Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
«Приобретение комплектующих для компьютерной техники и расходных материалов для локально-вычислительной сети (далее - товар) для нужд Управления Федер...полностью>>
'Программа'
экипировка: 4.1. Представители региональных Судейских коллегий стилевых федераций России. 4. . Экипировка: форма одежды судьи утвержденного образца, с...полностью>>
'Руководство'
Настоящее положение является документом, обязательным к применению и регламентирующим порядок проведения фестиваля студенческого творчества «Дебют пер...полностью>>
'Документ'
Квартира профессора Ф. Ф. Воскресенского. Высокие потолки, просторное не разгороженное помещение. Письменный стол и кушетка: здесь будет проводится пр...полностью>>

Главная > Руководство по эксплуатации

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Меню «Классификаторы» из главного меню «Настройка» содержит пункты работы со служебными справочниками. Информация из служебных справочников используется при формировании данных в каталогах и картотеках системы. Перед началом работы с программным обеспечением необходимо добавить данные в служебные справочники и по мере необходимости обновлять их.

Стандартный набор кнопок в нижней части экранных форм содержит кнопки: «Esc» для выхода из формы, повторения запроса к базе данных, новая папка, документы, «F4» карточка записи, «F5» новая запись, «F6» печать, «F7» поиск, «F8» удаление записи, «F9» экспорт данных.

На рисунке 3.3 представлена экранная форма служебного справочника «Каталог групп работ ТО и ремонта». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Дополнительный набор кнопок позволяет работать с группами и источниками работ ТО и ремонта, переносить группы работ из других групп.

Рисунок 3.3. Экранная форма служебного справочника «Каталог групп работ ТО и ремонта»

Для установки состава групп работ для определенного справочника необходимо выбрать сам справочник и нажать на кнопку «Группы». В открывшейся экранной форме, представленной на рисунке 3.4, предлагается сформировать древовидную структуру справочника работ. В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника.

Кнопка «Цены» предоставляет возможность сформировать единую цену за 1 час работ для определенной группы работ и для определенной марки автомобиля.

Внимание! При выборе работы, цена для которой не установлена, выбирается цена вышестоящей работы или группы работ операций обслуживания.

Рисунок 3.4. Экранная форма формирования групп работ справочника

Формирование единой цены по кнопке «Цены» за 1 час работ для группы работ «Двигатель» и для марок автомобилей “Alfa Romeo”, “BMW”, “Mitsubishi” представлено на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5. Экранная форма формирования цены

Для формирования новых групп работ нажмите кнопку «Загрузить группы из источника» формы, представленной на рисунке 3.3. В открывшемся окне необходимо выбрать «Источник групп работ ТО и ремонта» и нажать на список «Группы каталога». Для выбора всех нажмите на переключатель «Ввести все группы». Экранная форма формирования новых групп работ представлена на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6. Экранная форма формирования новых групп работ

Для просмотра и формирования каталога групп работ нажмите на кнопку «Источники формирования каталога групп работ». Экранная форма формирования каталогов групп работ представлена на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7. Экранная форма формирования каталогов групп работ

На рисунке 3.8 представлена экранная форма служебного справочника «Типов операций». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник предназначен для определения перечня типов операций при выполнении работ по техническому обслуживанию и ремонту.

Рисунок 3.8. Экранная форма служебного справочника «Типов операций»

На рисунке 3.9 представлена экранная форма служебного справочника «Коды неисправностей». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник предназначен для определения перечня кодов неисправностей автомобиля при выполнении работ по техническому обслуживанию и ремонту.

Рисунок 3.9. Экранная форма служебного справочника «Коды неисправностей»

Для введения нового кода нажмите на кнопку «F5» и введите буквенно-цифровой код, а также наименование неисправности.

На рисунке 3.10 представлена экранная форма служебного справочника «Группы узлов и деталей». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Дополнительный набор кнопок позволяет работать с группами деталей, а также формировать новые группы.

Рисунок 3.10. Экранная форма служебного справочника «Группы узлов и деталей»

Для формирования нового списка групп деталей необходимо нажать на кнопку «Загрузить группы из источника». В открывшемся окне необходимо выбрать «Производитель/Марка» и нажать на список «Группа». Для выбора всех нажмите на переключатель «Ввести все группы». Экранная форма формирования новых групп работ представлена на рисунке 3.11.

Рисунок 3.11. Экранная форма формирования новых групп деталей

На рисунке 3.12 представлена экранная форма служебного справочника «Групп товарного учета изделий и материалов». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит древовидную структуру групп учета изделий и материалов, которые являются товарами.

Рисунок 3.12. Экранная форма служебного справочника «Групп товарного учета изделий и материалов»

На рисунке 3.13 представлена экранная форма служебного справочника «Применяемость деталей». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит список наименований применяемости деталей.

Рисунок 3.13. Экранная форма служебного справочника «Применяемость деталей»

На рисунке 3.14 представлена экранная форма служебного справочника «Типы документов». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит список типов документов, которые используются при оформлении работ, обслуживания покупки или продажи на предприятии.

Рисунок 3.14. Экранная форма служебного справочника «Типы документов»

На рисунке 3.15 представлена экранная форма служебного справочника «Типы кузовов автомобилей». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит список кузовов автомобилей, которые используются при оформлении документов или формировании данных об автомобилях.

Рисунок 3.15. Экранная форма служебного справочника «Типы кузовов автомобилей»

На рисунке 3.16 представлена экранная форма служебного справочника «Цвета автомобилей». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит список цветов автомобилей, которые используются при оформлении документов или формировании данных об автомобилях.

Рисунок 3.16. Экранная форма служебного справочника «Цвета автомобилей»

На рисунке 3.17 представлена экранная форма служебного справочника «Единицы измерения». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит список единиц измерения, который используются при оформлении документов или формировании данных регистрации операций.

Внимание! При выборе единиц измерения стоимости, необходимо выбрать «основную» единицу измерения стоимости. Для этого установите курсор в поле «Статус» в правой части экранной формы. Основная единица может быть только одна, по умолчанию она установлена у украинской гривны. Для изменения статуса снимите позицию выбора «статуса» у основной единицы и установите ее у другой.

Рисунок 3.17. Экранная форма служебного справочника «Единицы измерения»

На рисунке 3.18 представлена экранная форма служебного справочника «Типы агентов». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит древовидную структуру агентов, которые являются физическими и юридическими лицами, которые работают на предприятии и работают с предприятием в качестве клиентов.

Рисунок 3.18. Экранная форма служебного справочника «Типы агентов»

На рисунке 3.19 представлена экранная форма служебного справочника «Типы атрибутов». В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными служебного справочника. Справочник содержит древовидную структуру атрибутов, которые являются дополнительными параметрами, которые используются в каталогах и картотеках системы.

Рисунок 3.19. Экранная форма служебного справочника «Типы атрибутов»

Меню «Наборы данных отчетных документов», «Подготовка форм отчетных документов» и «Формы отчетных документов» из главного меню «Настройка» предназначены для формирования в электронном и печатном виде стандартных исходящих форм отчетных документов, количество которых может быть изменено как разработчиком, так и пользователем системы. Формы отчетных документов предназначены для выгрузки их в офисное программное обеспечение Excel. Формы отчетных документов подготавливаются при помощи экранных форм регистрации отчетных задач пользователя АРМ клиента. Перед началом работы пользователя с новыми формами отчетных документов необходимо заполнить необходимые данные в экранных формах регистрации отчетных задач пользователя АРМ клиента. Регистрация доступа к новым отчетным задачам выполняется администратором системы.

Технологический процесс подготовки форм документов осуществляется поэтапно и предусматривает:

  • создание шаблона формы отчетного документа;

  • подготовка наборов данных отчетных документов;

  • подготовка форм отчетных документов;

  • формирование полей формы отчетного документа;

После создания шаблонной формы, необходимо вызвать экранную форму наборов данных из меню «Наборы данных отчетных документов» для создания набора моделей данных документов. На рисунке 3.20 представлена экранная форма «Наборы данных» для формирования новых и изменения существующих наборов данных отчетных документов. Кнопка «Копирование структуры набора данных» предназначена для создания копии в базе данных выбранного набора.

Внимание! Для введения новых наборов данных отчетных документов или для изменения существующих спецификаций обратитесь к разработчику программного обеспечения. Для изменения колонок наборов данных, доступных по кнопке «Колонки набора данных», обратитесь к разработчику программного обеспечения или администратору системы. Формирование шаблонных форм отчетных документов необходимо выполнять в формате xls. Для этого необходимо установить пакет офисного программного обеспечения Microsoft Office или Star Office.

Рисунок 3.20. Экранная форма «Наборы данных»

Наборы данных отчетных документов применяются в описании отчетного документа. Результатом запроса к базе данных по выбранному набору данных является массив значений данных с именованными колонками и строчками. Описание колонок и строчек привязано к полю «Таблицы набора данных», которое содержит список полей таблиц базы данных. Поле «Условие набора данных» определяет выборку данных из установленных таблиц в спецификации. По кнопке «Колонки набора данных» определяется набор полей из таблиц базы данных необходимый для выборки. На рисунке 3.21 представлена экранная форма колонок набора данных, которая вызвана по кнопке «Колонки набора данных» из экранной формы на рисунке 3.20.

Рисунок 3.21. Экранная форма колонок набора данных

Допускается использования ключевых выражений для вывода данных из установленного сертификата открытого ключа. В таблице 3.2 представлен перечень ключевых выражений для отображения содержимого полей сертификата электронного ключа (расширение «Организация»). Сертификат электронного ключа доступен для просмотра вызовом из главного меню «Справка» пункта «Сертификат».

Таблица 3.2. Основные поля сертификата электронного ключа.

Выражение

Поле

:ORGNAME

Наименование

:ORGADDR

Юридический адрес

:ORGREGCODE

ЕДРПОУ

:ORGBANKACC

Номер счета

:ORGBANKCODE

МФО

:ORGBANKNAME

Отделение банка

:ORGSTICODE

Налоговый номер

:ORGTAXDOC

Номер свидетельства плательщика НДС

:ORGOFFICE

Офисный адрес

:ORGPHONE

Телефон

:ORGFAX

Факс

:ORGEMAIL

Электронная почта

:ORGWEB

Веб сайт

После создания наборов данных отчетных документов, необходимо вызвать экранную форму подготовки форм отчетных документов из меню «Подготовка форм отчетных документов» для создания формы отчетного документа. На рисунке 3.22 представлена экранная форма «Подготовка форм отчетных документов» для формирования новых и изменения существующих отчетных форм документов. В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления данными форм отчетов. Экранная форма в левой части содержит древовидную структуру списка задач из главной экранной формы, а в правой список форм отчетных документов. Кнопка «Копирование формы документов» предназначена для создания копии в базе данных отчетного документа.

Рисунок 3.22. Экранная форма «Подготовка форм отчетов»

Подготовка формы отчетного документа заключается в указании задачи, названии документа, файла xls (для успешной работы файл шаблона документа должен быть создан и сохранен в папке RPT установленного программного обеспечения АИСТ), набора данных отчетного документа, кода формы и фильтра. На рисунке 3.23 представлена экранная форма описания формы документа, которая вызвана по кнопке «F4» из экранной формы на рисунке 3.22.

Рисунок 3.23. Экрана форма описания формы документа

В экранной форме на рисунке 3.23 поля «Таблицы набора данных» и «Условия набора данных» автоматически формируются по полям, которые необходимо заполнить. Для этого необходимо выбрать задачу из предложенного списка в поле «Задача», указать название документа в поле «Наименование документа» и файл формы в поле «Файл формы#лист» (формат: <имя файла xls> # <номер листа файла xls>). Если номер листа не указан, то вывод данных будет производиться в текущий лист. Наименование и тело файла xls шаблона документа при формировании отчетного документа в системе дублируется, а сформированный документ сохраняется в папке RPT установленного программного обеспечения АИСТ. Максимальная длина поля «Файл формы#лист» ограничено 32 символами. Максимальная длина поля «Код формы» ограничено 16 символами и предназначено для кодирования обозначения отчетного документа или выбора из существующего списка. В поле «Код фильтра» допускается введение нового символьного кода для фильтрации данных или выбор из существующего списка. По кнопке «Поля фильтра» из экранной формы на рисунке 3.22 вызывается экранная форма, представленная на рисунке 3.24. В нижней части форма параметров фильтра отбора данных содержит стандартный набор кнопок для управления данными. Значение «Параметр» содержит именованную переменную, которая должна формироваться по шаблону <Буква>_<Цифра> (Например, P_1, P_2 и т.д.)

Рисунок 3.24. Экранная форма параметров фильтра отбора данных

В файлах xls шаблонов документов предоставляется стандартная возможность программирования формул. Особенностью программирования суммирования значений позиций колонки для отчетного документа есть то, что в формуле необходимо указать только первую позицию колонки листа. Если в созданном списке строк необходимо выполнить группирование строк по определенным признакам, первичное суммирование, а затем окончательное суммирование по группам, то в формуле указывается перечень выбранных позиций.

На рисунке 3.25 представлена экранная форма, которая вызвана по кнопке «Поля формы документа» из экранной формы на рисунке 3.22. В нижней части форма полей документа содержит стандартный набор кнопок для управления данными и предназначена для перенесения поля выборки значений из базы данных в ячейку файла xls отчетного документа.

Рисунок 3.25. Экранная форма полей формы документа

Кнопка «Добавить» предназначена для добавления группы строк в список полей. Кнопка «Копирование колонки» предназначена для создания копии строки в базе данных этого списка полей. По кнопке «F4» вызывается экранная форма, представленная на рисунке 3.26. Форма описания позиции документа предназначена для определения связи позиции отчетного документа с выбранным значением набора данных отчетного документа. Поле «Номер позиции» определяет упорядочивание выводимых значений. Поле «Место в форме» определяет позицию вывода значения в xls файл отчетного документа. Поле «Тип позиции» определяет список возможных типов выводимых значений:

  • Титул (внутренний код Т) определяет титульную часть отчетного документа;

  • Группа (внутренний код Н) определяет группу позиций строк с общим показателем. Назначение кода группы необходимо выполнить для первой позиции группы. Остальные позиции будут автоматически добавлены к группе. Значение может использоваться для создания заголовка группы. Если позиция в шаблоне отчетного документа не указано, то заголовок создан не будет;

  • Список (внутренний код D) определяет список данных в определенной позиции шаблона отчетного документа;

  • Сумма по группе (внутренний код F) определяет обработку группы строк. Используется для суммирования столбцов строк группы. Поле данных не должно быть установленным, а спецификация поля должна быть равной позиции поля данных, по которому выполняется суммирование;

  • Всего (внутренний код S) определяет обработку значений столбцов позиций обобщающих групп или всех строк в отчетном документе. Используется для окончательного подсчета промежуточных значений всех групп строк. Поле данных не должно быть установленным, а спецификация поля должна быть равной позиции поля данных, по которому выполняется суммирование;

  • Примечание (внутренний код L) определяет окончательную часть отчетного документа.

Поле «Колонка набора данных» определяет значение параметра из базы данных, которое передается в отчетный документ. Поля «Спецификация позиции в форме документа» и «Спецификация колонки набора данных» сформируются автоматически после выбора данных и полей «Тип позиции» и «Колонка набора данных». После описания всех необходимых полей отчетного документа сформированный отчетный документ готов к использованию в системе.

Рисунок 3.26. Экранная форма описания позиции документа

Меню «Пользователи системы» из главного меню «Настройка» содержит экранную форму для регистрации нового пользователей АРМ клиента. Перед началом работы пользователя с программным обеспечением необходимо создать учетную запись нового пользователя в системе. Создание учетной записи нового пользователя выполняется администратором системы. Возможность создания и просмотра учетных записей пользователей предоставляет экранная форма, которая представлена на рис. 3.27. В нижней части форма содержит стандартный набор кнопок для управления учетными записями пользователей системы, а также кнопку «Права» для установления возможностей ролей, групп и конечных пользователей.

Рисунок 3.27. Экранная форма «Категории пользователей системы»

Выбор категории пользователей в дереве слева определяет набор данных справа и вид карточки категории. При выборе категории «Пользователи» справа отображается список пользователей системы.

По кнопке «F4» вызывается карточка регистрации пользователя. На рисунке 3.28 представлена экранная форма регистрации нового пользователя АРМ клиента. Необходимо установить принадлежность пользователя к роли. Роль определяется физический доступ к объектам базы данных и управляется Системой управления базами данных Oracle (СУБД Oracle). Новые роли могут быть добавлены или удалены системным администратором СУБД Oracle. Для управления или настройки объектов базы данных Oracle обратитесь к технической документации по СУБД Oracle.

Внимание! Для работы в корпоративной системе обмена сообщениями необходимо указать «Фамилию», «Имя и Отчество» в полях экранной формы, представленной на рисунке 3.28.

Рисунок 3.28. Экранная форма регистрации нового пользователя

По кнопке «Ввести новую регистрацию» для создания учетной записи нового пользователя базы данных, вызывается карточка регистрации. На рисунке 3.29 представлена карточка регистрации нового пользователя. В карточке необходимо выбрать регистрационное имя пользователя и пароль с его подтверждением.

Рисунок 3.28. Экранная форма создания нового пользователя

Перед началом работы пользователя с программным обеспечением необходимо заполнить необходимые данные в форме регистрации прав доступа. Регистрация прав доступа выполняется администратором системы.

По кнопке «Права» вызывается экранная форма, представленная на рисунке 3.30. Экранная форма прав доступа категории пользователя предназначена для определения прав доступа пользователей к пунктам главного меню, дереву основных задач в главной экранной форме, кнопкам и полям форм. Для определения прав доступа необходимо выбрать принадлежность к группе пользователей или установить вручную список объектов, к которым пользователь будет иметь доступ.

Внимание! При установке прав доступа для дерева объектов, представленных слева на рисунке 3.30, “права” из нижнего уровня имеют более высокий приоритет для верхнего уровня.

Рисунок 3.30. Экранная форма прав доступа категории пользователя



Похожие документы:

  1. Велосипедный туризм ббк 75. 81 В27

    Документ
    ... односкоростной и тоже «Аист» (заводской номер ... обеспечения безопасности группы, нужен именно автори-тарный стиль руководства. Третий тип руководства ... аппаратным и программным обеспече-нием ... чертежами по его изготовлению и рекоменда-циями по эксплуатации. ...
  2. Н. А. Константинов, Е. Н. Медынский, М. Ф. Шабаева

    Документ
    ... оправдать растущую эксплуатацию трудящихся, ... здравоохранения, социального обеспечения и образования), ... по-настоящему благородного аиста ... авторов методических руководств по преподаванию русского ... образования, была программным направлением деятельности И. ...
  3. Заводе №8 чужим пушкам (заводов "Большевик", Гочкиса, Максима, "Рейнметалл" и др.) присваивали собственные заводские индексы, таким образом и система Лендера

    Документ
    ... обеспечен: по стали — 28%, по меди — 21%, по ... по моторам М17 по заводу № 26. Для выполнения программных ... в) изданы инструкции по эксплуатации автотранспорта и руководства по боевой подготовке автобронетанковых ... -08-)- 2, «Аист-2» (2004), «Аист-4» (2004), « ...
  4. Тема История изучения поведения животных Вопросы к теме

    Документ
    ... водным лабиринтом и программного обеспечения для анализа ... вороны, скворцы, аисты, майны, сизоворонки. ... разделения труда» и «эксплуатации» в группе молодых шимпанзе ... поведения: нейробиологические закономерности. Руководство по физиологии. Л., 1987. ...
  5. Наименований школьной медиатеки

    Документ
    ... материал: «Информатика. Эксплуатация ПК. Правила ТБ» ... . Принцип программного обеспечения компьютера. Классификация программного обеспечения» Изучаем ... ресурс: "Руководство по установке программы ... образовательный ресурс: "Белый аист в Подмосковье" Изучаем ...

Другие похожие документы..