Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Конкурс'
1 .00 «Универсиада- 013» (по отдельному графику) 1 .00 Диспут-встреча студентов с преподавателями Актовый зал ГУК 19.00 «Мисс ВГМУ – 013». Конкурс тво...полностью>>
'Документ'
б) динамично протекающий процесс физических. химических и эргономических превращений веществ, сопровождающейся освобождением значительного количества ...полностью>>
'Документ'
При выявлении стадии развития, на которой находится ученик. Регулярно устанавли-вать, как учащийся осваивает предмет, фиксировать результа-ты, диагнос...полностью>>
'Документ'
Гражданин (-ка) Республики Казахстан, (ФИО полностью) , удостоверение личности/номер паспорта , проживающий по адресу ,(далее по тексту – «Представите...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 августа 2008 г. N 314-РГ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. распоряжений Губернатора МО

от 02.04.2009 N 147-РГ, от 19.06.2009 N 399-РГ,

от 08.12.2009 N 670-РГ, от 31.12.2010 N 489-РГ)

В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности Правительства Московской области, установления единого порядка ведения делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и государственных учреждениях Московской области, образованных для реализации отдельных функций государственного управления Московской области:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - Инструкция) и ввести ее в действие с 1 сентября 2008 года.

2. Руководителям центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области, министру Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области Агапову Р.В. обеспечить соблюдение Инструкции в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и государственных учреждениях Московской области.

3. Управлению по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области (Манушкин Ю.А.) обеспечить изготовление Инструкции в необходимом количестве.

4. Признать утратившими силу с 1 сентября 2008 года:

распоряжение Губернатора Московской области от 27.12.2002 N 1193-РГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области";

распоряжение Губернатора Московской области от 30.06.2006 N 395-РГ "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области".

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области Агапова Р.В.

Губернатор Московской области

Б.В. Громов

Утверждена

распоряжением Губернатора

Московской области

от 5 августа 2008 г. N 314-РГ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ

ОРГАНАХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. распоряжений Губернатора МО

от 02.04.2009 N 147-РГ, от 19.06.2009 N 399-РГ,

от 08.12.2009 N 670-РГ, от 31.12.2010 N 489-РГ)

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Московской области, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и устанавливает единые правила работы со служебными документами в высшем исполнительном органе государственной власти Московской области - Правительстве Московской области, аппарате Правительства Московской области, центральных и территориальных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - государственные органы).

1.2. Настоящая Инструкция является примерной для государственных учреждений Московской области, реализующих отдельные функции государственного управления (далее - государственные учреждения).

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.4. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и конфиденциальную информацию.

Порядок обращения с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области, утвержденным Правительством Московской области и настоящей Инструкцией.

1.5. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в государственных органах возлагается на их руководителей.

1.6. Контроль за состоянием ведения делопроизводства в государственных органах и государственных учреждениях осуществляют специальная комиссия, создаваемая Губернатором Московской области, и уполномоченные исполнительные органы государственной власти Московской области в соответствии с законодательством.

II. Правила подготовки и оформления документов

2.1. Общие правила подготовки и оформления документов

В процессе подготовки документов на бланках необходимо соблюдать следующие правила оформления с указанием обязательных реквизитов: герб Московской области, наименование государственного органа, справочные данные о государственном органе, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, гриф ограничения доступа к документу, гриф согласования документа, визы согласования документа, адресат, гриф утверждения документа, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа, отметка о наличии приложений, подпись документа, оттиск печати, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка о поступлении документа, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

2.1.1. Воспроизведение герба Московской области является обязательным реквизитом в документах. Герб Московской области воспроизводится в соответствии с Законом Московской области "О гербе Московской области" на бланках строгой отчетности установленного образца, изготовляемых типографским способом.

2.1.2. Наименование государственного органа.

Наименование государственного органа, являющегося автором документа, должно соответствовать официальному его наименованию, закрепленному в положении о нем.

При оформлении реквизита "Справочные данные о государственном органе" указываются почтовый адрес, номера телефонов (справочная служба), факсов, адрес электронной почты.

2.1.3. Наименование вида документа.

Используются следующие наименования основных видов документов: постановление, распоряжение, приказ, протокол, акт, справка, служебная записка, докладная записка, объяснительная записка, план, отчет, заявление, письмо, договор (соглашение).

2.1.4. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план, инструкция, положение, отчет) датой является дата утверждения. Этапы создания, оформления, исполнения документов (согласование, визирование, утверждение и т.д.) датируются.

Если документ подлежит принятию двумя и более государственными органами, то его датой является наиболее поздняя дата подписания.

Документы вступают в силу с даты их подписания (или утверждения), если в их тексте или законодательством не предусмотрен иной порядок вступления их в силу.

Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц оформляются словесно-цифровым способом, например, 12 августа 2008 г. или цифровым способом (двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами; например, 12.08.2008). При ссылке в тексте на нормативный правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: "постановление... от 21.07.2008 N..." "письмо... от 12.08.2008 N...".

Если порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ними проставляется ноль, например, 08.05.2008.

При обозначении в документах временного периода, например, план на 2004-2008 гг., второй год следует указывать полностью, а не двумя последними цифрами. Временной период может быть выражен с помощью предлогов "с", "до", "по" (без слова "включительно") или слов "по состоянию на...", например: "с 2004 по 2008 гг.", "за период с 01.08.2008 по 31.12.2008", "по состоянию на 15.07.2008". Слово "год" сокращается только в сочетании с цифрами, не допускаются сокращения "с.г." и "т.г.". При включении в дату конкретного месяца слово "месяц" не указывается, например: "в ноябре 2008 года", а не "в ноябре месяце 2008 года". Слово "квартал" в дате не сокращается, номер квартала обозначается римской цифрой, например: "в I квартале 2008 года". Номер полугодия пишется словами "в первом полугодии 2008 года".

2.1.5. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению государственного органа индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте - цифровым обозначением, присваиваемым документу при его регистрации, и др.

2.1.6. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, справка, докладная записка, акт, заключение, обзор и т.д.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма.

2.1.7. Гриф ограничения доступа к документу с указанием номера экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа.

2.1.8. Гриф согласования документа состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Министр экономики Правительства

Московской области Личная подпись И.О. Фамилия

дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук



Похожие документы:

  1. К 1927 г позиции Амторга (то есть, фактически, ссср) на американском рынке выглядели двояко. Советский экспорт в США составлял всего 0,3% импорта Соединённых

    Документ
    ... от ЦКБ - ПОЛИКАРПОВ, ГРИГОРОВИЧ, БЕССОНОВ от Р.К. - ДЕНИСОВ Ученый Секретарь КАЛИНИН Слушали Постановили 1. Об утверждении инструкции по ... центральных и местных органов власти постановления, распоряжения и инструкции, рассматривал вопросы управления ...
  2. Б 796 Болтнев, Валентин Егорович. Экология : учеб для студ вузов, обуч по напр.: "Автоматизация технол процессов и пр-ва", "Прикл информатика" / Болтнев

    Документ
    ... взаимосвязанных утверждений о ... делопроизводства. ... по истории развития Римской императорской власти. Римская императорская власть от Августа ... от 30.12.2008 № 307-ФЗ "Об ... системы органов государственной власти и ... органов исполнительной власти), ...
  3. Заводе №8 чужим пушкам (заводов "Большевик", Гочкиса, Максима, "Рейнметалл" и др.) присваивали собственные заводские индексы, таким образом и система Лендера

    Документ
    ... всем об'единениям издать соответствующие распоряжения по подведомственным им органам (8826 ... постановление «Об участии Государственного банка СССР в рассмотрении и утверждении балансов и ... от 7 августа 1951 года и приказа МАП № 8120сс от 24 августа ...

Другие похожие документы..