Поиск

Полнотекстовый поиск:
Где искать:
везде
только в названии
только в тексте
Выводить:
описание
слова в тексте
только заголовок

Рекомендуем ознакомиться

'Документ'
Рассмотрение территории в кв. Лукино. Исключить многоэтажную застройку на землях сельскохозяйственного назначения и землях промышленности, энергетики,...полностью>>
'Документ'
Требования по правилам технической эксплуатации: паровые и водогрейные котлы, трубопроводы пара и горячей воды, дымовые и вентиляционные промышленные ...полностью>>
'Документ'
Продуктовая линейка Bontyre включает наиболее востребованные в России и Европе модели шин с посадочными диаметрами от 15 до 24 дюймов для легковых, гр...полностью>>
'Документ'
Подписание Заказа является свидетельством полного и безоговорочного акцепта (принятия) условий публичной оферты о заключении Договора об оказании Услу...полностью>>

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:
Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

УТВЕРЖДАЮ:

Управляющий ГУ – ОПФР

по Рязанской области

_____________ Г.В.Пашин

Порядок

организации электронного информационного взаимодействия

территориальных органов ПФР Рязанской области со страхователями

по представлению документов, необходимых для назначения пенсий

1. Общие положения

1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий1, разработан в целях повышения эффективности проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на пенсию.

1.2. Данный документ разработан в соответствии с федеральными законами от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «0б информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»2, от 06.04.2011 № 63-ФЗ «0б электронной подписи»3, Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб, Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 1б/19па4, и другими нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Пенсионного фонда Российской Федерации.

1.3. Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями территориальным органам ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий.

1.4. Настоящий Порядок определяет этапы взаимодействия страхователей с территориальными органами ПФР при представлении документов на застрахованных лиц, необходимых для назначения пенсии.

1.5. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;

электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в территориальный орган ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в установленном законодательством порядке копии документа;

макет электронного выплатного дела5 — электронное выплатное дело, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию, до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии.

2. Общие требования к электронному информационному взаимодействию
территориальных органов ПФР со страхователями

2.1. Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями по предоставлению документов в электронной форме, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется в рамках технологии обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР6.

2.2. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью7, зашифровываются и передаются по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

2.3. Электронные документы, подписанные ЭП участников электронного информационного взаимодействия, при соблюдении норм Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью и заверенным печатью.

2.4. Участники электронного взаимодействия обязаны:

2.4.1. При использовании ЭП:

- обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП;

- уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа ЭП (компрометации ключа) незамедлительно (не позднее одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении) для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, выданного для проверки этого ключа;

- не использовать ключ ЭП, если конфиденциальность данного ключа нарушена;

- использовать для создания и проверки ЭП и ключей электронных подписей средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности.

2.4.2. При обработке персональных данных и информации о страхователе:

- соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных;

- осуществлять действия с персональными данными, необходимые исключительно для исполнения обязанностей в соответствии с Порядком;

- использовать полученные персональные данные исключительно в целях исполнения обязанностей согласно Порядку;

- обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и ограничение доступа к обрабатываемой информации о страхователе в соответствии с требованиями статьи 32 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

3. Порядок представления страхователями в территориальные органы ПФР

электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии

3.1. Страхователи представляют в территориальные органы ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию, следующие документы:

3.1.1. Списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

3.1.2 Документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения пенсии (приложение № 1 к настоящему Порядку) и имеющиеся в распоряжении страхователя:

- удостоверяющие личность лица, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);

- о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (трудовая книжка, военный билет, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение и т.д.).

Страхователи при необходимости вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 1б/19па, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества) и иные документы.

3.2. Информация, указанная в пункте 3.1.2 настоящего Порядка, представляется в территориальные органы ПФР в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее, чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Электронные образы документов, подписанные ЭП руководителя организации или лица его замещающего, передаются по телекоммуникационным каналам связи, используя программное обеспечение удостоверяющего центра, с которым Отделение ПФР заключило Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи и с которым у страхователя подписан договор об организации услуг.

3.3. Страхователи формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов.

Пакет документов отдельной посылкой отправляют по телекоммуникационным каналам связи с текстом сообщения: ФИО застрахованного лица, адрес регистрации и вида пенсии:

ОТС - трудовая пенсия по старости с учетом общего трудового стажа8;

СТС - трудовая пенсия по старости с учетом специального трудового стажа9.

Например: Макет ПД, Иванов И.И.

г. Рязань, ул. Великанова, д.3

СТС

Файлу электронного образа документа присваивается имя по типу документа, в котором первым словом указывается наименование документа (паспорт.djvu, трудовая книжка.djvu и т.д.).

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. В целях уменьшения объемов изображения необходимо преобразование в формат DjVu.

На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов (приложение № 2 к настоящему Порядку). Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть подписан ЭП руководителя организации.

3.4. Страхователи направляют в территориальные органы ПФР по каналам связи электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 3.1.2 настоящего Порядка, только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.

Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователя10.

4. Порядок получения и регистрации территориальным органом ПФР
документов, представляемых страхователем для назначения пенсии,

в электронной форме

4.1. Специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за работу со страхователями по представлению в электронном виде документов на потенциальных пенсионеров:

- обеспечивают своевременное истребование от страхователей списков застрахованных лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев;

- направляют обращения к страхователям (приложение № 3 к настоящему Порядку);

- разъясняют страхователям о перечне необходимых документов для проведения заблаговременной работы и правильности формирования пакета документов для передачи по телекоммуникационным каналам связи;

- проводят обучающие семинары-совещания со страхователями.

4.2. Информация, представляемая в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, поступает, обрабатывается и регистрируется с использованием ПК БПИ, программно--технического комплекса «Клиентская служба ПФР»11, программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией».

Заблаговременную работу в отношении застрахованных лиц, приобретающих право пенсию по старости с учетом ОТС, проводят специалисты отделов (групп) назначения и перерасчета пенсий, осуществляющие прием граждан, либо специалисты клиентской службы12.

Заблаговременную работу в отношении застрахованных лиц, приобретающих право на досрочную трудовую пенсию по старости с учетом СТС, проводят специалисты отделов (групп) оценки пенсионных прав застрахованных лиц13.

4.3. В территориальных органах ПФР назначить специалистов, ответственных за прием и обработку посылок с документами, представленными по телекоммуникационным каналам связи: с отметкой ОТС - специалиста НПП (КС), с отметкой СТС - специалиста ОППЗЛ.

Специалисты НПП (КС) и ОППЗЛ, ответственные за прием и обработку посылок с документами, представленными по телекоммуникационным каналам связи:

- осуществляют ежедневный контроль документов, поступивших в рамках заблаговременной подготовки потенциальных пенсионеров через АРМ «Прием ПФР»;

- проверяют поступившие сканированные документы на потенциальных пенсионеров на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство лица, их подписавшего;

- сохраняют электронные образы документов в каталоге хранения поступивших документов для формирования макета ЭВД в ПТК КС.

4.4. Специалисты НПП (КС) и ОППЗЛ территориальных органов ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении документов, указанных в пункте 3.1.2 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица:

- проводят правовую оценку всех периодов трудовой деятельности и принимают решение о включении, либо невключении определенных периодов работы в страховой стаж (стаж на соответствующих видах работ);

- регистрируют обращение в ПТК КС;

- формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и полученных от страхователя;

- распечатывают документы на бумажном носителе и формируют макеты выплатных дел на бумажном носителе;

- формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение № 4 к настоящему Порядку), и направляют страхователю для уведомления застрахованного лица о необходимости предоставления недостающих документов;

- информируют страхователя о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления ему формы уведомления застрахованного лица (приложение № 5 к настоящему Порядку).

4.5. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж подписываются ЭП специалиста территориального органа ПФР и направляются страхователю по телекоммуникационным каналам связи, используя ПК БПИ.

5. Ответственность за достоверность представленной информации и ее хранение

5.1 Страхователи несут ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, установленном в ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

5.2 Страхователи и территориальные органы ПФР несут ответственность за разглашение либо иные последствия передачи информации третьим лицам в порядке, установленном законом.

5.3 Страхователи и территориальные органы ПФР обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с действующим законодательством.

Согласовано:

Заместитель управляющего

Т. Д. Кузнецова

Начальник отдела пенсионных прав застрахованных лиц

Л. Н. Самохвалова

Начальник отдела организации персонифицированного учета

Г. А. Шуваева

Начальник отдела

информационных технологий

А. И. Фетисов

Начальник отдела организации назначения и перерасчета пенсий

И. В. Шитова

Начальник отдела по защите информации

Г. В. Кузнецова

1 Далее – Порядок.

2 Далее - Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ.

3 Далее - Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ.

4 Далее – Перечень документов, утвержденный постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 1б/19па.

5 Далее – макет ЭВД.

6 Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 №190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании.

7 Далее – ЭП.

8 Далее – ОТС.

9 Далее – СТС.

10 В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

11 Далее – ПТК КС.

12 Далее специалисты НПП (КС).

13 Далее – специалисты ОППЗЛ.



Похожие документы:

  1. Мониторинг сми РФ по пенсионной тематике 2 октября 2014 года

    Документ
    ... его территориальных органах, хотя по ... для назначения пенсий увеличат в течение 10 лет с 5 до 15 лет. По ... . Согласно представленному Минфином документу (копия ... Для того чтобы приобрести статус СРО, некоммерческой организации будет необходимо ...

Другие похожие документы..