Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Красноярский государственный медицинский университет имени...полностью>>
'Документ'
Ф.И.О. урологов, телефон (мобильный, рабочий)- 5. Количество физических лиц (урологов): в стацинаре- в поликлинике- стаж, категория, средний возраст- ...полностью>>
'Руководство пользователя'
Настоящая брошюра является практическим руководствомпо использованию системы Интернет-тренажеров. Руководство предназначено для выпускников школ и аби...полностью>>
'Документ'
Настоящее положение разработано для  муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида № 54 «Белосн...полностью>>

Главная > Конспект лекций

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Институт

Открытого

Образования

Информационные технологии управления

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

для студентов специальности

080507 – Менеджмент организации

Составитель: Шарикова Т.В.

Шахты 2008 г.

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ 2

Тема: №1. Экономическая информация, как часть информационного ресурса общества. 3

1.1 Информационные ресурсы общества 3

1.2 Информатизация общества 5

1.3 Экономическая информация(ЭИ). 5

1.4 Структура ЭИ 8

2.1 Основные понятия 10

2.2. Эволюция развития ИТ 11

2.3. Свойства информационных технологий 12

2.4. Классификация ИТ 13

2.5. Основные тенденции развития информационных технологий 15

Тема 3 Информационные системы на предприятии 16

3.1 Состав и структура информационных систем. Функциональные и обеспечивающие подсистемы ИС. 16

3.2 Типы информационных систем: 18

3.3. Жизненный цикл ИС 21

3.4. Роль пользователя в создании ИС (ИТ) и постановке задач управления 23

Тема 4. ОРГАНИЗАЦИЯ И СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 27

4.1 Роль информационных технологий в управлении 27

4.2. Средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности 30

4.3. Объекты проектирования информационных систем и технологий в управлении организации 32

Тема 5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 35

5.1. Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности 35

5.2. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия 38

5.3. Организация электронной системы управления документооборотом 43

Тема 6. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 46

6.1. Общие свойства КИС 46

6.2. Типовой состав функциональных модулей КИС 50

Тема 7 Компьютерные технологии обработки экономической информации с использованием СУБД, распределенной обработки данных, ), интегрированных программных пакетов. 57

7.1. База данных – основа информационного обеспечения управленческой деятельности 57

7.2. Распределенная обработка информации 60

7.3. Интеграция данных и Хранилища 64

Тема 8. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 67

8.1. Корпоративная сеть Интранет 67

8.2. Информационные базы корпоративных информационных систем 68

8.3. Аналитическая обработка данных 70

8.4. Интеллектуальные информационные технологии 72



Тема: №1. Экономическая информация, как часть информационного ресурса общества.

1.1Информационные ресурсы общества

Современное общество называют информационным. При этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производст­вом, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы — знаний. Особенность этого общества заключа­ется в непрерывном обмене информацией.

Широкое развитие компьютерной техники и телекоммуникаций позволило собирать, хранить, обрабатывать и передавать информа­цию в таких объемах и с такой оперативностью, которые были не­мыслимы раньше. Благодаря новым информационным технологиям производственная и непроизводственная деятельность человека, его повседневная сфера общения поистине безгранично расширяются за счет вовлечения опыта, знаний и духовных ценностей, вырабо­танных мировой цивилизацией. Экономика все в меньшей степени характеризуется как производство материальных благ и все в боль­шей — как создание и распространение информационных продук­тов и услуг. Для новой экономики информация становится тем же, чем нефть и ее производные стали для экономики индустриальной: она превращается в «топливо» для приобретения знаний, необходи­мых в условиях нового века.

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организа­ций в большой степени зависит от их информированности и способ­ности эффективно использовать имеющуюся информацию Прежде чем предпринять какие-либо действия, необходимо провести боль­шую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно привлечения специальных технических средств. Понятие, обозначаемое термином «информация», является очень емким. Оно относится к группе общенаучных категорий и занимает важное место в различных науках: физике, биологии, информатике, экономике, психологии, социологии и др.

Современное человеческое общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков.

Информация - совокупность сведений, воспринимаемых из окружающей среды, выдаваемых в окружающую среду, либо сохраняемых внутри информационной системы.

Данные - информация, представленная в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку.

Главная проблема любой экономики – преодолеть ограниченность ресурсов, но имеющиеся ресурсы можно использовать различным способом. Сконцентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для решения конкретной экономической задачи позволяет информация. Таким образом, информация становится стратегическим ресурсом.

С наиболее общих позиций информационный ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксиро­ванной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.

Информационные ресурсы характеризуются:

• тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, ' правовая, экономическая и т.д.);

• формой собственности (государственная, муниципальная, частная);

• доступностью (открытая, секретная, ограниченного использо­вания);

• формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);

• носителем (бумажный, электронный).

Использование информационных ресурсов сопровождало дея­тельность человека, в том числе и экономическую, и раньше, однако к настоящему времени их роль и значение неизмеримо увеличились. Информационные ресурсы занимают все более значимое положение в ряду с другими ресурсами предприятия, отраслей и национальной экономики в целом.

. Информация становится ресурсом наравне с материалами, энергией и капиталом. Появилась новая экономическая категория – национальные информационные ресурсы.

По источникам формирования и отношению к конкретной орга­низации информационные ресурсы могут быть разделены на внутрен­ние и внешние (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Структура информационных ресурсов, необходимых для управления организацией

К внутренним ресурсам относится информация, которая создается в процессе функционирования организации и формируется специа­листами различных ее подразделений (базовая финансовая информация, информация о производительности, о ключевых знаниях ор­ганизации, о распределении ресурсов — капитала, труда и т.д.).

Особую роль при этом играет отчетность, которая является со­вокупностью управленческой, статистической и бухгалтерской ин­формации о деятельности организации за определенный период времени. Показатели, которые содержатся в отчетности, являются информационной базой для решения задач анализа, .текущего пла­нирования, прогнозирования и контроля состояния организации, а также для решения других задач Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ. В связи с этим общество на уровне государства должно решить ряд проблем информатизации.

Но для того чтобы дать комплексную оценку состояния органи­зации и определить перспективы ее развития, необходимо обладать сведениями о внешней среде — множестве существующих вне организации объектов и факторов, которые непосредственно связаны, влияют или могут повлиять на деятельность организации. Эта внешняя информация может быть получена из различных источников, в том числе и на информационном рынке. Информационный рынок можно разделить на несколько секторов:

деловой информации;

научной и профессиональной информации;

социально-политической и правовой информации;

массовой и потребительской информации.

1.2Информатизация общества

Информатизация общества - совокупность взаимосвязанных политических, социально-экономических, научных факторов, которые обеспечивают свободный доступ каждому члену общества к любым ис­точникам информации (кроме составляющих государственную и ком­мерческую тайну). Информатизация означает широкое использование информационных технологий во всех сферах деятельности.

Основные направления в развитии информатизации:

  • Создание и использование систем массового информацион­ного обслуживания населения в различных сферах деятель­ности.

  • Создание и развитие основных компонентов инфраструктуры информатизации ( вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности.)

  • Обеспечение компьютерной грамотности, информационной культуры населения.

1.3Экономическая информация(ЭИ).

ЭИ – это информация, представляющая собой сово­купность различных сведений экономического характера, кото­рые можно использовать в процессе планирования, учета, контроля, анали­за на всех уровнях отраслевого и регионального управления на­родным хозяйством.

ЭИ можно классифицировать по множеству признаков. Выделим два основных признака, важных для классификации на каждом отдельном рабочем месте специалиста:

  1. функции управления,

    • Плановая (директивная) информация включает в себя директивные зна­чения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). На пример, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

    • Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного учета, бухгалтерского учета, финансового учета. Например, учетная информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

    • Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации норматнвно-справочная информация составляет 50-60%. Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д. В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации сотен мегабайт.

    • Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтер­ский отчет о деятельности фирмы.



Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс по дисциплине «управленческие решения» для студентов специальности 080507 «Менеджмент»

    Учебно-методический комплекс
    ... РЕШЕНИЯ» для студентов специальности 080507 «Менеджмент» Утверждено на ... специальности 080507 «Менеджмент организации». При преподавании и изучении дисциплины занятия проводятся в форме лекций ... управленческих решений». Краткий конспект лекций Тема 1 « ...
  2. Рабочая программа дисциплины «Маркетинг» основной образовательной программы подготовки дипломированных специалистов по специальности 080507 «Менеджмент организации» Форма обучения заочная

    Рабочая программа
    ... дисциплин при подготовке специалистов по специальности 080507 «Менеджмент организации» В соответствии с Государственным ... 3. полный конспект лекций приведён в учебном пособии по маркетингу, для студентов специальности «Менеджмент организации» всех форм ...
  3. Рабочая программа дисциплины статистика

    Рабочая программа
    ... для студентов специальности 080507 «Менеджмент организации». Учебный курс «Статистика» предназначен для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Менеджмент организации ... Н.Т. Государственный бюджет: конспект лекций. – СПб.: ...
  4. Учебно-методический комплекс по дисциплине «социология» для студентов специальности «Менеджмент организации» (очная форма обучения)

    Учебно-методический комплекс
    ... высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальностям: 080507.65 – Менеджмент организации Учебно-методический комплекс ... дисциплины Учебно-методический комплекс Социология Конспект лекций Социология 5.2 ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ...
  5. Название Менеджмента и маркетинга

    Документ
    ... : [учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080500 "Менеджмент", специальности 080507 "Менеджмент организации"] / Е. Ю. ... 39 - - - - - Ковалев В. В. Финансовый менеджмент: конспект лекций с задачами и тестами / В. В. Ковалев, В. В. ...

Другие похожие документы..