Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
В. 1 9. 5а 13.00 Конкурсная программа «Осенние забавы» Щетинина Г.П. 10 10. 9а,б 14.00 Посещение кинотеатра ТРК «Гулливер» Бочкарева Л....полностью>>
'Контрольные вопросы'
В учебном пособии излагаются история возникновения специальной психологии как отрасли психологической науки и практики, методологические вопросы специ...полностью>>
'Конкурс'
Миннубаева Л.К., Пеплова И.А. Петрвнина Т.Н. Спортивный конкурс: «Смелые, сильные и телом и духом» март Гарифзянова Р.А., Ермакова Н.Е. 7 Конкурс пат...полностью>>
'Документ'
Формировать у учащихся чувство моральной и социальной ответственности, уважения к закону при соблюдении норм человеческой морали, потребность в здоров...полностью>>

Главная > Инструкция

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Инструкция – Эксплуатация Bi-Forms

Программное обеспечение Bi-Forms предназначено для формирования и печати платежных документов и нанесения на них, при печати, символа штрих-кода Aztec.

Aztec Code представляет собой новую универсальную символику двухмерного штрихового кода (2D barcode). Как показано на Рисунке 1, код представляет собой квадрат, содержащий матрицу квадратных элементов, в центре которой располагается «мишень» («bullseye»), составленная из концентрических квадратов. Aztec позволяет эффективно кодировать как малые, так и большие объемы данных (цифры, текст или байты) с использованием высокоэффективного метода Рида-Соломона (Reed-Solomon) коррекции ошибок. Код Aztec разработан специалистами фирмы HandHeld Products (Andy Longacre и Rob Hussey) и защищен патентом, но частично выпущен для общего использования. Международная Спецификация Символики для кода Aztec утверждена AIM USA в формате ISO и доступна через филиалы AIM.

Важно

Символ Aztec содержит все реквизиты платежного документа, закодированные в виде графического изображения, и служит для дальнейшего считывания банковской системой.

При использовании кода для формирования платежного поручения, основная его функция – преобразование данных в легко считываемое в банке изображение.

Подлинность Вашего платежного поручения обязательно подтверждается печатью организации и подписью руководителя.

Использование кода ускоряет проведение Ваших платежей.

Информация из кода считывается в течении 1-3 секунд при этом гарантируется 100% достоверность считывания.

Описание возможностей:

  1. Формирование платежных поручений.

  2. Проверка заполнения полей платежного документа.

  3. Сохранение и загрузка ранее сохраненных документов.

  4. Ведение системы справочников, и их использование при заполнении полей платежного документа.

  5. Предварительный просмотр платежного документа перед печатью.

  6. Копирование платежных поручений.

  7. Поиск платежный поручений.

  8. Нанесение штрих-кода Aztec на документ при печати.

1. Запуск программы

После завершения процесса установки на рабочем столе вашего компьютера и в

списке «Программы» меню «Пуск» появятся ярлык запуска программы BiForms.

Запустите программу двойным щелчком мышки.

2. Формирование платежных поручений

Для создания платежного поручения нажмите кнопку «Создать» в основном меню программы BiForms.

В открывшемся окне заполните форму платежного поручения.

Программа не позволит сохранить или распечатать платежное поручение, если Вы не заполнили всю форму. Исключение составляют поля: дата получения товара, ФИО Главного бухгалтера (автоматически подставляется - Не предусмотрен).

Внимание!

Платежные поручения не правильно, не полностью заполненные не будут напечатаны. В случае неправильного ввода данных программа будет сигнализировать об ошибке.

3. Работа с документами

Для открытия ранее сохраненных/распечатанных платежных поручений нажмите кнопку «Открыть» в основном меню программы. В открывшемся окне отображается список ранее сохраненных документов в виде списка, в полях которого отображаются реквизиты платежного документа (номер, дата создания, бенефициар, сумма). Выберите необходимый документ из списка и нажмите кнопку «Открыть».

Чтобы сохранить текущий документ в окне редактирования необходимо нажать кнопку «Сохранить», после чего будет произведена проверка документа на правильность заполнения. В случае обнаружения каких-либо ошибок будет выдано предупреждение перед сохранением документа.

Если у Вас есть необходимость печати одинаковых платежек (например аренда), Вы можете воспользоваться функцией копирования – выберите нужное платежное поручение и нажмите кнопку «Копировать». Скопированному поручению будет автоматически присвоен последний номер.

В случае если Вам необходимо проверить/найти ранее проведенный платежный документ Вы можете воспользоваться системой Фильтр.

Пример – Поиск по дате

  1. В окне со списком платежных поручений нажмите на «стрелочку» рядом со словом Дата.

  1. В «выпавшем» списке выберите «Фильтр»

  1. Теперь задайте параметры фильтра:

  1. Выберите нужную дату

  2. Нажмите кнопку ОК.

Аналогично Вы можете отфильтровать платежки по другим параметрам: Номер, Сумма, Получатель, Назначение платежа.

4. Система справочников

Программа BiForms обеспечивает ведение системы справочников для облегчения заполнения форм платежных документов.

Программа BiForms обеспечивает ведение системы справочников для облегчения заполнения форм платежных документов.

Поддерживаемые справочники:

  1. Отправители (Ваша организация)

  2. Получатели

  3. Сотрудники (Сотрудники имеющие право подписи документов)

  4. Банки посредники

Для работы со справочником необходимо нажать кнопку «Справочники» в основном окне программы. В открывшемся окне Вы можете осуществлять редактирование, добавление, удаление записей любого из существующих справочников. Записи можно открывать двойным щелчком мыши. Переключение между справочниками осуществляется выбором «закладок» с наименованием справочника в верхней части окна «Справочники». Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить», для удаления – «Удалить» соответственно. В случае добавления или редактирования существующей записи, внесенные изменения требуют сохранения. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить».

5. Печать документов

Для предварительного просмотра платежного поручения и его печати необходимо нажать кнопку «Печать» в окне редактирования документа. Перед выводом на просмотр, документ будет проверен на наличие незаполненных полей. Документы не полностью/не правильно заполненные не будут распечатаны. В открывшемся окне предварительного просмотра Вы можете просмотреть сформированный документ с нанесенным штрих-кодом. Для печати документа нажмите кнопку «Печать» в панели инструментов окна предварительного просмотра.

Страница 6

Инструкция – Эксплуатация BiForms



Похожие документы:

  1. Abbreviations and acronyms сокращения и аббревиатуры

    Документ
    ... для продажи; реализации не подлежит; для продажи не предназначается ... разработки программного обеспечения (для торговли ... при нормальных условиях эксплуатации ... мнения; формирование общественного мнения ... документ, находящийся на инкассо; платежный документ, ...

Другие похожие документы..