Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
«СОВРЕМЕННЫЕ МОДЕЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВЫБОРА ВЫПУСКНИКАМИ 9 КЛАССОВ, ПРОЖИВАЮЩИМИ В СЕЛЬСКОЙ МЕСТНОСТИ, НА УДАЛЕННЫХ И ТРУДНОДОСТУПНЫХ ТЕРРИ...полностью>>
'Урок'
В очередной раз автодром Башкирского республиканского учебно-курсового комбината стал ареной состязаний на звание лучшего водителя ГУП «Башавтотранс»....полностью>>
'Документ'
Пластификатор С-3 – обеспечивает высокую удобоукладываемость и отличную динамику набора прочности бетон­ной смеси с высокими показателями механической...полностью>>
'Документ'
Злобаево 1 09:00 1 11:00 Доливка масла КТП№ 94 Вязниковский 4 Вязниковский Д. Обеднино 1 11:00 1 1 :00 Доливка масла КТП№ 95 Вязниковский 5 Вязниковск...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Университетские исследования 2014

УДК 336

Разработка системы электронного документооборота рекламного агентства с применением «1С: Предприятие»»

Симакина Надежда Ивановна

Шипицына Анна Павловна,

Пермский государственный гуманитарно-педагогический университет, факультет информатики и экономики, каф. Прикладной информатики

Россия, 614990, г. Пермь, ул. Пушкина 42.

Ставится задача разработать систему электронного документооборота рекламного агентства с применением «1С:Предприятие».

Ключевые слова: информационная система, система электронного документооборота, рекламное агентство, 1С: Предприятие, CASE-технологии, программа Adobe Photoshop.

© Симакина Н.И., Шипицына А.П., 2014.

  1. Предисловие

Одним из наиболее результативных инструментов продвижения продукта или услуг является наружная реклама. Большие вывески, яркие плакаты, световые табло и зазывающие брандмауэры всегда будут привлекать внимание потенциальных клиентов и заострять их внимание на рекламируемом проекте. Поскольку данный способ взаимодействия с клиентами набирает все большую популярность, в настоящее время существует множество фирм, занимающихся наружной рекламой.

Если рекламное агентство небольшое, то управлять рекламным агентством не составляет особого труда. Но при увеличении производства рекламных продуктов прямо пропорционально увеличивается число клиентов и заказов, становится труднее вести учет документов. В таких ситуациях руководители рекламных агентств прибегают к помощи специальных систем управления. На рынке программного обеспечения находится не так много систем, ориентированных именно на автоматизацию деятельности рекламного агентства. Некоторые проще и дешевле, некоторые дороже и имеют больше возможностей. Но бывают такие ситуации, когда ни одна система не подходит под конкретное рекламное агентство. В этом случае разработка информационной системы производится сторонними разработчиками.

В статье рассматривается подход к разработке системы электронного документооборота, предназначенной для автоматизации управленческой и производственной деятельности рекламного агентства ООО РА «Студия СВ» .

Данная система обладает следующими функциональными возможностями:

- работа в многопользовательском режиме;

- авторизация и разграничение прав пользователей;

- простой и удобный пользовательский интерфейс;

- оформление заказов по рекламе, регистрация клиентов, мониторинг деятельности агентства;

- получение отчетных документов;

- получение информации о клиентах, услугах, заказах агентства.

  1. Проектирование и реализация информационной системы «Студия СВ»

Структура деятельность агентства наружной рекламы «Студия СВ» типична деятельности любого рекламного агентства полного цикла ( рис.1).

Моделирование деятельности выполнено с помощью CASE-средства верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin).

Рис. 1. Структура ООО РА «Студия СВ»

Основной функцией ООО РА «Студия СВ» является прием и выполнение заказов (рис.2).

Рис.2. Контекстная диаграмма

Весь процесс деятельности агентства наружной рекламы подразделяется на:

прием, выполнение и выдачу заказа (изготовление и монтаж изделия) (рис.3).

Рис.3. Диаграмма декомпозиций "Деятельность рекламного агентства"

Клиент, согласно своим требованиям и пожеланиям, делает заказ в рекламное агентство по изготовлению наружной рекламы. Данная фирма предлагает широкий спектр услуг:

- изготовление различных видов наружной рекламы (штендеры, вывески, информационные стенды, баннерная печать и др.)

- изготовление некоторых видов полиграфии (визитки, буклеты, календари и др.)

- размещение и установка наружной рекламы любой сложности (например, с помощью металлоконструкций)

Все услуги агентства указываются в прайс-листе, который по необходимости обновляется. Услуги, которые не предусмотрены прайс-листом, оцениваются и согласовываются с клиентом индивидуально.

После того, как фирма принимает заказ, менеджер распространяет задания по проекту среди подразделений агентства, занимающихся непосредственной разработкой рекламного продукта. Кроме этого он также следит за своевременным выполнением заказа. Предполагается, что в агентстве работают несколько менеджеров, отвечающих за исполнение заказов.

Создание рекламы в агентстве непосредственно происходит благодаря дизайнерам. Они разрабатывают уникальный дизайн любой макета. Клиент, имеет право отказаться от услуг дизайнера, в случае, если у него разработан свой макет рекламного изделия.

При оформлении и оплате заказа клиенту выдается чек, который может содержать несколько услуг. Чек заполняет менеджер агентства. Общая стоимость вычисляется в зависимости от выбранных услуг. В чеке проставляются цены, действующие на момент заказа. Изменение текущей цены услуги не повлияет на предыдущие чеки.

Размещением самой рекламы занимаются монтажники под руководством технолога. Они выезжают по указанному месту размещения и устанавливают рекламный продукт на металлоконструкции. Для этого бухгалтером выдается  документ «Путевой лист», который заполняется водителем.

После оплаченного счета и акта выполненных работ, бухгалтер выдает клиенту счет-фактуру, документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Для организации хранения данных в информационной системе необходимо построить в нотации IDEF1X модель, отражающую сущности и их отношения, то есть выполнить объектное моделирование. При этом необходимо учитывать и результаты функционального моделирования. ER- модель предметной области (рис. 4) построена с использованием CASE средства ERWIN.

Рис.4. ER-диаграмма предметной области «Рекламное агентство»

Практическая реализация данных моделей выполнена в СУБД Microsoft SQL Server 2003 (рис. 5).

Рис.5. Реляционная схема базы данных

Для доступа к данным, хранящимся на сервере, создано клиентское приложение в среде MS Access (рис. 6).

Рис.6. Эскиз пользовательского интерфейса

Данное приложение позволяет выполнять авторизацию и разграничивать права пользователей. В зависимости от роли пользователя для него отображается один из четырех интерфейсов пользователя: менеджер, топ-менеджер, бухгалтерия, дизайнер (рис.7)

Рис.7. Пользовательский интерфейс

Для менеджера разработан функционал для регистрации нового клиента, оформления новых заказов, просмотра данных о клиентах и вывода на печать чека и прайс-листа услуг агентства (рис.8).

Рис.8. Меню менеджера

Топ-менеджер (рис.9) в системе может вводить и редактировать данные об услугах, клиентах, сотрудниках, заказах агентства, выполнять быстрый поиск клиентов, текущих заказов, выводить на печать необходимые документы и проводить анализ деятельности фирмы.

Рис.9. Меню топ-менеджера

Бухгалтерия (рис.10) при входе в систему интегрируется в программу «1С Предприятие 8.2.» и так же имеет возможность работать с заказами, клиентами, услугами агентства и выводить на печать такие документы как путевой лист и счет-фактура.

Рис.10. Меню «Бухгалтерия» и печатная форма документа счет-фактура

Дизайнер при работе с системой интегрируется в программу Adobe Photoshop (рис.11), которая позволяет разрабатывать макеты с учетом требований заказчика.

Рис.11.. Меню «Дизайнер»

  1. Заключение

Разработанная система электронного документооборота автоматизирует деятельность конкретного рекламного агентства, учитывая ее особенности, имеет удобный пользовательский интерфейс и позволяет работать в многопользовательском режиме доступа.

Библиографический список

  1. Вескес Л.Дж. Access и SQL Server. Руководство разработчика. - Москва: Лори, 1997.-362c.

  2. Кузьминых, Симакина Н.И. Автоматизированная система оформления заказа по грузовым перевозкам на платформе 1С: Предприятие // Международный журнал «Университетские исследования». -www.ureseach.psu.ru (дата последнего посещения: 24.03.14)

  3. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 – М.: Менеджмент, 2002.- 209c.

  4. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика; Книга.- Санкт-Петербург, 1С-Паблишинг, 2009.-874c.

  5. Сайт о программе фотошоп, установка, уроки, помощь [Электронный ресурс]. URL: /uroki-fotoshop/uchebnik/

Development of the system of electronic document circulation advertising Agency using "1C: Enterprise"

Simakina N.I.

Shipitcyna A.P.,

Perm State University of Humanties and Education, Faculty of Computer Science and Economics

Russia, 614000, Perm, Pushkina st., 42

The task is to develop a system of electronic document circulation advertising Agency using "1C:Enterprise".

Keywords: information system, electronic document management system, advertising Agency, 1C: Enterprise.

© Simakina N.I. Shipitcyna A.P., 2014



Похожие документы:

  1. Исследования связана с целым комплексом дискуссионных проблем современного языкознания и переводоведения. Диссертация посвящается выявлению структур англоязычного подлинника, обладающих потенциалом к антонимическому переводу

    Документ
    ... с.  Голубев В.Ю. К вопросу о переводе научного термина // Университетское переводоведение. Вып. 1. – СПб., 2000. – С. 61 ... теоретического исследования // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Лингвистика. №1. Том 11. 2014 ...
  2. Программа стратегического развития владимирского государственного университета

    Программа
    ... средств высокопроизводительных вычислений и моделирования в научных исследованиях 2014 - 2020 РЦНИТ, УНИД, институты ... социологии ежегодно проводит социологические исследования удовлетворенности университетского сообщества с целью выявления проблемных ...
  3. Мониторинг c 10 по 11 сентября 2014 года

    Документ
    ... 2014 6,45 Февраль 2014 6,48 Март 2014 6,48 Апрель 2014 6,50 Май 2014 6,56 Июнь 2014 ... ; Тополиная; Трактовая; Тюльпанная; Университетская Набережная, дом № 98; Усадебная ... музея, Тувинского института гуманитарных исследований, Национального парка культуры ...
  4. Комплексный план идеологической и воспитательной работы на 2013/2014 учебный год Рассмотрено и утверждено

    Комплексный план
    ... является организация и проведение в университете мониторинговых исследований. В рамках мониторинга эффективности идеологической и воспитательной ... членами университетского сообщества. II. Цели и задачи идеологической и воспитательной работы на 2013/2014 ...
  5. Методические обеспечение внутриорганизационных маркетинговых усилий в системе маркетинга современного образовательного учреждения во и дпо методы и модели внутриорганизационных маркетинговых исследований

    Реферат
    ... 2013. Россия 2014. Статистический сборник. М., 2014. Ростовцева В. М. Современные научные исследования рынка образовательных услуг ... -rossiyskih-universitetov Сыроваткина Т.Н. Роль университетского комплекса в воспроизводственной структуре экономики ...

Другие похожие документы..