Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
отчество (полностью) [полностью] Образовательная организация (полное название по Уставу) [полное наименование, сокращенное наименование] Класс Дата ро...полностью>>
'Учебник'
Аликберов А.К. Эпоха классического ислама на Кавказе. Абу Бакр ад-Дарбанди и его суфийская энциклопедия “Райхан ал-хакаик” (ХI–ХII вв.) (сер. “Культур...полностью>>
'Документ'
Как решается уравнение вынужденных колебаний струны под действием распределённой силы, зависящей от времени? Приведите пример постановки краевой задач...полностью>>
'Документ'
6.2. Гарантия не распространяется на радиаторы, работающие в системе центрального отопления, которая: - соединена с высокотемпературной теплосетью чер...полностью>>

Главная > Программа

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Руководство пользователя

Программа для организации электронной комиссии

по комплектованию ДОУ (локальная версия)

Линия консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47,
8 (8332) 53-67-84 (тел./факс/автоотв.),
(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал),
(8) 912-82-731-47 (МТС).

Skype: pbprog

Автор и разработчик, правообладатель:
© Батищев Павел Сергеевич, 2011.

Адрес: Россия, 610033, Кировская обл.,
г.Киров, ул.Московская, 107/1, 89.

http://ПрограммныйЦентр.РФ

http://pbprog.ru

mailto:psbatishev@

Руководство пользователя по работе с программой для организации электронной комиссии по комплектованию дошкольных образовательных учреждений.

В данном руководстве подробно описаны возможности программы, способы работы, последовательность выполнения операций.

Руководство состоит из 3 разделов: введение, начальные сведения о программе, работа с программой (основной раздел).

Пакет программного обеспечения и руководство пользователя соответствует по требованиям сертификации, безопасности, лицензирования, санитарных норм и правил соответствует следующим нормативным документам:

  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000 (п.п. 3.1.3, 3.1.5, 3.1.7, 3.3.1, 3.3.3, 3.3.5)

  • ГОСТ 28195-89 (табл.1, п.п. 1.2, 3, 6)

  • ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9127-94 (п.п. 6.3-6.5)

Исключительное авторское право на программу «Детский сад: Комиссия» принадлежит автору и разработчику программы Батищеву Павлу Сергеевичу и охраняется законодательством Российской Федерации: Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4.

Пользователи при приобретении рабочей версии программы получают неисключительные пользовательские права на использование программы «Детский сад: Комиссия» и должны выполнять требования Лицензионного договора (лицензии), действие которого распространяется как на программу, так и на настоящую документацию, распространяемую в электронном и в печатном виде.

 Батищев Павел Сергеевич, 2011 г.

Оглавление

1. ВВЕДЕНИЕ 4

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ 5

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ 12

Как работать с электронным руководством?

Если Вы работаете с электронной версией настоящего руководства пользователя, то Вы можете, удерживая клавишу Ctrl, навести мышь на нужную строку и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете, удерживая Ctrl, навести мышь на гиперссылку, и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на нужный раздел руководства.

1. ВВЕДЕНИЕ

Вопрос об автоматизации взаимодействия между сотрудниками отдела образования и родителями по поводу постановки детей на учет для зачисления в детский сад давно требует внимания. Растущие очереди, целый ряд льгот повышают социальную напряженность. Все это требует от специалистов по дошкольному образованию тщательности и точности ведения очередности, чтобы обеспечить принцип социальной справедливости и снизить конфликтность.

Проанализировав работу сотрудников управления (отдела) образования района (города), разработчики Программного центра «Помощь образованию» приняли решение о разработке компьютерной программы «Детский сад: Комиссия», чтобы с ее помощью организовать автоматизированную обработку заявлений от родителей на постановку детей в очередь на зачисление и облегчить работу сотрудников, обеспечить лучшее взаимодействие с родителями. Организация автоматизированной работы в любом управлении (отделе) образования (либо непосредственно в ДОУ), несомненно, выделит такое учреждение среди ряда других.

«Детский сад: Комиссия» – это программа для организации электронной комиссии (электронной очереди) по комплектованию дошкольных образовательных учреждений (ДОУ). С помощью данной программы сотрудники управления (отдела) образования района (города) ведут электронную очередь детей для зачисления в детский сад.

Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс, универсальна и надежна.

Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы надежного хранения данных.

Программа документирована – данное руководство пользователя содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и описание технического характера.

Наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста, присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.

С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Детский сад: Комиссия», П.С. Батищев.

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

2.1. Назначение и возможности программы

Программа «Детский сад: Комиссия» предназначена для организации электронной комиссии (электронной очереди) по комплектованию дошкольных образовательных учреждений (ДОУ).

Программный продукт позволяет вести учет принятых заявлений, осуществлять процесс распределения детей в детские сады как вручную, так и автоматически, производить выстраивание очереди и зачисление по выбранному ДОУ, при этом будут учтены имеющиеся льготы и количество доступных мест в каждом ДОУ по каждому году рождения, а также есть возможность просматривать информацию об очередниках в виде графиков и диаграмм.

Возможности программы:

  • Регистрация заявлений от родителей для постановки ребенка в электронную очередь на устройство в ДОУ;

  • Ведение списка очередников на зачисление детей в ДОУ;

  • Редактирование очереди на зачисление детей в ДОУ;

  • Ведение списка льгот, с учетом которых изменяется порядковый номер ребенка в очереди;

  • Просмотр и редактирование отдельно списка детей из льготной категории;

  • Поиск в очереди по дате составления заявления. Выборка заявлений, очередников и зачисленных по различным критериям;

  • Создание и редактирование списка зачисленных;

  • Автоматическое зачисление детей с учетом льгот по количеству имеющихся вакансий в ДОУ района;

  • Аналитика - вывод количества очередников общей очереди и льготников в виде графиков и диаграмм.

Данная программа предназначена для использования на одном компьютере специалиста управления (отдела) образования, следовательно, доступ к информации, содержащейся в ней, могут получать только сотрудники управления (отдела) образования района (города).

Это обеспечивает высокую защищенность персональных данных. Во исполнение Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» наряду с техническими средствами, предусмотренными в программе, можно использовать и организационные – ограничить несанкционированный доступ лиц в помещение, где будет размещаться персональный компьютер для учета очередности детей в ДОУ.

Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;

  • Отсутствие аналогичных решений от других производителей;

  • Доступ к программе осуществляется в однопользовательском режиме;

  • Поддержка работы программы разработчиками;

  • Стандартный вид окна и интерфейс Windows;

  • Имеется руководство пользователя;

  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;

  • Осуществляется техническая поддержка по телефону линии консультаций и по электронной почте, предлагается установка и обслуживание данной программы разработчиком.

2.2. Варианты программы и ограничения

Варианты программы

Программа выпускается в двух вариантах:

  • рабочая версия – предназначена для работы пользователей, которые приобрели неисключительные права на использование программы,

  • демонстрационная версия – предназначена для ознакомления с программой широким кругом лиц и организаций.

При работе в демонстрационной версии доступны основные возможности программы, но отсутствует возможность печати документов, справочников, списков, журналов по шаблонам с текущими данными, вместо этого открываются файлы примеров.

Ограничения

Примечание: В демонстрационной версии есть ограничение на количество строк в справочниках.

2.3. Системные требования

Персональный компьютер 2000 года изготовления и новее:

  1. Минимальные требования:

  • Процессор: Pentium-II (400 МГц);

  • ОЗУ: 96 Мегабайта;

  • Объем жесткого диска: 800 Мегабайт.

  1. Оптимальные требования:

  • Процессор: Pentium-III (1 ГГц и выше);

  • ОЗУ: 256 Мегабайт;

  • Объем жесткого диска: 2 Гигабайта.

Программа занимает на жестком диске не более 50 Мегабайт.

Программное обеспечение:

  1. Microsoft Windows XP/2003/2008/Vista/7 (любая версия из перечисленных);

  2. Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), данный компонент можно бесплатно скачать по ссылке: /download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892-b6db-bd4f42510f28/dotnetfx35.exe ;

  3. Microsoft Office 2003/2007 (любая версия из перечисленных), в том числе:

    1. Microsoft Word – используется при формировании печатной формы документов;

    2. Microsoft Excel – используется при формировании печатной формы отчетов и справочников.

Примечание: программы MS Word и MS Excel входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание: операционная система MS Windows, программы MS Word, MS Excel в комплект поставки программы «Детский Сад: Комиссия» не входят.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Для установки программы необходимо иметь права Администратора на компьютере, либо запускать установку программы от имени Администратора. Если у Вас нет таких прав, обратитесь к системному администратору.

2.4. Порядок установки программы

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно. Если у Вас на компьютере была переустановлена операционная система Windows, либо Вы хотели бы перенести программу на другой компьютер, то в любых случаях нужно произвести установку программы так, как описано в этом разделе.

Порядок установки программы с компакт-диска:

  1. Проверьте наличие установленных на компьютере программ:

Microsoft Windows.

Если данные программы отсутствуют, то установите их.

  1. Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически откроется стартовая страница установки (в браузере Internet Explorer или другом установленном), на которой нажмите по ссылке для установки программы:

    • Установить «Детский Сад: Комиссия»,

Примечание: Если стартовая страница установки не открылась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: ec.exe;

Если Вы получили программу по электронной почте, то скопируйте (перенесите) программу установки на нужный компьютер и дважды щелкните по файлу установки: ec.exe.

  1. В появившемся окне с названием «Установка Детский сад: Комиссия» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то установите флажок Я принимаю это соглашение, затем нажмите Далее;

  1. Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program Files\Детский сад Комиссия»). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все поверх.

  1. По окончании установки нажмите OK.

Примечание: По окончании появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Детский сад: Комиссия».

2.5. Компоненты программы

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:

C:\Program Files\Детский сад Комиссия.

В этой папке размещаются файлы:

  • ec.exe – запуск программы «Детский сад: Комиссия»,

  • uninstall.exe – удаление программы «Детский сад: Комиссия».

и папки:

  • Документы – в этой папке сохраняются сформированные документы, такие как Направление, Заявление и т.д.

  • Отчеты – в эту папку сохраняются все сформированные в программе отчеты.

2.6. Запуск программы

При правильной установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Детский сад Комиссия» (Пуск/Программы/Детский сад Комиссия), в которой имеются ярлыки:

  • Детский сад Комиссия – для запуска программы «Детский сад: Комиссия».

  • Руководство пользователя – настоящий документ Word, содержащий подробное описание программы «Детский сад: Комиссия».

  • Страница Детский сад Комиссия – для открытия страницы о программе (в Internet).

  • Деинсталляция – ярлык для удаления программы
    «Детский сад Комиссия» с компьютера.

Запуск программы «Детский сад: Комиссия»

Для запуска программы «Детский сад: Комиссия» выполните команду:

Пуск/Программы/ Детский сад Комиссия / Детский сад Комиссия.

Окно программы при запуске.

При запуске программы (до ее регистрации) будет выведено окно регистрации программы:

Окно регистрации программы «Детский сад: Комиссия».

2.7. Регистрация программы

Программа снабжена системой защиты от несанкционированного копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.

Для работы в программе «Детский сад: Комиссия» ее необходимо зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы не работает.

Регистрация программы:

  • запустите программу «Детский сад: Комиссия», введите номер лицензии (указан в лицензионном соглашении, также может совпадать с номером договора и счета), нажмите Tab, запишите регистрационный код программы «Детский сад: Комиссия»;

  • передайте наименование и версию программы, номер и дату лицензии, наименование организации и полученный регистрационный код по электронной почте: psbatishev@yandex.ru, если у вас нет такой возможности, то по телефону линии консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47,

  • получите код ответа и введите его;

  • нажмите кнопку Регистрация;

  • появится сообщение «Регистрация прошла успешно», нажмите ОК.

Завершение регистрации программы.

3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

3.1. Начало работы с программой, создание новой базы данных

Вся информация, с которой работает программа «Детский сад: Комиссия» сохраняется в файле базы данных формата Firebird (локальная версия).

В файле базы данных хранится содержимое всех справочников, документы и отчеты. Достаточно однажды создать новую базу данных, при последующих запусках программы база данных будет открываться автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

После установки при первом запуске (Пуск / Программы / Детский сад Комиссия / Детский сад Комиссия) зарегистрированной программы автоматически будет создана база данных (БД) с запросом на добавление демонстрационных данных. В любом случае будут заполнены справочники «Типы ДОУ», «Категории Льгот», «Льготы» и «Типы очереди», которые вы сможете дополнить.

В процессе работы с программой при последующих запусках можно:

  • создавать новые базы данных – выполнить Файл/Создать новую БД;

  • открывать ранее созданные базы данных – выполнить Файл/Открыть БД.

3.2. Организация документооборота

Следующая схема поясняет процессы, происходящие при работе с программой, а также возникающий при этом документооборот.

  • Родитель (заявитель) лично обращается в отдел образования для постановки ребенка на очередь в ДОУ, после приема заявления сотрудник комиссии вносит информацию в программу и ставит ребенка в очередь (см.3.4.3. Список заявлений).

  • Сотрудниками комиссии осуществляется ввод категорий льгот, в соответствии с которыми осуществляется первоочередное зачисление ребенка в детский сад (см.3.4.2. Список льгот).

  • В соответствии с датой заявления и соответствующими льготами детей составляется список очередников и льготная очередь. Сотрудники отдела образования могут самостоятельно изменять очередь ребенка (см.3.4.4. Список очередников).

  • Сотрудник осуществляет зачисление детей в детский сад в соответствии с их номером в очереди (см.3.4.8. Список зачисленных). Информация об этом доводится до родителей (заявителей).

3.3. Окно программы, панель инструментов

3.3.1. Окно программы «Детский сад: Комиссия»

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты модуля, такие как справочники, окна диалогов и т.п.

Окно программы «Детский сад: Комиссия».

Управление программой осуществляется с помощью:

  1. меню;

  2. панели инструментов;

  3. клавиатуры.

3.3.2. Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Стандартная».

1 – Добавить Дошкольника – открывает окно Данных Дошкольника (см. п. 3.8.1. Регистрация заявления о зачислении дошкольника) для добавления дошкольника.

2 – Выборка Дошкольников – открывает окно Выборка Дошкольников (см. п. 3.11. Выбор очередников), в котором можно осуществить поиск дошкольников по различным критериям по спискам заявлений, очередников и/или зачисленных.

3 – Список заявлений – открывает окно Список заявлений (см. п. 3.8.2. Работа с окном «Список заявлений»), в котором представлен список заявлений на постановку детей в очередь.

4 – Список очередников – открывает окно Список очередников (см. п. 3.8.3. Работа с окном «Список очередников»), в котором представлен список детей, поставленных на очередь в ДОУ на основании заявлений родителей, список сортируется по датам заявлений.

5 – Список зачисленных – открывает окно Список зачисленных (см. п. 3.8.4. Работа с окном «Список зачисленных»), в котором представлен список детей зачисленных в ДОУ.

6 – Выдать уведомление – выводит печатную форму документа «Уведомление» для выбранного дошкольника в списке очередников (доступна только при активном окне списка очередников).

7 – Выдать направление – выводит печатную форму документа «Направление» для выбранного дошкольника в списке зачисленных (доступна только при активном окне списка зачисленных).

8 – Аналитика – открывает окно Аналитика (см. п. 3.10. Аналитика (диаграммы)), в котором осуществляется вывод количества очередников общей очереди и льготников в виде графиков и диаграмм.

9 – Печать – выводит печатную форму справочника, журнала или списка.

10 – Руководство пользователя – открывает руководство пользователя по программе «Детский сад: Комиссия».

Краткая информация о программе.

3.3.3. Работа с вложенными окнами

Программа «Детский сад: Комиссия» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты программы, например, справочники.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окна, в котором перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

  • выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окна;

  • щелкнуть по нужному окну (если оно видно);

  • нажать Ctrl+F6.

Для упорядочивания окон в пункте меню Окна предусмотрены следующие команды:

  • Каскад;

  • Расположить горизонтально;

  • Расположить вертикально.

Чтобы закрыть все вложенные окна одновременно, нужно выполнить Окна/Закрыть все.

3.3.4. Получение справочной информации

Полностью возможности программы описаны в настоящем Руководстве пользователя.

Руководство пользователя можно открыть непосредственно из программы «Детский сад: Комиссия», выполнив Справка/Руководство пользователя.

При установке программы создается также специальный ярлык для вызова руководства: Пуск/Программы/Детский сад Комиссия/Руководство пользователя.

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в руководстве пользователя, задайте вопрос по электронной почте 473147@mail.ru или воспользуйтесь линией консультаций и заказов по телефону: 8 (8332) 47-31-47.



Похожие документы:

  1. В связи с проведением 20 ноября 2013 года «Дня правовой помощи детям» информируем о действующих нормативных правовых актах на территории Российской Федерации, п

    Документ
    ... (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной ... края для поддержки общественно полезных программ социально ориентированных некоммерческих организаций", "Составом комиссии по проведению ...
  2. #организация производства и управление предприятием учебник

    Учебник
    ... локальными подсистемами. Локальные ... по устранению отклонений. Для организации ... до выдачи управляющих программ для станков ... , складирования, подбора и комплектования деталей и т. д. ... начальников, консультации с ... производственной линии по выпуску электронно- ...
  3. История россии с древнейших времен до наших дней учебник

    Учебник
    ... наметил программу реформ. Еще до реформ ... единым принципом комплектования, с ... консультаций верховники остановили свой выбор на старшей линии ... для создания современной электронной ... Для связи с религиозными организациями создавалась комиссия по ...
  4. Структура образовательной программы 21 Раздел Планируемые результаты освоения образовательной программы общего образования 22

    Пояснительная записка
    ... заказ ... локальное развитие мышц туловища с использованием веса тела и дополнительных отягощений (набивные мячи до ... Комплектование ... или электронной версии ... программ для организации ... консультаций, экзаменов, списки экзаменующихся По ... комиссии Заседание комиссии ...
  5. Вопросы для обсуждения 34

    Документ
    ... Консультация между лицами на одном уровне нередко имеет важные последствия для организации ... линии связи. Рис. 17.2 Типичная организация электронного ... программы разрабатываются предварительные планы по осуществлению социальных мер, включая комплектование ...

Другие похожие документы..