Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Это будет рассказ о чудотворце, который живет в наше время и не творит чудес. Он знает, что он чудотворец и может сотворить любое чудо, но этого не де...полностью>>
'Документ'
В соответствии со статьями 9 и 10 Федерального закона от 17 сентября 1998 г. N 157-ФЗ "Об иммунопрофилактике инфекционных болезней" (Собрание законода...полностью>>
'Документ'
В соответствии с Федеральным законом от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», законом Воронежской области ...полностью>>
'Расписание'
русский язык - «Занимательная математика» (обязательно)1 0-1 50 - «Я - исследователь» 1310- 1340 - «Подвижные игры» 1400- 1430 Пятница русский язык ок...полностью>>

Главная > Конспект лекций

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

2) уровень управления (место возникновения)

  • Входная информация - это информация, поступающая специалисту, в структурное подразделение (фирму) от других специалистов или извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

  • Выходная информация это информация, поступающая из одной системы управления в другую.

Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения и выходной для подразделения, ее вырабатывающего. На каждом конкретном рабочем месте информация четко делится на входную и выходную по отношению к функция деятельности данного специалиста. При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровая (текстовая) в виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая — в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации — бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.

Необходимо отметить свойства (отличительные особенности) ЭИ:

1). ЭИ представляется в форме документа. (Что такое документ? Это текстовое или табличное представление данных по определенным правилам или на бланках установленного образца, часто с подтверждением юридической или финансовой обоснованности данных с помощью печати и подписи)

2) ЭИ отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

3) для ЭИ характерны большие объемы (чтобы получить конкретный показатель о деятельности предприятия, например, оценить прибыльность предприятия, необходимо обработать десятки, сотни или тысячи документов);

4) многократное повторение циклов ее получения и преобразо­вания в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

5) многообразие ее источников и потребителей;

6) значительный удельный вес логических операций при ее об­работке.

Эти свойства экономической информации предопределяют на­учно-техническую необходимость и экономическую целесообраз­ность использования средств вычислительной техники и, прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработ­ке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объ­емы перерабатываемой информации.

Требования, предъявляемые к ЭИ в условиях автоматизированной обработки:

  • достоверность и полнота

Информация достоверна, если она не искажает истинное поло­жение дел. Недостоверная информация может привести к непра­вильному пониманию или принятию неправильных решении.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и при­нятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие ре­шений или может повлечь ошибки.

  • ценность и актуальность;

Ценность информации зависит от того, какие задачи реша­ются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях. Если ценная и ак­туальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной.

  • ясность и понятность.

Информация становится ясной и по­нятной, если она выражена языком, на котором говорят те, ко­му предназначена эта информация, представлена в удобном для использования или дальнейшей обработки форме.

1.4Структура ЭИ

Важной характеристикой экономической информации явля­ется ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

• состав элементов, образующих структуру информации;

• взаимосвязь между элементами этой структуры. Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделя­ют простые и составные (сложные) единицы информации.

По структурному составу в ЭИ можно выделить следующие единицы: реквизиты, показатели, документы.

    • Реквизиты - элементарные неделимые единицы информации (слова и числа в документе). Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (наименования объектов, работ, услуг и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений (сумма вклада, объем работ или продаж и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

- Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует экономический показатель. Показатель имеет название (наименование), раскрываю­щее его основной экономический смысл. Как минимальная смысловая единица экономической инфор­мации, характеризующая какой-либо объект, экономические по­казатели делятся на первичные и вторичные (производные, рас­четные).

Первичные показатели отражают результаты производствен­но-хозяй-ственной деятельности объекта управления, определяе­мые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (например, ко­личество готовой продукции, количество отработанного време­ни, количество бракованных изделий и т.п.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторич­ных показателей (например, стоимость готовой продукции, зара­ботная плата, потери от брака и т.п.).

Экономический показатель - основная единица экономичес­кой информации, так как он имеет экономический смысл, исклю­чение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечет потерю смысла. Вместе с тем в целях организации обработки информа­ции и реализации функций управления показатели могут образо­вывать более сложные составные структурные единицы инфор­мации: документы, массивы, информационные потоки, информа­ционную базу.

- Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыс­лу экономических показателей. Экономический документ являет­ся основной и наиболее удобной формой представления инфор­мации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибу­ты, придающие ему юридический статус.

- Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (од­ного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких на­боров данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целостность его структу­ры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения - информационный поток.

- Информационный поток - это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной уп­равленческой деятельности, имеющая динамический характер.

- Информационная база - вся совокупность информации реаль­ного экономического объекта.

Рассмотренные структурные единицы экономической инфор­мации отражают их логическое построение без учета особеннос­тей представления данных на технических носителях. При орга­низации автоматизированной обработки экономической инфор­мации понятие структуры данных связывается с представлением их на различных носителях, и таким образом соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от особеннос­тей того или иного носителя и способов фиксации данных на нем. Это составляет основу физического подхода к рассмотрению струк­тур информации.

Тема№2. Информационные технологии в экономике и управлении.

2.1 Основные понятия

Понятие технология определяется как система взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов изготовления продукции в про­изводственном процессе.

Под информационной технологией (ИТ) понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники.

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом. Понятие информационной технологии, таким образом, неотделимо от той специфической среды, в которой она реализована, т е. oт технической и программной среды. Следует заметить, что информационная технология - достаточно общее понятие и как инструмент может использоваться различными пользователями, как непрофессионалами в компьютерной области, так и разработчиками новых ИТ.

Решение экономических и управленческих задач всегда тесно связано с выполнением ряда операций по сбору необходимой для решения этих задач информации, переработке ее по некоторым алгоритмам и выдаче лицу, принимающему решение (ЛПР), в удобной форме. Очевидно, что технология принятия решений всегда имела информационную основу, хотя обработка данных и осуществлялась вручную. Однако с внедрением средств вычислительной техники в процесс управления появился специ­альной термин информационная технология.

Чтобы терминологически выделить традиционную технологию реше­ния экономических и управленческих задач, введем термин предметная технология, которая представляет собой последовательность технологи­ческих этапов по модификации первичной информации в результатную

Например, технология бухгалтерского учета предполагает поступление первичной документации, которая трансформируется в форму бухгалтерской проводки. Последняя, изменяя состояние аналитического учета, приводит к изменению счетов синтетического учета и далее баланса.

Очевидно, что модификация элементов, составляющих понятие ИТ, дает возможность образования огромного их количества в различных компью­терных средах.

И сегодня можно говорить об обеспечивающих ИТ (ОИТ) и функциональных ИТ (ФИТ).

Обеспечивающие ИТ - технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных об­ластях для решения различных задач. Информационные технологии обес­печивающего типа могут быть классифицированы относительно классов задач, на которые они ориентированы. Обеспечивающие технологии базируются на совершенно разных платформах. Платформа – тип компьютера операционной средына которой установлен данный программный продукт. Например, Excel не может работать в среде MS DOS. Возникает проблема системной интеграции. Она заключается в необходимости приведения различных ИТ к единному стандартному интерфейсу.

Функциональная ИТ представляет собой такую модификацию обеспечивающих ИТ, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий. Предметная технология и информационная технология влияют друг па друга. Так, например, наличие пластиковых карточек как носителя финансовой информации принципиально меняет предметную технологию, предоставляя такие возможности, которые без этого носителя просто отсутствовали. С другой стороны, предметные технологии, наполняют специфическим содержанием ИТ, акцентируют их на вполне определенные функции.

2.2. Эволюция развития ИТ

Год

ЭВМ

Решаемые задачи

Тип АИТ

Конец 1950-х -начало 1960-х гг.

I, II

поколения

Использование ЭВМ для решения отдельных наиболее трудоемких за­дач по начислению заработной пла­ты, материальному учету и др.; ре­шение отдельных оптимизирован­ных задач

Частичная электронная обработка данных

1960-е гг. — начало 1970-х гг.

II, III

поколения

Электронная обработка плановой и текущей информации, хранение в памяти ЭВМ нормативно-справоч­ных данных, выдача машинограмм на бумажных носителях

ЭСОД электронная система обработки данных

1970-е гг.

III

поколение

Комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса деятельностью предприятия, организации, переход к разработке подсистем АСУ (материально-технического снабжения, товародвижения, контроль запасов и транспортных перевозок, учет реализации готовой продукции, планирование и управление)

Централизованная автоматизированная обработка информации в условиях ВЦ, ВЦКП (вычислительных центров коллективного использования)

1980-е гг.

IV поколение

Развитие АСУТП (АСУ технологическими процессами), САПР (систем автоматизированного проектирования), АСУП (АСУ предприятиями), ОАСУ (отраслевых АСУ), общегосударственных АСУ: плановых расчетов, статистики, материально-технического снабжения, науки и техники, финансовых расчетов и др. Тенденция к децентрализации обработки данных, решению задач в многопользовательском режиме, переход к безбумажной эксплуатации вычислительной техники

Специализация технологических решений на базе мини-ЭВМ, ПЭВМ и удаленного доступа к массивам данных с одновремен­ной универсализацией способов обработки информации на базе мощных суперЭВМ.

Конец 1980-х гг. -по настоящее время

V поколение

Комплексное решение экономиче­ских задач; объектно-ориентированный подход в зависимости от системных характеристик предметной области; широкий спектр приложений; сетевая организация информационных структур; преобладание интерактивного взаимодействия пользователя в ходе эксплуатации вычислительной техники. Реализация интеллектуального человеко-машинного интерфейса, систем поддержки принятия решений, информационно-советующих систем

НИТ (новая информационная технология) —сочетание средств вычислительной техники, средств связи и оргтехники

2.3. Свойства информационных технологий



Похожие документы:

  1. Учебно-методический комплекс по дисциплине «управленческие решения» для студентов специальности 080507 «Менеджмент»

    Учебно-методический комплекс
    ... РЕШЕНИЯ» для студентов специальности 080507 «Менеджмент» Утверждено на ... специальности 080507 «Менеджмент организации». При преподавании и изучении дисциплины занятия проводятся в форме лекций ... управленческих решений». Краткий конспект лекций Тема 1 « ...
  2. Рабочая программа дисциплины «Маркетинг» основной образовательной программы подготовки дипломированных специалистов по специальности 080507 «Менеджмент организации» Форма обучения заочная

    Рабочая программа
    ... дисциплин при подготовке специалистов по специальности 080507 «Менеджмент организации» В соответствии с Государственным ... 3. полный конспект лекций приведён в учебном пособии по маркетингу, для студентов специальности «Менеджмент организации» всех форм ...
  3. Рабочая программа дисциплины статистика

    Рабочая программа
    ... для студентов специальности 080507 «Менеджмент организации». Учебный курс «Статистика» предназначен для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Менеджмент организации ... Н.Т. Государственный бюджет: конспект лекций. – СПб.: ...
  4. Учебно-методический комплекс по дисциплине «социология» для студентов специальности «Менеджмент организации» (очная форма обучения)

    Учебно-методический комплекс
    ... высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальностям: 080507.65 – Менеджмент организации Учебно-методический комплекс ... дисциплины Учебно-методический комплекс Социология Конспект лекций Социология 5.2 ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ...
  5. Название Менеджмента и маркетинга

    Документ
    ... : [учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080500 "Менеджмент", специальности 080507 "Менеджмент организации"] / Е. Ю. ... 39 - - - - - Ковалев В. В. Финансовый менеджмент: конспект лекций с задачами и тестами / В. В. Ковалев, В. В. ...

Другие похожие документы..