Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Дискретные ансамбли и источники. Количество информации в дискретном сообщении. Энтропия ансамбля. Условная информация. Условная энтропия. Совместная э...полностью>>
'Документ'
Методики, значение кадрового планирования для эффективности кадровой политики предприятия. Систематизация факторов препятствующих и благоприятствующих...полностью>>
'Программа'
Организация активной учебной деятельности школьников является главным условием освоения предлагаемой ниже программы в системе развивающего обучения Л....полностью>>
'Документ'
09. 013 Европейский день языков 7.09. 013 Всемирный день туризма 9.09. 013 День машиностроителей Беларуси 30.09. 013 Международный день переводчика Ок...полностью>>

Главная > Расписание

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

VI салона «Модна Лялька»

Украина, Киев, МВЦ, 18-20 октября 2013 года

Организатор:

ООО Международный фестиваль «Волшебный бисер»

Редакция журнала «Модный журнал»

Место проведения:

Международный выставочный центр, павильон №2 (Броварской пр-т, 15, Киев, Украина)

2. РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Монтаж стендов:

17 октября 2013 г. с 15:00 до 21:00 часов

Регистрация экспонентов:

17 октября 2013 г. с 15:00 до 20:00 часов

Официальное открытие выставки:

18 октября 2013 г. в 12:00

Время работы выставки:

- для экспонентов

- для посетителей

18 -19 октября 2013 г. с 09:00 до 19:00 часов

20 октября 2013 г. с 09:00 до 17:00 часов

18– 19 октября 2013 г. с 10:00 до 19:00 часов

20 октября 2013 г. с 10:00 до 17:00 часов

Демонтаж стендов и выезд:

20 октября 2013 г. с 17:00 до 20:00 часов

ВНИМАНИЕ: Допуск участника на выставку осуществляется только при наличии оформленного и оплаченного договора (контракта) и доверенности на лицо, уполномоченное для подписания других необходимых документов (заявок, актов).


3. Выставочная площадь

3.1. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту (участнику выставки) в аренду на период с 12:00 17 октября 2013г. до 20:00 20 октября 2013г. Экспоненту предоставляется оборудованная выставочная площадь. Стандартная комплектация типового стенда включает в себя: стеновые панели (h 2.5 m), стол 80х80, 1 стул, лампа 1 шт. на 2 м., фризовая надпись, корзина для мусора, ковролиновое покрытие.

3.2. Прием и сдача арендуемой выставочной площади оформляются актами, подписанными уполномоченными представителями Экспонента и Организатора.

3.3. Оплата организационного взноса и аренды выставочной площади должна быть произведена Экспонентом в полном размере на указанный Организатором расчетный счет в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.

    1. Организационный взнос – 600 грн., в стоимость которого входят: оплата рекламных и организационных затрат, текстовая информация об Экспоненте с указанием контактов Экспонента в каталоге выставки, размещением имени (или названия проекта) на официальном сайте выставки, два бейджа Экспонента, два пригласительных билета для посещения выставки, приглашение на 1 персону на фуршет, диплом участника выставки.

    2. Ставки арендной платы на выставочные площади для юридических лиц установлены в следующих размерах:

- оборудованная выставочная площадь – 1104 грн. за кв.м;

- заочное участие №1 -1200 грн. (размещение информационного блока  в каталоге  выставки, распространение   POS-материалов);

- заочное участие №2 -1200 грн. (распространение рекламных материалов одним промоутером заказчика).

3.6. В ставку арендной платы за оборудованную выставочную площадь включены:

- аренда стандартного набора мебели и оборудования в соответствии с размером стенда. На каждые 4кв.м.(стеновые панели, стол 80х80, стул, лампа, фризовая надпись, корзина для мусора, ковролиновое покрытие);

- предоставление пропусков (бейджей) на право входа персонала Экспонента на выставку в пределах квоты, в зависимости от размера арендуемой площади (3 бейджа на 6 кв.м.);

- аренда стандартных конструкций для строительства стенда;

- монтажные и демонтажные работы;

- эксплуатационные затраты МВЦ: общее энергообеспечение, отопление, вентиляция закрытых выставочных площадей и энергообеспечение открытой территории выставки; общая охрана выставочной территории; уборка проходов и уборка общей территории выставки за исключением внутреннего пространства стендов; вывоз мусора, тарных и мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажных и демонтажных работ; услуги обслуживающего персонала (дежурные электрики, сантехники и другие).

3.7. Указанные цены включают налог на добавленную стоимость (НДС-20%).

3.8. Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади:

- оборудованная площадь – 4 кв.м.

4.ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

4.1.Заполненная и заверенная Заявка на участие в выставке должна быть направлена Организатору выставки не позднее 18.09.2013.

4.2. После оплаты регистрационного сбора Экспонент и Организатор заключают Договор Аренды, и Экспонент регистрируется в качестве официального Участника выставки.

5. ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ

5.1. После регистрации, подписания Договора и получения счета Экспонент в течении 5–ти банковских дней перечисляет на р/с Организатора 50% стоимости выставочной площади. Оставшаяся сумма аренда по Договору оплачивается не позднее 01.10.2013 г.

5.2. Организатор не предоставляет услуги в случае несвоевременной их оплаты Экспонентом. Участие в выставке возможно лишь при условии 100% оплаты Экспонентом услуг в сроки, указанные в п. 5.1.

6. МОНТАЖНЫЕ И ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ

6.1.

Монтаж стендов

17 октября 2013 г. с 15:00 до 21:00 часов

Заезд экспонентов и оформление стендов

17 октября 2013 г. с 15:00 до 21:00 часов

Демонтаж стендов

20 октября 2013 г. с 17:00 до 21:00 часов

6.2. Все монтажные и демонтажные работы производятся в пределах предоставленной в аренду выставочной площади.

6.3. Экспонентам не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стандартного стенда; не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.).

6.4. Экспонентам запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию и полу павильона.

6.5. Экспонентам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

6.6. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что находится за пределами оплаченной арендованной площади. Оборудование и экспонаты Экспонента должны располагаться в пределах оплаченной площади и не загромождать проходы.

6.7. Не разрешается вынос каких-либо деталей конструкции стенда за пределы оплаченной Экспонентом выставочной площади.

6.8. На любое превышение высоты стенда, в том числе на строительство 2-х и более этажного стенда, требуется разрешение Организатора.

6.9. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажные работы и оформление экспозиции выставки могут быть начаты не раннее 15.00 часов 17 октября 2013 г. и должны быть закончены, включая вывоз тары и мусора к 21.00 часам

20 октября 2013 г.

6.10. Все заказанные Экспонентом оформительские и строительно-монтажные услуги, а также дополнительное оборудование оплачиваются по отдельным счетам, согласно ценам представленным в приложении №2 (высылаем по запросу).

Эти счета должны быть оплачены за 2 недели до начала монтажных работ.

7. ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

7.1. Демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до 17:00 20 октября 2013 года запрещены.

7.2. По окончании выставки Экспонент обязан сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном и чистом состоянии, в случае порчи конструкций и оборудования – Экспонент должен оплатить его полную стоимость, согласно ценам, представленным в Приложении №2.

7.3. После окончания работы выставки все экспонаты и принадлежащее Экспоненту оборудование выставочного стенда (экспозиции) вывозятся Экспонентом самостоятельно. Экспонент должен освободить арендуемую площадь не позднее 21.00 часов 20 октября 2013 г.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

8.1. Экспонентам предоставляются дополнительные услуги и оборудование, согласно перечня «Заказ дополнительного оборудования и услуг».


9. РекламА, информациЯ, каталог

9.1. Экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности в пределах арендованного стенда.

9.2. Размещение любых видов наружной рекламы за пределами стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Организатором и после уплаты отдельно оговоренной суммы, которая не включена в стоимость аренды площади стенда не позднее 17.09. 2013г.

9.3. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Организатором во избежание помех для других участников мероприятия.

9.4. Экспонент получает бесплатно 3 экземпляра каталога выставки, который содержит информацию об участниках выставки и издается к ее открытию (получают только те Экспоненты, которые оплатили стоимость одной страницы каталога в размере 350 грн.).

9.5. Экспонент обязан предоставить Организатору информацию для размещения в каталоге не позднее 15.09.2013г.

9.6. Помимо собственного информационного блока, стоимость которого входит в арендную плату, Экспонент может разместить в каталоге любую дополнительную рекламную информацию за отдельную плату, направив рекламные материалы на адрес Организатора не позднее 17.09.2013 г.

9.7. Организатор не несет ответственности за достоверность представленных Экспонентом информации и рекламных материалов, не следит за соблюдением авторских прав при воспроизведении аудио-видео рекламы. Экспонент должен самостоятельно урегулировать все вопросы, связанные с выплатой авторского вознаграждения и соблюдением норм законодательства об авторских и смежных правах, а также нести ответственность за их несоблюдение.

10. СТРАХОВАНИЕ

10.1. Страхование рисков Экспонент осуществляет самостоятельно. Экспоненту настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

11. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ. ПОРЯДОК ВвозА И ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ

11.1. Во время работы выставки сотрудники Экспонента допускаются в выставочный зал с 9:00 до 19:00 при наличии бейджей участников.

11.2. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и с письменного разрешения Организатора.

11.3. Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины.

11.4. Для ввоза-вывоза экспонатов с территории выставки используется система пропусков на ввоз-вывоз оборудования. Экспонент должен следовать следующей процедуре:

- заполнить заявку на бланке организации с перечислением всего оборудования в трех экземплярах и получить на них штамп Организатора «Ввоз разрешен»;

- два экземпляра остаются у Экспонента по ним будет производиться ввоз-вывоз оборудования с территории выставки (один экземпляр сдается в охрану при заезде). Третий экземпляр передается Организатору для контроля;

- вывоз экспонатов после официального закрытия осуществляется по вышеуказанной заявке. Заявка является действительной на вывоз при наличии на ней дополнительного штампа «Вывоз разрешен», который можно получить в Оргкомитете в последний день работы выставки, после официального закрытия и в случае отсутствия у Организаторов претензий к Экспоненту.

11.5. Во время проведения монтажно-демонтажных работ возможно продление рабочего времени (за дополнительную плату), для этого необходимо до 16.00 оформить заявку.

11.6. Во время проведения выставки доступ грузового автотранспорта на территорию МВЦ для ввоза-вывоза экспонатов запрещен, заявка на ввоз-вывоз действительна только в дни заезда и выезда экспонентов.

11.7. Хранение тары и упаковки оборудования на стендах экспонентов и в иных местах выставочных павильонов категорически запрещено.


12. ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ

12.1. Доступ на выставку сотрудников Экспонента осуществляется по бейджу участника. Бейдж является официальным документом для беспрепятсвенного входа и выхода на выставку и действует с 18 по 20 октября 2013 года.

Виды бейджев: ОРГАНИЗАТОР, УЧАСТНИК, ПРЕССА, VIP ГОСТЬ, МАСТЕР

13. ПИТАНИЕ

13.1.На территории Павильона № 1 с 10:00 до 18:00.работает кафе.

14. УБОРКА

14.1.Каждое утро перед открытием выставки проводится уборка проходов между стендами. Мусор, оставленый перед стендами в мусорных пакетах, также будет убран.

Кроме того, за дополнительную плату Экспонент может заказать услугу уборки на своем стенде.

15. ОХРАНА

15.1. Во время работы выставки стенды сдаються под охрану с 19:00 по 9:00 следующего дня.

15.2. В период с 19:00 до 9:00 вход в выставочный центр закрыт.

15.3.Экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде в период работы выставки. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на Экспоненте.

16. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

16.1. Экспонент в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке обязан оплатить Организатору неустойку в следующих размерах:

- за 60 дней до начала монтажных работ — 25% от стоимости участия (части площади);

- за 30 дней до начала – 50 % от стоимости участия (части площади);

- менее чем за 30 дней до начала монтажных работ — 100% стоимости участия (части площади).

16.2. Экспонент обязан письменно уведомить ОРГАНИЗАТОРА о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке.

17. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

17.1. Организатор обеспечивает внешнюю охрану помещений, в которых размещена экспозиция, и не несет ответственности за наличие и состояние выставочного имущества участника в часы работы выставки, а также не несет никакой ответственности за утрату других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента или им приглашенным.

17.2. Экспонент использует выставочные площади лишь по назначению и в соответствии с планом экспозиции.

17.3. Экспонент не имеет права без письменного разрешения Организатора выставки частично или полностью передать, сдать внаем или поменять выделенный ему стенд.

17.4. Экспонент несет перед Организатором материальную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества в размере двойной стоимости по ценам на день их заказа, согласно прейскуранту МВЦ.

17.5. Экспонент несет полную ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности и промышленной санитарии. В случае их нарушения платит все штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля. Во время проведения выставки курение разрешено только в специально отведенном месте.

17.6. Экспонент не имеет права демонтировать свою экспозицию до официального закрытия выставки.

17.7. Если Экспонент не вывез свое выставочное имущество с территории размещения экспозиции в установленный срок демонтажа, он оплачивает Организатору связанные с этим затраты.

17.8. Экспонент не имеет права осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству Украины.

17.9. Экспонент не имеет права передавать свои полномочия и обязательства третьим лицам без письменного согласия Организатора.

18. Заключительные положения

В случае нарушения Экспонентом данных условий Организатор имеет право отказать Экспоненту в предоставлении выставочного стенда (площади).

Претензии Экспонента подлежат направлению Организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Споры между Сторонами подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Украины.



Похожие документы:

  1. Расписание работы выставки (1)

    Расписание
    ... финальной стадии подготовки к выставке. РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ СУББОТА 26 октября 08: ... осуществляются только на время работы выставки. Для наладки оборудования ... закрытия залов охраной (см. Расписание работы выставки на стр. 1 настоящего письма ...
  2. Расписание работы выставки (2)

    Расписание
    ... ): 3. Подпись Печать Дата: РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ МОНТАЖ ВЫСТАВКИ Четверг 5 марта 2015 (завоз ... 08:00 – 20:00 ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ Пятница 6 марта 2015 ….. 10 ... » для участников и посетителей выставки будет выделено несколько парковочных площадок ...
  3. Расписание работы летнего лагеря. Смена Август

    Расписание
    Расписание работы летнего лагеря. Смена ... собственные занятия и подготовить творческую выставку. 22.08-26.08 ... спектакля к концу смены. РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ГРУППЫ ПРОДЛЕННОГО ДНЯ. 12.30 ... творческие мастерские (в зависимости от расписания) 18.00-19.00 – ...
  4. Расписание работы рингов Международной выставки собак «Шелковый Путь»

    Расписание
    Расписание работы рингов Международной выставки собак «Шелковый Путь» 13 октября ...
  5. Расписание работы международного конгресса «реабилитация и санаторно-курортное лечение 2013»

    Расписание
    Расписание работы МЕЖДУНАРОДНОГО КОНГРЕССА «РЕАБИЛИТАЦИЯ И САНАТОРНО ... Перерыв 13:30 Церемония открытия выставки Малый конференц-зал Зал №1 ... реабилитации детей с острой нейротравмой» Расписание работы МЕЖДУНАРОДНОГО КОНГРЕССА «РЕАБИЛИТАЦИЯ И САНАТОРНО- ...

Другие похожие документы..