Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Рабочая программа'
Предмет философии. Возможные определения философии. Философское осмысление религиозного опыта. Основной вопрос философии и его религиозно-философская ...полностью>>
'Классный час'
Да, прозвучала самая главная и торжественная песня страны – гимн России. Вы уже поняли, что разговор у нас будет очень важный и серьезный. Давайте раз...полностью>>
'Расписание'
н.,профессор Куланин Е.Д. Ауд.40 о IV+ V 1 . 0–17.50 День Пара Группа Ит-I1 Ит-I Ит-I 3 Часы Вторник нечетная неделя I 9.00– 10.30 II 10.40– 1 .10 Физ...полностью>>
'Документ'
Ребята, желаю вам чудесно отдохнуть! Прошу, найдите время, прочитайте большую часть произведений, так вам будет легче во время учёбы работать, готовит...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:


Утверждены

Приказом генерального директора

ЗАО «ВО «РЕСТЭК»

№ от «01» марта 2013 года

Общие условия участия

в выставках

Закрытого акционерного общества «Выставочное объединение «РЕСТЭК»

Приложение № 1 к договору на участие в выставке

Санкт-Петербург

2013

Настоящий документ является руководством для успешной работы экспонентов на выставках ЗАО «ВО «РЕСТЭК», содержит необходимые сведения и исходную информацию для тех, кто впервые решил принять участие в наших мероприятиях и будет полезен нашим постоянным клиентам.

Прочтите документ внимательно, чтобы вовремя сделать все необходимое. Соблюдение требований организатора позволит избежать неприятностей и дополнительных расходов. Если Вам потребуется содействие или более подробное разъяснение, пожалуйста, обращайтесь в оргкомитет выставки.

Об Организаторе

Закрытое акционерное общество «Выставочное объединение «РЕСТЭК» (далее по тексту – «Организатор», «ЗАО «ВО «РЕСТЭК»), зарегистрировано Распоряжением главы администрации Петроградского района мэрии Санкт-Петербурга № 30/68-р от 30 января 1992 года, место нахождения Исполнительного органа: 190031, Санкт-Петербург, Московский пр. д. 2/6, лит. А, фактический адрес: 197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 12, лит. А. ЗАО «ВО «РЕСТЭК» внесено в Единый городской реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 03 июня 2002 года за номером 185564, свидетельство № 185564 о государственной регистрации, Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Адмиралтейскому району Санкт-Петербурга 08.08.2002г., внесена запись в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002г. за ОГРН 1027810221944, свидетельство 78 № 004254404, ИНН 7812032217, КПП 783801001.

ЗАО «ВО «РЕСТЭК» - компания, имеющая более чем двадцатилетний опыт работы в сфере выставочных услуг. Выставки Организатора проходят систематический аудит. С каждым годом расширяется спектр услуг, предлагаемых Экспонентам.

Монтаж выставочных стендов – сложный процесс, требующий специальных знаний, опыта и соблюдения технических, санитарных, противопожарных, экологических и иных требований владельцев площадок. Данное обстоятельство требует от Организатора повышенного внимания к качеству выставочных услуг. В связи с этим, организации, которые имеют право оказывать Экспонентам дополнительные услуги в рамках выставок, организуемых ЗАО «ВО «РЕСТЭК» проходят тщательный отбор и аккредитацию, имеют все необходимые сертификаты и лицензии.

Наша цель - создать максимально комфортные условия для участников наших выставок. Мы ждем Вас на наших выставках и желаем процветания Вашему бизнесу!

Содержание

1. Общая информация

Информация об Организаторе

1.1. Определения

1.2. Организатор выставок

1.3. Участие в выставках

1.4. Необходимые документы

1.5. Стоимость участия

1.6. Порядок оплаты услуг

1.7. Порядок взаиморасчетов сторон

2. Общие рекомендации и правила для всех Экспонентов.

2.1. Монтаж и демонтаж

2.2. Организация работы выставок

3. Регистрация участников.

4. Информация в каталог.

5. Интеллектуальная собственность.

6. Реклама.

7. Охрана и безопасность.

8. Пожарная безопасность

9. Страхование.

10. Услуги предоставляемые Экспонентам

10.1. Услуги по монтажу стендов

10.2. Услуги по индивидуальному монтажу стендов

10.3. Услуги по Аккредитации.

10.4. Услуги по приему и размещению участников и посетителей выставок и конференций.

11. Медиасопровождение

12. Таможенные и транспортные услуги

1. Общая информация

1.1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

«Выставка» — Выставочно-ярмарочное мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация и которое проходит в четко установленные сроки и с определенной периодичностью.

«Общие условия участия в выставках» - Электронный или печатный документ, содержащий информацию о выставке, правила, формы заявки на услуги и другую информацию, предназначенную для экспонентов.

«Экспонент», тоже, что и «Участник»  Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, демонстрирующий товары и (или) услуги по теме выставки, привлекая для этого собственный или нанятый им персонал.

«Организатор»  Закрытое акционерное общество «Выставочное объединение «РЕСТЭК», которое организует и (или) осуществляет руководство выставочно-ярмарочным мероприятием.

«Выставочная площадь» - Площадь, постоянно или временно используемая для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий. Выставочную площадь классифицируют как закрытую и открытую. Общая закрытая площадь места проведения выставок, определяемая по планам павильонов. Общая открытая площадь территории выставочного комплекса [выставочного центра], используемая для проведения выставок. В договорах с Экспонентами – место для размещения стенда Участника, идентифицированное в договоре на участие в выставке.

Оборудованная площадь – площадь, занимаемая стендами, построенными по стандартным модулям и шелл-схемам. (минимальный размер продаваемой необорудованной площади, наполнение шелл-схемы/модуля и стоимость утверждается по проектам отдельно в обязательном порядке, свыше утвержденного размера - по желанию Участника.

«Необорудованная площадь»  Площадь выставочных стендов без конструкций, заказанная Экспонентом.

«Стенд» - Единый комплекс площади и элементов конструкций, который организатор выставок предоставляет экспоненту для демонстрации товаров и (или) услуг.

Шелл-схема (стандартный стенд) – стенд из стандартного конструктора, включающий в себя определенный набор элементов (стеновые панели, ковролин, фризовая панель, минимальный набор мебели и электроприборов и т.д.); наполнение определяется в зависимости от условий застройщика; продажа осуществляется по квадратным метрам.

Модуль - сформированный набор стандартных услуг, включающий в себя стенд из стандартного конструктора с определенным наполнением, электроподключение, а также определенные сервисные услуги (например, уборка) в зависимости от проекта.

«Нестандартный выставочный модуль» – модуль, отличающийся какими-либо качественными или количественными характеристиками от стандартного выставочного модуля.

Индивидуальные стенды – стенды, отличные от стандартного монтажа и стендов, предложенных в Справочнике участника.

«Официальный Оператор» - юридическое лицо, действующее по поручению Организатора выставок и оказывающий Экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в выставке.

«Выставочная экспозиция»  общий сформированный план-схема местарасположения Экспонентов на выставочной площадке. Отдельная завершенная часть выставочно-ярмарочного мероприятия, имеющая в его рамках самостоятельное значение.

«Оргкомитет» - рабочая группа сотрудников Организатора, непосредственно занимающаяся вопросами организации и проведения какой-либо выставки.

«Аккредитация» - официальное подтверждение Организатором прав на оказание услуг той или иной организации.

«Представитель Экспонента» - лицо, имеющее официальные полномочия на представление интересов Экспонента перед Организатором.

Сервисные услуги - дополнительные услуги, оказываемые участникам ВКМ для обеспечения работы на стенде, в т.ч. услуги временного персонала, аренда презентационного оборудования, клининговые услуги и т.д.

1.2. ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВОК

Организатором выставок является Закрытое акционерное общество «Выставочное объединение «РЕСТЭК» (Закрытое акционерное общество «Санкт-Петербург Экспресс»). По всем вопросам участия в выставке обращаться в офис Организатора и по телефонам:

ЗАО «ВО «РЕСТЭК»

197110, Россия, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., 12, Лит.А

Тел.: (812) 320-63 63

Факс: (812) 320-80 90

E-mail: main@

Internet: /

1.3. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ

Для регистрации Экспоненту необходимо направить в адрес Организатора оформленную заявку на участие в выставке. Заявка оформляется согласно установленной Организатором формы и подписывается уполномоченным фирмы.

Сроки монтажа, демонтажа и работы выставки, стоимость предоставления площади, размер регистрационного сбора и стоимость дополнительных услуг определяется соответствующими документами по конкретной выставке.

После оформления заявки и согласования условий участия выписывается счет на оказываемые услуги и заключается Договор на участие между Организатором и Экспонентом. Неотъемлемой частью Договора являются Общие условия участия с приложениями. Договор на участие подписывается всеми уполномоченными лицами.

Допускается заключение Договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой, с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов. До обмена сторонами оригиналами документов, факсимильная копия имеет полную юридическую силу.

1.4. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Главными документами, регламентирующими участие в выставке, являются:

• предварительная заявка на участие;

• счет;

• условия участия в выставке;

• договор с приложениями (закрывается актом предоставленных услуг)

1.5. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Стоимость участия включает в себя стоимость услуг по предоставлению в пользование выставочной площади, регистрационный сбор и оплату услуг Организатора.

Регистрационный сбор Экспонентом оплачивается в размере, установленном Организатором для конкретной выставки.

Регистрационный сбор включает:

  • информацию в официальный каталог выставки не более 500 знаков

  • экземпляр каталога выставки;

  • аккредитацию представителей Экспонента с предоставлением постоянного пропуска на выставку (бэйджа), согласно условиям участия в конкретном мероприятии. Дополнительная аккредитация оплачивается отдельно;

  • регистрацию посетителей выставки;

  • пакет информационных документов;

  • прочие услуги, указанные в условиях участия в выставке.

Выставочная площадь предоставляется Экспоненту в соответствии с заключенным Договором на участие в выставке как необорудованная, так и стандартные пакеты.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает:

  • выставочную площадь;

  • общевыставочную рекламу;

  • обеспечение общей охраны экспозиции выставки;

  • общую уборку территории выставки в период проведения мероприятия (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.

При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади.

Услуги по монтажу стендов, дополнительное оборудование, сервисные услуги заказываются и оплачиваются отдельно у Официального оператора - согласно Справочнику Участника.

Предоставленная Экспоненту площадь не может быть передана в аренду другим фирмам без письменного согласия Организатора.

1.6. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

- в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;

- в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки.

В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке,  Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 50 % от суммы договора;

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 70% суммы договора.

В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10 % от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.

Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.

          Организатор имеет право самостоятельно удержать сумму фактических расходов из денежных средств, поступивших на расчетный счет Организатора до даты получения официального уведомления об отказе от участия. Денежные средства, подлежащие возврату, перечисляются на расчетный счет Экспонента не позднее одного календарного месяца после даты проведения  выставки.

1.7. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ СТОРОН

Расчеты сторонами по договору могут осуществляться двумя способами:

1. В безналичной форме

В этом случае оформляются следующие документы:

  • договор;

  • заявка на участие;

  • акт приема-сдачи работ;

  • платежное поручение;

  • счет-фактура.

Представитель Экспонента (кроме первого лица) должен иметь доверенность с правом подписи юридических и финансовых документов по участию в выставке и документ, удостоверяющий личность.

2. В наличной форме

(при расчетах между юридическими лицами по одной сделке - в пределах лимита, установленного нормативными актами РФ)

В этом случае оформляются следующие документы:

  • договор;

  • заявка на участие;

  • акт приема-сдачи работ;

  • чек ККМ;

  • счет-фактура.

Представитель Экспонента должен иметь документ, удостоверяющий личность и доверенность (кроме первого лица) с правом подписи юридических и финансовых документов на участие в выставке.

.

2. Общие рекомендации и правила для всех Экспонентов



Похожие документы:

  1. Сводные данные международных мероприятий в области образования, науки и инноваций на 20 1 3 – 2015 гг

    Документ
    ... Е.В. Рытова, «Рестэк» ВО, Петрозаводская ул., ... проживающих за рубежом (Подкомиссия по НТС Россия ... санаторий «Голубая даль», 353490, ... во образования и науки, молодежи и спорта Украины, Севастопольский городской совет, Организаторы ... поэтический текст как ...
  2. О текущих конкурсах и грантах

    Конкурс
    ... фундаментальных исследований (далее - Конкурс) ... года; во II квартале ... информационных ресурсов за рубежом; ... работы Полный текст рукописи в ... и Выставочным объединением «РЕСТЭК». Конкурс проводится с ... Организаторы приветствуют участие методистов по ...

Другие похожие документы..