Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
ЗАО “РАДИАН”, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице Генерального директора Гумбинаса А.Ю., действующего на основании Устава, с одной стороны, и...полностью>>
'Документ'
Поступающий на первый курс обучения сдает вступительный экзамен /Entrance Examination/, проходящий в форме входного тестирования. Требуемый уровень по...полностью>>
'Документ'
А) оживление культурной жизни; издание запрещенных при Сталине произведений; реабилитация репрессированных деятелей культуры; преследование ряда предс...полностью>>
'Документ'
x; double Y; printf("vvecti x="); scanf("%f",&x); printf("vvecti N="); scanf("%f",&N); if (N ) {Y=(cos( *x)+1)/ ;} else if (N 3) {Y=(cos(3*x)+3*cos(x...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Тезисы доклада

Начало формы

1 НАЗВАНИЕ ДОКЛАДА:

ВОПРОСЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ РАССЫЛКИ СООБЩЕНИЙ НА ОСНОВЕ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВУЗА

QUESTIONS AUTOMATED MAILING OF MESSAGES ON THE BASIS OF THE CORPORATE INFORMATION SYSTEM OF THE UNIVERSITY

2 АВТОРЫ:

Т.Н. Аносова, Т.В. Волкова

T.N. Anosova, T.V. Volkova

3 ОРГАНИЗАЦИЯ (полное наименование, без аббревиатур):

Оренбургский государственный университет

Orenburg State University

4 ГОРОД:

Оренбург

Orenburg

5 ТЕЛЕФОН:

8 (3532) 37-25-93

6 ФАКС:

8 (3532) 91-21-95

7 E-mail:

tv@

8 АННОТАЦИЯ

Рассмотрен опыт создания программы – почтового клиента в Оренбургском государственном университете на основе использования интегрированной базы данных корпоративной автоматизированной системы вуза

Experience of creation of the program - mail client in Orenburg state University based on the use of integrated database of the corporate automated system of the University

9 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

Рассылка сообщений, почтовый клиент, интегрированная база данных

Sending of messages, mail client, integrated database

10 ТЕКСТ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА:

В высшем учебном заведении достаточно часто встает задача единовременной доставки сообщений различного вида, объема и формата до значительного количества адресатов: объявлений о проведении мероприятий, распорядительных документов, форм локальных актов, напоминаниий о событиях и др. Задача может решаться различными способами и средствами, включая использование известных, существующих на современном рынке программных продуктов автоматизированных систем. Как правило, это программы - почтовые клиенты, позволяющие получать, создавать, отправлять и хранить сообщения электронной почты одного или нескольких пользователей. Такие программы дают возможность отправлять не только текстовые сообщения, но и файлы различных форматов. На сегодняшний день существует огромный выбор почтовых клиентов (систем управления рассылкой сообщений). Каждая из этих программ, как правило, имеет следующий функционал: ведение адресной книги, создание, сохранение, поиск сообщения; прикрепление файла к сообщению; рассылка сообщения на один или несколько адресов одновременно. Программы – почтовые клиенты различных фирм производителей в той или иной мере отличаются рядом дополнительных функций (таблица).

Таблица – Сравнительный анализ программ – почтовых клиентов

Критерий/ Программа – почтовый клиент

Mozilla Thunderbird 17.0.8

Outlook Express

The Bat!

Opera Mail 1.0

Разработчик

Mozilla Foundation

Microsoft

RITLABS

Opera Software ASA

Доступность

Свободно распространяемая

Встроена в большинство версий Windows

Платная

Свободно распространяемая

Архивация сообщений

да

нет

да

да

Возможность интеграции со сторонней базой данных

нет

нет

нет

нет

Напоминания о необходимости отправки через период времени

нет

нет

да

нет

Наличие ограничений по размеру почтового ящика

да

да

да

да

Несколько адресных книг

да

нет

да

да

Однако, для большой организации, использующей программу – почтовый клиент, существует ряд проблем:

- поддержка в актуальном состоянии значительного перечня адресатов рассылок;

- рассылка сообщений большого объема;

- рассылка сообщений, имеющих общую и/ или изменяемую (в зависимости от адресата) части;

- рассылка сообщений различных форматов, и др.

В Оренбургском государственном университете накоплен опыт автоматизированной доставки данных до адресатов на основе использования ресурсов интегрированной автоматизированной информационной системы вуза, позволяющий решать ряд проблем доставки сообщений. Разработана и реализована в виде программной системы модель создания и рассылки сообщений, включающая в себя следующие компоненты: регистрация внутреннего электронного ящика адресата на почтовом сервере вуза; создание списка внутренней адресной книги на основе выгрузки из интегрированной базы данных ИАС ОГУ организационно-кадровой структуры вуза (название подразделения, данные руководителя, и др.); ведение адресной книги (нескольких) сторонних (внешних) адресатов; ввод данных электронного ящика адресатов в структуру адресной книги; автоматический контроль изменения статуса элементов адресной книги, визуализация текущего состояния: вновь созданный элемент, элемент, изменивший статус (переместившийся в структуре вуза, реорганизованный), и др.; обновление элементов адресной книги; поиск элементов адресной книги по названию подразделения, фамилии, имени, должности руководителя, электронному адресу; создание (включая сведения интегрированной базы данных) и сохранение структуры, элементов сообщений; формирование списка рассылок с учетом сложившейся в вузе практики – можно выделить адресатов по типу – «деканы», «заведующие кафедрами», и т.п.; создание и хранение графика рассылки сообщений с перечнем рассылаемых сообщений, файлов, дат отправки и др.; формирование и визуализация напоминаний о необходимости отправки сообщения в соответствии с графиком; отправка сообщений – одного, или нескольких, указанных в списке рассылки; получение и сохранение ответа на сообщение; ведение истории рассылок с возможностью просмотра отосланных сообщений; формирование отчетов о состоянии графика рассылки.

Программная система «Рассылка электронных сообщений» входит в состав функциональной подсистемы «Делопроизводство» ИАС ОГУ (). Для рассылки используется корпоративная сеть и почтовые сервера университета. К достоинствам программной системы можно отнести реализацию системы разграничения прав доступа на уровне базы данных, что позволяет использовать средство в различных структурных подразделениях университета для реализации функции рассылки только доступных пользователю сообщений; возможность классифицировать сообщения по типу (уведомление, напоминание, приказ и т.д.), что облегчает управление потоком сообщений. Одной из важных является реализованная функция контроля получения ответов на отправленные сообщения. В рамках программной системы решен вопрос о снятии ограничений на размер почтового ящика, расположенного на сервере вуза, что позволяет рассылать файлы большого размера. В рамках функциональной подсистемы «Делопроизводство» также реализована задача о ведении данных о событиях университета, других сторонних организаций, автоматизированном напоминании об этих событиях, что позволяет пользователям, имеющим доступ к данным ресурсам, своевременно получать соответствующие сообщения.

Опыт эксплуатации показал, что наличие накопленных ресурсов корпоративной информационной системы (КИС) университета дает возможность более эффективной реализации автоматизированной доставки сообщений средствами собственной программы, имеющей функционал почтового клиента, и интегрированной с КИС, чем использование готовых, существующих на рынке средств.

Литература

1 Возможности Thunderbird [Электронный ресурс] Режим доступа: /ru/thunderbird/features/, свободный.

2 О программе Outlook Express [Электронный ресурс] Режим доступа /ru-ru/outlook-help/HA001116905.aspx, свободный.

3 Возможности The Bat [Электронный ресурс] Режим доступа: /ru/products/thebat/features.php, свободный.

4 Opera Mail. Простой, легко настраиваемый почтовый клиент. [Электронный ресурс] Режим доступа: /ru/computer/mail, свободный.

5 Opera Mail: новый старый почтовый клиент [Электронный ресурс] Режим доступа: /646986, свободный.

Работа выполнена в рамках гранта РФФИ № 13-07-97027_а.



Похожие документы:

  1. Название доклада (17)

    Документ
    ... элементной базы отечественной радиоэлектроники. № Название доклада Авторы доклада Структуры 1 Инновации в производстве субмикронных ... Земли, ГЛОНАСС и. т. д. № Название доклада Авторы доклада Структуры 1 О ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКАХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ОШИБОК ...
  2. Название доклада (6)

    Документ
    ... Приложение Требования к оформлению доклада НАЗВАНИЕ ДОКЛАДА (заглавные буквы, 14 ... гарантируется); подрисуночные надписи и названия рисунков необходимо сгруппировать с сами ... : Таблица располагаются аналогично рисункам. Название и номер таблицы (к примеру, ...
  3. Название доклада (5)

    Документ
    Тезисы доклада Начало формы 1 НАЗВАНИЕ ДОКЛАДА: ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ... E-mail: tv@ 8 АННОТАЦИЯ В докладе рассматриваются возможности информационной поддержки формирования ... университета, включая филиалы: полное название, место в иерархии, фамилия, ...
  4. Название доклада (8)

    Документ
    Тезисы доклада Начало формы НАЗВАНИЕ ДОКЛАДА: (на русском языке) – ... in education ТЕКСТ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА: Введение Принятие Федеральных государственных ... «Криптография», «Компьютерные сети». Из названий данных работ явствует их междисциплинарность ...
  5. Название доклада (20)

    Документ
    Тезисы доклада Начало формы НАЗВАНИЕ ДОКЛАДА: Информационно-логическая ... , .NET ТЕКСТ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА: Доклад посвящен формализации предметной области ... национального исследовательского университета). В докладе в соответствии с законодательством России ...

Другие похожие документы..