Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Спортивно-патриотическое объединение «Добрыня» создано в 1988 году. Ежегодно в объединении занимается более 200 ребят от 7 до 18 лет. Руководители объ...полностью>>
'Документ'
2. Финансирование расходов, связанных с изготовлением бланков свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, ос...полностью>>
'Документ'
Издательство «Питер» представляет книгу Эдварда де Боно, одного из известнейших исследователей механизмов творчества. Автор разработал метод, обучающи...полностью>>
'Конкурс'
Н. 008 Свидетельсьво Всероссийский «Познание и творчество» Номинация «Начальная школа» Курышева С....полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

ПРАВИЛА ЗАЕЗДА И ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ФЕСТИВАЛЯ «Wan Expo»!

Уважаемые участники Фестиваля WAN EXPO просим вас ознакомиться с информацией, содержащейся в данном письме. Во избежание накладок и недоразумений придерживайтесь сроков, указанных в письме, и следуйте рекомендациям!

Контакты организаторов фестиваля:

Директор выставки

Харюткин Алексей, e-mail: avh@moskaumesse.com

Тел.8(495)995-05-91 доб.430, моб.+7(916)353-2109

Менеджер выставки

Ольга Жукова, jukova_oy@ 

Тел.8(495)995-05-91 доб.427

Менеджер по рекламе и СМИ

Евгения Акимова, e-mail: akimova_ea@moskaumesse.com

Тел.8(495) 995-05-91. доб. 453

Место проведения

Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники», павильон 4

Место и время регистрации участников

22,23 октября 2013 года с 09:00 до 19:00,

24 октября 2013 года с 09:00 до 10:00,

КВЦ «Сокольники», павильон 4, Дирекция выставки

Сроки проведения выставки:

Вторник

22 октября 2013 г.

9.00-19.00

Заезд участников на необорудованную площадь

Среда

23 октября 2013 г.

9.00-19.00

Заезд участников на стандартные стенды

Четверг

24 октября 2013 г.

9.0018.00

10.0018.00

Время работы павильонов

Выставка открыта для посетителей

Пятница

25 октября 2013 г.

9.0018.00

10.0018.00

Время работы павильонов

Выставка открыта для посетителей

Суббота

26 октября 2013 г.

9.0018.00

10.0018.00

Время работы павильонов.

Выставка открыта для посетителей

Воскресение

27 октября 2013 г.

9.0018.00

10.0017.00

17.0020.00

Время работы павильонов.

Выставка открыта для посетителей

Выезд участников

Понедельник

28 октября 2013 г.

9.0018.00

Выезд всех участников

Уважаемые участники!

Выезд с выставки, а также вывоз экспонатов до 17:00 часов 27 октября запрещен!

Дополнительное время монтажа и демонтажа оплачивается по форме № 7

Заказать и оплатить продление сроков монтажа можно во время заезда в дирекции выставки до 16:30. В случае продления времени монтажа необходимо предоставить список монтажной бригады (2 экземпляра) в дирекцию выставки.

КАТАЛОГ

Краткую информацию о себе (название фирмы, адресный блок, сфера деятельности) вы предоставляете, заполнив форму № 4 и отправив её в дирекцию выставки.

Напоминаем Вам о том, что материалы в официальный каталог сдаются до 24 сентября 2013 года. Организатор выставки не гарантирует размещение в каталоге компаний, не предоставивших информацию до этого срока.

ВХОД НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ

Во время монтажа и демонтажа стендов вход на территорию зала осуществляется по форме № 6.1.

Вход для участников во время проведения выставки осуществляется строго по браслетам с 09.00 до 18.00 с 22 по 28 октября 2013 г.

Монтажные пропуска для застройщиков будут выдаваться в Офисе КВЦ «Сокольники» в павильоне 4 (административный вход) 09:00 до 18:00 в дни монтажа. Контактное лицо: Жукова Ольга, т. (495) 995-05-95, доб. 427, e-mail: jukova_oy@moskaumesse.com

Выдача браслетов участников будет происходить 21 октября - в офисе организаторов выставки, а 22 и 23 октября - на стойке дирекции выставки в павильоне 4 с 21 по 28 октября 2013 года браслет участника необходимо постоянно иметь при себе.

На каждые 3 метра площади предоставляется один браслет. Чтобы заказать дополнительные браслеты (стоимость = 500 руб./шт.), необходимо заполнить и отправить в дирекцию форму № 5 до 21 октября 2013 г.

ЗАСТРОЙКА

Экспонентам, заказывающим подключение электричества к стенду, необходимо направить в дирекцию выставки заявку (форма № 3). Напоминаем вам, что на заказ, сделанный начиная с 18 октября 2013 г., начисляется наценка за срочность в размере 100 % от стоимости заказа.

Подвод трёхфазного тока будет осуществляться только при наличии у Экспонента электрощита и кабеля длиной не менее 30 м соответствующего сечения.
При отсутствии кабеля может заказать его по Форме3.


Подключение электрооборудования Экспонента к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления, изоляции подключаемой электрической схемы и предоставления необходимых документов.
Работы по подключению и наладке электрооборудования производятся экспонентами самостоятельно.

Для экспонентов выставки, застраивающих стенд самостоятельно (эксклюзив),  необходимо пройти аккредитацию в компании КВЦ «Сокольники» тел.: +7 (495) 995-05-95, доб. 434, Коновалов Иван, e-mail: konovalov_ia@. Компании, не прошедшие аккредитацию, к монтажу стендов допущены не будут.

Экспонентам, заказавшим оборудованную выставочную площадь, необходимо до 07 октября 2013 года согласовать стенд с дирекцией выставки.

Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкций должны остаться после выставки в неповрежденном виде и быть очищены от остатков скотча и т.п.

Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, сверление отверстий, прикрепление рекламных и др. материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т.п. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с экспонента.

ВНИМАНИЕ! В случае если Экспонент не предоставил в указанный срок план застройки стенда, Организатор застраивает стенд по стандартному образцу. Перепланировка застройки осуществляется за счёт Экспонента в размере 60 % от стоимости оборудования на день оплаты.

Напоминаем вам, что на заказ, сделанный начиная с 18 октября 2013 г., начисляется наценка за срочность в размере 100 % от стоимости заказа.

ВНИМАНИЕ! Во время монтажа электричество на стенды не предоставляется! Монтажное электричество предоставляется от электрощитов розетками бытового назначения (220 В) при наличии своего удлинителя.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ЗАЕЗДЕ

До заезда на выставку экспоненты оформляют письмо на ввоз/вывоз экспонатов в 3-х экземплярах (форма № 6.1 прилагается) с печатью и подписью своей компании.

В письме указывается то оборудование и экспонаты, которое вы ввозите и будете вывозить, включая мебель, витрины, компьютеры, рекламную продукцию и т.д.

ПОРЯДОК ЗАЕЗДА

Заезд машин с экспонатами производится через 3-й Лучевой просек под указатель «Завоз экспонатов». В дни заезда проезд всех машин под указатель «Завоз экспонатов» через 3-й Лучевой просек производится бесплатно при наличии формы № 6.1 с вашей подписью и печатью (оригиналы). Вы проезжаете до монтажных ворот павильона 4 (см. схему), заносите в дирекцию письмо на ввоз-вывоз оборудования (форма № 6.1) — 3 экземпляра с печатью и подписью директора вашей компании (оригиналы). В дирекции вам необходимо проставить на данное письмо штамп «Ввоз разрешен», который позволяет вам внести оборудование в павильон. После окончания работы выставки вам необходимо в дирекции проставить на письме на ввоз-вывоз оборудования штамп «Вывоз разрешен» и предъявить его охране павильона при выезде. Штампы «Ввоз разрешен» и «Вывоз разрешен» ставятся дирекцией при отсутствии задолженности службам КВЦ «Сокольники»!

В период монтажа-демонтажа (см. выше) въезд на автомобиле на территорию парка осуществляется при предъявлении письма (форма № 6.1), в период работы выставки (см. выше) въезд на территорию парка осуществляется при предъявлении браслета участника.

Довозить экспонаты/пр. продукцию в дни работы выставки разрешается лишь с 10:00 до 11:00 24-27 октября 2013г.

Стоянка автомобилей после разгрузки в районе монтажных ворот строго запрещена!

Во время завоза экспонатов вся упаковка/тара должна быть вывезена с территории выставки в день заезда во избежание конфликтов с пожарной службой. Также хранение тары может быть заказано и оплачено вами в КВЦ «Сокольники».

УБОРКА

Во время работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест.

Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Экспонентом. Вы можете заказать уборку у Организатора выставки (форма № 7).


Ежедневно по окончании работы выставки в 18:00 весь мусор со стендов, помещенный в корзины, необходимо выставлять в проход между выставочными стендами.

ОХРАНА

Во время монтажа выставки павильоны берутся под охрану с 18:00 до 09:00 (22 – 28 октября 2013г.),

В целях обеспечения сохранности ваших экспонатов каждая компания назначает ответственного за стенд сотрудника, который обязан присутствовать на своем стенде:

  • в дни монтажа 22 и 23 октября 2013г. с 09:00 до 19:00 часов;

  • во время работы выставки с 24 по 27 октября 2013г. с 09:00 до 17:00 часов

  • Во время демонтажа выставки: 27 октября с 17:00 до 20:00, 28 октября с 9:00 до 18:00.

Организатор выставки не несет ответственность за сохранность ваших экспонатов!

Индивидуальную охрану стенда вы можете заказать по форме № 7.

ДЕМОНТАЖ

Демонтаж Фестиваля «Wan Expo» будет проходить в следующие сроки:

27 октября: 17:00-20:00 (выезд экспонентов).

28 октября: 09:00-18:00 (выезд всех экспонентов)

Работающие на монтаже/демонтаже экспоненты обязаны находиться только на своем стенде во избежание причинения ущерба стендам других экспонентов и хищений чужого имущества. Все экспоненты обязуются соблюдать порядок и требования при проведении работ в павильоне.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ РЕКЛАМНЫХ АКЦИЙ

Любая демонстрация или действия, затрудняющие движение посетителей в проходах или мешающие доступу к близлежащим выставочным стендам, будут остановлены. Для удобства посетителей экспоненты должны обеспечить пространство для рекламных акций на территории своего стенда.

Распространение рекламы других выставочных мероприятий, а также рекламных материалов организаций, фирм, компаний, не принимающих непосредственное участие в выставке, на всей территории выставки КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено.

В случае нарушения данного пункта Организатор оставляет за собой право применить санкции к Экспоненту вплоть до закрытия выставочного стенда без компенсации и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.

ПОРЯДОК ОБМЕНА ОРИГИНАЛАМИ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫСТАВКЕ

Ваши экземпляры Договора-заявки, акты выполненных работ и счета-фактуры будут выдаваться на стенде Организаторов в 3-й день работы выставки. Просим Вам иметь при себе печать или оригинал договора с Вашей печатью.

ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ И ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ

Вход для посетителей на выставку свободный.

ВНИМАНИЕ!

Бесплатные пригласительные билеты на выставку для Ваших клиентов Вы также можете получить в Офисе Организатора.

Проезд на выставку

Адрес:

Москва, ул. Сокольнический Вал, д. 1

Проезд городским транспортом в КВЦ «Сокольники»: Станция метро «Сокольники», далее пешком до выставочного комплекса КВЦ «Сокольники».

В дни работы выставки от станции метро «Сокольники» до выставочного комплекса КВЦ «Сокольники» будет курсировать бесплатный автобус. Расписание движения автобусов в разделе «посетить» - «справочная информация» на сайте: www.wanexpo.com

Проезд на автомобиле:

● Въезд на территорию КВЦ «Сокольники» осуществляется через 3-й Лучевой просек.

● Выезд с территории КВЦ «Сокольники» осуществляется через Майский просек.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

С правилами заезда и работы в рамках проведения выставки ознакомлены, обязуемся соблюдать все сроки и требования.

Экспонент: __________________

Подпись __________________

Дата __________________

М.П.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Отправить сканированную копию Правил заезда на avh@moskaumesse.com либо по факсу: 495-995-05-91 доб. 430

ФОРМА № 6.1

Штамп дирекции

Название выставки:

«WAN EXPO»

Компания:

Павильон:

Тел./факс:

(495) 9950591 доб.430

Номер стенда:

е-mail:

jukova_oy@ 

Тел.:

Web:

Контактное лицо:

Контактное лицо:

Жукова Ольга

E-mail:

Наименование и краткое описание груза (экспоната)

Единица измерения

Количество

Письмо на ввоз/вывоз должно быть представлено в 3-х (ТРЁХ) экземплярах с подписью директора и круглой печатью в дирекцию выставки в день заезда. Пожалуйста, укажите ВСЁ, что вы будете ввозить и вывозить с выставки!

Вывоз экспонатов и выставочных конструкций будет производиться СТРОГО согласно перечню формы 6.1 (ввоз/вывоз)! Просим внимательно и точно заполнять список ввозимого имущества и материалов, во избежание спорных ситуаций.

Экспонент:

Подпись__________________

Дата_____________________

М.П._____________________



Похожие документы:

  1. Количество свободных мест

    Документ
    ... 3 11 11 5 9 Итого: 77 77 Д иректор школы: /Гасай С.В./
  2. И. о д иректора гуп рк "Фонд госимущества рк" С. В. Бушуев 22 января 2013 г. Протокол №4 заседания комиссии по подведению итогов приема заявок на аукцион на право заключения договора аренды помещения, расположенного по адресу

    Документ
    Утверждаю: И.о. директора ГУП РК "Фонд госимущества РК" __________ С.В. Бушуев 22 января 2013 г. ПРОТОКОЛ № 4 заседания комиссии по подведению итогов приема заявок на аукцион на право заключения договора аренды помещения, расположенного по адресу: ...
  3. Форма заявки на подключение к системе (для организаций) генеральному д иректору зао "хром"

    Документ
    Форма заявки на подключение к системе (для организаций) Генеральному директору ЗАО "ХРОМ" Мякуновой Н.Н. от ___________________________________ (наименование организации) _____________________________________ ______________________________________ ...
  4. Согласовано ф-ла «автобусный парк и о д иректора ктуп «брестгортранс»

    Документ
    УТВЕРЖДАЮ СОГЛАСОВАНО Директор ф-ла «Автобусный парк И.о. директора КТУП «Брестгортранс» №1 г. Бреста» ОАО «Брестоблавтотранс» Игнатчук О.В. _________________ Забавский П.Н. ___________________ РАСПИСАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ГОРОДСКИХ АВТОБУСНЫХ МАРШРУТОВ С 11 ...
  5. М ежрегиональная общественная организация «московское общество фтизиатров»

    Документ
    ... факс ________________________ E-mail _______________________________________ 4. Должность: Д иректор Главный врач Главный специалист по ...

Другие похожие документы..