъемностью до 8 тонн - за каждый начатый час 2400

Примечание: Каждый начатый час учитывается как полный. В ставку автопогрузчика включена оплата работы водителя. Заказ автокранов или иных грузоподъемных механизмов осуществляется по предварительной договоренности минимум за 5 рабочих дней до начала работ. Тарифы в этом случае согласовываются дополнительно.

5. Надбавки

(для осуществления монтажных и демонтажных работ на стенде)

5.1. Рабочая сила и грузоподъемные механизмы

5.1.1. За работу в будние дни после 18.00 часов 50%

5.1.2. За работу в субботу, воскресение и дни национальных праздников 100%

5.2. За подъем груза на этажи или спуск (применяется к пунктам 1.1., 3.)

- за каждый этаж 25%

На все приведенные выше ставки тарифа будет дополнительно начислен налог на добавленную стоимость = 18%

PAN-BALTService НЕВА Приложение Бланк 5

Россия , 199106 Санкт-Петербург , В.О. Большой пр. 103 , 1-й павильон АО "Ленэкспо" , комната 012

( вход со стороны площади " Морской Славы" )

ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ

ДАННЫЕ ДЛЯ ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЁТА

ВЫСТАВКА

 

 

 

 

 

 

 

ПАВИЛЬОН №

 

 

 

 

СТЕНД №

 

 

ФИРМА

 

 

 

 

 

 

 

 

Юр. АДРЕС

 

 

 

 

 

 

 

ФАКТ.АДРЕС

 

 

 

 

 

 

 

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

ТЕЛЕФОН

 

 

 

ФАКС

 

 

 

 

ИНН

 

 

 

КПП

 

 

 

ДАТА РАЗГРУЗКИ

 

КОЛ-ВО МЕСТ

 

ВЕС ГРУЗА

 

ДАТА ПОГРУЗКИ

 

КОЛ-ВО МЕСТ

 

ВЕС ГРУЗА

 

 

ОБЪЁМ ПУСТОЙ УПАКОВКИ СДАВАЕМОЙ НА ХРАНЕНИЕ

куб.метр

 

 

ВЫПИСКА ИЗ ТАРИФА ООО"ПАН-БАЛТСервис"

1

РАЗГРУЗКА / выгрузка из а/м и доставка до стенда

1.1.1.

за каждые начатые 100кг

650 руб. + Н.Д.С.

Минимальная ставка

1500 руб. + Н.Д.С

1

ПОГРУЗКА / взятие со стенда и погрузка в а/м.

1.1.1.

за каждые начатые 100кг

650 руб. + Н.Д.С

Минимальная ставка

1500 руб. + Н.Д.С

2

ОБРАБОТКА ГРУЗОВ / Доставка грузов со склада на стенд и обратно

2.1.1.

за каждые начатые 100кг

650 руб. + Н.Д.С.

Минимальная ставка

1500 руб. + Н.Д.С

2.2.

Хранение грузов

за один кубический метр в сутки

150 руб. + Н.Д.С

Минимальная ставка

500 руб. + НДС

3.

Обработка тары

за 1 куб.м.

1600 руб. + Н.Д.С

Минимальная ставка -

1600 руб. + НДС

Доставка тары со стенда на склад, хранение её во время выставки и обратная доставка на стенд.( за 1м3 )

( осуществляется только в официально установленные сроки монтажа и демонтажа выставки )

ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА АВТОМАШИНЫ С ГРУЗОМ НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА ВЫПИСЫВАЕТСЯ

В СЕРВИС - БЮРО АО "ЛЕНЭКСПО" ( 4-й ПАВИЛЬОН ) . РАЗГРУЗКА И ПОГРУЗКА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПОСЛЕ ПОСТАНОВКИ АВТОМОБИЛЯ К МОНТАЖНЫМ ВОРОТАМ ПАВИЛЬОНА , В КОТОРОМ РАЗМЕЩАЕТСЯ СТЕНД .

ЗАЕЗД И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИ ПОГРУЗО/ РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТАХ ЛЮБЫХ ГРУЗОПОДЪЁМНЫХ МЕХАНИЗМОВ ,

ВКЛЮЧАЯ МЕХАНИЗМЫ СМОНТИРОВАННЫЕ НА АВТОМОБИЛЯХ ( МАНИПУЛЯТОРЫ ) ЗАПРЕЩЁН . 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответственный за проведение погрузо-разгрузочных работ в ООО "ПАН-БАЛТСервис"

Беляев Владимир Викторович

телефон /факс: ( 812 ) 322-60-34 , тел. моб. 8-921- 996-17-50, Е-mail: vladimir@

мп

 

 

 

 

 

Ф.И.О. , подпись заказчика, моб.тел.контактного лица

Пожалуйста, отправьте заполненную заявку по факсу не позднее, чем за 3 рабочих

дня до начала работ. Заполненная заявка является основанием для выставления счёта.

1

Смотреть полностью


Похожие документы:

  1. Руководство участника выставки «Обувь. Мир кожи-2016. Осень»

    Руководство
    ... павильона) Для продления времени работы павильона во время монтажа выставки необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона ... (только на ввоз экспонатов на монтаже выставки) Для получения пропуска на автомобиль необходимо ...
  2. Выставку делают 2 Дирекции: Российская дирекция (Транстех Нева Эксибишнс) находится в пав. 5А, 2 этаж Иностранная дирекция ( dolphin exhibitions ltd ) находится в пав. 5А, 1 этаж

    Документ
    ... 2013 года, павильоны 3- 4-5-6-7-8-8А 2. Монтаж выставки ( постройка стендов, завоз, размещение экспонатов): Для павильонов 3, 4, 5, 7- 20–23 ... до 24-00. 3. Демонтаж выставки для всех павильонов: 27 сентября 2013 года c 17 ...
  3. Руководство участника выставки «мебель-2016»

    Руководство
    ... «Экспоцентр», ЦВК «Экспоцентр», Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №7, Павильон №8, Павильон Форум Сроки проведения выставки Монтаж: 16 – 20 ноября с ... на монтаже выставки) Форма D.03 оформляется с расчётом количества въездов для каждой ...
  4. Руководство участника выставки «мир детства-2014»

    Руководство
    ... ЦВК «Экспоцентр, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №8 Сроки проведения выставки и время работы павильонов для экспонентов в период монтажа 20 – 22 ... и действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки. Для ускорения получения пропусков и ...
  5. Расписание работы выставки (1)

    Расписание
    ... выставки) для Вашего персонала, занятого на монтаже/демонтаже, будут выдаваться в Сервис-Центре Вашего павильона ... . Монтажные пропуска для застройщиков будут выдаваться в Сервис-Центре Вашего павильона в период монтажа выставки. Все ...

Другие похожие документы..