Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Минска» 7 Савич Максим Александрович ГУО «Гимназия №14 г. Минска» 71,5 Голуб Александра Витольдовна ГУО «Гимназия №10 г....полностью>>
'Методические рекомендации'
Типы глагольных форм. Классификация глаголов по значению и употреблению. Морфологическая классификация глаголов (деление глаголов на спряжения). Глаго...полностью>>
'Документ'
Время в пути 1 час 10 минут. . Автобусом от Московского вокзала до ст.«Городец» (1ч. 40м.), далее на такси (10мин....полностью>>
'Документ'
Уфа Бахарева Виктория Детская музыкальная школа №9 им. А.Д. Искужина, г. Уфа Варданян Зарине Детская школа искусств, Уфимский район РБ, с. Николаевка ...полностью>>

Главная > Руководство пользователя

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

южный парус

Кадры для медицины

Руководство пользователя

Оглавление

Оглавление 2

Общая информация 4

Сортировка 4

Группировка 4

Применение фильтра 5

Вызов контекстного меню 6

Заполнение полей 6

Работа с таблицами 6

Задание дополнительных свойств на произвольный раздел 7

Загрузка Классификатора адресов (КЛАДР) 16

Настройка загрузки/выгрузки в Федеральный регистр медицинских работников 17

Декларирование словарей федерального регистра медицинских работников 17

Загрузка справочников федерального регистра медицинских работников 18

Настройка соответствия справочников 20

Универсальный словарь 21

Установка соответствия записей 22

Экспорт в региональный регистр 24

Загрузка сотрудников из файла выгрузки Федерального регистра медицинских работников 25

Загрузка штатного расписания из файла выгрузки Федерального регистра медицинских работников 28

Выгрузка сотрудников в Федеральный регистр медицинских работников 31

Выгрузка штатного расписания в федеральный регистр медицинских работников 37

Выгрузка штатного расписания в федеральный регистр медицинских работников 47

Учет 51

Управление лицевыми счетами 51

Управление подразделениями 64

Работа с приказами 70

Работа со списком сотрудников 75

Управление рабочими календарями 166

Работа с табелями 168

Управление штатными должностями 173

Работа с журналами 181

Работа со словарями 183

Физические лица 183

Управление видами прочих документов 194

Управление параметрами ФОТ 195

Создание организационной структуры 200

Прием на работу 206

Создание штатной структуры 214

Перевод сотрудника на другую работу 224

Увольнение / освобождение сотрудника 233

Занесение информации по сотрудникам 236

Создание приказа об изменении ФОТ лицевого счета 266

Создание приказа произвольной формы 270

Создание прочих кадровых документов 273

Работа с отчетами 276

История документа 287

Общая информация

В разделе представлена общая информация для работы с системой.

Сортировка

Каждое поле таблицы можно отсортировать по возрастанию и убыванию (для текстовых полей – по алфавиту в прямом и обратном порядке). Для быстрой сортировки следует навести курсор на заголовок таблицы и нажать левую кнопку мыши. При повторном нажатии значения в столбце будут отсортированы в обратном порядке. Кроме того, в контекстном меню заголовка таблицы можно выбрать необходимый вариант сортировки:

  • по возрастанию;

  • по убыванию;

  • не сортировать.

Группировка

Также для удобства предусмотрена группировка записей таблицы по некоторому полю (столбцу), с её помощью можно получать списки любого уровня вложенности. Для группировки следует в контекстном меню заголовка столбца таблицы выбрать пункт Сгруппировать по колонке. Все данные таблицы будут сгруппированы по значениям выбранного столбца (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Группировка по колонке

Если необходимо выполнить группировку внутри группы, то следует также в контекстном меню заголовка столбца таблицы выбрать пункт Сгруппировать по колонке. Для работы с областью группировки в контекстном меню столбца таблицы необходимо выбрать пункт Область группировки и мышкой перетащить на серую область столбцы, по которым требуется сгруппировать данные (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Область группировки

Применение фильтра

Для быстрого поиска значения, удовлетворяющего некоторому условию, по столбцу таблицы используется фильтр. Для использования фильтра следует навести курсор мыши на значок в правом верхнем углу заголовка столбца и нажать левую кнопку мыши. Возможные значения фильтра:

  • Свое (указанное) значение – в открывшемся окошке следует указать условие отбора: из выпадающего списка выбрать оператор сравнения и в поле напротив указать соответствующее значение;

Можно указать два одновременно выполняемых условия (переключатель в положении «И») или два условия, из которых необходимо выполнение хотя бы одного (переключатель в положении «Или») (см. Рисунок 3). Для применения фильтра следует нажать кнопку OK, для закрытия окна – кнопку Отмена.

  • Пустое значение – будут выбраны записи таблицы с пустым значением выбранного поля;

  • Непустое значение – будут выбраны записи таблицы с непустым значением выбранного поля;

  • Значение – будут выбраны записи таблицы, в которых значение выбранного поля соответствует указанному значению.

Рисунок 3. Создание фильтра

Вызов контекстного меню

Для вызова контекстного меню формы используется правая кнопка мыши (при настройке мыши для левой руки – левая кнопка мыши). Контекстное меню содержит команды для объекта, находившегося под указателем мыши в момент вызова меню.

Заполнение полей

При заполнении полей используются следующие кнопки:

  • Кнопка со значком – используется для открытия вспомогательного окна для выбора необходимого значения поля. На вспомогательной форме обычно представлена таблица значений поля с некоторыми дополнительными параметрами;

  • Кнопка со значком – используется для раскрытия выпадающего списка значений поля или выпадающего календаря;

  • Кнопка со значком – используется для очистки значения поля;

  • Кнопка со значком – используется для редактирования выбранного значения;

  • Кнопка со значком – используется для ввода числовых значений с помощью виртуального калькулятора.

Обязательные для заполнения поля отмечены на форме красной рамкой.

Работа с таблицами

Информация в системе представлена в виде таблиц. При работе с таблицами доступны следующие действия:

  • добавление данных;

  • размножение данных;

  • изменение данных;

  • удаление данных.

Добавление данных

Для добавления новой записи в таблицу требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Наименование Окна :: Добавление» следует указать необходимую информацию и нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена.

После добавления новая строка будет отображена в таблице. Если этого не произошло, следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Обновить.

Размножение данных

Если для добавления записи в таблицу не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то существующую запись можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной строки необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Наименование окна :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении данных аналогичны их добавлению. Разница состоит в том, что поля будут автоматически заполнены значениями изменяемой записи.

Изменение данных

Для редактирования данных таблицы необходимо вызвать контекстное меню изменяемой записи и выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Наименование Окна :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Изменение данных выполняется аналогично их добавлению. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.

Удаление данных

Для удаления данных из системы необходимо вызвать контекстное меню удаляемой записи и выбрать пункт Удалить. В некоторых случаях необходимо подтвердить удаление. Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да, для отмены – Нет.

Обновление данных

Если после добавления данных новая запись не отобразилась в таблице необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Обновить.

Задание дополнительных свойств на произвольный раздел

При работе с Системой может возникнуть ситуация, когда готовые параметры какого-либо раздела не станут удовлетворять возникшим потребностям. Для решения данной проблемы реализовано задание дополнительных свойств на произвольный раздел. Данный процесс включает в себя следующие действия:

  • Добавление пользовательского словаря;

  • Добавление пользовательского словаря в раздел «Словари»;

  • Добавление дополнительного атрибута.

Добавление пользовательского словаря

Для добавления пользовательского словаря необходимо перейти в раздел Администрирование>Пользовательские словари. Главное окно раздела содержит список пользовательских словарей, зарегистрированных в системе (см. Рисунок 4).

Рисунок 4. Пользовательские словари

Для управления пользовательскими словарями доступны следующие действия:

  • Добавление пользовательского словаря;

  • Изменение пользовательского словаря;

  • Разворачивание пользовательского словаря.

Добавление пользовательского словаря

Для добавления пользовательского словаря следует в контекстном меню главного окна раздела «Пользовательские словари» выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно указать следующие данные (см. Рисунок 5):

  • Имя пользовательского словаря;

  • Описание пользовательского словаря.

Рисунок 5. Добавление вида прочих документов

Имя словаря необходимо вводить на латинице, использование пробелов и других символов кроме цифр запрещено.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.

Изменение пользовательского словаря

Для редактирования пользовательского словаря следует в контекстном меню изменяемого словаря выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении пользовательского словаря аналогичны добавлению пользовательского словаря (см. раздел «Добавление пользовательского словаря»). Для закрытия окна без сохранения изменений необходимо нажать кнопку Отмена.

Разворачивание пользовательского словаря

После создания пользовательский словарь необходимо развернуть. Для этого в контекстном меню следует выбрать пункт Развернуть словари и подтвердить развертывание (см. Рисунок 6).

Рисунок 6. Развертывание пользовательского словаря

После развертывания необходимо перезапустить программу.

Добавление пользовательского словаря в раздел «Словари»

Для удобства использования и заполнения развернутый пользовательский словарь можно добавить в раздел «Словари». Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование>Рабочее пространство. Далее необходимо найти и выделить строку «Словари» и в контекстном меню нижней области окна «Редактор рабочего пространства» выбрать пункт Добавить элемент (см. Рисунок 7).

Рисунок 7. Редактор рабочего пространства

На экране появится окно «Редактирование элемента :: Добавление», где необходимо заполнить следующие поля (см. Рисунок 8):

Рисунок 8. Добавление элемента рабочего пространства

В поле URI действия необходимо выбрать наименование развернутого пользовательского словаря. Также следует указать отображаемое имя, категорию словаря и при желании путь к отображаемой картинке словаря.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.

Для того чтобы изменения вступили в силу программу необходимо перезапустить, после этого словарь появится в разделе «Словари» в выбранной категории (см. Рисунок 9).

Рисунок 9. Словари

Добавление дополнительного атрибута

Для добавления непосредственно дополнительного атрибута необходимо перейти в раздел Администрирование>Дополнительные атрибуты. Далее следует в контекстном меню формы для дополнительного атрибута выбрать пункт Управление дополнительными атрибутами (см. Рисунок 10).

Рисунок 10. Управление классами

В открывшемся окне «Управление дополнительными атрибутами» необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить (см. Рисунок 11).

Рисунок 11. Управление дополнительными атрибутами

На экране появится окно «Дополнительный атрибут», где следует заполнить следующие поля (см. Рисунок 12):

Рисунок 12. Дополнительный атрибут

  • Имя (латинские буквы и подчеркивание) – следует указать имя атрибута на латинице;

  • Заголовок поля ввода – следует указать наименование атрибута, как оно будет отображаться в поле ввода;

  • Домен/Ссылка – следует отметить поле «Ссылка» и выбрать наименование добавленного пользовательского словаря из открывшегося окна.

Для того чтобы изменения вступили в силу программу необходимо перезапустить, после этого дополнительный атрибут появится в выбранной форме на закладке «Дополнительно» и будет доступен для заполнения (см. Рисунок 13).

Рисунок 13. Дополнительно

Загрузка Классификатора адресов (КЛАДР)

Перед началом работы рекомендуется выполнить загрузку Классификатора адресов (КЛАДР). Для этого следует перейти в раздел Кадры/Загрузка, Выгрузка>Классификатор адресов (КЛАДР)(Администратор)>Загрузка Классификатора адресов (КЛАДР). В открывшемся окне следует указать пути к файлам KLADR.DBF и STREET.DBF (для указания адреса можно воспользоваться кнопку Обзор) и нажать кнопку Загрузить (см. Рисунок 14). Если требуется загрузить адреса только по некоторым выбранным регионам, следует установить галочку «Только выбранные регионы» и выбрать регион или регионы. Для выбора нескольких регионов следует удерживать кнопку Ctrl.

Рисунок 14. Загрузка классификатора адресов

После окончания загрузки окно «Загрузка классификатора адресов» будет закрыто автоматически.

Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Закрыть.

Настройка загрузки/выгрузки в Федеральный регистр медицинских работников

Перед началом загрузки/выгрузки рекомендуется выполнить ряд настроек для обеспечения механизма загрузки/выгрузки в Федеральный регистр медицинских работников (Федеральный регистр).

Декларирование словарей федерального регистра медицинских работников

Для работы с данной формой следует перейти в раздел Кадры/Загрузка, Выгрузка>Декларирование словарей федерального регистра медицинских работников. В открывшемся окне представлен список всех словарей, имеющихся в Федеральном регистре (см. Рисунок 15), с указанием:

  • Наименования справочника;

  • Имени файла справочника;

  • Наименования справочника (на русском).

Рисунок 15. Декларирование словарей Федерального регистра

Данная форма представлена для ознакомления, вносить в нее изменения НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.

Загрузка справочников федерального регистра медицинских работников

Данная форма предназначена для загрузки в систему справочников федерального регистра медицинских работников. Для работы с формой следует воспользоваться пунктом меню Кадры/Загрузка, Выгрузка>Загрузка справочников федерального регистра медицинских работников. В открывшемся окне представлена история загрузок справочников с указанием:

  • Даты и времени загрузки;

  • Имени пользователя;

  • Пути загрузки.

Рисунок 16. Загрузка справочников федерального регистра медицинских работников

При работе с формой доступны следующие действия:

  • Загрузка справочников Федерального регистра медицинских работников;

  • Просмотр истории загрузки справочников федерального регистра медицинских работников.

Загрузка справочников федерального регистра медицинских работников

Для загрузки справочников в контекстном меню окна «Загрузки» следует выбрать пункт Загрузить. На экране появится окно «Загрузка данных» (см. Рисунок 17), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 17. Загрузка справочников

  • Директория загрузки – необходимо указать путь загрузки. Для удобства путь загрузки можно скопировать из адресной строки проводника Windows (см. Рисунок 18).

Рисунок 18. Адресная строка

  • Словари загрузки – следует отметить галочками нужные словари для загрузки в систему;

  • Примечание – при желании можно указать примечание к загрузке.

Для загрузки справочников Федерального регистра медицинских работников следует нажать на кнопку Загрузить. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Просмотр истории загрузки справочников федерального регистра медицинских работников

Для просмотра истории загрузки справочников в контекстном меню строки загрузки следует выбрать пункт Просмотр. На экране появится окно «Просмотр загрузки :: Редактирование», в котором содержится информация по данным загрузки, а также протокол загрузки (см. Рисунок 19). Для закрытия окна следует нажать на кнопку Закрыть.

Рисунок 19. Просмотр загрузки

Настройка соответствия справочников

Данная форма предназначена для настройки соответствия справочников системы «Парус» и системы «Прогноз» (Федеральный регистр). Для работы с формой следует воспользоваться пунктом меню Кадры/Загрузка, Выгрузка>Настройка соответствия справочников. В открывшемся окне представлен список соответствий с указанием:

  • Наименования соответствия;

  • Имени класса (Парус);

  • Имени словаря (Прогноз);

  • Типа соответствия;

  • Отображаемых атрибутов.

Рисунок 20. Таблица соответствий

Данный раздел уже настроен и предназначен только для опытных пользователей или администраторов системы.

Универсальный словарь

Для работы с данной формой следует перейти в раздел Кадры/Загрузка, Выгрузка>Универсальный словарь. В открывшемся окне представлен список всех позиций загруженных справочников Федерального регистра с имеющимися у них значениями. Данная форма представлена для ознакомления, редактировать данные в ней нельзя.

Рисунок 21. Универсальный словарь

Установка соответствия записей

Данная форма предназначена для настройки соответствия записей справочников системы «Парус» и данных из словаря Федерального регистра. Для работы с формой следует воспользоваться пунктом меню Кадры/Загрузка, Выгрузка>Настройка соответствия записей. Открывшееся окно разделено на две области (см. Рисунок 22). Первая область содержит наименования группы соответствий. Вторая область показывает состав группы с указанием соответствия каждой записи.

Рисунок 22. Таблица соответствий

При работе с формой доступны следующие действия:

  • Изменение соответствия записи.

Изменений соответствия записи

Для изменения соответствия записи следует в верхней области окна «Таблица соответствий» выделить группу соответствий, затем в нижней области в контекстном меню изменяемой записи выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Соответствие записей», где необходимо указать, какая запись словаря Федерального регистра соответствует редактируемой записи системы.

После внесения изменений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 23. Изменение соответствия записи



Похожие документы:

  1. Руководство пользователя Редакция от 19. 12. 2008

    Руководство пользователя
    ... Произвольные списки 15 2.7.1. Справочники 16 2.7.2. Дерево сущностей 19 2.7.3. Запросы 19 2.8. Классификатор адресов России (КЛАДР) ... настройки дополнительных сегментов. Подробнее см. в разделе Механизм дополнительных сегментов документации на БОСС- ...
  2. Руководство пользователя ООО «Такском»

    Руководство пользователя
    ... кнопка «Загрузка классификатора» окна «Ввод адреса». ... данных адресов (КЛАДР) и справочников. Процесс индексации КЛАДР и ... разделом 10.4 настоящего Руководства. Заявление о дополнительных страховых взносах на ... по ретроконверсии в произвольный каталог, нужно ...
  3. Руководство оператора (2)

    Руководство
    ... . Заполняются с помощью КЛАДРа (классификатора адресов): по первым буквам ... произвольной форме; Фотография сотрудника. Загрузка фотографии происходит при нажатии на ... ), заполняется домашнее задание. На вкладке «Дополнительные материалы» существует ...
  4. Марий Эл «Дирекция мфц» (1)

    Документ
    ... на получение ГУ ЖК Жидкокристаллический КЛАДР (классификатор адресов Российской Федерации) Ведомственный классификатор ФНС России, включающий адреса ...

Другие похожие документы..