Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Конкурс'
Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених згідно Розпорядження «ТОВ «ДТЕК» № 43-р «Про вн...полностью>>
'Документ'
История создания предприятия, форма собственности, вид деятельности. Состав служб и подразделений предприятия. Правила внутреннего распорядка. Организ...полностью>>
'Документ'
18.0 ком Куприн писал:« пошла в мать, красавицу англичанку, своей высокой гибкой фигурой, нежным, но холодным и гордым лицом, прекрас­ными, хотя дово...полностью>>
'Анкета'
Город Название вуза Факультет или Специальность Время обучения с / по Уровень черногорского языка: Нулевой Средний Разговорный Свободный Где и в каком...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Выставочные мероприятия турфирмы

1. Характеристика выставочных мероприятий

2. Процесс участия туристской фирмы в работе выставки

3. Оформление выставочного стенда

1. Характеристика выставочных мероприятий

Выставочные мероприятия занимают особое место в арсенале средств современного туристского маркетинга. Они предоставляют ту­ристскому предприятию большие возможности одновременного рас­пространения и получения широкого спектра экономической, органи­зационной, технической и коммерческой информации при относитель­но доступной ее стоимости. Выставочные мероприятия являются своего рода зеркалом развития отрасли, биржей информации, термометром цен, средством прогнозирования конъюнктурных изменений, а также явлением с экономическим, политическим и социальным подтекстом. Дело в том, что туристское предприятие (экспонент) обладает много­численными возможностями, чтобы превратить для клиента посеще­ние выставки во впечатляющее переживание, например, при помощи организации шоу-программ, викторин, лотерей и т. д.

Участие в работе выставок и ярмарок — эффективное и мощное сред­ство формирования маркетинговых коммуникаций туристских предприя­тий. Давно уже став самостоятельным направлением коммуникационной деятельности, участие в выставках и ярмарках представляет собой слож­ный единый комплекс приемов и средств таких основных элементов комп­лекса маркетинговых коммуникаций, как реклама (печатная, щиты, выс­тавки и т. д.), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулиро­вание сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т. п.).

Значение выставочных мероприятий для туристского предприя­тия можно сравнить с функцией барометра для метеоролога: его од­ного недостаточно для прогноза погоды, но и без него сделать это не представляется возможным. Так и с помощью выставочных меро­приятий невозможно решить все проблемы фирмы, но эти меропри­ятия являются незаменимым средством маркетинговых коммуника­ций, которым турпредприятие не должно пренебрегать.

В настоящее время термины «выставка» и «ярмарка» приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы. Схожие черты (адресованность организованному рынку, ограниченная продолжительность, периодическое проведе­ние в конкретных местах и т. д.), приобретенные ими в ходе эволю­ции, позволяют говорить о своеобразной конвергенции.

В то же время необходимо отметить остающиеся различия, в основном организа­ционного плана.

Так, Международное бюро выставок определяет выставку как «показ, основная цель которого состоит в просвещении публики пу­тем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человече­ства, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких об­ластях его деятельности или будущих его перспектив».

Ярмарка, по определению Союза международных ярмарок, «пред­ставляет собой экономическую выставку образцов, которая в соот­ветствии с обычаями той страны, на территории которой она нахо­дится, представляет собой крупный рынок товаров, действующий в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте, и на которой экспонентам разрешается пред­ставлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном или международном масштабах».

В мире проводится достаточно много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с туризмом. Важнейшими среди них являют­ся выставки в Брюсселе (1,2 млн посетителей), Милане и Вене (около 0,5 млн), Шарлеруа (400 тыс.), «Всемирная неделя туризма и путеше­ствий» в Париже (около 200 тыс.), «Фитур» в Мадриде (250 тыс.). При­веденный перечень далеко не полон. Можно было бы добавить извест­ные специализированные салоны, например «Боут-шоу» в Лондоне, водных видов спорта в Париже и Дюссельдорфе, а также отделы по ту­ризму на универсальных ярмарках, например Базельской (650 тыс. по­сетителей). С каждым годом набирает обороты и приобретает популяр­ность выставка «Путешествия и туризм» в Москве (MITT).

Особо следует выделить международные туристские биржи. Это выста­вочные мероприятия, на которых наряду с рекламой туризма проводится активная работа по установлению контактов и заключению сделок между производителями туристских услуг (гостиницами, транспортными пред­приятиями) и их продавцами (турфирмами). Такими биржами обычно от­крывается или завершается период активной рекламы туров, объявленных на следующий год. Крупнейшими международными туристскими биржа­ми считаются «ITB» (Берлин), «London Travel Market» (Лондон) и др.

Для того чтобы сделать участие в выставке (ярмарке) более эф­фективным средством маркетинговых коммуникаций, туристская фирма должна с особой тщательностью планировать свою работу в выставочных мероприятиях.

2. Процесс участия туристской фирмы в работе выставки

Процесс участия туристской фирмы в работе выставок можно условно подразделить на ряд взаимосвязанных и взаимообусловлен­ных этапов:

  1. Принятие принципиального решения об участии в выставочных мероприятиях.

  2. Определение целей участия фирмы в выставочных мероприятиях.

  3. Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участво­вать фирма.

  4. Подготовительно-организационный период.

  5. Работа в ходе функционирования выставки.

  6. Анализ итогов участия фирмы в работе выставки.

Принятие принципиального решения об участии в выставочных ме­роприятиях уже само по себе свидетельствует о достижении туристской фирмой определенного уровня в своей деятельности. Это связано прежде всего с тем, что выставка является местом демонстрации передового опыта. Она вряд ли поможет фирме, предлагающей устаревшие турист­ские продукты невысокого качества. В то же время участие в работе выставки требует вложения значительных средств, что может позволить себе далеко не каждое туристское предприятие.

Выставочная деятельность должна быть четко определена необ­ходимостью достижения основных маркетинговых целей туристско­го предприятия. В качестве таковых могут быть:

  • представление фирмы и ее продуктов;

  • изучение рынков сбыта;

  • поиск новых рынков;

  • расширение числа клиентов;

Q внедрение нового продукта на рынок;

Q определение возможного спроса на новый продукт;

  • поиск новых деловых партнеров;

  • изучение предложения конкурентов;

  • позиционирование своих продуктов относительно услуг кон­курентов;

  • формирование благоприятного имиджа фирмы;

□ непосредственный сбыт продуктов и заключение контрактов.

Для достижения желаемого результата необходимо параллельно с определением целей установить и параметры каждой из них в от­дельности, а именно:

  • содержание цели (например, простое ознакомление или непос­редственное заключение контракта);

  • масштабы цели (желаемая степень ее реализации, например увеличение контактов с новыми посетителями на 25 % по сравне­нию с предыдущим участием);

  • продолжительность ее действия (период времени, в течение которого цель должна быть достигнута).

Подобное уточнение каждой цели помогает конкретизации средств их достижения, а также облегчает контроль результатов уча­стия туристской фирмы в выставке.

Для достижения указанных и других возможных целей определяю­щим является выбор конкретной выставки, в работе которой будет уча­ствовать туристская фирма. Сделать же этот выбор достаточно непрос­то хотя бы потому, что ежегодно проводится огромное количество вы­ставочных мероприятий. Эффективному решению данного вопроса способствует тщательный анализ с точки зрения интересов и возмож­ностей туристского предприятия следующих аспектов:

  • время и место проведения выставки;

  • авторитет выставки;

  • численный и качественный состав участников и посетителей;

  • уровень деловой активности (количество и общий объем за­ключенных контрактов) на последней выставке. При этом необхо­димо учитывать возможные умышленные и неумышленные искаже­ния публикуемых данных;

  • возможность предоставления выставочных площадей и услуг;

  • условия участия в выставке;

  • разработка чернового варианта сметы участия фирмы в вы­ставке и изучение соответствия затрат возможностям фирмы;

  • окончательное решение вопроса: участие в какой из выставок наиболее эффективно в достижении поставленных целей.

Следует отметить, что для турфирм возможны различные способы участия в выставочных мероприятиях. Предприятие может принимать участие в ярмарках и выставках и прочих подобных мероприятиях внут­ри страны или за рубежом в качестве самостоятельного экспонента или в рамках группового участия (например, коллективный национальный стенд). От способа участия зависят методы подготовки, организации, бюджет расходов, а часто и конечный результат.

Опыт свидетельствует, что на зарубежных выставках и ярмарках наиболее эффективна работа на коллективных национальных стен­дах, которые максимально привлекают потенциальных партнеров и клиентов. Рациональнее работать с устроителями единых экспози­ций, которые берут на себя переговоры с организаторами, получе­ние информационных материалов предварительных каталогов и т. д.

У большинства выставок минимальная площадь стенда состав­ляет 9—12 кв. м, а для полноценной работы бывает достаточно и 4-6 кв. м, которые можно заказать только на коллективном стенде. При этом фирма-консолидатор берет на себя риск и затраты на органи­зацию предоплаты выставочной площади, освобождая от этого фир­мы-экспоненты. Немаловажно и то, что выставочная фирма зани­мается организацией подготовки работы своих экспонентов нака­нуне выставки. Поэтому участники коллективного стенда не затрачивают дополнительных усилий на подготовительную работу. Несмотря на серьезные преимущества коллективного участия в выставках, для конкретной туристской фирмы оно имеет ряд отри­цательных аспектов, основными из которых являются:

  • недостаточное проявление индивидуальности экспонента;

  • ослабление чувства ответственности (недостаточная подготовка);

  • расслабляющее воздействие на развитие инициатив по само­стоятельному участию в будущем;

  • недостаточное накопление организационного опыта по учас­тию в выставочных мероприятиях.

Тем не менее независимо от положительных и отрицательных моментов не подлежит сомнению существенный вклад коллектив­ных национальных стендов в продвижение национального турист­ского продукта и поднятие имиджа страны (при условии их профес­сиональной организации).

После того как сделан выбор в пользу конкретной выставки, на­чинается подготовительно-организационный период. В первую очередь туристская фирма путем подачи соответствующей заявки информи­рует оргкомитет выставки о своем участии в ней. Параллельно с этим решается ряд организационных вопросов, таких как:

  1. разработка концепции и объема участия фирмы в работе выставки;

  2. составление перечня выставляемых продуктов;

  3. отбор и подготовка персонала (коммерческого, обслуживаю­щего, стендистов, переводчиков);

  4. разработка планов коммерческой работы, рекламы и прото­кольных мероприятий;

  5. выбор возможного посредника (агента), оказывающего услуги в обеспечении участия в выставке;

  6. определение размеров необходимых выставочных площадей и объема различных материальных и финансовых ресурсов;

  7. подбор и изготовление рекламных и информационных мате­риалов;

  8. разработка тематического плана экспозиции (выставочного стенда);

  9. заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выста­вочного стенда, а также заказа на необходимое оборудование и услуги.

После решения указанных вопросов становится возможной раз­работка окончательной сметы участия фирмы в выставке. В среднем расходы крупных фирм на участие в выставочных мероприятиях со­ставляют 15—30 % всех средств, расходуемых на маркетинговые ком­муникации. Типичная структура затрат на участие фирмы в выстав­ке выглядит примерно следующим образом:

арендная плата и монтаж экспозиции составляет 55—70 %,

демонтаж экспозиции — 5—10 %,

расходы на рекламные и информационные материалы — 5—10 %,

представительские расходы — 15—25 %.

На подготовительном этапе очень важное значение приобретает реклама участия, которая предусматривает:

  • включение фирмы в официальный каталог выставки (ярмар­ки), для чего необходимо своевременно подать специальную заявку;

  • публикации в периодических изданиях, ориентированных на целевые группы посетителей;

  • рассылку компаниям, в контактах с которыми заинтересована туристская фирма, факсов и писем с приглашением посетить стенд.

Хороший резонанс дает рассылка индивидуальных приглашений или именных пригласительных билетов партнерам и заинтересованным клиентам. Особую тщательность необходимо проявить в точном напи­сании имен, титулов и адресов приглашаемых. Если в число гостей вхо­дят и официальные лица, целесообразно сопроводить приглашение от­дельным письмом. Очень ценятся входные пропуска, предоставляемые экспонентам администрацией выставки. Это объясняется не только тем, что получившие их освобождаются от платы за вход, но и тем, что соот­ветствующий жест экспонента, приславшего пропуск, рассматривает­ся гостями как проявление особого внимания к ним.

Не менее важно заранее спланировать проведение собственных презентаций, пресс-конференций, «круглых столов», включив их в программу параллельных мероприятий выставки.

Учитывая, что процедура подготовки к выставке занимает зна­чительный период времени (от 20 до 52 недель), необходимо разра­ботать график деятельности с четким определением сроков осуще­ствления отдельных мероприятий.

После официального открытия выставки наступает самый на­пряженный и ответственный этап —работа входе ее функционирова­ния. Особая роль в обеспечении успеха в выставочной деятельности принадлежит стендистам — сотрудникам, работающим в публичной зоне экспозиции, у стенда фирмы. Желательно, чтобы во время работы выставки на стенде присутствовал руководитель турфирмы. Если присутствие невозмож­но в течение всего рабочего дня, необходимо, чтобы на стенде было расписание, в какие дни и часы кто из руководителей будет на стенде.

Обычно заранее (за день-два) становится известно, что выставку посетят высокопоставленные гости, иностранные делегации, пред­ставители прессы или телевидения (об этом можно справиться в орг­комитете выставки). В такие дни присутствие руководителя на стен­де может способствовать заключению выгодных контрактов, осве­щению деятельности фирмы в прессе или на телевидении.

Руководитель не должен в присутствии посетителей распекать или давать «ценные указания» стендистам, недопустимо также проведение совещаний об улучшении работы на стенде в присутствии посетителей. Лучшее, что может сделать руководитель, — это наблюдать и делать правильные выводы: сколько действительно необходимо выставочной площади для выставок такого типа, какие услуги пользуются наиболь­шим спросом, как в следующий раз организовать работу на стенде, кто из специалистов наиболее подходит для работы во время выставки.

Кроме того, руководитель туристской фирмы может посетить другие выставочные стенды. Это поможет уловить тенденции в раз­витии конъюнктуры рынка, оценить деятельность конкурентов, про­яснить собственную позицию и позицию фирмы.

После завершения выставки, демонтажа экспозиции в обязательном порядке должен быть сделан анализ итогов участия фирмы в выставке.

Итоги выставки можно условно подразделить на две группы:

  • организационные;

  • коммерческие.

При подведении организационных итогов большую помощь мо­жет оказать журнал, который велся во время подготовки и работы выставки. Такому анализу могут существенно помочь ответы всех участвовавших в подготовке и проведении выставки на вопросы:

  • удачно ли было выбрано место для стенда?

  • была ли удачной планировка стенда?

  • соответствовала ли площадь стенда количеству экспонатов и поставленным задачам?

  • какие неудобства они испытывали во время работы?

  • что необходимо было заказать в оргкомитете среди дополни­тельных услуг и оборудования?

  • без каких услуг и оборудования можно было бы обойтись?

Перечень таких вопросов можно продолжить в зависимости от специфики выставки, целей участия в ней, особенностей предлагае­мых продуктов и т. д.

Коммерческие итоги касаются объективных показателей (коли­чество посетителей, которые осмотрели экспозицию фирмы; анализ контактов; объем заключенных контрактов; количество розданных рекламных и информационных материалов и т. д.).

Анализ контактов включает в себя классификацию и оценку со­глашений, которые были подписаны; проверку статуса посетителей на предмет финансовой платежеспособности; разработку меропри­ятий по активизации работ туристского предприятия для выполне­ния полученных заказов в установленные сроки; своевременную под­готовку и рассылку каталогов и других рекламно-информационных материалов (соответственно принятым обязательствам); немедлен­ное предоставление дополнительной информации о предприятии и его продукции (по запросам заинтересованных лиц и организаций).

Участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях является для туристского предприятия своего рода инвестицией, поэтому возни­кает потребность в сравнении затрат на участие в такого рода меро­приятиях с полученными результатами. Задача довольно сложная, так как количественно выразить все результаты от участия предпри­ятия в выставке-ярмарке невозможно.

Основными элементами контроля, на которых должна основы­ваться оценка эффективности участия туристского предприятия в выставочно-ярмарочных мероприятиях, являются:

  1. сметные и реальные затраты на участие;

  2. затраты на рекламу и пропаганду, а также вызванный ими ре­зонанс (как он проявляется в реакции посетителей);

  3. впечатление, создаваемое стендом, и соответствующий отклик о стендах конкурентов, которые принимали участие в выставке-ярмарке;

  4. предложения и наблюдение рыночных тенденций;

  5. эффективность работы персонала на стенде;

  6. оценка состава посетителей стенда;

  7. заказы, которые были получены в результате работы стенда, и их сравнение с ожидаемыми результатами.

Изучение организационных и коммерческих итогов позволяет сделать определенные выводы в отношении эффективности инвес­тиции, именуемой участием в выставке. К сожалению, не существу­ет метода измерения результатов, который распространялся бы на все случаи участия и к тому же пользовался бы всеобщим признани­ем. Ответы на все эти вопросы может дать лишь определение степе­ни достижения каждой цели участия в отдельности.

Одной из наиболее распространенных ошибок подведения ито­гов участия в выставке является то, что выводы экспонентами дела­ются сразу же после закрытия экспозиции. Тем самым игнорируется возможность заключения так называемых послевыставочных согла­шений. Выставка «живет» еще много месяцев после своего закры­тия, в течение которых какой-либо изначально кажущийся незна­чительным контакт может развиться в широкомасштабные коммер­ческие отношения, и наоборот.

Неудовлетворительная степень достижения целей должна быть не поводом для разочарования, а стартовой площадкой для углуб­ленного изучения вызвавших ее причин и условий.

3. Оформление выставочного стенда

Выставочный стенд — это лицо фирмы. Поэтому успех участия ту­ристского предприятия в выставочных мероприятиях во многом зависит от искусства оформления выставочной экспозиции. К сожалению, не­редко встречаются руководители туристских фирм, которые очень требо­вательно относятся к рекламным объявлениям в газетах, журналах, не жалея сил анализируют и корректируют их и в то же время совершенно бесстрастно относятся к тому, как выглядит их выставочная экспози­ция. Но ведь для потенциальных клиентов или партнеров чтение газет с рекламой — занятие ежедневное, а посещение стенда фирмы может стать событием. Следовательно, необходимо приложить все усилия, смекалку, опыт, интеллект, чтобы это событие было запоминающимся.

Первый вопрос, который возникает перед фирмой после приня­тия решения об участии в выставке: какого размера необходим стенд. Размер стенда играет, конечно, определенную представительскую роль, но далеко не ту, которую у нас принято ей отводить.

Гораздо большую роль играют оригинальное оформление экспо­натов, привлекательная реклама, слаженная работа стендистов, внимательное отношение к посетителям. Небольшой стенд может успеш­но представлять и большую фирму: дело не только в количестве вы­ставочных метров, но и в их качестве.

Умение оригинально оформить стенд, сделать его интересным для посетителя — это представляется самым главным.

При организации стендов туристских фирм используются пре­имущественно две концепции. Одна из них, особенно характерная для стендов фирм из латиноамериканских, азиатских и ближневос­точных стран, делает упор на визуальном аспекте. Обычно такого рода стенды бывают роскошно оформлены. Для привлечения внимания посетителей используются определенные игровые элементы. Это может быть либо мини-представление (например, «танец живота» всегда обеспечивает успех тунисских стендов), либо игра (например, определить название трех видов вина или же угадать туристские ку­рорты, изображение которых появляется на экране).

Другая концепция отдает предпочтение информационным аспек­там. Стенд такого типа представляет собой не что иное, как доста­точно просто, но со вкусом оформленные пункты распространения рекламной продукции и информации. Здесь наиболее существенное значение имеют компетентность и усердие персонала, а также бес­перебойное снабжение рекламными материалами.

В принципе нет и не может быть каких-либо стандартных рекомен­даций по оформлению стенда. В то же время в любом случае фирма долж­на четко определить тематический план своей экспозиции. Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле. Как показывает опыт, привлекательность стенда всегда достигается броской, или, как говорят, «ударной» частью экспозиции, которая обращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стенда помогут плакаты, диаграммы, фотографии. Их ко­личество, однако, не должно быть чрезмерным. Большое количество текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочно­му стенду, перестает восприниматься и не усваивается посетителями.

Важное значение при оформлении выставочного стенда имеют ком­позиции из зелени и цветов. Живые цветы и растения не всегда хоро­ши: выставочные залы — не лучшая среда обитания, а полив может ис­портить экспонаты или рекламу. Композиции из искусственных цве­тов и зелени более удобны, практически не требуют ухода, их можно подвесить, разместить на любом уровне и в любом месте.

Вся выставочная экспозиция условно разбивается на несколько зон:

  • публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты);

  • рабочая (место для проведения переговоров представителей фирмы с потенциальными партнерами и клиентами);

  • служебная (вспомогательные помещения и площадки для хра­нения экспонатов, рекламной литературы, одежды, отдыха сотруд­ников, для приготовления напитков).

На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Место хранения выбирают в зависимости от объема и количества рекламных материалов. Хранить можно непосредственно на выста­вочной площади, на специальном открытом стеллаже или в шкафу. Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных ли­стовок, буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий. Ее цель — оставить у посетителей материал для последующего более детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант переда­чи адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам.

Помимо общедоступных материалов на стенде обычно находят­ся рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных клиентов, руководителей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы лучше хранить в рабочей зоне, вместе с документа­ми, необходимыми для ведения переговоров.

Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:

  • надписи на фризе стенда (название фирмы, товарный знак, в некоторых случаях и телефон);

  • плакатов для оформления стен стенда;

  • экранов с бегущей строкой или изображением, размещенных непосредственно над или около выставочного стенда;

□ мониторов для демонстрации рекламных роликов.

Основная цель данного вида рекламы — привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемыми турист­скими продуктами.

Никогда не следует считать работу по оформлению выставочно­го стенда законченной после открытия выставки. Опыт первых дней, а иногда и часов работы может показать, что какие-то решения были не совсем правильными. Никогда не поздно переставить экспона­ты, дополнить надписи или внести другие изменения. Если же это невозможно, необходимо учесть ошибки на будущее, чтобы не по­вторить их на следующих выставочных мероприятиях.

Следует помнить, что любая выставка — это одновременно и про­цесс учебы. Учатся сотрудники фирмы, учатся их конкуренты и дело­вые партнеры. С каждым разом меняются методы оформления и ди­зайн выставок. Появляются электронные новинки в оформлении, при­влекающие внимание посетителей. Появляются и исчезают, потому что на одном-двух стендах они интересны, но, будучи установленными на всех, уже не привлекают внимание посетителей. Именно поэтому очень сложно сформулировать единые рекомендации по эффективному офор­млению выставочного стенда. Здесь нет однозначных решений.

Самое существенное для туристского предприятия заключается в том, чтобы уловить новые тенденции и быть если не первым, то оригинальным.

К числу серьезных проблем, с которыми сталкивается экспонент, относится обеспечение желаемого расположения стенда. Сложность этой проблемы состоит как в том, чтобы ее определить, так и в том, чтобы преодолеть трудности, связанные с существующими обязатель­ствами организаторов выставки.

Каждая выставочная экспозиция имеет свои специфические осо­бенности, и выигрышные в одном случае приемы могут «не срабо­тать» в другом. Вместе с тем есть некоторые общие правила, связан­ные с направлением естественного движения посетителей, — как правило, от входа к центру против часовой стрелки. Поэтому наибо­лее выигрышные места — справа от входа и в центре. Выбирая рас­положение, необходимо учитывать места размещения конкурентов и фирм, устраивающих многолюдные презентации. По возможнос­ти следует избегать размещения стенда вдали от выходов и централь­ных проходов, позади больших колонн и лестниц, в задней части зала и т. п. Соседство с предприятиями питания также имеет свои недо­статки. Однако, как свидетельствует практика, это обстоятельство иногда позволяет добиться поразительных результатов.

Кроме месторасположения стенда существенную роль играет и его тип, ибо от него зависят доступность, «контроль» над окружаю­щей территорией, свободная площадь стен и создание конкретных точек концентрации внимания.

На ярмарках (выставках) используются стенды различных типов.

Правильно спроектированный стенд должен:

а) облегчать зрительное проникновение внутрь помещения таким образом, чтобы уже с первого момента посетителю открывалось «лицо» демонстрируемых продуктов. Стенды, оформленные с цве­товыми излишествами, перегруженные громоздкими конструкция­ми, запутанные по планировке, лишают ощущения оптического единства, губят экспонаты и создают холодную и отталкивающую
атмосферу. Гармония же красок, изящество фирменных символов, симметричность элементов рекламы в сочетании со строгостью про­екта обеспечивают необходимую привлекательность стенда;

б) иметь небольшое количество точек концентрации внимания с тем, чтобы не ослаблялось общее впечатление и внимание не рассеивалось;

в) обладать индивидуальностью, поскольку только так экспонент может передать во внешний мир свой личный «сигнал», что на язы­ке выставок обозначает не что иное, как комплекс тех элементов, которые позволяют экспоненту создать у окружающих ясное пред­ставление о своей фирме и ее коммерческих предложениях. Инди­видуальность стенда зависит от многих факторов, среди которых гла­венствующее место принадлежит конкретизации «темы». Нацио­нальные цвета, связь предприятия, а следовательно, и его продукции с безусловно известными элементами традиции и культуры своей страны часто служат платформой для создания «темы», которая в свою очередь является каналом передачи конкретной информации;

г) иметь свое «лицо», что помогает дифференцированию фирмы и создает предпосылки для ее узнавания в будущем. Название фирмы, ее товарный знак, цвета и т. д. входят в число элементов, создающих «лицо»
экспонента. Проблема отличимости фирмы более остра в национальных павильонах, где необходимо преодолеть впечатление мозаики из отдель­ных стендов и выделить их национальный характер;

д) быть привлекательным. Эстетически совершенный стенд, плод сочетания гармоничности, положения, конструкции, цветов, осве­щения и экспонатов, несомненно, привлекает, чего и нужно доби­ваться любой ценой;

е) иметь соответствующую планировку, которая позволяет принять ожидаемое количество посетителей. Проблема планировки особенно существенна на тех выставках, где вход свободен для посетителей, а так­
же в тех случаях, когда необходимо усилить приток посетителей путем использования оптико-акустических средств, шоу и т. д.;

ж) быть соразмерным с уровнем и составом ожидаемых посетителей.



Похожие документы:

  1. Приказ №761н Министерства здравоохранения и социального развития РФ раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (1)

    Документ
    ... и работа в соответствии с данным планом, краткая характеристика традиционных мероприятий, в том числе – традиции, основанные ... в олимпиадах, конкурсах, смотрах, кружковой, факультативной, выставочной деятельности. Обеспечивает охрану жизни и здоровья ...
  2. Характеристика учебного (2)

    Программа
    I. Пояснительная записка 1. Характеристика учебного предмета, его ... культуры и организаций (филармония, выставочные залы, театры, музеи); ... участие учащихся в концертах, творческих мероприятиях и культурно-просветительской деятельности образовательного ...
  3. Паспорт «Экономическое развитие и инновационная экономика» (2)

    Документ
    ... возмещения части затрат, связанных с участием в выставочных мероприятиях за рубежом, в части оплаты аренды ... эффективность бюджетных расходов. 13.4.  Характеристика основных мероприятий подпрограммы государственной программы «Обеспечение реализации ...
  4. Паспорт «Экономическое развитие и инновационная экономика» (1)

    Документ
    ... возмещения части затрат, связанных с участием в выставочных мероприятиях на территории иностранных государств, возмещения ... эффективность бюджетных расходов. 13.4.  Характеристика основных мероприятий подпрограммы государственной программы «Обеспечение ...
  5. Участия фирмы-экспонента в выставке

    Реферат
    ... и плакаты, не выделяющие конкретных характеристик); -стратегия преимущества: -восхваляет ... каждой цели участия в выставочном мероприятии в отдельности. Одной из ... продаже (собственно сообщение): - характеристики продукта; - свойства продукта или ...

Другие похожие документы..