Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Президент МАС ГНБ, Руководитель подкомитета «Бестраншейные технологии», комитета по освоению подземного пространства НОСТРОЙ, Генеральный директор ООО...полностью>>
'Рабочая программа'
Рабочая программа внеурочной деятельности « Пять олимпийских колец» разработана в соответствии с федеральным государственным стандартом начального общ...полностью>>
'Документ'
«Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Бесплатная передача в собственность граждан Российской Федерации ...полностью>>
'Документ'
Филиал "Калугаэнерго" сообщает  о плановых отключениях электроэнергии  в г.Калуга  на 8 ноября в связи с работами по ремонту и реконструкции  энергооб...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Ростовская область

Ремонтненский район

    1. Администрация Денисовского сельского поселения

    2. РАСПОРЯЖЕНИЕ

    1. 21.10.2013 № 24 п. Денисовский

Об архивном деле в администрации

Денисовского сельского поселения

В целях обеспечения хранения и учета документов, образующихся в деятельности поселения до сдачи их в архивный отдел и в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 года №125 «Об архивном деле в Российской Федерации»

    1. Утвердить положение об архиве (приложение 1).

    2. Назначить Юхно Н.Г., специалиста по общим вопросам, ответственной за организацию архивного дела.

    3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на хранение и к уничтожению создать постоянно действующую экспертную комиссию (приложение 2).

    4. Утвердить Положение об экспертной комиссии (приложение 3).

    5. Считать утратившими силу: распоряжение Главы администрации

Денисовского сельского поселения от 21.11.2006 № 68 «Об архивном деле в администрации Денисовского сельского поселения», распоряжение администрации Денисовского сельского поселения от 24.06.2008 № 9-в « О внесении изменений в распоряжение № 68 от 21.11.2006. «Об архивном деле в администрации Денисовского сельского поселения»., распоряжение администрации Денисовского сельского поселения от 28.12.2012 № 19 « О внесении изменений в распоряжение № 68 от 21.11.2006. «Об архивном деле в администрации Денисовского сельского поселения».

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за

собой.

    1. Глава Денисовского

сельского поселения О.А.Апанасенко

Приложение № 1

к распоряжению

администрации

Денисовского сельского поселения

от 21.10.2013 № 24

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

1. Общие положения

1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности
учреждения, имеющие научное политическое и практическое значение входят в архивный
фонд РФ.

  1. 2.В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического
    использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в
    соответствии с Положением о Государственном архивном фонде РФ в учреждении
    действует архив.

  2. 3.В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и
    своего учреждения, правилами и инструкциями соответствующих республиканских
    местных архивных учреждений и настоящим положением.

  1. Ответственное лицо за архив назначается распоряжением Главы Администрации Кормовского сельского поселения.

  2. Круг обязанностей работника, ответственного за архив, определяется
    должностными инструкциями.

2. Состав документальных материалов архива

1. В состав архива входят:

а) законченные делопроизводством материалы, образовавшиеся в результате
деятельности структурных подразделений учреждения;

б) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие
документальные материалы архива;

в) документальные материалы ликвидированных организаций и предприятий,
входящих в систему данного учреждения, а также их предшественников;

г) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание
документальных материалов архива (описи, справки, обзоры и т.п.)

2. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки и техники,
передовиков, работающих в данном предприятии.

3. Функции архива 1. Архив осуществляет следующие функции

а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством
документальные материалы, обработанные в соответствии с Основными правилами
постановки документальной части делопроизводства и работы архива;

б) контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных
подразделениях, принимает участие в соответствии номенклатурных дел и проверяет
правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

в) участвует в проверке состояния архива и делопроизводства в учреждении;

г) организует проверку научной и практической ценности документальных
материалов, находящихся в архиве;

д) создает и пополняет научно- справочный аппарат и документальные материалы,
подлежащие передачи на государственное хранение (описи, исторические справки и т.п.);

е) осуществляет учет документальных материалов;

ж) передает документальные материалы в архивный отдел в установленный срок;

з) организует использование документальных материалов и выдает в
установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам, как
заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

2. Архив ведет следующую методическую работу:

а) принимает участие в разработке номенклатур дел, классификаторов для
учреждений;

б) консультирует работников по вопросам постановки документальной части дел
делопроизводства и архивного дела;

в) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации
секретарей-производителей, а также работников архива.

3.Архив ежегодно предоставляет паспорт архива согласно установленной форме карточки об изменениях в составе и объеме фондов.

4. Права архива

Для выполнения указанных функций архиву предоставляется право:

а) требовать от руководителей структурных подразделений своего учреждения
соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и
работы архива;

б) запрашивать от структурных подразделений сведения для работы архива;

в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов
специалистов, работающих на данном предприятии.

Приложение № 2

к распоряжению

администрации

Денисовского сельского поселения

от 21.10.2013 № 24

Состав экспертной комиссии

  1. Председатель комиссии – Фурсова Галина Васильевна, главный бухгалтер.

  2. Секретарь комиссии –Юхно Н.Г., специалист.

  3. Члены комиссии: -Савченко Н.С., специалист по земельным и имущественным отношениям

-Новомлинова Е.Н., нач. сектора экономики

-Юхно Е. А., специалист по ЖКХ

Приложение № 3

к распоряжению

администрации

Денисовского сельского поселения

от 21.10.2013 № 24

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

1 . Общие положения.

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное
хранение и уничтожение.

1.2. ЭК является совещательным органом. Её решения вступают в силу после
утверждения их главой администрации Денисовского сельского
поселения, а в необходимых случаях и соответствующего архивного учреждения (п.4.2.
настоящего положения).

1.3. ЭК назначается распоряжением главы администрации
Денисовского сельского поселения из числа наиболее квалифицированных
специалистов под председательством главного бухгалтера. Секретарем комиссии назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства и архива.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением о Государственном Архивном
фонде РФ, Основными Положениями единой Государственной системы
делопроизводства, типовыми и ведомственными перечнями документов, методическими
рекомендациями архивного отдела администрации района и настоящим положением.

                1. Функции экспертной комиссии.

ЭК учреждения осуществляет следующие функции:

2.1. Организует и проводит совместно с архивом ежегодный отбор документов
учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом особое внимание ЭК
уделяет отбору на стадии делопроизводства документов с отметкой «ЭПК».

2.2. Рассматривает графики передачи документов на хранение в архивный отдел, представляет их на утверждение главе .

2.3. Рассматривает описи постоянного срока хранения, подлежащих передаче в
архивный отдел и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет).

2. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения.

2.5. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных
категорий документов, установленных действующими перечнями и определению сроков
хранения документов, не предусмотренных перечнем, и вносит решения о предоставлении
этих предложений на утверждение соответствующего архивного учреждения.

2.6. Принимает участие в подготовке документов для последующего хранения и использования.

3. Права экспертной комиссии.

ЭК предоставляется право:

3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным
подразделениям по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению,
упорядочению и передаче их в архив учреждения.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений розыска
недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.

3.3. Запрашивать от структурного подразделения своего учреждения сведений,
необходимых при определении ценности документов с отметкой «ЭПК».

  1. Заслушивать на заседаниях отчеты специалистов об утере документов.

  2. Принимать участие в организации и проведении смотров и проверок состояния
    делопроизводства и архивов своего учреждения.

  3. Информировать главу по вопросам деятельности ЭК.

4. Организация работы ЭК.

  1. ЭК работает в контакте с ЭПК архивного отдела администрации района,
    получает от неё необходимые организационно-методические указания.

  2. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов
    поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции, либо
    руководством учреждения.



Похожие документы:

  1. 10 28 июня 2016 17: 22 риа новости Москва

    Документ
    ... , Инаглинском, Денисовском), предусматривается строительство ... Крым. 10 декабря 2015 ... Об этом заявил в эфире "Россия 24 ... Пока в дело не вступают ... 2013 год в размере 353,21 ... Лампы. Архивное фото http ... получает в свое распоряжение объем газа, значительно ...

Другие похожие документы..