Поиск
Рекомендуем ознакомиться
Главная > Документ
Информация о документе | |
Дата добавления: | |
Размер: | |
Доступные форматы для скачивания: | ![]() |
ДОГОВОР №
на
оказание услуг по организации выставочной
экспозиции и презентации проектов
ОАО
«НК «Роснефть» в период работы XXII
Олимпийских и XI
Паралимпийских зимних
игр 2014
года
в городе Сочи.
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Пресс-секретарь Директора Департамента информации и рекламы ОАО «НК «Роснефть» Тюлина В.В., действующего на основании доверенности № ИС-314/Д от 25.12.2012 г с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________ действующей на основании _________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Если в настоящем Договоре не будет оговорено иное, все нижеследующие термины, написанные с заглавной буквы, употребляются в значении, указанном ниже:
Игры - XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 года в г. Сочи.
Олимпийские Игры - XXII Олимпийские зимние игры, период проведения: с 07 февраля по 23 февраля 2014 года.
Паралимпийские Игры - XI Паралимпийские зимние игры 2014 года (г. Сочи, 07 марта – 16 марта 2014г.)
Оргкомитет – АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»
Олимпийские объекты – объекты, включающие комплекс территорий, зданий и сооружений, строительство которых предусмотрено соответствующим пунктом Программы строительства олимпийских объектов и развития города Сочи как горноклиматического курорта, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2007 года № 991.
Олимпийский парк - территория Имеретинской низменности, объединившая соревновательные и тренировочные ледовые арены и Центральный стадион, расположенные друг от друга в шаговой доступности, включая прилегающие территории, ограниченные единым периметром безопасности.
Зона общего доступа – территория Олимпийского парка, доступная для зрителей с билетами, аккредитованных посетителей, расположенная за пунктами проверки билетов.
Выставочные павильоны – эксклюзивные зоны Маркетинговых партнеров. Схема расположения приведена в Приложении №4 к настоящему договору.
Выставочное место, экспозиция, постройка, павильон – сооружение, дизайн которого разработан эксклюзивно под решение задач Заказчика, располагаемое на территории Олимпийского парка в отведенной для Заказчика территории.
Маркетинговые партнеры – компании, которые заключили с Оргкомитетом и МОКом соглашение и внесли взнос, в соответствии с которым им, в том числе предоставлено право на организацию мероприятий для своих представителей и гостей в Центре корпоративных приёмов в период Игр.
Оператор Олимпийского парка – ООО «Фирма Эксполинк»
МОК – Международный олимпийский комитет.
МПК – Международный паралимпийский комитет.
ПКР – Паралимпийский комитет России.
НОК – Национальный олимпийский комитет.
Предмет договора
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать комплекс услуг/выполнить работы по организации выставочного места и презентации проектов Заказчика в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года. Указанное выставочное место будет использоваться Заказчиком в целях рекламы, проведения рекламных кампаний и укрепления имиджа ОАО «НК «Роснефть».
Комплекс работ/услуг Исполнителя включает в себя:
Разработку концепции экспозиции Заказчика, согласно техническому заданию (Приложение 5 к Договору).
Разработку дизайн проекта выставочного места согласно техническому заданию (Приложение 5 к Договору), оригинал макету (Приложение 6 к Договору) и руководствуясь правилами технических требований по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору). К этому дизайн-проекту готовится техническая документация.
Техническая документация, подлежащая передаче Заказчику и в Органы, определенные Оргкомитетом, для согласования проекта (на бумажном и электронном носителе) должна включать в себя:
- дизайн-проект экспозиции;
- 3d-макет экспозиции;
- список оборудования и экспонатов для оснащения экспозиции;
- схема электроподключения экспозиции;
- операционная деятельность в период Игр
- план эвакуации гостей из Выставочной экспозиции в случае пожароопасной ситуации
- описание материалов, используемых для отделки и оснащения экспозиции
1.2.3. Разработку технической документации для согласования в АНО «Оргкомитет Сочи 2014» (предоставляется в бумажном виде (в 6 экземплярах) и в электронном виде (в 3 экземплярах)) и подготовка технической документации для монтажа Павильона, в том числе:
Дизайн-проект и техническая документация должны содержать следующую информацию и данные:
-Краткий концепт, касающийся устойчивого развития, основных идей Выставочного Павильона
-Генплан участка с нанесением наружных контуров здания и входной группы
-Поэтажные планы здания с осевыми размерами и габаритными размерами внутренних помещений
-4 фасада здания (цветные с падающими тенями)
-2 поперечных разреза
-Функциональное зонирование внутренних планировок
-Концепция проекта (описание операционных процессов внутри Павильона)
-2 перспективных вида фронтальной части здания (3D визуализация экстерьера здания)
-Перспективный вид каждого помещения (3D визуализация интерьеров здания)
-Чертежи и визуализация входной группы
-Описание конструкции временного здания
-Принципиальные конструктивные чертежи (планы, разрезы)
-Описание внутренних и наружных отделочных материалов (необходимо для определения принципов монтажа Павильона и оценки его экологичности)
-Расчетная максимальная единовременная вместимость всего Павильона и его отдельных зон
-Предварительный расчет нагрузок на инженерные сети
Исполнитель самостоятельно загружает все необходимые материалы в сеть Extranet (доступ предоставляет АНО «Оргкомитет Сочи 2014»).
Проведение всех согласований Исполнителем технической документации для получения разрешения на застройку (ведомствами МЧС, службами безопасности, АНО «Оргкомитет Сочи 2014», МОК др.). Подготовка и согласование всей необходимой документации инженерных сетей с АНО «Оргкомитет Сочи 2014». Копии всех согласований передаются Заказчику.
1.2.5. Подготовку документации для согласования с Оператором Олимпийского парка. Набор документов для согласования технической документации зависит от типа постройки (Павильона), которую планируется к возведению. Список типовых документов, которые требуется, указаны в Приложении 7 к Договору. Список может быть дополнен.
1.2.6.Страхование согласно пункту 1.4. настоящего договора.
Организацию работ/услуг по монтажу, художественному оформлению, размещению и оснащению выставочного места в срок до 29 декабря 2013 года.
Организацию эксплуатации (обслуживание) выставочного места с даты сдачи стенда Заказчику до его демонтажа (29 декабря 2013 года – 15 апреля 2014 года.)
Обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии к выставочному павильону.
Моделирование зрительских потоков динамики очередей согласно техническим требованиям по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору).
Благоустройство прилегающей территории к выставочному павильону, подводка коммуникаций.
Замена Олимпийской символики и размещение Паралимпийской символикой на всех рекламных носителях выставочной экспозиции в переходный период (24 февраля – 4 марта 2014 г.).
Коммуникации с оператором Олимпийского парка. Все расходы перед третьими лицами несет Исполнитель.
Подготовку интерактивной презентации о Заказчике для демонстрации на видеостенах согласно приложению № 10.
Инсталляцию подготовленных Исполнителем для демонстрации в выставочном павильоне мультимедийных демонстрационных материалов и их показ во время проведения Игр.
Предоставление оформленного и оснащенного выставочного места Заказчику в аренду на время проведения Олимпийских и Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи в рамках общей стоимости настоящего Договора.
Изготовление оригинал-макета имиджевого модуля и производство брошюры с тиражированием (тираж 1500 экз. на русском и 1000 экз. на английском языке). Техническое задание на брошюру указано в Приложении № 8, логистика продукции на территорию выставочного места в период до 31 декабря 2013.
Проведение рекламно-имиджевых мероприятий в период Игр на территории выставочного места. Перечень мероприятий согласовывается в Приложении № 9 и включает в себя:
- подбор, дизайн, производство, логистика сувенирной продукции на территории выставочного места в период до 29 декабря 2013 года в утвержденных тиражах;
- Услуги по предоставлению временного персонала в период работы Олимпийского парка. Количество стендистов (временный персонал) - ________. Все представители временного персонала должны свободно владеть русским и английским языками;
- организация и проведение рекламных мероприятий.
1.2.18 . Участие представителя Исполнителя во всех совещаниях рабочей группы Заказчика по организации выставочной деятельности в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года.
1.2.19. Уборка мусора в период возведения павильона, генеральная уборка после застройки стенда (включая мытье окон), ежедневная комплексная уборка павильона, в том числе уборка снега с крыши.
1.2.20. Охрана объекта.
1.2.21. Демонтаж и очистку территории от временных сооружений и инфраструктуры после окончания Игр.
1.2.22. Аренду 1 (одного) автобуса (с аккредитациями) (вместимость 43 чел.) для логистики участников рекламной кампании к павильону с аккредитациями.
Оснащение выставочного места включает в себя:
Разработку мультимедийного демонстрационного материала на базе фотографий, презентаций и видеоинформации, предоставляемых Заказчиком
Оснащение выставочного места к открытию Олимпийского парка мультимедийными системами, включающими ноутбуки, плазменные экраны и акустическую систему.
Отладку работы мультимедийного демонстрационного материала на мультимедийных системах выставочного места.
Доставку к месту проведения выставки и размещение информационно-рекламных материалов Заказчика на выставочном месте
Исполнитель обязуется обеспечить наличие следующих страховок:
Страхование строительно-монтажных работ (CMP) во время монтажа Павильона:
Заключение Исполнителем договора страхования со страховой суммой равной стоимости возводимого сооружения
Включение в договор страхования в качестве застрахованных лиц: Заказчика, архитекторов, проектировщиков и т.д.
Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации к ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрацией города Сочи
Договор страхования должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа временных сооружений
1.4.2. Страхование гражданской ответственности при проведении строительно-монтажных работ во время монтажа и демонтажа Павильона:
Заключение Договора страхования Исполнителем с лимитом страхования 20% от стоимости временного сооружения, но не менее 5 000 000 долларов США
Договор должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа и демонтажа временных сооружений
1.4.3. Страхование имущества (построенного объекта) от всех рисков, включая риск терроризма:
Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации в отношении ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи
Договор страхования должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа
1.4.4. Страхование ответственности перед третьими лицами:
Минимальный лимит - 5 000 000 долларов США
Договор страхования должен предусматривать включение в список дополнительно застрахованных лиц следующих организаций: ОКОИ, Заказчика, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи
Договор должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа
1.4.5. Все договоры по страхованию при проведении работ должны быть заключены со страховой компанией с рейтингом не ниже А++ по Эксперт РА
В случае необходимости Стороны вправе изменить или дополнить условия настоящего договора, что закрепляется дополнительными соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.
Права и обязанности Сторон
Исполнитель обязан:
Своими силами и силами третьих лиц оказать услуги по п. 1 договора и обеспечить передачу подготовленного выставочного места Заказчику. Оформленное выставочное место должно быть передано Заказчику не позднее 10 часов 00 минут 29 декабря 2013 года.
Своевременно и оперативно информировать Заказчика о ходе оказания услуг/ выполнения работ, а также об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или нецелесообразности продолжения оказания услуг.
Обеспечить высококачественную подготовку и оснащение выставочного места, его соответствие утвержденному дизайн проекту и фирменному стилю ОАО «НК «Роснефть», который предоставляется Исполнителю Заказчиком в течение 3 рабочих дней после подписания Договора.
Обеспечить надежность конструкций и безопасность в соответствии с утвержденной технической документацией на павильон, согласованной в соответствии с пунктом 1.2.4. на время проведения Олимпийских и Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи.
Обеспечить демонтаж выставочного места после окончания Паралимпийских Игр в сроки, установленные Оргкомитетом.
Уведомлять Заказчика о всех привлекаемых соисполнителях с отражением передаваемых им объемов работ. Привлекать субподрядные организации по письменному согласованию Заказчика.
Исполнитель имеет право:
Привлекать за свой счет третьих лиц к участию в оказании услуг, предусмотренных настоящим договором. При этом Исполнитель несет полную ответственность за результаты работ, произведенных привлеченными таким образом лицами, как если бы эти работы произвел сам Исполнитель.
Заказчик обязан:
Своевременно предоставлять и согласовывать Исполнителю всю необходимую информацию, касающуюся художественного оформления, информационного наполнения выставочного места и информационно-рекламных материалов.
До начала оборудования выставочного места предоставить и согласовать с Исполнителем размещение своего оборудования и выставочных экспонатов в экспозиции.
Принять услуги/работы, оказанные Исполнителем в порядке и сроки, предусмотренные в разделе 3 настоящего договора.
Оплатить услуги/работы Исполнителя в размере и в сроки, предусмотренные в разделе 3 настоящего договора
Заказчик имеет право:
Участвовать в разработке художественного оформления выставочного места и подготовке рекламно-информационных материалов, предусмотренных настоящим договором.
Получать от Исполнителя информацию о ходе оказания услуг по настоящему договору.
Стоимость услуг и порядок расчетов
Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем в соответствии с разделом 1 настоящего договора, составляет _____________ в том числе НДС ____________________ . Заказчик производит авансовый платеж в размере 30% от стоимости услуг в течение 10 банковских дней со дня получения банковской гарантии. Исполнитель обязуется предоставить банковскую гарантию на стоимость авансирования в течение 20 банковских дней со дня подписания Договора согласно Приложению 3 к настоящему Договору. Зачет суммы авансового платежа производится в размере 30% от суммы акта по каждому этапу работ. Оставшейся 70% Заказчик оплачивает поэтапно по факту выполненных услуг/работ:
№ |
Наименование этапа работ по организации комплекса услуг по организации рекламно-имиджевой экспозиции |
Стоимость |
Срок исполнения |
Срок окончательной оплаты |
|
1. |
Разработка дизайн-проекта и технической документации |
В течение 15 рабочих дней с момента подписания договора. |
По факту выполненных работ, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг по разработке дизайн-проекта и технической документации Сторонами. |
||
2. |
Согласование технической документации согласно пункту 1.2.5 Договора |
В течение 15 рабочих дней с момент подписания актов выполненных работ по разработке дизайн-проекта и технической документации. В случае если техническая документация согласование не проходит, Исполнитель за свой счет и своими силами дорабатывает документацию для повторного согласования. |
По факту выполненных работ по данному этапу, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (согласование технической документации согласно пункту 1.2.5 Договора ) Сторонами. |
||
|
Услуги по застройке рекламного павильона |
Застройка - до 29.12.2013, 10:00 |
По факту выполненных работ по данному этапу, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (услуги по застройке рекламного павильона) Сторонами. |
||
|
Услуги по техническому сопровождению павильона в период его работы |
С момента подписания актов выполненных работ по услугам застройки выставочной экспозиции до конца действия договора. |
По факту выполненных работ по данному этапу, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (услуги по техническому сопровождению павильона в период его работы) Сторонами. |
||
5. |
Услуги по организации рекламного мероприятия, работы стендистов |
16 марта 2014 |
По факту выполненных работ, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (услуги по организации рекламного мероприятия, работы стендистов) Сторонами. |
||
6. |
Замена логотипов экпозиции в переходный период
|
5 марта 2014 |
В течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (ребрендирование экпозиции в переходный период) Сторонами |
||
7. |
Демонтаж экспозиции |
15 апреля 2014 |
В течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (демонтаж экспозиции) Сторонами |
Оформленные счет-фактуру и Акт приема-передачи оказанных услуг, информационный отчет об оказанных услугах по Договору и счет на оплату а так же фотоотчет, предоставляются Исполнителем Заказчику в течение 5 календарных дней после окончания оказания услуг/работ по каждому этапу Договора, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, а так же предоставляется счет-фактуру на аванс в течении течение 5-ти календарных дней с момента зачисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.
Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру и Акт приема-передачи оказанных услуг, информационный отчет об оказанных услугах по итогам каждого этапа, указанного в пункте 3.1. настоящего Договора.
В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки услуг, Стороны обязаны в течение трех рабочих дней со дня его получения, составить двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.
Исполнитель несет все расходы, связанные с операторскими услугами, а именно, Исполнитель перечисляет обязательные расходы Оператору Олимпийского парка. Распределение, хранение, обслуживание, установку оборудования и использование ресурсов в зонах выставочной деятельности Исполнитель производит через оператора Олимпийского парка, но оплачивают самостоятельно. Смета на обязательные расходы перед Оператором парка указаны в Приложении 11 к Договору.
Похожие документы:
Техническое задание на оказание услуг по организации экспозиции в период XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи Общая информация
Техническое задание... а Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание комплекса услуг по организации выставочного места и презентации проектов для ОАО «НК «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года (г. Сочи, 07 февраля ...