Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
1. Мэтай дадзеных Метадычных рэкамендацый па фарміраванні культуры вуснага і пісьмовага маўлення ва ўстановах адукацыі, якія рэалізуюць адукацыйныя пр...полностью>>
'Документ'
Настоящий учебный план образовательного учреждения среднего профессионального образования Государственного бюджетного образовательного учреждения сред...полностью>>
'Документ'
Сбор заявок на участие в тренировочном экзамене и формирование итогового перечня субъектов Российской Федерации, которые будут участвовать в тренирово...полностью>>
'Урок'
Проблема познавательного интереса — одна из актуальных. Педагогической наукой доказана необходимость теоретической разработки этой проблемы и осуществ...полностью>>

Главная > Руководство

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Изменилась процедура выдачи пропусков для въезда

и передвижения в пределах ТТК

Уважаемые участники мероприятий!

С 01 октября 2013 года изменилась процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения в пределах ТТК.

Подача заявки на получение пропусков осуществляется только в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) г. Москвы ().

Пропуска на бумажном носителе действуют наряду с электронными пропусками до окончания их срока действия, с внесением сведений о них в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в г. Москве, сведений об оформленных разовых пропусках.

Читать подробнее: (/ru/menu2/exhibitors/ttk/)

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

Уважаемый экспонент!

В ЦВК «Экспоцентр» во время проведения выставок действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах:

1. В рабочее время экспонент сам несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочных стендах.

2. С 8.00 (с момента снятия павильона с охранной сигнализации) до 20.00 (до момента включения в павильоне сигнализации)

не рекомендуется оставлять стенд без присмотра. Рекомендуется непрерывно находиться на стенде одному или нескольким сотрудникам.

3. Экспонент может за отдельную плату заказать в Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр» услугу по охране стенда с 8.00 до 20.00. В этом случае сотрудники охраны будут поддерживать порядок на стенде в указанный период времени.

4. В вечернее и ночное время (с 20.00 до 8.00) все стенды берутся под охрану, включается сигнализация павильона.

5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр», которая находится на первом этаже Конгресс-центра. Сотрудники дежурной службы окажут Вам содействие и помогут связаться с полицией.

6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде.

Телефон экстренной связи с дежурной службой Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр»: +7 (499) 795-25-24

Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс».

Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@.

В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.

При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.

СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

В случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо получить:

  • Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов – 4700 руб., без НДС.

  • Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), только при наличии у экспонента разрешения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР) на использование радиочастот или радиочастотных каналов на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» – 4700 руб., без НДС.

Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.

ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штрафв размере 20 000 руб.(см. «Ставки за услуги»раздел «Штрафные санкции»).

По всем вопросам обращаться в Сервис-бюрок кураторам выставки по вопросам сервиса:

Гераськина Оксана Тихоновна

Тел.:+7 (499) 795-39-92,

Захарова Елена Юрьевна

Тел.:+7 (499) 795-26-37

Сковородин Владимир Анатольевич

Тел.:+7 (499) 795-25-63

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ

2.1.Оплата участия

Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете.

Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 13ноября 2013 г.не будут допущены к монтажу экспозиции.

При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица.

Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке,просим Вас передать в Дирекцию выставки:

– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;

– 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью;

– 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и два оригинала договора.

По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Виноградовой Татьяне Михайловне, тел.: +7 (499) 795-28-25, e-mail: vinogradova@.

В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке.

2.2. Заказ услуг

ВНИМАНИЕ!

Одноразовая сухая уборка стендавходит в пакет участника.

Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки.

Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».

Кураторы выставки по вопросам сервиса:

Гераськина Оксана Тихоновна

Тел.: +7 (499) 795-39-92, факс: (499) 795-26-64

Захарова Ирина Юрьевна

Тел.:+7 (499) 795-26-37

Сковородин Владимир Анатольевич

Тел.:+7 (499) 795-25-63

E-mail: usluga@.

* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади.

При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»).

Платежи

Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 13ноября 2013 г.).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.

Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро.

Поздний заказ или заказ во время монтажа

Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии.

Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.

ВНИМАНИЕ!

НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервис-бюро.

Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ,могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.meb-expo.ru/ru/registration/servises/.

2.3. Каталог выставки

По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 10 октября 2013 г.в Отдел каталогов.

Контактное лицо: Банников Александр

Тел.: +7 (499) 795-29-02, факс: +7 (499) 795-29-00, 795-28-96

E-mail: katalog@,bannikov@

Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки

http://www.meb-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/mebel/doc_2013/mebel2013_catalogue_rus.doc

2.4. Строительство стенда

По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:

ЗАО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23,

факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34

Моб.: 8-916-100-64-36

E-mail: sales@,netesov@

сайт: www.expoconsta.ru

Ответственные за выставку от ЗАО «Экспоконста»:

Нетесов Алексей

Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия».

В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:

  • СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 м, – представить в Дирекцию выставки и в ЗАО «Экспоконста» для согласования чертеж стенда с «разрезами»;

  • ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ЗАО «Экспоконста» (тел.:+7 (499) 795-39-03), а также получить визу 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 256-00-70, инженер выставки Сырейщиков Сергей Николаевич.

2.5. Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВНИМАНИЕ!

Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма ЗАО «Экспоконста».

По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне

Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@

Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста».

Тел.: +7 (499) 795-25-36.

III. Оформление участия

Обращаем Ваше внимание, что пропуска и удостоверения выдаются
в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

3.1. Оформление пропусков и удостоверений

Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо:

1. Подготовить доверенность (D.01) в 5-ти экземплярах.

2. Подготовить в1экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки»(D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04).

Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции.

3. Получить удостоверения и пропуска в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ(D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04).

Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls)

по электронной почтеpass@ не позднее 05ноября 2013 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.

«Удостоверения участника выставки»действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

«Удостоверения участника выставки»предоставляются из расчета:

  • 1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;

  • 30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;

  • дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.

Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 1000 руб.с НДС).

«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.

ВНИМАНИЕ!

Фирмы-застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

Пожалуйста, находясь на выставочном комплексе, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.

3.2. Погрузочно-разгрузочные работы

Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс:+7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@

Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru

ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня 5.

Сотрудники ЗАО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Протокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр»

Оформление въездных виз для экспонентов
Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44

Факс: +7 (495) 605-72-10, 605-60-65
E-mail:visa@, fedorova@, fedotova@

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/welt1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "/common/img/uploaded/divisions/exposervice/aerotur1.jpg" \* MERGEFORMATINET



Похожие документы:

  1. Мониторинг гильдия управляющих и девелоперов / proestate Март 2013

    Документ
    ... 18.03.2013 75 В этом году количество участников выставки MIPIM ... "Гильдия управляющих и девелоперов"; с руководством компании "OW Plan Group" и ... .2013 Что: Специализированная выставка «Izbushka. Коттеджное строительство. Мебель. Деревообработка — 2013 ...
  2. 2013, Черноголовка

    Документ
    ... под руководством Елены ... и о прекрасной природе горного Алтая. Участники: И. Кошель, Н. Максимова, ... подбор строительных материалов, мебели, декорирование, авторский ... 2013 г. на территории КПЦ «Атаман» (г. Балашиха) состоится Региональная выставка ...
  3. Softool-2013 «Мобильные решения» 7

    Документ
    ... 18.07.2013 ChinaPRO. Новости 15-я международная выставка мебели ИНТЕРМЕБЕЛЬ 8 ... международных пунктов пропусков Китая" участники выставки получат возможность обсудить вопросы о ... на которого возложено общее руководство и координация деятельности по ...
  4. Работы школы на 2013/2014 учебный год утвержден на педсовете

    Документ
    ... общеобразовательных 2012/2013 2013\2014 2010 ... в 5 кабинетов новой мебели, зоны отдыха и методкомплексы ... 15 учащихся. Под её руководством участники лаборатории принимали участие в ... Методическая выставка Подбор материалов для выставки Выставка методических ...
  5. Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (838) от 30 сентября 2013 г

    Информационный бюллетень
    ... 2013”. От имени правительства города вице-губернатор приветствовал участников и организаторов выставки ... технологического оборудования, мебели, посуды из ... профессиональным навыкам: навыки руководства структурным подразделением; оперативного ...

Другие похожие документы..