Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
На основании решения Слонимского районного исполнительного комитета от 27.02.2015 г. № 161 «О разрешении заготовки древесно-кустарниковой растительнос...полностью>>
'Документ'
Зоология – наука о животном мире, изучает строение, поведение, размножение, развитие животных, их происхождение и эволюцию, значение в природе и жизни...полностью>>
'Документ'
1941 Высшее Врач-рентгенолог 8 Деметрюк Марина Викторовна 30.10.19 1 Высшее Зав. крдиолгич. Отд; Врач-кардиолог Высшая Засл. Врач КЧР 9 Даурова Лейла ...полностью>>
'Решение'
Математика - практически единственный учебный предмет, в котором задачи используются и как цель, и как средство обучения, а иногда и как предмет изуче...полностью>>

Главная > Руководство пользователя

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Руководство пользователя

Программа для анализа развития, учета и анализа
посещаемости и заболеваемости детей в дошкольном
образовательном учреждении, печати табеля посещаемости,
отчета о развитии детей, контроля выполнения
санитарно-гигиенических норм.

Работает на всех версиях Windows

Линия консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47,
8 (8332) 53-67-84 (тел./факс/автоотв.),
(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал),
(8) 912-82-731-47 (МТС).

Skype: pbprog

Автор и разработчик, правообладатель:
© Батищев Павел Сергеевич, 2010.

Адрес: Россия, 610033, Кировская обл.,
г.Киров, ул.Московская, 107/1, 89.

mailto:psbatishev@

Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для анализа развития, учета посещаемости и заболеваемости детей в дошкольном образовательном учреждении, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм.

Подробно описаны возможности программы, способы работы, последовательность выполнения операций, методы защиты и предотвращения потери и порчи информации, приведены правила создания шаблонов документов для расширения возможностей программы.

Руководство состоит из 4 разделов: введение, начальные сведения о программе, работа с программой (основной раздел), работа с базой данных. Материал руководства полностью раскрывает все аспекты работы программы и ее использования для конкретных нужд пользователей.

Пакет программного обеспечения и руководство пользователя соответствует по требованиям сертификации, безопасности, лицензирования, санитарных норм и правил соответствует следующим нормативным документам:

  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000 (п.п. 3.1.3, 3.1.5, 3.1.7, 3.3.1, 3.3.3, 3.3.5)

  • ГОСТ 28195-89 (табл.1, п.п. 1.2, 3, 6)

  • ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9127-94 (п.п. 6.3-6.5)

Исключительное авторское право на программу для ЭВМ «Детский сад: Здоровье и Развитие» принадлежит автору-правообладателю программы
Батищеву Павлу Сергеевичу и охраняется законодательством Российской Федерации: Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4.

Пользователи при приобретении рабочей версии программы получают неисключительные пользовательские права на использование программы «Детский сад: Здоровье и Развитие» и должны выполнять требования Лицензионного соглашения, действие которого распространяется как на программу, так и на настоящую документацию, распространяемую в электронном и в печатном виде.

 Батищев Павел Сергеевич, 2010 г.

Оглавление

1. ВВЕДЕНИЕ 5

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ 7

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ 24

4. Работа с базой данных 70

Как работать с электронным руководством?

Если Вы работаете с электронной версией настоящего руководства пользователя, то Вы можете, удерживая клавишу Ctrl, навести мышь на нужную строку и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете, удерживая Ctrl, навести мышь на гиперссылку, и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на нужный раздел руководства.

1. ВВЕДЕНИЕ

Компьютерная программа «Детский сад: Здоровье и Развитие» сочетает в себе два направления: это здоровье детей и их развитие. Оба эти аспекта являются неотделимыми как с точки зрения работы детских учреждений, так и с технической точки зрения разработки программного продукта, обеспечивающего сбор и анализ данных этих процессов. Объединенная база данных показателей здоровья и развития в компьютерной программе «Детский сад: Здоровье и Развитие» позволяет использовать часть информации, например, списочные составы детей в группах, как для анализа здоровья, так и развития, что более эффективно на практике. Однако, нами предусмотрены и продукты, реализующие отдельные направления «Детский сад: Здоровье» и «Детский сад: Развитие». В данном руководстве пользователя рассмотрение возможностей далее будет дано как для каждого из этих направлений, так и в консолидированном варианте в зависимости от ситуации.

Детский сад: Развитие

В настоящее время в дошкольных учреждениях России внедряется целый спектр разнообразных программ воспитания и обучения дошкольников. Невозможно определить какая из них может стоять на первом месте – для каждого авторского коллектива наиболее значима именно своя программа. В различных регионах России и даже в одном городе могут применяться одновременно несколько программ («Радуга», «Истоки», «Детство» и др.), в других – большинство дошкольных учреждений работают по одной-двум программам, а в третьих внедряют одну программу, используя при этом элементы нескольких образовательных программ.

Не смотря на это, наш продукт подойдет для любых программ развития детей, а также имеется возможность комбинации программ в зависимости от Ваших предпочтений.

Детский сад: Здоровье

При анализе работы медицинской сестры ДОУ нами были выделены наиболее трудоемкие задачи: учет посещаемости и заболеваемости детей в ДОУ, формирование различных отчетов, таких как «Анализ заболеваемости и посещаемости детьми дошкольного учреждения», «Число случаев заболеваний детей»; ведение различных журналов – «Журнал реакций Манту», «Прививочный журнал», «Журнал контроля санитарного состояния помещений», «Журнал проведения медицинских осмотров сотрудников».

На основании вышесказанного была разработана компьютерная программа «Детский сад: Здоровье и Развитие».

Программный продукт «Детский сад: Здоровье и Развитие» настраивается под Ваше учреждение, например:

  • Выбор учебного года (например, с мая по апрель);

  • Выбор рабочей недели: 5- или 6-дневной рабочей недели.

При разработке программного продукта учитывались требования СанПиН 2.4.1.2660-10, приказа Минздрава России и Минобразования России от 30.06.1992 № 186/272 «О совершенствовании системы медицинского обеспечения детей в образовательных учреждениях». По умолчанию программный продукт соответствует программе развития «Детство» (под ред. Т.И.Бабаевой, З.А.Михайловой, Л.М.Гурович).

Отчеты, предоставляемые программой, соответствуют требованиям нормативных документов, перечисленных выше.

Данный программный продукт многофункционален – дает возможность автоматизировать работу медицинских сотрудников и воспитателей не только детских садов, но и яслей, а также их комбинации.

Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.

Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения и резервного копирования данных.

Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны документов в Excel, расширяя тем самым возможности программы.

Программа документирована – данное руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.

Наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Детский сад: Здоровье и Развитие»,

П.С. Батищев.

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

2.1. Назначение и возможности программы

Компьютерная программа «Детский сад: Здоровье и Развитие» предназначена для автоматизации работы медицинских сотрудников и воспитателей дошкольных образовательных учреждений (ДОУ). Программный продукт позволяет вести учет посещаемости и заболеваемости детей, вести журналы: прививочный журнал, журнал реакций Манту, журнал контроля санитарного состояния помещений и журнал медицинского осмотра сотрудников ДОУ, журнал развития детей; вести учет медикаментов и дезинфицирующих средств, поступающих в детские сады; составлять различные отчеты, например «Анализ заболеваемости и посещаемости детей в дошкольных учреждениях» (в виде 5-летнего отчета по группам детей в ДОУ и по категориям групп («дети до 3-х лет», «дети старше 3-х лет»)) и отчет о развитии детей. Программа позволяет выбрать рабочую неделю: 5 – или 6 – дневную; выбрать учебный год.

Возможности программы:

  1. Ведение справочников: «Дети», «Заболевания», «Прививки», «Сотрудники», «Помещения», «Обслуживающие поликлиники» и «Выходные и праздничные дни», «Поставщики», «Медикаменты», «Заводы-изготовители» с возможностью добавления, корректирования и удаления данных;

  2. Ведение журнала учета посещаемости детей в ДОУ, журнала учета заболеваемости детей в ДОУ, прививочного журнала, журнала учета реакций Манту, журнала контроля санитарного состояния помещений, журнала медицинского осмотра сотрудников ДОУ, журнала развития детей;

  3. Ведение учета медицинских препаратов, медикаментов и дезинфицирующих средств на складе (приход, расход, списание, заказ);

  4. Ведение отчетности: «Учет случаев болезней и травм детей» за выбранный учебный год; «Число случаев заболеваний детей» в виде 5-летнего отчета по группам детей в ДОУ и по категориям групп («дети до 3-х лет», «дети старше 3-х лет»); «Анализ заболеваемости и посещаемости детей в дошкольных учреждениях» в виде 5-летнего отчета по группам детей в ДОУ и по категориям групп («дети до 3-х лет», «дети старше 3-х лет»); «Ежегодный отчет заболеваемости и посещаемости детей», «Отчет развития детей»;

  5. В программе заполнены основными данными справочники «Прививки» (Манту), «Виды заболеваний» (Бактериальная дизентерия, Энтерит, колит и гастроэнтерит, Скарлатина, Ангина (острый тонзиллит), Грипп и острая инфекция дыхательных путей, Пневмония, Несчастный случай, травма, Прочие), «Программы развития» (Детство), «Направления развития», «Группы показателей», «Показатели», «Виды оценок», «Должности», «Типы групп», «Категории групп», имеется возможность их корректировки пользователем;

  6. Возможность выбора режима работы учреждения: 5 или 6-дневная рабочая неделя;

  7. Возможность выбора периода учебного года;

  8. Ввод и импорт из Excel справочников «Дети», «Группы», «Типы групп», «Заболеваний», «Виды заболеваний», «Прививки», «Должности», «Помещения», «Санитарные работы», «Обслуживающие поликлиники», «Поставщики», «Медикаменты», «Заводы-изготовители», «Направления развития», «Группы показателей», «Показатели», «Программы развития», «Виды оценок»;

  9. Установка пароля на вход в программу;

  10. Возможности автоматической отправки базы данных разработчику;

  11. Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.

Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;

  • Программа не имеет аналогов;

  • Программа позволяет автоматически списывать испорченные медикаменты и дезинфицирующие средства;

  • Отчетные формы и журналы соответствуют требованиям СанПиН 2.4.1.2660-10, приказа Минздрава России и Минобразования России от 30.06.1992 № 186/272 «О совершенствовании системы медицинского обеспечения детей в образовательных учреждениях». По умолчанию программный продукт соответствует программе развития «Детство» (под ред. Т.И.Бабаевой, З.А.Михайловой, Л.М.Гурович);

  • Автоматический подсчет остатков медикаментов и дезинфицирующих средств на складе;

  • Имеется возможность настройки программного продукта под Ваши требования;

  • Возможность составления отчета о развитии детей: анализ различных направлений в разрезе заданий, подсчет итогов по уровням освоения программы; анализ развития детей в целом по учреждению в разрезе групп по категориям оценивания (физическая культура, здоровье, социализация, труд, музыка и др.); анализ готовности детей из подготовительной группы к школе.

  • Стандартный вид окна и интерфейс Windows;

  • Имеется руководство пользователя;

  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;

  • Осуществляется техническая поддержка по телефону линии консультаций и по электронной почте.


2.2. Варианты программы и ограничения

Варианты программы

Программа выпускается в двух вариантах:

  • рабочая версия – предназначена для работы пользователей, которые приобрели неисключительные права на использование программы,

  • демонстрационная версия – предназначена для ознакомления с программой широким кругом лиц и организаций.

Рабочая версия программы без выполненной регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме, в котором доступны все возможности программы.

При работе в демонстрационной версии и демонстрационном режиме доступны все возможности программы, кроме печати документов, введенная информация не будет сохранена при выходе из программы.

Ограничения

В рабочей версии программы не ограничено количество вводимой информации в справочники.

Примечание: В демонстрационном режиме и в демонстрационной версии есть ограничения на количество строк в справочниках.

2.3. Системные требования

Персональный компьютер 2000 года изготовления и новее:

  1. Минимальные требования:

  • Процессор: Pentium-II (333 МГц);

  • ОЗУ: 32 Мегабайта;

  • Объем жесткого диска: 800 Мегабайт.

  1. Оптимальные требования:

  • Процессор: Celeron-633 (Pentium II или выше);

  • ОЗУ: 128 Мегабайт;

  • Объем жесткого диска: 2 Гигабайта.

Программа занимается на жестком диске не более 50 Мегабайт.

Программное обеспечение:

  1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7 (любая версия из перечисленных);

  2. Microsoft Office 2000/XP/2003/2007 (любая версия из перечисленных), в том числе:

    1. Microsoft Excel – распечатка справочников,

    2. Microsoft Access – хранение информации,

    3. Microsoft Outlook – для поддержки пользователей.

Примечание: программы Microsoft Word, Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание: операционная система Microsoft Windows, программы Microsoft Word, Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Детский сад: Здоровье и Развитие» не входят.

Для хранения данных используется формат базы данных Microsoft Access, доступ к данным обеспечивает компонент DAO360.dll, который в большинстве случаев имеется в системе. Непосредственно программа Microsoft Access не требуется.

Программа Microsoft Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и выслать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. Электронное письмо можно также создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Детский сад Здоровье и Развитие), иначе она не может быть зарегистрирована (введен код регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке, куда установлена программа).

Если Вы используете операционную систему Windows 2000/XP/2003/Vista/7, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо Вам как пользователю должны быть предоставлены права на запись в папку, где установлена программа «Детский сад: Здоровье и Развитие». В Windows Vista/Windows 7 Вы можете установить программу от имени Администратора.

Если у Вас нет прав на запись в папку, либо нет прав на установку программы, обратитесь к системному администратору Вашего учреждения.

При получении программы по электронной почте, Вы можете получить программу на одном компьютере, перенести файл установщика (например, на флеш) на другой компьютер и там установить. Доступ в Интернет не нужен для установки программы. При необходимости установки программы на нескольких компьютерах, она устанавливается при помощи одного файла установщика. На каждом компьютере программа выдается разный исходный код, который нужно передать разработчику с каждого компьютера, Вам будет выдано столько ответных кодов регистрации, сколько было оплачено лицензий данной программы.


2.4. Порядок установки программы

Однопользовательская версия устанавливается на один компьютер, либо на несколько компьютеров при наличии нескольких лицензий одинаковым способом и с одного компакт-диска, или с помощью одного файла установщика, полученного по электронной почте.

Особенность установки сетевой версии программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка сетевой версии программы «Детский сад: Здоровье и Развитие» выполняется следующим образом (для однопользовательской версии выполняются только пункты 1, 2 и 3, пункт 3 выполняется на том же компьютере):

1. Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно с одного компакт-диска или файла установщика (см. 2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска, либо 2.4.2. Установка программы, полученной по электронной почте).

2. Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно (см. 2.8. Регистрация программы). Исходный код будет различным для каждого компьютера.

3. На одном (главном) компьютере создается база данных см. 4. Работа с базой данных (Файл/ Создать базу данных).

4. Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с программой.

5. На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл/ Открыть базу данных см. 4.2. Открыть базу данных. Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).

2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

ВНИМАНИЕ! Если Вы производите переустановку программы после сбоя, то сделайте резервную копию файла базы данных: Сервис/
Архивировать базу данных.

  1. Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки.

Примечание: Если программа установки не запустилась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: douzr.exe;

  1. В появившемся окне с названием «Установка Детский сад: Здоровье и Развитие» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то поставьте галочку «Я принимаю это соглашение», затем нажмите Далее;

Установка программы «Детский сад: Здоровье и Развитие».

  1. Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: C:\Program Files\Детский сад Здоровье и Развитие). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все пропустить.

Окно выбора папки установки.

  1. По окончании установки нажмите Ok.

Примечание 1: В Windows XP/2003/Vista/7 может возникнуть вопрос о сохранении нераспознанных версий файлов, ответьте утвердительно с тем, чтобы оставить эти файлы, а не восстанавливать исходные версии файлов из комплекта установки Windows.

Примечание 2: Если программа установки потребует перезагрузить компьютер, сделайте это. В версиях Windows 95/98/Me перезагрузка обязательна.

Примечание 3: Также появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Детский сад: Здоровье и Развитие».

2.4.2. Установка программы, полученной по электронной почте

Для ускорения получения продукта, программа может быть передана Вам по электронной почте в виде одного файла архива zip или rar.

Программа, доставленная по электронной почте, абсолютно идентична программе, полученной на компакт-диске – это одна и та же программа. В некоторых случаях версия программы, доставленной по электронной почте, может быть новее, чем та, которая содержится на компакт-диске.

  • достаньте программу из письма и сохраните на компьютере, для этого: откройте полученное письмо, дважды щелкните по вложенному файлу, выполните «Сохранить как», укажите папку на Вашем компьютере (обычно Мои документы или Рабочий стол);

  • распакуйте архив, для этого дважды щелкните по файлу – при наличии установленной на Вашем компьютере программы архиватора откроется окно WinRar или WinZip, внутри этого окна Вы увидите файл douzr.exe;

  • запустите установку, для этого дважды щелкните по файлу douzr.exe – начнется установка, следуйте инструкциям, приведенным выше в разделе 2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска, начиная с пункта 2.

Примечание 1: в данном разделе мы не можем точно описать действия ввиду различий в операционных системах и установленных на Вашем компьютере программ.

Примечание 2: если на Вашем компьютере нет программы архиватора, то Вы можете распаковать полученный файл с помощью программ файловых менеджеров Total Commander и им подобных.

Примечание 3: программу можно получить на одном компьютере, затем перенести (например, на флеш) на другой компьютер и там установить. Доступ в Интернет на компьютере для установки и регистрации программы не нужен.

2.4.3. Установка обновления программы

Обновления программы высылаются, как правило, по электронной почте и устанавливаются «поверх» имеющейся программы, то есть без удаления старой версии программы. При первом запуске новой версии база данных автоматически (без Вашего участия) корректируется, и Вы продолжаете работать с ранее введенными данными.

  • Сделайте резервную копию базы данных, для этого откройте программу и выполните: Сервис/ Архивировать базу данных.

  • Выполните установку программы, полученной по электронной почте или на диске, точно так, как при первой установке программы (см. 2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска, либо 2.4.2. Установка программы, полученной по электронной почте).

  • Запустите программу и используйте.

Внимание! удалять старую версию программы не нужно!

Примечание: повторная регистрация программы обычно не требуется.



Похожие документы:

  1. Анализ работы управления образования и образовательных учреждений района в 2015-2016 учебном год

    Анализ
    ... для развития системы воспитательной работы, реализации программ воспитания в образовательных учреждениях, способных обеспечить занятость старшеклассников и досуговую занятость детей ...
  2. Образовательная программа основного общего образования Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения

    Образовательная программа
    ... . учет санитарно- гигиенических требований при составлении расписания учебной работы; контроль за соблюдением температурного режима в школе; учет посещаемости ...
  3. Приказ №193 от 30. 08. 2013 план работы мбоу оош с. Малая Боевка Елецкого муниципального района Липецкой области

    Документ
    ... проверочных работ во втором полугодии Контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм учебной нагрузки на учащихся Анализ ...
  4. «О готовности образовательных учреждений Сыктывдинского района к новому 2013-2014 учебному году»

    Решение
    ... , санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей работ и услуг; -обеспечивать выполнение мероприятий по энергосбережению ...
  5. Основная образовательная программа начального общего образования в контексте фгос мбоу сош №10 города Нижний Тагил Свердловской области

    Основная образовательная программа
    ... Учет состояния детей и коллектива педагогов Анализ медицинских карт обучающихся. Определения группы здоровья. Учет посещаемости занятий. Контроль санитарно-гигиенических ...

Другие похожие документы..