Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
окончание): Срок действия контракта (договора): Обеспечение заявки: до 5% - конкурс, 5% - аукцион (для СМП – %) Обеспечение исполнения контракта: до 3...полностью>>
'Пояснительная записка'
федерального перечня учебников, рекомендованных Министерством образования Российской Федерации к использованию в образовательном процессе в общеобразо...полностью>>
'Обзор'
4 день Прибытие в Севастополь, трансфер в гостиницу. Обед. Обзорная экскурсия по Севастополю с посещением Севастопольского аквариума и Панорамы оборон...полностью>>
'Программа'
Санкт-Петербургский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный и...полностью>>

Главная > Руководство

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«МЕБЕЛЬ-2016»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 28-й международной выставке «Мебель, фурнитура и обивочные материалы» – «Мебель-2016» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр http://www.meb-expo.ru/ru/

СОДЕРЖАНИЕ

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ стр. 2

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ стр. 4

ОПЛАТА УЧАСТИЯ стр. 5

РЕКЛАМА НА ВЫСТАВКЕ стр. 5

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА стр. 6

ЗАКАЗ УСЛУГ стр. 6

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ стр. 7

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 9

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 10

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ стр. 11

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ

Руководитель проекта

Самусева Татьяна Анатольевна

+7 (499) 795-37-36,

+7 (499) 259-28-18

ts@expocentr.ru

Менеджеры проекта

Заединова Ленара

Кайсировна

+7 (499) 795-38-82

zaedinova@expocentr.ru

Чернова Наталия Андреевна

+7 (499) 259-26-60

na@expocentr.ru

Игнатова Мария Александровна

+7 (499) 795-28-15

ignatova@expocentr.ru

Бухгалтер выставки

Виноградова Татьяна Михайловна

+7 (499) 795-28-25

vinogradova@expocentr.ru

Инженер выставки

Бурцев Алексей Сергеевич

+7 (499) 259-31-37

bas@expocentr.ru

ito@expocentr.ru

Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки

Зубачева Татьяна Трофимовна

+7 (499) 795-29-02

+7 (499) 795-29-52

Zubacheva@expocentr.ru

katalog@expocentr.ru

Наружная реклама, Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах,
Реклама на сайте
ЦВК «Экспоцентр»

Буланцева Елена Григорьевна

+7 (499) 795-25-97

bulanceva@expocentr.ru

СЕРВИС ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ

Как добраться

Справочная служба

+7 (499) 795-37-99

Кураторы выставки по вопросу сервиса (заказ услуг для экспонентов)

Маковецкая Марина Валерьевна

Годунова Ксения Вячеславовна

+7 (499) 795-39-86

+7 (499) 795-38-94

usluga@expocentr.ru

Оформление пропусков на монтаж/демонтаж и «Удостоверений участника выставки»

Сервис-бюро

+7 (499) 795-37-79

pass@expocentr.ru

Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления

+7 (499) 795-39-86

+7 (499) 795-38-94

usluga@expocentr.ru

Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники

Титов Сергей Александрович

+7 (499) 795-39-68

+7 (499) 795-39-65

titovsa@expocentr.ru

expocon@expocentr.ru

Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы

Эксповестранс

+7 (495) 605-03-27

+7 (495) 605-74-21

exhib@ewt.ru

www.ewt.ru

Бронирование гостиниц

Отдел выставочного сервиса

+7 (499) 795-37-79

hotel@expocentr.ru

Визы и протокольное сопровождение

Фёдорова Ирина Владимировна

Федотова Наталья Анатольевна

+7 (499) 795-37-43

+7 (499) 795-37-44

visa@expocentr.ru, fedorova@expocentr.ru, fedotova@expocentr.ru

Аккредитация журналистов, пресс-конференции

Отдел по связям с общественностью и СМИ

+7 (495) 605-71-54

press@expocentr.ru

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ ООО «ЭКСПОКОНСТА» www.expoconsta.com

Куратор выставки по застройке стандартно-оборудованных стендов

ООО «Экспоконста»

Нетёсов Алексей Борисович

+7 (499) 244-08-27,

+7 (499) 244-08-23

моб.: 8 (916) 100-64-36

sales@expoconsta.ru

netesov@expoconsta.ru

ВОПРОСЫ СОГЛАСОВАНИЯ

Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов

Служба технического контроля ООО «Экспоконста»

+7 (499) 795-27-46

+7 (499) 795-39-03

stk@expoconsta.ru

Согласование ввоза плазмы, аудио- и видеооборудования

Маковецкая Марина Валерьевна

Годунова Ксения Вячеславовна

+7 (499) 795-39-86

+7 (499) 795-38-94

usluga@expocentr.ru

Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды

Энергосервисцентр

+7 (499) 795-25-95

Пожарный надзор

160 ПЧ ФПС

+7 (499) 259-13-12

Медпункт

Павильон №1 (у главного входа)

+7 (499) 256-75-93

При кражах

Управление безопасности

+7 (499) 795-25-24 (круглосуточно)

Полиция

+7 (499) 256-73-87

Место и сроки проведения

Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

Проезд на общественном транспорте:

– до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр»;

– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

На автомашине:

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам № 2, 8 и 3.

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру

Подробнее: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр»,

ЦВК «Экспоцентр»,

Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №7, Павильон №8, Павильон Форум

Сроки проведения выставки

Монтаж:

16 – 20 ноября с 8.00 до 20.00

Работа:

21 – 24 ноября с 10.00 до 18.00

25 ноября с 10.00 до 16.00

Демонтаж:

25 ноября с 16.00 до 20.00

26 – 28 ноября с 8.00 до 20.00

(Павильоны №№1, 2, 3, 8)

26 – 27 ноября с 8.00 до 20.00

(Павильон №1 (залы 1, 2)

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс, а также в Сервис-бюро.

Дирекция выставки с 16 по 28 ноября 2016 г. находится в Сервис-бюро, пав. 4, комн. 108.

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Возможно произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб.

Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 16 ноября 2016 г. не допускаются на монтаж экспозиции.

Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки:

– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;

–доверенность на право подписи финансовых документов (D.01 бланк прилагается).

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Технической Дирекции выставки (Сервис-бюро, пав.4, комн.108). При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта, два оригинала договора и инженерную схему в 2-х экземплярах (если по каким-либо причинам они не были предоставлены ранее).

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Технической Дирекции (Сервис-бюро, пав.4, комн.108).

В случае если доверенность D01 не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке.

Реклама на ВЫСТАВКЕ

ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ (каталог, путеводитель, ИНТЕРНЕт-КАТАЛОГ)

Заказ на бесплатную публикацию аннотации о Вашей фирме в Официальном каталоге выставки принимается до 16 ОКТЯБРЯ 2016 г.!

По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться в Отдел каталогов:

Зубачева Татьяна Трофимовна

Тел.: +7 (499) 795-29-02, +7 (499) 795-29-52, факс: +7 (499) 795-29-00, (499) 795-28-96

E-mail: katalog@expocentr.ru, Zubacheva@expocentr.ru.

Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки: http://www.meb-expo.ru/ru/participants/catalog/.

НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА НА территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне.

Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@expocentr.ru.

рЕКЛАМА НА СТЕНДЕ

Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма ООО «Экспоконста».

Тел.: +7 (499) 795-25-36.

Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

Строительство стенда

По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:

ООО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23,

факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34

E-mail: sales@expoconsta.ru, сайт: www.expoconsta.com.

Ответственный менеджер по строительству стендов от ООО «Экспоконста»:

Нетёсов Алексей

тел.: +7 (916) 100-64-36

E-mail: netesov@expoconsta.ru.

С видами стандартно оборудованных стендов Вы можете ознакомиться здесь.
Перечень дополнительного оборудования, которое заказывается и оплачивается отдельно, представлен в разделе «Оборудование» на
этой странице.

Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, необходимо согласовать всю техническую документацию по стенду и получить разрешение на проведение монтажных работ у генерального застройщика – ООО «Экспоконста» (тел.: +7 (499) 795-39-03). Кроме того, фирма-строитель или экспонент должны представить в ПЧ №160, курирующую противопожарную безопасность ЦВК «Экспоцентр», сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы и завизировать их. Более подробно см. Раздел 6 «Общих условий участия».

Справки по тел.: +7 (499) 259-13-12

В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 м или ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ООО «Экспоконста» (тел.:+7 (499) 795-39-03), а также получить визу 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Заказ услуг

Для заказа услуг на стенд заполните БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08) (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправьте по адресу, указанному на бланке (в Сервис-бюро АО «ЭКСПОЦЕНТР»).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.

Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро.

Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08), могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.meb-expo.ru/ru/participants/services/.

* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади.

При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ООО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»).

Поздний заказ или заказ во время монтажа

Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может не предоставляться.

Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.

Закрывающие документы по услугам можно получить в любой день выставки в Сервис-бюро, пав. 4, комн. 110/113.

Оформление удостоверений УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ и

ПРОПУСКОВ на период монтажа и демонтажа выставки

«Удостоверения участника выставки» предоставляет право нахождения на территории ЦВК «Экспоцентр» для проведения монтажных/демонтажных работ и весь период работы выставки.

«Пропуск на период монтажа/демонтажа выставки» оформляется для техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции.

Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» необходимо оформить:

1. Доверенность (D.01). Доверенность D.01A – не подходит!

2. Письмо на получение «Удостоверений участника выставки»(D.02)

3. Письмо на получение пропусков на монтаж/демонтаж D.04А (для оформителей стенда) или D.04 (для застройщиков).

Удостоверения и пропуска выдаются в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ(D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04A или D.04).

Пропуска выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 25 октября 2016 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

«Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:

  • 1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;

  • 30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;

  • дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.

Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08) прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро.

Стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 550 руб. с НДС.

ВНИМАНИЕ!

Фирмы-застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

Находясь на территории выставочного комплекса, пожалуйста, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.

Оформление ПРОПУСКОВ для АВТОМОБИЛЕЙ на ввоз/вывоз экспонатов

Для получения пропуска на автомобиль для въезда на территорию ЦВК ЭКСПОЦЕНТР на ввоз/вывоз экспонатов выставки необходимо оформить:

1. Доверенность (D.01) или (D.01А).

2. Письмо-разрешение на ввоз/вывоз (D.03)

Пропуска выдаются:

- администратором павильона, в котором находится Ваш стенд (весь период)

- в Сервис-бюро (только на ввоз экспонатов на монтаже выставки)

Форма D.03 оформляется с расчётом количества въездов для каждой машины.

С информацией о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» можно ознакомиться по ссылке:

http://www.meb-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/mebel/doc_2016/procedure_for_delivery_removal_of_equipment_and_exhibits_mebel_2016_rus.doc

Для грузового автотранспорта въезд в центр Москвы в пределы Третьего транспортного кольца открыт с 22.00 до 7.00. В дневное время разрешен въезд только по пропускам, выдаваемым в электронном виде с использованием портала госуслуг г. Москвы http://pgu.mos.ru.

СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

В случае ввоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при ввозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо пройти согласование ввоза.

Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.

Стоимость согласования ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов, радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), принадлежащих третьей стороне,  – 5546 руб. с НДС.

Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), только при наличии у экспонента разрешения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР) на использование радиочастот или радиочастотных каналов на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штраф в размере 23 600 руб. без НДС (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращаться в Сервис-бюро к кураторам выставки по вопросам сервиса.

Во время проведения выставки доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Погрузочно-разгрузочные работы

Для организации погрузо-разгрузочных работ Вам необходимо связаться с представителями ООО «Эксповестранс» не позднее, чем за 10 дней до начала монтажа выставки и предоставить информацию о грузе и времени запланированного завоза по телефонам: 7 (495) 605-03-27, 605-74-21, e-mail: exhib@ewt.ru.

Это позволит избежать простоев вашего автотранспорта и обеспечит своевременное и качественное обслуживание вашего груза.

Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ООО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс:+7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru.

Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ООО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня 5.

Сотрудники ООО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ООО «Эксповестранс».

Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru.

В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.

При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Экономьте расходы на командировку (http://www.meb-expo.ru/ru/participants/hotels/)

Получайте от выставки максимальный результат – Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке» (http://www.meb-expo.ru/ru/participants/seminar/)

Приглашайте партнеров и коллег на выставку

(http://www.meb-expo.ru/ru/participants/e-invite/)

Назначайте деловые встречи (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки

Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке

Ознакомьтесь с порядком доступа к сети Wi-Fi на территории комплекса (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/wifi/)

Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif)

Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/) на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр» (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)

При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8.

В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)

Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов

(http://www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/)

Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!

Тел.: +7 (499) 795-37-36, +7 (499) 795-38-82, +7 (499) 259-26-60, +7 (499) 795-28-15

E-mail: ts@expocentr.ru, zaedinova@expocentr.ru, na@expocentr.ru, ignatova@expocentr.ru.

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

Уважаемый экспонент!

В ЦВК «Экспоцентр» во время проведения выставок действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах:

1. В рабочее время экспонент сам несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочных стендах.

2. С 8.00 (с момента снятия павильона с охранной сигнализации) до 20.00 (до момента включения в павильоне сигнализации) не рекомендуется оставлять стенд без присмотра. Рекомендуется непрерывно находиться на стенде одному или нескольким сотрудникам.

3. Экспонент может за отдельную плату заказать в Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр» услугу по охране стенда с 8.00 до 20.00. В этом случае сотрудники охраны будут дежурить на стенде в указанный период времени.

4. В вечернее и ночное время (с 20.00 до 8.00) все стенды берутся под охрану, включается сигнализация павильона.

5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности АО «Экспоцентр», которая находится на первом этаже Конгресс-центра. Сотрудники дежурной службы окажут Вам содействие и помогут связаться с полицией.

6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде.

Телефон экстренной связи с дежурной службой Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр»: +7 (499) 795-25-24

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Документы

формы

Стр.

Сроки предоставления документа

Куда предоставляется документ

Письмо-доверенность

D.01

12

При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал

Иметь при себе для предъявления в Сервис- бюро, Дирекции выставки и т.д.

D.01А

13

При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз

Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»

D.02

14

С 26 октября 2016 года

Отправить на e-mail pass@expocentr.ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро

Письмо разрешение на ввоз/вывоз

D.03

15

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Отправить на e-mail dispetcher@expocentr.ru и

иметь при себе для передачи администратору павильона

Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда» для оформителей

D.04A

16

С 26 октября 2016 года

Отправить на e-mail pass@expocentr.ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро

Бланк заказа услуг

D.08

17

Июль – ноябрь 2016 года

В Сервис-бюро

usluga@expocentr.ru

Эскиз стенда (только для стандартных стендов)

S.01

21

До 25 октября 2016 года

Отправить на e-mail

sales@expoconsta.ru

Заявки на размещение в официальном каталоге выставки

K.1 и К.2

До 16 октября 2016 года

В Отдел каталогов

katalog@expocentr.ru

D.01

Оформляется в 3-х экземплярах

Доверенность № _____

Дата выдачи «____» ___________ 2016 г.

Доверенность действительна по «___» ______________ 2016 г.

_________________________________________________________________________________________

(наименование компании-участника (или плательщика)

_________________________________________________________________________________________

(ИНН и адрес компании)

Доверенность выдана ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №_________________________________________________

Кем выдан __________________________________ Когда выдан __________________________________

  1. С предоставлением права подписания по выставке «Мебель-2016»:

- заявки на участие в выставке,

- договора на участие в выставке,

- договора на проведение конгрессных мероприятий,

- акта приема-сдачи выставочной площади,

- заказа-заявки (договора) на услуги,

- актов выполненных работ.

  1. На получение от АО «Экспоцентр»:

- удостоверений участника выставки,

- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

- пропусков на автотранспорт.

  1. На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях, также на оплату счетов и др.*

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ ___________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ ___________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Место печати

*В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.

D.01А

Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 2016 г.

Доверенность действительна по «____» _____________ 2016 г.

_________________________________________________________________________________________

(наименование компании-участника)

_________________________________________________________________________________________

(адрес)

Доверенность выдана ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ________________________ №____________________________

Кем и когда выдан __________________________________ Дата выдачи ___________________________

На получение от АО «Экспоцентр» по выставке «Мебель-2016»:

разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность _____________________________________________________

Руководитель организации______________________________ __________________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Место печати

D.02

ПИСЬМО

НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Письмо в 2-х экземплярах

Для ускорения получения удостоверений участников просим Вас прислать (на бланке http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 25 октября 2016 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Сервис-бюро

Тел. +7 (499) 795-37-79

Выставка: _______________________________________________________________________

Компания-участник: ______________________________________________________________

Стенд (№, площадь): ______________________________________________________________

Просим Вас выдать «Удостоверения участника выставки» в количестве __________ шт. следующему сотруднику компании:

Ф.И.О.: __________________________________________________________________________

Должность: ______________________________________________________________________

Удостоверения участника получил _________________

(подпись)

Обращаем Ваше внимание, что:

  1. Удостоверения участника выставки выдаются в Сервис-бюро при предъявлении данного письма в 2-х экземплярах.

  2. Количество бесплатных удостоверений определяется условиями договора на участие.

При необходимости Вы можете приобрести дополнительные удостоверения участника в Сервис-бюро.

Лицо, ответственное за пожарную безопасность:

Ф.И.О.: __________________________________________________________________________

Должность: ______________________________________________________________________

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с законом РФ №69-Ф3 от 21.12.1994 г., в случае неназначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель компании-участника выставки.

Руководитель фирмы/организации:

_____________________ /___________________/ «___» ________________ 20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись) М.П.

Список участников выставки

Фамилия

Имя

Название компании для печати на Удостоверении участника

1

2

3

** Добавьте строки в случае необходимости.

D.03

ПИСЬМО / Разрешение

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования, экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ на e-mail: dispetcher@expocentr.ru

АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Выставка: _______________________________________________________________________

Компания-участник: ______________________________________________________________

Стенд (№, площадь): ______________________________________________________________

ФОРМА Заполняется для каждого автомобиля

Название организации

Оборудование будет завозиться /вывозиться

«___» ____ 2016 г

«___» ____ 2016 г.

Автотранспорт

вид

грузоподъемность**

Условия разгрузки**

верхняя

задняя

боковая

Количество планируемых рейсов а/м в день

Гос. номер

а/м

прицеп

Данные водителя

ФИО

год рождения

место рождения

моб. тел.

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов.

Наименование

Количество

1

2

3

* Добавьте строки в случае необходимости

** Для грузового автотранспорта

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации /___________________/ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы, баннеры и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ООО «ЭКСПОКОНСТА» и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.

Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 08-00 часов при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.

D.04A

Образец письма на получение

пропусков на монтаж/ демонтаж (за исключением застройщиков)

Письмо в 2-х экземплярах

Для ускорения получения пропусков просим Вас прислать (на бланке

http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 25 октября 2016 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Сервис-бюро

Тел. +7 (499) 795-37-79

Выставка: _________________________________________________________________________

Компания-участник: ________________________________________________________________

Стенд (№, площадь): ________________________________________________________________

Просим Вас выдать пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудникам организации, участвующих в оформлении стенда и погрузочно-разгрузочных работах и прошедших инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности.

Список персонала

Фамилия

Имя

Название компании для печати на Пропуске на монтаж/демонтаж

1

2

3

** Добавьте строки в случае необходимости.

Пропуска на монтаж/демонтаж получил _____________________________

(подпись)

ФИО сотрудника: _________________________ Должность: ____________________

Обращаем Ваше внимание, что:

  1. Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в Сервис-бюро при предъявлении данного письма в 2-х экземплярах.

Ответственные должностные лица при производстве работ:

1. Лицо, ответственное за технику безопасности -

___________________ __________________ ______________________ __________________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность –

___________________ __________________ _______________________ __________________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

____________________ __________________ Для российских строительно-монтажных

№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о

прохождении обучения по ПТМ

3. Лицо, ответственное за производство электромонтажных работ –

___________________ __________________ _______________________ __________________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

Организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве.

Руководитель фирмы/организации:

___________________ _______________________ «___» _______________ 20__ г.

Ф.И.О. подпись

М.П.

С

D.08

БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ

на время проведения выставки

заполненный бланк отправьте на usluga@expocentr.ru v:2.16

ервис-бюро
АО «ЭКСПОЦЕНТР»

Телефон: (499) 795-37-79 (многоканальный)

Услуги для экспонентов

(веб-страница Сервис-бюро)

* Обязательно для заполнения

НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ:*

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКА:*

ПАВИЛЬОН:*

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:*

СТЕНД №:*

ТЕЛ.:*

Моб.:

E-MAIL:*

ЦЕНА
(руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

ВНИМАНИЕ! Стоимость услуг по подключению ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ, ВОДОСНАБЖЕНИЯ и СЖАТОГО ВОЗДУХА при позднем заказе (во время монтажа) увеличивается на 25%.

ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ

Предоставление дополнительного источника электроэнергии для подключения экспонатов и энергопотребляющего оборудования,

за 1 подключение с установленной мощностью до:

5 кВт

7 670

10 кВт

14 337

20 кВт

26 078

30 кВт

36 285

50 кВт

50 622

75 кВт

62 422

100 кВт

87 733

Примечание. В стоимость аренды площади включена стоимость электроэнергии из расчета 100 Вт на 1 кв.м. (220 В). Данную услугу необходимо заказать, если требуется подключение энергопотребляющих экспонатов, мощных осветительных приборов и т.п. Кабель, розетки и электрощит (380 В) не входят в стоимость и их необходимо заказать у застройщика стенда. Все электромонтажные работы на стенде должны выполняться квалифицированным персоналом экспонента либо застройщика.

ВОДОСНАБЖЕНИЕ

Подключение кухонного и технологического оборудования заказчика к сантехническому устройству,

за 1 подключение

на уровне пола павильона

18 408

на 2-м этаже стенда

19 942

Предоставление сантехнического устройства для залива воды в ванну, бассейн или подобную емкость в павильоне

и отвода воды, за 1 ед.

объемом до 1 куб.м

6 903

объемом свыше 1 куб.м

10 266

Примечание. Сантехническое оборудование (водопровод, мойка) в стоимость услуги не входит. Для заказа данного оборудования обращайтесь к застройщику стенда. В ставки включена стоимость потребления и отвода воды.

СЖАТЫЙ ВОЗДУХ

Подключение к магистрали воздухопровода при расходе воздуха, за 1 подключение

до 30 куб. м/час

23 600

свыше 30 куб. м/час

33 748

ИНТЕРНЕТ-КАНАЛ

Подключение проводного канала1 для безлимитного доступа к сети Интернет

со скоростью до:

512 Кбит/сек

6 608

1024 Кбит/сек

9 027

2048 Кбит/сек

11 977

5 Мбит/сек3

15 989

10 Мбит/сек3

18 998

20 Мбит/сек3

25 488

30 Мбит/сек3

29 913

50 Мбит/сек3

34 515

Дополнительный IP-адрес 2

за 1 шт.

472

1 Предоставляется проводной безлимитный канал на стенд на весь период выставки, с одним IP-адресом и разъемом RJ-45.

2 Данную услугу необходимо заказать для подключения каждого дополнительного компьютера к одному Интернет-каналу.

3 Данная услуга предоставляется при наличии технической возможности.

АРЕНДА WI-FI ОБОРУДОВАНИЯ

ВНИМАНИЕ! Данная услуга предоставляется только при заказе проводного Интернет-канала на стенд (см. выше).

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА, руб.

(НДС не облагается)

КОЛИЧЕСТВО

Аренда Wi-Fi-роутера (частота 5 ГГц) на стенд площадью до 50 м2 с настройкой

2 500

Аренда Wi-Fi-роутера (частота 5 ГГц) на стенд площадью до 200 м2 с настройкой

3 500

Работа на частоте 2,4 ГГц не разрешена! Услуга предоставляется уполномоченным партнером АО «ЭКСПОЦЕНТР», с которым заключается отдельный договор.

Подробная информация по услугам партнера размещена на странице «Аренда и настройка оборудования».

АРЕНДА ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА, руб.

(НДС не облагается)

КОЛИЧЕСТВО

Аренда ЖК LED панели/телевизора Full HD 32 дюйма, на период выставки

5 500

Аренда ЖК LED панели/телевизора Full HD 40 дюймов, на период выставки

6 500

Аренда ЖК LED панели/телевизора Full HD 50 дюймов, на период выставки

8 500

Аренда ЖК LED панели/телевизора Full HD 55 дюймов, на период выставки

12 000

Аренда ЖК LED панели/телевизора 4K UHD 55 дюймов, на период выставки

13 000

Укажите необходимый тип крепления

Настенное1

Напольная стойка

Настольное

Примечание. Услуга предоставляется уполномоченным партнером АО «ЭКСПОЦЕНТР», с которым заключается отдельный договор. Подробная информация по услугам размещена на странице «Аренда и настройка оборудования». В стоимость аренды включена доставка на стенд, монтаж/демонтаж оборудования; крепление плазменной панели (настенное, напольная стойка, настольное); типовой комплект соединительных проводов (до 10 метров).

1При заказе настенного крепления на стенд со стандартной застройкой, необходимо сообщить застройщику (ООО «Экспоконста») место расположения ЖК LED панели/телевизора.

ТЕЛЕФОН / ФАКС

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА, руб.

(руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

Установка телефонного аппарата

Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да Нет

3 540

Установка факсимильного аппарата

Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да Нет

4 425

Примечание. В стоимость услуги входит: оборудование, монтаж линии, а также внутригородские телефонные переговоры. Междугородние и международные переговоры оплачиваются по фактическому времени в последний день выставки.

ПРОПУСКА

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА, руб.

(руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

Дополнительное удостоверение участника выставки

Приобретается при необходимости, с дополнительной информацией можно ознакомиться по ссылке.

550

Пропуск распространителя информационно-рекламной продукции (промоутера), за 1 шт.

Перед приобретением Пропуска ознакомьтесь с Порядком распространения информационно-рекламной продукции на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Для оформления пропуска необходимо предоставить образцы информационно-рекламной продукции в электронном виде.

5 000

ПРОПУСК ДЛЯ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ

ТИП ПРОПУСКА

Номера стоянок (см. схему комплекса)

Все

стоянки

1

2

3

4

7

Пропуск на период работы выставки

ЦЕНА (руб. с НДС)

7 000

7 000

7 000

7 000

5 000

7 000

7 000

Укажите

количество

Пропуск на период работы выставки и монтажа/демонтажа

ЦЕНА (руб. с НДС)

9 000

9 000

9 000

9 000

7 000

9 000

9 000

Укажите

количество

Пропуск на период монтажа/демонтажа

ЦЕНА (руб. с НДС)

3 250

ВНИМАНИЕ! Ввоз и вывоз экспонатов на выставку бесплатный

по разовому пропуску (оформляется по форме D.03).

Укажите

количество

Примечание. Пропуск дает право на пребывание легкового автомобиля на территории ЦВК «Экспоцентр» в период с 8.00 до 20.00 ч.

Ночная стоянка на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» запрещена!

УБОРКА СТЕНДА

ТИП УБОРКИ

ПЕРИОДИЧНОСТЬ

УБОРКИ

ЭТАЖ

СТЕНДА

ЦЕНА

(руб. с НДС)

ПЛОЩАДЬ

СТЕНДА

ДАТА

Уборка пылесосом

(сухая)

Ежедневная

(период выставки)

Включена в стоимость аренды площади (см. примечание ниже).

В случае необходимости возможно заказать дополнительно.

за 1 кв. м (1-й этаж)

177,00

за 1 кв. м (2-й этаж)

295,00

Одноразовая

за 1 кв. м в день (1-й этаж)

59,00

за 1 кв. м в день (2-й этаж)

88,50

Влажная уборка

(ламинат, плитка)

Ежедневная

(период выставки)

за 1 кв. м (1-й этаж)

265,50

за 1 кв. м (2-й этаж)

442,50

Одноразовая

за 1 кв. м в день (1-й этаж)

118,00

за 1 кв. м в день (2-й этаж)

177,00

Поддержание чистоты на стенде

(очистка корзин 3 раза в день)

Одноразовая

за 1 кв. м в день

11,80

Чистка стекол в витринах стенда

(укажите площадь поверхности)

Одноразовая

за 1 кв. м поверхности в день

82,60

Примечание. Ежедневная сухая уборка стенда включена в ставку за аренду площади. Уборка производится один раз в день, в период работы выставки, и предусматривает чистку коврового покрытия пола пылесосом и очистку корзин для бумаг.

ОХРАНА СТЕНДА

УСЛУГА

ДАТА

Охранник на стенд

в павильоне

с 8.00 до 20.00

Охранник на стенд

на открытой территории

с 8.00 до 20.00

Охранник на стенд

на открытой территории

с 20.00 до 8.00

1 180 руб. (с НДС),

за 1 дежурство (2 часа)

1 534 руб. (с НДС),

за 1 дежурство (2 часа)

1 770 руб. (с НДС),

за 1 дежурство (2 часа)

Укажите даты дежурств

Укажите время дежурств

Укажите время дежурств

Укажите время дежурств

Примечание. Количество охранников определяется по согласованию с администрацией ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР" в зависимости от размера и конфигурации охраняемого стенда.

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ ДЛЯ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

ВНИМАНИЕ! При поздней подаче (за 5 дней до начала монтажа выставки) заявка будет удовлетворена при наличии технической возможности.

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА

(руб. с НДС)

Количество, чел.

ЧАСЫ РАБОТЫ

в период с 1000 до 1800

ДАТА

Услуги переводчика (последовательный перевод деловых переговоров)

Язык перевода укажите

в комментариях к заказу.

Основные европейские языки

1 416 / час 1

Восточные и редкие языки

1 770 / час 1

Услуги помощника по хозяйству на стенде 3

Без знания иностранного языка

4 130 / день 2

С базовым знанием иностранного языка

5 310 / день 2

Услуги стендиста

Без знания иностранного языка

4 130 / день 2

С базовым знанием иностранного языка

5 310 / день 2

Услуги промоутера 4

3 540 / день 2

1 Минимальное время предоставления услуг переводчика – 4 часа, неполный час работы оплачивается, как полный.

2 Рабочий день – с 10.00 до 18.00.

3 Услуга предполагает поддержание чистоты на стенде в течение дня, вынос мусора, приготовление и подачу напитков и легких закусок, мытье посуды при наличии мойки на стенде, закупку продуктов, дежурство на стенде в отсутствие экспонента или его персонала, контакты со службами ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР", выполнение других аналогичных поручений экспонента.

4 Работа промоутера не предполагает использования ростовых фигур. Для работы промоутера на всей территории выставки необходимо приобрести пропуск распространителя информационно-рекламной продукции (см. раздел «Пропуска»).

ДОСТАВКА ОБЕДОВ НА СТЕНД

ДАТА ДОСТАВКИ

ЛАНЧ

(салат, первое блюдо, горячее, гарнир, сок, хлеб)

БИЗНЕС-ЛАНЧ

(салат, первое блюдо, горячее, гарнир, сок, хлеб)

БИЗНЕС-ЛАНЧ VIP

(салат, первое блюдо, горячее, гарнир, выпечка, сок, хлеб)

285 руб. (с НДС)

380 руб. (с НДС)

475 руб. (с НДС)

ДАТА ДОСТАВКИ

Пицца

«Маргарита»

(260 гр.)

Пицца «Тропикана»

(400 гр.)

Пицца

«4 сыра»

(450 гр.)

Пицца «Мексиканская»

(500 гр.)

Пицца

«Ветчина с грибами»

(380 гр.)

Пицца

«Вегетарианская»

(420 гр.)

450 руб. (с НДС)

485 руб. (с НДС)

575 руб. (с НДС)

525 руб. (с НДС)

485 руб. (с НДС)

450 руб. (с НДС)

Примечание. Укажите даты доставки и количество обедов либо пиццы. Для просмотра меню перейдите по ссылкам: обеды, пицца.

Доставка обедов и пиццы осуществляется c 11.30 до 14.30 только в дни работы выставки.

Услуги предоставляет компания ООО «Экспомил», официальный поставщик кейтеринговых услуг АО «ЭКСПОЦЕНТР».

РЕКЛАМА НА ВЫСТАВКЕ

Примечание. Подробная информация по рекламным услугам размещена на странице «Реклама на выставках» сайта АО «ЭКСПОЦЕНТР».

Стоимость и возможность заказа рекламных услуг уточняйте по тел.: +7 (499) 795 25 97; e-mail: bulanceva@expocentr.ru. Скачать бланк заказа рекламных услуг можно по ссылке.

ПОЛИГРАФИЯ

Примечание. Подробная информация по услугам полиграфии размещена на странице «Услуги полиграфии» сайта АО «ЭКСПОЦЕНТР».

Стоимость и возможность заказа услуг полиграфии уточняйте по тел.: +7 (499) 795 37 79; e-mail: usluga@expocentr.ru. Скачать бланк заказа рекламных услуг можно по ссылке. Услуга предоставляется уполномоченным партнером АО «ЭКСПОЦЕНТР», с которым заключается отдельный договор.

АРЕНДА КУЛЕРОВ С ПИТЬЕВОЙ ВОДОЙ

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА, руб.

(НДС не облагается)

КОЛИЧЕСТВО

Аренда кулера (на весь период работы выставки, аренда кулера предполагает заказ воды)

1 500

Вода «Пилигрим» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)

395

Вода «Кубай» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)

350

Пластиковые стаканчики (100 шт./уп.)

150

Примечание. Услуга предоставляется уполномоченным партнером АО «ЭКСПОЦЕНТР», с которым заключается отдельный договор.

За кулер и бутыли взимается залог. По возвращении оборудования залог возвращается.

КАПСУЛЬНЫЕ КОФЕ-МАШИНЫ «LAVAZZA»

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА (руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

Кофе «Lavazza» в капсулах (100 шт./уп.)

3200

Сахар «Lavazza» порционный (1шт./5 г)

1

Сливки для кофе жидкие 10% (10 шт./уп.)

50

Горький шоколад «Lavazza» порционный (1шт./5 г)

6

Чай лимонный «Lipton Lemon» в капсулах (50 шт./уп.)

1 550

Чай зеленый «Lipton Tea Verde» в капсулах (50 шт./уп.)

1 550

Одноразовые бумажные стаканчики «Lavazza» (1шт./100 мл)

6

Салфетки с логотипом «Lavazza» (250 шт./уп.)

60

Примечание. При заказе чая или кофе в капсулах (от 100 шт.) кофемашины «Lavazza» предоставляются в аренду бесплатно на весь период работы выставки. Услуга предоставляется уполномоченным партнером АО «ЭКСПОЦЕНТР», с которым заключается отдельный договор.

СЛУЖБА ДОСТАВКИ

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ

БИЛЕТЫ В ТЕАТР

ТАКСИ

Примечание. Подробная информация по данным услугам размещена на странице «Услуги для экспонентов» сайта АО «ЭКСПОЦЕНТР».

Комментарии к заказу*:

*Заполняется при необходимости

ВНИМАНИЕ!

Оплата услуг по безналичному расчету производится до начала монтажа выставки.

В период монтажа и работы выставки оплата возможна наличными или кредитной картой Visa, Visa Electron, Master Card, Maestro в кассе Сервис-бюро (павильон №4).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО после поступления средств на р/с или в кассу АО «ЭКСПОЦЕНТР».

Просим учесть, что при позднем обращении (во время монтажа выставки) заказы принимаются при наличии технической возможности.

Указанные цены могут быть изменены поставщиками услуг без предварительного уведомления.

УКАЖИТЕ РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ-ПЛАТЕЛЬЩИКА:

(для выставления счета)

* Обязательно для заполнения

Название компании:*

ИНН:*

Почтовый адрес:*

КПП:*

Юридический адрес:*

Банк:*

Контактное лицо:*

БИК:*

Телефон:*

Расч. счет:*

Е-mail:*

Корр. счет:*

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!

ЭСКИЗ СТЕНДА

Отправьте данную форму в ООО «Экспоконста», Служба продаж стандартного строительства

S.01

 Нетёсов Алексей

netesov@expoconsta.ru

НЕ ПОЗДНЕЕ

25 октября 2016 г.

 +7 (499) 244-08-27

fax: +7 (499) 244-08-28

 Москва, 123100, 1-й Красногвардейский проезд, 12

Название выставки:

«Мебель-2016»

Стенд № ________

Павильон № _____

Зал № _______

S ________ m2

Оборуд. площадь

Необоруд. площадь

Компания-экспонент: _______________________________________________________________________________________________________________

Страна: ___________________

Адрес:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Контактное лицо:

Моб.:

Участников выставки, заказавших оборудованную площадь, а стенд нестандартной конфигурации, мы просим изобразить эскиз Вашего стенда на данной странице, с указанием местоположения всех, в том числе дополнительных элементов стенда – стен, выгородки с дверью (входит в стандарт только с 12 м2), мебели, розеток, осветительных приборов и т.д.

На стенде должны быть обязательно указаны следующие размеры и позиции:

цвет коврового покрытия:  серый  синий  красный  зеленый

(если Вы хотите заказать ковёр другого цвета (445 руб. за м2), сообщите не позднее месяца до начала монтажных работ)

стол (выбрать):  арт. 310-(70х70)  арт. 11-(120х70)  арт. 314-(круглый)

архивный шкаф (выбрать):  арт. 321-(43 х 93 х H-110)  арт. 320-(43 х 93 х H-70)

Местоположение выгородки с дверью, розетки (тройника), спотов освещения.

1

кв. м.

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ (H=10 см, логотип в стандарт не входит)

ЦВЕТ НАДПИСИ

п/п

Наименование дополнительного оборудования

Кол-во

Цена

ИТОГО:

С перечнем дополнительного оборудования можно ознакомиться по ссылке:

Приложение

Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК «Экспоцентр» должен быть согласован с:

1.160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве

1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов

1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка

1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители

1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением

1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов

2. Технической Дирекцией

2.1. Экспонаты с удельным давлением на пол 3,0 тонн на 1 кв. м.

2.2. Химически, биологически и экологически опасные материалы

2.3. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки

3. Сервис-бюро

3.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства

3.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы

3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы

4. ООО «ЭКСПОКОНСТА»

4.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.)

4.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т.п.

4.3.Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона

24



Похожие документы:

  1. Руководство участника выставки «лес древ маш 201 6»

    Руководство
    РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ЛЕСДРЕВМАШ-2016» Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять ... (входит в стандарт только с 12 м2), мебели, розеток, осветительных приборов и т.д. На стенде ...
  2. Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №25 (975) от 4 июля 2016 г

    Информационный бюллетень
    ... . «20 июня 2016 г. правительство одобрило ... -губернатор и пожелал участникам выставки найти новые контакты. ... кустарников, газонов, садовой мебели и т.д. Конкурс способствует внедрению ... также встреча с представителями руководства Федерального агентства по туризму ...
  3. ... утверждении плана первоочередных мероприятий на 2016 год по реализации важнейших положений ...

    Отчет
    ... рублей. Установка приобретенной мебели позволит расширить игровое пространство ... далее – выставка). В выставке 2016 года приняли участие около 100 организаций-участников, в том ... 37 процентов Служб функционируют, руководствуясь общими принципами и уставными ...
  4. Президент Беларуси рассмотрел кадровые вопросы 17 А. Лукашенко: архитектура будущего Евразийского экономического союза должна быть оптимальной и эффективной 18

    Документ
    ... учреждений образования и участников образовательного процесса. "Назрела ... гидроэлектростанций до 2016 года должны ... "Беллесбумпром", по итогам выставки "Мебель-2014", состоявшейся в Минске ... В ходе встречи с руководством корпорации, реализующей в белорусской ...
  5. Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №31 (981) от 15 августа 2016 г

    Информационный бюллетень
    ... технологического и медицинского оборудования, мебели для школы, отделения дошкольного ... 23А). На выставке будут представлены фотоработы участников городского конкурса «Многоликая ... под руководством Мишеля Галанте откроет свой концертный сезон 2016 - 2017 ...

Другие похожие документы..