Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Классный час'
Среди всех прав, которыми обладает человек, право на жизнь и личную неприкосновенность яв­ляется важнейшим. Для его защиты в государстве создаются пра...полностью>>
'Документ'
Множество с заданным на нем рефлексивным, транзитивным, антисимметричным отношением таким, что любые два элемента из множества сравнимы по этому отнош...полностью>>
'Методические указания'
Лабораторная работа посвящена изучению генераторов линейно-изменяющегося напряжения с простой интегрирующей цепью, с источником тока и компенсационног...полностью>>
'Документ'
кафедрой подпись Научный руководитель: к.ф.м.н., доцент кафедры Проблем управления и информатики Петров Петр Петрович подпись Рецензент: к.ф.м.н....полностью>>

Главная > Учебник

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

1

Смотреть полностью

Р. А. Фатхутдинов

РАЗРАБОТКА

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

РЕШЕНИЯ

РЕКОМЕНДОВАНО Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве УЧЕБНИКА для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности и направлению МЕНЕДЖМЕНТ

ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез"

ББК 65.29 Ф27

Рекомендовано Министерством общего и профессионального образо­вания Российской Федерации в качестве УЧЕБНИКА для студентов выс­ших учебных заведений, обучающихся по специальности и направлению МЕНЕДЖМЕНТ

Рецензенты:

кафедра "Государственное управление и менеджмент" Российской экономической Академии им. Г. В. Плеханова (зав. кафедрой, академик РАЕН, доктор экономических наук, профессор Ф. М. РУСИНОВ);

академик Академии системных исследований, доктор технических наук,

профессор Е. А. Олейников.

Рекомендован Управлением методического обеспечения по направлению "Менеджмент" Государственной Академии управления им. С. Орджоникидзе (проректор, доктор экономических наук, профессор Э. М. КорОТКОВ)

Фатхутдинов Р.А.

Ф27 Разработка управленческого решения: Учебник для вузов. -

2-е изд., доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998. - 272 с.

В учебнике академика Академии проблем качества, доктора эко­номических наук, профессора Фатхутдинова Раиса Ахметовича освещаются требования к качеству управленческих решений, методы обеспечения их сопоставимости, роль экономических законов и научных подходов в повышении эффективности ре­шений, технология их разработки и реализации, методы анали­за, прогнозирования и экономического обоснования. Приведены понятийный аппарат и список литературы.

Для студентов, преподавателей, менеджеров, специалистов, инвесторов.

ISBN 5-87057-123-5

© Р. А. Фатхутдинов, 1997,1998

ОГЛАВЛЕНИЕ

Предисловие........................................................................................7

Тема 1. Требования к качеству управленческих решений............13

1.1. Место курса "Разработка управленческого решения"

в подготовке специалистов, его цели и структура....................14

1.2. Классификация управленческих решений................................16

1.3. Параметры и условия обеспечения качества и эффектив­ности управленческих решений.....................................................19

1.4. Обеспечение сопоставимости ,альтернативных вариантов управленческих решений.................................................................22

1.5. Учет факторов риска и неопределенности при принятии решений................................................................................................38

Контрольные вопросы по теме...........................................................46

Тема 2. Роль экономических законов и научных подходов в повышении качества и эффективности управленческих

решений........................................................................................47

2.1. Циклы развития товара..................................................................48

2.2. Роль экономических законов в повышении эффективности решений.................................................................56

2.3. Применение к разработке решений научных подходов........58

2.4. Системный подход...........................................................................62

2.5. Воспроизводственный подход.......................................................66

2.6. Функциональный подход................................................................74

Контрольные вопросы по теме...........................................................76

Тема 3. Технология разработкой и реализации

управленческих решений............................................................78

3.1. Этапы и организация процесса разработки решений...........79

3.2. Информационное обеспечение процесса разработки решений................................................................................................88

3.3. Методы оптимизации решений....................................................94

3.4. Требования к оформлению решений.........................................97

3.5. Система контроля и мотивации реализации управлен­ческих решений................................................................................100

3.6. Психология личности в системе разработки управлен­ческих решений................................................................................111

Контрольные вопросы по теме.........................................................124

137

Тема 4. Методы анализа управленческих решений...................125

4.1. Сущность и принципы анализа..................................................126

4.2. Методы и приемы анализа: сущность и область применения........................................................................................131

4.3. Метод цепных подстановок.........................................................139

4.4. Факторный анализ с применением ЭВМ.................................141

4.5. Основы функционально-стоимостного анализа....................149

4.6. Анализ эффективности использования ресурсов.................152

4.7. Сущность SWOT-анализа.............................................................171

4.8. Анализ финансового состояния фирмы с позиций конкурентоспособности.................................................................173

Контрольные вопросы по теме.........................................................177

Тема 5. Методы прогнозирования управленческих

решений......................................................................................179

5.1. Принципы и классификация методов прогнозирования.....180

5.2. Методы экстраполяции.................................................................187

5.3. Параметрические методы............................................................189

5.4. Экспертные методы.......................................................................192

5.5. Сущность нормативного, экспериментального, индекс­ного методов прогнозирования....................................................197

5.6. Организация работ по прогнозированию................................201

Контрольные вопросы по теме.........................................................204

Тема 6. Методы экономического обоснования

управленческих решений.......................................................,.. 205

6.1. Принципы экономического обоснования................................206

6.2. Методика экономического обоснования управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента......................................................................................209

6.3. Методика оценки эффективности инвестиционных проектов.............................................................................................234

Контрольные вопросы по теме.........................................................242

Понятийный аппарат в области разработки

управленческого решения.........................................................243

Список литературы.........................................................................271

137

Предисловие

Учебный курс "Разработка управленческого решения" являет­ся одной из важнейших и обязательных дисциплин по системе менеджмента, читаемых студентам, обучающимся по специально­стям "Менеджмент", "Экономист-менеджер" и др., так как сте­пень обоснованности управленческого решения определяет уро­вень эффективности системы менеджмента фирмы в целом.

В условиях рыночных отношений выбор технологий, методов анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обо­снования управленческого решения финансирует инвестор. "Кто платит, тот и музыку заказывает". В этих условиях не существу­ют обязательные для всех стандарты или методы управления. Чем выше обоснованность применяемых в конкретной ситуации мето­дов управления и качество управленческого решения, тем меньше коммерческий риск инвестора.

Если при разработке управленческого решения менеджер и его команда не спрогнозировали достаточно точно стратегию фирмы, нормативы конкурентоспособности будущего товара, изменения компонентов внешней и внутренней среды фирмы, то завтра она окажется под угрозой банкротства. "Будущее начинается сегод­ня". Поэтому экономия на качестве управленческого решения при­несет в будущем огромные потери из-за реализации и тиражирова­ния некачественного решения на последующих стадиях жизнен­ного цикла объекта. В подтверждение этого положения приведем соотношение из американской практики менеджмента - 1:10:100:1000, где "1" - экономия, полученная на стадии маркетинга и научно-исследовательских работ за счет игнорирования современных ме­тодов анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования управленческих решений; "10" — потери на стадии проектно-конструкторских и технологических работ; "100" — поте­ри на стадии производства (материализации) объекта; "1000" — потери в сфере потребления данных объектов.

Качество и эффективность управленческих решений являются основным фактором рационального использования ресурсов и повышения качества товаров.

Однако в 1995 г. издержки-производства в России были выше, чем в Японии в 2,8 раза, США - 2,7; Франции, Германии, Италии -2,3; Великобритании - в 2 раза. Производительность труда в обра­батывающих отраслях России в 1995 г. была примерно в 4 раза ниже, чем в промышленно развитых странах. За 1990-1995 гг. ин­тенсивность промышленного производства снизилась на 51,4% (в машиностроении на 66%, легкой - 61, пищевой - 59% и т.д.).

137

Продолжительность рабочих часов в 1994 г. в России составляла 1441, Японии - 2017, США - 1945, Южной Корее - 2547 ч.*

В 1995 г. Мировой экономический форум оценил конкуренто­способность 48 стран по 381 показателю. По этому основному показателю развития страны на 1 -м месте были США, далее - Син­гапур, Япония, Дания, Норвегия, Нидерланды, Люксембург, Швей­цария, Германия, Новая Зеландия, Канада, Чили, Швеция, Финлян­дия, Австрия, Бельгия, Великобритания, Франция и др. Россия была на 48-м месте. Наиболее сильными сторонами российской эконо­мики в плане мировой конкуренции оставались научно-техничес­кий потенциал и трудовые ресурсы, а наиболее слабыми - роль государства в развитии экономики, система менеджмента фир­мы, кредитно-финансовая сфера".

В 1996 г. ввоз иностранного капитала в Россию был в 10 раз меньше, чем вывоз (2,2 млрд.долл. против 22,3). Основным тор­мозом вложения иностранных инвестиций в экономику России является отсутствие международных сертификатов на соответ­ствующий вид деятельности или инвестиционные проекты, для получения которых необходимо повысить конкурентоспособ­ность всех составляющих экономики на всех уровнях управле­ния. Повышение конкурентоспособности позволит довести уро­вень качества выпускаемых товаров до европейского уровня стандартов - норм "Евро-2". А пока (1996 г.) удельный вес конку­рентоспособной на внешнем рынке промышленной продукции, выпускаемой российскими предприятиями, составляет всего около 2%. Несертифицированный товар реализуется на европейских рынках в 2 раза дешевле.

В табл. 1 приведены сравнительные данные, характеризующие развитие экономики США и России. Данные взяты из различных источников: статистические сборники, журналы "Экономист", "Вопросы экономики", "Российский экономический журнал", "Стан­дарты и качество" и др. Основными факторами развития США являются зрелость рыночных отношений, высокое качество уп­равленческих решений.

* В. Андрианов. Конкурентоспособность России в мировой экономике/ Экономист, 10-1997. ' Там же.

Таблица 1

Характеристики экономик США и. России

Характеристики

США

Россия

1. Численность населения страны в 1996 г., млн.чел

266

148

2. Валовый внутренний продукт (ВВП) в 1996 г.

(в ценах 1993 г.), млрд. $ США

6785,6

585,3

доля в мировом ВВП, %

20,6

1,8

место в мировом сообществе (МС)

1

11

3. Производство электроэнергии в 1995 г., млн.кВт.ч

3570

890

место в МС

1

5

4. Производство стали в 1995 г., млн.т

89,0

49,2

место в МС

3

5

5.1. Производство металлорежущих станков в 1996 г.,

млн.$

3343,1

87,5

5.2. Производство кузнечно-прессового оборудования в

1996 г., млн.$

1571,5

25,6

6. Экспорт в 1995 г., % от ВВП

11,68

1,61

место в МС

1

17

7. Использование производственной мощности в пре

мышленности в 1995 г., %

83,7

52,0

8. Износ основных производственных фондов в 1996 г., %

-

60

9. Коэффициент использования металлов в машине

строении (1990 г.)

0,92

0,70

10. Соотношение затрат на техническое обслуживание и

ремонты технологического оборудования (1990 г.)

1

4

11. Соотношение издержек производства

в целом в 1995 г.

1,0

2,7

12. Затраты на выпуск промышленной продукции уи-

ночной стоимостью 100$ в 1995 г.,$ США

93

253

13. Расходы на НИОКР в 1995 г., млрд.$

173,0

2,4

% от ВВП

2,6

0,4

14. Расходы на повышение и контроль качества товаров

и услуг в 1995 г., % отВВП

8,0

0,9

15. Соотношение подготовки специалистов с высшим

образованием в 1995 г.

2

1

16. Продолжительность рабочих часов в промышленне

сти в 1996 г.

1945

1441

17. Соотношение производительности труда промыш-

ленных рабочих в 1996 г.

4

1

18. Соотношение заработной платы промышленных

рабочих в 1996 г.

15

1

19. Уровень безработицы в стране в 1995 г., %

5,6

9,2

20 Место страны в МС по конкурентоспособности

в 1995 г.

1

48

21. Показатель качества жизни населения по сравнению

со среднемировым уровнем в 1996 г.

7,91

1,08

22. Средняя продолжительность жизни населения в 1996 г.

76

64

137

Стержнем решения любой проблемы по развитию любой со­ставляющей экономики является управленческое решение. Управ­ленческое решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернати­вы из множества вариантов достижения конкретной цели систе­мы менеджмента.

Тема "Методы экономического обоснования управленческих решений" больше относится к экономическим дисциплинам. В этом учебнике она приведена по двум причинам. Во-первых, в экономи­ческих дисциплинах эти методы рассматриваются не с точки зре­ния обоснования решений по улучшению качества "входа", "про­цесса" или "выхода" системы, а с точки зрения эффективности вкладываемых инвестиций, без их привязки к системе менеджмен­та. Во-вторых, рассмотрение в одном учебнике всего комплекса работ по разработке, обоснованию и реализации управленческих решений обеспечит целостность и наглядность процесса принятия решений как для обучающихся, так и для практиков.

В имеющейся научной и учебной литературе по разработке уп­равленческого решения подробно освещаются либо отдельные функции принятия решения — анализ, прогнозирование, оптими­зация, экономическое обоснование, либо технология процесса принятия решения. В предлагаемом читателю учебнике процесс разработки и реализации управленческого решения рассмотрен в рамках системы менеджмента как совокупности научных подхо­дов, принципов и методов, а также целевой, обеспечивающей, фун­кциональной и управляющей подсистем (рис. 1).

Особенностями учебника являются:

♦ процесс разработки и реализации управленческих решений рассмотрен в рамках системы менеджмента;

♦ комплексно рассмотрены критерии и условия обеспечения качества и эффективности управленческого решения, факторы обеспечения сопоставимости альтернативных вариантов решений, их неопределенности и риска, технология принятия и реализация решений, методы анализа, прогнозирования, оптимизации и эко­номического обоснования решений;

♦ изучено влияние закона конкуренции, закона масштаба, за­кона экономии времени, а также системного, воспроизводствен­ного, функционального и других подходов на эффективность уп­равленческого решения;

♦ приведен понятийный аппарат по разработке управленческо­го решения.

137

Рис. 1. Структура системы менеджмента

Условные обозначения:

1.1 — повышение качества выпускаемых товаров и выполняемых услуг;

1.2 — ресурсосбережение;

1.3 — расширение рынка сбыта;

1.4 — организационно-техническое развитие производства;

1.5 — социальное развитие коллектива и охрана окружающей среды;

2.1 — методическое обеспечение;

2.2 — ресурсное обеспечение;

2.3 — информационное обеспечение;

2.4 — правовое обеспечение;

3.1 — стратегический маркетинг;

3.2 — планирование;

3.3 — организация процессов;

3.4 — учет и контроль;

3.5 — мотивация;

3.6 — регулирование;

4.1 — управление персоналом;

4.2 — разработка управленческого решения;

4.3 — оперативное управление реализацией решения.

137

Для закрепления материала по ходу его изложения рассмотре­ны ситуации и примеры, иллюстрирующие методы и практичес­кие приемы повышения качества и эффективности управленчес­кого решения, процесса его разработки и принятия. В качестве единицы измерения валюты в примерах принята условная единица (у.е.). Для самопроверки полученных знаний и навыков в конце каждой темы помещены контрольные вопросы.

Автор учебника понимает, что многие вопросы, рассмотренные в нем, носят дискуссионный характер. Поэтому он с благодарно­стью изучит все замечания и предложения, высказанные по содер­жанию учебника, и учтет их в дальнейшей работе.

Учебник предназначен всем, кто занимается проблемами обес­печения конкурентоспособности и эффективности принимаемого решения, всем, кто инвестирует в знания ради будущего.

В написании тем № 1, 3 и 4, подготовке понятийного аппарата принимала участие кандидат экономических наук Л. А. Сивкова.

137

Тема /. Требования к качеству управленческих решений

План:

1. Место курса "Разработка управленческого реше­ния" в подготовке специалистов, его цели и структура.

2. Классификация управленческих решений.

3. Параметры и условия обеспечения качества и эф­фективности управленческих решений.

4. Обеспечение сопоставимости альтернативных ва­риантов управленческих решений.

5. Учет факторов риска и неопределенности при при­нятии решений.

Контрольные вопросы — в конце темы.

Список рекомендуемой литературы — в конце книги.

137

1.1. Место курса "Разработка управленческого решения" в подготовке специалистов, его цели и структура

Студенты, обучающиеся в высших учебных заведениях Россий­ской Федерации по специальностям "Менеджмент" и "Экономист-менеджер", изучают следующие специальные дисциплины по различным аспектам системы менеджмента: "Основы менеджмен­та", "Теория организации", "Качество", "Информационный менед­жмент", "Управление персоналом", "Стратегический менеджмент", "Инновационный менеджмент". "Производственный менеджмент", "Финансовый менеджмент", "Разработка управленческого реше­ния" и др. В некоторых вузах по желанию студентов еще читаются курсы "Организационный менеджмент", "Организация производ­ства", "Страховой менеджмент", "Банковский менеджмент", "Кад­ровый менеджмент" (вместо курса "Управление персоналом"), "Психология и социология менеджмента", "Методы менеджмен­та", "Международный менеджмент".

Перечисленные курсы читаются в вузах Российской Федера­ции недавно, поскольку до перехода от централизованно-плано­вой системы хозяйствования к рыночным отношениям не было конкуренции. В условиях жесткой конкуренции любую проблему приходится решать с применением сложных научных подходов — системного, маркетингового, воспроизводственного, функциональ­ного, интеграционного, комплексного, нормативного и других.

Напомним, что рыночные отношения — система экономических, правовых, социально-психологических отношений между изготови­телем (продавцом) и потребителями, протекающих в условиях мно­гообразия форм собственности и конкуренции. Конкуренция — со­стязательность хозяйствующих субъектов, когда их самостоятельные действия эффективно ограничивают возможность каждого из них односторонне воздействовать на общие условия обращения това­ров на соответствующем товарном рынке (это официальное опре­деление).

В нашем понимании, конкуренция — состязательность, сопер­ничество, напряженная борьба юридических или физических лиц за покупателя, за свое выживание в условиях действия жесткого закона конкуренции как объективного процесса "вымывания" не­качественных товаров и услуг в рамках антимонопольного зако­нодательства, соблюдения Закона "О защите прав потребителей". Это ключевое понятие для любых наук, дисциплин, сфер деятель­ности. Проблемы конкуренции заслуживают значительно больше­го внимания. В рыночные отношения не вписывается философия "ковбойского" менеджмента, "делающего героев из горячих го­

137

лов, которые стреляют прежде, чем видят цель". Взамен наскока, авантюризма, бесшабашности в управлении на всех уровнях иерар­хии следует переходить на концепцию научного менеджмента, ориентированного на достижение конкурентоспособности созда­ваемого объекта на основе применения научных подходов, принци­пов и методов, концепции маркетинга и человеческого фактора.

Сложность любого курса по менеджменту заключается в следующем. Во-первых, менеджмент — сложная междисципли­нарная наука, основанная на исследовании влияния технических, экономических, организационных, экологических, психологичес­ких, социальных и других аспектов на эффективность использо­вания ресурсов и конкурентоспособность принимаемого реше­ния. Во-вторых, в ранее существовавших курсах, например, "Финансы и кредит", "Банковское дело", "Страхование", "Теория информации" и других, изучались отдельные проблемы (объекты) без их увязки между собой, не в рамках системы менеджмента как системы достижения конкурентоспособности принимаемого решения. В-третьих, любой раздел системы менеджмента должен изучаться в динамике, в диалектическом развитии, в причинно-следственных связях факторов и условий, влияющих на конечный результат, стратегию фирмы. Это очень сложный подход. Однако конкуренция заставляет, вынуждает каждого инвестора использо­вать все современные механизмы конкуренции. Кто не хочет ка­чественно работать, терпит банкротство. В промышленно разви­тых странах ежегодно терпят банкротство 8—12% фирм.

На наш взгляд, среди всех перечисленных дисциплин по систе­ме менеджмента "Разработка управленческого решения" является ведущей, так как решение любой проблемы по любому разделу системы менеджмента основано на методологии этого курса.

К целям курса "Разработка управленческого решения" отно­сятся следующие:

• изучение методов обеспечения качества принимаемого уп­равленческого решения в условиях неопределенности внешней и внутренней среды, с учетом факторов неопределенности ситуа­ции и риска вкладываемых инвестиций;

• изучение факторов (экономических законов, научных подхо­дов и др.), влияющих на эффективность управленческого решения как основного условия достижения его конкурентоспособности;

• изучение технологии разработки, принятия, реализации и мо­тивации качественного управленческого решения;

• изучение методов анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования управленческого решения в рамках системы менеджмента;

• получение практических навыков в применении методичес­ких вопросов разработки управленческого решения при помощи

137

проигрывания конкретных ситуаций и решения практических за­дач с применением и без применения компьютерной техники;

• закрепление полученных знаний с целью их применения на практике после окончания учебы.

Курс "Разработка управленческого решения" состоит из 6 тем (структура):

1. Требования к качеству управленческих решений.

2. Роль экономических законов и научных подходов в повышении эффективности управленческих решений.

3. Технология разработки и реализации управленческих решений.

4. Методы анализа управленческих решений.

5. Методы прогнозирования управленческих решений.

6. Методы экономическою обоснования управленческих решений.

Содержание каждой темы приведено в начале учебного пособия.

1.2. Классификация управленческих решений

Управленческое решение — это результат анализа, прогнози­рования, оптимизации, экономического обоснования и выбора аль­тернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента.

Импульсом управленческого решения является необходимость ликвидации, уменьшения актуальности или решения проблемы, то есть приближение в будущем действительных параметров объек­та (явления) к желаемым, прогнозным.

Для решения проблемы необходимо ответить на следующие вопросы:

• Что делать (какие новые потребности потребителей необхо­димо удовлетворять, либо на каком качественном уровне необхо­димо удовлетворять старые потребности)?

• Как делать (по какой технологии)?

• С какими производственными затратами делать?

• В каком количестве?

• В какие сроки?

• Где (место, производственное помещение, персонал)?

• Кому поставлять и по какой цене?

• Что это даст инвестору и обществу в целом?

Комплексные проблемы следует формализовывать, то есть ко­личественно определять разницу между фактическим и желае­мым состояниями объекта по его параметрам, а также выпол­нить структуризацию проблемы путем построения для ее решения дерева целей.

137

Поскольку ресурсы для решения проблемы ограничены, следу­ет ранжировать (определять важность, весомость, ранг) проблемы по их актуальности, масштабности, степени риска.

Для повышения качества решений рекомендуется осуществлять их анализ на основе классификации по следующим признакам: S стадия жизненного цикла товара (стратегический марке­тинг, НИОКР, ОТПП и др.); S подсистема системы менеджмента (целевая, обеспечивающая и т.д.);

S сфера действия (технические, экономические и др. решения);

S цель (коммерческие и некоммерческие решения);

S ранг управления (верхний, средний, низший);

S масштабность (комплексные и частные решения);

S организация выработки (коллективные и личные решения);

S продолжительность действия (стратегические, тактические, оперативные решения);

S объект воздействия (внешние и внутренние);

S методы формализации (текстовые, графические, математи­ческие);

S формы отражения (план, программа, приказ, распоряжение,

указание, просьба); S сложность (стандартные и нестандартные); S способ передачи (вербальные, письменные, электронные).

Основными факторами, оказывающими влияние на качество управленческого решения, являются: применение к системе ме­неджмента научных подходов и принципов, методов моделирова­ния, автоматизация управления, мотивация качественного реше­ния и др.

Обычно в принятии любого решения присутствуют в различной степени три момента: интуиция, суждение и рациональность. По­знакомимся с каждым из них в отдельности /9/.

При принятии чисто интуитивного решения люди основыва­ются на собственном ощущении того, что их выбор правилен. Здесь присутствует "шестое чувство", своего рода озарение, посещае­мое, как правило, представителей высшего эшелона власти. Ме­неджеры среднего звена больше полагаются на получаемую ин­формацию и помощь ЭВМ. Несмотря на то, что интуиция обостряется вместе с приобретением опыта, продолжением кото­рого как раз и является высокая должность, менеджер, ориенти­рующийся только на нее, становится заложником случайности, и с точки зрения статистики шансы его на правильный выбор не очень высоки.

Решения, основанные на суждении, во многом сходны с инту­итивными, вероятно, потому, что на первый взгляд их логика слабо просматривается. Но все же в их основе лежат знания и осмыс­

137

ленный, в отличие от предыдущего случая, опыт прошлого. Ис­пользуя их и опираясь на здравый смысл, с поправкой на сегод­няшний день, выбирается тот вариант, который принес наиболь­ший успех в аналогичной ситуации в прежнее время. Однако здравый смысл у людей встречается редко, поэтому данный спо­соб принятия решений тоже не очень надежен, хотя подкупает своей быстротой и дешевизной.

Другая слабость в том, что суждение невозможно соотнести с ситуацией, которая прежде не имела места, и поэтому опыта ее решения просто нет. Кроме того, руководитель при таком подходе стремится действовать преимущественно в тех направлениях, ко­торые ему хорошо знакомы, в результате чего рискует упустить хороший результат в другой области, сознательно или бессозна­тельно отказываясь от вторжения в нее.

Поскольку решения принимаются людьми, то их характер во многом несет на себе отпечаток личности менеджера, причастно­го к их появлению на свет. В связи с этим принято различать уравновешенные, импульсивные, инертные, рискованные и осто­рожные решения.

Уравновешенные решения принимают менеджеры, вниматель­но и критически относящиеся к своим действиям, выдвигаемым гипотезам и их проверке. Обычно, прежде чем приступить к при­нятию решения, они имеют сформулированную исходную идею.

Импульсивные решения, авторы которых легко генерируют самые разнообразные идеи в неограниченном количестве, но не в состоянии их как следует проверить, уточнить, оценить. Решения поэтому оказываются недостаточно обоснованными и надежны­ми, принимаются "с наскока", "рывками".

Инертные решения становятся результатом осторожного по­иска. В них, наоборот, контрольные и уточняющие действия пре­обладают над генерированием идей, поэтому в таких решениях трудно обнаружить оригинальность, блеск, новаторство.

Рискованные решения отличаются от импульсивных тем, что их авторы не нуждаются в тщательном обоснований своих гипо­тез и, если уверены в себе, могут не испугаться любых опасностей.

Осторожные решения характеризуются тщательностью оцен­ки менеджером всех вариантов, сверхкритичным подходом к делу. Они в еще меньшей степени, чем инертные, отличаются новизной и оригинальностью.

Перечисленные виды решений принимаются, в основном, в про­цессе оперативного управления персоналом. Для стратегического и тактического управления любой подсистемы системы менедж­мента принимаются рациональные решения, основанные на ме­тодах экономического анализа, обоснования и оптимизации. Эти вопросы будут рассмотрены ниже.

137

1.3. Параметры и условия обеспечения качества и эффективности управленческих решений

Качество управленческого решения — это совокупность па­раметров решения, удовлетворяющих конкретного потребителя (конкретных потребителей) и обеспечивающих реальность его реализации.

Компоненты "черного ящика" системного подхода к принятию решения представлены на рис. 1.1.

Внешняя 1 среда

Вход (3,)

Процесс в системе

— -> max

Ut J

Выход (Pt

Обратная | связь

Рис. 1.1. Компоненты "черного ящика" системного подхода к принятию решения

Рассмотрим содержание компонентов представленного на рис. 1.1. "черного ящика".

"Вход" системы характеризуется параметрами проблемы, ко­торые необходимо решить по конкретным рынкам (требования потребителей, результаты сегментации, качество объекта, объемы продаж, сроки поставок, цены и т.п.).

На "выходе" системы — решение, выраженное количествен­но или качественно, имеющее определенную степень адекватнос­ти и вероятность реализации, степень риска достижения заплани­рованного результата.

К компонентам "внешней среды" системы относятся факто­ры макро- и микросреды фирмы, инфраструктуры региона, влияю­щие на качество управленческого решения. К этим факторам отно­сятся международная интеграция, политическая ситуация в стране, экономика, техническое состояние, социально-демографические, природно-климатические, культурные и другие факторы страны, факторы инфраструктуры региона (рыночная инфраструктура, мо­ниторинг окружающей среды, социальная инфраструктура, промыш­ленность, транспорт, связь и др.), факторы, характеризующие кон­кретные связи фирмы (лица, принимающего решение) с другими фирмами, организациями, посредниками, конкурентами и т.д.

137

Обратная связь характеризует различную информацию, посту­пающую от потребителей к лицу, принявшему решение (к "процес­су"), или к лицу, от которого поступила информация по решению проблемы ("вход"). Поступление информации обратной связи мо­жет быть связано с некачественным решением, дополнительными требованиями потребителей об уточнении или доработки решения, появлением нововведений, "ноу-хау" и другими факторами.

Процесс принятия решения включает в себя следующие опе­рации: подготовка к работе; выявление проблемы и формулирова­ние целей; поиск информации; ее обработка; выявление возмож­ностей ресурсного обеспечения; ранжирование целей; формулирование заданий; оформление необходимых документов; реализация заданий. Подробнее этот вопрос будет рассмотрен в теме № 3.

Применение системного подхода к процессу принятия управ­ленческого решения позволяет определить структуру проблемы, систему ее решения, взаимосвязи компонентов системы и очеред­ность их совершенствования.

С целью экономии времени и средств на разработку управ­ленческого решения рекомендуется следующая очередность совершенствования (формирования, отработки) компонентов "черного ящика" (см. рис. 1.1.).

Сначала необходимо четко сформулировать, что нам следует получить, какими параметрами должно обладать решение.

К параметрам качества управленческого решения относятся:

• показатель энтропии, т.е. количественной неопределенности проблемы. Если проблема формулируется только качественно, без количественных показателей, то показатель энтропии приближа­ется к нулю. Если все показатели проблемы выражены количе­ственно, показатель энтропии приближается к единице;

• степень риска вложения инвестиций (подробнее будет рас­смотрен в п. 1.5.);

• вероятность реализации решения по показателям качества, затрат и сроков;

• степень адекватности (или степень точности прогноза, коэф­фициент аппроксимации) теоретической модели фактическим дан­ным, на основании которых она была разработана.

После предварительной регламентации параметров качества уп­равленческого решения и его эффективности (устанавливается предел, минимально допустимая эффективность, ради которой стоит приниматься за решение проблемы) анализируются факто­ры внешней среды, оказывающие влияние на качество и эффек­тивность решения. Затем анализируются параметры "входа" сис­темы и принимаются меры по их улучшению и повышению качества входящей информации.

137

После уточнения требований "выхода", уточнения факторов "внешней среды", влияющих на качество и эффективность реше­ния, отработки "входа" системы следует смоделировать техноло­гию принятия решения, проанализировать параметры процесса, принять меры по их улучшению и приступить непосредственно к разработке решения. Если качество "входа" оценивается на "удов­летворительно", то при любом уровне качества "процесса" в сис­теме качество "выхода", т.е. качество решения будет "удовлетво­рительным".

К основным условиям обеспечения высокого качества и эф­фективности управленческого решения относятся:

• применение к разработке управленческого решения научных подходов менеджмента (подробнее они будут рассмотрены в теме 2);

• изучение влияния экономических законов на эффективность управленческого решения (см. тему 2);

• обеспечение лица, принимающего решение, качественной ин­формацией, характеризующей параметры "выхода", "входа", "внеш­ней среды" и "процесса" системы разработки решения (см. тему 3);

• применение методов функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования каждого решения (см. темы 3; 4 и 5);

• структуризация проблемы и построение дерева целей (см. п. 2.5.);

• обеспечение сопоставимости (сравнимости) вариантов реше­ний (см. п. 1.4.);

• обеспечение многовариантности решений;

• правовая обоснованность принимаемого решения;

• автоматизация процесса сбора и обработки информации, про­цесса разработки и реализации решений;

• разработка и функционирование системы ответственности и мотивации качественного и эффективного решения;

• наличие механизма реализации решения.

Выполнить перечисленные условия повышения качества и эф­фективности управленческого решения довольно трудно и это до­рого стоит. Речь о выполнении полного набора перечисленных условий может идти только для рациональных управленческих ре­шений по дорогим объектам (проектам). Вместе с тем конкурен­ция объективно вынуждает каждого инвестора повышать каче­ство и эффективность управленческого решения. Поэтому в настоящее время наблюдается тенденция увеличения количества учитываемых условий повышения качества и эффективности ре­шений на основе автоматизации системы менеджмента.

Поскольку данный курс изучается студентами одним из после­дних, многие из перечисленных условий повышения качества и эффективности управленческих решений изучались ранее в дру­

137

гих курсах и здесь они не будут рассматриваться. Например, воп­росы правового, ресурсного обеспечения разработки и реализа­ции управленческого решения, автоматизации процессов управ­ления, компоненты внешней среды системы изучались в курсах "Основы менеджмента", "Информационный менеджмент" (или "Информационные технологии"), "Маркетинг".

1.4. Обеспечение сопоставимости альтернативных вариантов управленческих решений

Как было отмечено в предыдущем вопросе, одним из условий повышения качества и эффективности управленческого решения является обеспечение многовариантности решений, то есть следу­ет прорабатывать не менее трех организационно-технических ва­риантов выполнения одной и той же функции по достижению цели.

Например, два металлических листа соединить можно следую­щими технологическими способами: сваркой, пайкой, склеивани­ем, заклепками, болтовым соединением и др. Задача специалиста заключается в выборе такого соединения, которое выполняло бы требуемые функции качественно и одновременно с минимальны­ми затратами на разработку проблемы, изготовление и эксплуата­цию конструкции. Однако практически невозможно разные тех­нические решения реализовать с абсолютно одинаковым уровнем качества. Поэтому при сравнении эффективности вариантов ре­шения проблемы следует обязательно приводить их в сопостави­мый вид по уровню качества.

Другой пример. Сравниваются технические решения, реализо­ванные, например в 1994 г. и 1996 г. Решения выполнены по одной и той же проектной документации, поэтому можно принять, что базисный уровень качества по вариантам одинаковый. Однако ва­рианты отличаются друг от друга как по уровню качества, так и по затратам. Качество варианта 1994 г. за два года снизилось за счет действия физических и моральных факторов. Приведенные к рас­четному году затраты по варианту 1994 г. больше затрат 1996 г. на коэффициент дисконтирования, хотя номинальные затраты по ва­риантам одинаковы.

Альтернативные варианты управленческих решений должны приводиться в сопоставимый вид по следующим факторам:

1) фактор времени (время осуществления проектов или вложе­ния инвестиций);

2) фактор качества объекта;

137

3) фактор масштаба (объема) производства объекта;

4) уровень освоенности объекта в производстве;

5) метод получения информации для принятия управленческо­го решения;

6) условия применения (эксплуатации) объекта;

7) фактор инфляции;

8) фактор риска и неопределенности.

Сопоставимость альтернативных вариантов по перечисленным восьми факторам обеспечивается, как правило, при обосновании технических, организационных или экономических мероприятий, направленных на улучшение частных показателей целевой подси­стемы системы менеджмента (показателей качества и ресурсоем-кости продукции, организационно-технического уровня производ­ства, уровня социального развития коллектива, проблем экологии), а также развитие обеспечивающей, функциональной или управля­ющей подсистем, улучшение связей с внешней средой системы.

В каждом конкретном случае альтернативные варианты управ­ленческого решения могут отличаться не по всем факторам. Зада­ча специалиста, менеджера или лица, принимающего решение, зак­лючается в проведении комплексного анализа конкретных ситуаций с целью обеспечения сопоставимости по максимальному количе­ству факторов. Чем меньше учтенных факторов, тем меньше точ­ность прогноза эффективности инвестиций.

Основные правила обеспечения сопоставимости альтернатив­ных вариантов управленческого решения:

1) количество альтернативных вариантов должно быть не ме­нее трех;

2) в качестве базового варианта решения должен приниматься наиболее новый по времени вариант. Остальные альтернативные варианты приводятся к базовому при помощи корректирующих коэффициентов;

3) формирование альтернативных вариантов должно осуще­ствляться на основе изложенных в п. 1.3. условий обеспечения высокого качества и эффективности управленческого решения;

4) для сокращения времени, повышения качества решения и снижения затрат рекомендуется шире применять методы коди­рования и современные технические средства информационного обеспечения процесса принятия решения.

Рассмотрим технологию обеспечения сопоставимости вариан­тов по перечисленным выше 8 факторам. Количество учитывае­мых факторов определяется конкретной ситуацией.

137

Обеспечение сопоставимости альтернативных вариантов по фактору времени осуществляется исходя из посылки, что "сегод­няшний рубль дороже завтрашнего". Владея сегодня, например, 100 условными единицами валюты и положив их в банк на депо­зит, через год вкладчик будет иметь при процентной ставке (став­ке накопления), равной 10% годовых, ПО условных единиц, через два года — 121, через три — 133,1 и т.д. (по сложным процентам).

Для учета фактора времени прошлые затраты приводятся к будущему году пуска объекта в эксплуатацию (или к году реализа­ции мероприятия, к расчетному году) при помощи умножения но­минальных прошлых затрат (Зн) на коэффициент накопления (Кн), который определяется по формуле

где а — ставка накопления, доли единицы;

t — количество лет между годом вложения инвестиций и годом пуска объекта в эксплуатацию (годом реализации мероприятия, расчетным годом).

Приведенные к будущему периоду текущие затраты (З'п ) опре­деляются по формуле

Приведенные к текущему периоду будущие затраты (Зп) опре­деляются по формуле

(1.3)

где Kd - коэффициент дисконтирования.

где d - ставка дисконта, доли единицы.

Сумма накопления по сложным процентам (Эн) рассчитывает­ся по формуле

К„ =(1 + а)1,

(1.1)

(1.2)

Kd = (1 + d)\

(1.4)

н-

(1.5)

137

Сумма дисконтирования (Эд) рассчитывается по формуле

Эн — 3„ Згт-

Схема действия фактора времени показана на рис. 1.2.

(1.6)

Накопление

133,1 = 100 (1 + 0,l)J

Дисконтирование

100,0

1995

1998

2001

Рис. 1.2. Схема действия фактора времени

Сделаем анализ рис. 1.2. Расчетный год - 1998. Вложенные, до­пустим 01.01.95 г. 100 единиц валюты, с учетом накопления по сложным процентам при ставке накопления, равной 0,1, на 01.01.98 составят 133,1 единиц. Если же в проекте намечено 1 января 2001 г. затратить 100 единиц валюты, то сегодня (01.01.98) мы должны, при ставке дисконта, равной 0,1, вложить 75,1 единицы валюты.

Отсюда можно сделать вывод, что сегодняшний рубль дороже (весомее, полнее) завтрашнего, т. к. по значимости 100 единиц валюты 1995 г. равны 133,1 единицам в 1998 г. или 75,1 единицы в 1998 г. равны 100 единицам в 2001 г. Кстати, абсолютные значения накопления и дисконтирования отличаются: накопление составля­ет 33,1 единицы (133,1 - 100), а дисконтирование - 24,9 (100 - 75,1), т.к. в примере - разные базы расчета (100 и 75,1) при одинаковых значениях относительных показателей - коэффициента накопле­ния и коэффициента дисконтирования, равных 1,331 (за три года).

Методика учета фактора времени позволяет рассчитывать раз­мер вклада сегодня при фиксированном размере вклада в будущем.

137

Например, если планируется инвестировать в 2001 г. 100 еди­ниц валюты при ставке дисконта, равной 0,1, в 1998 г. необходимо вложить 75,1 единицы. Можно решить и обратную задачу: опреде­лить размер вклада с накоплением через определенное время при фиксированном вкладе сегодня. Например, если в 1998 г. вложено 100 единиц, то, допустим через три года, в 2001 г. при ставке накоп­ления равной 0,1, получим 133,1 единицы.

Пример учета фактора времени покажем на данных, приве­денных в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Исходные данные для учета фактора времени при оценке эффективности вариантов строительства объекта при ставке накопления, равной 0,1

Годы вложения инвестиций

Варианты

Суммарные

инвести-

1998

1999

2000

2001 •

пуск

инвестиции

ций

з„

зп

з„

зп

з„

зп

зн

зп

з„

зп

Первый

50

66,55

50

60,50

50

55

50

50

200

232,05

Второй

-

-

50

60,50

50

55

100

100

200

215,50

Третий

-

-

-

-

50

55

150

150

200

205,00

Анализ табл. 1.1. позволяет сделать следующий вывод: за счет сокращения сроков строительства в два раза и, соответственно, "замораживания" инвестиций на менее короткий период третий вариант инвестиций в строительство объекта эффективнее перво­го на 27,05 условных единиц (232,05 — 205,00) или на 13,5%.

Таким образом, для учета фактора времени все затраты следу­ет приводить к одному году.

Фактор качества объекта при разработке управленческого ре­шения учитывается по следующей формуле:

УПН-К*', (1.7)

где Уп — приведенное по качеству к новому варианту значе­ние функции старого варианта объекта (инвестиции, цена, себес­тоимость, трудоемкость, затраты в сфере потребления и т.д.);

137

Ун — то же, номинальное значение функции; Кк — коэффициент, учитывающий фактор качества объекта; а, — коэффициент весомости анализируемого показателя ка­чества объекта.

п.

п.

(1.8)

где Пст — значение полезного эффекта или анализируемого показателя качества старого варианта объекта, по которому объек­ты приводятся в сравнимый вид;

Пнов — то же по новому варианту.

Фактор качества проявляется также в снижении годовой произ­водительности (полезного эффекта) объекта и росте затрат на его эксплуатацию, ремонты. Например, по металлорежущему обору­дованию коэффициент ежегодного снижения производительности и увеличения затрат в сфере потребления составляет 0,02 ... 0,05.

Схема учета фактора качества альтернативных вариантов по­казана на рис. 1.3.

1998

Рис. 1.3. Схема учета фактора качества

137

Допустим, полезный эффект (анализируемый показатель каче­ства) объектов в 1998 г. равен: 1-го - 150 единицам, 2-го - 130 единицам. Коэффициент Кк в 1998 г. будет равен 150 : 130 = = 1,154, то есть 1-й объект качественнее второго на 15,4%. Вместе с тем в динамике за 2 года полезный эффект 1-го объекта снизил­ся на 5% (точка С), а второго - на 2% (точка Д). Тогда коэффициент Кк в 2000 г. будет равен

150-150 — ,АПС. -ШР_ = li^ = U18,

130-130— 127,4 100

то есть через два года разница в уровне качества анализируемых объектов уменьшилась с 15,4 % до 11,8 %.

Пример учета фактора качества объекта покажем на данных, приведенных в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Исходные данные для учета фактора качества объекта при принятии управленческого решения (пример условный)

Показатели

Значение показателя

1. Среднегодовые затраты на эксплуатацию и ремонты металлорежущего станка в 1994 г., у. е.

1500

2. Годовая производительность станка в 1994 г., шт. деталей

5000

3. Коэффициент ежегодного увеличения среднегодовых затрат на эксплуатацию и ремонты станка в период 1992 - 1998 гг.

0,03

4. Коэффициент ежегодного снижения производительности станка в период 1992 - 1998 гг.

0,04

137

Определить:

а) среднегодовые затраты на эксплуатацию и ремонты станка в 1997 г.;

б) годовую производительность станка в 1997 г. (остальные ус­ловия эксплуатации не изменяются).

Решение

Среднегодовые затраты на эксплуатацию и ремонты станка в 1997 г. будут равны:

1500(1 + 3-0,03) = 1635 у.е.,

где 3 — период в годах между расчетным годом и годом, за который имеются данные.

Годовая производительность станка в 1997 г. составит (прогноз): 5000(1 - 3 ■ 0,04) = 4400 шт.

Фактор масштаба (объема) производства объекта при разработке управленческого решения учитывается по следующей формуле:

Уп=Ун-К^ (1.9)

где Уп — приведенное к новым условиям по масштабу произ­водства значение функции объекта (инвестиции, цена, себестои­мость, трудоемкость, затраты в сфере потребления и т.д.);

Ун — то же, номинальное (фактическое или приведенное по масштабу производства) значение функции;

KN — коэффициент, учитывающий фактор масштаба про­изводства.

Определяется этот коэффициент индивидуально для каждого вида продукции. Форма связи между экономическим показателем объекта и масштабом его производства показана на рис. 1.4. На рисунке NHac — программа насыщения, когда уже при ее увеличе­нии не снижается себестоимость (трудоемкость) продукции, т.к. этот фактор исчерпал себя, уровень автоматизации производства оптимальный. Исследования автора показывают, что за счет роста масштаба производства можно снизить себестоимость продукции до 3-х раз, повысить ее качество до 40%, но при этом растут затра­ты у потребителя продукции за счет сокращения параметрическо­го ряда и недоиспользования продукции.

137

N„ac N, шт.

Рис. 1.4. Зависимость между себестоимостью (трудоемкостью) изготовления объекта и масштабом (годовой программой) его производства

Пример учета фактора масштаба производства объекта пока­жем на данных, приведенных в табл. 1.3.

Таблица 1.3

Исходные данные для учета фактора масштаба производства объекта при принятии управленческого решения

Показатели

Значение показателя

1. Себестоимость единицы объекта по старому варианту, у. е.

1400

2. Программа выпуска объекта по старому варианту (в год), шт.

4500

3. Программа выпуска объекта по новому варианту, шт.

7500

4. Коэффициент, учитывающий фактор масштаба

0,85

137

Определить себестоимость объекта по новому варианту и про­анализировать факторы, за счет которых изменилась себестоимость.

Решение

Себестоимость объекта по новому варианту равна: 1400 0,85 = 1190 у. е.

Себестоимость объекта по новому варианту снизилась на 15% за счет увеличения годовой программы выпуска продукции на 66%. Поскольку программа увеличилась в пределах крупносерийного типа производства, будем считать, что кинематическая схема объек­та и его конструкция не претерпели существенных изменений.

Себестоимость объекта по новому варианту снизилась за счет:

1) прежде всего, снижения производственных затрат. Увели­чение программы позволило лучше отработать технологичность конструкции, применить более прогрессивные малоотходные вы­сокомеханизированные технологические процессы. Это позволило снизить технологические отходы материалов, трудоемкость из­готовления продукции, сократить простои, производственный брак и т.д. Увеличение программы позволило также снизить в расчете на единицу продукции условно-постоянные (общецехо­вые и общезаводские расходы) расходы производства;

2) сокращения в расчете на единицу продукции предпроизвод-ственных затрат (затрат на маркетинг, НИОКР, организацион­но-технологическую подготовку производства). Принимаем, что абсолютное значение этих затрат сохранилось на прежнем уров­не, а на единицу продукции они снизились на 66% (пропорциональ­но увеличению программы);

3) сокращения в расчете на единицу продукции послепроиз-водственных затрат (затрат на реализацию и фирменное об­служивание).

В свою очередь увеличение программы производства продук­ции может быть достигнуто за счет унификации однородной про­дукции либо расширения рынка сбыта, завоевания новых сегмен­тов вследствие повышения ее конкурентоспособности.

Уровень освоенности объекта в производстве учитывает­ся только в том случае, когда требуется определить себестоимость или трудоемкость первых серийных образцов или партий продук­ции, до полного ее освоения в серийном производстве. В условиях жесткой конкуренции наблюдается тенденция сокращения про­должительности серийного выпуска продукции до 2—5 лет. По­этому сокращается и период освоения нового объекта в произ­водстве. Например, если продолжительность серийного выпуска продукции равна 3 годам, то освоение ее в производстве (отладка

137

оборудования, технологии, организации производства и т.д.) длит­ся не более 6 месяцев. После этого срока фактор освоенности уже не действует на экономические показатели.

Для каждого вида продукции коэффициент освоенности опре­деляется индивидуально. Например, для бытовых газовых плит ко­эффициент освоенности приведен в табл. 1.4.

Таблица 1.4

Коэффициент освоенности бытовых газовых плит в массовом производстве (пример)

Порядковый номер плиты с начала массового произ­водства, тыс.шт.

0,5

' 1,0

3,0

10

30

60

Коэффициент освоен­ности плиты

3,10

2,05

1,35

1,10

1,03

1,01

Пример учета уровня освоенности объекта в производстве при разработке управленческого решения покажем на данных, приведенных в табл. 1.5.

Таблица 1.5

Исходные данные для учета уровня освоенности объекта в производстве

Показатели

Значение

показателя

1. Продолжительность освоения объекта в

0,5

серийном производстве, лет

2. Коэффициент освоенности объекта за

2,30

№ 2000

3. То же за № 5000

1,60

4. То же за № 10 000

1,10

5. То же за № 20000

1,02

6. Себестоимость объекта за № 3000

250

137

Определить:

а) себестоимость объекта за № 1500;

б) себестоимость объекта, полностью освоенного в серийном производстве;

в) годовую программу серийного производства объекта. Решение

Точно спрогнозировать на основе имеющихся данных требуе­мые показатели весьма трудно. Их можно определить с погрешно­стью не менее 10%. Для повышения точности прогноза нужны конкретные математические зависимости между:

а) себестоимостью объекта и его порядковым номером с нача­ла серийного производства;

б) программой выпуска и временем освоения.

По имеющимся значениям (поз. 2, 3, 4, 5 и 6 табл. 1.5) строим зависимость между себестоимостью объекта и его порядковым номером (рис. 1.5).

На рис. 1.5 по данным, приведенным в табл. 1.5., сначала находи­лось примерное положение точки "А". Коэффициент освоенности объекта в точке "А" находим на основе решения пропорций по точ-

0,70

кам "Д" и "Б": 2,30 - 1,60 = 0,70; 5000 _ 2(Ю0 = °'23 (это доля сниже­ния себестоимости через тысячу объектов); тогда коэффициент ос­военности объекта № 3000 составит 2,30 — 0,23 = 2,07. Себестоимость серийно освоенного объекта составит 250 : 2,07 = 120 у.е.

Рис. 1.5. Зависимость между себестоимостью объекта и его порядковым номером с начала серийного выпуска

137

Себестоимость объекта № 5000 составит 120 ■ 1,6 = 192. Себесто-

0,23

имость объекта № 1500 составит 120(2,30 + -^-) = 290 у. е.

Для определения годовой программы серийного производства объекта необходимо строить кривую его освоения. На объекте № 20000 заканчивается освоение его серийного производства. На ос­воение ушло 0,5 года. В следующие 0,5 года наблюдается резкий рост программы до программы серийного производства (рис. 1.6).

Програм­ма выпуска, тыс. шт.

Рис. 1.6. Кривая освоения объекта в серийном производстве

Анализ кривой (см. рис. 1.6) показывает, что через 0,5 года пос­ле завершения освоения серийного производства объекта про­грамма его выпуска увеличивается примерно в 4 раза, то есть составит примерно 80 тыс. штук в год. В следующие два года будет выпущено примерно 160 тыс. штук, а затем начнется резкий спад выпуска этой модели объекта (конкуренция заставляет перехо­дить на следующую, более качественную модель).

Выполнение подобного анализа требует большого объема ин­формации, терпения и знаний. Выполнять его или нет, определяет только инвестор.

При разработке вариантов управленческого решения сле­дует пользоваться одними и теми же подходами и мето­дами получения информации и выполнения расчетов, так как

в противном случае в исходную информацию будут привноситься разные по величине погрешности по данному фактору.

Например, если по одному альтернативному варианту будут при­меняться методы экстраполяции, по другому — экспертные, а по третьему — параметрические методы прогнозирования, то эти ва­рианты не будут сопоставимыми в связи с разными подходами и точностью прогнозов.

137

Условия применения (потребления, эксплуатации) объекта для

обеспечения сопоставимости альтернативных вариантов управлен­ческого решения включают:

S режим, работы потребителя анализируемого объекта;

S тип производства у потребителя (единичный, мелкосерий­ный, серийный, крупносерийный, массовый);

S особенности выпускаемой с применением данного объекта про­дукции (габариты, масса, сложность, количество, качество и т.п.);

S организационно-технический и социальный уровень произ­водства у потребителя (уровень автоматизации производства, прогрессивность технологии, условия труда и отдыха работни­ков и т.п.);

S имидж потребителя и культуру производства у него, геогра­фическое расположение.

Перечисленное многообразие отличительных характеристик по­требителя (потребителей) анализируемого объекта весьма трудно учесть количественно. Глубина анализа и точности расчетов опре­деляется повторяемостью результатов управленческого решения. Если повторяемость будет незначительной (например, для разового применения, или для мелкосерийного производства), нет необходи­мости изготовителю объекта тщательно изучать условия потребле­ния объекта. Пусть этим занимается покупатель, пусть он изучает адаптивность покупаемого объекта к своим условиям. Для условий высокой повторяемости управленческого решения и значительной программы выпуска объекта его изготовитель должен тщательно изучать условия применения объекта на основных рынках и реали-зовыватъ меры по обеспечению его адаптивности к этим рынкам (требованиям потребителей). Без обеспечения адаптивности объек­та трудно рассчитывать на его коммерческий успех.

Перечисленные выше условия применения объекта подробно рассматриваются в курсах "Стратегический менеджмент" и "Про­изводственный менеджмент". Здесь только отметим, что методика обеспечения сопоставимости альтернативных вариантов управлен­ческого решения по этому фактору идентична по содержанию ранее рассмотренным методикам: параметры более старого вари­анта решения приводятся в сопоставимый вид с параметрами но­вого варианта при помощи корректирующих коэффициентов.

Пример учета условий применения объекта

Режим работы первого производства, где применяется метал­лорежущий станок, трехсменный, а второго производства, к усло­виям которого приводятся параметры альтернативных вариантов (в данном примере — первого) управленческого решения, — двух­сменный. Годовая производительность станка одного и того же типа, работающего в условиях первого производства, равна 2000 штук продукции, а второго — 1600.

137

Для целей сравнительного анализа и оценки эффективности использования станков требуется привести в сопоставимый вид производительность станка, работающего в условиях первого про­изводства, по режиму его работы.

Решение

Годовая производительность станка, работающего в условиях первого производства, приведенная в сопоставимый вид по режи­му работы второго производства, будет равна

П„ = Пс • = 2000 • - = 1333шт., н с пс 3

где Пн — приведенная к новым условиям годовая производи­тельность станка, работающего в условиях первого производства;

Пс — фактическая годовая производительность станка, работающего в условиях первого производства;

пн — сменность работы нового (второго) производства;

пс — то же, старого (первого) производства.

При сравнении эффективности использования станков или ре­шении других задач должна использоваться приведенная к новым условиям производительность.

Сравнительный анализ годовой производительности станка, ра­ботающего в условиях первого производства, показывает, что пер-

1333

вый станок используется хуже второго на 17% (100 - 100).

По аналогичной схеме могут быть учтены различия альтернатив­ных вариантов и по другим параметрам условий применения .объекта.

Фактор инфляции учитывает обесценивание денег, проявля­ющееся в форме роста цен на товары и услуги без повышения их качества.

Фактор инфляции не следует путать с фактором времени. Пос­ледний учитывает "работу" денег, получение прибыли от их вло­жения в проект независимо от темпов инфляции (которые теоре­тически могут быть равны нулю). Безусловно, при определении процентной ставки учитывается и прогноз темпов инфляции. Од­нако при экономическом обосновании управленческих решений (инвестиционных проектов) фактор времени в смысле "работы" денег и фактор инфляции в смысле их обесценивания следует учитывать раздельно. Неправомерно в условиях переходной рос­сийской экономики применять подход к учету фактора времени, действующий в некоторых странах с развитыми рыночными отно­шениями, где вследствие незначительной инфляции не разделяют­ся фактор времени и фактор инфляции, где действует качествен­ная законодательная база управления инфляцией.

137

Фактор инфляции при обеспечении сопоставимости альтерна­тивных вариантов управленческих решений рекомендуется учи­тывать по формуле

y„=y„-Ju, (1-Ю)

где Уп — приведенное к новым условиям по уровню инфля­ции значение функции (цена, инвестиции и т.п.);

Ун — то же, номинальное значение функции;

Ju — индекс инфляции за анализируемый период.

Пример учета фактора инфляции

Исходные данные приведены в табл. 1.6.

Таблица 1.6

Исходные данные для учета фактора инфляции при обеспечении сопоставимости альтернативных вариантов управленческого решения

Показатели

Значения

показателей

1. Количество реализованной продукции "А"

1200

в течение 1995 г., шт.

2. Количество реализованной продукции "Б"

ПО

в течение 1995 г., шт.

3. Цена (в среднем за год) единицы продукции

150

"А" в 1995 г., у. е.

4. Цена единицы продукции "Б" в 1995 г., у. е.

470

5. Индекс инфляции по продукции "А"

1,25

в среднем за 1996 г.

6. Индекс инфляции по продукции "Б"

1,18

в среднем за 1996 г.

Определить:

а) приведенные к концу 1996 г. цены по продукции "А" и "Б";

б) объем продаж в 1995 г. по ценам на конец 1996 г.;

в) средний индекс инфляции по продукции фирмы.

Решение

Приведенная к концу 1996 г. (началу 1997 г.) цена продукции "А" равна 150 • 1,25 = 187,5 у.е.

Приведенная к концу 1996 г. цена продукции "Б" равна 470 • 1,18 = = 554,6 у.е.

137

Объем продаж в 1995 г. по ценам 1996 г. равен: 1200 • 187,5 + 110 • 554,6 = 286006 у.е.

Индекс инфляции по всей продукции фирмы определяется как средневзвешенная величина

j 1200 • 187,5 • 1,25 + 110 • 554,6 1,18 353237 _ 1235 ср ~ 1200 • 187,5 + 110 • 554,6 286006

Таким образом, если решение принимается в 1997 г., то и цены должны быть приведены к этому периоду.

1.5. Учет факторов риска и неопределенности при принятии решений

По данному очень важному вопросу отсутствуют общеприня­тые подходы и методы. Поэтому рекомендуем пользоваться "Ме­тодическими рекомендациями по оценке эффективности инвес­тиционных проектов и их отбору для финансирования", утвержденными Госстроем России, Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Госкомпромом России 31 марта 1994 г., № 7-12/47 (Официальное издание). Приведем некоторые определения из этого документа.

Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта (решения), в том числе связанных с ними затратах и результатах. Неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации про­екта неблагоприятных ситуаций и последствий, характеризуется понятием риска.

Факторы риска и неопределенности подлежат учету в расчетах эффективности, если при разных возможных условиях реализа­ции затраты и результаты по проекту различны.

При оценивании проектов наиболее существенными представля­ются следующие виды неопределенности инвестиционных рисков:

• риск, связанный с нестабильностью экономического законо­дательства и текущей экономической ситуации, условий инвести­рования и использования прибыли;

• внешнеэкономический риск (возможность введения ограни­чений на торговлю и поставки, закрытия границ и т.п.);

• неопределенность политической ситуации, риск неблагопри­ятных социально-политических изменений в стране или регионе;

137

• неполнота или неточность информации о динамике техни­ко-экономических показателей, параметрах новой техники и тех­нологии;

• колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.;

• неопределенность природно-климатических условий, возмож­ность стихийных бедствий;

• производственно-технологический риск (аварии и отказы обо­рудования, производственный брак и т.п.);

• неопределенность целей, интересов и поведения участников;

• неполнота или неточность информации о финансовом поло­жении и деловой репутации предприятий-участников (возможность неплатежей, банкротств, срывов договорных обязательств).

Организационно-экономический механизм реализации проек­та, сопряженного с риском, должен включать специфические эле­менты, позволяющие снизить риск или уменьшить связанные с ним неблагоприятные последствия.

В этих целях используются:

• разработанные заранее правила поведения участников в оп­ределенных "нештатных" ситуациях (например, сценарии, предус­матривающие соответствующие действия участников при тех или иных изменениях условий реализации проекта);

• управляющий (координационный) центр, осуществляющий синхронизацию действий участников при значительных изменени­ях условий реализации проекта.

В проектах могут предусматриваться также специфические ме­ханизмы стабилизации, обеспечивающие защиту интересов учас­тников при неблагоприятном изменении условий реализации про­екта (в том числе в случаях, когда цели проекта будут достигнуты не полностью или не достигнуты вообще) и предотвращающие возможные действия участников, ставящие под угрозу его успеш­ную реализацию. В одном случае может быть снижена степень самого риска (за счет дополнительных затрат на создание резер­вов и запасов, совершенствование технологий, уменьшение ава­рийности производства, материальное стимулирование повыше­ния качества продукции). В другом — риск перераспределяется между участниками (индексирование цен, предоставление гаран­тий, различные формы страхования, залог имущества, система взаимных санкций).

Как правило, применение в проекте стабилизационных меха­низмов требует от участников дополнительных затрат, размер которых зависит от условий реализации мероприятия, ожиданий и интересов участников, их оценок степени возможного риска. Та­кие затраты подлежат обязательному учету при определении эф­фективности проекта.

137

Неопределенность условий реализации инвестиционного про­екта не является заданной. По мере осуществления проекта учас­тникам поступает дополнительная информация об условиях реа­лизации и ранее существовавшая неопределенность "снимается".

С учетом этого система управления реализацией инвестицион­ного проекта должна предусматривать сбор и обработку инфор­мации о меняющихся условиях его реализации и соответствую­щую корректировку проекта, графиков совместных действий участников, условий договоров между ними.

Для учета факторов неопределенности и риска при оценке эф­фективности проекта используется вся имеющаяся информация об условиях его реализации, в том числе и не выражающаяся в форме каких-либо вероятностных законов распределения. При этом могут использоваться следующие три метода (в порядке повыше­ния точности):

• проверка устойчивости;

• корректировка параметров проекта и экономических норма­тивов;

• формализованное описание неопределенности.

Метод проверки устойчивости предусматривает разработку сце­нариев реализации проекта в наиболее вероятных или наиболее "опас­ных" для каких-либо участников условиях. По каждому сценарию исследуется, как будет действовать в соответствующих условиях организационно-экономический механизм реализации проекта, ка­ковы будут при этом доходы, потери и показатели эффективности у отдельных участников, государства и населения. Влияние факторов риска на норму дисконта при этом не учитывается.

Проект считается устойчивым и эффективным, если во всех рас­смотренных ситуациях интересы участников соблюдаются, а воз­можные неблагоприятные последствия устраняются за счет создан­ных запасов и резервов или возмещаются страховыми выплатами.

Степень устойчивости проекта по отношению к возможным изменениям условий реализации может быть охарактеризована показателями предельного уровня объемов производства, цен про­изводимой продукции и других параметров проекта.

Предельное значение параметра проекта для некоторого t-ro года его реализации определяется как такое значение этого пара­метра в t-м году, при котором чистая прибыль участника в этом году становится нулевой.

Одним из наиболее важных показателей этого типа является точка безубыточности, характеризующая объем продаж', при ко­тором выручка от реализации продукции совпадает с издержками производства.

" При выводе формулы (1.11) для точки безубыточности принимается, что этот объем равен объему производства.

137

При определении этого показателя принимается, что издержки на производство продукции могут быть разделены на условно-постоянные (не изменяющиеся при изменении объема производ­ства) издержки Зс и условно-переменные, изменяющиеся прямо пропорционально объему производства 3V.

Точка безубыточности (Тб) определяется по формуле

Тб=ц^- (1.11,

где Ц — цена единицы продукции.

Для подтверждения работоспособности проектируемого про­изводства (на данном шаге расчета) необходимо*, чтобы значение точки безубыточности было меньше значений номинальных объе­мов производства и продаж (на этом шаге). Чем дальше от них значение точки безубыточности (в процентном отношении), тем устойчивее проект.

Метод расчета усложняется, если при изменении объемов про­изводства или, что то же, при изменении уровня использования производственной мощности величина издержек изменяется не­линейно, хотя алгоритм остается прежним.

Возможная неопределенность условий реализации проекта мо­жет учитываться также путем корректировки параметров проекта и применяемых в расчете экономических нормативов, замены их проектных значений на ожидаемые. В этих целях:

• сроки строительства и выполнения других работ увеличива­ются на среднюю величину возможных издержек;

• учитывается среднее увеличение стоимости строительства, обусловленное ошибками проектной организации, пересмотром проектных решений в ходе строительства и непредвиденными расходами;

• учитываются запаздывание платежей, неритмичность поста­вок сырья и материалов, внеплановые отказы оборудования, до­пускаемые персоналом нарушения технологии, уплачиваемые и получаемые штрафы и иные санкции за нарушения договорных обязательств;

• в случае, если проектов не предусмотрено страхование уча­стника от определенного вида инвестиционного риска, в состав его затрат включаются ожидаемые потери от этого риска.

Следует иметь в виду, что "хорошее" значение точки безубыточно­сти не гарантирует эффективности проекта, т.к. при определении точ­ки безубыточности в величины Зс и 3V обычно не включаются выплаты на компенсацию инвестиционных затрат, процентов по кредитам и т.д.

137

Аналогично в составе косвенных финансовых результатов учи­тывается влияние инвестиционных рисков на сторонние предпри­ятия и население;

• увеличивается норма дисконта и требуемая ВНД * Наиболее точным (но и наиболее сложным с технической точ­ки зрения) является метод формализированного описания неопре­деленности. Применительно к видам неопределенности, наиболее часто встречающимся при оценке инвестиционных проектов, этот метод включает следующие этапы:

• описание всего множества возможных условий реализации проекта (либо в форме соответствующих сценариев, либо в виде системы ограничений на значения основных технических, эконо­мических и т.п. параметров проекта) и отвечающих этим условиям затрат (включая возможные санкции и затраты, связанные со стра­хованием и резервированием), результатов и показателей эффек­тивности;

• преобразование исходной информации о факторах неопре­деленности в информацию о вероятностях отдельных условий ре­ализации и соответствующих показателях эффективности или об интервалах их изменения;

• определение показателей эффективности проекта в целом с учетом неопределенности условий его реализации — показателей ожидаемой эффективности.

Основными показателями, используемыми для сравнения раз­личных инвестиционных проектов (вариантов проекта) и выбора лучшего из них, являются показатели ожидаемого интегрального эффекта Эож (экономического — на уровне народного хозяйства, коммерческого — на уровне отдельного участника).

Эти же показатели используются для обоснования рациональ­ных размеров и форм резервирования страхования.

Если вероятности различных условий реализации проекта из­вестны точно, ожидаемый интегральный эффект рассчитывается по формуле математического ожидания

ож - L Ji ' Fi- (1.12)

где Э.

— ожидаемый интегральный эффект проекта;

— интегральный эффект при i-ом условии реализации;

— вероятность реализации этого условия.

* ВНД — внутренняя норма доходности.

137

В общем случае расчет ожидаемого интегрального эффекта рекомендуется производить по формуле

Эож = Л- • Этах + 0 ~ ' 3min- (113)

где Эмах и Этш — наибольшее и наименьшее из математичес­ких ожиданий интегрального эффекта по допустимым вероятнос­тным распределениям;

X — специальный норматив для учета неопределенности эффекта, отражающий систему предпочтений соответствующего хозяйствующего субъекта в условиях неопределенности. При оп­ределении ожидаемого интегрального экономического эффекта его рекомендуется принимать на уровне 0,3 /10/.

В настоящее время весьма актуальным является повышение качества и эффективности управленческих решений в области управления ценными бумагами. Одним из ведущих специалистов в данной области является, на наш взгляд, профессор Э.А.Уткин. Ниже приводится отрывок из его работы /13/.

Создание портфеля ценных бумаг в нашей стране связано с многими рисками. Риск портфеля — понятие агрегированное, ко­торое, в свою очередь, включает многие виды конкретных рисков: риск ликвидности, кредитный риск, капитальный риск и т.п.

В международной практике риск вложения в ценные бумаги определяется с помощью их инвестиционных качеств — специ­альные рейтинговые агентства анализируют ценные бумаги, обра­щающиеся на рынке, с позиций их инвестиционного качества, клас­сифицируя их, например, на бумаги "высшего качества", "высокого качества", "выше среднего уровня качества", "среднего уровня качества", "спекулятивные ценные бумаги". В России же практики рейтинговой оценки ценных бумаг пока в реальности нет.

На Западе понятие инвестиционного качества ценной бумаги — это оценка того, насколько ценная бумага ликвидна, низкориско­ванна при стабильной курсовой стоимости, способности прино­сить проценты, превышающие или находящиеся на уровне сред­нерыночного процента.

По мере снижения рисков, которые несет в себе данная бума­га, растет ее ликвидность и падает доходность. Графически это изображается следующим образом (рис. 1.7).

Указанное правило проявляется лишь при усреднении на зна­чительной массе случаев. Однако оно дает возможность создать шкалу измерения инвестиционных качеств по видам ценных бу­маг, позволяющих инвестору упорядочить свою оценку соотноше­ний между ценными бумагами, провести инвестиционный анализ в определенной системе координат, где риск и доходность повы­

137

шаются, а ликвидность и гарантированность выплат понижаются: облигации, обеспеченные залогом; облигации, не обеспеченные залогом; привилегированные акции; простые акции; опционы.

Рис. 1.7. Зависимости риска от доходности и ликвидности

Менеджеру важно руководствоваться подобной шкалой и вы­бирать ценные бумаги в зависимости от их исковой степени. При этом следует учитывать следующие риски: капитальный риск — общий риск на все вложения в ценные бумаги, риск того, что инвестор не сможет их вернуть, не понеся потерь. Анализ капи­тального риска сводится к оценке того, стоит ли вообще иметь дело с портфелем ценных бумаг, не лучше ли вложить средства в иные формы активов, например, прямые денежные инвестиции, недвижимость, иностранную валюту и т.д.

Селективный риск — риск неправильного выбора ценных бу­маг при формировании портфеля для инвестирования в сравнении с другими видами бумаг. Это риск, связанный с точной оценкой инвестиционных качеств ценных бумаг.

Временной риск — риск покупки или продажи ценной бумаги в неудачное время, что влечет за собой потери. Например, в Рос­сии в начале 1993 г. создавались чековые инвестиционные фонды. Эмитенты, которые успели попасть в эту волну или чуть опере­дить ее, обеспечили успешное распространение своих акций, а те же, кто опоздал, испытывают до сих пор значительные затрудне­ния в реализации своих бумаг.

Риск законодательных изменений — риск, который может приводить, например, к необходимости перерегистрации выпуска ценных бумаг, изменению условий или заменам выпусков, вызы­

137

вающий существенные дополнительные издержки и потери для эмитента и инвестора. Эмиссия ценных бумаг может оказаться не действительной, возможно неблагоприятное изменение правового статуса посредников по операциям с ценными бумагами и т.п.

Риск ликвидности — риск, связанный с возможностью по­терь при реализации ценной бумаги из-за изменения оценки ее качества. Например, ценные бумаги бирж, многих банков и акци­онерных обществ, приобретенные осенью 1991 г. в разгар ажиота­жа по ценам, в 1,5 — 2 раза (и более!) выше номинала, через полго­да продавались по существенно более низким курсам, либо вообще не продавались, хотя инфляционный рост за это время был весьма значителен.

Кредитный риск — риск того, что эмитент, выпустивший дол­говые ценные бумаги, окажется не в состоянии выплачивать про­цент по ним или основную сумму долга. Наиболее характерным приемом реализации такого риска у нас являются государствен­ные долговые обязательства (замораживание выплат по внутрен­нему займу для населения 1982 г.; неподтвержденность до весны 1994 г. товарных или денежных выплат по целевому беспроцент­ному займу для населения 1990 г. и т.п.).

Инфляционный риск — риск того, что при инфляции доходы, получаемые инвесторами от ценных бумаг, обесценятся (с точки зрения реальной покупательной способности) быстрее, чем выра­стут, и инвестор понесет реальные потери. Высокий уровень инф­ляции разрушает рынок ценных бумаг.

Процентный риск — риск потерь, которые могут понести ин­весторы в связи с изменениями процентных ставок на рынке. Рост рыночного уровня процента ведет к понижению курсовой стоимо­сти ценных бумаг, особенно облигаций с фиксированным процен­том. При повышении процента возможен массовый сброс ценных бумаг, эмитированных под более низкие (фиксированные) про­центы и способных быть, по условиям выпуска, досрочно возвра­щенными эмитенту.

Отзывной риск — риск потерь для инвестора, если эмитент отзовет отзывные облигации в связи с превышением фиксирован­ного уровня процентных выплат по ним над текущим рыночным процентом.

По мере увеличения уязвимости бизнеса от финансовых рис­ков многие компании признают, что поиск решений проблем рис­ка может быть поставлен на профессиональную основу, т.е. риск может быть профессионально управляем. Это обстоятельство за­ставило по-особому взглянуть на роль и место заведующего фи­нансовым отделом (финансиста) компании и радикальным обра­зом изменить его финансовые функции.

137

Контрольные вопросы по теме

1. В чем особенности курса "Разработка управленческого решения" ?

2. В чем сущность структуризации проблемы?

3. По каким подсистемам и компонентам системы менедж­мента принимаются управленческие решения?

4. В какой очередности следует анализировать и совершен­ствовать "вход", "процесс", "выход" и "внешнюю среду" сис­темы менеджмента?

5. Какая оценка будет на "выходе" системы, если на ее "вхо­де" — 3, "процессе" — 5?

6. Что такое энтропия?

7. Перечислите, пожалуйста, направления повышения адек­ватности модели.

8. Назовите, пожалуйста, условия обеспечения высокого ка­чества и эффективности управленческого решения.

9. В чем особенности учета фактора времени и фактора ин­фляции при разработке решения?

10. В чем отличия фактора масштаба и уровня освоенности объекта в серийном производстве?

11. Почему при разработке управленческого решения не­обходимо учитывать условия применения анализируемого объекта?

12. В чем отличия инфляционного риска от процентного риска?

13. В чем отличия процессов накопления и дисконти­рования?

137

Тема 2. Роль экономических законов

и научных подходов в повышении качества и эффективности управленческих решений

План:

1. Циклы развития товара.

2. Роль экономических законов в повышении эффек­тивности решений.

3. Применение к разработке решений научных под­ходов.

4. Системный подход.

5. Воспроизводственный подход.

6. Функциональный подход.

137

2.1. Циклы развития товара Жизненный цикл товара

Согласно международным стандартам ИСО серии 9000 по управ­лению качеством продукции типовой жизненный цикл включает сле­дующие этапы: 1) маркетинг, 2) НИОКР, 3) материально-техническое снабжение, 4) подготовка и разработка производственных процес­сов, 5) непосредственно производство, 6) контроль, испытания и об­следование продукции в процессе производства и выходной конт­роль, 7) упаковка и хранение готовой продукции, 8) реализация и распределение, 9) монтаж и эксплуатация, 10) техническая помощь в обслуживании,! 1) утилизация после использования.

Предложенное ИСО деление стадий жизненного цикла товара (ЖЦТ) не в полной мере отвечает принципам классификации по месту и времени выполнения работ. Например, место и время эк­сплуатации (9-я стадия) может совпадать с временем и местом оказания технической помощи (10-я стадия). При этом 1-я и 2-я стадии даны укрупненно, а стадия производства разбита на пять стадий (с 3-й по 7-ю). Вместе с тем не выделены в отдельную стадию работы по организационно-технологической подготовке нового производства, отличающиеся значительной сложностью, капитале- и трудоемкостью. Приведенные аргументы, а также дифференциация затрат по стадиям ЖЦТ свидетельствуют о це­лесообразности следующей структуры (рис. 2.1).

Условные обозначения:

1 — стратегический маркетинг;

2 — НИОКР;

3 — организационно-технологическая подго­товка нового производства (ОТПП);

4 — производство (включая тактический мар­кетинг);

5 — подготовка товара к функционированию (транспортирование, монтаж, пуск);

6 — эксплуатация и ремонты;

7 — утилизация товара после отработки и замена новой моделью (поэтому круг не замкнут).

Рис. 2.1. Типовая структура жизненного цикла товара

137

Анализировать ЖЦТ необходимо для установления рациональ­ности и пропорциональности распределения ресурсов по стадиям жизненного цикла, продолжительности работ на этих стадиях и на­хождения резервов ресурсосбережения. Статистические данные свидетельствуют о том, что по продукции машиностроения эксплу­атационные затраты за нормативный срок ее службы (сумма затрат на стадиях 5,6 и 7) до 30 раз превышают производственные затраты (сумма затрат на стадиях 1-4). Например, структура затрат за жиз­ненный цикл грузовых автомобилей типа ГАЗ 51 за 10 лет их эксп­луатации, по расчетам автора.примерно следующая (табл. 2.1)

Таблица 2.1

Структура затрат за жизненный цикл грузовых автомобилей типа ГАЗ 51

Стадия жизненного цикла автомобиля

Доля затрат от совокуп­ных затрат за ЖЦТ, %

Маркетинг и НИОКР

0.3

ОТПП

0.7

Производство

3.3

Подготовка к функционированию

6.3

Эксплуатация и ремонты за 10 лет

89.5

Утилизация

-0.1

ИТОГО:

100.0

В затраты на подготовку автомобиля к функционированию вхо­дят затраты на доставку автомобиля до потребителя, строитель­ство гаража и ремонтной базы, приобретение оборотного фонда запасных частей, подготовку обслуживающего и ремонтного пер­сонала, т. е. это все единовременные затраты потребителя, кроме цены автомобиля.

137

Затраты на утилизацию автомобиля в табл. 2.1 со знаком минус, т. к. потребитель от этой операции получил доход за счет разборки автомобиля на запчасти и металлолом (затраты на разборку мень­ше прибыли от реализации). Затраты на утилизацию сложных мо­ноблочных конструкций (металлургические печи, нефтеаппарату­ра и т. п.), а также демонтаж объектов атомной энергетики состав­ляют значительную величину (со знаком плюс).

Анализ структуры затрат за ЖЦТ показывает, что за 10 лет эксплуатации автомобиля затраты в этой сфере примерно в 20 раз больше производственных затрат. Наряду с этим затраты на раз­работку автомобиля составляют всего 0,3% от совокупных затрат за ЖЦТ. Эти цифры подтверждают результаты анализа организа­ции маркетинговых исследований, НИОКР и качества автомоби­ля, свидетельствующие о несоответствии их мировым достижени­ям. Отечественные автомобили уступают лучшим зарубежным по расходу топлива на единицу полезного эффекта, показателям эко-логичности, эргономичности, сохраняемости, комфортности, па­тентоспособности, условиям эксплуатации и восстановления. Ав­томобилестроителям следует увеличить долю затрат на стратеги­ческий маркетинг и НИОКР для применения современных подходов и методов менеджмента и обеспечения конкурентоспособности автомобилей.

По американской статистике, потери на последующих стадиях жизненного цикла объектов из-за низкого качества управленчес­ких решений на ранних стадиях жизненного цикла находятся при­мерно в следующей пропорции: 1 : 10: 100: 1000, где 1 — доллар, "сэкономленный" на стадии разработки за счет игнорирования современных методов исследования и разработок; 10 — потери в долларах на стадии освоения объекта; 100 — потери на' стадии производства; 1000 —потери на стадии эксплуатации (конструк­торское решение многократно тиражируется).

Воспроизводственный цикл товара

В общем виде процесс воспроизводства рассматривается по схеме

Д -)■ СП -)■ П -)■ Т -)■ Д1 > Д,

где Д — деньги (капитал);

СП — средства производства и труд;

П — производство;

Т — готовый товар;

Д1 — доход от реализации товара, который должен быть больше Д, в этом случае будет обеспечено расширенное воспро­изводство (если прибыль будет инвестирована).

137

Воспроизводство отдельных видов товаров можно описать при наличии данных о структуре жизненного цикла товаров и сменяе­мости выпускаемой, проектируемой и перспективной моделей то­варов. Воспроизводство товара по разным его моделям лучше все­го описывать динамикой масштаба производства (рис.2.2.).

N

(выпуск, шт.)

Т, лет

Обозначения:

I — выпускаемая модель;

II — проектируемая модель;

III — перспективная (в нормативах) модель;

Т1, — рост производства (освоение) 1 -й модели;

Т, 2 — период зрелости (серийное производство) 1 -й модели;

Т13— спад производства 1-й модели.

Рис 2.2. Воспроизводственный цикл товара

Анализ рис. 2.2 позволяет сделать следующие выводы:

1) в результате проведения маркетинговых исследований, раз­работки обоснованных нормативов конкурентоспособности про­ектируемой и перспективной моделей определена стратегия осво­ения новых сегментов рынка, что позволит увеличить программу выпуска товара. Поэтому N] < N2 < N3;

137

2) в зависимости от количества и параметров рынка сбыта то­вара фирмы кривая A-B-C-D-E может отличаться по разным объек­там. Продолжительность периодов Tj, Т2 и Т3 определяется слож­ностью товара, условиями производства, конкурентоспособнос­тью товара и фирмы на конкретных рынках. В принципе, чем сложнее товар, тем продолжительнее будет его жизненный цикл. Чем больше конкурентов на данном рынке, тем короче жизнен­ный цикл товара;

3) для сохранения массы прибыли фирмы на оптимальном уровне рекомендуется точку D, точку перехода с одной модели товара на другую установить на половине программы выпуска новой моде­ли. В точке перехода D одновременно будут выпускаться старая и новая модели товара примерно в одинаковых количествах. Потом будет рост выпуска новой модели и падение старой. На практике очень трудно организовать такую схему перехода на новую мо­дель. Поэтому иногда переход на новую модель осуществляется путём полного прекращения выпуска старой модели, переналадки производства на новую модель и пуска новых линий с полной нагрузкой (точка D смещается в точку Е). Однако при использова­нии этой схемы в период переналадки фирма не будет получать доход. Для построения воспроизводственного цикла товара необ­ходимо спрогнозировать его параметры: координаты точек A,B,C,D,E во времени и по программе каждой модели товара. Это очень трудная задача, т. к. требуется провести маркетинговые ис­следования, разработать нормативы конкурентоспособности то­вара по конкретным рынкам, спрогнозировать в динамике техни­ко-экономические показатели товара и бизнес-плана фирмы. По­строение воспроизводственного цикла товара является началом формирования стратегии фирмы.

С целью конкретизации временных параметров воспроизводствен­ного цикла товара дополнительно рекомендуется строить ленточные графики перехода с одной модели товара на другую (табл. 2.2).

Построение ленточных графиков воспроизводственного цик­ла товара позволяет наглядно представить в динамике стадии, на которых находятся модели, обеспечить параллельно-последова­тельное выполнение работ с целью ускорения выхода на рынок с новой моделью товара и оптимизировать его воспроизводствен­ный цикл.

137

Таблица 2.2

Пример динамики воспроизводственного цикла товара

Наиме­нование

и шифр

товара

Модель товара

Годы и укрупненные стадии ЖЦТ

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

Товар А

1.1 Вы­пуска­емая про­дукция

П1

В1

Э1

1.2

Проек­тируе­мая

Р2

°2

П2

В2

1.3

Перс­пек­тивная

р3

°3

Э3

137

Условные обозначения к табл. 2.2:

Р — разработка (стратегический маркетинг и НИОКР);

О — освоение (организационно-технологическая подготовка но­вого производства);

П — производство (включая тактический маркетинг);

В — внедрение (подготовка к функционированию у потре­бителя);

Э — эксплуатация (использование, ремонт и утилизация после снятия);

1, 2, 3 — номер модели.

Цикл прибыльности товара

Воспроизводственный цикл товара даёт динамику его объёма производства. Для формирования стратегии фирмы необходимо также строить цикл прибыльности товара на основе расчета при­были по каждому виду товара в динамике.

Укрупнённо чистая прибыль рассчитывается по формуле

ПТ= I(4t-Ct)Nt-Ht, (2.d

t=l

где Пт — прогноз чистой прибыли по данному виду товара за период Т;

Т — прогнозная продолжительность выпуска товара, лет; I_lt — прогнозная цена товара в году t на конкретном рын­ке;

Ct — прогнозные издержки по выпуску товара в году t; Nt — прогнозная годовая программа выпуска товара в году

t;

Ht — прогнозные налоги (все виды) в году t по данному товару.

На основе этих прогнозов строится цикл прибыльности по каж­дому виду товара в динамике. На рис. 2.3 показан типовой цикл прибыльности товара. На практике формы цикла прибыльности могут быть любыми.

137

п,

прибыль

Условные обозначения:

l.i

Ч.2-

Ti.3-Т1.4-

3i -п, -

По —

выпускаемая модель товара;

проектируемая модель;

период создания первой модели товара

(стратегический маркетинг, НИОКР, ОТПП);

период освоения (расширения программы выпуска) первой

модели;

период зрелости (установившегося производства) первой модели; период спада (сокращения производства) первой модели; затраты на стратегический маркетинг, НИОКР, ОТПП; прибыль в период зрелости первой модели; то же второй модели.

Рис 2.3. Цикл прибыльности товара

При построении цикла прибыльности товара огромную труд­ность вызывает прогнозирование временных параметров (см. рис 2.3) и показателей для определения прибыли (см. формулу 2.1). Поэтому формирование и поддержание требуемых параметров нормативно-информационной базы менеджмента является главным условием обеспечения надежности и эффективности управления.

137

2.2. Роль экономических законов в повышении эффективности решений

Эффективность управленческих решений можно повысить за счет анализа механизма действия в конкретных ситуациях следу­ющих экономических законов:

1) закона зависимости между ценой и предложением;

2) закона спроса и предложения;

3) закона возрастания дополнительных затрат;

4) закона убывающей доходности;

5) закона экономической взаимосвязи затрат в сферах произ­водства и потребления;

6) закона эффекта масштаба производства;

7) закона экономии времени;

8) закона конкуренции и антимонопольного законодательства. Механизм действия первых пяти законов описан в работе авто­ра/14/ и других работах.

Действие закона эффекта масштаба производства описано в п. 1.4. настоящей работы, закона экономии времени - в п. 2.5.

Ниже приводится краткое описание механизма действия зако­на конкуренции и антимонопольного законодательства.

Конкуренция - состязательность, соперничество, напряженная борьба юридических или физических лиц за покупателя, за свое выживание в условиях действия жесткого закона конкуренции как объективного процесса "вымывания" некачественных това­ров и услуг в рамках антимонопольного законодательства, соблю­дения Закона "О защите прав потребителей".

Исследование проблем конкуренции входит в задачи, курсов "Маркетинг", "Стратегический менеджмент", "Международный ме­неджмент" и др.

В данной работе рассмотрим только механизм действия закона конкуренции (рис. 2.4.).

1-я модель

Фирма обанкротилась

\

2-я модель

7

Ц - цена

Пс - полезный эффект

товара

T

Рис. 2.4. Механизм действия закона конкуренции

137

Допустим, однородную продукцию выпускают 6 фирм. Сравни­вать продукцию фирм можно по показателю удельной цены (Цуд) как отношению цены к полезному эффекту, отражающему отдачу потребительских свойств продукции в конкретных условиях.

В первое время самой отстающей фирмой оказалась первая, у которой самая высокая удельная цена. Поэтому 1-я фирма прини­мает стратегию перехода на вторую модель продукции, с лучшим показателем удельной цены. Аналогично поступили 2-я, 3-я и 4-я фирмы. 5-я фирма не успела перейти на новую модель, а старую модель потребители не стали покупать, и она обанкротилась. Ее место на рынке заняла 7-я фирма, сразу освоившая конкуренто­способную продукцию. Таким образом постоянно идет процесс "вымывания" с рынка некачественной, дорогой продукции. Никто никого не заставляет повышать качество работы, кроме угрозы банкротства. В соответствии с законом конкуренции в мире про­исходит объективный процесс повышения качества продукции и снижения ее удельной цены.

Закон конкуренции длительное время может действовать толь­ко при наличии качественного антимонопольного законодатель­ства. Во всех промышленно развитых странах введены антимоно­польные или антитрестовские законы, ограничивающие действия монополистов (например, в США — в 1890 г.).

В чем суть антимонопольного законодательства? Оно регла­ментирует перечень общих требований к товарам, их упаковке, экологичное™, безопасности применения, организации торговли, контроля доли рынка, занятой данным изготовителем, порядок осу­ществления санкций в случае нарушения антимонопольного зако­нодательства. Допустим, по данному виду продукции законода­тельство ограничивает действия шести предприятий: для одного изготовителя не более 35% общего объема внутреннего рынка по данной продукции, для двух изготовителей — в сумме 45 %, трех — 55% и т.д. (рис. 2.5). Больше можно выпускать, но тогда прибыль от программы свыше этого норматива (допустим, свыше 35%) идет в бюджет. В некоторых странах вводится и второй норматив, допу­стим, первый — 35%, второй — 40%. Тогда прибыль от реализации продукции объемом до 35% от объема рынка идет изготовителю, от 35% до 40% — в бюджет, а евыше 40% — в бюджет идет не только прибыль, но и часть себестоимости продукции. Таков ме­ханизм ограничения внутренней монополии (международная мо­нополия не ограничивается).

137

рынка -V =100%

Объем

V +V 1 2

V - норматив захвата рынка одним производителем

норматив захвата внутреннего рынка двумя в сумме произво­дителями, допустим 45%

Р

Рис. 2.5. Схема ограничения рынка по антимонопольному законодательству

В Российской Федерации основу антимонопольного законода­тельства составляет Закон РФ от 22.03.91 г. "О конкуренции и огра­ничении монополистической деятельности на товарных рынках", который регулирует отношения хозяйствующих субъектов на рес­публиканском и местных товарных рынках. Государственным ко­митетом по антимонопольной политике и поддержке новых эконо­мических структур (ГКАП России) утверждены методические реко­мендации по определению границ и объемов товарных рынков. Установленные в соответствии с данными рекомендациями харак­теристики товарных рынков используются для определения доли хозяйствующего субъекта на товарном рынке. Со стороны государ­ства принимаются меры по предотвращению доминирующего по­ложения на товарных рынках. ГКАП России формирует Государ­ственный реестр объединений и предприятий-монополистов.

Игнорирование изучения факторов конкурентного преимуще­ства фирмы, конкурентов, региона и страны в целом, других стран, конкурентоспособности товаров и услуг конкурентов и других проблем конкуренции приведет к снижению качества и эффек­тивности управленческого решения, банкротству фирмы.

Несоблюдение антимонопольного законодательства приведет к значительным штрафным санкциям со стороны Антимонополь­ного комитета.

2.3. Применение к разработке решений научных подходов

Эффективность и качество управленческого решения опреде­ляется, прежде всего, обоснованностью методологии решения про­блем, т.е. подходов, принципов, методов. Без хорошей теории прак­тика слепа. Однако в настоящее время к менеджменту применя­

137

ют только некоторые научные подходы и принципы. Это можно объяснить "узостью" понятия "менеджмент", отсутствием в нём цели управляющей подсистемы (коллективы, индивидуумы) — обес­печение конкурентоспособности объекта на конкретном рынке. Если руководствоваться "широким" понятием "менеджмента", то автоматически добавляются комплексный, функциональный, ди­намический, интеграционный подходы, которые применяются в настоящее время при управлении качеством и экономичностью продукции (см. работы Гличева А.В., Версана В.Г., Львова Д.С., Мо­исеевой Н.К., Сиськова В.И. и др.).

Анализ теории и практики экономического управления различ­ными объектами позволил установить необходимость применения к менеджменту 13 научных подходов: системного, комплексного, интеграционного, маркетингового, функционального, динамичес­кого, воспроизводственного, процессного, нормативного, количе­ственного (математического), административного, поведенческо­го, ситуационного. Каждый из перечисленных подходов отражает или характеризует один из аспектов менеджмента.

Они не являются синонимами, не дублируют, а дополняют друг друга, что подтверждает сравнение их содержания.

Системный При системном подходе любая система

подход (объект) рассматривается как совокупность

взаимосвязанных элементов, имеющая выход (цель), вход, связь с внешней средой, обратную связь. В системе "вход" перерабатыва­ется в "выход". Подробнее см. п. 2.4.

Комплексный При применении комплексного подхода подход должны учитываться технические, экологи-

ческие, экономические, организационные, социальные, психоло­гические, при необходимости и другие (например, политические, демографические) аспекты менеджмента и их взаимосвязи. Если упустить один из обязательных аспектов менеджмента, то пробле­ма не будет решена. К сожалению, на практике редко соблюдает­ся это требование. Например, при строительстве новых предпри­ятий социальные вопросы откладывают "на потом", из-за чего объект либо совсем не вводится, либо используется частично. При проектировании новых орудий труда показателям экологичности уделяется второстепенное внимание, поэтому они сразу становят­ся неконкурентоспособными. При формировании новых коллек­тивов или реорганизации структур редко учитываются социальные и психологические аспекты.

Интеграционный Интеграционный подход к менеджменту подход нацелен на исследование и усиление взаи-

мосвязей: а) между отдельными подсистемами и элементами сис­темы менеджмента, б) между стадиями жизненного цикла объекта

137

управления, в) между уровнями управления по вертикали, г) меж­ду субъектами управления по горизонтали.

Маркетинговый Маркетинговый подход предусматри-

подход вает ориентацию управляющей под-

системы при решении любых задач на потребителя. Приоритеты выбора критериев маркетинга: 1) повышение качества объекта в соответствии с нуждами потребителей, 2) экономия ресурсов у потребителей за счет повышения качества, 3) экономия ресурсов в производстве за счет фактора масштаба производства, научно-технического прогресса, применения системы менеджмента. По образному выражению авиаконструктора Антонова O.K., сначала снижайте "тебестоимость" продукции за счет повышения ее каче­ства и только потом — себестоимость.

Функциональный Сущность функционального подхода

подход к менеджменту заключается в том, что

потребность рассматривается как совокупность функций, кото­рые нужно выполнить для ее удовлетворения. После установления функций создаются несколько альтернативных объектов для вы­полнения этих функций и выбирается тот из них, который требует минимум совокупных затрат за жизненный цикл объекта на еди­ницу его полезного эффекта. При применении функционального подхода, когда идут от обратного, от потребностей, иногда созда­ют совершенно новые оригинальные объекты.

При альтернативном предметном подходе совершенствуется су­ществующий объект, что не позволяет коренным образом улуч­шить структуру объекта, принципы его работы и т.д.

Динамический При применении динамического под

подход хода объект управления рассматрива-

ется в диалектическом развитии, в причинно-следственных связях и соподчиненности, проводится ретроспективный анализ за 5-10 и более прошлых лет и перспективный анализ (прогноз).

Воспроизводственный Воспроизводственный подход — под-подход ход, ориентированный на постоянное возобновление производства товара для удовлетворения потребно­стей конкретного рынка с меньшими, по сравнению с лучшим ана­логичным объектом на данном рынке, совокупными затратами на единицу полезного эффекта. Элементами воспроизводственного под­хода являются: 1) применение опережающей базы сравнения при планировании обновления объекта; 2) трактовка закона экономии времени как экономии суммы прошлого, живого и будущего труда за жизненный цикл объекта на единицу его полезного эффекта; 3) рассмотрение во взаимосвязи воспроизводственного цикла выпус­каемой, проектируемой и перспективной моделей объекта; 4) пропорциональное по качеству и количеству воспроизводство эле­ментов внешней среды (прежде всего макросреды страны и инфра­

137

структуры региона); 5) интеграция для крупных фирм науки и про­изводства в рамках комплексного объединения.

Процессный Процессный подход рассматривает функции

подход управления как взаимосвязанные. Процесс

управления является общей суммой всех функций, серией непре­рывных взаимосвязанных действий.

Нормативный Сущность нормативного подхода заключа-подход ется в установлении нормативов управле-

ния по всем подсистемам системы менеджмента. Нормативы дол­жны устанавливаться по важнейшим элементам: а) целевой под­системы (показатели качества и ресурсоемкое™ товара, парамет­ры рынка, показатели организационно-технического уровня производства, социального развития коллектива, охраны окружа­ющей среды), б) функциональной подсистемы (нормативы каче­ства планов, организованности системы менеджмента, качества учета и контроля, нормативы стимулирования качественного тру­да), в) обеспечивающей подсистемы (нормативы обеспеченности работников и подразделений всем необходимым для нормальной работы, выполнения стоящих перед ними целей и задач, нормати­вы эффективности использования различных видов ресурсов в целом по фирме). Эти нормативы должны отвечать Требованиям комплексности, эффективности, обоснованности, перспективнос­ти (во времени и по масштабу применения).

Нормативами функционирования элементов внешней среды фирма не управляет, но она должна иметь банк этих нормативов, строго соблюдать (особенно правовые и экологические нормати­вы) и принимать участие в развитии системы нормативов внешней среды фирмы. Чем больше обоснованных нормативов по каждо­му элементу системы менеджмента, тем выше будет ее организо­ванность, уровень автоматизации планирования, учета и контроля на всех уровнях управления.

Количественный Сущность количественного подхода за-подход ключается в переходе от качественных оце-

нок к количественным при помощи математических, статистичес­ких методов, инженерных расчетов, экспертных оценок, системы баллов и др. Управлять можно цифрами, а не словами.

Административный Сущность административного подхода за-подход ключается в регламентации функций, прав,

обязанностей, нормативов качества, затрат, продолжительности, эле­ментов системы менеджмента в нормативных актах (приказы, рас­поряжения, указания, стандарты, инструкции, положения и т.п.).

Поведенческий Целью поведенческого подхода является подход оказание помощи работнику в осознании

своих собственных возможностей, творческих способностей на основе применения концепций поведенческих наук к построению

137

и управлению фирмой. Основной целью этого подхода является повышение эффективности фирмы за счет повышения эффек­тивности ее человеческих ресурсов. Правильное применение на­уки о поведении всегда будет способствовать повышению эффек­тивности как отдельного работника, так и фирмы в целом.

Ситуационный Ситуационный подход концентрируется на подход том, что пригодность различных методов уп-

равления определяется конкретной ситуацией. Поскольку существу­ет такое обилие факторов как в самой фирме,так и во внешней среде, не существует единого лучшего способа управлять объек­том. Самым эффективным методом в конкретной ситуации являет­ся метод, который более всего соответствует данной ситуации, мак­симально адаптирован к ней.

Перечисленные подходы рекомендуется применять при реше­нии любой задачи, возникающей при функционировании или раз­витии системы менеджмента, по стадиям жизненного цикла объекта, при стратегическом, тактическом или оперативном управлении.

2.4. Системный подход

Системный подход* — это направление методологии специаль­но научного познания и социальной практики, в основе которого лежит исследование объектов как систем.

Системный подход способствует адекватной постановке проблем в конкретных науках и выработке эффективной стратегии их изучения.

Система — совокупность элементов, находящихся в отношени­ях и связях друг с другом, которая образует определенную целос­тность, единство. При определении понятия системы необходимо учитывать теснейшую взаимосвязь его с понятиями целостности, структуры, связи, элемента, отношения, подсистемы и др.

Основные свойства систем: 1) целостность (принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов и невыводимость из последних свойств целого; зависи­мость каждого от его места, функций и т.д. внутри целого); 2) структурность (возможность описания системы через установ­ление ее структуры, т.е. сети связей и отношений системы; обус­ловленность поведения системы не столько поведением ее отдель­ных элементов, сколько свойствами ее структуры); 3) взаимозави­симость структуры и среды (система формирует и проявляет свои

* Сущность и принципы системного подхода изложены по источнику: Философский энциклопедический словарь. Под ред. Л.Ф. Ильичева и др. — М: Сов. энциклопедия, 1983, с. 610—613.

137

свойства в процессе взаимодействия со средой, являясь при этом ведущим активным компонентом взаимодействия); 4) иерархич­ность (каждый компонент системы в свою очередь может рас­сматриваться как система, а исследуемая в данном случае система представляет собой один из компонентов более широкой, глобаль­ной системы); 5) множественность описания каждой системы (в силу принципиальной сложности каждой системы ее адекватное познание требует построения множества различных моделей, каж­дая из которых описывает лишь определенный аспект системы); 6) непрерывность функционирования и развития; 7) стремление к состоянию равновесия и устойчивости; 8) стремление к диффе­ренциации и мобильности.

Важнейшие принципы системного подхода (системного ана­лиза): 1) процесс принятия решений должен начинаться с выявле­ния и четкого формулирования конкретных целей; 2) необходимо рассматривать всю проблему как целое, как единую систему и выявлять все последствия и взаимосвязи каждого частного реше­ния; 3) необходимы выявление и анализ возможных альтернатив­ных путей достижения цели; 4) цели отдельных подсистем не дол­жны вступать в конфликт с целями всей системы (программы); 5) восхождение от абстрактного к конкретному; 6) единство ана­лиза и синтеза, логического и исторического; 7) выявление в объекте разнокачественных связей и их взаимодействия; 8) рассмотрение системы с позиции "черного ящика" и др.

Рассмотрим элементы принципа "черный ящик" системного под­хода (рис.2.6.)

Внешняя J

среда

Вход

Процесс в

системе

Выход

. -----,

Обратная

связь

Рис. 2.6. Основные элементы принципа "черный ящик" системного подхода

При применении системного подхода на основе маркетинго­вых исследований сначала формируются параметры выхода — товара или услуги: что производить, с какими показателями каче­ства, с какими затратами, для кого, в какие сроки, кому продавать

137

и по какой цене. На эти вопросы ответы даются одновременно. Выход должен быть конкурентоспособным по нормативам.

Затем определяются параметры входа: какие нужны ресурсы и информация для процесса. Потребность в ресурсах и информа­ции прогнозируется после изучения организационно-техническо­го уровня производства системы (уровня техники, технологии, организации производства, труда и управления) и параметров внеш­ней среды (политической, экономической, технологической, соци­ально-демографической, культурной среды страны и инфраструк­туры данного региона).

Обратная связь является коммуникационным каналом от по­требителей системы ("выхода") к изготовителю товара и постав­щикам ("входа") системы. При изменении требований потребите­лей к товару, параметров рынка, появлении организационно-тех­нических новинок "вход" системы и сама система должны отреагировать на эти изменения и внести соответствующие изме­нения в параметры функционирования.

Для обеспечения конкурентоспособности товара необходимо, чтобы: 1) результаты маркетинговых исследований гарантировали высшие мировые достижения к моменту поставки товара потре­бителю (другими словами — должен быть высококачественный прогноз параметров "выхода" системы; 2) "вход" системы был от­личного качества; 3) внешняя среда способствовала нормальному протеканию процессов в системе и 4) организационно-техничес­кий уровень системы смог переработать качественный "вход" системы в качественный "выход".

В данном примере в виде системы может выступать любая фир­ма, ее подразделение, отдел, машина и т.д. Для обеспечения высоко­го качества "выхода" системы сначала необходимо обеспечить вы­сокое качество "входа", а затем высокое качество процесса и внеш­ней среды. Если, например, качество "входа" машиностроительного предприятия удовлетворительное, то какие бы ни были на предпри­ятии технология, оборудование, кадры и т.д., качество "выхода" тоже будет удовлетворительным. Если качество "входа" отличное, а каче­ство процесса удовлетворительное, то и качество "выхода" будет удовлетворительным, то есть оценка качества "выхода" равна низ­шей оценке предыдущих элементов. При этом, сначала формиру­ются требования к "выходу" системы, затем — к "входу" и внешней среде и только потом — к процессу. Другими словами: прежде чем предъявлять требования к коллективу, изучите качество поступаю­щих документов, информации, внешнюю по отношению к коллек­тиву среду, т.е. отработайте "вход" системы, отрегулируйте (если это возможно) отношения с внешней средой и только потом при­ступайте к повышению качества процесса.

Применяя системный подход, структуру дерева показателей эф­фективности товара можно изобразить в следующем виде (рис.2.7).

137

Дерево показателей эффективности каждого вида товара име­ет свои особенности, и его построение представляет огромную трудность.

Вместе с тем построение дерева показателей позволит значи­тельно повысить качество системы менеджмента.

Системный подход — главный принцип построения, функцио­нирования и развития любых систем (объектов). Более подробно методологию системного подхода можно изучить в специальной литературе.

0-й уровень показателей

1-й уровень

2-й уровень

3-й уровень 4-й уровень

5-й уровень

1.222.1. 12 2.2 3 2 12 2.1. 2 1.2.2.4

Рис. 2.7. Структура дерева показателей эффективности товара

137

Условные обозначения: 0-й уровень показателей — эффективность товара (Е); 1-й уровень:

1 — суммарный полезный эффект товара (Пс);

2 — суммарные затраты за ЖЦТ (Зс); 2-й уровень:

1.1... 1.8 — обобщающие показатели качества товара 2-го уровня; 2.1...2.7 — затраты по стадиям ЖЦТ; 3-й уровень:

1.2.1... 1.2.4 и далее — обобщающие показатели качества товара, например, долговечность, безотказность, ремонтопригодность, сохраняемость товара;

2.1.1...2.1.3 и далее — комплексные затраты по направлениям работ; 4-й уровень: частные показатели качества товара и элементы затрат; 5-й уровень: факторы, влияющие на частные показатели качества и ресурсоемкости товара.

2.5. Воспроизводственный подход

Воспроизводственный подход — подход, ориентированный на постоянное возобновление производства товара для удовлетворе­ния потребностей конкретного рынка с меньшими, по сравнению с лучшим аналогичным объектом на данном рынке, совокупными затратами на единицу полезного эффекта. Рассмотрим подробнее элементы воспроизводственного подхода.

Применение опережающей базы сравнения при планировании обновления объекта

При планировании обновления объекта в качестве базы срав­нения можно применить: а) лучший мировой образец аналогично­го объекта; б) перспективные показатели, которые будут достиг­нуты к началу освоения нового объекта и в) перспективные пока­затели, которые будут конкурентоспособными в момент выхода с объектом на рынок (рис. 2.8).

При планировании обновления (воспроизводства) товара про­водятся маркетинговые исследования с целью определения отста­вания от конкурентов на данном рынке по важнейшим парамет­рам качества и ресурсоемкости товара. Выпускаемый образец имеет параметр П^ лучший образец — П2- Значит, в момент Т, отстава­ние выпускаемого образца от лучшего будет равно П2—П|. Одна­ко лучший образец проектировался раньше момента Т поэтому его параметры уже отстают от лучших мировых достижений в данной области, зафиксированных в изобретениях, патентах, на­

137

учных отчетах и других источниках. Еще нужно время для реали­зации плановых параметров будущего товара в конструкторской документации (Т2), технологической документации (Т3), изготов­ления (Т4) и внедрения у потребителя (Т5).

При ориентации параметров выпускаемого образца на лучший образец к моменту внедрения нового образца у потребителя (Т5) отставание от лучших мировых достижений будет равно П4—П2. Поэтому ориентация плановых показателей нового образца на по­казатели лучшего образца на данном рынке не обеспечит конку­рентоспособности нового образца. Будет только частичное улуч­шение выпускаемого образца. В настоящее время в основном применяется этот подход.

Некоторые конструкторские организации при планировании вос­производства продукции ориентируются на тенденции техническо­го прогресса на период освоения новой продукции в производстве (точка "С"). При таком подходе отставание нового образца от тен­денций технического прогресса будет меньше (П4—П3). Этот под­ход можно применять при отсутствии экспериментальной базы, ин­формации и средств для коренного улучшения конструкции.

Обозначения:

ВО — выпускаемый образец товара;

ЛО — лучший аналогичный образец на данном рынке.

Рис. 2.8. Схема применения опережающей базы сравнения

137

Фирмы, ставящие цель опередить конкурентов, должны спрог­нозировать тенденции технического прогресса по важнейшим па­раметрам объекта на период до внедрения у потребителей первых образцов новых товаров, либо всей намечаемой к выпуску про­граммы. При таком подходе по важнейшим параметрам прогнози­руется точка "D" и эти параметры закладываются в техническое задание на проведение научно-исследовательских работ (НИР). Ис­следователи ищут пути технического и организационно-экономи­ческого решения проблем. Конструкторы, технологи, экономисты и менеджеры документально оформляют способы материализа­ции результатов НИР. Производственники изготавливают и вне­дряют новый образец у потребителей.

Применение опережающей базы сравнения при планировании воспроизводства товаров требует высокой квалификации всех ра­ботников, мощной научно-экспериментальной базы, большого объема информации, поэтому этот подход может применяться к воспроизводству только приоритетных товаров.

Трактовка закона экономии времени как экономии суммы прошлого, живого и будущего труда за жизненный цикл объекта на единицу его полезного эффекта

В экономической теории закон экономии времени рассматри­вается как экономия суммы прошлого и живого труда на единицу продукции или как неуклонное снижение себестоимости продук­ции на единицу потребительной стоимости.

Этот подход, охватывает только затраты в сфере производства товара, без увязки их с будущими затратами в сфере потребления и полезным эффектом товара у потребителя. Если применить к проблеме экономии времени совокупность научных подходов, то закон экономии времени будет отражать экономические процес­сы в динамике, за весь жизненный цикл товара, тогда совокупные затраты будут равны сумме прошлого, живого и будущего труда (который потребуется затратить в будущем для получения от това­ра полезного эффекта). Математически закон экономии времени будет иметь следующий вид:

ПТ + ЖТ + БТ

-п--* тш, (2.2)

где ПТ — затраты прошлого (овеществленного) труда на про­изводство или потребление товара;

ЖТ — затраты живого труда, т.е. заработная плата всех работников, приходящаяся на данный товар на данной стадии его жизненного цикла, плюс прибыль на этой стадии (или необходи­мый и прибавочный труд);

137

БТ — затраты будущего труда, которые будут осуществляться в будущие периоды для производства или потребления товара;

Пс — суммарный, за нормативный срок службы, полез­ный эффект или отдача товара у потребителя.

Сумма прошлого, живого и будущего труда — это совокупный труд за жизненный цикл товара (в конкретной экономике — это совокупные затраты). Доля каждого вида труда в совокупном тру­де изменяется в динамике. Например, перед началом маркетинго­вых исследований совокупный труд равен будущему, т.е. к иссле­дованиям еще не приступили, не понесли никаких затрат. После окончательной утилизации товара, наоборот, весь совокупный труд равен прошлому труду, т.е. в будущем уже не надо будет нести по данному товару какие-либо затраты. Будущий труд при наступле­нии соответствующей стадии раскладывается на обычные про­шлый и живой труд.

Для того, чтобы лучше понять динамику изменения структуры совокупного труда, приведем пример (табл. 2.3).

Таблица 2.3

Динамика структуры совокупного труда в среднем по единице автомобиля ГАЗ 53А за 10 лет его использования (цифры ориентировочные)

Стадия жизненного цикла автомобиля

Примерная структура затрат к моменту завершения стадии жизненного цикла автомобиля, %

прошлый труд

живой труд

будущий труд

совокуп­ный труд

1. Маркетинг и НИОКР

0.20

0.10

99.70

100

2. ОТПП

0.85

0.15

99.00

100

3. Производство

3.50

0.80

95.70

100

4. Обращение (включая строи­тельство гаража и ремонт­ной базы)

9.40

1.20

89.40

100

5. Эксплуатация

77.80

16.60

6.10

100

6. Капитальные ремонты

98.60

1.35

0.05

100

7. Утилизация

99.95

0.05

0.00

100

137

Анализ данных, приведенных в табл. 2.3, показывает, что доля затрат на маркетинг и НИОКР в совокупных затратах за жизнен­ный цикл автомобиля составляет 0,3% (0,20 + 0,10), на организаци­онно-технологическую подготовку производства — 0,7% (0,85 + + 0,15 — 0,30), производство — 3,3, подготовку к функционирова­нию у потребителя — 6,3, эксплуатацию (включая ремонты) — 89,4%. При расчете долей следует учитывать переход из предыду­щей стадии в последующую прошлого и живого труда. Например, на стадии производства из предыдущих стадий в качестве про­шлого труда перешел 1% затрат (0,85% прошлого труда из стадии ОТПП плюс 0,15% живого труда, которые для стадии производства являются уже прошлым трудом). Тогда доля прошлого труда на стадии производства равна 3,5% (1% + 3,3% доли цены — 0,8 % доли живого труда).

Результаты анализа динамики структуры совокупного труда мо­гут быть использованы для нахождения узких мест в ресурсоемко­сти товара. Например, по данному объекту массового производства незначительны затраты на маркетинг и НИОКР (0,3% от совокуп­ных затрат), что не позволило тщательно отработать показатели качества и ресурсоемкости автомобиля. Вследствие этого затраты на эксплуатацию и ремонт автомобиля примерно в 20 раз больше затрат на его создание (маркетинг, НИР, ОТПП и производство). Такая картина наблюдается по большинству отечественных изде­лий машиностроения. Надеемся, что жесткая конкуренция в буду­щем заставит отечественных машиностроителей правильно расста­вить приоритеты: 1) повышение качества, 2) экономия ресурсов у потребителя, 3) снижение себестоимости продукции. Третий эле­мент воспроизводственного подхода — рассмотрение во взаимо­связи воспроизводственного цикла выпускаемой, проектируемой, и перспективной моделей товара — был рассмотрен в п. 2.1.

Интеграция науки и производства для фирм, выпускающих сложную технику

Сложная техника характеризуется значительной трудоемкос­тью маркетинговых исследований, НИОКР, организационно-тех­нологической подготовкой. Чтобы своевременно обновить выпус­каемую продукцию, необходимо резко сократить продолжитель­ность предпроизводственных стадий и повысить на этих стадиях качество работ. Одним из методов повышения качества работ и сокращения трудоемкости их выполнения является, как известно, специализация и концентрация работ. Организационно-правовой формой реализации этих преимуществ являются крупные комп­лексные объединения (концерны), построенные по линейно-фун­кциональному (штабному) принципу.

137

Формирование комплексных объединений позволит функцио­нальным подразделениям выполнять комплекс работ по данной функ­ции по всем наименованиям продукции, а линейным органам — координировать работы по всем стадиям жизненного цикла про­дукции.

Повышать уровень специализации и концентрации производ­ства, уровень интеграции науки и производства по стадиям жиз­ненного цикла продукции следует не простым соединением в одну структуру юридически самостоятельных фирм, а сокращением но­менклатуры выпускаемых составных частей продукции за счет межпроектной унификации, увеличением серийности их выпуска, уточнением и расширением функций по управлению эффектив­ностью объектов и т.д. Для этого нужно провести огромную ана­литическую и организационно-техническую работу.

Укрупненная структура комплексного объединения, имею­щего линейно-функциональную форму управления, представлена на рис. 2.9.

Генеральный директор фирмы

Функциона

льн

ые

подр

азде

1

2

3

4

5

центр управления

Обозначения:

1 — служба маркетинга; 2 — НИИ; 3 — СКБ; 4 — завод; 5 — служба фирменного обслуживания, А.В.С и т.д. — генеральные конструкторы по товарам (линейные руководители).

Рис.2.9. Укрупненная структура комплексной фирмы, имеющей линейно-функциональную (штабную) форму управления

137

По схеме на рис. 2.9 ответственность за конкурентоспособ­ность изделия "А" несет генеральный конструктор этого изделия, а за качество выполнения работ по всем изделиям — функцио­нальные руководители соответствующих функциональных подраз­делений. Распорядителем общих ресурсов (финансов) по каждому изделию являются соответствующие генеральные конструкторы. Они определяют структуру затрат по стадиям жизненного цикла изделия, дают предложения по повышению качества работ, произ­водственного потенциала, сокращению продолжительности работ в соответствующем функциональном подразделении. Руководите­ли функциональных подразделений ищут пути повышения каче­ства работ и сокращения затрат за счет унификации и типизации работ, специализации работников.

Интеграция науки и производства по стадиям жизненного цик­ла изделий позволит также обеспечить пропорциональность (равноэффективность) распределения материальных, финансовых и трудовых ресурсов по этим стадиям, пропорциональность раз­вития техники, технологии, систем менеджмента по стадиям жиз­ненного цикла, повысить уровень автоматизации управления и про­изводства. С созданием комплексных объединений открываются возможности по резкому повышению качества работ на всех ста­диях жизненного цикла изделий за счет реализации перечислен­ных выше факторов. Воплощение в практику сложного воспроиз­водственного подхода к менеджменту станет реальностью.

В целях сокращения длительности воспроизводственных цик­лов товаров, углубления специализации работников и реализации в полной мере свойства иерархичности системы менеджмента представляет научный и практический интерес проблемно-целе­вая организационная структура (рис. 2.10).

На втором уровне структуры, представленной на рис. 2.10, могут быть следующие отделы: 1.1 — исследования и сегментации рын­ка; 1.2 — формирования стратегии фирмы; 1.3 — рекламы; 1.4 — стимулирования продвижения товара; 2.1 — научных исследова­ний; 2.2 — главного конструктора; 2.3 — главного технолога; 2.4 — главного механика; 2.5 — главного энергетика; 2.6 — организаци­онно-технического развития производства; 3.1 — плановый; 3.2 — финансовый; 3.3 — ресурсосбережения; 3.4 — организации труда и заработной платы; 4.1 — материально-технического обеспече­ния производства; 4.2 — складское хозяйство; 4.3 — транспортное хозяйство; 4.4 — оперативного управления производством; 4.5 — сбыта продукции; 4.6 — производственные цехи; 5.1 — управления персоналом; 5.2 — социального развития коллектива; 5.3 — техни­ки безопасности; 5.4 — охраны окружающей природной среды.

137

Проблема, цель, функция - правовое обеспечение

Орган управления -юридический отдел

Информационное

об<------------

еспечение

Информационный центр

Цель предприя­тия: прибыль, развитие

РУКОВОДИТЕЛЬ

Замести тель по марке­тингу

Формиро­вание стра­тегии, рас­ширение рынка

Техниче­ский директор

Повыше­ние качест­ва, разви­тие произ­водства

Организация управления

Главный менеджер

Бухгалтерский учет

Главный бухгалтер

Коммерче­ский ди­ректор

Ресурсо­сбереже­ние, фи­нансы, плани­рование

Замести­тель по произ­водству

Организа­ция произ­водства и сбыта продукции

Заместитель во соци­альным вопросам

Социаль­ное раз­витие, охрана окружаю-щеи среды

1.2.1 1.2.5

Условные обозначения:

А — направление формирования заданий (для всех подцелей); Б — направление выполнения "Заданий; МТ — маркетолог по конкретному товару — координатор решения проблем по достижению конкурентоспособности товара.

Рис. 2.10. Проблемно-целевая организационная структура крупного предприятия (предложение автора)

137

На третьем уровне структуры создаются, при необходимости, бюро или группы в отделах по отдельным проблемам, функциям, товарам или рынкам. Например, в отделе 1.1 можно создать соот­ветствующие бюро или группы по отдельным товарам или рынкам (в зависимости от номенклатуры товаров и размеров рынков). Отделу 1.2 можно поручить выполнение следующих вопросов: изучение конкурентных преимуществ предприятия; изучение кон­курентоспособности товаров конкурентов; изучение механизма действия закона конкуренции по различным товарам; прогнозиро­вание нормативов конкурентоспособности товаров и предприя­тия; разработка и контроль реализации стратегии предприятия; политика цен; политика ресурсосбережения; техническая полити­ка. По аналогиии формируются и другие отделы.

Количество отделов, их структура и численность зависят от объема продаж, номенклатуры, сложности и масштаба выпускаемой продукции, уровня специализации, кооперирования, концентрации, комбинирования производства и других факторов. Минимальная численность управленческого аппарата предприятия — 4 человека: первый руководитель, главный бухгалтер, технический директор и коммерческий директор. Максимальное количество отделов круп­ной компании может достигать 30, с общей численностью управлен­ческого персонала до 500 человек (кроме персонала цехов).

Предлагаемая проблемно-целевая организационная структура управления, на наш взгляд, впитывает в себя все преимущества ранее рассмотренных структур и одновременно не имеет очевид­ных недостатков. Проблемно-целевая структура обеспечивает глу­бокую специализацию работников, выполняющих конкретную цель (задачу, задание) дерева целей, состыкована со структурой систе­мы менеджмента, проста в построении и функционировании, име­ет орган, координирующий решение проблем по достижению кон­курентоспособности товаров, адаптивна к изменениям.

2.6. Функциональный подход

Сущность функционального подхода к менеджменту заключа­ется в том, что потребность рассматривается как совокупность функций, которые нужно выполнить для ее удовлетворения . Пос­ле установления функций создаются несколько альтернативных объектов для выполнения этих функций и выбирается тот из них, который требует минимум совокупных затрат за жизненный цикл объекта на единицу его полезного эффекта.

В настоящее время к управлению применяется в основном пред­метный подход, при котором совершенствуется существующий

137

объект. Например, техническая система совершенствуется путем ее доработки по результатам маркетинговых исследований, анали­за научно-технического прогресса в заданной области, замечаниям И предложениям потребителей. Поэтому на практике перед конст­рукторами ставится задача достигнуть по важнейшим показателям качества объекта мирового уровня. В чем недостатки такого подхо­да? Во-первых, сами конструкторы не заинтересованы в проведе­нии широкого и глубокого анализа мирового рынка, в установле­нии для себя трудных задач. Мировой уровень потребностей к мо­менту внедрения объекта у потребителя объективно могут спрогнозировать не конструкторы, а маркетологи. Во-вторых, допу­стим, конструкторы очень постарались и нашли лучший мировой образец. Однако этот образец проектировался вчера и несет в себе технические идеи вчерашнего дня. Технический прогресс не стоит на месте. Поскольку еще нужно время на разработку, освоение и производство нового образца и за этот период мировые достиже­ния в данной области уйдут далеко вперед. Применяя предметный подход, инвесторы и менеджеры всегда будут только догонять вче­рашний день и никогда не выйдут на мировой уровень.

При применении предметного подхода к развитию социально-экономических систем менеджеры идут по пути совершенствова­ния существующих систем. И на практике менеджеры часто стал­киваются с проблемой поиска работы для существующих коллек­тивов или работников. При применении функционального подхода идут от обратного, от потребностей (см. стрелку на рис. 2.11).

Стратегический маркетинг

С

Обращение Производство

Рис. 2.11. Схема применения функционального подхода к менеджменту

При применении функционального подхода абстрагируются от объектов, выполняющих подобные функции, как будто они не су­ществуют совсем, а ищут совершенно новые технические реше­ния для выполнения существующих или будущих потребностей. Этот подход должен применяться в совокупности с воспроизводственным подходом, т.к. для удовлетворения потреб­ностей нужно создать физический или другой объект.

Функциональный подход совместно с другими подходами по­зволяет ведущим фирмам мира быть всегда впереди.

Функциональный подход реализуется в методах функциональ­но-стоимостного анализа (ФСА).

Функционально-стоимостный анализ — метод системного ис­следования объектов (изделий, процессов, структур и т.п.), направ­ленный на оптимизацию соотношения между полезным эффек­том и совокупными затратами ресурсов за жизненный цикл при­меняемого по назначению объекта.

Контрольные вопросы по теме

1. С чего начинается жизненный цикл товара?

2. Какова структура совокупных затрат по стадиям жизнен­ного цикла? Направления и факторы совершенствования струк­туры.

3. В каком случае программа выпуска проектируемой моде­ли продукции будет меньше программы выпускаемой модели?

4. Каковы варианты расположения точки "Д" - критической точки перехода с одной модели на другую (см. рис. 2.2)?

5. Почему в 1996 г. по выпускаемой модели продукции были одновременно стадии производства, внедрения и эксплуатации, а по проектируемой - освоения и производства (см. табл. 2.2) ?

6. В каком случае П, на рис. 2.3 будет больше П2?

7. Что такое конкуренция?

8. Каков механизм действия закона масштаба?

9. Каков механизм действия закона конкуренции?

137

10. Условия эффективного действия закона конкуренции.

11. В чем отличия системного подхода от комплексного?

12. Каковы элементы воспроизводственного подхода? В чем трудность его применения?

13. Сущность и область применения маркетингового подхода.

14. В чем отличия функционального подхода от предметного?

15. Как применять опережающую базу сравнения при пла­нировании обновления объекта?

16. В чем сущность будущего труда, динамика его изме­нения?

137

Тема 3. Технология разработки и реализации управленческих решений

План:

1. Этапы и организация процесса разработки реше­ний.

2. Информационное обеспечение процесса разработ­ки решений.

3. Методы оптимизации решений.

4. Требования к оформлению решений.

5. Система контроля и мотивации реализации управ­ленческих решений.

6. Психология личности в системе разработки управ­ленческих решений.

137

3.1. Этапы и организация процесса разработки решений

В понятие "технология принятия решения" входят следующие элементы:

• Что делать (количество и качество объекта)?

• С какими затратами (ресурсы)?

• Как делать (по какой технологии)?

• Кому делать (исполнители)?

• Когда делать (сроки)?

• Для кого делать (потребители)?

• Где делать (место)?

• Что это дает (экономический, социальный, экологический, технический эффект)?

Если вы ответили на все вопросы количественно и увязали эле­менты в пространстве, во времени, по ресурсам и исполнителям, значит, вы разработали технологию принятия решения. При этом обязательно нужно учесть требования и применить методы, рас­смотренные ранее.

Этапы процесса принятия решения:

1) выявление управленческой проблемы или задачи;

2) предварительная постановка цели;

3) сбор необходимой информации;

4) анализ информации;

5) определение исходных характеристик проблемы с учетом накладывания ограничений;

6) уточнение цели и критерия управления, окончательная их формул и ровка;

7) обоснование и построение формализованной модели проблем­ной ситуации;

8) разработка альтернативных вариантов решения проблемы;

9) выбор метода решения;

10) экономическое обоснование выбранного решения;

11) согласование решения с органами управления и исполнителями;

12) окончательное оформление и утверждение решения;

13) организация выполнения решения;

14) контроль выполнения решения;

15) стимулирование повышения качества работ, экономии ре­сурсов и соблюдения сроков;

16) установление обратной связи с лицом,принимающим реше­ние, и, при необходимости, корректировка цели и задач.

137

Каждый этап состоит из ряда операций. Например, первый этап "выявление управленческой проблемы" требует выполнения сле­дующих операций:

1.1. Анализ ситуации или объекта по качественным и ресурс­ным показателям.

1.2. Сравнение эффективности объекта с лучшими мировыми достижениями в данной области.

1.3. Определение расхождения показателей анализируемых объектов.

1.4. Анализ литературных источников, патентного фонда, от­четов о НИР, рекламаций и претензий потребителей.

1.5. Анализ организационно-технического уровня производства у изготовителя и потребителя.

1.6. Формирование направлений развития объекта и т.д.

Процесс разработки управленческого решения относится к разряду управленческих процессов.

Аналогично производственным процессам на основные, вспо­могательные и обслуживающие подразделяются управленческие процессы. Только здесь в качестве предмета труда выступает уп­равленческое решение, информация, нормативно-технический или управленческий документ. Если операция направлена на измене­ние любого параметра управленческого предмета труда, то этот процесс будет основным. К обслуживающим управленческим про­цессам относятся процессы по накоплению, контролю и передаче предмета труда. К вспомогательным — все те, которые создают нормальные условия для протекания основных и обслуживающих процессов: изготовление, приобретение или ремонт средств тех­нического оснащения и т.п.

Проектирование любых процессов осуществляется на основе анализа и разработки мер по углублению межпроизводственной, внутрипроизводственной, технологической и функциональной спе­циализации. Факторами углубления любой формы специализа­ции являются унификация, типизация и стандартизация опера­ций, процедур, методов, информации и других элементов систем управления.

Основными принципами рациональной организации любых процессов являются пропорциональность, непрерывность, парал­лельность, прямоточность, ритмичность, а также концентрация од­нородных предметов труда (деталей, информации, документов и т.п.) в одном месте, гибкость процесса. Рассмотрим эти принципы подробнее.

Пропорциональность — принцип, выполнение которого обес­печивает равную пропускную способность разных рабочих мест одного процесса, пропорциональное обеспечение рабочих мест информацией, материальными ресурсами, кадрами и т.д.

137

Рассмотрим пример.

Первоначальная мощность рабочих мест по изготовлению партии деталей из четырех операций была следующей (рис.3.1):

И з

4

Mj = ю

М2 = 15

М3

М4 =10 шт/смену

Рис. 3.1. Производственный процесс изготовления деталей из 4 операций

Пропускная способность (мощность — М) технологической цепочки составила в смену 6 шт. 3-е рабочее место является "уз­ким" местом. Мощность 2-го рабочего места используется на

6 100% Лпп/

——— = 40%, мощность 1-го и 4-го рабочего мест используется

б юо% fino/

на -—-= Ь0 %.

10

Что нужно сделать, чтобы повысить пропорциональность про­цесса? Имеются 4 направления:

1) пересмотр конструкции детали с целью обеспечения про­порциональности операций по трудоемкости;

2) пересмотр технологического процесса, режимов обработки;

3) разработка и реализация организационных мероприятий по замене оборудования, перепланировка участка;

4) дозагрузка рабочих мест другой аналогичной деталью.

Потребность в этих деталях — 10 шт./смену.

В данном примере на 3-е рабочее место нужно поставить еще один станок с такой же производительностью. Тогда его мощ­ность будет 12 шт./смену. На 2 единицы (около 80 мин.) это рабо­чее место нужно будет загрузить другой деталью. 2-е рабочее ме­сто необходимо догрузить на 30%. Если найдутся аналогичные де­тали для дозагрузки 2 и 3 рабочих мест, то линия по мощности будет отвечать требованиям пропорциональности.

Принцип пропорциональности следует помнить при решении совершенно любых вопросов, т.к. "скорость эскадры определяет­ся скоростью самого тихоходного судна".

137

Пропорциональность определяется по формуле

пр " М

(3.1)

где Mmm — минимальная пропускная способность или пара­метр рабочего места в технологической цепи (например, мощность, разряд работ, объем и качество информации и т.п.);

Мтах — максимальная способность.

Приведем пример оценки пропорциональности технологичес­кой цепочки по разряду работ (табл. 3.1).

Пример оценки пропорциональности

Таблица 3.1

Наименование разряда

Разряды по рабочим местам

1

2

3

4

Разряд работ

4

3

3

5

Разряд рабочего

3

3

4

3

Анализ данных табл 3.1 показывает, что на 1-м рабочем месте разряд рабочего ниже требуемого разряда работ по технологии, значит, жди брака. На третьем рабочем месте, наоборот, работы третьего разряда выполняет рабочий четвертого разряда, значит, налицо перерасход заработной платы, т.к. рабочему надо платить по его разряду. А на последнем рабочем месте, чаще самом ответ­ственном, чистовая работа пятого разряда выполняется рабочим третьего разряда. Экономия на заработной плате чревата вероят­ностью брака. По фактическим данным пропорциональность тех­нологической цепочки по наиболее "узкому " месту равна

3100 „лп/ —— = 60%.

Значит, необходимо реализовать организационные мероприя­тия по обеспечению соответствия разрядов работ и рабочих.

Непрерывность — принцип рациональной организации про­цессов, определяемый отношением рабочего времени к общей про­должительности процесса

137

к

[раб

непр

(3.2)

где Траб — продолжительность рабочего времени;

Тц — общая продолжительность процесса, включающая простои или пролеживания предмета труда между рабочими мес­тами, на рабочих местах и т.п.

Параллельность — принцип рациональной организации про­цессов, характеризующий степень совмещения операций во вре­мени. Виды сочетаний операций: последовательное, параллельное и параллельно-последовательное (рис. 3.2).

В партии (П) четыре детали, которые

4 операции.

. — время транспортирования

партии деталей с 1-го на 2-е рабочее место.

а) последовательное сочетание операций

При параллельном сочетании операций детали (или транспортные партии) сразу после завершения операции передаются на следующую. Например, в период Т| на I рабочем месте обрабатывается 4-я деталь, на II- м 3-я, на III — 2-я и на IV месте — 1-я деталь

1 2

Тц- пар

б) параллельное сочетание операций

I

Тц.п/п

Транспортная партия (P) равна д деталям

в) параллельно-последовательное сочетание операций

Рис. 3.2. Виды сочетания операций

Коэффициент параллельности рекомендуется определять по формуле

ц.пар

^пар - (3.3)

1 ц.посл

Прямоточность — принцип рациональной организации про­цессов, характеризующий оптимальность пути прохождения пред­мета труда, информации и т.п.

Коэффициент прямоточности рекомендуется определять по формуле

К

прям

(3.4)

Афакт

где Аюпт ~ оптимальная длина пути прохождения предмета труда, исключающего лишние звенья, возвраты на прежнее место, Афакт — фактическая длина пути прохождения предмета

труда.

Ритмичность — принцип рациональной организации процес­сов, характеризующий равномерность их выполнения во времени.

Коэффициент ритмичности рекомендуется определять по формуле

137

II III

IV

Критм — ^-i v I (3.5)

2>4» IV.

где Vi(p — фактический объем выполненной работы за анали­зируемый период (декада, месяц, квартал) в пределах плана (свы­ше плана не учитывается);

Vin — плановый объем работ.

Приведем пример оценки ритмичности (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Пример оценки ритмичности

Показатели

Выпуск по декадам

За месяц

1

2

3

V

план' тыс. у. е.

20

20

20

60

^факт1 тыс. у. е.

5

10

50

65

Коэффициент ритмичности будет равен

_ (5 + 10 + 20) _ 35 ри™ (20 + 20 + 20) 60

Анализ данных табл. 3.2 показывает, что хотя за месяц план перевыполнен на 8 %, коллектив работал плохо, 84% плана было сделано в последнюю декаду, были штурмовщина и брак в работе.

Для оптимизации продолжительности этапов (операций) и рас­пределения ресурсов, а также для обеспечения ее наглядности рекомендуется применять сетевые методы. Для увязки работ и исполнителей рекомендуется строить оперограммы по следующей форме (рис.3.3).

137

Работы операции

Исполнители

Приме­чание

А

Б

В

Г

А

1.

®- ответств. исполнители

• - соиспол­нители

2.

3.

4.

5.

~""""":*®$~

6.

Рис. 3.3. Форма оперограммы

На рис. 3.3 показано, что за работу "1" ответственным является исполнитель "Г", а "Б" является соисполнителем. По работе "2" ответственным исполнителем является "А", остальные — соиспол­нители и т.д. Применение оперограмм позволит обеспечить на­глядность взаимосвязей работ и исполнителей.

Сетевое планирование и управление (СПУ) — графоаналити­ческий метод управления процессами создания (проектирования) любых систем.

Сетевой график — это полная графическая модель комплекса работ, направленных на выполнение единого задания, в которой (модели) определяется логическая взаимосвязь, последовательность работ и взаимосвязь между ними.

Основными элементами сетевого графика являются работа (изоб­ражается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Работа — это процесс или действие, которое нужно совер­шить, чтобы перейти от одного события к другому. Она характе­ризуется определенными затратами труда и времени. Если для перехода от одного события не требуется ни затрат времени, ни затрат труда, то взаимная связь таких событий изображается пун­ктирной стрелкой и называется фиктивной работой. Фиктивная работа представляет собой, таким образом, логическую связь между событиями и показывает зависимость начала выполнения какой-либо работы от результатов выполнения другой.

137

Событие — это фиксированный момент времени, который пред­ставляет собой одновременно окончание предыдущей работы, т.е. ее результат (исключение — начальное событие) и начало после­дующей работы (исключение — конечное событие).

Любая непрерывная последовательность взаимосвязанных со­бытий и работ носит название — путь. Путь от начального до конечного события называется полным. Путь от данного события до завершающего называется последующим за данным событием, а от исходного события до данного — предшествующим.

Подробнее эти методы описаны в работе /30/.

Приведем фрагмент укрупненного комплекса работ по марке­тингу на первой стадии жизненного цикла товаров (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Фрагмент укрупненного комплекса работ по маркетингу на первой стадии жизненного цикла товара

Условные обозначения к рис. 3.4: события:

1 — получено задание с финансированием на маркетинговые исследо­вания;

2 — выполнен анализ нормативно-методических документов фирмы на предмет соблюдения в них концепции маркетинга (концепции ориентации любой деятельности на потребителя, на высокое качество "выхода" системы);

3 — проведена сегментация потенциальных рынков, где намечается по-зицирование товаров фирмы;

4 — проведены исследования конкурентоспособности товаров основ­ных конкурентов;

5 — разработан проект предложений по реализации в положениях о службах фирмы концепции маркетинга;

6 — разработан проект нормативов конкурентоспособности товаров фирмы и фирмы в целом;

7 — утверждены нормативы конкурентоспособности и предложения по реализации концепции маркетинга в службах фирмы;

137

работы:

1—2 — анализ нормативно-методических документов фирмы на пред­мет соблюдения в них концепции маркетинга, продолжительностью 2,5 месяца;

1—3 — сегментация потенциальных рынков, продолжительностью 4,5 месяца;

1—4 — исследование конкурентоспособности товаров основных конку­рентов, продолжительностью 3,5 месяца;

2—5 — разработка проекта предложений по реализации в службах фирмы концепции маркетинга (3,0 мес);

3—6 — позицирование товаров фирмы (2,5 мес);

4—6 — разработка проекта нормативов конкурентоспособности това­ров фирмы (4,0 мес);

5—7 — согласование проекта предложений по реализации в службах фирмы концепции маркетинга (3,0 мес);

6—7 — согласование проекта нормативов конкурентоспособности то­варов фирмы и фирмы в целом (2,5 мес).

Сделаем краткий анализ сетевого графика.

Критическим (наиболее продолжительным) является путь 1—4—6—7 продолжительностью в 10,0 месяцев (3,5 + 4,0 + 2,5). Путь 1—3—6—7 имеет продолжительность 9,5 месяцев (4,5 + 2,5 + + 2,5), путь 1—2—5—7 имеет продолжительность 8,5 месяцев (2,5 + + 3,0 + 3,0). Срыв любого события на критическом пути (на рисунке обведен жирной линией) ведет к срыву всего комплекса работ. Остальные пути имеют некоторый резерв времени, например, путь 1—3—6—7 имеет резерв в 0,5 месяца (5%), путь 1—2—5—7 в 1,5 месяца (15%). Напряженность последнего пути равна 0,85, что оз­начает допустимость задержки событий 2 и 5 в сумме не более чем на 1,5 месяца. Таким образом, сетевые модели позволяют на­глядно установить взаимосвязи событий и оптимизировать комп­лекс работ.

3.2. Информационное обеспечение процесса разработки решений

Информационное обеспечение — одно из важнейших обеспечи­вающих функций, качество которой является определяющим фак­тором обоснованности принимаемого решения и эффективности функционирования системы менеджмента. В динамике информа­ционное обеспечение как процесс входит в понятие коммуникация. Поэтому сначала рассмотрим это понятие по источнику /9/.

Коммуникации — это обмен информацией, на основе которого руководство получает информацию, необходимую для принятия эф­

137

фективных решений и доводит принятые решения до работников фирмы. Коммуникации — это сложный процесс, состоящий из вза­имосвязанных шагов. Каждый из этих шагов очень нужен для того, чтобы сделать наши мысли понятными другому лицу. Каждый шаг — это пункт, в котором, если мы будем небрежны и не будем думать о том, что делаем, смысл может быть утрачен.

Руководитель 50—90% всего времени тратит на коммуникации. Руководитель занимается этим, чтобы реализовать свои роли в межличностных отношениях, информационном обмене и процес­сах принятия решений по функциям управления. Обмен инфор­мацией представляет одну из самых сложных проблем на любом уровне иерархии.

В процессе обмена информацией можно выделить четыре ба­зовых элемента:

/. Отправитель — лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее ее.

2. Сообщение — собственно информация, закодированная с по­мощью символов.

3. Канал — средство передачи информации.

4. Получатель — лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее.

При обмене информацией отправитель и получатель проходят несколько взаимосвязанных этапов. Их задача — составить сооб­щение и использовать канал для его передачи таким образом, что­бы обе стороны поняли и разделили исходную идею. Это трудно, ибо каждый этап является одновременно точкой, в которой смысл может быть искажен или полностью утрачен. Указанные взаимо­связанные этапы следующие:

/. Зарождение идеи.

2. Кодирование и выбор канала.

3. Передача.

4. Декодирование.

Предлагается следующая классификация информации:

1) по объекту — показатели качества товара, его ресурсоем-кость, параметры инфраструктуры рынка, организационно-тех­нического уровня производства, социального развития коллекти­ва, охраны окружающей среды а др.;

2) по принадлежности к подсистеме системы менеджмента — информация по целевой подсистеме, научному обоснованию сис­темы, экономике менеджмента, функциональной и обеспечиваю­щей подсистемам, внешней среде системы, управляющей подсис­теме;

3) по форме передачи — вербальная (словесная) информация и невербальная;

137

4) по изменчивости во времени — условно-постоянная и услов­но-переменная (недолговечная);

5) по способу передачи — спутниковая, электронная, телефон­ная, письменная и др.;

6) по режиму передачи — в нерегламентируемые сроки, по зап­росу и принудительно в определенные сроки;

7) по назначению — экономическая, техническая, социальная, организационная и др.;

8) по стадии жизненного цикла объекта — по стадии страте­гического маркетинга, НИОКР, организационно-технологической подготовке производства и т.д. до списания;

9) по отношению объекта управления к субъекту — между фирмой и внешней средой, между подразделениями внутри фир­мы по вертикали и горизонтали, между руководителем и исполни­телями, неформальные коммуникации.

Идея классификации информации используется при ее коди­ровании.

Основные требования к качеству информации:

• своевременность;

• достоверность (с определенной вероятностью);

• достаточность;

• надежность (с определенной степенью риска);

• комплектность системы информации (по качеству и ресурсо-емкости товара, условиям по стадиям жизненного цикла товаров фирмы и конкурентов и т.д.);

• адресность;

• правовая корректность информации;

• многократность использования;

• высокая скорость сбора, обработки и передачи;

• возможность кодирования;

• актуальность информации.

Организация массива информации. Информационный мас­сив — это упорядоченная по определенным признакам совокуп­ность всех видов информации, используемой органами для выра­ботки управляющих воздействий.

Цель создания массива информации — повысить эффектив­ность управления за счет рациональной систематизации инфор­мации, правильного ее распределения по уровням управления в соответствии с характером решаемых задач.

Информационный массив должен обеспечивать:

• прямое обращение потребителей к хранимой информации и возможность многократного ее использования;

137

• наиболее полное удовлетворение информационных потреб­ностей органов управления на всех уровнях;

• оперативный поиск и выдачу информации по запросу;

• предохранение информации от искажений;

• защиту от несанкционированного доступа к информации.

Организация потоков информации. Под потоком информации понимается целенаправленное движение информации от источни­ков до потребителей.

Рационализация потоков информации имеет цель исключить дублирование информации, минимизировать маршруты ее про­хождения и обеспечить рациональный обмен информацией меж­ду органами управления.

Информационный поток характеризуется адресностью (нали­чием источника и потребителя информации), режимом (регламен­том) передачи от источника до потребителя и объемом передава­емой информации.

По режиму передачи информация может подразделяться на поступающую потребителю принудительно, в нерегламентируемые сроки и по запросу, а также ежедневную, декадную, месячную, квартальную, годовую.

Обьем информации — количественная характеристика, изме­ряемая с помощью условных единиц информации (биты, слова, сообщения, знаки, буквы, листы и др.).

Обьем информации используется для определения информа­ционной загруженности органов управления, принятия решений по автоматизации управленческих процедур.

Важнейшим этапом формирования информационного обеспе­чения является организация технологического процесса перера­ботки информации с помощью новых информационных техноло­гий (НИТ).

Новые информационные технологии включают /17/:

S новые технологии коммуникаций на основе локальных и рас­пределительных сетей ЭВМ;

S новые технологии обработки информации на основе персо­нальных компьютеров (ПЭВМ) и специализированных рабочих мест;

S технологии, исключающие бумагу как основной носитель ин­формации;

S новые технологии принятия решений на основе средств ис­кусственного интеллекта - баз знаний, экспертных систем, сис­тем моделирования с различными формами представления моде­лируемых ситуаций и т.п.

Внедрение новых информационных технологий в управленчес­кую деятельность преследует не только автоматизацию рутинных

137

методов обработки информации, но и организацию информаци­онно-коммуникативного процесса на качественно новом уровне.

О широких возможностях новых информационных технологий можно судить по перечню функций, которые обеспечиваются в результате ее внедрения (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Функции новых информационных технологий

Номер функции

Функция

1

2

1

Общая обработка документов, их верификация и оформление

2

Локальное хранение документов

3

Обеспечение сквозной доступности документов без их дублирования на бумаге, дистанционная и совместная работа служащих над документом

4

Поддержка способов общения, не покидая привычной обстановки рабочего места

5

Электронная почта

6

Персональная обработка данных

7

Составление, воспроизведение и полиграфическое раз­множение документов

8

Объединение электронной и вербальной коммуникации

9

Обмен информацией между базами данных

10

Ввод данных или форм

11

Ведение персональных баз данных

12

Генерация отчетов по обработке данных

13

Управление ресурсами

14

Контроль исполнения

15

Управление личным временем

16

Контроль автоматической корреспонденции

17

Поддержка технического и профессионального инструк­тажа служащих

137

Окончание табл. 3.3

Номер функции

Функция

1

2

18

Передача данных

19

Обеспечение разнообразия в наглядном представлении материала

20

Обеспечение стилистического качества документов

21

Моделирование решений и имитация их принятия, ин­формационная поддержка принятия решений

22

Автоматизированное обучение

23

Служба консультаций

24

Создание адаптируемых автоматизированных рабочих мест

25

Обмен локальной и персонализированной информацией

26

Служба видеотекста

27

Обмен и интеграция программных средств

28

Перенос документов с одного носителя на другой

29

Полиграфическое оформление документа

30

Телефонные и телевизионные совещания

31

Групповой контакт через терминалы

На основе рассмотренных требований методика проектирова­ния системы менеджмента должна определять:

S задачи, обеспечивающие выполнение функций управления;

S исполнителей задач;

S информацию, необходимую для выполнения задач и функций управления;

S режим передачи информации, используемой в решении уп­равленческих задач;

137

S объемы поступающей органам управления информации в со­ответствии с составом решаемых задач;

S порядок и формы представления информации, необходимой для управления;

S время, затрачиваемое органами управления на переработку информации;

S задачи по переработке информации, выполнение которых возможно с использованием средств автоматизации.

3.3. Методы оптимизации решений

Оптимизация решения — это процесс перебора множества фак­торов, влияющих на результат. Оптимальное решение — это выб­ранное по какому-либо критерию оптимизации наиболее эфек-тивное из всех альтернативных вариантов решение.

Поскольку процесс оптимизации дорогостоящий, то ее целесо­образно применять при решении стратегических и тактических задач любой подсистемы системы менеджмента. Оперативные задачи должны решаться с применением, как правило, простых, эвристических методов.

Методы оптимизации:

• анализ;

• прогнозирование;

• моделирование, которое, в свою очередь, делится на логичес­кое, физическое и экономико-математическое моделирование.

Рассмотрим подробнее эти методы.

Пример логического моделирования приведен на рис. 3.5 (диаграмма Исикавы).

На логической модели анализа факторов снижения качества продукции (рис. 3.5) взято только два уровня моделирования: на 1-м уровне — машины, человек.материалы, методы; на 2-м уров­не — факторы, влияющие на 1-й уровень. Подобные модели могут иметь больше уровней и ориентированы на любой (положитель­ный — улучшение или отрицательный — снижение, ухудшение) результат.

137

Человек

Машина

КонфликтыХ _ --х. Плохое стимули-

Завышенные Хро^""*?

Неправильная ~ загрузка

. Износ

нормы

Недостаток инструмента

Плохое качество

Низкая квалификациях Шум

\^ ремонта

Снижение качества

выпускаемой

Низкая ж

т

Плохие стандарты /

продукции

прочное Неритмичность .

Повышенный расход

'Плохая организация

Низкая точность

Плохая конструкция niuopcuuuу Нерациональная последова­тельность операций ^Mira^^^^^ [""^Методь^^^

Рис. 3.5. Пример логического моделирования

Физические модели представляют собой пропорционально уменьшенные в 10 и более раз и изготовленные из различных материалов (металл, дерево, пенопласт, пластилин и др.) натураль­ные объекты. Они изготавливаются в уменьшенном виде с целью экономии материалов для проверки аэродинамических, эстетичес­ких, компоновочных и других характеристик объекта.

Экономико-математическое моделирование представляет со­бой процесс выражения экономических явлений математически­ми моделями. Экономическая модель — это схематичное пред­ставление экономического явления или процесса с использовани­ем научной абстракции, отражение их характерных черт. Математические модели — основное средство решения задач оп­тимизации любой деятельности. По своей сути эти модели — сред­ство плановых расчетов. Ценность их для экономического анали­за и оптимизации решений состоит в том, что они позволяют оце­нить напряженность плановых заданий, определить лимитирующую группу оборудования, видов ресурсов, получать оценки их дефи­цитности и т.п. Математическое моделирование экономических явлений и процессов дает возможность получить четкое представ­ление об исследуемом объекте, охарактеризовать и количест­венно описать его внутреннюю структуру и внешние связи. Мо­дель — условный образ объекта управления /1/.

Экономико-математическая модель должна быть адекватной действительности, отражать существенные стороны и связи изу­чаемого объекта. Отметим принципиальные черты, характерные для построения экономико-математической модели любого вида.

137

Процесс моделирования можно условно подразделить на три эта­па: 1) анализ теоретических закономерностей, свойственных изу­чаемому явлению или процессу и эмпирических данных о его струк­туре и особенностях; на основе такого анализа формируются мо­дели; 2) определение методов, с помощью которых можно решить задачу; 3) анализ полученных результатов.

Важнейшим моментом первого этапа моделирования является четкая формулировка конечной цели построения модели, а также определение критерия, по которому будут сравниваться различ­ные варианты решения. Такими критериями в системе менедж­мента могут быть: а) максимизация полезного эффекта товара при ограничении совокупности затрат; б) максимизация прибыли фир­мы при условии, что качество товара не снизится; в) снижение себестоимости товара при условии, что его качество не снизится, затраты у потребителя не увеличатся; г) рост производительности труда, улучшение использования оборудования или материалов, повышение оборачиваемости оборотных средств при условии, что качество товара не снизится и другие критерии не ухудшатся. Таким образом, в качестве критерия оптимизации может быть целое или любой компонент прибыли, эффективности товара, объема рынка при условии, что другие компоненты при этом не ухудшатся.

Например, уравнение целевой функции (L) и система ограниче­ний по оптимизации прибыли фирмы (правда, у авторов нет огра­ничений по качеству товара) будет иметь следующий вид /1/:

п

L = Z nj xj max- (з.б)

n

X aijxj - ш1' i = l,2,...,m, Xj>0, j = l,2.....n, (3 7>

j = l

где Xj — количество производимой продукции j-го вида в на­туральных измерениях;

П^ — прибыль, получаемая от производства единицы про­дукции j-ro вида;

afj — норма расхода i-ro производственного ресурса на про­изводство единицы j-ro вида продукции;

(О j — запасы i-ro вида производственного ресурса на рас­сматриваемый период времени.

Не для всякой экономической задачи нужна собственная мо­дель. Некоторые процессы с математической точки зрения одно­типны и могут описываться одинаковыми моделями. Например, в линейном программировании, теории массового обслуживания и

137

других существуют типовые модели, к которым приводится мно­жество конкретных задач.

Вторым этапом моделирования экономических процессов явля­ется выбор наиболее рационального математического метода для решения задачи. Например, для решения задач линейного програм­мирования известно много методов: симплексный, потенциалов и др. Лучшей моделью является не самая сложная и самая похожая на реальное явление, а та, которая позволяет получить самое раци­ональное решение и наиболее точные экономические оценки. Из­лишняя детализация затрудняет построение модели, а излишнее ук­рупнение модели приводит к потере существенной экономической информации, к неадекватному отражению реальности.

Третьим этапом моделирования является всесторонний анализ результата, полученного при изучении экономического явления. Окончательным критерием достоверности и качества модели яв­ляются практика, соответствие полученных результатов и выво­дов реальным условиям, экономическая содержательность полу­ченных оценок. Если результаты не соответствуют реальным ус­ловиям, то необходим анализ причин несоответствия, в качестве которых могут быть недостоверность информации, несоответствие модели экономическим условиям и др. По результатам анализа причин несоответствия экономико-математическая модель кор­ректируется и решение задачи повторяется /1/.

3.4. Требования к оформлению решений

Управленческие решения могут быть оформлены письменно в форме документов, на электронных носителях, либо переданы вер­бальным путем (например, устные распоряжения).

Документы можно классифицировать по следующим основным признакам:

а) уровень иерархии нормативно-методического обеспечения -международное сообщество, страна, регион (республика, край, об­ласть), город, село, фирма;

б) правовой статус документа - обязательные к исполнению (законы, стандарты, указы, постановления, положения, програм­мы, планы, формальные распоряжения) и рекомендательные (ин­струкции, методики, рекомендации и т.п.);

в) содержание документа - технические (инвестиционные про­екты, конструкторско-технологическая документация, методи­ки и т.п.), экономические (технико-экономические обоснования, финансовые, бухгалтерские, налоговые документы, бизнес-планы и т.п.), организационные (организационные проекты, устав, орга­низационные структуры, протокол, инструкции и т.п.).

137

Обязательные атрибуты документов фирмы - цель документа, основание для разработки, место данной цели (задачи, функции и т. п. подсистемы системы менеджмента), основание для разработ­ки, ссылки на научные подходы и принципы, которые должны соблюдаться при решении цели (задачи), потребитель информа­ции, нормы и правила их использования, возможный круг испол­нителей, требования к качеству работ, экономии ресурсов, сро­кам, санкции, источники информации. В методических документах, кроме этих данных, должны быть приведены конкретные методы.

Во всех документах должен быть раздел "Основные положе­ния" и в большинстве — "Информационное обеспечение". При­мерное содержание раздела "Основные положения":

S основание для разработки;

S актуальность (с точки зрения положения дел в мире, стране, на фирме в данной области); S назначение документа; S основные термины и определения; S область применения документа (кому предназначен); S органы, контролирующие применение документа; S ответственность за несоблюдение требований документа.

Примерное содержание раздела "Информационное обеспечение": S классификация информации, используемой при применении документа;

S требования к информации;

S источники получения информации;

S технология и технические средства получения (сбора), обра­ботки, передачи, накопления и использования информации.

Документы предлагается оценивать по следующим критериям качества:

1) комплексность документа, т.е. рассмотрение в нем техни­ческих, экологических, эргономических, экономических, правовых, организационных и других вопросов в их взаимосвязи, целенаправ­ленность документа;

2) степень соответствия документа (объекта) международ­ным требованиям по экологичности, безопасности, взаимозаменя­емости, патентной чистоте, правовой защите и др. вопросам;

3) степень использования мировых достижений и гармониза­ции, интегрированноети документа с мировыми системами;

4) количество примененных при разработке документа науч­ных подходов (системный, маркетинговый, воспроизводственный, функциональный и др.);

5) количество примененных при разработке документа совре­менных методов (функционально-стоимостный анализ, моделиро­вание, прогнозирование, оптимизация и др.). Если эти методы

137

рекомендуется применять при разработке объекта, то это тре­бование должно быть зафиксировано четко в документе;

6) экономическая обоснованность управленческих решений;

7) повторяемость документа, его перспективность, масштаб применения;

8) степень апробированности документа в научных кругах, фе­деральных и региональных органах управления, на практике;

9) имидж организаций - разработчиков документа и квалифи­кация его разработчиков;

10) органы, согласовавшие и утвердившие документ;

11) степень соблюдения стандартов на оформление докумен­та, однозначность понятий, четкость, доступность изложения, наглядность.

Документы, отвечающие перечисленным критериям (требова­ниям) качества, будут конкурентоспособными на внутреннем и внешнем рынках. Качество документа является основным услови­ем обеспечения конкурентоспособности товаров, фирм, страны.

Одним из условий качественного оформления управленческо­го решения в соответствующем документе является обеспечение высокого качества межотраслевой документации, оформленной в виде государственных стандартов Российской Федерации. В на­стоящее время действуют более 20 систем документов:

Государственная система стандартизаци (ГСС); Единая система конструкторской документации (ЕСКД);

Единая система технологической документации (ЕСТД);

Единая система технологической подготовки произ­водства (ЕСТПП);

Единая система обеспечения единства измерений (ГСН);

Система стандартов безопасности труда (ССБТ); Разработка и постановка продукции на производство (СРПП);

Государственная система "Надежность в технике" Системы качества (СК); Система сертификации' и др.

При разработке этих систем были учтены требования между­народных стандартов и рекомендаций ИСО (Международной орга­низации по стандартизации), МЭК (Международной электротех­нической комиссии) и др. организаций.

Оформление документов к инвестиционным проектам регла­ментируется в Методических рекомендациях /10/.

137

3.5. Система контроля и мотивации реализации управленческих решений

Ведение регулярного, полного и качественного учета функцио­нирования системы менеджмента является одним из основных ус­ловий повышения ее эффективности. Учет должен быть организо­ван по выполнению всех планов, программ, заданий по таким па­раметрам, как количество, качество, затраты, исполнители и сроки. Учет расхода ресурсов желательно организовать по всем видам ресурсов, выпускаемым товарам, их стадиям жизненного цикла и подразделениям. По сложной технике еще необходимо организо­вать автоматизированный учет отказов, затрат на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты.

Требования к учету:

1) обеспечение полноты, т.е. ведение учета по всем подсисте­мам системы менеджмента, показателям качества, количества и ресурсоемкости товаров, подразделениям фирмы, товарным рын­кам и т.д.;

2) обеспечение динамичности, т.е. учет показателей в динами­ке и использование результатов учета для анализа;

3) обеспечение системности, т.е. учет показателей системы менеджмента и ее внешней среды (макросреда страны, инфра­структура региона, микросреда фирмы);

4) автоматизация учета на основе компьютерной техники;

5) обеспечение преемственности, применяемости и перспек­тивности учета;

6) использование результатов учета в стимулировании каче­ственного труда.

Если учет ведется, в основном, количественных показателей и его результаты где-нибудь фиксируются, то контрольная функция менеджмента несколько шире. Контроль, во-первых, может быть количественных показателей и качественных требований, доку­ментов и других предметов труда, во-вторых, он может осуществ­ляться в различные периоды.

Контроль можно классифицировать по следующим признакам:

1) стадия жизненного цикла объекта - контроль на стадии стратегического маркетинга, НИОКР, ОТПП, производства, под­готовки объекта к функционированию, эксплуатации, техничес­кого обслуживания и ремонтов;

137

2) объект контроля - предмет труда, средства производства, технология, организация процессов, условия труда, труд, окружа­ющая природная среда, параметры инфраструктуры региона, до­кументы, информация;

3) стадия производственного процесса — входной, операцион­ный контроль, контроль готовой продукции, транспортирования и хранения;

4) исполнитель - самоконтроль, менеджер, контрольный мас­тер, отдел технического контроля, инспекционный контроль, го­сударственный, международный контроль;

5) возможность дальнейшего использования объекта контро­ля - разрушающий и неразрушающий контроль;

6) принимаемое решение - активный (предупреждающий) и пас­сивный (по отклонениям) контроль;

7) степень охвата объекта контролем - сплошной и выбороч­ный контроль;

8) режим контроля - усиленный (ускоренный) и нормальный контроль;

9) степень механизации - ручной, механизированный, автома­тизированный, автоматический контроль;

10) время контроля - предварительный, текущий, заключитель­ный контроль;

11) способ получения и обработки информации - расчетно-ана-литический, статистический, регистрационный;

12) периодичность выполнения контрольных операций - непре­рывный и периодический контроль.

Предметы контроля по подсистемам системы менеджмента ука­заны в табл. 3.4.

По первым двум подсистемам (п.п. 1 и 2) контроль должен осу­ществлять лично первый руководитель фирмы, т.к. от обоснован­ности и реализации этих подсистем зависит эффективность сис­темы менеджмента в целом. Общий контроль по остальным под­системам первый руководитель может поручить своим замам, службе системы менеджмента либо другим подразделениям.

Приведенные в табл. 3.4 предметы контроля по подсистемам даны укрупненно. На следующем этапе структуризации, в зависи­мости от размера и структуры фирмы, особенностей выпускае­мых товаров и других факторов, по каждому предмету руководи­тель подсистемы (ответственные исполнители) должен строить подробные планы контроля по следующей форме (табл. 3.5).

137

Таблица 3.4

Предметы контроля по подсистемам системы менеджмента

Подсистема системы

Предмет контроля

менеджмента

1

2

1. Научное обосно-

1.1. Наличие и достоверность прогноза воспроиз-

вание системы

водственных циклов и циклов прибыльности

развития товаров

1.2. Применение научных подходов и принципов

менеджмента

2. Целевая подсис-

2.1.Рыночная стратегия фирмы

тема

2.2. Дерево целей фирмы на перспективу

2.3. Нормативы конкурентоспособности товаров

на конкретных рынках

2.4. Показатели качества и ресурсоемкости това-

ров фирмы и конкурентов на текущий момент и

на перспективу

2.5. Показатели организационно-технического

уровня производства фирмы и конкурентов на

текущий момент и на перспективу

2.6. Показатели социального развития коллектива

фирмы и охраны окружающей среды на теку-

щий момент и на перспективу

2.7. Экономическая эффективность системы ме-

неджмента фирмы

3. Функциональная

3.1. Обоснованность состава функций менедж-

подсистема

мента

3.2. Отражение функций менеджмента в поло-

жениях о подразделениях фирмы и должностных

инструкциях

137

Продолжение табл 3.4

1 2

3.3. Наличие нормативно-методических документов, регламентирующих порядок и методы выполнения функций менеджмента (по анализу, прогнозированию, нормированию, оптимизации, оценке, планированию, организации процессов, учету и контролю, мотивации, регулированию)

4. Обеспечивающая 4.1. Конкурентоспособность нормативно-мето-подсистема дических документов по системе менеджмента

4.2. Обоснованность состава и качества нормативов расхода различных ресурсов по конкретным товарам и стадиям их жизненного цикла. Источники поступления ресурсов

4.3. Качество информации

4.4. Состав и качество законодательных актов по различным аспектам менеджмента

4.5. Наличие и действенность организационно-технологических проектов реализации целей системы менеджмента, механизма ее функционирования

5. Внешняя среда 5.1. Параметры макросреды (политические,

экономические, природно-климатические, демографические, научно-технические, культурные факторы)

5.2. Параметры развития инфраструктуры региона (промышленность, строительство, пригородное сельское хозяйство, банки и рыночная инфраструктура, наука и научное обслуживание, связь, транспорт, жилье, здравоохранение, образование и культура, торговля, общественное питание, охрана окружающей среды, органы муниципальной власти)

137

Окончание табл. 3.4

1 2

5.3. Параметры микросреды фирмы (клиентура, конкуренты, система распределения, контактные аудитории)

6. Управляющая 6.1. Обоснованность организационной и

подсистема производственной структур фирмы

6.2. Качество положений о подразделениях фирмы и должностных инструкций

6.3. Структура, квалификация и обеспеченность кадрами

6.4. Морально-психологический климат в коллективе

6.5. Социальные методы повышения эффективности менеджмента

6.6. Психологические методы повышения эффективности менеджмента

6.7. Методы оптимизации управленческого решения

6.8. Эффективность системы менеджмента

Нормативы контроля устанавливаются на стадии планирова­ния. Они должны быть обоснованными и выполнимыми, должны иметь некоторый резерв, "буферный" запас. При составлении плана контроля ранее установленные нормативы могут быть скорректи­рованы, т.к. на этой стадии управления имеется больше информа­ции, чем на стадии планирования.

Методы измерения фактических значений нормативов контро­ля должны быть максимально автоматизированными, обеспечива­ющими оперативность и однозначность прочтения результатов кон­троля. Если какой-либо норматив не выполняется, то необходимо тщательно проанализировать ситуацию и своевременно внести из­менения в нормативы с тем, чтобы потом не оказаться перед фак­том срыва целей фирмы.

137

Таблица 3.5

Фрагмент плана контроля выполнения п. 1.1 "Наличие и достоверность прогноза воспроизводственных циклов и циклов прибыльности развития товаров"

Номер

Номер и наименование

Значения

Результаты

Конт-

При-

и наименование

подраздела четвертого

контро-

контроля

ролер

меча-

подраздела

уровня (объект

лиру-

(ФИО,

ние

третьего уровня

контроля)

емых

ДОЛЖ-

показа-

Дата

Выпол

HOCTbj

телей

конт-

нение

(норма-

роля

тивы)

1.1.1. Прогноз

1.1.1.1. Снятие с про-

воспроизводст-

изводства выпускае-

венного цикла

мой модели товара А

товара А

1.1.1.2. Начало проек­тирования новой мо­дели товара А

1.1.1.3. Конкуренто­способность новой модели на 1.01.99:

на рынке I на рынке II на рынке III

1.1.1.4. Окончание проектирования

1.1.1.5. Начало орга­низационно-техно­логической подготов­ки производства но­вой модели

1.1.1.6. Окончание ОТПП

1.1.1.7. Начало серийного выпуска новой модели

1.1.2. Прогноз

прибыльности

товара А

137

Наиболее полно функция мотивации реализации управленчес­ких решений изложена в книге: Мескон М.Х., Альберт М., Хедоу-ри Ф. Основы менеджмента /9/.

Чтобы эффективно двигаться навстречу цели, руководитель дол­жен координировать работу и заставлять или стимулировать лю­дей выполнять ее.

Руководители воплощают свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

Мотивация — это процесс побуждения себя и других к деятель­ности для достижения целей фирмы и личных целей.

Самым первым приемом мотивации к труду был метод кнута и пряника или метод вознаграждения и наказания, который приме­няется и сейчас.

В основе мотивации лежат потребности, матрица которых при­ведена в табл. 3.6.

Таблица 3.6

Матрица потребностей

Признак потребности

Характеристика признака

1

2

1. Место в иерархии

1.1. Первичные (низшие)

потребностей

1.1.1. Физиологические (голод, жажда, отсут-

ствие жилища, сексуальные потребности)

1.1.2. Безопасность, защищенность

1.2. Высшие

1.2.1. Социальные потребности (принадлеж-

ность к социальной группе, потребность в

уважении, признании)

1.2.2. Духовные потребности

1.2.3. Потребность в самовыражении, самоактуа-

лизации, реализации творческих способностей

2. Что влияет на по-

2.1. Национальность

требность

2.2. История

2.3. География

2.4. Природа

2.5. Пол

2.6. Возраст

2.7. Социальное положение

137

Окончание табл. 3.6

1

2

3. Историческое место

3.1. Прошлые

потребности

3.2. Настоящие

3.3. Будущие

4. Уровень удовлетво-

4.1 Полностью удовлетворенные

рения потребности

4.2. Частично удовлетворенные

4.3 Неудовлетворенные

5. Степень сопряжен-

5.1 Слабо сопряженная с другими

ности потребности

потребностями

5.2. Сопряженная

5.3. Сильно сопряженная (автолюбитель и

бензин, лыжи и снег, электронные часы и

батарейки и т.п.)

6. Масштаб распро-

6.1. Географический: всеобщий, региональный

странения

6.2. Социальный: всеобщий, внутри нацио-

нальной общности, внутри социальной груп-

пы по образованию, внутри группы по доходу

7. Частота удов-

7.1. Единично удовлетворяемые

летворения

7.2. Периодически удовлетворяемые

7.3. Непрерывно удовлетворяемые

8. Природа возник-

8.1. Основные

новения

8.2. Вторичные

8.3. Косвенные

9. Применяемость по-

9.1. В одной области

требности

9.2. В нескольких областях

9.3. Во всех областях

10. Комплектность

10.1. Удовлетворяется одним товаром

удовлетворения

10.2. Удовлетворяется несколькими товарами

10.3. Удовлетворяется взаимозаменяемыми

товарами

11. Отношение

11.1. Отрицательное

общества

11.2. Нейтральное

11.3. Положительное

12. Степень эластично-

12.1. Слабоэластичные (для удовлетворения

сти от дохода и возраста

физиологических потребностей)

12.2. Эластичные (для удовлетворения высших

потребностей)

12.3. Высокоэластичные (предметы роскоши)

13. Способ удовлетво-

13.1. Индивидуальный

рения

13.2. Групповой

13.3. Общественный

137

Упрощенная модель мотивации поведения через потребности показана на рис. 3.6.

Потребности (недо-

Побуждения или

Поведение

J

статок чего-либо)

>

мотивы

(действие)

>1

Результат удовлетворения потребностей (полное, частичное, отсутствует)

Рис. 3.6. Упрощенная модель мотивации поведения людей через потребности

Содержательные теории мотивации в первую очередь стара­ются определить потребности, побуждающие людей к действию, особенно при определении объема и содержания работы. При зак­ладке основ современных концепций мотивации наибольшее зна­чение имели работы: Абрахама Маслоу, Фредерика Герцберга и Давида Мак Клелланда.

По теории Маслоу все потребности можно расположить в виде строгой иерархической структуры (рис. 3.7). Этим он хотел показать, что потребности нижних уровней требуют удовлетворения и, следо­вательно, влияют на поведение человека прежде, чем на мотивации начнут сказываться потребности более высоких уровней. В каждый конкретный момент времени человек будет стремиться к удовлетво­рению той потребности, которая для него является более важной или сильной. Прежде чем потребность следующего уровня станет наибо­лее мощным определяющим фактором в поведении человека, долж­на быть удовлетворена потребность более низкого уровня.

Вторичные потребности

Первичные потребности

Рис. 3.7. Иерархия потребностей по Маслоу

137

Физиологические потребности являются необходимыми для выживания. Они включают потребности в еде, воде, жилье, отды­хе, сексуальные потребности.

Потребности в безопасности и уверенности в будущем вклю­чают потребности в защите от физических и психологических опас­ностей со стороны окружающего мира и уверенность в том, что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем.

Социальные потребности — это понятие, включающее чув­ство принадлежности к чему или кому-либо, чувство, что тебя при­нимают другие, чувство социального взаимодействия, привязанно­сти и поддержки.

Потребности в уважении включают потребности в самоува­жении, личных достижениях, компетентности, уважении со сторо­ны окружающих, признании.

Потребности самовыражения — потребность в реализации сво­их потенциальных возможностей и росте как личности.

Методы удовлетворения потребностей высших уровней (вто­ричных потребностей):

Социальные потребности:

1. Давайте сотрудникам такую работу, которая позволяла бы им общаться.

2. Создавайте на рабочих местах дух единой команды.

3. Проводите с подчиненными периодические совещания.

4. Не старайтесь разрушить возникшие неформальные груп­пы, если они не наносят организации реального ущерба.

5. Создавайте условия для социальной активности членов организации вне ее рамок.

Потребности в уважении:

1. Предлагайте подчиненным более содержательную работу.

2. Обеспечьте им положительную обратную связь с достиг­нутыми результатами.

3. Высоко оценивайте и поощряйте достигнутые подчинен­ными результаты.

4. Привлекайте подчиненных к формулировке целей и вы­работке решений.

5. Делегируйте подчиненным дополнительные права и пол­номочия.

6. Продвигайте подчиненных по служебной лестнице.

137

Потребности в самовыражении:

1. Обеспечивайте подчиненным возможности для обучения и развития, которые позволили бы полностью использовать их потенциал.

2. Давайте подчиненным сложную и важную работу, требу­ющую полной отдачи.

3. Поощряйте и развивайте у подчиненных творческие спо­собности.

Кроме теории Маслоу, в настоящее время находят применение содержательные теории мотивации МакКлелланда и Герцберга.

Стимулирование потребителей осуществляется с применени­ем следующих методов и приемов:

1) распространение образцов среди потребителей бесплатно или на пробу по принципу "в каждую дверь', по почте, раздача в магазине, приложение бесплатное к другому образцу, к рекламно­му приложению и др.;

2) купоны, дающие право потребителю на оговоренную эконо­мию при покупке конкретного товара. Их можно рассылать по почте, печатать в газетах, рекламных приложениях;

3) упаковки по льготной цене, когда по сниженной цене прода­ют один вариант расфасовки товара, например, две пачки по одной цене, зубная щетка и бесплатная паста;

4) премии — это товар, предлагаемый по довольно низкой цене или бесплатно в качестве поощрения за покупку другого товара. Премия может находиться и внутри упаковки;

5) конкурсы с бесплатной выдачей приза;

6) зачетные талоны — это специфический вид премии, кото­рую получают потребители при совершении покупки и которые они могут обменять;

7) экспозиции и демонстрации товара в местах его продажи и другие методы стимулирования.

Стимулирование сферы торговли осуществляется с примене­нием следующих методов: зачеты за покупку, предоставление то­варов бесплатно, зачеты дилерам за включение товара в номенк­латуру, проведение совместной рекламы, проведение торговых кон­курсов дилеров, выдачи премий и др.

Стимулирование торгового персонала осуществляется с при­менением следующих методов: премии, конкурсы, конференции продавцов, путевки и т.п.

137

Регулирование — функция менеджмента по изучению измене­ний факторов внешней среды, оказывающих влияние на качество управленческого решения и эффективность функционирования системы менеджмента фирмы, и принятию мер по доведению па­раметров системы менеджмента до требований внешней среды.

Главными факторами внешней среды, влияющими на качество решения и эффективность функционирования системы менедж­мента фирмы, являются следующие:

1) темпы научно-технического прогресса в области деятельно­сти фирмы;

2) новые потребности потребителей и их претензии по вы­пускаемым товарам;

3) политика поставщиков;

4) рыночная стратегия конкурентов;

5) государственная политика в области внешнеэкономической деятельност и;

6) ценовая политика;

7) другие факторы инфраструктуры рынка, макросреды стра­ны, микросреды фирмы и инфраструктуры региона.

Фирма оценивает действие факторов внешней среды по трем направлениям:

• изменения, которые воздействуют на разные аспекты теку­щей деятельности фирмы;

• факторы, представляющие угрозу для текущей деятельности фирмы. Отслеживание рыночной стратегии конкурентов;

• факторы, представляющие дополнительные возможности для достижения текущих и стратегических целей фирмы.

Результаты анализа семи перечисленных факторов вносятся после тщательнейшего обоснования в бизнес-план фирмы и ее рыночную стратегию. Таким образом устанавливается обратная связь в цикле управления.

3.6. Психология личности в системе разработки управленческих решений

В системе менеджмента личность выступает как объект и субъект управления, кроме, конечно, исполнителей низшего уровня.

Управление людьми, осуществляемое менеджером, основыва­ется на ряде принципов:

1) поддержание у подчиненных чувства самоуважения. Сначала нужно похвалить подчиненного и только потом — давать указа­ния по улучшению работы;

137

2) внимание проблемам, а не личностям;

3) активное использование методов подкрепления положитель­ных реакций на желательные действия или отрицательных — на нежелательные. На изменение поведения людей реагировать нужно сразу же, ибо отсроченная реакция вызывает лишнюю путаницу;

4) выдвижение ясных требований, поддержание постоянного контакта с людьми, прочных обратных связей /3/.

Основываясь на этих принципах, менеджер должен добиваться от подчиненных желаемых результатов:

S наводить на мысли тех, кто нуждается лишь в подсказке;

S давать советы тем, кто нуждается в том, чтобы их посто­янно наставляли, консультировали, побуждали к действиям;

S давать прямые указания, напоминать о необходимости дей­ствовать несообразительным и нерасторопным;

S в категорической форме приказывать, настойчиво требовать исполнения от тех, кто пренебрегает советами, указаниями, ре­комендациями;

S увольнять, если нет другого средства заставить людей под­чиняться, и, наоборот, поощрять за добросовестное выполнение всех указаний руководителя.

Как и с кем работать — во многом зависит от особенностей характера людей, не только подчиненных, но и руководителей. Этот момент менеджер обязательно должен учитывать.

На современном этапе развития менеджмента определение психологического портрета личности является, на наш взгляд, од­ним из самых сложных и важных вопросов, решение которого позволит повысить эффективность управления персоналом.

Ниже приводятся некоторые положения, определяющие пси­хологический портрет личности, из работы "Практическая психо­логия для менеджеров", написанная коллективом под научным руководством академика, доктора психологических наук, профес­сора Тутушкиной М.КЛ

Авторы упомянутой работы исходят из того, что основной идеей психологии управления является: плохо относиться к чело­веку — невыгодно.

При решении проблем управления персоналом следует учиты­вать, что люди по-разному приспосабливаются к жизненным усло­виям. По способности адаптироваться можно выделить три типа людей: 1 — с ориентацией на текущей момент и легкой приспо-сабливаемостью к обстановке; 2 — с ориентацией на прошлое, способностью действовать в рамках жесткой структуры с четки­ми разрешениями и запретами, правами и обязанностями; 3 — с

'Практическая психология для менеджеров/Под. ред. М. К. Тутушки­ной. - М: Филинъ,1996.

137

ориентацией на будущее, неадекватным ситуации поведением, плохо приспособленных к иерархической структуре. Первый тип людей эффективнее работает при принятии решений, второй — при их реализации в рамках имеющихся структур, третий — в качестве генератора идей.

Каждому менеджеру важно уметь вскрывать свои внутренние психологические резервы. Для этого нужно научиться познавать себя и других людей, выявлять темперамент, характер, направленность личности, отношение к деятельности и жизни, к целям и жизненным ситуациям, ожидаемое эмоциональное поведение в напряженных ситуациях и межличностных отношениях, деловые качества.

В развитии психологии можно выделить 3 направления: поведен­ческую психологию, фрейдизм и гуманистическую психологию.

Поведенческая психология или теория бихевиоризма была сформулирована в предыдущем столетии. Ее влияние на мировую психологию, в частности на американскую, где она зародилась, остается значительным и в настоящее время. Кредо бихевиоризма выражает формула: "стимул — реакция", согласно которой пред­метом психологии является поведение, а не сознание человека. Для представителей этого направления Э.Торндайка и Дж.Бр.Уот-сона бихевиоризм является прагматической теорией, а поэтому анализ поведения должен носить строго объективный характер и ограничиваться, как и во всех естественных науках, внешне на­блюдаемыми феноменами.

В XX в. представители бихевиоризма, отстаивая детерминисти­ческое объяснение механизмов построения поведения, вводили "промежуточные переменные", связанные с познавательными и мотивационными факторами. К.Халл ввел понятие машинообраз-ной целесообразности поведения и считал, что человека можно рассматривать в качестве робота, машинообразно поддерживаю­щего свое существование. Живая машина у Халла способна изме­нять свое поведение соответственно изменившимся условиям. Такие машины механике неведомы. Основной идеей Б.Ф.Скинне-ра была роль обратной связи при управлении поведением. Кон­цепция Скиннера заложила основы программированного обуче­ния, она вводила принцип членения процесса решения учебной задачи на отдельные операции, каждая из которых контролирует­ся подкреплением, служащим сигналом обратной связи.

Вторым ведущим направлением развития психологии в XX в. является фрейдизм, названный по имени Зигмунда Фрейда (1856­1939), австрийского врача, психопатолога и психолога. Сам Фрейд обозначил это направление термином "психоанализ". Открытием Фрейда было подсознание — как источник первичных стимулов человеческого поведения. Следовательно, с одной стороны, пси­хоанализом называется общая теория механизмов человеческого подсознания, имеющая широкое значение и служащая основой

137

для целостного понимания человека. С другой стороны, психоана­лизом называется система специальных методов, с помощью, ко­торых можно исследовать подсознание человека с целью излече­ния нервных и психических болезней.

В созданной Фрейдом системе анализа душевной жизни чело­века было раскрыто влияние неосознаваемых личностью влече­ний, интересов, мотивов на ее поведение, на представление о са­мой себе и других людей. На материале ид психиатрической прак­тики были прослежены сложность и многоплановость структуры личности, значение внутренних конфликтов и кризисов в ее раз­витии, последствия неудовлетворенных желаний.

Третьим значительным и широко распространенным направле­нием в психологии XX в. является гуманистическая психология. Среди ее основателей — К.Роджерс (1902—1987) — один из самых влиятельных психологов нашего века. В гуманистическом подходе заложены идеи экзистенциальной (existentia — лат. "существова­ние") и восточной философии: дзен — буддизма, например. В цен­тре гуманистической концепции находится личность — "Я" каж­дого человека, его право быть самим собой, сохранять свою цело­стность и уникальность, быть свободным в выборе решений, творить свою жизнь и нести за нее ответственность. Для гумани­стического подхода характерна ориентация на саморазвитие лич­ности, глубокое уважение к ее индивидуальной позиции. Поэтому психотерапевтический метод К.Роджерса так и называется "кли­ент — центрированная терапия", т.е. терапия, ориентированная на клиента, предусматривающая недирективный стиль общения.

Этот метод подразумевает возникновение глубокого личност­ного контакта, признание безусловной ценности каждого челове­ка, полное его принятие. В этих условиях личность становится открытой по отношению ко всему реальному жизненному опыту, реализуя таким образом свою гибкость и свободу.

Основные принципы гуманистической психологии: 1) чело­век является целью этого направления, а не средством, как в бихе­виоризме; 2) основополагающими человеческими свойствами и отношениями являются любовь, свобода, ответственность, вера; 3) гуманистическая психология отказывается быть биологической наукой, а становится гуманитарной; 4) истинная сущность челове­ка заключается в его добром начале; 5) гуманистическая психоло­гия отказывается от принципа гомеостаза (стабильности) и исхо­дит из принципа саморазвития личности.

Академик Б.ГАнаньев, создавший ленинградскую школу пси­хологов, в своих работах очень много внимания уделял диалектике индивидуального развития человека. Он обосновал, что каждый человек обладает яркой индивидуальностью, которая является интегральным свойством, объединяющим его природные и лично­стные особенности. Через индивидуальность раскрываются свое­

137

образие личности, ее способности, предпочтительная сфера дея­тельности. В индивидуальности выделяются базовые и программи­рующие свойства. К базовым относятся темперамент, характер, способности человека. Именно через базовые свойства раскрыва­ются динамические характеристики психики (эмоциональность, темп реакций, активность, пластичность, чувствительность) и фор­мируется определенный стиль поведения и деятельности личнос­ти. Базовые свойства — сплав врожденных и приобретенных в процессе воспитания и социализации черт личности.

Главной движущей силой развития индивидуальности являются ее программирующие свойства — направленность, интеллект и самосознание. Индивидуальность обладает собственным внутрен­ним психическим миром, самосознанием и саморегуляцией пове­дения, складывающимися и действующими как организатор пове­дения "Я".

Б.Г.Ананьев представлял индивидуальность как единство и вза­имосвязь свойств человека как индивида, субъекта деятельности и личности.

На основе оценки свойств личности можно составить ее пси­хологический портрет, состоящий из следующих компонентов:

1) темперамент;

2) характер;

3) способности;

4) направленность;

5) интеллектуальность;

6) эмоциональность;

7) волевые качества;

8) общительность;

9) самооценка;

10) уровень самоконтроля;

И) способность к групповому взаимодействию.

Развитие индивидуальности человека продолжается всю жизнь. С возрастом меняется лишь позиция человека — из объекта вос­питания в семье, школе, вузе он превращается в субъект воспита­ния и должен активно заниматься самовоспитанием.

Совершенствование и изменение программирующих свойств личности обеспечивает ей полноценную, плодотворную длитель­ную творческую деятельность и оказывает влияние на изменения некоторых базовых качеств, в частности, характера. Усиление интереса к профессии ведет к интенсификации интеллектуальной деятельности, повышению мотивации, а развитие интеллекта — к поиску новых целей этой деятельности, формированию настойчи­вости, целеустремленности.

Рассмотрим вкратце 11 компонентов, характеризующих психо­логический портрет личности.

137

Темперамент

Наблюдая за другими людьми, за тем, как они трудятся, учатся, общаются, переживают радости и горе, мы, несомненно, обраща­ем внимание на различия в их поведении. Одни — быстры, поры­висты, подвижны, склонны к бурным эмоциональным реакциям, другие — медлительны, спокойны, невозмутимы, с незаметно вы­раженными чувствами и т.д. Причина подобных различий кроется в темпераменте человека, присущем ему от рождения.

Родоначальником учения о темпераменте является древнерим­ский врач Гиппократ (V в. до н.э.), который считал, что в теле человека имеются четыре основные жидкости: кровь, слизь, желчь и черная желчь. Названия темпераментов, данные по названию жидкостей, сохранились до наших дней: холерический, происхо­дит от слова желчь, сангвинический — от слова кровь, флегмати­ческий — слизь и меланхолический — черная желчь. Преоблада­нием той или иной жидкости Гиппократ и объяснял выраженность определенного типа темперамента у конкретного человека.

В современной психологии словом "темперамент" обозначают динамические особенности психики человека, т.е. только темп, ритм, интенсивность протекания психических процессов, но не их содержание. Поэтому темперамент никак нельзя определить сло­вом "хороший" или "плохой". Темперамент является биологичес­ким фундаментом нашей личности, т.е основан на свойствах не­рвной системы человека и связан со строением тела человека, обменом веществ в организме. Черты темперамента являются на­следственными, поэтому чрезвычайно плохо поддаются измене­нию. Темперамент определяет стиль поведения человека, спосо­бы, которыми человек пользуется для организации своей деятель­ности. Поэтому при изучении черт темперамента усилия должны быть направлены не на их изменения, а на познание особенностей темперамента для определения рода деятельности человека.

Типы темпераментов:

1) сангвиник — это обладатель сильного типа нервной системы (т.е. нервные процессы обладают силой и продолжительностью), уравновешенного, подвижного (возбуждение легко сменяется тор­можением и наоборот); 2) холерик — это обладатель неуравнове­шенного типа нервной системы (с преобладанием возбуждения над торможением); 3) флегматик — с сильным, уравновешенным, но инертным, не подвижным типом нервной системы; 4) меланхо­лик — со слабым неуравновешенным типом нервной системы.

К представителю каждого типа темперамента нужно найти свой подход, исходя из определенных психологических принципов:

1. "Ни минуты покоя". Таков принцип подхода к холерику, который опирается на использование его плюсов: энергичность,

137

увлеченность, страстность, подвижность, целеустремленность и ней­трализацию минусов: вспыльчивость, агрессивность, невыдержан­ность, нетерпимость, конфликтность. Холерик все время должен быть занят делом, иначе он свою активность направит на коллек­тив и может разложить его изнутри.

2. "Доверяй, но проверяй". Это уже подходит к сангвинику, имеющему такие плюсы: жизнерадостность, увлеченность, отзыв­чивость, общительность и минусы: склонность к зазнайству, раз­бросанность, легкомыслие, поверхностность, сверхобщительность и ненадежность. Милый человек сангвиник всегда обещает, чтобы не обидеть другого, но далеко не всегда исполняет обещанное, поэтому надо проконтролировать, выполнил ли он свое обещание.

3. "Не торопи". Таким должен быть подход к флегматику, име­ющему плюсы: устойчивость, постоянство, активность, терпели­вость, самообладание, надежность и минусы: медлительность, без­различие, "толстокожесть", сухость. Главное, флегматик не может работать в дефиците времени, ему нужен индивидуальный темп, поэтому не надо его подгонять, он сам рассчитает свое время и сделает дело.

4. "Не навреди". Это девиз меланхолика, который имеет плю­сы: высокая чувствительность, мягкость, человечность, доброже­лательность, способность к сочувствию и, конечно, минусы: низ­кая работоспособность, мнительность, ранимость, замкнутость, за­стенчивость. На меланхолика нельзя кричать, слишком давить, давать резкие и жесткие указания, т. к. он очень чувствителен к интонациям и очень раним.

В действительности трудно встретить человека, полностью от­вечающего определенному типу темперамента, наблюдается до­минанта одного из них.

Чисто формально, без учета специфики каждой индивидуаль­ности, при организации рабочих пар можно исходить из следую­щего принципа: холерику легче всего работать с сангвиником, сангвинику — с меланхоликом, меланхолику — с флегматиком.

Если вы чувствительный меланхолик, значит, вы прекрасный друг; если вы флегматик, то за вами "как за каменной стеной" могут спрятаться ваши близкие, друзья и подчиненные, ведь вы очень надежны; если вы холерик, то можно надеяться на успеш­ность вашего жизненного пути, т.к. вы хорошо умеете ставить цели и добиваться их достижения. Ну, а если вы сангвиник, то тогда от вас исходит теплый солнечный свет, что тоже нужно людям в нашей жизни.

Характер

Характер (греч. — чеканка, отпечаток) есть совокупность устой­чивых индивидуальных особенностей личности, складывающихся и проявляющихся в деятельности и общении, обусловливающих ти­

137

пичные для нее способы поведения. Те особенности личности, ко­торые относятся к характеру, называют чертами характера. Черты характера — это не случайные проявления личности, а устойчивые особенности поведения человека, особенности, которые стали свой­ствами самой личности. В характере выражаются не случайные, а наиболее типичные, существенные особенности человека.

В структуре характера выделяют 4 группы черт, выражающие отношение личности к определенной стороне деятельности:

к труду (например, трудолюбие, склонность к творчеству, доб­росовестность в работе, ответственность, инициативность, настой­чивость и противоположные им черты — лень, склонность к ру­тинной работе, безответственность, пассивность);

к другим людям, коллективу, обществу (например, общитель­ность, чуткость, отзывчивость, уважение, коллективизм и замкну­тость, черствость, бездушие, грубость, презрение, индивидуализм);

к самому себе (например, чувство собственного достоинства, правильно понимаемая гордость и связанная с ней самокритич­ность, скромность и противоположное ей самомнение, иногда переходящее в тщеславие, заносчивость, обидчивость, эгоцентризм, эгоизм);

к вещам (например, аккуратность, бережливость, щедрость, скупость и т.п.).

Стержнем сформировавшегося характера являются морально-волевые качества личности. Человек с сильной волей отличается определенностью намерений и поступков, большей самостоятель­ностью. Он решителен и настойчив в достижении поставленных целей. Безволие человека обычно отождествляется со слабоха­рактерностью. Даже при богатстве знаний и разнообразии спо­собностей слабовольный человек не может реализовать всех сво­их возможностей.

Французский философ Ларошфуко писал в своих знаменитых "Максимах": "Нет ничего бесцветнее, чем характер бесхарактер­ного человека".

К.Леонград выделил 4 типа характера: демонстративный, пе­дантичный, застревающий, возбудимый.

Демонстративный тип, который получил свое название из-за способности людей подобного типа очень сильно выражать свои эмоции, с точки зрения окружающих — более сильно, чем они их переживают в данный момент. У демонстративной личности раз­вита способность вытеснять из сознания некоторые травмирую­щие представления: она может лгать, не сознавая, что лжет, при этом ложь демонстративной личности отличается от сознательной лжи притворяющегося человека. Она не притворяется, а действи­тельно всей своей личностью в данный момент верит в то, в чем пытается убедить окружающих. Демонстративная личность глубо­

137

ко вживается в требуемый ситуацией образ, ей присуща высокая артистичность в выражении любого чувства: горя, восхищения и т.д. Излюбленные образы, в которые перевоплощается демонст­ративная личность — невинная жертва, человек, которого не оце­нили, злоупотребили его доверием, использовали его редкие ду­шевные и интеллектуальные качества и пр.; либо благодетель че­ловечества, уникальный специалист, нежное, тонкое существо, нуждающееся в неустанной опеке.

При положительном социальном развитии демонстративная личность может стать прекрасным писателем, актером, социальным работником — благодаря умению вжиться в другой образ, понять другого человека.

Противоположностью демонстративному является педантич­ный характер. Если демонстративная личность принимает реше­ния стремительно, импульсивно, процесс обдумывания сведен к минимуму, то педантичная личность долго колеблется и после тща­тельного обдумывания. Негативными чертами такого характера могут быть нерешительность, боязнь несчастного случая или ошиб­ки, что вызывает необходимость постоянно проверять и перепро­верять свои действия: выключен ли газ, нет ли в отчете ошибки, не грязные ли руки и пр., если, конечно, это не единичные случаи, а устойчивое поведение. Но, как известно, наши достоинства явля­ются продолжением наших недостатков, и педантичный характер может выразиться в таких прекрасных качествах, как пунктуаль­ность, аккуратность, ответственность, предусмотрительность, рас­судительность, забота о собственном здоровье, избежании экс­цессов — словом, весь комплекс, которого демонстративной лич­ности явно не хватает.

Следующий тип характера — застревающий. Для людей этого типа характерна очень долгая задержка сильных чувств (аффек­тов): ярости, гнева, страха, особенно, когда они не были выраже­ны в реальной жизни из-за каких-то внешних обстоятельств. Этот аффект может не затухать и вспыхивать с первоначальной ярко­стью спустя недели, месяцы, даже годы. Свои успехи застреваю­щий человек переживает также достаточно долго и ярко. Люди этого типа отличаются обидчивостью и злопамятностью. Самыми распространенными "идеями", темами застревания являются: рев­ность, преследование, месть. Эти люди могут сказать о себе: "Я могу простить обиду, но не забыть ее".

У возбудимых личностей так же, как у демонстративных и застревающих, часто констатируется весьма неровное течение жиз­ни, однако не потому, что они постоянно избегают трудностей, а потому, что часто высказывают недовольство, проявляют раздра­жительность и склонность к импульсивным поступкам, не утруж­дая себя взвешиванием последствий. Неумение управлять собой ведет к конфликтам.

137

Способности

Способность в психологии рассматривается как особое свой­ство психологической функциональной системы, выражающееся в определенном уровне ее продуктивности. Количественные пара­метры продуктивности системы: точность, надежность (устойчи­вость), скорость функционирования. Способности измеряются путем решения задач определенного уровня трудности, разреше­ния ситуаций и т.д.

В качестве способностей могут выступать свойства индивида и отношения личности. К свойствам индивида относится развитость системы познавательной, эмоциональной и волевой деятельности. Отношения личности включают увлеченность, сознание долга, интерес (т.е. направленность личности).

Уровень способностей определяется степенью разрешимости противоречий между свойствами индивида и отношениями лично­сти. Лучший вариант, когда есть способности к какой-либо сфере деятельности и интерес этим заниматься.

Способности подразделяются на общие и специальные. Общие способности могут предопределять склонность к довольно широ­кому спектру деятельности, они связаны с развитием интеллекта и особенностей личности, к которым относятся:

♦ готовность к труду, потребность трудиться, трудолюбие и вы­сокая работоспособность;

♦ черты характера — внимательность, собранность, целенап­равленность, наблюдательность;

♦ развитие творческого мышления, гибкость ума, умение ори­ентироваться в сложных ситуациях, адаптивность, высокая про­дуктивность умственной деятельности.

Общая способность выступает как социально-психологическая основа развития специальных способностей к определенному виду деятельности: музыкальной, исследовательской, преподаватель­ской и др.

Направленность

В основе направленности личности лежит мотивация ее дея­тельности, поведения, удовлетворения потребностей. Направлен­ность бывает на задачу, на общение, на себя. Одного человека может устроить удовлетворение только физиологических потреб­ностей и обеспечение безопасности существования. Другим, кро­ме этих потребностей, весьма важно удовлетворение социальных потребностей и потребностей в самовыражении, реализации твор­ческих способностей. Задача менеджера и психолога заключается в выявлении потребностей, интересов, убеждений каждой лично­сти и определении конкретной направленности ее мотивов. Воп­росы мотивации подробнее изложены в п. 3.4.

137

Интеллектуальность

Известный советский психолог СЛ.Рубинштейн рассматривал интеллект как тип поведения человека — "умное поведение". Ядро интеллекта составляет способность человека выделить в ситуации существенные свойства и привести свое поведение в соответствие с ними. В этом понимании выделяются два основных компонента: интеллект как способность познавать окружающий мир и как способ регуляции поведения на основе этого познания.

Интеллект — это система психических процессов, обеспечи­вающих реализацию способности человека оценивать ситуацию, принимать решение и в соответствии с этим регулировать свое поведение.

Интеллект особенно важен в нестандартных ситуациях — как символ обучения человека всему новому.

Французский психолог Ж.Пиаже считал одной из самых важ­ных функций интеллекта взаимодействие с окружающей средой через адаптацию к ней, т.е. умение ориентироваться в условиях и соответственно строить свое поведение. Адаптация может быть двух видов: ассимиляция — приспособление ситуации через изме­нение условий к человеку, его индивидуальному стилю умствен­ной деятельности и аккомодация — приспособление человека к изменяющейся ситуации через перестройку стиля мышления.

Интеллект можно определить также как общую способность человека действовать целесообразно, мыслить рационально и эффективно функционировать в окружающей среде (Векслер).

В психологии существует понятие общего интеллекта и двух его подструктур: вербального и невербального. Под общим интел­лектом понимается сложное интегральное качество, определен­ный синтез свойств психики, обеспечивающих в совокупности успешность любой деятельности. Вербальный интеллект — интег­ральное образование, функционирование которого осуществля­ется в словесно-логической форме с опорой преимущественно на знания. Невербальный интеллект — интегральное образование, функционирование которого связано с развитием наглядно-дей­ственного мышления с опорой на зрительные образы и простран­ственные представления.

Структура интеллекта зависит от целого ряда факторов: возра­ста, уровня образования, специфики, профессиональной деятель­ности и индивидуальных особенностей.

Кроме познавательного, существует интеллект профессиональ­ный и социальный (умение решать проблемы межличностных от­ношений, находить рациональный выход из создавшейся ситуа­ции). Следует помнить, что интеллект — это познание плюс дей­ствие. Поэтому следует не только развивать все виды интеллекта, но и уметь реализовывать рациональные решения, показывать свой

137

интеллект не только на словах, но и в деле, поскольку только результат, конкретные действия определяют уровень интеллекта личности.

Эмоциональность

Со времен Платона вся психическая жизнь делится на три отно­сительно самостоятельные сущности: ум, воля и чувства или эмоции.

Ум и воля в какой-то степени подчиняются нам, эмоции же всегда возникают и действуют помимо нашей воли и желания. Они отражают личную значимость и оценку внешних и внутрен­них ситуаций для жизнедеятельности человека в виде пережива­ний. В этом субъективность и непроизвольность эмоций.

Под умением управлять эмоциями чаще всего подразумевается умение скрывать их. Стыдно, но делается вид, что безразлично; больно, но это скрывается; обидно, но внешне только раздраже­ние или гнев. Мы можем не показывать свои эмоции, от этого они не ослабевают, а чаще становятся еще мучительнее или принима­ют защитную форму агрессии.

Управлять эмоциями просто необходимо, во-первых, для здоро­вья, во-вторых, из-за честолюбия.

Все эмоциональные явления делятся на аффекты, собственно эмоции, чувства, настроения и стрессовые состояния.

Наиболее мощная эмоциональная реакция — аффект. Он зах­ватывает человека целиком и подчиняет его мысли и движения. Аффект всегда ситуативен, интенсивен и относительно непродол­жителен. Он наступает в результате какого-либо сильного (объек­тивного или субъективного) потрясения.

Собственно эмоции — это более длительная реакция, которая возникает не только на свершившиеся события, но, главным обра­зом, на предполагаемые или вспоминаемые. Эмоции отражают событие в форме обобщенной субъективной оценки.

Чувства — устойчивые эмоциональные состояния, имеющие четко выраженный предметный характер. Это отношения к конк­ретным событиям или людям (возможно воображаемым).

Настроения — наиболее длительные эмоциональные состоя­ния. Это тот фон, на котором протекают все остальные психичес­кие процессы. Настроение отражает общую установку принятия или непринятия мира. Превалирующие у данного человека настрое­ния, возможно, связаны с его темпераментом.

Стресс — неспецифическая реакция организма в ответ на нео­жиданную и напряженную обстановку. Это физиологическая ре­акция, которая выражается в мобилизации резервных возможно­стей организма. Реакцию называют неспецифической, т.к. она возникает в ответ на любое неблагоприятное воздействие — хо­лод, усталость, боль, унижение и т.д. Вопросы управления стресса­ми рассматриваются в работах /4, 9, 14/.

137

Существуют и другие эмоции, которые возникают при обще­нии, но они не являются культурно оправданными. Это — зависть, тщеславие, злорадство.

Общительность

Общение — это чрезвычайно тонкий и деликатный процесс взаимодействия людей. В общении наиболее разнообразно рас­крываются индивидуальные особенности всех участников этого процесса. Общение имеет свои функции, средства, виды, типы, каналы, фазы.

Наиболее очевидной функцией общения является передача каких-то сведений, какого-то содержания и смысла. Это — семан­тическая (смысловая) сторона общения. Эта передача влияет на поведение человека, действия и поступки, состояние и организо­ванность его внутреннего мира. В целом можно выделить инфор­мационную (получение сведений), познавательную, управляющую и развивающую функции общения, функцию обмена эмоциональ­ными и вообще психическими состояниями.

Средства общения бывают вербальными (речь в разных фор­мах) и невербальными (пантомимика, мимика, жесты и др.).

Виды общения: общение двоих (диалог), общение в малой груп­пе, в большой группе, с массой, анонимное общение, межгруппо­вое общение. Перечисленные виды общения относятся к непос­редственному общению.

Каналы общения: зрительный, слуховой, тактильный (прикос­новение), соматосенсорный (ощущения своего тела).

Типы общения: функционально-ролевое (начальник — подчи­ненный, учитель — ученик, продавец — покупатель), межличност­ное, деловое, раппортное (общение с односторонним доверием — доверяет пациент).

Фазы общения: планирование, вхождение в контакт, концент­рация внимания, мотивационный зондаж, поддержание внимания, аргументация, фиксация результата, завершение общения.

Самооценка

На основе самопознания у человека вырабатывается опреде­ленное эмоционально-ценностное отношение к себе, которое вы­ражается в самооценке. Самооценка предполагает оценку своих способностей, психологических качеств и поступков, своих жиз­ненных целей и возможностей их достижения, а также своего места среди других людей.

Самооценка может быть заниженной, завышенной и адекват­ной (нормальной).

137

Контрольные вопросы по теме

1. Что такое управленческий процесс и его структура?

2. Из каких этапов состоит процесс разработки управлен­ческого решения?

3. Какими принципами определяется рациональность про­цесса разработки и реализации решения?

4. Сущность принципа пропорциональности.

5. Сущность принципа параллельности.

6. Сущность принципа прямоточности.

7. Сущность принципа непрерывности.

8. Сущность принципа ритмичности.

9. Технология применения оперограмм.

10. Требования к информационному обеспечению процесса разработки решений.

11. Как обеспечивается сопоставимость информации?

12. Технические средства информационного обеспечения.

13. Как выполняется логическое моделирование?

14. Основные методы экономико-математического модели­рования.

15. Какие требования предъявляются к критерию оптимизации?

16. В форме каких документов оформляются управленчес­кие решения?

17. Основные требования к оформлению документов.

18. Роль стандартизации в повышении качества доку­ментов.

19. Структура системы контроля реализации управленчес­кого решения.

20. Роль мотивации в повышении эффективности управлен­ческого решения.

21. Назовите, пожалуйста, компоненты психологического портрета личности.

137

Тема 4. Методы анализа управленческих решений План:

1. Сущность и принципы анализа.

2. Методы и приемы анализа: сущность и область при­менения.

3. Метод цепных подстановок.

4. Факторный анализ с применением ЭВМ.

5. Основы функционально-стоимостного анализа.

6. Анализ эффективности использования ресурсов.

7. Сущность SWOT-анализа.

8. Анализ финансового состояния фирмы с позиций конкурентоспособности.

137

4.1. Сущность и принципы анализа

Процесс познания широко использует такие важнейшие инст­рументы, как анализ, синтез, эксперимент, моделирование /1/. Ак­тивно-составляющим здесь выступает человеческое мышление, ко­торое представляет собой наивысшую аналитико-синтетическую способность человеческого мозга. Человек по своей природе зап­рограммирован как бы живым аналитико-синтезирующим аппа­ратом.

Мышление, как отмечает М. И. Баканов, в качестве творческо­го процесса охватывает понятия, суждения, умозаключения. Мыш­ление, а в данном случае и анализ, отражают общее, дифференци­руют и группируют свойства вещей, явлений, показателей в соот­ветствии с их понятиями, сущностью, реальностями, объективно­стью, в их развитии и противоречии. Черз суждение, через поня­тия что-либо утверждается или, наоборот, отрицается. Используя приемы индукции (суждение от частного к общему), а также де­дукции (суждение от общего к частному), суждения приводят к тому или иному умозаключению.

Анализ (от греч. - analisis) буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренне присущие этому объекту составляющие (мысленные или реаль­ные). Анализ выступает в диалектическом, противоречивом един­стве с понятием "синтез" (от гречес. - sinthesis) соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое.

Анализ без синтеза невозможен. Умозаключение представляет собой индуктивно-дедуктивный вывод, содержащий нечто новое, отличающееся от прежних понятий и представлений.

Процесс мышления - процесс аналитико-синтетической дея­тельности человеческого мозга, проходит через три взаимосвязан­ные стадии: созерцание, научную абстракцию, формирование но­вых практических предложений и умозаключений.

Созерцание, или наблюдение, фактофиксация - начальный мо­мент познания, начальный момент анализа. Созерцание - это отда­ние чести "его величеству господину факту". Факты - это воздух аналитика, лица, принимающего решение. Множественность фак­тов - основа всех последующих этапов анализа - мышления. Со­зерцание, сбор требующихся фактов, определенных кирпичиков сущего служат базой для абстрактного обобщения на более высо­ком уровне. Здесь проявляется мудрость восточной поговорки: "Не всякий знает, как много надо знать, чтобы знать, как мало мы знаем" /1/.

На стадии абстрактных обобщений возможна многовариант­ность теоретических суждений и умозаключений. Чем больше та­ких суждений, тем большая вероятность выбора оптимального

137

решения (здесь вполне применимы способ итераций и метод "Дель-фи"). Абстрактное мышление, основанное на объективных дан­ных, прошедших логическую обработку первичного материала, раскрывает глубинный смысл изучаемых явлений, выявляет опре­деленные закономерности в их развитии.

Формирование новых практических предложений и умозак­лючений осуществляется на основе результатов абстрактных обоб­щений путем восхождения от абстрактного к конкретному, при­вязки теоретических результатов к конкретной ситуации, разра­ботки и обоснования конкретных организационно-технических и других мероприятий.

К основным принципам диалектики, на которых базируется анализ, можно отнести следующие:

• системный подход;

• динамический подход;

• принцип проявления необходимости и случайности;

• принцип единства и борьбы противоположностей;

• принцип перехода количества в качество и качества в новое количество;

• принцип "отрицание отрицания", непрерывного отмира­ния систем (компонентов систем) и появления новых, более ка­чественных.

Рассмотрим сущность этих принципов.

Сущность системного и динамического подходов была рассмот­рена в п.п. 2.3, 2.4. Здесь добавим, что движение - непреложная предпосылка развития природы, общества, человека и других си­стем. Особенность, необходимость и трудность анализа как раз и состоят в том, что все следует изучать не в статике, а в динами­ке, в причинно-следственных связях. Причина порождает след­ствие, а следствие вновь оборачивается причиной последующего события и так до бесконечности.

Проявление необходимости и случайности выражается в двух аспектах : а) с точки зрения определенности событий, явлений, фактов, которые могут быть либо зафиксированными, бесспор­ными или планируемыми, либо случайными, непредсказуемыми; б) с точки зрения степени определенности (неопределенности) причинно-следственных отношений, которые могут быть либо де­терминированными, жесткими, либо стохастическими, вероятнос­тными. Отсюда уравнения связи между факторами могут быть функциональными (жесткими, конкретными) и корреляционными (гибкими, вероятностными).

Принцип единства и борьбы противоположностей является одним из важнейших в философии, объясняющий противоречи­вость исторического развития любой системы. Например, любой экономической системе присущ криволинейный, зигзагообразный,

137

поступательно-возвратный характер развития. Единство и борьба противоположностей, наличие антагонистических и неантагонис­тических противоречий всегда считались одним из мощнейших средств поступательного движения.

Особенно сближает диалектическое познание с экономичес­ким анализом философская проблема количества и качества. В основе этого принципа лежат в большей мере не непрерывность развития динамического процесса, а его дискретность; не целос­тность, а расчлененность на составляющие, которые, впрочем, складываются и в целое. Для исследования количества характер­ны счет и мера, зависимости между факторами в динамике. Для исследования качества нужно изучить рынок, потребности, дина­мику изменения показателей качества. Диалектически переход количества в новое качество выражается в накоплении (увеличе­нии) первого (количества) для повышения второго (качества) по спирали развития. Например, в настоящее время наблюдается увеличение доли затрат на стратегический маркетинг и НИОКР с целью повышения качества товара и его конкурентоспособнос­ти. Новое качество ведет к снижению абсолютных и относитель­ных затрат у потребителя, к снижению затрат за жизненный цикл товара на единицу его полезного эффекта (качества). Познание проблемы количества и качества в конечном счете должно при­вести к экономии времени, то есть снижению суммы прошлого, живого и будущего труда на единицу полезного эффекта това­ров. Ведущая роль в решении этой проблемы отводится анализу, прогнозированию и оптимизации.

С проблемой количества и качества связан принцип или диа­лектический закон "отрицание отрицания". Во всех сферах про­исходит отрицание новым старого и создание (рождение,' форми­рование и т. д.) нового, более качественного, экономичного, кон­курентоспособного. Например, в промышленно развитых странах ежегодно закрывается 8—12 % фирм, вместо них открываются новые, более рентабельные, прогрессивные. Продолжительность освоения и серийного выпуска промышленной продукции под давлением конкуренции в последние годы резко сократилась. Постоянно идет процесс воспроизводства более конкурентоспо­собных объектов. Например, в США за последние 15 лет продол­жительность выпуска вычислительной техники сократилась в сред­нем в 7 раз и составляет около 12 месяцев. В России за последние 5 лет продолжительность выпуска продукции машиностроения сократилась примерно в 2 раза.

Кроме перечисленных принципов диалектики, являющихся основой анализа, следует выполнять специфические принципы анализа:

1) принцип единства анализа и синтеза предполагает разложе­ние на составные части анализируемых сложных явлений, предме­

137

тов с целью глубокого изучения их свойств и в последующем рас­смотрении их в целом во взаимосвязи и взаимозависимости;

2) принцип выделения ведущего звена (ранжирование факто­ров) предполагает постановку целей и установление способов до­стижения этой цели. При этом всегда выделяется основное (веду­щее) звено, применяя методы факторного анализа и структури­зации проблемы;

3) принцип обеспечения сопоставимости вариантов анализа по объему, качеству, срокам, методам получения информации и усло­виям применения объектов анализа и другим условиям (см. п. 1.4);

4) принцип оперативности и своевременности анализа направ­лен на сокращение времени выполнения работ за счет реализации принципов рациональной организации частичных процессов (про­порциональности, параллельности, прямоточности, непрерывнос­ти, ритмичности и др.), кодирования и автоматизации информа­ционного обеспечения, повышения качества информации и мето­дов анализа;

5) принцип количественной определенности предполагает ко­личественное выражение: а) параметров и условий обеспечения сопоставимости и оптимизации альтернативных вариантов уп­равленческого решения; б) связей между компонентами системы менеджмента; в) степени неопределенности и риска при приня­тии решения.

Схема проявления принципа единства анализа и синтеза пока­зана на рис. 4.1.

1.2.1

1.1

2.7

3-й уровень

2-й уровень

1-й уровень

0-й уровень

Рис. 4.1. Схема проявления принципа единства анализа и синтеза

137

Допустим, мы построили дерево эффективности конкретного товара. Тогда на 0-м уровне будет показатель эффективности то­вара как отношение совокупных затрат за его жизненный цикл к полезному эффекту (отдаче) за этот же период. На 1-м уровне по левой ветви будут показатели качества (1 - полезный эффект; 1.1 - показатели назначения товара; 1.2 - надежность; 1.3 - эколо-гичность; 1.4 - эргономичность; 1.5 - технологичность; 1.6 - эстетич­ность (дизайн); 1.7 - стандартизация и унификация; 1.8 - патентная чистота и патентоспособность; 1.2.1 - безотказность; 1.2.2 - долго­вечность; 1.2.3 - ремонтопригодность; 1.2.4 - сохраняемость и т. д.).

Правая ветвь дерева эффективности товара раскрывает сово­купные затраты - на 1-м уровне, на 2-м уровне: 2.1 - затраты на стратегический маркетинг; 2.2 - затраты на НИОКР; 2.3 - затраты на организационно-технологическую подготовку производства нового товара; 2.4 - затраты на производство товара; 2.5 - затраты на подготовку товара к функционированию или обращение; 2.6 -затраты на эксплуатацию (использование) и ремонты (восстанов­ление) товара за нормативный срок его службы; 2.7 - затраты на утилизацию товара. На 3-м уровне приведем составляющие толь­ко по показателю 2.2 (затраты на НИОКР): 2.2.1 - затраты на фун­даментальные исследования; 2.2.2 - затраты на прикладные иссле­дования; 2.2.3 - затраты на конструкторские работы; 2.2.4 - затраты на опытно-экспериментальные и испытательные работы. По ана­логичной схеме проводится структуризация остальных показате­лей на 3-м уровне, далее показатели 3-го уровня разбиваются на показатели 4-го уровня (по ветви "качество" это могут быть част­ные показатели качества, ветви "затраты" - затраты по подразде­лениям и проблемам). На рис. 4.1 показатели 2-го и 3-го уровней схематично раскрыты полностью, однако цифрами для простоты обозначены только крайние показатели, например, 1.1 и 2.7.

После построения дерева эффективности товара, т. е. после выпол­нения одного из первых этапов анализа, при помощи синтеза проверя­ется правильность структуризации показателей. Для этого на белом листе перечисляются вразброс (без привязки к ветви дерева и уров­ню) все показатели обеих ветвей и всех уровней без номеров. При­ведем фрагмент показателей эффективности оборудования:

1) надежность;

2) затраты на прикладные исследования;

3) экологичность;

4) производительность;

5) затраты на патентный поиск;

6) технологичность;

7) совокупные затраты за жизненный цикл товара;

8) сохраняемость свойств качества товара;

9) уровень вибрации;

10) полезный эффект и т. д.

137

Теперь мы должны каждому показателю присвоить номер, при­надлежащий ему в дереве показателей по экономическому содер­жанию и логике. Так, "надежность" имеет номер 1.2, "затраты на прикладные исследования" - 2.2.2, "экологичность" - 1.3, "произво­дительность" является одним из показателей назначения оборудо­вания и этому показателю можно присвоить номер 1.1.1, "затраты на патентный поиск" являются частью затрат на фундаменталь­ные исследования и этому показателю можно присвоить номер 2.2.1.2 (если 2.2.1 - затраты на фундаментальные исследования, 2.2.1.1 - анализ проблемы и разработка технического задания), "тех­нологичность" - 1.5, "совокупные затраты за жизненный цикл" - 2, "сохраняемость свойств качества товара" - 1.2.4, "уровень вибра­ции" относится к частному показателю эргономичности (1.4) и ему можно присвоить номер 1.4.1, "полезный эффект" - 1.

После выполнения этой весьма трудной работы, требующей знания проблем эффективности, строится дерево показателей снизу, т. е. мы соединяем ранее расчлененные элементы или вос­ходим снизу (с 4-го уровня) к вершине дерева. Дерево показате­лей, построенное на этапе анализа, мы не должны видеть (лучше, если анализ и синтез проводят разные люди).

На следующем этапе проводим сличение дерева показателей, построенного на этапе анализа, с деревом, построенным на этапе синтеза. Следует добиваться полного совпадения этих деревьев.

После построения и уточнения дерева показателей рекоменду­ется находить и анализировать горизонтальные связи между пока­зателями. Например, с повышением уровня безотказности изде­лия резко снижаются затраты на эксплуатацию и ремонты, но увеличиваются затраты в сфере производства. С увеличением зат­рат на стратегический маркетинг (конечно, при профессиональ­ном его проведении) снижаются затраты на последующих стадиях жизненного цикла изделия (иногда в 10 и более раз). Эти зависи­мости нужны для ранжирования факторов и определения приори­тетов в инвестиционной политике. Методы выполнения этих ра­бот приведены в последующих разделах настоящего учебника.

Остальные принципы анализа (ранжирование факторов, обес­печение сопоставимости вариантов, принципы оперативности и количественной определенности) рассматриваются в темах 1, 3, 4 учебника.

4.2. Методы и приемы анализа: сущность и область применения

Классификация основных методов и приемов анализа и об­ласть их применения приведена в табл. 4.1.

137

Таблица 4.1

Классификация основных методов и приемов анализа и область их применения

Методы (приемы) анализа

Направление анализа

выпол­нение плана произ­водства и реали­зации

уро­вень качест­ва то­вара

обеспе­чен­ность

ресур­сами

исполь­зова­ние

ресур­сов

органи-заци-онно-техни­ческий уро­вень

уро­вень соци­ально­го раз­вития кол­лекти­ва

охрана окру­жаю­щей среды

уро­вень норма­тивно-мето-диче-ского обеспе­чения

Методы: о — основной метод, в — вспомогательный метод

1. Сравнения

0

0

0

0

0

0

0

0

2. Индексный

0

в

-

в

в

в

-

-

3. Балансовый

в

в

о

о

-

-

-

-

4. Цепных подстановок

в

-

5. Элиминирования

в

-

в

и

-

-

-

6. Графический

в

V

в

в

в

в

в

в

7. Функционально-стоимостный анализ

о

о

в

8. Факторный анализ

в

в

в

о

в

в

в

в

9. Экономико-математические методы

о

в

в

о

в

Приемы

1. Сводки и группировки

в

в

в

в

в

в

в

в

2. Абсолютных и

относительных

величин

в

в

в

в

в

в

в

в

3. Средних величин

в

в

в

в

в

в

в

в

4. Динамических рядов

в

в

в

в

в

в

в

в

5. Сплошных и

выборочных

наблюдений

в

в

в

в

в

в

6. Детализации и обобщения

в

в

в

в

в

в

в

в

137

Рассмотрим сущность методов анализа.

Метод сравнения позволяет оценить работу фирмы, опреде­лить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить резервы.

Основные виды сравнений, применяемые при анализе:

• отчетные показатели с плановыми показателями;

• плановые показатели с показателями предшествующего периода;

• отчетные показатели с показателями предшествующих периодов;

• показатели работы за каждый день;

• сравнения со среднеотраслевыми данными;

• показатели качества продукции данного предприятия с пока­зателями аналогичных предприятий-конкурентов и др.

Сравнение требует обеспечения сопоставимости сравнивае­мых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сро­ков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, каче­стве, сезонных особенностей и территориальных различий, гео­графических условий и т.д.).

Индексный метод применяется при изучении сложных явле­ний, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относитель­ные показатели индексы необходимы для оценки выполнения пла­новых заданий, для определения динамики явлений и процессов.

Индексный метод позволяет провести разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показате­ля, в последнем случае число факторов должно быть равно двум, а анализируемый показатель представлен как их произведение.

Балансовый метод предполагает сопоставление взаимосвязан­ных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении ба­лансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

Метод цепных подстановок заключается в получении ряда кор­ректированных значений обобщающего показателя путем после­довательной замены базисных значений факторов — сомножите­лей фактическими.

Сравнение значений двух стоящих рядом показателей в цепи подстановок позволяет исчислить влияние на обобщающий пока­затель того фактора, базисное значение которого заменяется на фактическое.

Метод элиминирования позволяет выделить действие одного фактора на обобщающие показатели производственно-хозяйствен­ной деятельности, исключает действие других факторов.

137

Графический метод является средством иллюстрации хозяй­ственных процессов и исчисления ряда показателей и оформле­ния результатов анализа.

Графическое изображение экономических показателей разли­чают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.).

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) — это метод си­стемного исследования, применяемого по назначению объекта (из­делия, процессы, структуры) с целью повышения полезного эф­фекта (отдачи) на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объекта.

Особенность проведения ФСА заключается в установлении це­лесообразности набора функций, которые должен выполнять про­ектируемый объект в конкретных условиях, либо необходимости функций существующего объекта.

Экономико-математические методы анализа (ЭММ) применя­ются для выбора наилучших, оптимальных вариантов, определяю­щих хозяйственные решения в сложившихся или планируемых экономических условиях.

Примерным перечнем задач экономического анализа, для ре­шения которых могут быть использованы ЭММ, является:

• оценка разработанного с помощью ЭММ плана производ­ства продукции;

• оптимизация хозяйственной программы, распределения ее по цехам и оборудованию и количеству продукции (работ);

• оптимизация распределения хозяйственных ресурсов, рас­кроя материала, определения напряженности норм;

• оптимизация уровня унификации составляющих частей изде­лия и средств технологического оснащения;

• установление оптимальных размеров предприятия, цеха, уча­стка и т.п.;

• определение оптимального ассортимента изделий;

• определение наиболее рациональных маршрутов внутриза­водского транспорта, размещение складов;

• определение границ целесообразности проведения капиталь­ного ремонта, рациональных сроков эксплуатации оборудования и замена его новым;

• установление и сравнительный анализ экономической эф­фективности использования единицы ресурса каждого вида с точ­ки зрения оптимального варианта решения;

• определение внутрихозяйственных потерь в связи с возмож­ным оптимальным решением.

Наиболее важные методы анализа рассматриваются в данной теме.

137

Далее рассмотрим приемы анализа.

Прием сводки и группировки. Сводка предполагает подведе­ние общего результата действия различных факторов на обобща­ющий показатель производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Группировка заключается в выделении среди изучаемых явле­ний характерных групп по тем или иным признакам. Сгруппиро­ванные данные оформляются в виде таблиц. Такая таблица пред­ставляет форму рационального изложения цифровых характерис­тик, изучаемых явлений и процессов.

Прием абсолютных и относительных величин. Абсолютные величины характеризуют размеры (величины, объемы) экономи­ческих явлений. Относительные величины характеризуют уровень выполнения плановых заданий, соблюдение норм, темпы роста и прироста, структуру, удельный вес или показатели интенсивности.

Прием средних величин используется для обобщающей ха­рактеристики массовых, качественно однородных, экономических явлений. Выражает собой отличительную особенность данной со­вокупности явлений, устанавливает ее наиболее типичные черты.

В экономическом анализе в зависимости от конкретной цели используются различные виды средних величин: средние арифме­тические, геометрические, простые, средневзвешенные.

Прием динамических рядов предполагает характеристику из­менений показателей во времени, показ последовательных значе­ний показателей, вскрытие закономерностей и тенденций разви­тия. Различают ряды моментные — для характеристики изучаемо­го объекта за различные моменты времени и периодические — за определенный период времени.

Прием сплошных и выборочных наблюдений. Сплошные на­блюдения предполагают изучение всей совокупности явлений, ха­рактеризующих какую-либо одну сторону производственно-хозяй­ственной деятельности предприятия.

Выборочные наблюдения предполагают изучение хозяйствен­ной деятельности предприятия на основе типовых представителей всей совокупности явлений, процессов. По данным выборочных наблюдений на основе методов теории вероятностей определяет­ся возможность распространения выводов на всю генеральную совокупность изучаемых явлений.

Прием детализации и обобщения. Детализация проводится пу­тем разложения обобщающего (конечного) показателя на част­ные. Расчленяя и детализируя сложные показатели по отдельным составным частям и факторам, определяют влияние каждого из них на эти показатели.

Обобщения раскрывают связь между частями целого (объекта, явления, процесса), итогами деятельности и отдельных подразде­лений и определяют степень их влияния на общие результаты.

137

Приведем примеры анализа управленческого решения. Ситуация 1

Требуется определить темп прироста объема продаж фирмы в 1998 г. и направления расширения рынка по следующим данным:

♦ объем продаж товара А на рынке 1 в 1997 г. составлял 450 тыс. у.е.;

♦ то же на рынке 2 — 130 тыс. у.е.;

♦ объем продаж товара Б на рынке 1 в 1997 г. составлял 1240 тыс. у.е.;

♦ то же на рынке 3 — 3150 тыс. у.е.;

♦ на основе сегментации рынка установлено, что темп прироста объема продаж товара А на рынке 1 на 1998 г. составит 5,0%;

♦ то же на рынке 2 — 12,0%;

♦ темп прироста объема продаж товара Б на рынке 1 на 1998 г. составит 2,5%;

♦ то же на рынке 3 — 4,5%.

Поскольку объемы рынков по товарам разные, для определе­ния темпа прироста объема продаж товаров фирмы в 1998 г. при­меняем прием анализа — прием средневзвешенной величины. Тогда искомая величина будет равна

450-5,0+ 130 12,0+ 1240-2,5+ 3150-4,5 1П1 п/

-——--— 4 24 %

450 + 130 + 1240 + 3150

Для справки сообщаем, что без учета объема продаж, по мето­ду среднеарифметической величины темп прироста объема про­даж составит 6,0%, что искажает реальную действительность.

Анализ приведенной ситуации показывает, что для увеличения объема продаж фирмы рекомендуется провести дополнительные маркетинговые исследования с целью расширения прежде всего наиболее эффективного сегмента — товара Б на рынке 3. Это можно достигнуть путем пересмотра стратегии повышения каче­ства товаров, ресурсосбережения и снижения цен, активизации рекламной деятельности фирмы.

Ситуация 2

Фирма стала терять свои конкурентные преимущества на рын­ке, вследствие чего стал снижаться уровень конкурентоспособно­сти выпускаемого товара. Для получения необходимой прибыли фирма может выбрать одну из трех основных стратегий: 1) повы­шение качества выпускаемого товара, т.е. переход на новую более прогрессивную модель; 2) снижение цены на товар путем совер­шенствования организации производства, технологии, системы менеджмента; 3) освоение нового рынка сбыта товара. Фирма не

137

располагает отработанной конструкторско-технологической доку­ментацией на более прогрессивную модель товара, маркетологи не подготовили новый рынок. Технологи и менеджеры имеют со­гласованные предложения по совершенствованию технологии, организации производства и системы менеджмента. Значит, при­нимаем вторую стратегию — стратегию снижения цены товаров.

Для реализации стратегии снижения цены имеются следующие данные:

1) уравнение регрессии для факторного анализа себестоимос­ти товара (С)

С = 0,347 • М0'652 • Т0'340 • к„°р'148 • к"0'085 ,

где М — норма расхода материалов на производство товара, кг;

Т — полная трудоемкость изготовления товара, н.ч;

кпр — средневзвешенный коэффициент пропорциональнос­ти основных производственных процессов изготовления товара, доли единицы (оптимальное значение равно 1,0);

кс — коэффициент стабильности кадров на фирме, доли еди­ницы (оптимальное значение равно 0,90 ... 0,95);

2) годовая программа выпуска товаров — 1500 шт.;

3) реализация организационно-технических мероприятий по совершенствованию технологии, организации производства и си­стемы менеджмента фирмы позволит:

♦ снизить норму расхода материалов на 4,5%;

♦ снизить трудоемкость изготовления товара на 6,8%;

♦ повысить средневзвешенный коэффициент пропорциональ­ности основных производственных процессов изготовления това­ра на 5,3%;

♦ снизить текучесть кадров на 9,2%;

4) срок действия мероприятий — 3 года;

5) инвестиции в разработку и реализацию мероприятий — /10 тыс. у.е.;

6) себестоимость единицы продукции до внедрения организа­ционно-технических мероприятий составляет 830 у.е.;

7) норма прибыли по данному товару на 1998 г. сохраняется на уровне 1997и г., т.е. равна 8,5%;

8) степень капитального риска реализации мероприятий со­ставляет 0,80.

Сначала сделаем расчет снижения себестоимости за счет вне­дрения организационно-технических мероприятий.

Показатели степени при факторах в уравнении регрессии по­казывают их эластичность, т.е. на сколько процентов снизится себестоимость при улучшении данного фактора на 1%. Например,

137

при снижении нормы расхода материалов на 1% себестоимость снижается на 0,652% и т.д.

В данном примере снижение себестоимости товара в процен­тах (АС) можно определить исходя из эффективности меропри­ятий по улучшению факторов и их весомости (или влияния на функцию) по формуле

ДС = £хг|а;|,

i=l

где Д С — относительное снижение себестоимости за счет вне­дрения мероприятий, %;

i = 1, 2 ... п — номер фактора, влияющего на себестоимость;

Х( — i-й фактор снижения себестоимости;

а) — весомость i-ro фактора.

Для данного примера

Д С = 4,5 • 0,652 + 6,8 • 0,340 + 5,3 • 0,148 + 9,2 • 0,085 = 6,8 %. Снижение себестоимости единицы товара за счет внедрения ме­роприятий с учетом риска инвестиций (неопределенности) составит

830 — 0,80 = 45,1 у.е. 100 У

Одновременно со снижением себестоимости товара за счет внедрения мероприятий на цену оказывают влияние инвестиции, вложенные в мероприятие. На единицу товара инвестиции отра­зятся следующим образом:

К

ДК

N • Т

где ДК — рост себестоимости товара за счет распределения инвестиций на разработку и реализацию мероприятий (К);

N — годовая программа выпуска товара;

Т — срок действия мероприятий, лет.

110 000

ДК =-= 24,5 у.е.

1500-3 3

Цена товара до внедрения мероприятий составляет

„™fl00 + Ъ,5\ _

830 -— = 900 у.е.

^ 100 У '

Цена товара после внедрения мероприятий составит 900 — 45,1 + 24,5 = 879,4 = 879 у.е.

Таким образом, реализация стратегии ресурсосбережения по­зволила снизить цену товара на 21 у.е.

137

4.3. Метод цепных подстановок

Метод цепных подстановок (МЦП) используется для исчисле­ния влияния отдельных факторов на соответствующий совокуп­ный показатель или функцию. МЦП используется лишь тогда, когда зависимость между изучаемыми явлениями имеет строго функци­ональный характер. В этих случаях функция должна быть изобра­жена в виде суммы, произведения или частного, от деления одних показателей (факторов) на другие /1/.

МЦП заключается в последовательной замене плановой вели­чины одного из факторов при условии, что остальные факторы остаются неизменными.

Степень влияния на функцию того или иного фактора опреде­ляется последовательным вычитанием: из второго расчета вычита­ется первый, из третьего - второй и т.д. В первом расчете все величины плановые, в последнем - фактические. Таким образом, число расчетов на единицу больше числа факторов.

Пример.

Требуется определить влияние на объем продаж (V) трудовых факторов по следующей формуле:

V = Ч-Д-tB, (4.1)

где Ч — среднесписочное число рабочих;

Д — среднее число дней, отработанных одним рабочим за

день;

t — среднее число часов, отработанных одним рабочим за день; В — средняя выработка продукции на один отработанный человеко-день.

Следовательно, объем продаж равен произведению четырех фак­торов.

Исходные данные приведены в табл. 4.2.

Таблица 4.2.

Исходные данные для определения влияния трудовых факторов на объем продаж

Факторы и функция

План

Факт

1. Объем продаж (V), тыс. $

2803,8

3155,2

2. Среднесписочное число рабочих (Ч)

900

1000

3. Среднее число часов, отработанных

рабочим в год (Д)

301

290

4. Среднее число часов, отработанных

одним рабочим в день (t)

6,9

6,8

5. Средняя выработка продукции на

отработанный человеко-час (В)

1,5

1,6

137

План продаж перевыполнен на 351,4 тыс. $ (3155,2 - 2803,8). Для того, чтобы определить, каким образом влияли на функцию (V) различные факторы, сделаем следующие расчеты.

Первый расчет

Все показатели плановые

900 • 301 ■ 6,9 • 1,5 = 2803,8 тыс.$ Второй расчет

Среднесписочное число рабочих фактическое, а остальные по­казатели плановые

1000 • 301 ■ 6,9 • 1,5 = 3115,4 тыс.$ .

Третий расчет

Число рабочих и число отработанных ими дней фактические, а остальные показатели плановые

1000 • 290 • 6,9 • 1,5 = 3001,5 тыс.$.

Четвертый расчет

Число рабочих, число отработанных дней и часов фактические, а выработка плановая

1000 • 290 • 6,8 • 1,5 = 2958,0 тыс.$.

Пятый расчет

Все показатели фактические

1000-290-6,8 1,6 = 3155,2тыс.$. Далее сделаем анализ влияния факторов на объем продаж.

Отклонение фактического объема продаж от планового про­изошло за счет влияния следующих факторов:

1) увеличения количества рабочих определяется путем вычи­тания из второго расчета первого

3115,4 - 2803,8 = +311,6 тыс. $;

2) уменьшения числа отработанных дней - из третьего вычи­тается второй результат

3001,5 - 3115,4 = -113,9 тыс. $;

3) уменьшения средней продолжительности рабочего дня - из четвертого вычитается третий

2958,0 - 3001, 5 = -43,5 тыс. $;

4) повышения средней часовой выработки 3155,2 - 2958,0 = +197,2 тыс. $.

Общее отклонение 3155,2 - 2803,8 = +351,4 тыс. $. Или 311,6 - 113,9 - 43,5 + 197,2 = +351,4.

137

При использовании МЦП очень важно обеспечить строгую пос­ледовательность подстановки: сначала выявляется влияние коли­чественных показателей, а потом - качественных. К качественным относятся, например, выработка, производительность труда, цена.

4.4. Факторный анализ с применением ЭВМ

Факторный анализ — это процедура установления силы влия­ния факторов на функцию или результативный признак (полез­ный эффект машины,элементы совокупных затрат, производитель­ности труда и т.д.) с целью ранжирования факторов для разработ­ки плана организационно-технических мероприятий по улучшению функции.

Применение методов факторного анализа требует большой под­готовительной работы и трудоемких по установлению моделей рас­четов. Поэтому без ЭВМ не рекомендуется применять методы кор­реляционного и регрессионного анализа, главных компонент. К тому же в настоящее время для ЭВМ различных классов имеются стандартные программы по этим методам. В свою очередь пользо­ваться установленными с помощью ЭВМ моделями очень просто.

На подготовительной стадии факторного анализа большое вни­мание следует уделять качеству матрицы исходных данных для ЭВМ. С этой целью сначала рекомендуется на основе логического анализа определять группы факторов, влияющих на исследуемую функцию.

К исходным данным предъявляются следующие требования:

а) в объем выборки должны включаться данные только по одно­родной совокупности объектов анализа, т.е. одного назначения и класса, используемых (изготавливаемых, функционирующих) в ана­логичных условиях по характеру и типу производства, режиму работы, географическому району и т.д. В том случае, когда необ­ходимо увеличить размер матрицы, исходные данные отдельных объектов могут быть приведены в сравнимый вид с большинством объектов по отличающимся признакам путем умножения их на корректирующие, коэффициенты;

б) период динамического ряда исходных данных должен быть небольшим, но, по возможности, одинаковым для всех объектов. Устойчивый период упреждения (зона прогноза) обычно в два и более раза меньше периода динамического ряда. Например, по дан­ным за 1985-1995гг. можно разработать прогноз до 2000г., а в пос­ледующие годы по фактическим данным модель должна обновляться (уточняться);

в) исходные данные должны быть качественно однородными, с небольшими интервалами между собой;

137

г) следует применять одинаковые методы или источники фор­мирования данных. Если динамический ряд имеет крупные струк­турные сдвиги (например из-за изменения цен, ассортимента вы­пускаемой продукции, программы ее выпуска и т.д.), то все дан­ные должны быть приведены в сравнимый вид или одинаковые условия;

д) отдельные исходные данные должны быть независимы от предыдущих и последующих наблюдений. Например, наблюдение не должно определяться расчетным путем по предыдущему на­блюдению.

Основные параметры корреляционно-регрессионного анализа в связи с их сложностью не приводятся, поскольку все расчеты предполагается выполнять на ЭВМ по стандартной программе. Ко­нечные результаты расчета выдаются на печать (табл. 4.3).

Факторный анализ следует проводить в следующей последова­тельности:

/. Обоснование объекта анализа, постановка цели. 2. Сбор исходных данных и их уточнение в соответствии с ранее описанными требованиями.

Таблица 4.3

Основные параметры корреляционно-регрессионного анализа

Название

Обоз-

Что характеризует

Оптимальное

параметра

наче-

параметр и для чего

значение

ние

применяется

параметра

1

2

3

4.

1. Объем вы-

m

Количество данных по

Не менее чем в

борки

фактору (размер матрицы

3 — 5 раз больше

по вертикали). Применяет-

количества фак-

ся для установления тен-

торов (nxj).

денций изменения фактора

С увеличением

количества фак-

торов кратность

должна увеличи-

ваться

2. Коэффици-

Vj

Уровень отклонения значе-

Меньше 33 %

ент вариа-

ний факторов от средней

ции

анализируемой совокупности

3. Коэффици-

гху

Тесноту связи между i-м

Больше 0,1

ент парной

фактором и функцией.

корреляции

Применяется для отбора

факторов

137

Продолжение табл. 4.3

1

Коэффици­ент частной корреляции Коэффици­ент множе­ственной корреляции Коэффици­ент множе­ственной детерми­нации Коэффици­ент асим­метрии

8. Коэффи­циент экс­цесса

9. Критерий Фишера

10. Критерий Стьюдента

11. Среднеквад-ратическая ошибка коэф­фициентов регрессии

гхх Тесноту связи между фак­торами. Применяется для отбора факторов

R Тесноту связи одновременно между всеми факторами и функцией. Применяется для выбора модели

D Долю влияния на функцию включенных в модель фак­торов. Равен квадрату ко­эффициента множествен­ной корреляции

А Степень отклонения факти­ческого распределения слу­чайных наблюдений от нормального по центру распределения. Применяет­ся для проверки нормаль­ности распределения

Е Плосковершинность рас­пределения случайных на­блюдений от нормального по центру распределения. Применяется для проверки нормальности распределе­ния функции

F Математический критерий, характеризующий значи­мость уравнения регрессии. Применяется для выбора модели

t Существенность факторов, входящих в модель. Приме­няется для выбора модели Да, Точность полученных ко­эффициентов регрессии. Применяется для оценки коэффициентов регрессии

Чем меньше, тем лучше модель

Больше 0,7

Больше 0,5

Метод наимень­ших квадратов может применять­ся при А меньше трех

Е должен быть меньше трех

F должен быть больше таблично­го значения, уста­новленного для различных разме­ров матрицы и вероятностей Больше двух (при вероятности, рав­ной 0,95) В два и более раза меньше со­ответствующего коэффициента регрессии

137

Окончание табл. 4.3

1

2

3

4

12. Ошибка

Е

Допуск прогноза или сте-

Меньше (точнее)

аппрокси-

пень несоответствия эмпи-

±15 %

мации

рической зависимости тео­ретической. Применяется для оценки адекватности (точности) модели

13. Коэффи-

Показывает, на сколько

Больше 0,01

циент элас-

процентов изменяется

тичности

функция при изменении соответствующего фактора на 1 %. Применяется для ранжирования факторов по их значимости

3. Построение гистограмм по каждому фактору с целью опре­деления форм распределения случайных наблюдений.

Построение по каждому фактору корреляционных полей, т.е. графическое изображение функций от фактора с целью предва­рительного определения тесноты и формы связи между функци­ей и каждым фактором. Примеры корреляционных полей пока­заны на рис. 4.2.

Y

Рис. 4.2. Примеры корреляционных полей

137

Корреляционные поля построены по исходным статистичес­ким данным Х1—Х4 (факторы) и Y (функция). Анализ корреляци­онных полей показывает, что:

а) между Y и X] теснота связи слабая, по форме она линейная, обратно пропорциональная;

б) между Y и Х2 теснота связи высокая, по форме она линейная, прямо пропорциональная;

в) между Y и Х3 связи нет, т.к. функцию Y = f(X3) можно про­вести в любом направлении;

г) между Y и Х4 теснота связи высокая, форма связи — гипер­болическая, после линии А—А фактор Х4 на Y уже не оказывает влияния.

4. Составление матрицы исходных данных производится по следующей форме:

№ п/п

Y

х2

Принадлежность строки

1

5,80

0,93

1,47

Цех №1,1 квартал 1997 г.

2

6,15

0,82

1,59

Цех № 1, II квартал 1997 г.

и т. д.

В матрицу исходных данных следует включать факторы, имею­щие примерно такую форму связи, как Y с Х1 и Х2 на рис. 4.2. Фактор Х3 с Y не имеет связи, поэтому этот фактор не следует включать в матрицу, фактор Х4 тоже не следует включать в матри­цу, поскольку после линии А—А этот фактор влияния на Y не оказывает. Влияние подобных факторов на Y следует учитывать при помощи коэффициентов, определяемых отдельно для каждо­го фактора и группы предприятий.

Наши исследования показывают, что к организационным фак­торам, имеющим с экономическими показателями гиперболичес­кую форму связи, относятся уровень освоенности продукции в установившемся производстве, программа ее выпуска и др.

5. Ввод информации и решение задачи на ЭВМ.

В экономических исследованиях для многофакторных регрес­сионных моделей чаще всего приемлемы две формы связи факто­ров с функцией: линейная и степенная. Для двухфакторных моде­лей применяются также гиперболическая и параболическая фор­мы связи.

6. Анализ уравнения регрессии и его параметров в соответ­ствии с требованиями, изложенными в табл. 4.3.

137

7. Составление матрицы исходных данных для окончательной модели и решение ее на ЭВМ. Апробация окончательной модели путем подстановки в нее фактических данных по одной из строк матрицы и сравнение полученного значения функции с ее факти­ческим значением.

При составлении новых матриц исходных данных из них ис­ключаются поочередно:

а) один из двух факторов, коэффициент частной корреляции между которыми значительно больше коэффициентов парной корреляции между функцией и этими факторами. Например, если между двумя факторами коэффициент частной корреляции ра­вен 0,95, а коэффициенты парной корреляции между функцией и этими факторами равны 0.18 и 0,73, то первый фактор с коэффи­циентом парной корреляции, равным 0,18, из матрицы можно исключить;

б) факторы с коэффициентами парной корреляции между ними и функцией менее 0,1;

в) только после соблюдения требований а) и б) исключаются из матрицы факторы, имеющие с функцией обратную, с точки зре­ния экономической сущности, связь. Например, с повышением сменности работы цеха (фактор) должна расти его годовая произ­водительность (функция). Обратная же зависимость между ними свидетельствует о нерегулярном и недостоверном учете коэффи­циента сменности, а возможно, и производительности оборудова­ния, либо о неправильной методике расчета этих показателей. Поэтому в этом случае фактор необходимо исключить из матри­цы исходных данных и изучать систему учета.

Из матрицы могут быть исключены также отдельные строки по предприятиям (периодам), не отвечающие ранее описанным тре­бованиям.

Параметры окончательного уравнения регрессии должны отве­чать требованиям табл. 4.3. Если невозможно этого достигнуть, модель для ранжирования факторов и прогнозирования экономи­ческих показателей не может быть использована. Она пригодна только для предварительного отбора факторов.

8. И последнее — ранжирование.

Ранжирование факторов осуществляется по показателю их эла­стичности. Фактору с наибольшим коэффициентом эластичности присваивается первый ранг, и он является важнейшим. Например, если два фактора имеют коэффициенты эластичности, равные 0,35 и 0,58, то второму фактору нужно отдать предпочтение перед пер­вым при распределении ресурсов на улучшение данной функции (при улучшении второго фактора на 1% функция улучшается на 0,58%, а по первому фактору — 0,35%).

137

Нами проведены специальные исследования зависимостей меж­ду элементами затрат и организационными факторами (програм­ма выпуска продукции, уровень ее освоенности, тенденция роста производительности труда). Результаты исследований показали, что эти факторы на экономические показатели оказывают влияние только в определенных границах по гиперболической форме свя­зи. Поэтому эти факторы не должны включаться в общую много­факторную модель, их влияние на функцию должно учитываться отдельно. Например, себестоимость продукции прогнозируется по формуле

3 = Зрт КосвКпр1, (4.2)

где 3 — прогнозное значение себестоимости продукции, рас­считанное с учетом организационных факторов производства и технических параметров конструкции;

Зр — прогнозное значение себестоимости продукции, рас­считанное по ее техническим параметрам;

Кт — коэффициент, учитывающий влияние на себестои­мость изменения программы выпуска нового изделия по сравне­нию с программой выпуска базового (или группы аналогичных проектируемому) изделия. Для изделий массового выпуска этот коэффициент равен единице;

Косв — коэффициент, учитывающий влияние на себесто­имость уровня освоенности конструкции изделия;

— коэффициент, учитывающий закономерность не­уклонного роста производительности труда. Он определяется по формуле

К 1

npt ~ Г л rr \t '

{i + (4.3)

V 100 )

где А П — среднегодовой (за последние 5 лет) прирост произво­дительности труда на предприятии (по общему объему продаж);

а — доля фонда заработной платы в себестоимости про­дукции, доли единицы;

t — интервал времени в годах, разделяющий периоды вы­пуска базовой и новой продукции.

Анализ применения регрессионных моделей показывает, что в общем случае с повышением коэффициента множественной корреляции улучшаются другие параметры модели. Однако меж­

137

ду коэффициентом множественной корреляции и ошибкой ап­проксимации не наблюдается устойчивой связи. Покажем это на примере.

Для ранжирования факторов, например, влияющих на годовые затраты на эксплуатацию и ремонты воздушных поршневых ком­прессоров в условиях ряда машиностроительных предприятий Краснодарского края, окончательно были установлены следую­щие зависимости:

Y, = 25,7 + 1,53Х6 — 0,158Х7 — 4,09Х8 + 0,0223Х9,

v - nniv 0967 v -°-817 v -, 525 v 0 065 Г] — и,У1Л6 • л7 • л8 л9

где Yf — годовые затраты на эксплуатацию и ремонт воздушных поршневых компрессоров в условиях краснодарских машиностро­ительных заводов, млн.руб.;

Х6 — годовая производительность компрессора, м3;

Х7 — уровень централизации изготовления запасных частей к компрессорам, %;

Х8 — средний разряд рабочих, обслуживающих эти комп­рессоры;

Х9 — возраст компрессоров на 01.01.1995 г. (по дате их изго­товления), лет.

Структура затрат в данном примере: около 60% — энергия и топливо, 25 — заработная плата, 6 — амортизация, 6 — ремон­ты (без энергии и заработной платы), 3% — вспомогательные материалы.

Для обоих уравнений коэффициенты множественной корреля­ции равны 0,95. Ошибка аппроксимации для линейной формы свя­зи равна ±21,4%, а для степенной ±11,5%. Вторая модель почти в два раза точнее первой, хотя коэффициенты корреляции одинако­вы. Коэффициенты эластичности факторов по этим уравнениям отличаются незначительно: для линейной формы связи соответ­ственно 0,900; 0,980; 1,630; 0,060, а для степенной — 0,967; 0,817; 1,525 и 0,065.

Между коэффициентами корреляции и эластичности тоже от­сутствует устойчивая связь.

Регрессионные модели могут также применяться для установ­ления факторов, оказывающих влияние на различные экономи­ческие показатели.

Факторный анализ может проводиться и без ЭВМ (см. п. 4.6).

137

4.S. Основы функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) как метод повы­шения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах. Области применения ФСА: опти­мизация конструкции машин и оборудования, технологий, органи­зационных структур фирм и их подразделений, методов организа­ции производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, опи­сан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.

Основные задачи ФСА:

• достижение оптимального соотношения между полезным эф­фектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;

• нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;

• снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жиз­ненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспо­могательных и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения ФСА:

• принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объек­та исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;

• принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерыв­ной экономической оценке возникающих технических решений;

• принцип системного подхода к объекту ФСА;

• принцип комплексного подхода;

• принцип динамического подхода;

• принцип полного использования достижений информатики и эвристики и др.

Основные особенности проведения ФСА:

• объектом анализа может быть любая система (с любым коли­чеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;

• глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

• одновременно и с равной степенью детализации анализиру­ется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

• при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесо­образность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточ­

137

ность и избыточность функций существующего объекта. Не функ­ции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирает­ся или проектируется объект для выполнения необходимых функ­ций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по ФСА представляет собой комплекс вза­имосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможно­стей для повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими до­кументами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами фирмы;

е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.

Для организации и координации работ по ФСА на фирме орга­низуют координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный со­вет первый руководитель фирмы или, в крайнем случае, его за­меститель.

Основные этапы проведения ФСА.

1) подготовительный;

2) информационный;

3) аналитический;

4) творческий;

5) исследовательский;

6) рекомендательный;

7) внедренческий.

На подготовительном этапе выполняются следующие работы:

• выбор объекта анализа;

• подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;

• определение сроков, конкретных результатов, которых дол­жна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствую­щими службами.

Информационное обепечение ФСА предусматривает:

• подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

137

• изучение потребностей и функций, которые нужно удовлет­ворить;

• прогнозирование конкурентоспособности объектов;

• изучение объекта и его аналогов;

• изучение условий их эксплуатации;

• изучение технологии создания объекта;

• построение структурно-экономической модели объекта;

• анализ стоимостной информации, определение затрат на из­готовление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта;

• дополнение структурно-элементной модели объекта и его со­ставных частей стоимостной информацией;

• выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в иссле­дуемом объекте;

• анализ патентной информации в данной области, в том числе отклоненных предложений.

Аналитический этап ФСА включает:

• формулирование всех возможных функций объекта и его элементов;

• классификацию функций;

• построение функциональной модели объекта;

• оценку значимости функций экспертным методом;

• определение материальных носителей соответствующих функций;

• оценку связанных с осуществлением функций затрат в увяз­ке с соответствующими материальными носителями;

• построение функционально-стоимостной диаграммы, модели Объекта с применением принципа иерархичности системного под­хода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, аб­солютные и удельные затраты по элементам, а также доли функ­ций, выполняющих эти элементы;

• определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;

• формулирование задач совершенствования объекта для пос­ледующих задач ФСА.

На творческом этапе осуществляются:

• выработка предложений по совершенствованию объекта;

• анализ и предварительный отбор предложений для реализации;

• систематизация предложений по функциям;

• формирование вариантов выполнения функций.

На исследовательском этапе выполняются следующие работы:

• разработка эскизного проекта по отобранным вариантам;

• экспертиза подготовленных решений;

• отбор наиболее рациональных вариантов решений;

137

• создание при необходимости макетов или опытных образцов для проведения испытаний;

• проведение испытаний;

• окончательный выбор реализуемых решений;

• технико-экономическое обоснование решений.

На рекомендательном этапе осуществляются:

• рассмотрение представленных технических решений на на­учно-техническом совете;

• принятие решения о возможности их реализации;

• согласование мероприятий по реализации принятых решений.

На этапе внедрения осуществляются:

• включение мероприятий по обеспечению внедрения приня­тых предложений ФСА в соответствующие планы;

• контроль выполнения планов;

• оценка эффективности реализации планов;

• стимулирование работников за внедрение методов ФСА.

4.6. Анализ эффективности использования ресурсов

В этом разделе будут рассматриваться стратегии ресурсосбе­режения, цели ресурсного обеспечения системы менеджмента, виды ресурсов, процесс их движения, факторы улучшения исполь­зования ресурсов и способы обеспечения ими производства, ме­тоды факторного анализа эффективности использования различ­ных видов ресурсов.

4.6.1. Основы стратегии ресурсосбережения

Формирование и реализация стратегии ресурсосбережения

на всех уровнях управления — один из важнейших вопросов стра­тегического менеджмента, т.к., во-первых, ресурсоемкость явля­ется второй стороной товара (первая — качество), во-вторых, Рос­сийская Федерация по эффективности использования ресурсов значительно отстает от промышленно развитых стран. Например, эффективность использования электроэнергии в Российской Фе­дерации примерно в 2 раза ниже, чем в США, коэффициент ис­пользования металлов в машиностроительной промышленности США составляет порядка 0,92, а в Российской Федерации — 0,70. Российская Федерация значительно отстает от промышленно раз­витых стран по коэффициенту извлечения из недр полезных иско­паемых, использования технологического оборудования и машин, основных и оборотных средств, трудовых ресурсов и т.д.

137

И как следствие, из-за отсутствия средств на качественное вос­производство всех составляющих потенциала страны растет удель­ный вес изношенных основных фондов, экологически опасных объектов, снижается доля конкурентоспособной промышленной продукции (в 1995 г. она составляла примерно 2%), средняя про­должительность жизни населения и т.д.

Стратегия ресурсосбережения — это комплекс принципов, фак­торов, методов, мероприятий, обеспечивающих неуклонное сни­жение расхода совокупных ресурсов на единицу валового нацио­нального продукта (в рамках страны), либо на единицу полезного эффекта конкретного товара при условии обеспечения безопас­ности страны, экосистемы, регионов, фирм, человека.

Рассмотрим это понятие по элементам и уровням иерархии.

Принципы ресурсосбережения в рамках страны:

♦ совершенствование структуры потребляемых ресурсов путем уменьшения доли экспорта сырьевых ресурсов, увеличения удель­ного веса экологически чистых и эффективных видов ресурсов;

♦ повышение коэффициентов извлечения из недр полезных ис­копаемых;

♦ увеличение доли ресурсосберегающих технологий;

♦ анализ использования ресурсов по всем стадиям жизненного цикла объектов;

♦ развитие методов анализа, прогнозирования, оптимизации и стимулирования улучшения использования ресурсов;

♦ применение при разработке проблем ресурсосбережения на­учных подходов менеджмента.

Для уровня фирм перечисленные принципы должны адаптиро­ваться к конкретным объектам, технологиям, возможностям, стан­дартам.

Методы ресурсосбережения — конкретные технологические способы, организационные и экономические методы экономии расхода ресурсов на единицу полезного эффекта (работы) по но­вому варианту инвестиционного проекта по сравнению с заменя­емым вариантом.

Методы ресурсосбережения реализуются через организацион­но-технические мероприятия, например, по замене физически или морально устаревших технологий, оборудования, организацион­ных проектов, экономических и других методов менеджмента.

Для уровня страны (региона) стратегия ресурсосбережения должна разрабатываться на длительную перспективу (например, в США действует программа ресурсосбережения на 40 лет) на осно­ве рассмотренных выше принципов.

137

Стратегиями ресурсосбережения на фирме могут быть следу­ющие:

/. Упрощение кинематической схемы (структуры, принципа дей­ствия) товара.

2. Межвидовая и внутривидовая унификация составных час­тей товара.

3. Совершенствование технологичности конструкции товара.

4. Организационно-техническое развитие производства.

5. Расширение зарубежного производства качественного това­ра без изменения его конструкции в стране (странах), где дешев­ле (эффективнее) конкретный вид ресурса.

6. Реализация факторов ресурсосбережения.

4.6.2. Система показателей ресурсоемкости товара и производства

Цели ресурсного обеспечения системы менеджмента:

S своевременное обеспечение потребителей фирмы необходи­мыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

S улучшение использования ресурсов — повышение произво­дительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности про­изводственных циклов, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное исполь­зование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвес­тиций.

Виды ресурсов:

S трудовые ресурсы — промышленно-производственный пер­сонал (основные и вспомогательные рабочие, руководители, спе­циалисты и служащие, ученики) и непромышленный персонал;

S материальные ресурсы (сырье, материалы, топливно-энер­гетические ресурсы, запасные части);

S основные производственные фонды — здания и сооружения, передаточные устройства, силовые машины, технологическое обо­рудование, транспортные средства, средства автоматизации уп­равления, измерительные приборы, хозяйственный инвентарь и пр.;

S финансовые ресурсы — собственный капитал, заемный ка­питал, нематериальные активы и пр.;

S совокупные ресурсы — сумма предыдущих видов ресурсов в денежном выражении.

Наличие и состав ресурсов определяется объемом конкретно­го вида ресурса, его структурой по номенклатуре и ассортименту, качеством и сроками поставок.

137

Процесс движения ресурсов включает:

S формирование ресурсов, т.е. привлечение ресурсов для вы­полнения маркетинговых исследований, НИОКР, организационно-технологической подготовки производства, производства това­ров и выполнения услуг, капитального строительства, гарантий­ного обслуживания товара фирмы. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства товаров, выполнения услуг подразде­ляется на ресурсы для непосредственного изготовления товаров, выполнения услуг, ремонтно-эксплуатационных нужд, непроизвод­ственных нужд; для капитального строительства — на новое стро­ительство, расширение производства, техническое перевооруже­ние, реконструкцию;

S использование ресурсов по одному из перечисленных направ­лений;

S восстановление ресурсов;

S утилизация или списание ресурсов.

Направления улучшения использования ресурсов:

S применение к процессам движения ресурсов совокупности научных подходов и принципов менеджмента;

S оптимизация формирования и использования ресурсов пу­тем применения методов нормирования, моделирования, прогно­зирования, факторного, функционально-стоимостного анализа, эко­номического обоснования мероприятий по оптимизации, балансо­вых методов, сетевых моделей и др. методов;

S совершенствование конструкции товара;

S совершенствование технологии путем применения лазер­ных, электрофизических, электрохимических, электронно-лучевых, плазменных, биологических, радиационных и других прогрессив­ных методов, обеспечивающих минимум отходов и затрат труда;

S применение материалов с заранее заданными свойствами;

S типизация технологий путем унификации элементов кон­струкций технологических процессов и оборудования, оснастки, организации производства;

S совершенствование управления ресурсами;

S применение оптимальных для данных условий методов обес­печения ресурсами;

S стимулирование улучшения использования ресурсов.

Способы обеспечения ресурсами:

S через товарно-сырьевые биржи;

S прямые связи, аукционы, конкурсы;

S собственное производство или подготовка;

S спонсорство и др.

137

Показатели ресурсоемкости отдельных видов товаров под­разделяются на:

• абсолютные;

• структурные;

• относительные

• и удельные.

К абсолютным показателям ресурсоемкости товара относят­ся показатели по стадиям жизненного цикла:

• затраты на маркетинг (на единицу товара);

• затраты на НИОКР (на единицу товара);

• затраты на организационно-технологическую подготовку про­изводства нового товара;

• затраты на производство товара;

• затраты на подготовку товара к функционированию;

• затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание товара;

• затраты на восстановление (ремонт) товара;

• затраты (экономия) на утилизацию товара.

К структурным показателям ресурсоемкости товара относят­ся показатели, характеризующие долю укрупненного вида ресур­са на каждой стадии жизненного цикла единицы товара:

• сырье и материалы (в % от полных затрат на этой стадии жизненного цикла товара);

• комплектующие покупные изделия или запасные части (в % от полных затрат);

• топливно-энергетические ресурсы (в натуральном выраже­нии и в % от полных затрат);

• заработная плата промышленно-производственного персо­нала фирмы, приходящаяся на единицу товара (в % от полных затрат);

• амортизация основных производственных фондов в расчете на единицу товара на данной стадии(в %).

К относительным показателям ресурсоемкости товара отно­сятся показатели расхода ресурса на единицу технического пара­метра объекта или технологические потери ресурса. Например, расход топлива на 100 км пробега конкретного автомобиля, рас­ход конкретного вида угля на выработку 1квт • час электрической энергии, процент усушки при транспортировании сельскохозяй­ственной продукции, процент технологических потерь конкретно­го вида ресурса на конкретной стадии жизненного цикла, коэф­фициент использования конкретного вида ресурса и др.

К удельным показателям ресурсоемкости товара относятся показатели, характеризующие расход абсолютного значения кон­

137

кретного вида или совокупности ресурсов на отдельной стадии жизненного цикла товара на единицу его полезного эффекта.

Например, удельная материалоемкость создания товара опре­деляется по формуле

ммНИОКР + мотпп

МУД.с=--, (4-4)

где Мудс — удельная материалоемкость создания товара, кг/ единица полезного эффекта или денежное выражение материаль­ных затрат/ единица полезного эффекта товара;

Мм — затраты на маркетинговые исследования по дан­ной группе товара, соответственно, в натуральном или денежном выражении;

Мниокр — затраты на проведение НИОКР по данной группе товара, соответственно, в натуральном или денежном выражении;

Мотпп — затраты на организационно-технологическую подго­товку нового товара, соответственно в натуральном или денежном выражении;

N — предполагаемое количество товара, которое будет вы­пущено по данной конструкторской (технологической) докумен­тации, шт. (или др. измерители);

Пс — суммарный полезный эффект использования товара за его нормативный срок службы, единица полезного эффекта (в натуральном, денежном выражении или в баллах).

Удельная материалоемкость производства товара определяет­ся по формуле

МпР

Муд.с=-=—, (4.5)

1 ic

где Мпр — расход материалов на производство единицы това­ра в натуральном либо стоимостном выражении.

Удельная материалоемкость .подготовки товара к функциони­рованию определяется по формуле

_ Мп одр

УД.ПОДГ- j-j , (4.6)

где Мподг — расход материалов на подготовку товара к функ­ционированию (на транспортирование, монтаж, строительство, при

137

необходимости технической и ремонтной базы, отладку и пуск) в натуральном либо стоимостном выражении.

Удельная материалоемкость эксплуатации и технического об­служивания товара за его нормативный срок службы определяет­ся по формуле

T

1(МзЛ+МоД)

М = i=J__ (4.7)

тУА-э.о п

где — нормативный срок службы товара, лет;

Мэ t — расход материалов на эксплуатацию товара в году t, в натуральном либо стоимостном выражении;

М01 — расход материалов на техническое обслуживание в

году t.

Удельная материалоемкость восстановления (ремонтов) товара за его срок службы определяется по формуле

11с

где Мр t — расход материалов на восстановление (ремонт) товара в году t, в натуральном либо стоимостном выражениях.

Удельная материалоемкость товара за его жизненный цикл определяется по формуле

_ Мм + Мниокр + Мотпп ^ МПр + Мп0дг+

УА ~ N-nc + +

Тел (4-9)

X эЛ + МоЛ + МрЛ)

+ -

Пс

По аналогичным формулам определяются удельные показате­ли по расходу остальных элементов структуры ресурсоемкости товара:

S удельная энергоемкость (по стадиям жизненного цикла, в натуральном выражении по видам энергии и стоимостном выра­жении);

S удельная зарплатоемкость (трудоемкость);

137

S удельная фондоемкость (отношение амортизации основных производственных фондов, приходящихся на единицу товара, к его полезному эффекту).

Удельные показатели по совокупности ресурсов определяются аналогично. Например, удельная стоимость создания товара опре­деляется по формуле

Зм + ^ниокр +Зотпп NFL

3удс =-i^TFf-- (4-10)

где Зм, ЗНИОКР, 3отпп — соответственно сметная стоимость маркетинговых исследований, НИОКР, ОТПП.

Удельная себестоимость товара

с - с

уАС"п7' (411)

где С — себестоимость товара.

Удельная стоимость подготовки товара к функционированию

г _ °подг

*~уд.ПОДГ- j-j , (4.12)

где Зподг — стоимость подготовки к функционированию.

Удельная стоимость эксплуатации и технического обслужива­ния товара

т,

с л

£эл + Зол)

Суд.э.о = " ' ^ °1' ■ (4.13)

11г

где Зэ t — затраты на эксплуатацию товара в году t;

3G t — затраты на техническое обслуживание в году t.

Удельная стоимость восстановления (ремонтов) товара за его срок службы

£ Зр t

Сум, = -^-. (4-14)

137

где 3.

pt

затраты на ремонты товара в году t.

Удельные затраты за жизненный цикл товара

3

уа

ниокр т '-'отпп

N-nc

подг

(4.15)

+

'сл

£ (ЗэЛ + 30д + Ррд)

По сложным товарам рекомендуется анализировать структуру затрат на каждой стадии жизненного цикла по ведущим блокам (агрегатам) товара, с применением метода функционально-стоимо­стного анализа.

Анализ частных показателей ресурсоемкости товара позволяет най­ти узкие места по сравнению с товарами конкурентов. Однако окон­чательное решение может быть принято только по комплексному по­казателю либо его обратному значению - эффективности товара.

К показателям ресурсоемкости производства относятся пока­затели, характеризующие эффективность использования отдель­ных видов ресурсов в целом по фирме, без привязки к конкрет­ным товарам.

К этим показателям целесообразно отнести следующие:

S показатель эффективности рабочего капитала;

/ показатель эффективности накопленного капитала;

S рентабельность производства;

S показатель задолженности;

/ показатель эффективности активов и др.

Дополнительно к перечисленным показателям ресурсоемкости производства рекомендуется включить следующие:

♦ производительность труда (отношение общего объема про­даж за год к среднегодовой численности персонала фирмы);

♦ сверхнормативные потери рабочего времени, например, за год;

♦ сверхнормативные потери материальных ресурсов (вклю­чая топливно-энергетические);

♦ сверхнормативные простои технологического оборудова­ния основного, вспомогательного и обслуживающего производств;

♦ сверхнормативные выплаты штрафов и неустоек.

Основные факторы ресурсосбережения приведены на рис. 4.3. Разработка конкретных мероприятий по реализации перечисленных факторов позволит улучшить основные и дополнительные показате­ли ресурсоемкости отдельных товаров и производств в целом.

137

Факторы ресурсосбережения

технические

Применение техноло­гий, обеспечивающих минимальные потери материалов

Применение (обновле­ние) оборудования, тре­бующего оптимального расхода материалов

Улучшение качества применяемых ресурсов и создание материалов

с заранее заданными свойствами

Совершенствование технической базы транспортирования и хранения ресурсов

Совершенствование технологических режи­мов переработки сырья

Создание экспери­ментальной базы для моделирования расхода ресурсов

организационные

Совершенствование организации учета по­лучения и использова­ния ресурсов

Сокращение цикла от получения до использо­вания ресурсов

Повышение качества ремонта технологиче­ского оборудования

Совершенствование организации производ­ства и труда с целью экономии ресурсов

Организация вторичного использова­ния ресурсов

Разработка и внедрение организационно-техни­ческих мероприятий по экономии ресурсов

социально-экономические

Анализ действия закона масштаба, закона эко­номии времени и др.

Применение к управлению ресурса­ми научных подходов менеджмента

Применение методов ФСА, прогно­зирования, ЭММ

Улучшение условий труда и отдыха работников

Применение мер стимулирования и ответственности за экономию

Осуществление социально-психоло­гических мероприятий по экономии

Рпс. 4.3. Факторы ресурсосбережения

137

4.6.3. Анализ эффективности использования ресурсов

На эффективность и соответственно конкурентоспособность товара прежде все-го оказывают влияние три фактора: себестои­мость, качество и затраты у потребителя. Ориентация любой дея­тельности на потребителя требует уточнения приоритетов: 1) сна­чала нужно повышать качество товара, 2) потом снижать затраты у потребителя (прежде всего за счет высокого качества товара и условий его применения), 3) в последнюю очередь нужно снижать себестоимость товара.

Чтобы одновременно повышать качество и снижать затраты, нужно применять современные научные подходы и методы (функци­онально-стоимостный анализ, прогнозирование, моделирование, оптимизация и др.).

Рассмотрим показатели использования основных видов ресурсов.

Основные производственные фонды характеризуются струк­турными показателями и показателями эффективности их исполь­зования.

К структурным показателям основных фондов относятся сле­дующие:

1) удельный вес активной части основных фондов;

2) коэффициент выбытия основных фондов (ОФ);

3) коэффициент обновления ОФ;

4) коэффициент годности ОФ(с учетом физического и мораль­ного износа);

К показателям эффективности использования ОФ относятся следующие:

1) фондоотдача ({)

где V — общий объем продаж;

Фср — среднегодовая стоимость ОФ;

2) коэффициент использования производственной мощности

(4.16)

К

и.м

V N 1

(4.17)

где N — производственная мощность фирмы за тот же период (максимально возможный выпуск продукции);

3) коэффициент сменности работы технологического обору­дования

_ Зп3 +2п2 + П] ' п3 + п2 + п, + пр

(4.18)

где пр — количество единиц оборудования, стоящего в резерве и ремонте;

п, — количество единиц оборудования, работающего в одну смену;

п2 — то же в две смены; п3 — то же в три смены;

4) коэффициент экстенсивного (во времени) использования ве­дущего оборудования;

5) коэффициент интенсивного (по производительности) ис­пользования ведущего оборудования.

Факторный анализ фондоотдачи

Исходные данные для факторного анализа фондоотдачи приве­дены в табл. 4.4.

Таблица 4.4

Исходные данные для расчета (цифры условные)

Показатели

Условные обозначения

Год

базисный

отчетный

1. Объем производства про­дукции, млн. руб.

В

15 389

15 552

2. Фондоотдача, руб.

238

276

3. Удельный вес коопериро­ванных поставок в себе­стоимости продукции, %

у

3 ком

60,35

60,25

4. Удельный вес активной час­ти ОПФ в их стоимости, %

Уаф

63,1

63,3

5. Коэффициент сменности работы оборудования

Ксм

1,28

1,30

137

Расчет влияния отдельных факторов на фондоотдачу.

1. Изменение фондоотдачи при изменении структуры ОПФ

A ft = 238 ■ 633 " 631 = 0.47 руб. 1 100

2. Изменение фондоотдачи при изменении сменности работы оборудования

Af2 = 238 ■ 130 " 128 =3.71 руб. 1 1.28

3. Изменение фондоотдачи при изменении удельного веса коо­перированных поставок в себестоимости продукции

АЬ=238ба25-ба35 = -0.24 руб.

3 3 100

4. Изменение фондоотдачи при изменении объема производства

, „0„ 15552-15389 „ ro , A J 4 = 238 --= 2.52 руб.

4 15389 '

Вывод: наибольшее влияние на фондоотдачу оказал второй фактор.

Эффективность использования оборотных средств анализи­руется по следующим показателям:

1) оборачиваемость оборотных средств (число оборотов за год)

к V

К°б=ф—, (4.19)

с

где Фос — средний остаток оборотных средств в конце рас­сматриваемого периода;

2) время оборота оборотных средств в днях

FK

To6 = -J7—, (4.20)

^об

где FK — количество календарных дней в рассматриваемом периоде (для года — 360);

3) коэффициент закрепления оборотных средств за единицей выпускаемой продукции

137

Кзакр - "ТГ"'" (4-21)

'ос V

4) коэффициент использования i- го вида материала в произ­водстве;

5) экономический эффект внедрения мероприятий по сниже­нию норм расхода материалов.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов сле­дует осуществлять по интегральному коэффициенту использова­ния трудовых ресурсов (кроме производительности труда):

Ктр = Кв • Кни , (4.22)

где Кв — коэффициент использования рабочего времени, оп­ределяемый отношением фактически отработанного времени в часах к его плановому фонду;

Кн — удельный вес рабочих, работающих по технически обоснованным нормам;

К„ — коэффициент напряженности норм выработки, опре­деляемый отношением среднего процента выполнения норм выра­ботки всеми рабочими к среднепрогрессивному (выше среднего).

Эффективность использования финансовых ресурсов реко­мендуется оценивать по следующим показателям:

1) устойчивость функционирования фирмы;

Устойчивость фирмы (Z) американские экономисты рекомен­дуют определять по обобщенному показателю *

Z = 1,2Х, + 1,4 Х2 + 3,ЗХ3 + 0,6 Х4 + 1,0Х5, (4.23)

где X — показатель эффективности рабочего капитала;

Х.2 — показатель эффективности накопленного капитала;

Х3 — рентабельность производства;

Х4 —показатель задолженности;

Х5 — показатель эффективности активов.

°со - Око

Х,= Рл Р. (4.24)

"Экономика и жизнь", № 2, янв. 1995 г., с. 9.

137

где Оср — оборотные средства;

Окр — краткосрочные обязательства; А — общие активы;

Х2 = , (4.25)

где Кнак — накопленный капитал (остаток прошлых лет);

Х3=%^, (4.26)

где Пбал — балансовая прибыль;

v К

Х4=-, (4.27)

где К — капитал фирмы (основные фонды плюс нематериаль­ные активы);

Д — общий долг фирмы;

*5 = х' (428)

где V — общий объем продаж.

Показатель устойчивости фирмы позволял американским эко­номистам выявлять до 90% корпораций — потенциальных банкро­тов за год до банкротства, до 70% — за 2 года и 50% за 5 лет до банкротства. Если Z > 3, то фирма устойчивая, меньше 1,8 — неустойчивая.

2) отдача капитала

1С AV

АЕ = —, (4.29)

где AV — прирост объема продаж за счет прироста капитала (АК).

Поскольку в условиях жесткой конкуренции требуется каче­ственно прогнозировать свое будущее, то представляется, что пред­ложенная система финансовых показателей сможет помочь менед­жерам и инвесторам найти твердый руль финансового корабля.

137

Качество анализа эффективности использования ресурсов бу­дет тем выше, чем больше применены к этому процессу научные подходы (системный, комплексный, динамический и др.).

Кроме применения этих подходов, при анализе следует также руководствоваться такими принципами, как многовариантность расчетов, единство анализа и синтеза, специализация аналитиков на направлениях и объектах анализа, автоматизация процессов формирования банка исходных данных и самого анализа, стиму­лирование высоких результатов и качества работы.

Для подтверждения необходимости, например, интеграционно­го подхода, приведем пример анализа структуры затрат матери­альных ресурсов по стадиям жизненного цикла изделия (табл. 4.5).

Таблица 4.5

Структура затрат материальных ресурсов по стадиям жизненного цикла и вариантам конструкции изделия

Стадия жизненного цикла изделия

Расход материалов на 1 изделие по вариантам конструкции

1

2

3

кг

% от сум­мы

кг/тыс. ч рабо­ты

кг

% от сум­мы

кг/тыс. ч рабо­ты

кг

% от сум­мы

кг/тыс. ч рабо­ты

1. Разработка

5

1,0

0,2

5

0,9

0,2

10

2,3

0,4

2. Освоение

10

2,0

0,4

10

1,8

0,4

20

4,5

0,8

3. Производ­ство

260

52,0

10,4

200

37,1

8,0

220

50,5

8,8

4. Внедрение

5

1,0

0,2

5

0,9

0,2

5

1,1

0,8

5. Эксплуата­ция (за весь ресурс)

100

2,0

4,0

120

22,2

4,8

80

18,5

3,2

6. Восстанов­ление (за весь ресурс)

120

24

4,8

200

37,1

8,0

100

23,0

4,0

Итого

500

100

20,0

540

100

21,6

435

100

17,4

Масса изде­лия

190

150

180

137

Анализ данных табл. 4.5 показывает, что а) по всем вариантам изделия очень значительные затраты материалов в сфере эксплу­атации изделия; б) по третьему варианту по сравнению со вторым за счет увеличения количества экспериментальных работ удалось почти в 2 раза снизить затраты материалов в сфере эксплуатации; в) по суммарному расходу материалов за жизненный цикл изделия лучший вариант третий. Однако масса изделия по второму вариан­ту меньше, чем по третьему. Поэтому для окончательного приня­тия решения нужно сопоставить рост затрат на материалы по вто­рому варианту с экономией на топливе за срок службы за счет применения более легкого изделия.

4.6.4. Факторный анализ прироста производительности труда*

Прирост производительности труда в целом по предприятию за счет снижения трудоемкости выпускаемой продукции (выполняе­мых услуг) в результате внедрения прогрессивных приемов и ме­тодов (АП], в процентах) рекомендуется определять по формуле

100а

где а - снижение трудоемкости выпускаемой продукции, %.

А 100

где t.

а =

(4.31)

где А - снижение трудоемкости в нормо-часах;

Т - трудоемкость выпускаемой продукции, нормо-час.

А =

60

NK -ф

ан

1раб

(4.32)

средние затраты времени на выполнение данного

приема соответственно до и после внедрения передовых методов и приемов труда, мин;

N - среднее количество приемов, выполняемых в смену одним рабочим;

Ксм - коэффициент сменности работы рабочих;

'Донецкая комплексная система управления внедрением передового опыта. - Донецк, 1983.

137

Фдн " количество рабочих дней в планируемом периоде;

Чраб - количество рабочих, выполняющих данный прием в смену;

Кв н - средний коэффициент выполнения норм выработки.

Прирост производительности труда за счет внедрения меро­приятий по увеличению удельного веса рабочих, выполняющих норму выработки (ДП2), рекомендуется определять по формуле

100 Нв

ДП2 = Т^ГьТ7- (433>

РУ

Н„ =-, (4.34)

где Нв - относительная экономия численности рабочих в связи с повышением уровня выполнения норм выработки, чел.;

Р - процент роста выполнения норм выработки группой рабо­чих, не выполняющих до внедрения передового опыта норм выра­ботки;

У - удельный вес этой группы рабочих в их общей численности, %.

Прирост производительности труда за счет внедрения ме­роприятий по относительному высвобождению работников (АП3) рекомендуется определять по формуле

ДУЧ 100

ДП-, =

100-ДУч- (4-35)

ДЧ0 100

ДУЧ=—?j-<Ч (4.36)

где ДУЧ - процент относительно высвобожденного числа работ­ников в результате внедрения различных мероприятий в общей численности промышленно-производственного персонала;

ДЧр - число относительно высвобожденных работников в ре­зультате внедрения мероприятий, чел.;

Чр - общая численность промышленно-производственного пер­сонала в планируемом периоде, .чел.

Прирост производительности труда за счет внедрения ме­роприятий по снижению потерь рабочего времени (ДП4) реко­мендуется определять по формуле

ДП4 = ЬЕ_^ПоТ1 (4-37)

137

где квр - процент устранения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени;

Vn0T - потери производства продукции в результате нерацио­нального использования рабочего времени;

V - объем производства продукции в планируемом периоде (в тех же единицах измерения, что и VnoT).

Изменение производительности труда при изменении объе­ма производства и численности промышленно-производствен-ного персонала (АП5) можно определить по формуле

100 (AX v +ЛУЧ)

ЛП5= 100-ЛУЧ - (4-38)

где АХу - изменение (±) прироста объема производства в плани­руемом периоде, %;

АУЧ - изменение (±) прироста численности промышленно-про-изводственного персонала за тот же период, %.

Прирост производительности труда на предприятии в целом при повышении производительности труда в одном из его под­разделений (АП6) определяется по формуле

АПподр-АУраб

b 100 11

где АПподр - прирост производительности труда в отдельном производственном подразделении предприятия, %;

АУраб - удельный вес работников данного подразделения в об­щей численности промышленно-производственного персонала пред­приятия (Чр), доли единицы.

Число относительно высвобожденных работников в резуль­тате внедрения мероприятий по приросту производительности труда на предприятии (АЧ) рекомендуем определять по формулам

ДЧ = Ч12; 4,= f; Ч2 = ( *

(4.40)

\ loo ;

где 4j, Ч2 - численность промышленно-производственного пер­сонала соответственно до и после внедрения мероприятий по по­вышению производительности труда, чел.;

Vj - объем производства за анализируемый период;

137

П|- производительность труда на предприятии в целом до вне­дрения мероприятий, объем/численность;

Z АП; - прирост производительности труда на предприятии по

рассмотренным выше пяти факторам, %.

Расчет экономического эффекта внедрения мероприятий по улучшению использования ресурсов осуществляется в соответ­ствии с рекомендациями, изложенными в теме 6.

4.7. Сущность SWOT-анализа

При разработке стратегических планов многие фирмы приме­няют SWOT-анализ (рис. 4.4).

Внутри фирмы

Вне фирмы

Силы (S)

i

Слабости (W)

Ш S О. о

Превращение

Возмож­ности (О)

Угрозы (Т)

Превращение

Рис. 4.4. Схема применения SWOT-анализа'

В проанализированной нами литературе сущность SWOT-ана­лиза раскрывается укрупненно. Он является одним из первых эта­пов стратегического планирования. На наш взгляд, идея SWOT-анализа заключается в следующем: а) принятие усилий для пре­вращения слабостей в силу и угроз в возможности; б) развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными воз­можностями.

' Менеджмент предприятий электросвязи: Учебник для вузов/ Е. В. Демина, Н. П. Резникова и др. - М.: Радио и связь, 1997.

137

SWOT-анализ нами предлагается разбить на ряд этапов.

На первом этапе SWOT-анализа глубоко изучаются силы - кон­курентные преимущества фирмы в следующих областях:

• патентоспособность выпускаемых товаров;

• цена товаров;

• прогрессивность технологии;

• квалификация кадров;

• стоимость ресурсов, применяемых фирмой;

• возраст основных производственных фондов;

• географическое расположение фирмы;

• инфраструктура;

• система менеджмента (в т. ч. маркетинга);

• сила конкуренции на "входе" и "выходе" системы менедж­мента фирмы и др.

На втором этапе SWOT-анализа изучаются слабости фирмы. Он начинается с анализа конкурентоспособности выпускаемых товаров по всем рынкам. Строится дерево показателей конкурен­тоспособности: на 0-м уровне - комплексный показатель конку­рентоспособности конкретного товара; на 1-м уровне - полезный эффект (интегральный показатель качества), совокупные затра­ты, условия применения товара; на 2-м уровне - конкретные пока­затели и т. д. Рассчитываются показатели в соответствии с постро­енным деревом. Собираются или прогнозируются аналогичные показатели по конкурирующим товарам. Определяются слабости по изученным на первом этапе конкурентным преимуществам фирмы.

На третьем этапе SWOT-анализа изучаются факторы макро­среды фирмы (политические, экономические, технологические, рыночные и др.) с целью прогнозирования стратегических и так­тических угроз фирме и своевременного предотвращения убыт­ков от них.

На четвертом этапе изучаются стратегические и тактические возможности фирмы (капитал, активы и т. п.), необходимые для предотвращения угроз, уменьшения слабостей и роста силы.

На последнем, пятом этапе SWOT-анализа согласуются силы с возможностями для формирования проекта отдельных разделов стратегии фирмы (этот вопрос рассматривается в курсе "Страте­гический менеджмент").

137

4.8. Анализ финансового состояния фирмы с позиций конкурентоспособности

Сегодняшнее финансовое состояние фирмы определяется ка­чеством и эффективностью системы менеджмента, функциониру­ющей вчера (допустим, в 1995 г.), качеством стратегии фирмы до 1998 г. (включительно). Поэтому анализ финансового состояния фирмы следует начинать с анализа факторов, которые были ис­пользованы вчера. Сегодня мы пожинаем плоды вчерашнего тру­да. К этим факторам рекомендуется относить следующие:

♦ качество нормативно-технических документов по системе ме­неджмента, которые были применены вчера (допустим в 1995 г.);

♦ качество стратегии фирмы (допустим до 1998 г.);

♦ степень использования конкурентных преимуществ при раз­работке стратегии фирмы;

♦ динамика циклов прибыльности товаров фирмы за прошлый период и на перспективу;

♦ эффективность использования ресурсов;

♦ динамика конкурентоспособности товаров фирмы на конк­ретных рынках и фирмы в целом;

♦ устойчивость функционирования фирмы.

Раскроем содержание перечисленных факторов.

Качество нормативно-методических документов определяет­ся их полнотой по составу и содержанию, обоснованностью реко­мендуемых методов, требований, показателей, научных подходов, принципов. Нормативно-методические документы должны охва­тывать все компоненты системы менеджмента, учитывать науч­ные подходы и принципы менеджмента, международные требова­ния по стандартизации, сохранению экосистемы, безопасности то­варов и услуг, взаимозаменяемости объектов и др. Например, если при разработке стратегии фирмы не были использованы между­народные стандарты ИСО серии 9000 по системам качества, Реко­мендации по сертификации, стандарты по функционально-стоимо­стному анализу, методики оптимизации технических и социально-экономических процессов, нечего рассчитывать на выпуск конкурентоспособных объектов. Чем быстрее "ковбойский" ме­неджмент уступит место научному менеджменту, тем успешнее пойдут дела в области конкуренции.

Качество стратегии фирмы определяется ее составом и содер­жанием, количеством и глубиной применяемых научных подходов и современных методов. Тенденции экономического развития кон­курентоспособных стран характеризуются резким увеличением затрат на стратегический маркетинг, формирование системы ме­

137

неджмента, на НИОКР ради многократной экономии на последу­ющих стадиях жизненного цикла объектов и обеспечения их кон­курентоспособности на внешних рынках. Эти вопросы освещают­ся в курсе "Стратегический менеджмент".

Анализ динамики циклов прибыльности товаров фирмы за прошлый период и на перспективу должен дать ответ на следую­щие вопросы: Как живут наши родители за счет вчерашней при­были? Как мы (дети) живем сегодня? Как мы будем жить завтра? Для ответа на эти вопросы строятся циклы прибыльности каждого товара фирмы (рис. 4.5.).

Рис. 4.5. Динамика циклов прибыльности товара фирмы

На рис. 4.5 показана динамика сменяемости и прибыльности моделей товара одного назначения (наименования). Названия цик­лов - вчерашние "кормильцы", сегодняшние "кормильцы", завт­рашние "кормильцы" - заимствованы из работы Е. В. Деминой. На схеме показан пример воспроизводства моделей товара с приме­нением воспроизводственного подхода, т. е. для поддержания кон­курентоспособности модели каждая будущая модель прибыльнее вчерашней.

137

Время "Tj" - продолжительность проведения стратегического маркетинга, НИОКР и организационно-технологической подготовки производства нового товара. "Т2" - продолжительность выпуска первой модели (освоение, рост, зрелость, спад). Пунктирной лини­ей на первом цикле показан возможный вариант прибыльности модели товара при плохой работе; тогда и по будущим моделям будет меньше прибыль, т. к. не будет средств на инновации. Пере­ход с одной модели на другую в данном примере осуществляется наиболее сложным - параллельно-последовательным методом. Например, в точке "А" одновременно выпускались две модели товара: старая, на стадии спада, снятия с производства и новая, на стадии освоения производства. Прибыль фирмы в точке "А" равна сумме прибыли, полученной со снимаемой модели, и прибыли, полученной с осваиваемой модели. Проще переход с одной моде­ли на другую осуществлять с остановкой производства, перена­ладкой оборудования, освоением прогрессивной технологии. Но в этом случае от данного товара в этот период фирма не будет по­лучать прибыль. На рис. 4.5 в 1998 г. фирма получает максималь­ную прибыль по второй (сегодняшней) модели и несет затраты на создание третьей (завтрашней) модели.

Конкурентоспособность товаров и фирмы следует анализиро­вать по конкретным рынкам и прогнозировать альтернативные варианты товаров одного назначения и сегментов для них. Количе­ство альтернативных вариантов товаров и сегментов рынка долж­но быть не менее трех. Это очень сложная проблема. Она охваты­вает анализ факторов внешней среды фирмы, конкурентоспособ­ности конкурентов по аналогичным товарам, конкурентов поставщиков "входа" системы менеджмента фирмы, организаци­онно-технического уровня производства и др., которые подробно рассматриваются в курсе "Стратегический менеджмент".

Одним из показателей устойчивости функционирования фир­мы и гарантированного ее развития является безубыточность го­довой программы выпуска товара, ее минимальное значение. На рис. 4.6 показана схема определения границы безубыточности программы товара.

К условно-постоянным издержкам относятся издержки на го­довую программу выпуска данного товара, условно (относитель­но) не изменяющиеся при изменении программы выпуска товара. К ним относятся комплексные общецеховые и общезаводские расходы, которые трудно калькулировать на единицу продукции.

137

Издержки^ объем I

продаж

Граница Годовая

безубыточности программа, шт.

Рис. 4.6. Схема определения границы безубыточной программы товара

К условно-переменным издержкам относятся издержки на го­довую программу выпуска данного товара, изменяющиеся, как правило, пропорционально программе выпуска. К ним относятся затраты на сырье, материалы, комплектующие изделия, энергию (при наличии индивидуального учета), заработную плату основных производственных рабочих, амортизацию конкретного технологи­ческого оборудования. Эти затраты нормируются на единицу вы­пускаемой продукции.

Левее точки "А", в связи с недостаточной программой выпуска продукции, условно-постоянные издержки будут распределяться между небольшим количеством продукции и доля этих издержек на единицу продукции будет велика, цена товара будет больше рыночной (равновесной) и он не будет реализован. Правее точки "А", наоборот, при сохранении условно-постоянных издержек на программу примерно на прежнем уровне уменьшится их доля на единицу продукции, снизится себестоимость единицы продукции. Себестоимость будет меньше цены, товар будет реализован и бу­дет получена прибыль.

Для нахождения и анализа границ безубыточности конкретных товаров необходимо автоматизировать учет расхода ресурсов.

137

Методика расчета показателя устойчивости фирмы приведе­на в работе автора /14/.

После анализа перечисленных факторов, предопределяющих сегодняшнее состояние фирмы, выполняется анализ и оценка финансового состояния фирмы. За основу системы показателей, характеризующих финансовое состояние фирмы, рекомендуется принимать следующие:

• показатели ликвидности активов;

• показатели привлечения заемных средств;

• показатели оборачиваемости ресурсов;

• рентабельность продукции и производства;

• устойчивость фирмы.

Конкретная система финансовых показателей фирмы опреде­ляется особенностями отрасли, выпускаемой продукции, разме­ром фирмы и другими факторами. В работах /10, 13, 14/ приведе­ны в качестве примеров различные системы показателей.

Соблюдение системного, маркетингового, динамического и дру­гих подходов менеджмента в условиях ужесточения конкуренции требует, во-первых, проведения анализа конкурентоспособности и рентабельности каждого вида товара на каждом рынке, во-вто­рых, прогнозирования стратегии изменения финансовых показа­телей по товарам, рынкам и фирме в целом. Другими словами, стратегию финансов фирмы следует формировать не сверху, как делается в настоящее время, а снизу: с товаров и рынков. Труд­ная работа. Однако в условиях развития международной конку­ренции устойчивость функционирования фирмы другим путем обес­печить очень и очень трудно.

Контрольные вопросы по теме

1. В чем отличия анализа от синтеза?

2. Что такое ранжирование факторов?

3. Выполнением каких принципов обеспечивается оператив­ность анализа?

4. Выполнением каких условий обеспечивается сопостави­мость альтернативных вариантов управленческого решения?

137

5. В чем сущность принципа количественной определеннос­ти анализа?

6. Сущность метода элиминирования.

7. Область применения индексного метода анализа.

8. В чем особенность метода цепных подстановок?

9. Сущность и область применения факторного анализа.

10. В чем отличия коэффициентов парной, частной и множе­ственной корреляции?

11. Сущность и назначение критерия - ошибка аппрокси­мации.

12. Что характеризует собой коэффициент эластичности?

13. Как строятся корреляционные поля?

14. Сущность и область применения ФСА.

15. В чем трудности применения ФСА?

16. Сущность функционального подхода и его отличия от предметного подхода.

17. Перечислите, пожалуйста, основные факторы роста про­изводительности труда.

18. От чего зависит фондоотдача?

19. В чем особенности SWOT-анализа?

20. В чем особенности анализа финансового состояния фир­мы с позиций конкурентоспособности?

137

Тема 5. Методы прогнозирования управленческих решений

План:

1. Принципы и классификация методов прогно­зирования.

2. Методы экстраполяции.

3. Параметрические методы.

4. Экспертные методы.

5. Сущность нормативного, экспериментального, ин­дексного методов прогнозирования.

6. Организация работ по прогнозированию.

137

5.1. Принципы и классификация методов прогнозирования

Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием. Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о воз­можных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования. Прогнозирование управленческих решений наиболее тесно связано с планированием. План и про­гноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии планирования при определяющей роли плана как ведущего звена управления. Прогноз в системе управления является предплано­вой разработкой многовариантных моделей развития объекта уп­равления. Сроки, объемы работ, числовые характеристики объек­та и другие показатели в прогнозе носят вероятностный характер и обязательно предусматривают возможность внесения корректи­ровок. В отличие от прогноза план содержит однозначно опреде­ленные сроки осуществления события и характеристики планиру­емого объекта. Для плановых разработок используется наиболее рациональный прогнозный вариант.

Целью прогнозирования управленческих решений является по­лучение научно обоснованных вариантов тенденций развития пока­зателей качества, элементов затрат и других показателей, использу­емых при разработке перспективных планов и проведении научно-исследовательских (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР), а также развитии всей системы менеджмента. Самым сложным в си­стеме менеджмента является прогнозирование качества и затрат. По­этому ниже в большей мере будет уделено внимание этим вопросам.

К основным задачам прогнозирования относятся:

S разработка прогноза рыночной потребности в каждом конк­ретном виде потребительной стоимости в соответствии с ре­зультатами маркетинговых исследований;

S выявление основных экономических, социальных и научно-тех­нических тенденций, оказывающих влияние на потребность в тех или иных видах полезного эффекта;

S выбор показателей, оказывающих существенное влияние на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в услови­ях рынка;

S выбор метода прогнозирования и периода упреждения прогноза;

S прогнозирование показателей качества новой продукции во времени с учетом влияющих на них факторов;

S прогноз организационно-технического уровня производства по стадиям жизненного цикла продукции;

137

S оптимизация прогнозных показателей качества по крите­рию максимального полезного эффекта при минимальных совокуп­ных затратах за жизненный цикл продукции;

S обоснование экономической целесообразности разработки но­вой или повышения качества и эффективности выпускаемой про­дукции исходя из наличных ресурсов и приоритетов.

Под полезным эффектом от эксплуатации или потребления про­дукции понимается выполняемая ею работа или отдача за ее срок службы. При определении полезного эффекта всю продукцию мож­но разделить на:

S промышленную продукцию, полезный эффект которой ха­рактеризуется отдачей (сырье, материалы, смазочные материа­лы, топливо, значительное количество предметов народного по­требления, пищевые продукты и т.д.);

S промышленную продукцию, полезный эффект которой выра­жается выполненной работой в единицу времени (станки, подъем­но-транспортные средства, полиграфическое оборудование, неф­теаппаратура и т.д.).

При определении полезного эффекта следует брать только ту часть работы, которую получает потребитель, исключая при этом его потери. Например, для нефтеаппаратуры полезным эффектом является количество конечной продукции, произведенной аппара­том за нормативный срок службы.

К основным принципам научно-технического прогнозирова­ния относятся системность, комплектность, непрерывность, вари­антность, адекватность и оптимальность. Принципы системности требуют взаимоувязанное™ и соподчиненности прогнозов разви­тия объектов прогнозирования и прогностического фона.

Принцип непрерывности требует корректировки прогноза по мере поступления новых данных об объекте прогнозирования или о прогнозном фоне. Корректировка прогнозов должна носить дис­кретный характер, причем оптимальные сроки обновления про­гнозов могут быть выявлены только по результатам практическо­го использования (ориентировочно два раза в пятилетку), т.е. ре­зультаты реализации прогнозов, уточнение потребностей, изменение тенденций развития объекта или прогнозного фона должны периодически поступать к разработчику прогноза.

Принцип адекватности прогноза объективным закономернос­тям характеризует не только процесс выявления, но и оценку ус­тойчивых тенденций и взаимосвязей в развитии производства и создании теоретического аналога реальных экономических про­цессов с их полной и точной имитацией. Реализация принципа адекватности предполагает учет вероятностного характера реаль­ных процессов господствующих тенденций и оценку вероятности реализации выявленной тенденции.

137

В результате оптимизации прогнозных значений полезного эф­фекта и затрат по критерию максимизации экономического эф­фекта из множества альтернативных вариантов должен быть выб­ран наилучший.

Основными источниками исходной информации для прогно­зирования являются:

S статистическая, финансово-бухгалтерская и оперативная отчетность предприятий и организаций;

S научно-техническая документация по результатам выполне­ния НИОКР, включая обзоры, проспекты, каталоги и другую инфор­мацию по развитию науки и техники в стране и за рубежом;

S патентно-лицензионная документация.

Учитывая значительное дублирование информации, используе­мой при прогнозировании и планировании повышения качества и эффективности продукции, при проведении НИР и ОКР, разра­ботке системы норм и нормативов, целесообразно использовать для этих целей единые базы данных, формируемые по принадлеж­ности к объектам прогнозирования и планирования. В этом случае проблему информационного обеспечения научно-технического прогнозирования следует решать комплексно с развитием систе­мы автоматизированного управления.

Использование информационной базы АСУ для решения задач научно-технического прогнозирования в значительной мере сни­жает объем трудозатрат на сбор и подготовку исходных данных, позволяет сконцентрировать усилия прогнозистов на содержатель­ной части этого процесса.

По назначению и характеру функционирования вся информа­ция делится на научно-техническую и технико-экономическую ин­формацию, справочно-нормативную информацию, информацию прогнозной ситуации и информацию обратной связи.

Исходная информация включает данные, используемые в про­цессе выбора метода прогнозирования, создания методик и спра-вочно-нормативных материалов. От полноты и достоверности этой группы информации зависит научная обоснованность приме­няемых методов прогнозирования, обоснованность и точность прогнозов.

Объем и состав справочно-нормативной информации зависит от степени дифференциации прогнозных расчетов.

Информацию прогнозной ситуации образуют данные, характе­ризующие цели прогноза и условия, в которых будет протекать развитие прогнозируемого объекта. Состав этой информации и ее объем также зависят от принятых методов прогнозирования, от степени дифференциации и требуемой точности прогнозных расчетов.

137

Информацию обратной связи составляют данные проведен­ных научно-технических прогнозов, данные об отклонениях фак­тического состояния объекта прогнозирования от прогнозных ве­личин, а также об отклонениях фактического состояния прогноз­ного фонда от показателей, принятых при прогнозировании. Информация обратной связи позволяет оценить фактическую до­стоверность прогноза качества справочно-нормативных материа­лов и выявить причины отклонений.

В литературе приводятся различные классификации методов прогнозирования. Практическое применение того или иного ме­тода прогнозирования определяется такими факторами, как объект прогноза, его точность, наличие исходной информации,квалифи­кация прогнозиста и др. В табл. 5.1 дана краткая характеристика методов прогнозирования управленческих решений.

Таблица 5.1

Краткая характеристика методов прогнозирования управленческих решений в области полезного эффекта и элементов затрат по объектам

Метод

Основные условия применения

Особенности применения

Область применения

1

2

3

4

1. Норма- Наличие качест-тивный венной норматив­ной базы по всем стадиям жизнен­ного цикла каждого объекта в составе автоматизирован­ных систем управ­ления. Нормативная база должна вклю­чать как показатели объекта, так и пока­затели организаци­онно-технического уровня производ­ства у изготовителя, потребителя и ре­монтной органи­зации

Значительная трудоемкость создания нор­мативной базы, необходимость установления зависимостей между полез­ным эффектом, затратами и сроком службы. Высокая точ­ность прогнозов

Для прогнозирова­ния эффекивности, сроков замены обо­рудования, возмож­ностей насыщения рынков сбыта для объектов массового производства. Срок упреждения — до 10—15 лет

137

Продолжение табл. 5.1

1

2. Экспе­римен­тальный

3. Пара­метриче­ский

Наличие (создание) экспериментальной или опытной базы, необходимых мате­риально-техниче­ских, трудовых и финансовых ре­сурсов для прове­дения эксперимен­тальных работ

Наличие качест­венной норматив­ной базы по всем стадиям жизнен­ного цикла каждого объекта

Значительная стоимость экс­перименталь­ных работ. До­статочная точ­ность прогнозов

Значительная трудоемкость установления зависимости для прогнозирова­ния, учет функ­ций объекта и показателей организацион­но-технического уровня произ­водства у изго­товителя, потре­бителя и ре­монтной орга­низации. Доста­точная точность и простота расчета

Для прогнозирова­ния эффективности и сроков замены проектируемого оборудования, сро­ков выпуска про­дукции, возмож­ности и сроков насыщения проек­тируемой продук­цией рынков сбыта, нетрадиционных объектов массового производства, не имеющих аналогов на стадии заверше­ния рабочего проектирования. Срок упреждения до 10—15 лет Составление сред­несрочных прогно­зов полезного эффекта, возмож­ного изменения рынков сбыта ана­лизируемой продук­ции серийного производства. Срок прогнозирования до 10 лет

137

Продолжение табл. 5.1

1

2

3

4

4. Экстра­поляция

5. Индекс­ный

6. Экс­пертный

Количественное определение важ­нейших параметров поведения объекта не менее чем за 5 лет

Наличие соответст­вующих норм (удельных показа­телей) полезного эффекта, элементов затрат за базисный период и плановых заданий по их из­менению в прогно­зируемый период

Создание эксперт­ной группы из высококвалифици­рованных специ­алистов в данной области числен­ностью не менее 9 человек

Прогнозирова­ние полезного эффекта и эле­ментов затрат на основе пред­положения, что тенденции раз­вития объекта в будущем будут такими же, как и в прошлом периоде. Вы­борка исходной информации должна не ме­нее чем в 2 раза превышать выб­ранный период упреждения Прогнозирова­ние полезного эффекта и эле­ментов затрат на основе зна­чения прогнози­руемого пара­метра в базис­ном периоде и индексов изме­нения нормати­вов. Простота расчетов, но невысокая их точность Прогнозирова­ние развития объектов по экспертным оценкам специалистов в данной области

Отдельные виды ресурсов в целом по предприятию, объединению, а также полезный эффект продукции мелкосерийного производства. Срок прогнозирования до 5 лет

Прогнозирование полезного эффекта, мощностей обору­дования каждого вида. Виды укруп­ненных затрат ресурсов в целом по предприятию. Срок прогнозиро­вания до 5 лет

Проведение про­гнозирования воз­можных рынков сбыта по данному виду полезного эффекта, сроков обновления выпу­скаемой продукции,

137

Окончание табл. 5.1

7. Оценки техниче­ских стра­тегий

8. Функ­циональ­ный

9. Комби­нирован­ный

Разработка матриц генеральной опре­делительной табли­цы или универсаль­ного идентифика­тора и создание экспертной группы из высококвалифи­цированных специалистов Невозможность достижения требу­емых характерис­тик изучаемого объекта с исполь­зованием ранее применявшихся принципов дейст­вия. Потребность определения ши­рокого спектра альтернатив разви­тия изучаемого объекта с учетом возможностей использования новых принципов действия Условия, опре­деленные для конк­ретных методов прогнозирования (пп. 1-8)

Возможность применения для оценки качества принципиально новых видов техники, где отсутствуют статистические данные и патен­тные фонды Создание функ­циональной схе­мы будущего объекта с применением ФСА

Возможность рационального сочетания мето­дов с целью по­вышения точ­ности прогнози­рования, сниже­ния затрат на проведение про­гнозирования

по прочим вопро­сам маркетинга и технического уров­ня продукции. Срок прогнозирования не ограничен Для формирования требований к раз­рабатываемому из­делию в виде набо­ра целей и опре­деления средств, способов и путей, необходимых для достижения по­ставленных целей При проведении прогнозирования возможности появ­ления на данном рынке сбыта новых материальных носителей данного вида полезного эффекта. Срок прогнозирования не ограничен

Для всех видов прогнозирования полезного эффекта. Срок прогнозирова­ния не ограничен

137-

5.2.Методы экстраполяции

На практике на ранних стадиях разработки объекта часто огра­ничено количество известных параметров будущего объекта и по­казателей организационно-технического уровня производства у из­готовителя и потребителя объекта. В этих условиях рекомендуется применять более простые, но и менее точные методы прогнозиро­вания — методы экстраполяции, основанные на прогнозировании поведения или развития объектов в будущем по тенденциям его поведения в прошлом. Применение методов экстраполяции, как правило, не требует моделирования частных параметров объекта и показателей организационно-технического уровня производства.

Наиболее распостраненными являются методы экстраполяции по математическим моделям и графический (от руки, на глазок). Оба метода требуют наличия информации о прогнозируемом па­раметре объекта за период в 2 и более раза больше прогнозируе­мого периода. Для учета изменений качества объекта в прогнози­руемом периоде и организационно-технического уровня произ­водства у изготовителя и потребителя объекта применяются корректирующие коэффициенты.

Рассмотрим пример. Допустим, нам необходимо спрогнозиро­вать себестоимость выработки сжатого воздуха в 1997 г. в услови­ях станкостроительного завода. Воздух на этом заводе сжимается воздушными поршневыми компрессорами типа ВП. На заводе не ведется учет себестоимости выработки сжатого воздуха каждым компрессором, но ведется учет всех элементов затрат по эксплу­атации и ремонтам компрессорной станции в целом, а также ее годовой производительности. Поделив сумму годовых затрат по компрессорной станции на годовую производительность (годовой объем сжатого воздуха), получим себестоимость выработки еди­ницы объема сжатого воздуха.

Себестоимость одной тысячи м3 сжатого воздуха на заводе по годам за период с 1989 по 1996 гг. составила соответственно 2,10 тыс. руб; 2,03; 1,95; 2,02; 1,86; 1,87; 1,83; 1,80 тыс. руб. Нанесем эти данные на график (рис. 5.1).

137

Эмпирическая ломаная

1*89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99

Рис. 5.1. Динамика себестоимости выработки 1 тыс. м3 сжатого воздуха на станкостроительном заводе

По имеющимся данным, себестоимость выработки сжатого воз­духа на 1997 г. можно спрогнозировать методом наименьших квад­ратов на ЭВМ и графически. Для разработки модели прогнозиро­вания по первому методу составляется матрица исходных данных по следующей форме:

X

1

2

3

4

5

6

7

8

Y

2,10

2,03

1,95

2,02

1,86

1,87

1,83

1,80

В этой таблице X — год (1989 г. — 1, 1990 г. — 2 и т.д.), Y — себестоимость сжатого воздуха, тыс. руб./тыс. м3.

После решения матрицы на ЭВМ по стандартной программе, статистической обработки данных методом наименьших квадра­тов были получены следующие модели для прогнозирования себе­стоимости:

Y = 2.10 — 0.0373Х и Y = 2,095 х'0 059

Уравнение регрессии по степенной форме зависимости не от­вечает требованиям по критерию Фишера: расчетное значение кри­терия равно 4,26, а табличное — 5. Поэтому было принято уравне­ние по линейной зависимости, отвечающее требованиям: коэффи­циент парной корреляции равен 0,78, ошибка аппроксимации ± 1,5%, критерий Стьюдента — 4,68 при табличном, равном 2, критерий Фишера — 4,95.

137

Подставляя в линейное уравнение регрессии вместо X соответ­ствующую цифру (1 — для 1989 г., 2 — 1990, 7 — 1995, 8 — 1996г.), получим следующие теоретические или расчетные значения себе­стоимости:

Y,989 =2,10-0,0373-1 = 2,06, Y1995 =2,10-0,0373-7 = 1,86, Y,996 = 2,10 - 0,0373 • 8 = 1,80

По полученным точкам построим теоретическую линию сни­жения себестоимости выработки сжатого воздуха в условиях дан­ного завода. Участок от 1997 до 1999 г. является прогностическим, и он обозначен пунктирной линией. За год в среднем себестои­мость снижается на 1,8%.

Линию снижения себестоимости можно построить также графи­чески, без нахождения математической модели, на глазок. Однако он по сравнению с предыдущим менее точен, рекомендуется только для предварительного определения тенденции изменения функции.

В этом примере корректирующие коэффициенты не учтены, так как до 1999 года на анализируемом заводе не намечаются изменения организационно-технических факторов производства сжатого воздуха. Также не учтена инфляция.

5.3. Параметрические методы

На стадиях разработки технического задания и технического проекта по объекту массового производства отсутствуют сведе­ния по каждой детали и сборочной единице. Объекты еще не про­шли опытно-промышленных испытаний. Поэтому на этих стадиях нет возможности выполнить детальные расчеты затрат на освое­ние, изготовление, обращение, эксплуатацию и ремонт проектиру­емых объектов.

А по продукции единичного и мелкосерийного производства нецелесообразно применять описанные выше точные методы про­гнозирования.

В этих случаях рекомендуется применять параметрические ме­тоды прогнозирования полезного эффекта и затрат, основанные на установлении зависимостей между параметрами объекта и орга­низационно-технического уровня производства, с одной стороны, и полезным эффектом или элементом затрат — с другой.

Параметрические методы прогнозирования подразделяются на два вида: по удельным показателям и по уравнениям регрессии.

137

Для установления уравнений регрессии необходимо, чтобы ко­личество статистических данных было не менее чем в три раза больше количества факторов (см. табл. 4.3). По объектам, не отве­чающим этим требованиям, полезный эффект или затраты реко­мендуется определять по удельным показателям. Например, по­лезный эффект объекта рассчитывается по формуле

Пе X,

Щ = XT' ' Xij ' Klt ' K2t • K3t, (5.1)

где njt — полезный эффект объекта в j-x условиях эксплуатации в t-м году;

Пб — среднегодовой полезный эффект базового объекта, аналогичного проектируемому;

Хб — важнейшая характеристика (главная функция) базово­го объекта, например, часовая производительность и т. п.;

Xjt — важнейшая характеристика проектируемого объекта в j-x условиях эксплуатации в t- м прогнозируемом году;

Klt — коэффициент, учитывающий повышение надежности проектируемого объекта по сравнению с базовым на t-й год;

K2t — коэффициент, учитывающий изменение организаци­онно-технического уровня производства у потребителей проекти­руемого объекта в t-м году эксплуатации по сравнению с уровнем производства у потребителей базового объекта;

K3t — коэффициент, учитывающий изменение организаци­онно-технического уровня производства у ремонтной организа­ции объекта в t-м году по сравнению с базовым периодом.

Количество корректирующих коэффициентов можно увеличить.

По аналогичной схеме определяются и элементы затрат по ста­диям жизненного цикла проектируемого объекта. Например, зат­раты на освоение производства проектируемого объекта можно определить по формуле

3осв.]п = нНп - Klj - K2j ' K3j, (5.2)

где 3OCB jn — затраты на освоение проектируемого объекта на j-м предприятии;

3OCB j6 — то же базового объекта;

Нб и Нп — соответственно количество наименований дета­лей (без крепежных деталей) в базовом и проектируемом объекте;

Kjj — коэффициент, учитывающий изменение показателя технологической оснащенности проектируемого объекта на j-м предприятии по сравнению с базовым объектом;

137

K2j — коэффициент, учитывающий изменение показателя освоенности деталей проектируемого объекта по сравнению с ба­зовым объектом;

K3j — коэффициент, учитывающий повышение сложности проектируемого объекта по сравнению с базовым.

Коэффициенты определяются отношением соответствующего показателя по проектируемому объекту к показателю по базово­му объекту. Например, коэффициент, учитывающий изменение показателя технологической оснащенности объекта, определяет­ся по формуле

TS _ НОСВfHn

"осв.б116

где Носв t — количество наименований технологической оснаст­ки, необходимой для изготовления проектируемого объекта; Носв б — то же базового объекта.

Затраты на изготовление объекта с применением метода удель­ных показателей на ранних стадиях его проектирования определя­ется по формуле

Зизгл = ~"г^Г~М1 ' КпР1 ' КЧ1 ' KmJ1' (5.4)

где 3H4rjt — затраты на изготовление проектируемого объекта на j-м предприятии в t-м году;

Зизгб — затраты на изготовление базового объекта;

Мб и Mt — соответственно масса базового и проектируемо­го объекта;

Knpt — коэффициент, учитывающий закономерность неук­лонного роста производительности труда, на t-й год;

KMjt — коэффициент, учитывающий влияние на затраты по изготовлению масштаба выпуска проектируемого объекта по срав­нению с масштабом выпуска базового объекта на j-м предприятии в t-м году.

Затраты на обращение определяются индивидуально для каж­дого объекта. Например, затраты на транспортирование, хранение и монтаж компрессорного оборудования укрупненно можно при­нять равными 10% от его цены. Для некоторых объектов, кроме того, необходимо строить здания для монтажа (например, для ав­томобиля — гараж), ремонтную базу. Эти затраты можно опреде­лить только путем составления соответствующих смет.

137

Затраты на эксплуатацию проектируемого объекта по методу удельных показателей можно определить по формуле

Зэу = TT-Xyt • Klt ' K2t ' K3f (5.5)

где Зэу — затраты на эксплуатацию проектируемого объекта в у-х условиях в t-м году;

Зэб — среднегодовые затраты по эксплуатации базового объекта.

5.4. Экспертные методы

Ранее мы рассмотрели методы прогнозирования полезного эф­фекта и элементов затрат по объектам, которые характеризуются одной главной функцией, либо по объектам, по которым имеется достаточное количество статистических данных (в три раза боль­ше количества показателей объекта). По объектам, не отвечаю­щим этим требованиям, рекомендуется использовать экспертные методы.

Например, приборы, выпускаемые приборостроительными за­водами, с одной стороны, характеризуются несколькими главны­ми функциями и параметрами (количество измеряемых величин, пределы точности и количество измерений в единицу времени, срок службы, надежность работы), а с другой стороны — эти при­боры выпускаются, как правило, только одним заводом и по ним не имеется достаточного количества статистических данных для применения математических методов прогнозирования.. Также отсутствует достаточное количество статистических данных по уникальным, сложным машинам единичного производства.

Сущность экспертных методов прогнозирования заключается в выработке коллективного мнения группы специалистов в дан­ной области. Существует несколько различных методов эксперт­ной оценки развития объекта в будущем. Рассмотрим здесь толь­ко один метод — метод баллов, который можно применять для прогнозирования как полезного эффекта объекта, так и элемен­тов затрат.

Сначала формируется экспертная группа из специалистов в дан­ной области, численность которой должна быть равна или больше 9. Для повышения однородности состава группы путем анонимно­го анкетирования можно сделать отсев специалистов, которые, по мнению большинства, не совсем компетентны в данной области.

Затем коллективно устанавливаются или выбираются несколь­ко важнейших параметров (3—5) объекта, влияющих на полезный эффект и элементы затрат.

137

Следующий шаг — установление важности параметра экспертным путем. Рассмотрим два метода. По первому — каждый эксперт каждо­му параметру объекта присваивает баллы по шкале от 0 до 10. Тогда важность параметра объекта в баллах определяется по формуле:

m

S(Bij:Bcj)

_ tl_ (56)

Qj ~ m

где dj — весомость i-ro параметра объекта;

i — номер параметра объекта;

j — номер экперта;

m — количество экспертов в группе;

Бц — балл, присвоенный i-му параметру j-м экспертом;

Bcj — сумма баллов, присвоенных j-м экспертом всем пара­метрам объекта.

Допустим, экспертная группа установила, что объект характе­ризуется четырьмя важнейшими параметрами (главными функци­ями). Эта группа состоит из 9 специалистов в данной области. Первый эксперт присвоил параметрам следующие баллы: перво­му параметру - 7 баллов, второму — 6 баллов, третьему — 2, чет­вертому — 5. Второй эксперт этим параметрам присвоил соответ­ственно следующие баллы: 6,8,4,4 и т.д. Сумма баллов у экспертов получилась следующая: у первого эксперта — 20 (7 + 6 + 2 + 5), второго — 22 и далее соответственно 19,25,21,20,24,23. Первому параметру эксперты присвоили следующие баллы: 7,8,6,7,8,6 и 7. Тогда весомость первого параметра будет равна

7:20 + 6:22 + 8:19 + 6:25 + 7:21 + 8:20 + 6:24 + 7:24 + 7:23

а =-= 0.318.

9

Аналогично определяется весомость и других параметров объек­та. Весомость параметров рекомендуется определять по следую­щей методике *. Сначала каждый эксперт находит соотношение между параметрами попарно. Если весомость данного параметра, по мнению эксперта, выше другого, с которым сравнивается дан­ный параметр, ему присваивается два балла. Если весомость па­раметров одинакова, данному параметру присваивается один балл. И если весомость данного параметра ниже другого, то первому параметру баллов не дается.

' Питуганов АЛ., Сердюк Л.А. Научно-технический прогресс и эффек­тивность управления производством. Львов, 1980.

137

Допустим, что 9 экспертов четырем параметрам объекта при­своили следующие баллы (табл. 5.2).

Таблица 5.2

Результаты экспертной оценки

Соотно­шение

параметров

Эксперты

Сумма баллов

Сред­няя оценка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

X, и Х2

0

1

1

1

2

1

2

2

1

11

1,2

X, и Х3

2

2

1

2

1

2

2

2

2

16

1,8

X, и Х4

1

2

2

0

1

2

1

2

2

13

1,4

Х2 и Х3

2

1

2

1

2

0

1

2

1

12

1,3

Х2 и Х4

2

2

2

0

0

2

0

1

1

10

1,1

Х3иХ4

0

1

2

0

1

1

1

1

1

8

0,9

Средняя оценка определяется делением суммы баллов на коли­чество экспертов. По средним оценкам рассчитывается весомость параметров (табл. 5.3).

Таблица 5.3

Весомость параметров (а)

Параметры

х.

*2

х4

а

1,0

1,2

1,8

1,4

5,4

х2

0,8

1,0

1,3

1,1

4,2

0,2

0,7

1,0

0,9

2,8

х4

0,6

0,9

1,1

1,0

3,6

В табл. 5.3 значения соотношений параметров, которые отсут­ствуют в табл. 5.2, определены путем вычитания из второго значе­ния обратного соотношения из табл. 5.2. Например, в табл. 5.2 отсутствует соотношение параметров Х2 и X,, имеется соотноше­ние обратное Xj и Х2, равное 1,2. Тогда соотношение Х2 и Xj будет обратно и равно 0,8 (2 — 1,2). Весомость параметров определяется

137

экспертным методом по объектам, характеризующимся несколь­кими важнейшими параметрами разной размерности. Для того, чтобы сложить (условно) подобные параметры и определить по­лезный эффект и элементы затрат по объекту, рекомендуется применять систему баллов.

Система баллов строится следующим образом. Допустим,что установленные в табл. 5.3 весомости парметров характерны для группы приборов одного назначения: Xj — количество измеряе­мых параметров, Х2 — точность измерений, %, Х3 — пределы из­мерений основного параметра, Х4 — количество измерений в еди­ницу времени. Максимальные значения параметров для данной группы приборов следующие: X] — 4, Х2— ± 5%, Х3 — 100 и Х4 — 6 измерений в минуту. По этим значениям параметров и их весо­мости (см. табл. 5.3) строится система баллов для прогнозирова­ния полезного эффекта новых приборов данного класса (рис. 5.2).

При построении данной системы баллов для упрощения приня­то, что зависимость между параметрами и полезным эффектом или элементами затрат прямо пропорциональная (линейная). При необходимости уточнения системы баллов можно построить и кри­волинейные зависимости.

О 5 4 0 4.2

Рис. 5.2. Система баллов (условная) для прогнозирования полезного эффекта приборов

137

По параметру Х2 на рис. 5.2 показана обратная зависимость, т.е. с уменьшением величины, характеризующей точность измере­ний, полезный эффект прибора повышается. Данный класс при­боров имеет точность измерений от +1 до +5%. Следовательно, приборам, имеющим самую высокую точность, равную +1%, при­сваивается максимальное количество баллов 4,2, а приборам, име­ющим минимальную точность ( + 5%), баллы не присваиваются. С увеличением значений остальных параметров полезный эффект прибора увеличивается. Поэтому приборам, имеющим нулевое значение параметров Х Х3 и Х4, баллы не присваиваются.

Для прогнозирования или расчета полезного эффекта и каждо­го элемента затрат по каждому классу объектов одного назначе­ния строится своя система баллов, так как на полезный эффект и элементы затрат влияют свои факторы или параметры.

Например, на затраты по разработке нового объекта в первую очередь влияют такие факторы, как количество наименований эле­ментов в объекте, наименований оригинальных (впервые разраба­тываемых) элементов, коэффициент или категория сложности но­вого объекта. На затраты по изготовлению серийно освоенного объекта влияют другие факторы: общее количество элементов в объекте в штуках, их конструктивно-технологическая сложность, серийность выпуска объекта, повторяемость элементов (отноше­ние общего количества элементов к количеству их наименова­ний), удельный вес механически обрабатываемых элементов объек­та, обобщающий показатель организационно-технического уров­ня производства.

Рассмотрим пример расчета полезного эффекта объекта на ста­дии разработки технического задания. Допустим, необходимо создать прибор со следующими основными функциями (параметрами):

количество измеряемых параметров — 3, точность измерений + 2%, предел измерения основного параметра — 90, количество измерений в единицу времени — 5. По этим данным рассчитаем полезный эффект в баллах условного объекта (Б) по формуле

Б = Z ^-'Bmaxi, (5.7)

i = l -^max

где n — количество важнейших параметров объекта, включен­ных в систему для расчета полезного эффекта или какого-либо элемента затрат данного объекта;

X; — плановое или фактическое значение i-ro параметра объекта;

Xmax j — максимальное значение i-ro параметра в данной системе баллов;

Бтах j — максимальное количество баллов по i-му параметру объекта.

137

Подставив плановые значения параметров объекта в формулу (5.7), получим:

3 5-2 90 5

Б = - • 5.4 + -—- • 4.2 + —- • 3.6 + - • 2.8 = 12.77.

4 5-1 100 6

Таким образом, с применением экспертных методов несколько параметров объекта приводятся к единой размерности. Пользуясь балльной оценкой совокупности параметров объектов, аналогич­но методу удельных показателей (см. формулу 5.2), можно рассчи­тать элементы затрат по новому объекту. Допустим, себестоимость базового объекта равна 115 млн. руб., сумма баллов по парамет­рам для прогнозирования себестоимости равна для базового объек­та 10,85, нового - 12,77, тогда себестоимость нового объекта без учета корректирующих коэффициентов будет равна

12.77

115 • ——— = 135 млн. руб.

Экспертные методы могут применяться не только для прогно­зирования полезного эффекта или элементов затрат по объекту, но и для оценки полезного эффекта (технического уровня) серий­но выпускаемого объекта, характеризующегося несколькими ос­новными функциями.

5.5. Сущность нормативного, экспериментального, индексного методов прогнозирования

5.5.1. Сущность нормативного метода

Одной из функций стратегического менеджмента является разработка нормативов конкурентоспособности перспективных моделей товаров, которые будут выпускаться в будущем. Для раз­работки этих нормативов проводятся глубокие маркетинговые исследования рынков, на которых могут быть представлены това­ры фирмы, строится дерево показателей конкурентоспособности товаров фирм-конкурентов, прогнозируются показатели качества и ресурсоемкости товаров, условий их применения. Для прогнози­рования перечисленных показателей может применяться любой из методов, рассмотренных в табл. 5.1.

Вместе с тем, фирмы, ориентирующие свою деятельность на воспроизводство конкурентоспособных на внешнем рынке това­ров, не всегда имеют аналог-ориентир. Эти фирмы чаще всего

137

являются пионерами (эксплерентами) в данной области. Поэтому для прогнозирования нормативов конкурентоспособности буду­щих товаров фирмы-эксплеренты применяют экспертные (при наличии квалифицированной экспертной группы численностью не менее 7 человек) и нормативные методы прогнозирования (при отсутствии экспертной группы, но наличии профессионала в дан­ной области и необходимой информации). Остальные методы яв­ляются вспомогательными.

Нормативный метод прогнозирования основывается на: а) установлении зависимостей между экономическими и органи­зационно-техническими показателями (факторами); б) установле­нии ориентира (норматива) будущего развития объекта.

На рис. 5.3 показана форма связи между показателями каче­ства объекта и затратами на их достижение.

Рис. 5.3. Зависимость между показателями качества товаров (Пк) и производственными затратами на их достижение (Зп)

Анализ рис. 5.3 позволяет сделать следующие выводы: 1) зави­симость между показателями качества товаров и производствен­ными затратами на их достижение прямо пропорциональная; 2) каждая последующая единица качества требует все больше еди­ниц затрат. Например, как показано на рисунке, при повышении качества на 20%, с точки "А" до точки "Б" затраты увеличились на 100 %. Подобные соотношения индивидуальны для конкретного показателя качества.

3

0,8

1,0

п

к

137

Зависимость между показателями качества товаров и эксплуа­тационными затратами йа их использование имеет обратную фор­му связи: с повышением качества затраты в сфере эксплуатации ("тебестоимость") снижаются. Оптимальный уровень качества (норматив) определяется либо исходя из требований потребите­лей, либо исходя из минимизации совокупных затрат за жизнен­ный цикл товара на единицу его полезного эффекта.

На рис. 5.4 показана схема выбора базы для определения нор­мативов показателя качества будущего товара и затрат.

Рис. 5.4. Схема выбора базы для определения нормативов показателя качества (Пк) будущего товара и элемента производственных или эксплуатационных затрат (3)

Конкуренция "невидимой рукой" неуклонно повышает качество товаров и снижает удельные затраты (на единицу полезного эф­фекта товара). Поэтому после исследования рынка и прогнозиро­вания тенденций изменения показателей качества товара и элемен­тов затрат фирма-изготовитель принимает в 1998 г. решение о по­вышении данного показателя качества к 2001 г. с точки "А" до точки "Б", снижении эксплуатационных затрат с точки "В" до точки "Д". Производственные затраты на качество при этом увеличились с точки "В до точки "Г", т. к. организационно-технический уровень производств почти не изменился. Однако совокупные затраты умень­шились, т. к. прирост производственных затрат примерно в 2 раза меньше экономии на эксплуатационных затратах. Экономия вре­мени выражается не только в уменьшении абсолютного значения совокупных затрат, но и в дополнительном снижении удельных совокупных затрат за счет повышения качества товара.

На стадии стратегического маркетинга нового товара следует скрупулезно изучать рынок, прогнозировать тенденции научно­

(3 )

э

1998

_j-^

2001 Т

1998

2001 Т

137

технического прогресса и разрабатывать нормативы конкурен­тоспособности товаров и фирмы в целом. На этой стадии не про­водятся сложные экспериментальные работы, а собирается и изу­чается различного рода информация. На стадии стратегического маркетинга устанавливаются нормативы конкурентоспособности, на стадии НИОКР проверяется теоретически и практически воз­можность материализации нормативов. И если маркетологи не "в ту сторону" направят работников последующих стадий жизнен­ного цикла товара, жди потерь.

Повышение конкурентоспособности во всех сферах деятель­ности и экономия ресурсов особенно важны для российских пред­приятий, организаций, фирм, т. к. в целом Россия по эффективно­сти использования ресурсов в 2-2,8 раза отстает от передовых стран, а по уровню конкурентоспособности находилась в 1995 г. на 48 месте.

5.5.2. Сущность экспериментального метода

Этот метод прогнозирования применяется для решения частных задач в массовом производстве на стадиях НИОКР и организацион­но-технологической подготовки производства. На эксперименталь­ных установках, испытательных полигонах, опытно-промышленных партиях товаров, которые потом будут выпускаться в больших ко­личествах, устанавливаются различные нормативы качества и эле­ментов затрат. Например, нормативы полезного расхода конкрет­ных материалов и других ресурсов на освоение, производство, тех­ническое обслуживание или ремонты товара, нормативы .потерь, нормативы показателей качества, организации процессов и т. д. К примеру, устанавливается расход конкретной марки бензина на 100 км пробега конкретной марки автомобиля в типовых условиях, норматив расхода электроэнергии на час работы конкретного элек­тродвигателя, нормативы снижения производительности конкрет­ного вида оборудования по мере его старения и т. п.

Экспериментальный метод прогнозирования дорогой, т. к. тре­бует строительства (реконструкции) опытно-экспериментальных установок, полигонов и других объектов. Поэтому для его приме­нения необходимо провести тщательное технико-экономическое обоснование, обеспечить высокий уровень организации работ.

5.5.3. Сущность индексного метода

Этот метод прогнозирования основан на приведении значений показателей объекта в настоящем к будущему моменту при помощи индексов, характеризующих изменение в будущем каких-либо уело­

137

вий по сравнению с настоящими условиями. Математически индек­сный метод прогнозирования выражается в следующей форме:

ПБ =nH-J,...Jn, (5.8)

где ПБ - показатель на прогнозируемый период; Пн - показатель на текущий момент;

Jj, J2 • • • Jn - индексы изменения экономических, организаци­онно-технических и других условий применения объекта (проте­кания процесса) в прогнозируемом периоде по сравнению с теку­щим моментом.

Пример

Спрогнозировать расход материальных ресурсов на производ­ство единицы конкретного товара в 1999 г. по следующим данным:

• расход материальных ресурсов на производство единицы то­вара в 1997 г. - 145 у. е.;

• индекс роста цен - 1,1 (в год);

• удельный расход материальных ресурсов на производство единицы товара в 1997 г. - 210 кг;

• норма расхода материальных ресурсов на производство еди­ницы товара на 1999 г. - 200 кг.

В расчете индекс роста цен должен быть в квадрате, т. к. гори­зонт прогнозирования равен двум годам.

Индекс снижения нормы расхода равен 210 : 200 = 1,05. Этот индекс должен быть в знаменателе, т. к. с его увеличением снижа­ется абсолютный расход материалов.

Расход материальных ресурсов на производство единицы това­ра в 1999 г. составит

II2

145- — = 167 у.е. 1,05

Для повышения точности расчетов рекомендуется увеличивать количество учитываемых факторов, а также определять их весомость.

5.6. Организация работ по прогнозированию

Организация работ по прогнозированию представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на созда­ние условий для прогнозирования полезного эффекта и элементов совокупных затрат по продукции с целью подготовки информа­ции для принятия оперативных и стратегических решений. Задача­ми организации работ по прогнозированию являются:

137

S сбор и систематизация необходимой информации для про­гнозирования;

S подготовка специалистов, владеющих основными приемами и методами прогнозирования;

*/ формирование и организация функционирования рабочих ор­ганов программирования, интегрированных с существующими служ­бами управления.

Принципы организации работ по прогнозированию

Рациональная организация работ по прогнозированию должна обеспечивать оперативное получение вариантов развития каче­ственных характеристик изучаемого объекта, условий его произ­водства и потребления, тенденцию изменения полезного эффекта и элементов затрат по стадиям жизненного цикла объекта и умень­шение затрат средств и времени на проведение прогнозирования.

Выполнение этих требований возможно при соблюдении сле­дующих принципов организации работ по прогнозированию: ад­ресность, сбалансированность, параллельность, непрерывность, пря-моточность, адекватность, управляемость, альтернативность, адап­тивность.

Принцип адресности состоит в выполнении прогнозов для строго определенной научно-исследовательской или проектно-конструк-торской организации, а также предприятия-изготовителя объекта.

Принцип параллельности проведения работ по прогнозирова­нию различными службами используется для сокращения време­ни сбора и обработки исходной информации и выполнения само­го прогноза.

Принцип непрерывности состоит в систематическом сборе и обработке поступающей дополнительной информации после вы­полнения прогноза и внесения необходимых коррективов в про­гноз по мере необходимости.

Принцип прямоточности предусматривает строго целесообраз­ную передачу информации от одного исполнителя к другому по кратчайшему пути.

Принцип автоматичности является одним из основных для со­кращения времени и затрат на сбор и обработку исходных данных и выполнение прогнозирования.

Принцип адекватности помогает точнее оценить вероятность реализации выявленной тенденции изменения полезного эффекта и затрат на его получение. Для использования принципа управля­емости необходимо применять количественные оценки показате­лей качества и затрат, экономико-математические методы и моде­ли управления.

Принцип альтернативности прогнозирования связан с возмож­ностью развития объекта, отдельных его компонентов и техноло­гии изготовления изделия по разным траекториям, с различными

137

затратами в зависимости от использования тех или иных принци­пов, закладываемых в конструкцию или технологию. Вероятност­ный характер прогнозирования отражает наличие случайных про­цессов и отклонений при сохранении устойчивости прогнозируе­мых тенденций. На формирование альтернатив влияют конкретные цели удовлетворения определенных потребностей потребителя и сокращение затрат на достижение этих целей.

Принцип адаптивности прогнозирования заключается в изу­чении и максимальном использовании факторов внешней и внут­ренней среды объекта как системы, в приспособлении методов и параметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации.

Прогнозирование полезного эффекта и элементов совокуп­ных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы планирования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения будущего на основе раскрытия и измерения объек­тивных тенденций повышения качества продукции и затрат на его достижение.

Прогнозные разработки являются неотъемлемой составной ча­стью комплексных целевых программ. При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы: сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию; анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции; разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.

Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он раз­рабатывается, а также основными направлениями научно-техни­ческого развития, которые прежде всего зависят от "срока жиз­ни" тенденций, сложившихся в период, предшествующий их раз­работке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования. Различные вос­производственные процессы имеют разные скорости протекания, разные временные циклы. Так, цикл воспроизводства приборов значительно короче цикла воспроизводства станков и другого оборудования, сроки обновления продукции машиностроения в значительной мере определяются динамикой технического уровня орудий труда и т.д.

Прогноз является предплановым документом и поэтому его вне­дрение на практике означает разработку научно обоснованного, оптимального плана повышения качества и эффективности про­дукции на основе использования вариантов прогноза показателей качества и затрат на его достижение.

137

Контрольные вопросы по теме

1. В чем отличие прогноза от плана?

2. Цель и задачи прогнозирования.

3. Раскройте, пожалуйста, сущность принципов прогнози­рования.

4. Как на практике реализовать принцип адекватности про­гнозирования?

5. Какие требования предъявляются к информации для про­гнозирования?

6. В чем преимущества и недостатки нормативного метода прогнозирования ?

7. Область применения экспериментального метода прогно­зирования.

8. Основные условия применения параметрического метода прогнозирования.

9. В чем отличия экспертных методов прогнозирования от методов экстраполяции?

10. Какими факторами определяется срок упреждения по различным методам прогнозирования?

11. Какими параметрами оценивается качество (приемле­мость) уравнения регрессии?

12. Какие корректирующие коэффициенты применяются в параметрических методах прогнозирования?

13. Раскройте, пожалуйста, сущность метода ранжирования факторов экспертной группой.

14. Какие требования предъявляются к организации работ по прогнозированию?

15. Раскройте, пожалуйста, сущность принципов организа­ции работ по прогнозированию управленческого решения.

137

Тема 6. Методы экономического обоснования управленческих решений

План:

1. Принципы эк