Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Весной 1920 г. была создана Дальневосточная республика. Создавая буфер, руководство Советской России решало основополагающую задачу – не допустить пря...полностью>>
'Документ'
1.Глобальная сеть Интернет и ее службы (электронная почта, доски объявлений, телеконференции, поисковые системы и пр.) Этические и правовые нормы рабо...полностью>>
'Тесты'
003. В каком месте и чем проводится пункция трахеи (как альтернативного метода обеспечения поступления воздуха) в случае острой обструкции верхних дых...полностью>>
'Документ'
Основания и классификация принципов правового регулирования в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государст...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

2.Порядок проведения запроса цен. Инструкции по подготовке заявки

2.1.Извещение

      1. Извещение было размещено на официальном сайте (при проведении закупки в электронной форме с использованием функционала ЭТП – также на ЭТП) на дату, указанную в информационной карте (п.3.1.7).

      2. Иные публикации не являются официальными и не влекут для организатора никаких последствий.

2.2.Размещение документации

      1. Организатор размещает настоящую документацию на официальном сайте (при проведении закупки в электронной форме с использованием функционала ЭТП – также на ЭТП) одновременно с размещением извещения. Документация доступна для ознакомления на официальном сайте без взимания платы.

      2. Документация, размещенная на официальном сайте, является официальной. Предоставление печатной копии документации не предусматривается.

2.3.Разъяснение документации

      1. Любой участник в связи с подготовкой заявки вправе направить в письменной форме организатору запрос о разъяснении положений извещения или документации не позднее 3 рабочих дней до окончания срока подачи заявок согласно указанному в информационной карте (п.3.1.11). При закупке в электронной форме такой запрос направляется в электронной форме, с использованием ЭТП или иного общедоступного функционала, согласно указанному в информационной карте (п.3.1.9 или 3.1.10).

      2. В течение 1 дня после принятия решения о разъяснении извещения или документации такое разъяснение будет размещено организатором на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника закупки, от которого поступил запрос. Датой принятия решения о разъяснении извещения или документации является дата подписания организатором соответствующего разъяснения.

2.4.Внесение изменений в извещение, документацию

      1. Организатор по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в извещение, документацию в любое время до окончания подачи заявок на участие в закупке согласно информационной карте (п.3.1.11).

      2. В срок не позднее 3-х дней со дня принятия решения о внесении изменений в извещение, документацию, но не позднее срока окончания подачи заявок, такие изменения будут размещены организатором в том же порядке, в котором были размещены извещение и документация о закупке.

      3. После внесения изменений в извещение, документацию срок подачи заявок, указанный в информационной карте (п.3.1.11), будет продлен так чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных изменений до окончания срока подачи заявок такой срок составлял не менее 1 рабочего дня, а в случае изменения предмета запроса цен – 6 рабочих дней. В этом случае участник закупки, уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:

отозвать поданную заявку;

не отзывать поданную заявку, продлив при этом срок ее действия на соответствующий период времени и изменив ее (при желании);

не отзывать поданную заявку и не изменять срок ее действия, при этом заявка утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок. Организатор не будет отклонять такую заявку на основании несоответствия срока действия заявки вновь установленному и такой участник может быть выбран победителем, если это произойдет в период действия его заявки.

2.5.Подготовка заявки

    1. Общие требования к содержанию и оформлению заявки

Если иное не установлено документацией, формы и иные документы заявки должны быть подписаны уполномоченным лицом участника.

Если участником являются несколько лиц, выступающих на стороне одного участника закупки в разрешенной законодательством РФ форме, каждое такое лицо, если информационной картой не установлено иное (п.3.1.27), должно:

подписать все (предусмотренные документацией для заполнения) формы и документы, выражающие предложения (в том числе подтверждающие расчеты), совместно;

предоставить весь перечень подтверждающих документов по квалификации, опыту, учредительные документы и т.п., предусмотренный документацией, каждый со своей стороны, подав их в составе общей заявки.

Заявка должна содержать:

квалификационную часть (подраздел 2.5.2);

техническую часть (подраздел 2.5.3);

коммерческую часть (подраздел 2.5.3.2).

Особенности оформления конвертов с вышеуказанными частями заявки при их подаче приведены в подразделе 2.6.

Все документы, входящие в заявку, должны быть предоставлены на русском языке (за исключением случаев, когда участник предоставляет копии документов, которые выданы ему третьими лицами на ином языке: в таком случае участник может предоставить копии таких документов на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык, заверенный участником либо согласно п.3.1.21.

В состав заявки, подаваемой в бумажной форме, должны включаться документы формата А4 или А3; размер шрифта: не менее 12 кегля и не более 14 кегля; допускается шрифт текста в таблицах не менее 10 кегля.

Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте (п.3.1.5).

Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица на подписание заявки, расположенной рядом с каждым исправлением.

Каждый документ, входящий в заявку (за исключением нотариально заверенных копий и оригиналов документов, выданных третьими лицами), должен быть скреплен оттиском печати участника закупки (для участника закупки – юридического лица).

Требования п.п. 2.5.1.1 и 2.5.1.9 не распространяются на нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов.

Нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов, дополнительные носители информации (CD/DVD/Blu-ray носители, USB-накопители, карты памяти, брошюры, книги, журналы и т.п.) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью надписей или наклеек) и помещены в отдельные информационные конверты. Информационные конверты должны размещаться после последнего документа соответствующей части заявки и нумеруются по порядку.

При подготовке заявки (каждой ее части, тома) документы должны быть расположены в порядке, установленном информационной картой. После этого должна быть проведена сквозная нумерация всех без исключения страниц каждого отдельного тома заявки; при этом информационные конверты нумеруются отдельно по порядку – «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д. Нумерация страниц нотариально заверенных копий документов и документов, помещенных в информационные конверты, не производится.

Документы и информационные конверты, входящие в каждый отдельный том заявки, должны быть прошиты (скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов). Если заявка состоит из нескольких томов, каждый том необходимо прошить указанным выше образом, в целом подписать (при прошивании, на обороте) и пронумеровать (за исключением документов, включаемых в копию заявки, п. 3.1.23). В каждом томе должно быть не более 250 листов.

Каждая часть заявки (квалификационная часть – подраздел 2.5.2 и техническая часть – подраздел 2.5.3; коммерческая часть – подраздел 2.5.3.2) предоставляется в отдельном конверте (отдельным томом (или несколькими томами)), который оформляется отдельно и сопровождается описью входящих в данный том документов.

В составе заявки, подаваемой в письменной форме, участник должен предоставить электронную копию документов заявки на одном или нескольких CD/DVD/Blu-ray носителях, USB-накопителях (без возможности последующего изменения информации, хранящейся на таких носителях). В состав электронной копии заявки должны быть включены отсканированные варианты документов (в форме доступной для визуального восприятия), подготовленных на бумажном носителе, и предпочтительнее в формате Portable Document Format (*.pdf), по принципу: один файл – один документ. Из названия каждого документа, содержащегося в электронной копии заявки, должно четко следовать какой именно документ содержится в файле. Требования к формату файлов, содержащихся в электронной копии заявки, определяется информационной картой (п.3.1.22). Файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Наименование файлов должно однозначно соответствовать содержанию в них электронных копий документов, при этом название файла не должно превышать 25 символов.

Каждый электронный носитель, составляющий электронную копию заявки, должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый к соответствующей части заявки.

В состав одной электронной копии заявки должны входить все документы, составляющие оригинал заявки. Содержание электронных версий документов, входящих в электронную копию заявки, должно полностью соответствовать содержанию оригинала заявки. В случае выявления несоответствий заявка такого участника может быть отклонена.

Помимо прямо требуемых документацией, участник вправе предоставить иные документы (с сопроводительным письмом, объясняющим цель их предоставления).

Если иное не предусмотрено в п. 3.1.23 участник предоставляет один оригинал и одну копию каждой части заявки (квалификационной, технической, коммерческой). Копия каждой части заявки должна содержать копии всех документов включенных в оригинал заявки. Документы, включаемые в копию заявки, должны быть аналогичны документам, включаемым в оригинал заявки.

  1. Содержание квалификационной части заявки

Участник должен подготовить квалификационную часть заявки, включающую следующие документы (ниже даны ссылки на информационную карту):

сведения об участнике по форме, указанной в подразделе 6.1, включающие фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона (в случаях, установленных законодательством – сведения о согласии физического лица на обработку его персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ);

документы, подтверждающие регистрацию участника согласно п.3.1.31;

копии документов, подтверждающие возможность выполнения договора (лицензий, допусков, членства в саморегулируемых организациях и т.д.) согласно п.3.1.32;

документы, подтверждающие ненахождение участника в процессе ликвидации (для юридического лица), отсутствие статуса несостоятельного (банкрота) согласно п.3.1.37;

документы, подтверждающие отсутствие наложение ареста на имущество участника (в части, необходимой для выполнения договора), отсутствие факта приостановления экономической деятельности участника согласно п.3.1.38;

документы, подтверждающие право саморегулируемой организации, выдавшей допуск участнику, выдавать соответствующие свидетельства о допуске к отдельным видам работ согласно п.3.1.39;

документы, подтверждающие наличие у участника системы управления охраной труда и сведения о ней согласно п.3.1.33;

документы, подтверждающие наличие у участника или предприятия-изготовителя товара (при закупке товаров) действующей системы менеджмента качества (управления, обеспечения и контроля качества) согласно п.3.1.34;

документы, подтверждающие опыт работы и соответствие материально-технических, кадровых и прочих ресурсов участника установленным требованиям согласно п.3.1.35;

копии учредительных документов участника (для юридических лиц), указанных в информационной карте согласно п. 3.1.25;

копию уведомления о возможности применения участником упрощенной системы налогообложения (для участников, применяющих ее) (п. 3.1.25);

если это предусмотрено информационной картой (п.п. 3.1.25, 3.1.26) – прочие документы;

документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего заявку, действовать в данной закупке от имени участника, в том числе подписывать заявку согласно п.3.1.20.

  1. Содержание технической части заявки (включая предложения по проекту договора)

Участник должен подготовить техническую часть заявки, включающую следующие документы:

документы, определяющие существо технического предложения участника закупки (п.3.1.43). Все условия договора являются обязательными и предоставление по ним встречных предложений не допускается;

копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемой продукции установленным требованиям (п.3.1.43).

Если в настоящей документации о закупке предусмотрены два и более лотов, участник оформляет заявку, как это установлено информационной картой (п. 3.1.29).

  1. Содержание коммерческой части заявки

Участник должен подготовить коммерческую часть заявки, включающую следующие документы:

письмо о подаче оферты по форме, установленной в подразделе 8.1;

иные дополняющие оферту документы, определяющие существо коммерческого предложения участника закупки (п.3.1.44).

Заявка действительна в течение срока, указанного в письме о подаче оферты (подраздел 8.1), который должен быть не менее срока, указанного в информационной карте (п.3.1.45). Указание меньшего срока может служить основанием для отклонения заявки.

Цена заявки не должна превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в информационной карте (п.3.1.4). Превышение начальной (максимальной) цены договора (цены лота) может служить основанием для отклонения заявки, при этом подход к отклонению заявок должен быть единообразным в отношении всех участников закупки.

  1. Особенности подготовки заявки участниками, имеющими действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть»

Если иное прямо не запрещено информационной картой (п.3.1.24) участники, прошедшие аккредитацию, вместо предоставления отдельных требуемых документов могут указывать на факт прохождения аккредитации. Настоящим условием участники могут пользоваться:

в отношении только тех документов, которые запрашивались у участников при прохождении аккредитации и если такие документы предъявлялись в подтверждение соответствия требованиям, которые в настоящей документации не являются более строгими (т.е. если требования настоящей документации не превосходят требования, предъявлявшиеся при аккредитации);

если участники при ссылке на факт прохождения аккредитации декларируют, что с момента прохождения аккредитации их характеристики (подтверждаемые документами, вместо которых указывается факт аккредитации), не изменились либо (применимо только для показателей типа «не менее», «не более») изменились в лучшую, по сравнению с требованиями аккредитации, сторону.

2.6.Требования к упаковке и подаче заявки. Возможность подачи документов на аккредитацию

      1. Отдельные части заявки (квалификационная часть и техническая часть – подразделы 2.5.2 и 2.5.3; коммерческая часть – подраздел 2.5.3.2), а также копия каждой части заявки запечатываются в разные внутренние конверты (пакеты, ящики и т.п.), на которых указываются сведения, предусмотренные информационной картой (п.3.1.18).

      2. Внутренние конверты должны быть надежно запечатаны во внешний конверт (пакет, ящик и т.п.), на котором указываются сведения, перечисленные в информационной карте (п.3.1.19). Участник вправе не указывать на внешнем конверте свое фирменное наименование, адрес места нахождения, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя).

      3. В случае направления заявки посредством экспресс-почты оформленный внешний конверт (п.2.6.2) помещается в конверт экспресс-почты.

      4. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на фирменном конверте экспресс-почты может не указываться адрес участника закупки.

      5. Конверты, в которых подается заявка, подлежат тщательному запечатыванию с целью обеспечения сохранности заявки.

      6. Участники закупки должны обеспечить доставку заявок по адресу, указанному в информационной карте, в рабочее время (п.3.1.8 или п. 3.1.10), не позднее даты и времени окончания подачи заявок, указанных в информационной карте (п.3.1.11). По вопросам, связанным с доставкой заявок, следует связываться с ответственным исполнителем по контактному телефону, или электронной почте, указанным в информационной карте (п.3.1.2).

      7. Если в документации предусмотрено два и более лота и иное не указано в информационной карте (п.3.1.29), участник подает заявку на каждый лот в отдельности и оформляет конверт на такую заявку в порядке, указанном выше.

      8. Каждый полученный конверт с заявкой регистрируется организатором в установленном им порядке.

      9. Нарушение правил оформления конверта с заявкой не является основанием для отказа в приеме заявки или отклонения заявки.

      10. Участники, не имеющие аккредитации в ОАО «НК «Роснефть» должны одновременно с участием в процедуре закупки подготовить отдельный (внутренний) конверт (в порядке определенном п. 2.6.1) с документами на аккредитацию, обозначив его «Для прохождения аккредитации». Подготовка документов для аккредитации осуществляется в соответствии с Инструкцией ОАО «НК «Роснефть» «Прохождение аккредитации лицами, претендующими на участие в закупочных процедурах ОАО НК «Роснефть» № П2-08 И-0002 ЮЛ-001.

2.7.Изменение, отзыв заявки, опоздавшие заявки

      1. Участник, подавший заявку, вправе изменить или отозвать ее в любое время до момента окончания срока подачи заявок (п.3.1.11).

      2. В случае если участник направляет изменение направленной ранее заявки (любой ее части) или отзыв заявки (любой ее части), на каждый внешний конверт, в зависимости от его содержания, дополнительно к п.2.6.1, 2.6.2 маркируется «изменение заявки» или «отзыв заявки».

      3. Полученные после окончания установленного в информационной карте срока подачи заявок (п.3.1.11) конверты и их содержимое не принимаются к рассмотрению.

      4. Возврат отозванных и опоздавших заявок осуществляется организатором по запросу участника в течение 10 рабочих дней после окончания установленного срока подачи заявок и при условии получения такой заявки нарочным в месте их подачи.

2.8.Вскрытие конвертов с заявками

      1. Если иное не установлено информационной картой (п.3.1.12), вскрытие всех частей заявки будет осуществляться одновременно.

      2. Организатор самостоятельно устанавливает время вскрытия конвертов (ознакомления с файлами заявок – для закупок в электронной форме), оформляя соответствующую процедуру внутренним актом. В любом случае, данная процедура не может быть проведена до окончания установленного срока подачи заявок.

2.9.Рассмотрение заявок на отборочной стадии

      1. В целях выявления заявок и участников, соответствующих требованиям настоящей документации, проводится отбор заявок и участников, по итогам чего осуществляется допуск к оценочной стадии.

      2. Отборочная стадия рассмотрения заявок будет проведена в месте и в срок, указанные в информационной карте (п.3.1.13). Организатор оставляет за собой право продлить этот срок не более чем на 10 рабочих дней.

      3. При раздельном вскрытии частей заявки (если это предусмотрено информационной картой, п.3.1.12) сначала проводится отборочная стадия в отношении квалификационных и технических требований, затем – коммерческих. Коммерческие части заявок рассматриваются только у тех участников, заявки которых признаны соответствующими квалификационным и техническим требованиям настоящей документации. Остальным участникам конверты с коммерческими предложениями возвращаются невскрытыми.

      4. По результатам рассмотрения заявок заявка может быть отклонена на основании:

отсутствия в составе рассматриваемой части заявки документов, требуемых документацией, недействительности предоставленных документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки, предлагаемой продукции;

заявка подписана ненадлежщим лицом (п. 3.1.20);

несоответствия участника закупки требованиям, установленным в соответствии с подразделом 1.3;

несоответствия предложений участника требованиям технического задания (раздел 4) и (или) проекта договора (раздел 5) по существу;

несоответствия заявки по своему составу и (или) оформлению требованиям документации, в том числе несоответствия требованиям по описанию поставляемых товаров, их функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик, а также выполняемых работ, оказываемых услуг, их количественных и качественных характеристик.

      1. Непредоставление документов и (или) сведений, необходимых исключительно для рассмотрения заявок на оценочной стадии, не будет являться основанием для отклонения заявки на отборочной стадии.

      2. В случае принятия решения об отказе в допуске к оценочной стадии заявок в соответствии с п.2.9.4, в протокол закупочного органа включаются сведения об отклоняемых заявках и положения настоящей документации, которым они не соответствуют. Протокол рассмотрения заявок на отборочной стадии в установленном порядке размещается на официальном сайте.

      3. Проведение отдельной отборочной стадии не означает, что заявки, не соответствующие требованиям документации, не могут быть отклонены позднее. Любая заявка может быть отклонена решением закупочного органа в любой момент, если такие несоответствия будут обнаружены.

2.10.Рассмотрение заявок на оценочной стадии

      1. В целях выявления лучших условий исполнения договора проводится оценочная стадия рассмотрения заявок, по итогам которой заявки ранжируются по степени предпочтительности для заказчика. Оцениваются только те заявки, которые не были отклонены ранее, единственным критерием является предложенная цена (учитываемая с налогом на добавленную стоимость или без него, как установлено в информационной карте (п.3.1.6).

      2. Оценочная стадия будет проведена в месте и в срок, указанные в информационной карте (п.3.1.14). Организатор оставляет за собой право продлить этот срок не более чем на 10 рабочих дней.

      3. В отношении каждой заявки осуществляется предварительный расчет степени предпочтительности по цене (п. 3.1.6) и закупочный орган может принять следующие решения:

о выборе победителя (если не принято ни одно из нижеуказанных в данном пункте решений);

о том, что только одна заявка признана соответствующей требованиям (об отклонении всех заявок, кроме одной и признании закупки несостоявшейся);

о том, что ни одна заявка не признана соответствующей требованиям (об отклонении всех заявок и признании закупки несостоявшейся);

об отказе от закупки и завершении процедуры;

о проведении дополнительной оценки заявок (если закупочный орган признал, что информации для принятия решения недостаточно);

о проведении переторжки в порядке, указанном в подразделе 2.12.

      1. Протокол рассмотрения заявок на оценочной стадии в установленном порядке размещается на официальном сайте. В случаях, предусмотренных п.п.2.10.3.д) и 2.10.3.е), закупка продолжается далее, в остальных случаях размещенный протокол фиксирует итоги закупки.

2.11.Признание запроса цен несостоявшимся по результатам рассмотрения заявок

      1. Если на основании результатов рассмотрения заявок принято решение об отклонении всех заявок, запрос цен признается несостоявшимся. Решение о признании запроса цен несостоявшимся принимает закупочный орган. Если документацией предусмотрены два и более лота, запрос цен признается несостоявшимся только в отношении того лота, по которому принято данное решение.

      2. Если по результатам рассмотрения заявок только одна заявка не была отклонена, запрос цен признается несостоявшимся. Договор с таким единственным участником может быть заключен по решению закупочного органа. Если документацией предусмотрены два и более лота, то запрос цен признается несостоявшимся только в отношении того лота, по которому принято данное решение.



Похожие документы:

  1. О проведении открытого запроса цен на оказание услуг связи по предоставлению каналов связи для группы компаний ОАО «нк «Роснефть»

    Документ
    ... каналов связи для группы компаний ОАО «НК «Роснефть». Заказчик/организатор настоящим объявляет о проведении открытого запроса цен на оказание услуг связи по предоставлению каналов связи для группы компаний ОАО «НК «Роснефть ...
  2. Документация о запросе предложений на оказание услуг по техническому и технологическому сопровождению наклонно-направленного бурения и збс для нужд пао «вчнг» Закупка №15-15

    Документ
    ... и ЗБС для нужд ОАО «ВЧНГ» Запрос предложений №__________________________ ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ на оказание услуг по техническому ... качестве ответчика с ОАО «НК «Роснефть» или Обществом Группы, в т.ч. ПАО «ВЧНГ», в связи с существенными ...
  3. Документация о запросе предложений на оказание услуг по спуску обсадных колонн с предоставлением элементов технологической оснастки на Верхнечонском нефтегазоконденсатном месторождении (вчнгкм) для нужд ОАО «вчнг»

    Документ
    ... )] для нужд ОАО «ВЧНГ» ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ на оказание услуг по ... без проведения предварительной квалификации, в одноэтапной неэлектронной форме, с проведением переторжки, без права подачи альтернативных предложений на Оказание услуг ...
  4. Документация о запросе цен с предварительной квалификацией на поставку с предварительной квалификацией запасных частей для нужд филиала «Ангара» ООО «рн-пожарная безопасность» Запрос цен №52

    Документ
    ... ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ЦЕН с предварительной квалификацией на поставку с предварительной квалификацией запасных частей для нужд филиала «Ангара» ООО «РН-Пожарная безопасность» Запрос цен ...
  5. Документация о запросе цен на право заключения договора на оказание услуг по содержанию оборудования для ликвидации аварий при строительстве скважин для нужд зао «Ванкорнефть» Запрос цен №367

    Документ
    ... ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ЦЕН на право заключения договора на оказание услуг по содержанию оборудования для ... комитет ОАО «НК «Роснефть», Профильный закупочный комитет ОАО «НК «Роснефть», закупочные ... начать работы без предварительной оплаты, используя ...

Другие похожие документы..