Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Всех агентов экономики объединяет единое рыночное пространство страны, где одинаковые для всех правила игры отслеживают и поддерживают особые государс...полностью>>
'Документ'
Эффективное усвоение учащимися программного материала по темам: история «Декабристы: истоки, социальный состав, программные требования, восстание», об...полностью>>
'Урок'
Я читаю не только газеты, но и журналы. Книга учит смелости и уважению к людям. Морозное солнце рождает такое же богатство цветовых тонов, как, наприм...полностью>>
'Постановление'
Об изменении вида разрешенного использования земельного участка с кадастровым номером 50:19:0030223:264, местоположение: Московская область, Рузский м...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Аналитическая записка

Изучение и анализ возможностей хранения информации и организации документооборота

Цель проведенного анализа – повышение безопасности и эффективности деятельности системы ДО. Проанализировав все этапы организации и ведения процесса обучения с использованием дистанционных технологий в ОУ, можно определить следующие группы документов, необходимых для организации деятельности системы ДО в общеобразовательных учреждениях:

  • документы, регламентирующие отношения ОУ и родителей, в том числе медицинские справки, представляемые родителями в ОУ, договор между родителями и ОУ, регулирующий организационные и технические аспекты обучения ребенка с использованием дистанционных технологий;

  • документы, регламентирующие организацию учебной деятельности и сопровождения, в том числе индивидуальные учебные планы, графики, приказы о распределении нагрузки и закреплении за обучающимися педагогов, кураторов и специалистов службы сопровождения;

  • документы, фиксирующие собственно учебный процесс, в том числе перечень учебных материалов с аннотациями, учебные курсы, учебно-тематическое планирование педагогов, журналы занятий, материалы текущего контроля знаний обучающихся (тексты заданий, варианты их выполнения учащимися, комментарии педагогов), статистика посещения сайта;

  • документы, отражающие контроль и анализ результатов учебной деятельности, в том числе график промежуточного и итогового контроля, ведомости, отражающие результаты контроля, аналитические справки;

  • документы, отражающие деятельность службы сопровождения, в том числе протоколы заседаний психолого-медико-педагогического консилиума с рекомендациями по обучению и сопровождению отдельных учащихся, журнал консультаций для учащихся, родителей и педагогов, психолого-валеологические рекомендации для родителей.

Сформированный перечень документов зафиксирован в Положении о структурном подразделении ДО в образовательном учреждении и в описании двух вариантов структурной модели организации обучения с использованием дистанционных технологий. Все документы перечня проанализированы с точки зрения степени конфиденциальности, целесообразности форматов хранения («бумажный» или электронный), а также размещения – для электронных версий (в базе данных, на сайте).

Таблица 1.

Формат хранения и возможности доступа к документам

Документ

Доступ

Формат хранения

Документы, регламентирующие отношения ОУ и родителей

Медицинские справки

Конфиденциальная информация; руководитель подразделения ДО, специалист службы сопровождения

Бумажный, в случае создания БД – сканируются и хранятся также в электронном виде

Договоры между родителями и ОУ

Руководитель подразделения ДО

Бумажный, в случае создания БД – сканируются и хранятся также в электронном виде

Документы, регламентирующие организацию учебной деятельности и сопровождения

Индивидуальные учебные планы обучающихся

Руководитель подразделения ДО, педагог-куратор, учителя, специалисты сопровождения, согласуются с родителями и утверждаются руководителем структурного подразделения ДО

Бумажный, в случае создания БД – сканируются и хранятся также в электронном виде

Учебные графики (сроки изучения курсов)

Руководитель подразделения ДО, педагог-куратор, учителя, специалисты сопровождения, согласуются с родителями и утверждаются руководителем структурного подразделения ДО

Бумажный, в случае создания БД – сканируются и хранятся также в электронном виде

Приказы о распределении нагрузки и закреплении за учащимися педагогов, кураторов, специалистов службы сопровождения

Руководитель подразделения ДО, педагог-куратор, учителя, специалисты сопровождения

Бумажный, в случае создания БД – сканируются и хранятся также в электронном виде

Документы, отражающие собственно учебный процесс

Перечень учебных материалов с аннотациями

Все участники образовательного процесса

Электронный – на сайте ДО

Учебные курсы и иные учебные материалы педагогов

Все участники образовательного процесса

Электронный – на сайте ДО

Учебно-тематическое планирование педагогов

Руководитель подразделения ДО, специалисты службы сопровождения

Бумажный и электронный – на сайте ДО

Расписание занятий обучающихся и учителей

Все участники образовательного процесса

Электронный – на сайте ДО

Материалы текущего контроля знаний обучающихся (тексты заданий, варианты их выполнения учащимися, комментарии педагогов)

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги

Электронный – на сайте ДО

Статистика посещения сайта

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги

Электронный – на сайте ДО

Документы, отражающие контроль и анализ результатов учебной деятельности

График (общешкольный) промежуточного и итогового контроля

Все участники образовательного процесса

Бумажный, в случае создания БД – сканируется и хранится также в электронном виде

Ведомости, отражающие результаты контроля

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги

Бумажный, в случае создания БД – сканируется и хранится также в электронном виде

Аналитические справки

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги

Бумажный, в случае создания БД – сканируется и хранится также в электронном виде

Документы, отражающие деятельность службы сопровождения

Протоколы заседаний психолого-медико-педагогического консилиума с рекомендациями по обучению и сопровождению отдельных учащихся

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги, специалисты службы сопровождения

Бумажный, в случае создания БД – сканируется и хранится также в электронном виде

Журнал консультаций для учащихся, родителей и педагогов

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги, специалисты службы сопровождения

Бумажный, в случае создания БД – сканируется и хранится также в электронном виде

Психолого-валеологические рекомендации для родителей

Руководитель подразделения ДО, обучающийся, его родители, педагоги, специалисты службы сопровождения

Бумажный, в случае создания БД – сканируется и хранится также в электронном виде

Некоторые документы, такие как личные дела обучающихся, алфавитные книги, не рассматриваются в перечне, поскольку учащиеся, проходящие обучение с использованием дистанционных технологий, рассматриваются в составе общего контингента ОУ, следовательно, их личные дела хранятся в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению и хранению личных дел учащихся, записи в алфавитных книгах также не отличаются от стандартных. Сведения о переводе таких учащихся из класса в класс фиксируются в классных журналах – в соответствии с тем, к какому классу прикреплен тот или иной учащийся. Данные передает классному руководителю закрепленный за обучающимся куратор (в некоторых случаях сам классный руководитель может таким куратором являться).

На основании этих материалов проработана схема документооборота, учитывающая особенности организации обучения с использованием дистанционных технологий.

Таблица 2.

Этапы организации образовательного процесса и их фиксация в системе документооборота

Этап (содержание деятельности)

Участники

Документы

Знакомство с возможностями ДО: родители обращаются в ОУ с целью выяснения возможностей и условий обучения ребенка с использованием дистанционных технологий.

Родители, директор ОУ, его заместитель, курирующий вопросы обучения с использованием дистанционных технологий и / или руководитель структурного подразделения ДО в ОУ, специалисты службы сопровождения, классный руководитель.

Положение об организации обучения с использованием дистанционных технологий, договор с родителями, памятки, разработанные в ОУ.

Итог: заявление родителей.

Обращение родителей по вопросу об организации обучения с использованием дистанционных технологий

Родители, заместитель директора, курирующий вопросы обучения с использованием дистанционных технологий и / или руководитель структурного подразделения ДО ОУ, специалисты службы сопровождения.

Заявление родителей, в случае, если ребенок находится на надомном обучении, – справка, подтверждающая обучение на дому, справка, подтверждающая, что ребенку не противопоказано обучение с использованием компьютера. При наличии возможностей и необходимых документов с родителями заключается договор об организации обучения с использованием дистанционных технологий.

Итог: договор с родителями, приказ директора ОУ о зачислении ребенка на обучение с использованием дистанционных технологий.

Планирование образовательного процесса. Формирование индивидуального учебного плана учащегося и графика обучения, подбор учителей, согласование ИУП с родителями

Заместитель директора, курирующий вопросы обучения с использованием дистанционных технологий и / или руководитель структурного подразделения ДО ОУ, специалисты службы сопровождения.

Учебный план ОУ, журналы обучения.

Итог: индивидуальный учебный план, согласованный с родителями и утвержденный директором ОУ (руководителем Центра ДО в ОУ), приказ директора ОУ о назначении учителей.

Организация образовательного процесса. Диагностика уровня обученности учащегося и его индивидуальных особенностей с целью определения курсов обучения и выработки рекомендаций по обучению. Знакомство родителей с психолого-валеологическими рекомендациями по обучению с использованием компьютера.

Заместитель директора, курирующий вопросы обучения с использованием дистанционных технологий и / или руководитель структурного подразделения ДО в ОУ, специалисты службы сопровождения, учителя-предметники.

Результаты диагностики обученности, информация службы сопровождения об индивидуальных особенностях обучающегося, общие психолого-валеологические рекомендации.

Итог: тематическое планирование педагогов, утвержденное заместителем директора, курирующим вопросы обучения с использованием дистанционных технологий и / или руководителем структурного подразделения ДО в ОУ, индивидуальные рекомендации по обучению учащегося, подписанные родителями психолого-валеологические рекомендации.

Ведение образовательного процесса. Проведение занятий, осуществление текущего, промежуточного и итогового контроля.

Заместитель директора, курирующий вопросы обучения с использованием дистанционных технологий и / или руководитель структурного подразделения ДО в ОУ, специалисты службы сопровождения, учителя-предметники.

Ведение занятий с фиксацией в журналах. Выполнение заданий текущего контроля с фиксацией электронных вариантов, планирование промежуточного контроля, данные результатов промежуточного контроля.

Итог: журналы обучения с отметками о выполнении программы и результатами контроля.

Графически эта схема может быть представлена следующим образом (см. рисунок 1).




Похожие документы:

  1. 1. Управление социально-экономическими системами (организациями)

    Документ
    ... и хранения информации. В их контурах развитие получили ситуационный и маркетинговые подходы в управлении организацией. ... возможностей организации по её использованию в условиях сложившейся конъюнктуры рынка. Ситуационный анализ- комплексное изучение ...
  2. #организация производства и управление предприятием учебник

    Учебник
    ... предназначенных для организации хранения и перемещения ... анализе организации производства. Значительная часть необходимой при анализе информации может быть получена при изучении ... возможна в ситуациях, когда в организации система документооборота ...
  3. 1. Интегрированные системы менеджмента на мсп предпосылки создания исм принципы интеграции Требования, содержащиеся в корпоративных стандартах Процесс внедрения исм опыт разработки и внедрения исм в организациях-поставщика ОАО «Газпром»

    Реферат
    ... возможные «стыки» трех систем в единой организационной структуре ИСМ и на организацию обмена информацией ... хранение ... персонала; документооборот и ... возможное несоответствие, который впоследствии будет являться предметом дополнительного изучения и анализа ...
  4. «Анализ влияния современных технологических инноваций на развитие логистики и управление цепями поставок в России», представленной в службу обеспечения программ бакалавриата для последующей передачи в государственную аттестационную комиссию для публичной защиты, не содержится элементов плагиата

    Документ
    ... для сбора информации и контроля ... . Объем документооборота значительно увеличивался ... технологии, биотехнологии, хранение энергии, квантовое ... научных и общественных организаций подготовила план о ... анализа на сферы и возможности применения, и изучения ...
  5. Конспект лекций для студентов специальности 080507 Менеджмент организации

    Конспект лекций
    ... этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, ... возможность принятия наиболее обоснованного решения самостоятельно; хранения, поиска документов и организации электронного документооборота ...

Другие похожие документы..