Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Анкета'
Медикаменты в лагерь брать запрещено, но если есть такая необходимость, то укажите подробно, что это за лекарство, как его принимать и не забудьте сда...полностью>>
'Документ'
09. 013 г. Услуги гостиницы Приказы по основной деятельности: № 09 от 01.0 . 01 г., № от 09.04. 01 г., № 4 от 04.07. 013 г., № 48 от 1 .08. 013 г....полностью>>
'Документ'
О создании Консультативного совета по защите прав потребителей при администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской о...полностью>>
'Урок'
Г. по номинации "Иностранный язык" Марфицына О.А. Антропова Е.В., МБОУ г. Кургана «Гимназия №19» (по согласованию) Самсонова Л.П., МБОУ г. Кургана «Ги...полностью>>

Главная > Инструкция

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Инструкция по показу Office и Outlook клиента DocsVision

Copyright © DocsVision 2011

29.06.2011

Содержание

Введение 3

Демонстрация обработки заявки на командировку 4

1.1 Роли и их функции 4

1.2 Схема процесса 4

1.3 Сценарий демонстрации 4

Введение

В данном сценарии рассматривается процесс обработки заявки на командировку, в котором задействована функциональность дополнительных модулей Клиент для Microsoft Office и Клиент для Microsoft Outlook.

Инструментом показа служит виртуальная машина VMware, включающая в себя следующее установленное программное обеспечение и данные:

  • Microsoft Windows Server 2003;

  • Microsoft SQL Server 2008 Standard;

  • Microsoft Office 2007 Enterprise;

  • DocsVision 4.5.1940 (Расширенная редакция);

  • Модуль расширенных отчетов;

  • Демонстрационную базу данных DocsVision, соответствующую по своей функциональности типовому решению «Делопроизводство»

Минимальные требования к демонстрационному стенду:

  • RAM не менее 2GB;

  • Свободное место на диске не менее 17GB.

Параметры виртуальной машины

Имя сервера: DV4 (RAM 1GB)

Таблица. Локальные пользователи системы

Имя

Пароль

Роль

Входит в группы

1

Администратор

password

Администратор

DocsVision Administrators, SQL Administrators, Администраторы, DocsVision Security Administrators

2

Kogarinov

password

Делопроизводитель

DocsVision Users

3

Ahmetshin

password

Контролер

DocsVision Users

4

Elagin

password

Руководитель

DocsVision Users

5

Belozerov

password

Исполнитель

DocsVision Users

6

Farukshina

password

Исполнитель

DocsVision Users

  • пользователь sa – администратор SQL, пароль – PassWord123 или DV4\Администратор (без пароля)

Срок действия паролей пользователей не ограничен. Для каждого пользователя установлены личные права на его личную папку в DocsVision.

Запуск DocsVision

По ярлыку на рабочем столе.

Демонстрация обработки заявки на командировку

1.1Роли и их функции

В рамках данного процесса выделяются четыре роли со следующими функциями:

  • Инициатор (Белозеров): создание заявки и запуск бизнес-процесса;

  • Руководитель (Елагин): согласование заявки;

  • Бухгалтер (Фарукшина): оценка командировки;

  • Секретарь (Ахметшин): заказ билетов, гостиницы и т.д.

1.2Схема процесса

Общий вид процесса согласования договора, согласно настройкам демонстрационного примера представлен на рис. 1.

Рисунок 1. Схема процесса согласования заявки на командировку

1.3Сценарий демонстрации

1.3.1План показа

  1. Создание заявки и запуск бизнес-процесса;

  2. Согласование заявки руководителем;

  3. Оценка бухгалтером;

  4. Работа секретаря;

  5. Уведомление автора;

  6. Отображение реестра заявок в DocsVision;

  7. Настройка шаблона.

1.3.2Последовательность действий

Создание заявки и запуск бизнес-процесса
  • Войти в систему под пользователем Белозеров (Belozerov/password);

  • Создать новый документ по шаблону «Заявка на командировку» (двойным щелчком по ярлыку на рабочем столе или через контекстное меню «Создать»);

  • Заполнить поля в текстовой части:

Примечание: Часть полей заполняется из справочников DocsVision (ФИО сотрудников, Руководитель проекта), некоторые поля заполняются вручную (например, Пункт назначения (организация)), даты проставляются при помощи календаря и т.д.

Примечание: При заполнении полей из справочника можно использовать быстрый поиск (Ctrl+J).

Примечание: Поле «Состояние заявки» меняется динамически и не требует заполнения.

  • Запустить бизнес-процесс при помощи кнопки на вкладке DocsVision;

  • Документ закрыть, сохранив на рабочий стол.

Примечание: Дать документу закрыться самостоятельно, не следует закрывать документ принудительно (идет синхронизация полей документа).

Согласование заявки руководителем
  • Войти в систему под пользователем Елагин (Elagin/password);

  • Открыть Outlook по ярлыку на рабочем столе, получить задание на согласование заявки на командировку и ознакомиться с ним;

Примечание: После запуска программы Outlook, задание сформируется и откроется самостоятельно. Нет необходимости открывать пришедшее в почтовый ящик письмо.

  • На вкладке «Файлы» Открыть файл заявки, приложенный к заданию;

Примечание: При открытии файла возможна некоторая задержка, т.к. в этот момент происходит синхронизация полей документа с полями файла, хранящегося в базе.

Примечание: Следует обратить внимание на изменение поля «Состояние заявки» с «Новая заявка» на «На согласовании у руководителя».

  • В файле на структурированной панели согласовать документ и оставить комментарий. Для этого:

    1. Перейти на вкладку DocsVision;

    2. Нажать кнопку ;

    3. Выбрать опцию Согласована/Не согласована и оставить комментарий в соответствующем поле.

  • Закрыть файл с сохранением и завершить задание кнопкой .

Оценка бухгалтером
  • Зайти в систему под пользователем Фарукшина (Farukshina/password);

  • Открыть Outlook по ярлыку на рабочем столе, получить задание по оценке заявки на командировку и ознакомиться с ним;

  • На вкладке «Файлы» Открыть файл заявки, приложенный к заданию;

  • В файле на структурированной панели (см. пункт 2) ввести оценку командировки;

Примечание: Следует обратить внимание на настройку прав доступа к полям, для бухгалтера доступно только поле «Оценка затрат на командировку», но не доступно, например, согласование.

  • Закрыть файл с сохранением и завершить задание.

Работа секретаря
  • Зайти в систему под пользователем Ахметшин (Ahmetshin/password);

  • Открыть Outlook и получить задание на регистрацию заявки:

    1. забронировать билеты и гостиницу;

    2. подготовить Приказ о направлении сотрудника в командировку;

    3. подготовить Командировочное удостоверение.

  • Открыть файл, приложенный к заданию;

  • В файле на структурированной панели проверить результаты согласования (кто согласовал, оценка заявки);

  • Выполнить задание, закрыть файл с сохранением, и завершить задание.

Уведомление автора
  • Зайти в систему под пользователем Белозеров (Belozerov/password);

  • Открыть Outlook по ярлыку на рабочем столе и получить задание «На ознакомление»;

  • По необходимости открыть файл, приложенный к заданию, посмотреть состояние заявки и результаты согласования на панели;

  • Закрыть файл с сохранением и завершить задание.

Отображение реестра заявок в DocsVision
  • Открыть DocsVision по ярлыку на рабочем столе;

  • Открыть папку Делопроизводство/Внутренние/Заявку на командировку;

  • Продемонстрировать Реестр заявок (все оформляемые Заявки на командировку), он отображается в специально настроенном представлении.

Примечание: красным подсвечены несогласованные заявки; зеленым – зарегистрированные.

Настройка шаблона
  • Зайти в систему под пользователем Белозеров (Belozerov/password);

  • Открыть файл «Создание шаблона.docx»;

  • Сохранить его на рабочий стол как шаблон Word;

  • На вкладке DocsVision конвертировать шаблон в «шаблон DocsVision» при помощи кнопки ;

  • В текстовую часть добавить ряд полей. Для этого:

    1. перейти на вкладку «Разработчик»;

    2. установить курсор на место добавления текстового поля и нажать кнопку ;

    3. для добавления поля с датой нажать кнопку и т.д.

  • Связать добавленные поля с DocsVision. Для этого:

    1. перейти на вкладку DocsVision;

    2. выделить поле, нажать кнопку и выбрать необходимый тип поля, указать его название;

    3. перейти к следующему полю.

  • Добавить поля на Структурированную панель. Для этого:

    1. последовательно нажать кнопки и ;

    2. заполнить панель путем «вытаскивания» необходимых контролов (голосование, радиокнопки и т.д.).

  • В настройках шаблона привязать БП и настроить права доступа на поля. Для этого:

    1. Нажать кнопку ;

    2. Заполнить необходимые поля в разделе настроек бизнес-процессов

А именно, «шаблон», «папка процесса», «запускать по команде»:

    1. Настроить доступ к структурированным полям.

  • Закрыть файл шаблона с сохранением;

  • Попробовать запустить заявку по новому шаблону.



Похожие документы:

  1. Инструкция для доступа к почтовому ящику Доступ к почте с помощью браузера Для доступа к корпоративному почтовому ящику введите адрес

    Инструкция
    Инструкция для доступа к почтовому ... по адресу /). Нажмите кнопку «Вход» Доступ к почте через Microsoft Office Outlook ... «Готово» и перезапустите MS Outlook. Доступ к почте через ... пункт «Показать все параметры» На появившейся странице перейти по ссылке « ...
  2. Сборник статей «Handbook» inside ! : «Linux не для идиотов» inside ! : Версия 2 от 01. 09. 2007 2007 г

    Сборник статей
    ... gnumeric =app-office/gnumeric-1.2.13 ... по настройке В некоторых приложениях содержатся инструкции по ... только для outlook и outlook express, они ... * 0,2,0 2) * 0,3,0 3) * 0,4,0 4) * 0,5,0 5) * 0,6,0 6) * 0,7,0 7) * Здесь показано, что на шине 0,0,0 есть CD ...
  3. Изменения directum 1 относительно directum 6

    Документ
    ... 505-500 (многоканальный); e-mail:office@; Изменения DIRECTUM 4.6.1 относительно ... описан в документе «Инструкция по установке обновлений патчами», ... клиентом» интеграции с Microsoft Outlook в поле «Факт.время» ... , была возможность показать эту карточку с ...
  4. Книги: Англо-русский и русско-английский словарь пк

    Документ
    ... автоматического впечатывания инструкций по рассылке документа ... предлагать office 1. офис; 2. офисный office application офисное ... ; 2. планировщик outlook вид; перспектива; ... показ; 2. показать, отобразить; show function keys показать функциональные ...
  5. Контрольные вопросы 23

    Контрольные вопросы
    ... и устаревшими управленческими технологиями показаны на рис. 2.1. Устранение ... Star Office Calc и др.; 3. Личные информационные системы: Microsoft Outlook, ... и включающий помимо требований инструкции по эксплуатации консультирование пользователей и ...

Другие похожие документы..