Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Программа дисциплины'
Настоящая программа предназначена для изучения в качестве дисциплины по выбору студентами 4-го курса бакалавриата НИУ «Высшая школа экономики», обучаю...полностью>>
'Документ'
20 сентября 2013 года внеочередное общее собрание акционеров ОАО «Удмуртгеология» (далее – «Общество») приняло решение об одобрении крупной сделки, св...полностью>>
'Программа'
Программа курса «Дизайн и конструктивное моделирование одежды сложных форм» разработана для реализации обучения по повышению квалификации работников п...полностью>>
'Документ'
пейзажа. Пейзаж помогает автору рассказать о месте и времени изображаемых событий. Пейзаж – один из содержательных элементов литературного произведени...полностью>>

Главная > Руководство

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

1

Смотреть полностью

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«МЕБЕЛЬ-2013»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 25-й международной выставке «Мебель, фурнитура и обивочные материалы» – «Мебель-2013»и приветствуемВас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www.meb-expo.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

2

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ

3

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

2

ЗАКАЗ УСЛУГ

3

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

4

КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

5

РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12

1

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ

2

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы

формы

Стр.

Сроки предоставления документа

Куда предоставляется документ

Письмо-доверенность

D.01

15

При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал

Иметь при себе для предъявления на ПДП

D.01А

16

При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз

Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»

D.02

17

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Отправить на e-mailpass@expocentr.ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро

Письмо разрешение на ввоз/вывоз

D.03

18

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона

Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»

D.04

19

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Отправить на e-mailpass@expocentr.ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро

Бланк заказа на услуги

ЗАКАЗ-ЗАЯВКА

20

Август 2013–ноябрь 2013

В Сервис-бюро

usluga@

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной

INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/flash/proezd/map.gif" \* MERGEFORMATINET

Проезд на общественном транспорте:

до ст. метро «Выставочная»;

до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

На автомашине:

– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру;

– 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения:вся экспозиционная площадь Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр»

Сроки проведения выставки

Монтаж:

13 – 17ноября

Работа:

18 – 21ноября с 10.00 до 18.00

22ноября с 10.00 до 16.00

Демонтаж:

23– 25ноября

Уважаемые участники выставки!

Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке:

/common/img/uploaded/exhibitions/mebel/doc_2013/Mebel_zaezd_new.doc

Время работы павильонов

в период монтажа

13 – 17ноября с 8.00 до 20.00

в период работы выставки

18 – 22ноября с 8.00 до 20.00

в период демонтажа

23 – 25 ноября с 8.00 до 20.00

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

18 – 21ноября

22ноября

с 10.00 до 18.00

с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройтиon-line регистрацию на сайте:/и распечатать персональный пригласительный электронный билет.

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

18 – 21ноября

с 10.00 до 17.00

22 ноября

с 10.00 до 14.50

Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметитьв бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция выставки с 13по 25ноября2013 г. находится в Сервис-бюро (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

Ф.И.О.

Телефон

Факс

E-mail

Руководитель
проекта

Сломчинская Елена Григорьевна

+7 (499) 795-26-76

+7 (495) 605-60-59

es@

Ведущий менеджер

Кильчевская Ольга Леонидовна

+7 (499) 795-39-97

+7 (495) 605-60-59

ok@

Старший менеджер

Пономаренко Елена Дмитриевна

+7 (499) 795-29-71

+7 (495) 605-60-59

edp@

Старший менеджер

Фёдорова Елена Игоревна

+7 (499) 795-26-07

+7 (495) 605-60-59

fe@

Бренд-менеджер

Шарикова Анна Петровна

+7 (499) 795-29-22

+7 (499) 795-25-76

sharikova@

Бухгалтер
выставки

Виноградова Татьяна Михайловна

+7 (499) 795-28-25

+7 (495) 605-29-63

vinogradova@

Кураторы выставки по вопросам сервиса(заказ услуг для экспонентов)

Гераськина Оксана Тихоновна (пав. №№3, 4, 7)

Захарова Ирина Юрьевна (пав. №№1, 2, 6)

Сковородин Владимир Анатольевич (пав. №№5, 8, Форум)

лллдлдл

+7 (499) 795-39-92

+7 (499) 795-26-37

+7 (499) 795-25-63

+7 (499) 795-26-64

+7 (499) 795-26-64

+7 (499) 795-26-64

usluga@

geraskina@

zaharovaiu@expocentr.ru

skva@expocentr.ru

Технический директор

Сырейщиков Сергей Николаевич

+7 (499) 256-00-70

+7 (499) 256-00-70

ito@expocentr.ru; syreishikov@expocentr.ru

Менеджер по застройке стандартно-оборуд. стендов

Нетесов Алексей

+7 (499) 244-08-27

+7 (499) 244-08-23

+7 (499) 244-08-34

+7 (499) 244-07-31

netesov@

Подразделение

Телефон

Факс

E-mail

Оформление пропусков на монтаж/демонтаж и «Удостоверений участника выставки»

Сервис-бюро

+7 (499) 795-37-79

+7 (495) 605-07-57

usluga@

Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления

и т.д.

+7 (499) 795-39-92

+7 (499) 795-26-37

+7 (499) 795-25-63

+7 (499) 795-26-64

Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.

ЗАО «Эксповестранс»

+7 (495) 605-03-27

+7 (495) 605-74-21

+7 (495) 605-79-35

+7 (495) 253-95-84

exhib@

Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники

Дирекция конгрессов

+7 (499) 795-39-71

+7 (499) 795-25-99

expocon@

Аккредитация журналистов, пресс-конференции

Отдел по связям с общественностью и СМИ

+7 (495) 605-71-54

+7 (495) 605-69-35

+7 (495) 605-66-14

+7 (499) 795-27-26

press@

Вопросы согласования

Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов

Служба технического контроля ЗАО «Экспоконста»

+7 (499) 795-27-46

+7 (499) 795-39-03

+7 (499) 795-28-44

stk@

Согласование ввоза плазмы, аудио- и видеооборудования

Сервис-бюро

+7 (499) 795-39-92

+7 (499) 795-26-37

+7 (499) 795-25-63

+7 (499) 795-26-64

usluga@

Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды

Энергосервисцентр

+7 (499) 795-25-95

Получение визы на строительство стенда,консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности

Пожарный надзор

160 ПЧ ФПС

+7 (499) 259-13-12

+7 (499) 256-74-70

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ

Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

ЗАО «Экспоконста»

Нетесов Алексей

+7 (499) 244-08-27

+7 (499) 244-08-23

+7 (499) 244-08-34

+7 (499) 244-07-31

sales@;

netesov@

РЕКЛАМА

Сервис-бюро

Наружная реклама

+7 (499) 795-25-97

Буланцева Елена Григорьевна

bulanceva@

Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах
Реклама на сайте
ЦВК «Экспоцентр»
Отдел каталогов
Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки

(Банников Александр)

+7 (499) 795-29-02

+7 (499) 795-29-52

+7 (499) 795-29-00

+7 (499) 795-28-96

bannikov@;

katalog@

Подразделение

Телефон

Медпункт

Павильон №1

(у главного входа)

+7 (499) 256-75-93

При кражах

Управление
безопасности

+7 (499) 795-25-24 (круглосуточно)

Полиция

+7 (499) 256-73-87

1.3. Важная информация

Уважаемые участники выставок!

«Экспоцентр» учредил новый проект, направленный на борьбу с нарушением исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности.

Проект носит постоянный характер и реализуется в рамках всех выставок, организуемых ЗАО «Экспоцентр».

Экспоненты и посетители выставок могут получить консультации по вопросам охраны и защиты объектов интеллектуальной собственности, а также воспользоваться услугами по получению свидетельств о демонстрации на выставке экспоната (установление «льготы по новизне») или товарного знака (выставочный приоритет), а также получить справку о демонстрации уже зарегистрированного товарного знака с целью подтверждения использования.

Читать подробнее о новом проекте «Экспоцентр» - за выставки без контрафакта».

Для Вашего удобства на всех выставках ЦВК «Экспоцентр» размещаются специальные информационные стенды ля проведения дополнительных консультаций со специалистами.

Месторасположение стенда можно уточнить на стойках информации.

При возникновении вопросов:

тел.: 8 (499) 795-38-78, e-mail: bednova@

ВНИМАНИЕ!

Изменилась процедура выдачи пропусков для въезда

и передвижения в пределах ТТК

Уважаемые участники мероприятий!

С 01 октября 2013 года изменилась процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения в пределах ТТК.

Подача заявки на получение пропусков осуществляется только в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) г. Москвы ().

Пропуска на бумажном носителе действуют наряду с электронными пропусками до окончания их срока действия, с внесением сведений о них в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в г. Москве, сведений об оформленных разовых пропусках.

Читать подробнее: (/ru/menu2/exhibitors/ttk/)

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

Уважаемый экспонент!

В ЦВК «Экспоцентр» во время проведения выставок действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах:

1. В рабочее время экспонент сам несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочных стендах.

2. С 8.00 (с момента снятия павильона с охранной сигнализации) до 20.00 (до момента включения в павильоне сигнализации)

не рекомендуется оставлять стенд без присмотра. Рекомендуется непрерывно находиться на стенде одному или нескольким сотрудникам.

3. Экспонент может за отдельную плату заказать в Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр» услугу по охране стенда с 8.00 до 20.00. В этом случае сотрудники охраны будут поддерживать порядок на стенде в указанный период времени.

4. В вечернее и ночное время (с 20.00 до 8.00) все стенды берутся под охрану, включается сигнализация павильона.

5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр», которая находится на первом этаже Конгресс-центра. Сотрудники дежурной службы окажут Вам содействие и помогут связаться с полицией.

6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде.

Телефон экстренной связи с дежурной службой Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр»: +7 (499) 795-25-24

Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс».

Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@.

В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.

При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.

СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

В случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо получить:

  • Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов – 4700 руб., без НДС.

  • Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), только при наличии у экспонента разрешения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР) на использование радиочастот или радиочастотных каналов на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» – 4700 руб., без НДС.

Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.

ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штрафв размере 20 000 руб.(см. «Ставки за услуги»раздел «Штрафные санкции»).

По всем вопросам обращаться в Сервис-бюрок кураторам выставки по вопросам сервиса:

Гераськина Оксана Тихоновна

Тел.:+7 (499) 795-39-92,

Захарова Елена Юрьевна

Тел.:+7 (499) 795-26-37

Сковородин Владимир Анатольевич

Тел.:+7 (499) 795-25-63

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ

2.1.Оплата участия

Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете.

Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 13ноября 2013 г.не будут допущены к монтажу экспозиции.

При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица.

Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке,просим Вас передать в Дирекцию выставки:

– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;

– 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью;

– 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и два оригинала договора.

По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Виноградовой Татьяне Михайловне, тел.: +7 (499) 795-28-25, e-mail: vinogradova@.

В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке.

2.2. Заказ услуг

ВНИМАНИЕ!

Одноразовая сухая уборка стендавходит в пакет участника.

Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки.

Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».

Кураторы выставки по вопросам сервиса:

Гераськина Оксана Тихоновна

Тел.: +7 (499) 795-39-92, факс: (499) 795-26-64

Захарова Ирина Юрьевна

Тел.:+7 (499) 795-26-37

Сковородин Владимир Анатольевич

Тел.:+7 (499) 795-25-63

E-mail: usluga@.

* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади.

При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»).

Платежи

Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 13ноября 2013 г.).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.

Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро.

Поздний заказ или заказ во время монтажа

Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии.

Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.

ВНИМАНИЕ!

НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервис-бюро.

Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ,могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.meb-expo.ru/ru/registration/servises/.

2.3. Каталог выставки

По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 10 октября 2013 г.в Отдел каталогов.

Контактное лицо: Банников Александр

Тел.: +7 (499) 795-29-02, факс: +7 (499) 795-29-00, 795-28-96

E-mail: katalog@,bannikov@

Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки

http://www.meb-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/mebel/doc_2013/mebel2013_catalogue_rus.doc

2.4. Строительство стенда

По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:

ЗАО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23,

факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34

Моб.: 8-916-100-64-36

E-mail: sales@,netesov@

сайт: www.expoconsta.ru

Ответственные за выставку от ЗАО «Экспоконста»:

Нетесов Алексей

Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия».

В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:

  • СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 м, – представить в Дирекцию выставки и в ЗАО «Экспоконста» для согласования чертеж стенда с «разрезами»;

  • ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ЗАО «Экспоконста» (тел.:+7 (499) 795-39-03), а также получить визу 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 256-00-70, инженер выставки Сырейщиков Сергей Николаевич.

2.5. Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВНИМАНИЕ!

Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма ЗАО «Экспоконста».

По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне

Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@

Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста».

Тел.: +7 (499) 795-25-36.

III. Оформление участия

Обращаем Ваше внимание, что пропуска и удостоверения выдаются
в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

3.1. Оформление пропусков и удостоверений

Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо:

1. Подготовить доверенность (D.01) в 5-ти экземплярах.

2. Подготовить в1экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки»(D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04).

Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции.

3. Получить удостоверения и пропуска в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ(D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04).

Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почтеpass@ не позднее 05ноября 2013 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

«Удостоверения участника выставки»действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

«Удостоверения участника выставки»предоставляются из расчета:

  • 1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;

  • 30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;

  • дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.

Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 1000 руб.с НДС).

«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.

ВНИМАНИЕ!

Фирмы-застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

Пожалуйста, находясь на выставочном комплексе, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.

3.2. Погрузочно-разгрузочные работы

Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс:+7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@

Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru

ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня 5.

Сотрудники ЗАО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Протокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр»

Оформление въездных виз для экспонентов
Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44

Факс: +7 (495) 605-72-10, 605-60-65
E-mail:visa@, fedorova@, fedotova@

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET

Сервис-бюро

Тел.: +7 (499) 795-37-79

Е-mail:hotel@

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Экономьте расходы на командировку (http://www.meb/ru/registration/hotels/)

Получайте от выставки максимальный результат –Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке»(http://www.meb/ru/seminar/)

Приглашайте партнеров и коллег на выставку ()

Назначайте деловые встречи (/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки

Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке

Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы(http://www.meb/ru/events/)

Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса(/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif)

Заранее ознакомьтесь со схемой проезда(/ru/map/)на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр»(/ru/fairgrounds/pavs/)

При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8.

В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах(/ru/fairgrounds/pavs/)

Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов

(/ru/about/divisions/service-expo/expomil/)

Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!

Тел.: +7(499) 795-26-76, (499)795-39-97, (499) 795-29-71

E-mail:es@,ok@,edp@



ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

D.01

На бланке компании, с которой заключен договор

Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.

Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.

_________________________________________________________________________________________

(наименование фирмы и адрес)

_________________________________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет № _______________________________ в __________________________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия ____________________ №__________________________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ____________________________

  1. С предоставлением права подписания:

- заявки на участие в выставке,

- договора на участие в выставке,

- договора на проведение конгрессных мероприятий,

- акта приема-сдачи выставочной площади,

- заказов на дополнительные услуги,

- актов выполненных работ.

  1. На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке «Мебель-2013»:

- удостоверений участника выставки,

- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,

- пропусков на автотранспорт.

  1. На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях*.

Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________

Руководитель организации______________________________ _________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Место печати

*В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.

Примечание:

Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5 экземплярах.

Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного оборудования – 1 шт.

D.01А

Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз

На бланке компании-экспонента, указать компанию-плательщика по договору

с «Экспоцентром»

в 2-х экземплярах

Доверенность №

Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.

Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.

_______________________________________________________________________________________

(наименование компании-экспонента и его адрес)

_______________________________________________________________________________________

(наименование компании-плательщика и его адрес)

Счет № _______________________________ в _______________________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Паспорт: серия _________________________ №________________________________________

Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________________

На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке «Мебель-2013»разовых пропусков на ввоз/вывоз.

Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________

Руководитель организации______________________________ _______________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер_____________________________ _______________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Место печати

D.02

ПИСЬМО

НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

На бланке компании, с которой заключен договор

ЦВК «Экспоцентр»

Сервис-бюро

Просим Вас выдать «Удостоверения участника выставки» на период работы выставки «Мебель-2013»в количестве _______ шт. сотруднику компании _____________________ (Ф.И.О. и должность сотрудника_________________________).

п/п

(«Удостоверения участника выставки»*)

Ф.И.О., должность

** Добавьте строки в случае необходимости.

1. Лицо, ответственное за пожарную безопасность – ___________________ ___________________

Должность Ф.И.О.

Приказ___ о назначении № _____ от «____» _________ 20__ г., удостоверение о прохождении

доверенность

обучения по пожарно-техническому минимуму № _____ от «____» ____________ 20____ г.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.

2. Удостоверения выдаются из расчета 1 пропуск на 3 кв. м. выставочной площади стенда и действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать (набланкеhttp://www.meb-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почте pass@expocentr.ruне позднее05ноября 2013 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

Удостоверения участника выставки выдаются в Сервис-бюро при предъявлении доверенности (D.01) и письма (D.02).

Руководитель фирмы/организации:

_____________________ / ___________________ «___» ________________ 20__ г.

(Ф.И.О.) (подпись)

М.П.

D.03

ПИСЬМО / Разрешение

НА ВВОЗ/ВЫВОЗ

выставочного оборудования, экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3-х экз.

Укажите компанию-плательщика, заключившую договор с «Экспоцентром»

ЦВК «Экспоцентр»

В Дирекцию выставки

«Мебель-2013»

Копия в Диспетчерскую службу ЦВК «Экспоцентр»

(пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ по e-mail:dispetcher@)

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «Мебель-2013».

Оборудование будет завозиться /вывозиться «___» _________ 2013 г.

Автотранспорт: _____________ (марка) ______________ (государственный номер)

Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________/____________

Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая)

Количество планируемых рейсов в день автомобиля ____________

Гос. № Автотранспорта __________ Гос. № Автоприцепа ____________

ФИО водителя ______________________________________________

Год рождения ______ Место рождения ______________ Моб. тел ______________

Заполняется для каждого автомобиля

п/п

Наименование

Количество

1

* Добавьте строки в случае необходимости

** Для грузового автотранспорта

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.

Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.

Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 08-00 часов при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.

Место штампа

ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»

Место штампа

160 ПЧ ФПС

Место штампа

Сервис-бюро

D.04

Образец письма на получение пропусков, выдаваемых

сотрудникам монтажных предприятий,

осуществляющим строительно-монтажные работы

выставочных стендов и экспозиций

(предоставляется в 3-х экземплярах)

на бланке фирмы / организации

ЗАО «Экспоцентр»

В Дирекцию выставки «Мебель-2013»

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной организации ______________________, в количестве _____ шт., строящих стенд нашей фирмы _________________, принимающей участие в выставке «Мебель-2013»по Договору №________ от «____» ____________ 20____ г. Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

№ пп

ФИО

Паспортные данные (дата и место рождения, места постоянной и временной регистрации)

Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден

Дата

Подпись

1

2

3

4

5

Ответственные должностные лица при производстве работ:

1. Лицо, ответственное за технику безопасности -

___________________ __________________ _______________________ _______________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность –

___________________ __________________ _______________________ ______________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных

№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о

прохождении обучения по ПТМ

3. Лицо, ответственное за производство электромонтажных работ –

___________________ ___________________ ______________________________________

Должность Ф.И.О. телефон подпись

Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г.Москве.

Руководитель фирмы/организации:

___________________ _______________________ «___» _______________ 20__ г.

Ф.И.О. подпись

М.П.

ВНИМАНИЕ!

Пропуска выдаются в Сервис-бюро с 10ноября 2013 г.

Для получения пропусков необходимо:

1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по Договору с Вами строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков.

2.На данном письме получить визы:

- 160 ПЧ ФПС _______________ ______________ _______________ _________

должность Ф.И.О. подпись штамп

- ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» _______________ ______________ _______________ _________

должность Ф.И.О. подпись штамп

- Дирекции выставки _______________ ______________ _______________ _________

должность Ф.И.О. подпись штамп

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать (набланкеhttp://www.meb-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)по электронной почте pass@expocentr.ruне позднее 05ноября 2013 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

Пропуска выдаются в Сервис-бюро при предъявлении доверенности (D.01) и письма (D.04).

Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» заполненный бланк отправьте на e-mail:

Телефон: (499) 795-37-79 (многоканальный) usluga@expocentr.ru

Услуги для экспонентов

(веб-страница Сервис-бюро)

БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ

на время проведения выставки

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА:

НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ:

ПАВИЛЬОН:

СТЕНД:

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:

ТЕЛ.:

ФАКС:

E-MAIL:

ЦЕНА
(руб. без НДС)

КОЛИЧЕСТВО

ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ

Предоставление дополнительного источника электроэнергии

для подключения экспонатов, энергопотребляющего оборудования и нестандартного освещения,

за 1 подключение с установленной мощностью до:

5 к Вт

4 600

10 кВт

8 500

20 кВт

15 500

30 кВт

21 500

50 кВт

30 000

75 кВт

37 000

100 кВт

52 000

Примечание.В стоимость аренды площади включена стоимость электроэнергии из расчета 100 Вт на 1 кв.м. (220 В). Заказать данную услугу необходимо, если требуется подключение энергопотребляющих экспонатов, мощных осветительных приборов и т.п.

Кабель и розетки (220 В и 380 В) для подключения экспонатов в стоимость услуги не входят. Все электромонтажные работы на стенде выполняются квалифицированным персоналом силами либо экспонента, либо застройщика.

ВОДОСНАБЖЕНИЕ

Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение

12 000

Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение,

на 2-м этаже стенда

12 950

Примечание. Кухонное оборудование в стоимость услуги не входит. Для заказа данного оборудования обращайтесь к застройщику стенда.

СЖАТЫЙ ВОЗДУХ

Подключение к магистрали воздухопровода до 30 куб. м/час, за 1 подключение

12 000

Подключение к магистрали воздухопровода свыше 30 куб. м/час, за 1 подключение

17 000

ТЕЛЕФОН/ФАКС

У становка телефонного аппарата

Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да Нет

2 450

У становка факсимильного аппарата

Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да Нет

3 150

Примечание. Стоимость переговоров по городу Москва включена в цену. Междугородние и международные переговоры оплачиваются по фактическому времени в последний день выставки.

ИНТЕРНЕТ

Подключение канала для безлимитного доступа

к сети Интернет со скоростью до:

128 Кбит/сек

3100

256 Кбит/сек

5500

512 Кбит/сек

8 900

1024 Кбит/сек

12500

2048 Кбит/сек

15000

5 Мбит/сек

20 000

10 Мбит/сек

25 000

Примечание. Предоставляется проводной безлимитный канал на стенд на весь период выставки, с одним IP-адресом и разъемом RJ-45. Разводка по стенду оговаривается отдельно. При использовании Wi-Fi роутера стабильная скорость соединения не гарантируется.

ПРОПУСКА И ПРИГЛАШЕНИЯ

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ

ЦЕНА (руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

Удостоверение участника выставки (дополнительный бланк)

1 000

Пропуск распространителя информационно-рекламной продукции (промоутера)

Перед приобретением Пропуска ознакомьтесь с Порядком распространения информационно-рекламной продукции на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Для оформления Пропуска приложите образцы информационно-рекламной продукции в электронном или напечатанном виде.

6 500

Пропуск для легкового автомобиля экспонента на период монтажа и демонтажа (дает право на пребывание автомобиля на территории ЦВК «Экспоцентр» в период с 8.00 до 20.00 ч.)

ВНИМАНИЕ! Ввоз и вывоз экспонатов на выставку бесплатный (по разовому пропуску).

3 200

Пропуск для легкового автомобиля экспонента

на период работы выставки

(дает право на пребывание автомобиля на выбранной стоянке ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в период с 8.00 до 20.00 ч.)

№ стоянок:

(см. схему)

1

8 500

2

8 500

3

8 500

8 500

4

6 500

7

8 500

8 500

УБОРКА СТЕНДА

ТИП УБОРКИ

ПЕРИОДИЧНОСТЬ

УБОРКИ

ЭТАЖ

СТЕНДА

ЦЕНА

(руб. без НДС)

ПЛОЩАДЬ

СТЕНДА

ДАТА

Уборка пылесосом*

(сухая)

Ежедневная

(период выставки)

* Ежедневная сухая уборка стенда включена в ставку за аренду площади. Уборка производится один раз в день в период работы выставки и предусматривает чистку коврового покрытия пола пылесосом и очистку корзин для бумаг.

Одноразовая

за 1 кв. м в день (1-й этаж)

20,0

за 1 кв. м в день (2-й этаж)

30,5

Влажная уборка

(ламинат, плитка)

Ежедневная

(период выставки)

за 1 кв. м(1-й этаж)

103,5

за 1 кв. м (2-й этаж)

155

Одноразовая

за 1 кв. м в день (1-й этаж)

30,5

за 1 кв. м в день (2-й этаж)

46,0

Поддержание чистоты на стенде

(вынос мусора 3 раза в день)

Одноразовая

за 1 кв. м в день

6,0

Чистка стекол в витринах стенда

(укажите площадь поверхности)

Одноразовая

за 1 кв. м поверхности в день

60,5

ОХРАНА СТЕНДА

УСЛУГА

ДАТА

Охранник на стенд

в павильоне

с 8.00 до 20.00

Охранник на стенд

на открытой территории

с 8.00 до 20.00

Охранник на стенд

в павильоне в период монтажа и демонтажа

с 20.00 до 8.00 2

Охранник на стенд

на открытой территории

с 20.00 до 8.00

750 руб. (без НДС),

за 1 дежурство 1

900 руб. (без НДС),

за 1 дежурство 1

980 руб. (без НДС),

за 1 дежурство 1

1 200 руб. (без НДС),

за 1 дежурство 1

Укажите даты и часы дежурств в соответствующих графах.

1Одно дежурство – 2 часа.

2Услуга предоставляется в случае официального продления времени монтажа выставки.

Примечания к заказу:

Примечание. Минимальное количество охранников на стенде определяется администрацией ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

ВРЕМЕННЫЙПЕРСОНАЛДЛЯ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи заказа на услуги персонала – 5 дней до начала монтажа выставки.

Заявки, поданные позднее, будут удовлетворены при наличии технической возможности.

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА

(руб. без НДС)

Количество

ЧАСЫ РАБОТЫ 5

в период с 1000 до 1800

ДАТА

Последовательный перевод деловых переговоров

Язык перевода укажите

в примечаниях

Основные европейские языки: английский, немецкий, французский, итальянский, испанский

750 / час 3

Восточные и редкие языки

940 / час 3

Два языка

1 130 / час 3

Услуги помощника по хозяйству на стенде 6

Без знания иностранного языка

3 000 / день 4

Со знанием (базовым) иностранного языка

4 000 / день 4

Услуги стендиста

Без знания иностранного языка

3 000 / день 4

Со знанием (базовым) иностранного языка

4 000 / день 4

Услуги промоутера 7

2 700 / день 4

3Минимальное время предоставления услуг переводчика – 2 часа, неполный час работы оплачивается, как полный.

4Рабочийдень –с 10.00 до 18.00.

5Дополнительное время работы персонала рассчитывается и оплачивается отдельно.

6 Услуга предполагает поддержание чистоты на стенде в течение дня, вынос мусора, приготовление и подачу напитков и легких закусок, мытье посуды при наличии мойки на стенде, закупку продуктов, дежурство на стенде в отсутствие экспонента или его персонала, контакты со службами ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР", выполнение других аналогичных поручений экспонента.

7Для работы промоутера на всей территории выставки необходимо приобрести пропуск распространителя рекламной продукции.

Примечания к заказу:

ДОСТАВКА ОБЕДОВ НА СТЕНД

ДАТА ДОСТАВКИ

ЛЕГКИЙ ОБЕД (салат, горячее, гарнир, хлеб)

БИЗНЕС-ЛАНЧ

(салат, первое блюдо, горячее, гарнир, хлеб)

ОБЕД РУКОВОДИТЕЛЯ

(салат, первое блюдо, горячее, гарнир, напиток, хлеб, десерт)

БИЗНЕС-ЛАНЧ VIP

(салат, первое блюдо, горячее, гарнир, напиток, хлеб, десерт)

Меню №2

Меню №1

Меню №2

Меню №1

Меню №2

Меню №1

150 руб. (НДС не облагается)

300 руб. (с НДС)

200 руб. (НДС не облагается)

400 руб. (с НДС)

300 руб. (НДС не облагается)

500 руб. (с НДС)

Примечание. Укажите даты доставки и количество обедов. Для просмотра меню перейдите по ссылке.

Доставка обедов осуществляется c 12.00 до 15.00 только в дни работы выставки.

АРЕНДА КУЛЕРОВ С ПИТЬЕВОЙ ВОДОЙ

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА

(руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

Кулер

1 500

Вода «Пилигрим» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)

350

Вода «Кубай» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)

300

Пластиковые стаканчики (100 шт./уп.)

100

Примечание. Услуга предоставляется уполномоченным партнером ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

КАПСУЛЬНЫЕ КОФЕ-МАШИНЫ «LAVAZZA»

НАИМЕНОВАНИЕ

ЦЕНА

(руб. с НДС)

КОЛИЧЕСТВО

Кофе «Lavazza» в капсулах (100 шт./уп.)

2 400

Одноразовые бумажные стаканчики «Lavazza» (100 мл)

2

Сахар «Lavazza» порционный (5 г)

0,40

Горький шоколад «Lavazza» порционный (5 г)

4

Чай лимонный «LiptonLemon» в капсулах (50 шт./уп.)

1 100

Чай зеленый «LiptonTeaVerde» в капсулах (50 шт./уп.)

1 100

Сливки для кофе «Zott» в капсулах (10 шт./уп.)

30

Салфетки «Lavazza» (250 шт./уп.)

50

Примечание. При заказе чая или кофе в капсулах (от 100 шт.) кофемашины «Lavazza» предоставляются в аренду бесплатно.

Услуга предоставляется уполномоченным партнером ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

ФЛОРИСТИКА

ФОТО/ВИДЕО УСЛУГИ

ТАКСИ

Примечание. Подробная информация по данным услугам размещена на странице «Услуги для экспонентов» сайта ЦВК «Экспоцентр».

ДРУГИЕ УСЛУГИ

НАИМЕНОВАНИЕ

ПРИМЕЧАНИЯ

КОЛИЧЕСТВО

Примечание. Укажите другие необходимые Вам услуги. Полный перечень услуг по ссылке.

ВНИМАНИЕ!

Оплата услуг по безналичному расчету производится до начала монтажа выставки.

В период монтажа и работы выставки оплата возможна наличными или кредитной картой Visa, VisaElectron, MasterCard, Maestro в кассе Сервис-бюро (павильон №4).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО после поступления средств на р/с или в кассу ЗАО «Экспоцентр».

Просим учесть, что при позднем обращении (во время монтажа выставки) заказы принимаются при наличии технической возможности.

Указанные цены могут быть изменены поставщиками услуг без предварительного уведомления.

УКАЖИТЕ РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ-ПЛАТЕЛЬЩИКА:

(для выставления счета)

Названиекомпании:

ИНН:

Почтовый адрес:

КПП:

Адрес местонахождения:

Банк:

Контактное лицо:

БИК:

Телефон/факс:

Расч. счет

Е-mail:

Корр. счет

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

МЕНЮ

ВНИМАНИЕ! В меню возможны изменения, за подробной информацией обращайтесь за стойку Сервис-бюро – тел.: +7 (499) 795-37-79.

ТИП ОБЕДА

МЕНЮ

ПОНЕДЕЛЬНИК

ВТОРНИК

СРЕДА

ЧЕВЕРГ

ПЯТНИЦА

ЛЕГКИЙ ОБЕД

Меню №2

Салат из краба и морской капусты

Оладьи из печени

Рис с овощами

Салат из свежей капусты

Чахохбили

Гречка отварная с луком

Салат свекольный с майонезом

Котлеты из индейки

Рис с шафраном

Морковь по-корейски

Котлеты куриные с брусникой

Макароны

Салат из свеклы с черносливом

Печень

по-строгановски

Гречка отварная с луком

БИЗНЕС-ЛАНЧ

Меню №1

Салат «Витаминный»

Щи с мясом

Гречка

Скоблянка из курицы

Хлеб

Сок

Винегрет

Борщ с мясом

Плов из индейки

Хлеб

Сок

Салат «Овощной»

Рассольник с мясом

Пюре картофельное

Пикша жареная

Хлеб

Сок

Салат «Витаминный»

Суп с фрикадельками

Макароны

Котлеты «Пожарские»

Хлеб

Сок

Салат «Крабовый»

Крем-суп из шампиньонов

Рис

Гуляш из индейки

Хлеб

Сок

Меню №2

Салат из краба и морской капусты

Грибная похлебка

Тефтели из говядины с рисом

Картофель

по-деревенски

Салат из свежей капусты

Суп харчо

Чахохбили

Картофель отварной с зеленью

Салат свекольный

с майонезом

Суп гороховый

Котлеты из индейки

Картофель

по-домашнему

Морковь

по-корейски

Рассольник ленинградский

Котлеты куриные с брусникой

Картофельное пюре

Салат овощной

с редисом

Борщ московский

Бифштекс с яйцом

Картофель запеченный

ОБЕД РУКОВОДИТЕЛЯ

Меню №1

Салат «Каприз»

Суп грибной

Гречка

Грудка запеченная с ананасом

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат из кальмаров

Солянка мясная

Рис

Котлеты «по-киевски»

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат «Столичный»

Уха «по-царски»

Фри

Судак жареный

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат «Русский»

Суп «Харчо»

Макароны

Бефстроганов

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат «Крабовый»

Крем-суп из шампиньонов

Рис

Свинина «по-французски»

Хлеб

Сок

Выпечка

Меню №2

Салат куриный

с сельдереем

Щи из свежей капусты

Филе куриное, запеченное

с грибами

Картофель

по-деревенски

Сок

Булочка «Баварская» ржаная

Салат из тунца

с сельдереем

Суп харчо

Свинина, запеченная с грибами и сыром

Овощи на гриле

Сок

Булочка пшеничная

Помидоры, фаршированные тунцом

Уха ростовская

Жаркое

по-домашнему

Картофель

по-домашнему

Сок

Булочка

«Баварская» ржаная

Салат куриный

с ветчиной и сыром

Суп гуляш

Гуляш по-венгерски из говядины

Зеленая фасоль

Сок

Булочка пшеничная

Салат «Цезарь» с курицей

Солянка мясная

Шашлык куриный

с беконом

Овощи на гриле

Сок

Булочка «Баварская» ржаная

БИЗНЕС-ЛАНЧ

VIP

Меню №1

Салат из цветной капусты с ветчиной

Лапша домашняя с курицей

Картофель по-деревенски

Телятина тушеная с овощами

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат с курицей грибами и яблоками

Суп из говядины с фасолью и сельдереем

Овощи «Гриль»

Люля-кебаб с соусом

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат «Греческий»

Суп из индейки

Рис пилав

Судак, запеченный с грибами

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат из баклажанов, фасоли и сладкого перца

Крем-суп из шампиньонов

Рагу овощное с куриной грудкой

Хлеб

Сок

Выпечка

Салат «Цезарь»

Суп кальмаровый с зелёным горошком

Картофель отварной

Свинина запеченная с персиком

Хлеб

Сок

Выпечка

Приложение

Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК «Экспоцентр» должен быть согласован с:

1.160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве

1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов

1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка

1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители

1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением

1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов

2. Инженерно-техническим отделом

2.1. Экспонаты с удельным давлением на пол 3,0 тонн на 1 кв. м.

3. Дирекцией выставки

3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы

3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки

3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы

4. Сервис-бюро

4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства

4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы

5. ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»

5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.)

5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т.п.

5.3.Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона

1

Смотреть полностью


Похожие документы:

  1. Мониторинг гильдия управляющих и девелоперов / proestate Март 2013

    Документ
    ... 18.03.2013 75 В этом году количество участников выставки MIPIM ... "Гильдия управляющих и девелоперов"; с руководством компании "OW Plan Group" и ... .2013 Что: Специализированная выставка «Izbushka. Коттеджное строительство. Мебель. Деревообработка — 2013 ...
  2. 2013, Черноголовка

    Документ
    ... под руководством Елены ... и о прекрасной природе горного Алтая. Участники: И. Кошель, Н. Максимова, ... подбор строительных материалов, мебели, декорирование, авторский ... 2013 г. на территории КПЦ «Атаман» (г. Балашиха) состоится Региональная выставка ...
  3. Softool-2013 «Мобильные решения» 7

    Документ
    ... 18.07.2013 ChinaPRO. Новости 15-я международная выставка мебели ИНТЕРМЕБЕЛЬ 8 ... международных пунктов пропусков Китая" участники выставки получат возможность обсудить вопросы о ... на которого возложено общее руководство и координация деятельности по ...
  4. Работы школы на 2013/2014 учебный год утвержден на педсовете

    Документ
    ... общеобразовательных 2012/2013 2013\2014 2010 ... в 5 кабинетов новой мебели, зоны отдыха и методкомплексы ... 15 учащихся. Под её руководством участники лаборатории принимали участие в ... Методическая выставка Подбор материалов для выставки Выставка методических ...
  5. Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (838) от 30 сентября 2013 г

    Информационный бюллетень
    ... 2013”. От имени правительства города вице-губернатор приветствовал участников и организаторов выставки ... технологического оборудования, мебели, посуды из ... профессиональным навыкам: навыки руководства структурным подразделением; оперативного ...

Другие похожие документы..