Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
1. Юридический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения Аппарат акима города Курчатов Восточно-Казахстанс...полностью>>
'Документ'
Правило 1. Только не натюрмортыНе предавайтесь долгим описаниям вещей или интерьера. Дизайн все равно будут делать художники, а у читателя есть вообра...полностью>>
'Документ'
1 Бег 30 м: 5хбм. На расстоянии 6 м чертятся две линии - стартовая и контрольная. По зрительному сигналу учащийся бежит, преодолевая расстояние 6 м п...полностью>>
'Документ'
Хронологическое резюме представляет собой список мест работы с перечнем профессиональных обязанностей, который представлен в обратном хронологическом ...полностью>>

Главная > Инструкция по работе

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

ИНСТРУКЦИЯ

ПО РАБОТЕ

С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

ПО СБОРУ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В СИСТЕМЕ ГКВВ

ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

(СВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ON-LINE)

СОДЕРЖАНИЕ

1.Введение………………………………………………………….3

2.Установка…………………………………………………………4

3.Порядок работы…………………………………………………7

- вход в систему…………………………………………………6

- добавление отчета и выбор даты…………………….…..8

- редактирование отчета………………………………………9

- дополнительные действия с отчетом…………………...11

- завершение работы с программой………………………..16

- обновление программы……………………………………...17

Введение

Программное обеспечение «Сведение отчетности» предназначено для формирования первичных отчетов через Интернет, на основании которых в приложении «Сводная отчетность. Центр учета» создаются сводные отчеты. Рабочее место удаленного абонента работает только с теми отчетами, шаблоны которых разработаны и определены центральным пунктом учета.

Удаленное рабочее место абонента предназначено для решения следующих задач:

создание первичных отчетов на основе шаблонов хранящихся в Центре учета;

расчет и проверка отчетов, формирование протокола ошибок;

корректировка отчетов до их сведения;

выгрузка отчетов в формате Excel;

печать отчетов.

Задачи, решаемые в Центре учета:

создание шаблонов первичных отчетов;

хранение первичных отчетов всех удаленных абонентов в едином хранилище;

формирование и корректировка проверок;

формирование сводной отчетности;

формирование контрольного числа для проверки совпадения данных хранимого отчета и сдаваемого на бумажном носителе;

выгрузка сводного отчета в формате Excel;

печать сводного отчета.

Рекомендации.

Рекомендуем заполнять формы первичных отчетов через Интернет, что уменьшит вероятность ошибок при формировании отчетов.

Установка

Запустите находящийся на рабочем столе значок Internet Explorer. Подведите указатель Мыши к значку и нажмите кнопку Enter (или два клика мыши по значку).

В появившимся окне, в поле Адрес (Address)

занести следующее название

http://10.3.30.94/ (если вы работаете в ИТКС)

http://80.249.134.50/ (если вы работаете в Интернет)

и нажмите Enter.

Если вверху появится надпись «В целях безопасности Internet Explorer не разрешает этому веб-узлу выполнение сценариев или элементов ActiveX…..Щелкните здесь для выбора нужного действия»

Необходимо нажать на этой строчке левой кнопкой мыши и выбрать «Разрешить заблокированное содержимое» из выпадающего списка.

Затем в появившемся окне нажать «Да»

После удачного входа на страницу авторизации откроется окно .

Далее введите в соответствующие поля, выданные Вам данные «Пользователь» и «Пароль» и нажмите кнопку «ОК»

Загрузится страница «Первичные/сводные отчеты»

В правой верхней части экрана нажать курсором мышки на строку «Пакет клиентской части»:

Появится окно «Загрузка файла»

Нажать «Выполнить».

Затем Вы увидите окно установки «Установка Сводная отчетность: о продукте»

Нажать кнопку «Установить».

Произойдет установка «Пакета клиентской части».

Внимание! Данное действие производится ОДИН раз, при следующих сеансах работы с программой данную установку производить не требуется.

Порядок работы

Вход в систему

Запустите находящийся на рабочем столе значок Internet Explorer. Подведите указатель Мыши к значку и нажмите кнопку Enter (или два клика мыши по значку).

В появившимся окне, в поле Адрес (Address)

занести следующее название

http://10.3.30.94/ (если вы работаете в ИТКС)

http://80.249.134.50/ (если вы работаете в Интернет)

и нажмите Enter.

Откроется окно входа в систему

Далее введите в соответствующие поля, выданные Вам данные «Пользователь» и «Пароль» и нажмите кнопку «ОК»

Загрузится страница «Первичные/сводные отчеты»

Далее необходимо установить курсор на своем каталоге (с названием своей организации) В данном примере самая верхняя строка «3061»

Добавление отчета и выбор даты

В верхней левой части окна нажать кнопку «Добавить отчет»

Появится окошко для заполнения параметров отчета:

Тип отчета Первичный

Дата соответствующую

Контрагент своя организация

Форма например 0503110

Все поля можно выбрать, нажав на кнопку с «галочкой» из списка

После заполнения всех полей нажать кнопку «Добавить»

В списке Вашей организации должна появиться строчка с названием созданного отчета:

Другие формы отчетности добавляются аналогичным образом.

Редактирование отчета

После добавления необходимых форм отчетов, можно приступить к их заполнению (редактированию). Для этого выберете из списка строку с нужным отчетом и кликните по ней один раз мышкой.

Под строкой с отчетом появится еще одна строка: «Главный подотчет»

Нажмите один раз мышкой на эту строку, она станет выделенной.

В верхней части окна нажать кнопку «Исправить значения…»:

Откроется новое окно программы, в нем вы увидите соответствующую форму отчета.

В данном случае мы выбрали форму 0503168.

Произведите заполнение отчетной формы, Вы заполняете только белые поля.

Во время заполнения значений отчетной формы Интернет-соединение не требуется!

Вы можете остановить подключение к Интернету, а ВОССТАНОВИТЬ его после заведения всех значений конкретной отчетной формы,

НО ОБЯЗАТЕЛЬНО ДО НАЖАТИЯ НА КНОПКУ .

Таким образом Вы снижаете затраты на оплату за Интернет!

После того, как вы закончите ввод данных в верхней части окна нажать кнопку «Сохранить изменения…»

Дождитесь появления окошка, которое означает, что данные успешно сохранились на сервере:

Нажать кнопку «ОК»

В программе есть возможность перенести отчет в Excel.

Для этого нажмите кнопку «Перенести в Excel…»

Начнется процесс переноса, в верхней части экрана появится синяя полоска «Перенос в Excel»

После окончания редактирования отчета и его сохранения окно «Internet Explorer» с отчетом можно закрыть.

Дополнительные действия с отчетом

В данной программе предусмотрены «Дополнительные действия», применимые только к одному отчету, тот, на который вы нажали один раз мышкой. Прежде чем использовать данные пункты меню, необходимо выбрать отчет, к которому будут применены «Дополнительные действия», для этого нажмите мышкой на строку «Главный подотчет» соответствующего отчета.

После выбора отчета нажать на кнопку с «галочкой» в строке «Дополнительные действия» в верхней правой части экрана.

Появится выпадающий список состоящий из отдельных пунктов меню.

Для того, что бы выбрать нужный пункт нажмите на него один раз мышкой.

Рассмотрим каждый пункт меню.

«Загрузить архив…»

В этом разделе есть возможность загрузить отчеты из архива

Для этого в строке «Имя архива:», нажав на «Обзор…»,

выберите в окне «Выбор файла» нужный файл

и нажмите «Открыть»

Путь к файлу и его название, Вы увидите в строке «Имя архива:»

Нажмите «Загрузить».

При успешной загрузке система выдаст «Протокол загрузки данных из файла…»

В списке Вашей организации должна появиться строчка с названием загруженного отчета:

Встав мышкой на этот отчет, вы можете выполнить действия из раздела «Редактирование отчета».

В случае неудачной загрузки отчета, внимательно прочитайте, что написано в каждой строке окна «Протокол загрузки данных из файла…» и, в случае необходимости, свяжитесь с разработчиком.

Пункты меню Отчет

«Исправить отчет…»

Появится диалоговое окно «Исправление отчета»

По данному пункту есть возможность исправлять поля «Дата», «Форма», «Контрагент» (при наличии более одного контрагента), нажав на кнопку с «галочкой» из списка (кроме поля «Дата» - его, при необходимости, нужно исправлять вручную). После внесения необходимых изменений, нажать кнопку «Исправить»

«Удалить отчет…»

Появится диалоговое окно «Удаление отчета»

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать кнопку «Удалить», внимательно прочитайте, какой отчет предлагает удалить программа.

«Переместить отчет…»

Данный пункт меню используется для переноса готового и проверенного отчета в каталог «Готовые».

ВНИМАНИЕ! Данное действие необратимо. Возврат из этой папки, а также удаление отчета в ней, может быть осуществлено только вышестоящей организацией.

Выберите мышкой пункт «Переместить отчет…», появится диалоговое окно перемещение отчета.

Нажав на кнопку с «галочкой» выберете из списка папку «Готовые…»

Нажмите кнопку «Переместить»

Отчет переместится в папку «Готовые» и, как писалось выше, перестанет быть для вас «доступным», т. е. его невозможно будет переместить назад, удалить, исправлять значения.

«Отправить отчет…»

«Отменить отправку отчета…»

«Очистить отчет…»

Появится диалоговое окно «Очистка отчета».

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать кнопку «Очистить» внимательно прочитайте, какой отчет предлагает очистить программа.

«Пересчитать отчет…»

Появится диалоговое окно «Пересчет отчета».

Здесь необходимо выбрать, нажав на кнопку с «галочкой» из списка «Тип пересчета»

«Проверить отчет…»

Появится диалоговое окно «Проверка отчета»

Нажмите кнопку «Проверить». Возможны два варианта ответа программы:

«Проверка прошла успешно»

И выдать «Протокол проверки отчета»

«Протокол проверки…»

В данном пункте можно вызвать для просмотра созданный ранее «Протокол проверки отчета»

Пункты меню Подотчет

«Размножить подотчет…»

Данный пункт используется для размножения заполненного отчета, меняется только разрез, нажав на кнопку с «галочкой».

«Исправить подотчет…»

В этом пункте есть возможность поменять «шапку» уже заполненного отчета. Исправляется разрез нажав на кнопку с «галочкой».

«Удалить подотчет…»

Удаляет подотчет

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать кнопку «Удалить», внимательно прочитайте, какой подотчет предлагает удалить программа.

Завершение работы с программой

В верхней правой части первого окна нажать кнопку «Закончить работу».

Окно «Internet Explorer» с отчетом можно закрыть.

Обновление программы

Если при попытке редактировать отчет, программа выдает сообщение по поводу необходимости обновления клиентской части, необходимо переустановить клиентскую часть, для этого в правой верхней части экрана нажать курсором мышки на строку «Пакет клиентской части»:

Появится окно «Загрузка файла»

Нажать «Выполнить».

Затем Вы увидите окно установки «Установка Сводная отчетность: о продукте»

ВНИМАНИЕ! Прежде чем нажать на кнопку установить необходимо закрыть окно «Internet Explorer».



Похожие документы:

  1. Приказ мвд россии от 02. 04. 2013 n 187 "о признании утратившим силу приказа мвд россии от 3 февраля 2005 Г. N 67" Приказ мвд россии от 02. 04. 2013 n 186

    Документ
    ... ЭКСПЛУАТАЦИЮ СПЕЦИАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ "ОПОЗНАНИЕ. ФОТОТЕКА ... ИНСТРУКЦИЮ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕНСИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ В СИСТЕМЕ ... И ГОДОВОЙ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2011 ... МНОГОУРОВНЕВОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ СБОРА И ... (ГКВВ) ...

Другие похожие документы..