Монтаж выставки: Для павильонов 3,4,5,7

(название)

 

1.

Юр. лицо

 

 

Страна

 

Индекс

 

Город

 

 

Адрес юр.

 

 

Адрес почт.

 

2.

Контактное лицо:

 

 

ФИО

 

 

Телефон

 

Факс

 

E-mail

 

3.

Требуемая услуга (вписать "да" перед наименованием услуги)

 

 

 

 

Размещение в гостинице/апартаментах

 

Заказ авиа или ж/д билетов

 

Кейтеринг (питание в период работы выставки: подготовка и проведение фуршетов, банкетов, кофе-брейков и бизнес-ланчей на территории ВК «Ленэкспо»)

 

Экскурсионное обслуживание*

 

Трансфер: аэропорт (ж/д вокзал) – отель – аэропорт (ж/д вокзал)

 

Культурная программа: заказ билетов в театры, на концерты, другие мероприятия, заказ столика в ресторане, проч.*

 

Транспортные услуги (почасовая аренда автотранспорта, организация трансфера от/до ВК «Ленэкспо»)*

 

Визовая поддержка (туристическая виза)

*

Отмеченные услуги оговариваются дополнительно, без заполнения отдельной заявки.

 

 

 

4.

Другие необходимые услуги*

 

 

 

На каждую из запрашиваемых услуг (кроме отмеченных *) необходимо заполнить заявку.
Все заявки направлять на e-mail: j.rogulina@expoforum.ru или по факсу +7 (812) 240-4040, доб. 223.,+7(812) 3212678, 3212610
Контактное лицо: Рогулина Жанна Александровна, менеджер отдела продаж услуг площадки.

 

 

 

 

 

Генеральный директор

 

 

 

 

(подпись)

(Ф.И.О.)

 

 

М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ООО «ПАН-БАЛТСервис»

Транспортно-экспедиционные условия

для участников выставок,

проводимых на территории выставочного комплекса

«ЛЕНЭКСПО» на выставке «НЕВА-2013»

Санкт-Петербург

2012

Настоящие условия обязательны для всех экспонентов (экспедиторов) и других участников выставочных мероприятий, в дальнейшем «ЗАКАЗЧИКИ».

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.

OOО «ПАН-БАЛТСервис» является генеральным (официальным) экспедитором выставочных мероприятий, организуемых и проводимых на выставочном комплексе «ЛЕНЭКСПО», в дальнейшем «Выставка».

Информация по транспортно-экспедиционным вопросам направляется по следующему адресу: Российская Федерация, 199106 Санкт-Петербург Василиевский остров Большой пр. 103 Телефоны: (812) 322 60 34 , (812) 322 60 38 факс (812) 322 60 98 , e-mail: info@pbs.spb.ru ,

2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ О ГРУЗАХ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИХ ОТПРАВКЕ.

Для обеспечения беспрепятственной доставки грузов на выставку и избежания задержек в таможенном оформлении:

1. Заказчик заблаговременно направляет запрос с указанием своих данных, названия выставки, номенклатуры товаров, вида транспорта.

2. OOО «ПАН-БАЛТСервис» предоставляет инструкции, рекомендации и т.п. касательно особенностей обработки грузов с применением погрузо-разгрузочных механизмов, а также подготовки товаро-транспортных и таможенных документов согласно выбранному виду транспорта, информацию о сроках доставки в соответствии с видом транспорта .

3. Заказчик заранее направляет OOО «ПАН-БАЛТСервис» в электронном виде или по факсу заполненную заявку с указанием количества отправок, веса и т.д. по каждому виду транспорта, а также информацию о планируемых сроках доставки грузов на стенд.

2. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА.

Все грузовые места должны иметь маркировку с указанием названия выставки, экспонента, номера павильона/стенда, порядкового номера места партии груза (например, 2/12, где «2» - порядковый номер места и «12» – общее число мест в партии груза одного экспонента), массы брутто и нетто, размеров мест и их объемов. Грузовые места должны быть обеспечены средствами контроля доступа (замками, окантовочной лентой, клейкой лентой, пломбировочными устройствами и т.п.).

При поступлении в обработку грузов, упаковка которых не соответствует международным стандартам, ГОСТам и прочим регламентирующим документам, например отсутствуют или не читаются указания о хрупкости содержимого, порядке складирования, штабелирования грузов данного вида, отсутствует информация о габаритных размерах и весе брутто и нетто груза, не нанесены места крепления съемных грузозахватных приспособлений и прочее ,OOО «ПАН-БАЛТСервис» вправе требовать от Заказчика предоставления в письменном виде отсутствующей информации о грузе, или подтверждения, что Заказчик не будет иметь никаких претензий к OOО «ПАН-БАЛТСервис» за возможные повреждения груза.

4. ДОСТАВКА ГРУЗОВ НА ВЫСТАВКУ.

1. Автомобильный транспорт.

1. Грузы, поступающие на выставку автомобильным транспортом, выгружаются и доставляются на стенд (или как можно ближе к стенду), указанный Заказчиком, силами и техническими средствами OOО «ПАН-БАЛТСервис» , определяемыми с учетом рекомендаций Заказчика.

2. Разгрузка и доставка на стенд (или как можно ближе к стенду) осуществляется ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица. Ответственность за все возможные убытки, вызванные несвоевременным прибытием или отсутствием такого лица (простой автотранспортых средств, утрата груза и т.п.) несет ЗАКАЗЧИК.

3. Использование сторонних погрузо-разгрузочных средств, в том числе манипуляторов, смонтированных на автотранспортных средствах, запрещено. Не разрешается использование для погрузо-разгрузочных работ персонал других организаций. («Общие условия участия» ЗАО «ЭкспоФорум», раздел 5).

4. В исключительных случаях грузы доставляются только до павильона. Под исключительными случаями подразумеваются особые ситуации или причины, препядствующие доставке груза на стенд и находящиеся вне сферы влияния OOО «ПАН-БАЛТСервис» . В этом случае обработка груза считается законченной, и расчет производится по действующим тарифам OOО «ПАН-БАЛТСервис» полностью.

Дальнейшая обработка груза производится по поручению Заказчика на условиях предоставления рабочей силы и механизмов исходя из фактически затраченного времени по действующим тарифам OOО «ПАН-БАЛТСервис» ( Раздел 4 ) .

5. При поступлении грузов, требующих использование крана, тяжеловесных, негабаритных, требующих специальных средств или условий для производства погрузо-разгрузочных или монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан заранее предоставить данные по грузу (схему строповки и т.д.) и свои рекомендации.

6. При обработке грузов с применением автокранов ООО «ПАН-БАЛТСервис» использует стандартные грузозахватные приспособления (стропы, чалки). В обязанности Заказчика входит предоставление специальных грузозахватных приспособлений – траверс вместе с паспортами на них.

2. Контейнерные отправки.

1. Контейнеры (10, 20, 40-футовые), поступающие на выставку автомобильным транспортом, разгружаются около павильона (без выгрузки их содержимого) на период монтажа и демонтажа выставки.

2. Выгрузка содержимого из контейнера и доставка на стенд производится по поручению Заказчика по действующим тарифам OOО «ПАН-БАЛТСервис» (Раздел 4 ).

2. Авиа отправки.

1. Грузы, поступившие воздушным транспортом, перевозятся OOО «ПАН-БАЛТСервис» из аэропорта Пулково г.Санкт-Петербург на территорию выставки и помещаются на склад до прибытия ЗАКАЗЧИКА.

2. Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица.

3. OOО «ПАН-БАЛТСервис» не принимает к обработке грузы, доставляемые ручным багажом или курьерской почтой (DHL, UPS и т.п.).

4. Срок прибытия груза в аэропорт Пулково – не позднее 7 дней до открытия выставки. В случае позднего прибытия OOО «ПАН-БАЛТСервис» не гарантирует доставку груза на стенд Заказчика к открытию выставки.

2. Железнодорожные отправки.

1. Грузы, поступившие железнодорожным транспортом , перевозятся на территорию выставки силами Заказчика и выгружаются на склад до прибытия Заказчика.

2. Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица

2. Общие положения.

1. Заказчик несет ответственность за все возможные расходы, вызванные несвоевременным прибытием его или его доверенного лица к моменту доставки груза на стенд.

1. Руководство участника выставки «Обувь. Мир кожи-2016. Осень»

   Руководство
   ... павильона) Для продления времени работы павильона во время монтажа выставки необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона ... (только на ввоз экспонатов на монтаже выставки) Для получения пропуска на автомобиль необходимо ...

2. Выставку делают 2 Дирекции: Российская дирекция (Транстех Нева Эксибишнс) находится в пав. 5А, 2 этаж Иностранная дирекция ( dolphin exhibitions ltd ) находится в пав. 5А, 1 этаж

   Документ
   ... 2013 года, павильоны 3- 4-5-6-7-8-8А 2. Монтаж выставки ( постройка стендов, завоз, размещение экспонатов): Для павильонов 3, 4, 5, 7- 20–23 ... до 24-00. 3. Демонтаж выставки для всех павильонов: 27 сентября 2013 года c 17 ...

3. Руководство участника выставки «мебель-2016»

   Руководство
   ... «Экспоцентр», ЦВК «Экспоцентр», Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №7, Павильон №8, Павильон Форум Сроки проведения выставки Монтаж: 16 – 20 ноября с ... на монтаже выставки) Форма D.03 оформляется с расчётом количества въездов для каждой ...

4. Руководство участника выставки «мир детства-2014»

   Руководство
   ... ЦВК «Экспоцентр, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №8 Сроки проведения выставки и время работы павильонов для экспонентов в период монтажа 20 – 22 ... и действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки. Для ускорения получения пропусков и ...

5. Расписание работы выставки (1)

   Расписание
   ... выставки) для Вашего персонала, занятого на монтаже/демонтаже, будут выдаваться в Сервис-Центре Вашего павильона ... . Монтажные пропуска для застройщиков будут выдаваться в Сервис-Центре Вашего павильона в период монтажа выставки. Все ...

Другие похожие документы..