На оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов ОАО «нк «Роснефть» в период работы XXII олимпийских и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи

ДОГОВОР №

на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов
ОАО «НК «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских  и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи.

ОАО «НК «РОСНЕФТЬ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Пресс-секретарь Директора Департамента информации и рекламы ОАО «НК «Роснефть» Тюлина В.В., действующего на основании доверенности № ИС-314/Д от 25.12.2012 г с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________ действующей на основании _________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Если в настоящем Договоре не будет оговорено иное, все нижеследующие термины, написанные с заглавной буквы, употребляются в значении, указанном ниже:

1. Игры - XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 года в г. Сочи.

2. Олимпийские Игры - XXII Олимпийские зимние игры, период проведения: с 07 февраля по 23 февраля 2014 года.

3. Паралимпийские Игры - XI Паралимпийские зимние игры 2014 года (г. Сочи, 07 марта – 16 марта 2014г.)

4. Оргкомитет – АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»

5. Олимпийские объекты – объекты, включающие комплекс территорий, зданий и сооружений, строительство которых предусмотрено соответствующим пунктом Программы строительства олимпийских объектов и развития города Сочи как горноклиматического курорта, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2007 года № 991.

6. Олимпийский парк - территория Имеретинской низменности, объединившая соревновательные и тренировочные ледовые арены и Центральный стадион, расположенные друг от друга в шаговой доступности, включая прилегающие территории, ограниченные единым периметром безопасности.

7. Зона общего доступа – территория Олимпийского парка, доступная для зрителей с билетами, аккредитованных посетителей, расположенная за пунктами проверки билетов.

8. Выставочные павильоны – эксклюзивные зоны Маркетинговых партнеров. Схема расположения приведена в Приложении №4 к настоящему договору.

9. Выставочное место, экспозиция, постройка, павильон – сооружение, дизайн которого разработан эксклюзивно под решение задач Заказчика, располагаемое на территории Олимпийского парка в отведенной для Заказчика территории.

10. Маркетинговые партнеры – компании, которые заключили с Оргкомитетом и МОКом соглашение и внесли взнос, в соответствии с которым им, в том числе предоставлено право на организацию мероприятий для своих представителей и гостей в Центре корпоративных приёмов в период Игр.

11. Оператор Олимпийского парка – ООО «Фирма Эксполинк»

12. МОК – Международный олимпийский комитет.

13. МПК – Международный паралимпийский комитет.

14. ПКР – Паралимпийский комитет России.

15. НОК – Национальный олимпийский комитет.

1. Предмет договора

1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать комплекс услуг/выполнить работы по организации выставочного места и презентации проектов Заказчика в период работы XXII Олимпийских  и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года. Указанное выставочное место будет использоваться Заказчиком в целях рекламы, проведения рекламных кампаний и укрепления имиджа ОАО «НК «Роснефть».

2. Комплекс работ/услуг Исполнителя включает в себя:

   1. Разработку концепции экспозиции Заказчика, согласно техническому заданию (Приложение 5 к Договору).

   2. Разработку дизайн проекта выставочного места согласно техническому заданию (Приложение 5 к Договору), оригинал макету (Приложение 6 к Договору) и руководствуясь правилами технических требований по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору). К этому дизайн-проекту готовится техническая документация.

Техническая документация, подлежащая передаче Заказчику и в Органы, определенные Оргкомитетом, для согласования проекта (на бумажном и электронном носителе) должна включать в себя:

- дизайн-проект экспозиции;

- 3d-макет экспозиции;

- список оборудования и экспонатов для оснащения экспозиции;

- схема электроподключения экспозиции;

- операционная деятельность в период Игр

- план эвакуации гостей из Выставочной экспозиции в случае пожароопасной ситуации

- описание материалов, используемых для отделки и оснащения экспозиции

1.2.3. Разработку технической документации для согласования в АНО «Оргкомитет Сочи 2014» (предоставляется в бумажном виде (в 6 экземплярах) и в электронном виде (в 3 экземплярах)) и подготовка технической документации для монтажа Павильона, в том числе:

Дизайн-проект и техническая документация должны содержать следующую информацию и данные:

-Краткий концепт, касающийся устойчивого развития, основных идей Выставочного Павильона

-Генплан участка с нанесением наружных контуров здания и входной группы

-Поэтажные планы здания с осевыми размерами и габаритными размерами внутренних помещений

-4 фасада здания (цветные с падающими тенями)

-2 поперечных разреза

-Функциональное зонирование внутренних планировок

-Концепция проекта (описание операционных процессов внутри Павильона)

-2 перспективных вида фронтальной части здания (3D визуализация экстерьера здания)

-Перспективный вид каждого помещения (3D визуализация интерьеров здания)

-Чертежи и визуализация входной группы

-Описание конструкции временного здания

-Принципиальные конструктивные чертежи (планы, разрезы)

-Описание внутренних и наружных отделочных материалов (необходимо для определения принципов монтажа Павильона и оценки его экологичности)

-Расчетная максимальная единовременная вместимость всего Павильона и его отдельных зон

-Предварительный расчет нагрузок на инженерные сети

Исполнитель самостоятельно загружает все необходимые материалы в сеть Extranet (доступ предоставляет АНО «Оргкомитет Сочи 2014»).

4. Проведение всех согласований Исполнителем технической документации для получения разрешения на застройку (ведомствами МЧС, службами безопасности, АНО «Оргкомитет Сочи 2014», МОК др.). Подготовка и согласование всей необходимой документации инженерных сетей с АНО «Оргкомитет Сочи 2014». Копии всех согласований передаются Заказчику.

1.2.5. Подготовку документации для согласования с Оператором Олимпийского парка. Набор документов для согласования технической документации зависит от типа постройки (Павильона), которую планируется к возведению. Список типовых документов, которые требуется, указаны в Приложении 7 к Договору. Список может быть дополнен.

1.2.6.Страхование согласно пункту 1.4. настоящего договора.

7. Организацию работ/услуг по монтажу, художественному оформлению, размещению и оснащению выставочного места в срок до 29 декабря 2013 года.

8. Организацию эксплуатации (обслуживание) выставочного места с даты сдачи стенда Заказчику до его демонтажа (29 декабря 2013 года – 15 апреля 2014 года.)

9. Обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии к выставочному павильону.

10. Моделирование зрительских потоков динамики очередей согласно техническим требованиям по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору).

11. Благоустройство прилегающей территории к выставочному павильону, подводка коммуникаций.

12. Замена Олимпийской символики и размещение Паралимпийской символикой на всех рекламных носителях выставочной экспозиции в переходный период (24 февраля – 4 марта 2014 г.).

13. Коммуникации с оператором Олимпийского парка. Все расходы перед третьими лицами несет Исполнитель.

14. Подготовку интерактивной презентации о Заказчике для демонстрации на видеостенах согласно приложению № 10.

Инсталляцию подготовленных Исполнителем для демонстрации в выставочном павильоне мультимедийных демонстрационных материалов и их показ во время проведения Игр.

7. Предоставление оформленного и оснащенного выставочного места Заказчику в аренду на время проведения Олимпийских и Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи в рамках общей стоимости настоящего Договора.

8. Изготовление оригинал-макета имиджевого модуля и производство брошюры с тиражированием (тираж 1500 экз. на русском и 1000 экз. на английском языке). Техническое задание на брошюру указано в Приложении № 8, логистика продукции на территорию выставочного места в период до 31 декабря 2013.

9. Проведение рекламно-имиджевых мероприятий в период Игр на территории выставочного места. Перечень мероприятий согласовывается в Приложении № 9 и включает в себя:

- подбор, дизайн, производство, логистика сувенирной продукции на территории выставочного места в период до 29 декабря 2013 года в утвержденных тиражах;

- Услуги по предоставлению временного персонала в период работы Олимпийского парка. Количество стендистов (временный персонал) - ________. Все представители временного персонала должны свободно владеть русским и английским языками;

- организация и проведение рекламных мероприятий.

1.2.18 . Участие представителя Исполнителя во всех совещаниях рабочей группы Заказчика по организации выставочной деятельности в период работы XXII Олимпийских  и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года.

1.2.19. Уборка мусора в период возведения павильона, генеральная уборка после застройки стенда (включая мытье окон), ежедневная комплексная уборка павильона, в том числе уборка снега с крыши.

1.2.20. Охрана объекта.

1.2.21. Демонтаж и очистку территории от временных сооружений и инфраструктуры после окончания Игр.

1.2.22. Аренду 1 (одного) автобуса (с аккредитациями) (вместимость 43 чел.) для логистики участников рекламной кампании к павильону с аккредитациями.

2. Оснащение выставочного места включает в себя:

1. Разработку мультимедийного демонстрационного материала на базе фотографий, презентаций и видеоинформации, предоставляемых Заказчиком

2. Оснащение выставочного места к открытию Олимпийского парка мультимедийными системами, включающими ноутбуки, плазменные экраны и акустическую систему.

3. Отладку работы мультимедийного демонстрационного материала на мультимедийных системах выставочного места.

4. Доставку к месту проведения выставки и размещение информационно-рекламных материалов Заказчика на выставочном месте

3. Исполнитель обязуется обеспечить наличие следующих страховок:

   1. Страхование строительно-монтажных работ (CMP) во время монтажа Павильона:

• Заключение Исполнителем договора страхования со страховой суммой равной стоимости возводимого сооружения

• Включение в договор страхования в качестве застрахованных лиц: Заказчика,  архитекторов, проектировщиков и т.д.

• Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации к ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрацией города Сочи

• Договор страхования должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа временных сооружений

1.4.2. Страхование гражданской ответственности при проведении строительно-монтажных работ во время монтажа и демонтажа Павильона:

• Заключение Договора страхования Исполнителем с лимитом страхования 20% от стоимости временного сооружения, но не менее 5 000 000 долларов США

• Договор должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа и демонтажа временных сооружений

1.4.3. Страхование имущества (построенного объекта) от всех рисков, включая риск терроризма:

• Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации в отношении ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи

• Договор страхования должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа

1.4.4. Страхование ответственности перед третьими лицами:

• Минимальный лимит - 5 000 000 долларов США

• Договор страхования должен предусматривать включение в список дополнительно застрахованных лиц следующих организаций: ОКОИ, Заказчика, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи

• Договор должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа

1.4.5. Все договоры по страхованию при проведении работ должны быть заключены со страховой компанией с рейтингом не ниже А++ по Эксперт РА

3. В случае необходимости Стороны вправе изменить или дополнить условия настоящего договора, что закрепляется дополнительными соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Права и обязанности Сторон

1. Исполнитель обязан:

   1. Своими силами и силами третьих лиц оказать услуги по п. 1 договора и обеспечить передачу подготовленного выставочного места Заказчику. Оформленное выставочное место должно быть передано Заказчику не позднее 10 часов 00 минут 29 декабря 2013 года.

   2. Своевременно и оперативно информировать Заказчика о ходе оказания услуг/ выполнения работ, а также об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или нецелесообразности продолжения оказания услуг.

   3. Обеспечить высококачественную подготовку и оснащение выставочного места, его соответствие утвержденному дизайн проекту и фирменному стилю ОАО «НК «Роснефть», который предоставляется Исполнителю Заказчиком в течение 3 рабочих дней после подписания Договора.

   4. Обеспечить надежность конструкций и безопасность в соответствии с утвержденной технической документацией на павильон, согласованной в соответствии с пунктом 1.2.4. на время проведения Олимпийских и Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи.

   5. Обеспечить демонтаж выставочного места после окончания Паралимпийских Игр в сроки, установленные Оргкомитетом.

   6. Уведомлять Заказчика о всех привлекаемых соисполнителях с отражением передаваемых им объемов работ. Привлекать субподрядные организации по письменному согласованию Заказчика.

2. Исполнитель имеет право:

   1. Привлекать за свой счет третьих лиц к участию в оказании услуг, предусмотренных настоящим договором. При этом Исполнитель несет полную ответственность за результаты работ, произведенных привлеченными таким образом лицами, как если бы эти работы произвел сам Исполнитель.

3. Заказчик обязан:

   1. Своевременно предоставлять и согласовывать Исполнителю всю необходимую информацию, касающуюся художественного оформления, информационного наполнения выставочного места и информационно-рекламных материалов.

   2. До начала оборудования выставочного места предоставить и согласовать с Исполнителем размещение своего оборудования и выставочных экспонатов в экспозиции.

   3. Принять услуги/работы, оказанные Исполнителем в порядке и сроки, предусмотренные в разделе 3 настоящего договора.

   4. Оплатить услуги/работы Исполнителя в размере и в сроки, предусмотренные в разделе 3 настоящего договора

4. Заказчик имеет право:

   1. Участвовать в разработке художественного оформления выставочного места и подготовке рекламно-информационных материалов, предусмотренных настоящим договором.

   2. Получать от Исполнителя информацию о ходе оказания услуг по настоящему договору.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

   1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем в соответствии с разделом 1 настоящего договора, составляет _____________ в том числе НДС ____________________ . Заказчик производит авансовый платеж в размере 30% от стоимости услуг в течение 10 банковских дней со дня получения банковской гарантии. Исполнитель обязуется предоставить банковскую гарантию на стоимость авансирования в течение 20 банковских дней со дня подписания Договора согласно Приложению 3 к настоящему Договору. Зачет суммы авансового платежа производится в размере 30% от суммы акта по каждому этапу работ. Оставшейся 70% Заказчик оплачивает поэтапно по факту выполненных услуг/работ:

1. Оформленные счет-фактуру и Акт приема-передачи оказанных услуг, информационный отчет об оказанных услугах по Договору и счет на оплату а так же фотоотчет, предоставляются Исполнителем Заказчику в течение 5 календарных дней после окончания оказания услуг/работ по каждому этапу Договора, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, а так же предоставляется счет-фактуру на аванс в течении течение 5-ти календарных дней с момента зачисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.

2. Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру и Акт приема-передачи оказанных услуг, информационный отчет об оказанных услугах по итогам каждого этапа, указанного в пункте 3.1. настоящего Договора.

3. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки услуг, Стороны обязаны в течение трех рабочих дней со дня его получения, составить двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

4. Исполнитель несет все расходы, связанные с операторскими услугами, а именно, Исполнитель перечисляет обязательные расходы Оператору Олимпийского парка. Распределение, хранение, обслуживание, установку оборудования и использование ресурсов в зонах выставочной деятельности Исполнитель производит через оператора Олимпийского парка, но оплачивают самостоятельно. Смета на обязательные расходы перед Оператором парка указаны в Приложении 11 к Договору.

1. Техническое задание на оказание услуг по организации экспозиции в период XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи Общая информация

   Техническое задание
   ... а Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание комплекса услуг по организации выставочного места и презентации проектов для ОАО «НК «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских  и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года (г. Сочи, 07 февраля ...

Другие похожие документы..